LUCA BILGISAYARLI
MUHASEBE PROGRAMI
Öğr. Gör. Coşkun Aliyazıcıoğlu
KTÜ Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu
Şubat - 2015
Başlangıç İşlemleri
•
İnternet Explorer
•
www.luca.com.tr
•
KOZA ÜYE GİRİŞİ tıklayınız
•
Bilgileri giriniz
•
Üye numarası: 1101522, Kullanıcı Adı: bmyo01, bmyo10 gibi
Şifre:123456
•
LUCA MALİ MÜŞAVİR PAKETİ tıklayınız
•
Giriş
2
Başlangıç İşlemleri
•
İnternet Explorer
•
www.luca.com.tr
•
KOZA ÜYE GİRİŞİ tıklayınız
•
Bilgileri giriniz
•
Üye numarası: 1101522, Kullanıcı Adı: bmyo01, bmyo10, bmyo100
gibi Şifre:123456
•
LUCA MALİ MÜŞAVİR PAKETİ (Sarı renkli) tıklayınız
•
Ana Sayfa (Çalışma yapacağınız Luca paket program sayfası)
3
Başlangıç İşlemleri
•
Müşteri seç (bmyo01, bmyo100 veya AYAZMA gibi)
•
Dönem seç
•
TAMAM
•
Yönetici Modülü hariç 4 modüllü Luca paket programı hazır
•
NOT: İlk girişlerde sizden Şifre (Parola) değiştirmeniz istenebilir. Bu
durumda parolanızı değiştirebilirsiniz.
4
5
6
7
8
9
10
Firma Tanımlama (yalnızca yöneticiler girebilir)
•
Yönetici Menüsü --- > Müşteri İşlemleri --- > Müşteri Girişi
•
Müşteri Girişi Ekranında Müşteri Bilgilerini giriniz
•
(Kısa ad: Sadece Adınızı, Uzun Ad: Adınızı Ve Soy Adınızı, TC Kimlik
Numaranız, Hukuki Statünüz, BAĞ-KUR Numaranız, Ticaret Odası, Vergi
Sicil No, Vergi Dairesi Adı, Kuruluş Tarihi (1 gün öncesi), Faaliyet Kodu,
Mesleki Teşekkül No., Yazınız. (Vergi Dairesi Adı Ve Faaliyet Kodu’nu
yandaki düğmeye basarak bulunuz)
•
Kaydet
11
12
Dönem Tanımlama (yalnızca yöneticiler girebilir)
•
Dönem
•
Tamam
•
Yeni
•
Bilgileri giriniz (Otomatik yazılmışların dışında, 1. sınıf olduğunu
işaretleyiniz, ekranın altındaki beyan şekline kurumlar ya da şahıs firması
ise Gelir yazınız.) serbest meslek bilgileri ne brüt aylık ücret olarak 250 TL
yazınız.
•
Kaydet
13
Kullanıcı Tanımı İşlemleri (yalnızca yöneticiler girebilir)
Yönetici Menüsü --- > Kullanıcı İşlemleri --- > Kullanıcı Girişi
• Bilgileri giriniz (Kullanıcı adı yazınız, tür ve durum otomatik yazılı olarak
önünüze gelecektir, parolayı yazınız, parolayı tekrar yazınız. Daha sonraki
oturumunuzda bu parola değiştirilecektir, güvenlik açısından)
• Tamam
• Yetki tablosu
• Şirketi seçiniz
• Kullanıcı adını seçiniz
• Yetki getir
• Seçenekleri tıklayınız (Sadece 'Hepsi'ni işaretleyiniz )
• Güncelleme
•
14
Oluşturulan Firma İşlemleri
•
•
•
Müşteri kutusundan firmayı seçiniz.
Dönem kutusundan dönemi seçiniz.
Tamam
15
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap
Açmak
Muhasebe Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi
Hesap kodu 153.18
(Ekranın sol aşağısında Hesap koduna 153.18, Hesap adına %18 KDV A malı
yazınız, sağ alt köşedeki Kaydet'e basınız. Sağ üst köşede 1 Dönen Varlıklar
yazıp yazmadığını kontrol ediniz)
• Hesap adı 18 KDV A malı
• Kaydet
• Liste butonuna tıkladığımız zaman kaydetmiş olduğumuz alt hesap, hesap
planında yerini alıyor.
•
•
•
16
Hesap Planından Fişe Gitmek
•
Luca muhasebe sisteminde, hesap planından fişe gidebilmek için Muhasebe
Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi butonuna
tıklıyoruz.
•
Ve bu ekranda hangi alt hesabın detayına girmek istiyorsak, o alt hesabın
üzerine 2 kez tıklıyoruz.
17
18
19
20
21
22
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Excel tablosu halinde hazırlamış olduğunuz bir hesap planını Luca Muhasebe
sistemi içerisindeki firmanıza doğrudan aktarım yapabilirsiniz.
•
Ayrıca, mevcut bir muhasebe programı kullanıyorsanız ve Luca programına geçiş
yapıyorsanız, programınızdan Excel ortamında aldığınız hesap planını Luca
programında oluşturmuş olduğunuz firmalarınıza bir Excel ara yüzü ile
aktarabilirsiniz.
•
Bu Excel ara yüzünü Luca programı bize sunuyor.
•
Kişisel Modülü --- > Yardımcı Programlar alanına gidiyoruz.
23
24
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Ve buradan Hesap planı aktarımı için Excel programını buradan indirebilirsiniz
butonuna tıklıyoruz.
25
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Ve buradan Hesap planı aktarımı için Excel programını buradan indirebilirsiniz
butonuna tıklıyoruz.
26
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Karşımıza gelen pencerede Aç ve Kaydet seçeneklerini seçebiliriz. Aç diyelim.
27
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Ve Excel ara yüzümüz karşımıza geliyor.
28
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Ve Excel ara yüzümüz karşımıza geliyor.
29
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Mevcut hâlihazırdaki hesap planımızı açalım.
30
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Mevcut hâlihazırdaki hesap planımızı açalım. Buradaki Hesap Kodu ve Hesap Adı
sütunlarını kopyalayalım. Buradan hesap kodu alanına tıklayıp yapıştır diyoruz.
31
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Buradaki Hesap Kodu ve Hesap Adı sütunlarını kopyalayalım.
32
33
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Hesap kodu alanına tıklayıp yapıştır diyoruz.
34
35
Hesap Planı XML Oluşturma
•
Böylelikle hesap kodu ve hesap adı sütunları otomatik olarak yerleşmiş oldu. XML
oluştur butonuna tıklamamız yeterli olacaktır.
•
Klasör Adı Giriniz OK
•
C altında dosya oluşur
•
Açılan ikinci kutuya Cancel deyip, açılan kutuya TAMAM deyiniz.
•
Excel otomatik olarak Luca programına aktarılacak olan Hesap Planını hazırlıyor.
•
NOT: Eğer bu işlem sırasında bir hata olursa, kırmızı olarak bize bir not düşecektir.
Biz de bu uyarı yardımıyla, işlemlerimizi kolaylıkla devam ettirebiliriz.
36
37
38
Hesap Planı XML Aktarma
•
Luca programına aktarabilmek için oluşturmuş olduğumuz hesap planı XML
dosyalarını, Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı XML
Aktar alanından gerçekleştirebiliyoruz.
39
40
Hesap Planı XML Aktarma
•
Bu ekranda yapmamız gereken, Gözat butonuna tıklayarak oluşturmuş olduğumuz
firmamızın hesap planını seçmektir. Aç butonuna tıklıyorum.
41
42
43
44
Hesap Planı XML Aktarma
•
Ve ekranın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna tıkladığım zaman, program, XML
dosyasındaki hesap planını alıyor ve ilgili firmaya aktarıyor.
•
Kontrol açısından Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı
Listesi alanına giderek oluşturmuş olduğumuz hesap planını görebiliriz.
45
Hesap Planı XML Aktarma
•
Hesap planı listesine gittiğimiz zaman, açılmış olan tüm hesapları görebiliriz.
46
47
Toplu Hesap Kodu Silme
•
Bakiyesi sıfır olan hesap kodları karşımıza geliyor.
•
Luca programı bakiyesi olan hesap kodlarını silmeye izin vermiyor. Bir hesap
kodunu silebilmek için mutlaka bakiyesini sıfırlamamız gerekiyor.
•
Bu ekrana geldiğimizde yukarıda gruplandırma olarak hesap planı karşımızdadır.
Şu anda herhangi bir veri girişi yapmadığımız için bütün hesap kodlarımız gelmiş
durumdadır. Burada toplu olarak silmek istiyorsak eğer silmek istediğimiz hesap
kodlarını işaretliyoruz.
•
NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi’nden ilgili
fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir.
48
49
50
Download

Hesap Planı XML Oluşturma - KTÜ-BMYO