Bolum 7: Hesap Tabloları
Konu 1: Dosya, Tablo ve Grafik Oluşturma
Hazırlayan: S.Engin Koç
Bu konu bittiğinde;

Dosya oluşturma ve tabloya şekil verme

Tabloya sütun, satır ekleme ve hücreleri biçimlendirme

Hücre içerisindeki metinleri kopyalama, kesme, yapıştırma

Grafik oluşturmayı öğreneceksiniz.
Excel’de dosya oluşturma
Excel’de yeni dosya oluşturmak için Dosya sekmesinden yeni boş çalışma sayfası seçilmelidir.
Hücre içerisindekiler kopyalama silme işlemleri
Hücreleri kopyalamak için kopyalamak istediğimiz hücreleri seçerek sağ tıklayıp kopyala’yı seçmeliyiz. Hücreleri
seçtiğimiz zaman hücrelerin etrafında bir çerçeve olur ve rengi değişir.
Daha sonra kopyalayacağımız yeri seçerek tekrar sağ tıklayıp yapıştır diyoruz.
Çalışma Sayfasındaki alt kısımda bulunan sekmelere isim vermek, rengini değiştirmek yeni sekme eklemek veya
silmek için sekme üzerine gelip sağ tıklıyoruz. Bu şekilde çıkan seçenekleri kullanabiliriz.
Hücreleri silmek için de silmek istediğimiz hücreleri seçerek DELETE tuşunu kullanabilir veya sağ tıklayıp sil
diyebiliriz.
Kopyalama için Ctrl+C, kesme için Ctrl+X ve yapıştırmak için de ctrl+V yi kullanabiliriz. Burda unutulmaması
gereken bir şey de seçtiğiniz hücre ve kopyalama için kullanacağınız hücrelerin sayılarının aynı olmasıdır.
Metin Yönü
Giriş>Hizalama>Yönlendirme Kısmından metne yön verebilirsiniz.
Sütun veya Satır Ekleme
Eklemek istediğimiz satır veya sütunun üzerine gelerek sağ tıkladığımızda Ekle kısmını seçerek sütun veya satır
ekleyebiliriz.
Hücrenin içini boyama
Hücrenin içerisini önce hücre veya hücreleri seçerek Giriş>Yazı Tipi> Dolgu rengi kısmından boyayabiliriz. Hücre
seçimlerini mousea sol tıklayarak ve elimizi kaldırmadan hücreleri seçerek yapıyoruz.
Hücre içerisine yazdıklarımızın yazı tipini veya rengini değiştirmek için Giriş>Yazı tipi kısmını kullanıyoruz.
Burdan yazı rengini veya yazının kalın italik veya altı çizili olmasını sağlayabiliriz.
Hücreleri birleştirme
Hücreleri birleştirmek için satır veya sütunda ne kadar birleştirmek istiyorsak o kadar hücreyi seçerek sağ
tıklıyoruz. Çıkan kısımdan hücreleri biçimlerdir’den hizalama sekmesinde hücreleri birleştir yazan yeri
işaretliyoruz.
Aynı yerde metni kaydır seçeneği ile yazdığınız metnin hücre yeri bitince aşağı geçmesini sağlar. Aynı yerde eğer
uyacak şekilde daralt kısmını kullanırsak hücre boyutu değişmeden içinde yer alan metnin hücreye sığacak
şekilde boyutunun küçülmesi sağlanır. Hücre içerisinde yazılan metnin hizalanması kısmını da Giriş>hizalama
ortala kısmından yapabiliriz.
Hücrelerin kenarlıklarını da hücreleri biçimlendir kenarlıklar sekmesinden yapabiliriz.
Sayı Biçimleri ve hücrelerdeki verilerin formatı
Excel tablolarında, girilecek verinin formatını hücre ayarlarından değiştirmek ve bu sayede gösterilecek
ondalıkları, sayıya eklenmesi gereken bir birim var ise onu ve eklemek istediğiniz metin, sayı çeşitlerini her
hücre yanında görmek istediğiniz verileri hücre biçimlendirmeden ekleyebilirsiniz.
Örnek olarak girdiğimiz sayıları telefon formatına nasıl çeviririz onu görelim. Aşağıdaki tabloda
girdiğimiz sayılar var. Bu sayıların biçimini (şehir kodu) ???-???? şekline çevirmek için hücreleri seçerek hücreleri
biçimlendir seçmeniz gerekmektedir. Hücreleri biçimlendirme sekmesinden sayı kısmından özeli seçerek sağ
taraftan telefon numarasını seçerek bunu sağlayabiliriz.Bu bölümde Örnek yazan yerde seçtiğiniz formatın nasıl
gözükeceğini öğrenebilirsiniz.
Bölmeleri/sütun/satırları dondurma
Veriniz çok uzun olduğu zaman tablo içinde veriyi kategorize etmek için kullandığınız başlıkları görebilmek için,
bölmeleri/sütunları/satırları dondurarak ekranda çok sağa ve sola gitseniz bile hala ilk satır ve ilk sütunu
görebilirsiniz. Bu sayede ekranda baktığınız verinin kategorisini de görebildiğiniz için bu size avantaj sağlar.
Örnek:
Yukarıdaki şekilde tablo ekranın sağına doğru taşmaktadır. Hem sağ tarafa gittiğimizde ordaki verileri
görebilmek hem de bunların hangi ünitede olduğunu anlamak için ilk sütunu dondurmayı seçebiliriz. Bunun için
Görünüm>Bölmeleri Dondur>İlk Sütunu dondur’u seçtiğimizde aşağıdaki görünüm mümkün olmaktadır.
GRAFİKLER
Grafik eklemek için öncelikle verilerin ait olduğu sütunları seçmeliyiz. Bir hücreden fazlasını seçmek için yine
CTRL tuşu ve farenin sol tuşunu kullanıyoruz.
Örnek:
Kuzeybatı, kuzeydoğu ve merkez olmak üzere 3er tane satırı seçip Ekle sekmesinden pasta grafik
ekledim.
Grafik eklerken, seçtiğiniz verilerin ilk sütununda metinsel diğer sütununda sayısal veri olmasına dikkat edin.
Aksi takdirde grafik eklenmiyor.
Burda da isim soyad ve toplam satırını seçip çizgi grafik ekliyorum. Birden fazla sütun seçmek için CTRL
tuşuna basarak seçime devam ediniz.
Sonuç:
Download

Bo lu m 7: Hesap Tabloları