Sağlık Teklif Uygulaması
12.06.2014
1.
2.
3.
4.
5.
Kurulum
Genel Uyarılar
Menü
Kısa Yollar
Ekranlar
1- Ana Sayfa Ekranı
1-Ürün Sayfaları
1-Standart plan
2-Eko Plan
3-Ekstra Plan
4-Multi Plan
Multi Plan- Yatarak Plan
Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 1 Plan
Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 2 Plan
5-Wıp
2-İndirim / Ekprim Ekranı
3-Ödeme Planı Ekranı
4-Arama Ekranı
5-Veri Güncelleme Ekranı
6-Raporlar Ekranı, Yazdır ve Email için Kaydetme
6. Veri Güncelleme
1
KURULUM
Yeni fiyat teklif programının http://acente.yksigorta.gen.tr adresindeki 'Bireysel Sağlık
Programı Versiyon: 01/04/2014 ' adımından yüklenecektir. Yükleme işlemi tamamlandıktan
sonra programa girildiğinde açılış sayfasında ' Versiyon:01/04/2014 R:3.9.0.3 şeklinde uyarı
çıkacaktır. Ayrıca programın ana ekranında sol üst köşedeki başlıkta ise ' Graymound
Browser YKS Sağlık Notebook 01/04/2014 R:3.9.0.3 Versiyonu' şeklinde yazacaktır.
Programın bu bilgiden farklı bir versiyon tarihi ile açılması yüklemenin tam olarak yapılmadığı
anlamına gelmektedir. Bu durumda yükleme işleminin tekrar yapılması gerekecektir.
Yükleme işlemi ile ilgili oluşacak her türlü sorunda Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü Yardım
Masasını arayabilirsiniz. (Tel: 0212 336 83 83) Bu programın yüklenmesiyle birlikte eski
sağlık ürünleri teklif programı kullanılamayacaktır.
1- http://acente.yksigorta.gen.tr web adresinden Bireysel Sağlık Programı Link’ine tıklayınız.
2- Çıkan ekranda çalıştıra tıklayınız.
2
3- Karşınıza çıkan Güvenlik Uyarısında çalıştıra tıklayınız.
4- Bu adımda karşınıza ekranda INSTALL tuşuna tıklayınız.
5- Görüntüde gördüğünüz çalışma bitene kadar bekleyiniz.
3
6- İleri tuşuna basınız.
7- Bilgisayarınız C klasöründe YKSHealth_10 adlı bir dosya otomatik olarak oluşacaktır. Dosya yerini ve
adını değiştirmeyiniz. İleri tuşuna basınız.
4
8- İleri tuşuna basınız.
9- İleri tuşuna basınız.
5
10- Görüntüde gördüğünüz çalışma bitene kadar bekleyiniz.
11- Son tuşuna basarak kapatınız. Yükleme tamamlanmıştır.
6
12- Bilgisayarınızdan Başlat- Tüm programlar seçimi ile en altta YKSHealth olarak programın
yüklendiğini görebilirsiniz. Çift tıklayarak programı açabilirsiniz.
13-Dilerseniz Mause sol tuş ile bir defa tıklayıp YKSHealt dosyasını tıklı tutarak masa üzerine bırakabilir
yeni bir simge ve ad ile kullanabilirsiniz.
YKSHealtyenihesaplamaprogramı.lnk
GENEL UYARILAR
•
•
•
•
•
•
•
Enter tuşu kullanılmamalıdır aksi takdirde programdan beklediğiniz hıza ve sorunsuz ilerleme
olanağına sahip olamayacaksınız.
Kurulum sırasında yeni fiyat teklif programı mevcut fiyat programı üzerine yüklenecektir. Bu nedenle
Mevcut programda kayıt edilen teklifler yeni programda açılamayacaktır. Yeni program yüklendikten
sonra bu programda verilen tekliflerin saklanması mümkün olacaktır. Ancak bununla birlikte yeni
versiyonda kaydedilen bir teklifin prim hesabı için tekrar kullanılması durumunda ya da hesaplama
sırasında bir planda fiyat oluşturduktan sonra başka bir plan/ürün için de fiyat hesaplanması istenirse,
aynı sigortalı için hesaplama yapılsa bile, fiyat hesabında kullanılan bilgilerin (teminatlar ve yüzdeleri,
indirim/ek prim oran ve tutarları gibi vs. bilgilerin) mutlaka kontrol edilmesi gerekmektedir.
Verilen teklife ulaşabilmeniz Arama ekranı ile sağlanmıştır. Arama ekranından ulaştığınız her kişinin
teklifini açtığınızda; üzerinde yapacağınız herhangi bir değişiklik bile sistemde kayıt altına alınmakta
sigortalı / sigortalı adayınıza numaralar verilmektedir. Kişiye en son hangi şartlarlarla teklif verdiğinizi
en son numaradan anlayabileceksiniz.
WIP ürününde fiyat verdiğiniz ve kayıt ettiğiniz kişilerin tekliflerine tekrar bakmak istediğinizde
yaptığınız indirimler içeride kayıt edilmediğinden yeniden girmeniz gerekmektedir.
Eski versiyonlarda kayıt ettiğiniz teklifleri yeni versiyonda açamayacağınız için gerekli olduğunu
düşündüğünüz her fiyat teklifinizi print ederek saklamalısınız.
İstanbul, Ankara, İzmir ve İstanbul-Ankara-İzmir dışı iller olmak üzere dört ayrı bölge bulunmaktadır.
Fiyat teklif programı tek bir uygulama olarak hazırlanmıştır. Kurulumun ardından Ayarlar menüsünden
bölge seçiminizi yapıp kaydetmeniz gerekmektedir. Bağlı olduğunuz bölge dışında teklif vermek
durumunda kalırsanız bölge seçimini yapıp kayıt ederek hesaplama yapabilirsiniz.
Vadelendirme ile ilgili en önemli unsur TAB tuşu kullanarak fiyatı görebilmenizdir. Enter tuşu
kullanıldığı takdirde vade tarihleri ve vade tutarları görülmemektedir.
7
MENÜ
•
Programda sol üst köşede Graymound Browser şeklinde uygulamanın adı yer almaktadır.
•
Üst taraftaki menü ağacı sayfalar arasında kolay geçiş için tasarlanmıştır.
•
Uygulamada menü ağacına kısa yol ile erişmek için F10 tuşunu kullanabilirsiniz.
Dosya
Çıkış= Uygulamadan güvenli biçimde çıkmak için kullanılır.
Sağlık Teklif
•
•
•
Ana Sayfa = Uygulamada sağlık tekliflerinin girildiği ana sayfaya gider. Alt-B kısayolu ile bu sayfaya
erişebilirsiniz.
Arama = Geçmişte girilen sağlık tekliflerini aramak için kullanılan sayfadır. Alt N kısayolu ile bu
sayfaya erişebilirsiniz. Arama Ekranı ile ilgili detaylı bilgi ileriki sayfalarda açıklanacaktır.
Ayarlar = Uygulama içerisindeki kullanıcı, bağlantı, versiyon gibi ayarların yapıldığı sayfadır. Alt M
kısayolu ile bu sayfaya erişebilirsiniz.
8
İLK GİRİŞ
Program ilk olarak aşağıdaki görüntü ile açılacaktır.
Öncelikle Sağlık Teklif altındaki Ayarlar menüsüne girerek Bölgeler kısmından bölge seçiminizi yapıp, şirket
bilgileri kısmında şirket bilgilerinizi doldurmalısınız. Bağlantı bilgileri kısmı doldurulmayacaktır. Daha sonra
kayıt işareti ile
kayıt edebilirsiniz.
Bölgeler = Sistemin bölgesini değiştirmek için kullanılır.
Teminat Güncellemesi = Teminat fiyatlarının hangi tarih itibari ile mevcut olduğunu gösterir.
Şirket Bilgileri = Tekliflerde şirket bilgilerinin gözüktüğü kısımdır. Ad Soyad, Ünvan, Telefon ve Fax
bilgilerini yazdığınızda teklif üzerinde gözükecektir. Bu alana ait bilgileri girmek zorunludur.
Bağlantı Bilgileri = Sağlık programlarının yeniden yazılımı projesi tamamlandığında fiyat teklif
programının sistemden veri alması için kullanılacaktır. Bu kurulum sırasında bağlantı bilgileri
doldurulmayacaktır.
9
KISAYOLLAR
Uygulama Kolay kullanım için kısa yollar içermektedir. Kullanabileceğiniz kısa yolların listesi aşağıda eklidir.
Fonksiyon Tuşları
•
•
•
•
•
•
•
•
F3 = YENI , Ekranlarda sayfada değişiklikler yaptıktan sonra yeni bir sayfa açmak istenirse
kullanılacaktır.
F4 = KAYDET, Ana sayfa, Ayarlar, Güncelleme gibi ekranlarda kaydetmek için bu kısa yol tuşunu
kullanabilirsiniz.
F5 = SİL, Tablo üzerinde iken veya diğer alanlarda silme ihtiyacı olduğunda , F5 kısa yol tuşunu
kullanabilirsiniz.
F6 = ARA, Arama Ekranında ve gerekli olursa diğer yerlerde kullanılır.
F7 = PLAN, Plan sayfalarına gitmek için kullanılır
F8 = İ/S, Indirim Surprim sayfasına ulaşmak için kullanılır
F9 = O.P, Odeme Planı sayfasına ulaşılır.
F10 = MENU, Menu sayfasını tuşlar ile gezmek için F10'u kullanabilirsiniz.
10
SAĞLIK TEKLİF GİRİŞİ ANA SAYFA
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şehir: Bu bölümden sigorta teklifinin hazırlandığı şehri seçebilirsiniz. Ayarlar sayfasına kaydettiğiniz bölge
seçim bilgisi şehir butonunun altında Kırmızı şekilde yazmaktadır.
Ürün: Sağlık Teklifinde hazırlanacak ürünü seçmek için kullanılır. Üzerine geldikten sonra seçim yapabilirsiniz.
Seçimi yapmanızın ardından Teminat detayları değişecektir.
Kişi Tablosu: Bu bölüme sigorta teklifinin verileceği sigortalı aday bilgileri girilmelidir.
•
•
•
•
Adı Soyadı : Sigortalı adayının Adı ve Soyadı .
Baba Adı
: Sigortalı adayının baba adı.
Doğum Tarihi: Sigortalı Doğum Tarihi. Doğum tarihi girerken, klavyeyi kullanabileceğiniz gibi, sağ
taraftaki tarih seçimi bölmesini kullanarak da tarihi seçebilirsiniz.
Cinsiyet: Sigortalının Erkek, Kadın veya Çocuk ayrımını yapmak için kullanılır. Bu alanda 1. kişi
Erkek, 2. kişi Kadın diğer kişiler çocuk olacak şekilde cinsiyet seçimi otomatik olarak tanımlanmıştır.
Sigortalı adaylarının cinsiyetine göre değişiklik yapılabilir.
11
STANDART PLAN
Ekran görüntüsü
Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini
yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz.
Yurt İçi Hastane Hizmetleri
Ameliyat öncesi/sonrası Teşhis ve Tedavi İşlemleri Standart olarak 750 TL gelmektedir, değiştirilemez.
Ferdi
Kaza
Teminatı
Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir.
12
EKO PLAN
Ekran görüntüsü
Yurt
İçi
Hizmetleri
Hastane Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak
seçebilirsiniz.
Doktor Muayene
Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez.
İlaç
Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez.
İleri Tanı Yöntemleri
Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez.
Tahlil Rontgen
Standart olarak 750 TL gelmektedir, değiştirilemez.
Fizik Tedavi
Standart olarak 1000 TL gelmektedir, değiştirilemez.
Ferdi
Kaza
Teminatı
Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir.
13
EKSTRA PLAN LİMİTLİ / LİMİTSİZ
Ekran görüntüsü
Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak
Yurt
İçi seçebilirsiniz.
Hastane
Hizmetleri
Yurt Dışı
Hastane
Hizmetleri
Yurt dışı hastane hizmetlerinde 10.000 USD veya 75.000 USD limitler ile
seçilebilmektedir.
Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL den
Aile
biri seçilebilir.
Planlaması
Ekstra Plan
Ayakta
Tedavi
Teminatları
Bu bölümde 7.000TL veya limitsiz paketlerinden bir tanesini seçebilirsiniz.
Limitsiz planı seçmeniz veya planlar arasında geçiş yapmanız durumunda
ekranlar otomatik olarak yenilenecektir. Önceki girdiğiniz değerler sıfırlanır.
7000 TL paket seçildiğinde doktor, ilaç, teşhis yöntemleri ve fizik tedavi için
toplam maksimum limit 7000TL ‘dir. Fizik tedavi için limit 1400 TL ‘dir.
Limitsiz ayakta tedavi teminatı seçildiğinde teminat yüzdesi %80 olacaktır
14
Fizik tedavi için limit yine 1400 TL ‘dir.
Diş tedavi limiti girilen kullanıcı sayısı ile orantılı olarak üst limiti dinamik
olarak hesaplar. Limitlerin üzerinde bir oran girmeniz durumunda sizi
uyaracaktır. Örnek bir ekranı aşağıda bulabilirsiniz.
8 kişiden fazla aile tanımladığınızda diş tedavi için yapı kredi sigorta ile
iletişime geçmenizi isteyen ayrı bir uyarı gelecektir.
Diş Tedavi
Ferdi
kaza
otomatik
olarak
seçilerek
ekrana
gelir.
Ferdi Kaza
Teminatı
15
MULTİ PLAN
Multi Plan Yatarak
Ekran görüntüsü
Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak
Yurt
İçi seçebilirsiniz.
Hastane
Hizmetleri
Yurt Dışı
Hastane
Hizmetleri
Yurt dışı hastane hizmetlerinde 10.000 USD
seçilebilmektedir.
veya 75.000 USD limitler ile
Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL
Aile
seçilebilir.
Planlaması
Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir.
Ferdi Kaza
Teminatı
16
MULTİ PLAN
Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 1
Ekran görüntüsü
Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak
Yurt
İçi seçebilirsiniz.
Hastane
Hizmetleri
Yurt Dışı
Hastane
Hizmetleri
Yurt dışı hastane hizmetlerinde 10.000 USD
seçilebilmektedir.
veya 75.000 USD limitler ile
Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL
Aile
seçilebilir.
Planlaması
Doktor muayene tek dönemli olarak seçilebilir. Adet limiti 6, 12, 20 şeklindedir.
Doktor
Muayene
125 TL, 200 TL, 300 TL veya 400 TL limitlerden biri seçilmelidir.
17
Teşhis yöntemleri teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında
Teşhis
girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 750 TL, 1000 TL, 1500 TL, 2000 TL
Yöntemleri veya 2500 TL limitlerden biri seçilmelidir.
Fizik
Tedavi
Fizik tedavi teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği
takdirde sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 1000 TL veya 1500 TL limitlerden
biri seçilmelidir.
Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir.
Ferdi Kaza
Teminatı
MULTİ PLAN
Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 2
Ekran görüntüsü
18
Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak
Yurt
İçi seçebilirsiniz.
Hastane
Hizmetleri
Yurt Dışı
Hastane
Hizmetleri
Yurt dışı hastane hizmetlerinde 10.000 USD
seçilebilmektedir.
veya 75.000 USD limitler ile
Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL
Aile
seçilebilir.
Planlaması
Doktor muayene tek dönemli olarak seçilebilir. Adet limiti 6, 12, 20 şeklindedir.
Doktor
Muayene
125 TL, 200 TL, 300 TL veya 400 TL limitlerden biri seçilmelidir.
İlaç
İlaç teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde
sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 750 TL, 1000 TL veya 1250 TL limitlerden
biri seçilmelidir.
Teşhis yöntemleri teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında
Teşhis
girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 750 TL, 1000 TL, 1500 TL, 2000 TL
Yöntemleri veya 2500 TL limitlerden biri seçilmelidir.
Fizik
Tedavi
Fizik tedavi teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği
takdirde sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 1000 TL veya 1500 TL limitlerden
biri seçilmelidir.
Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir.
Ferdi Kaza
Teminatı
19
WIP
Ekran görüntüsü
WIP ürününde girilen sigortalı adayı yaş, cinsiyet ve sayısına göre fiyatlar otomatik olarak güncellenmektedir.
20
İNDİRİM / EKPRİM
Ekran görüntüsü
Bu ekranda 4 adet oransal (%) indirim, 3 adet tutar indirim , 2 adet oransal (%) ek prim, 2 adet tutar ek prim giriş
alanı bulunur. Oransal indirim ve ek prim alanlarında ondalık değerler girmek istenirse ondalık işareti olarak ‘ ,’
(virgül) kullanınız. Tab ve Mouse ile ilerleyiniz enter kullanmayınız.
İndirim uygulaması planlara ve ürünlere göre değişmektedir.
Standart plan : Hasarsızlık indirimi uygulanamaz.
Multi plan
:
Multi Plan Yatarak: Hasarsızlık indirimi uygulanamaz.
Multi Plan Alternatifli 1: Yatarak: Hasarsızlık indirimi uygulanmaktadır.
Multi Plan Alternatifli 2: Hasarsızlık indirimi uygulanmaktadır.
WIP
: Hasarsızlık indirimi , Sadakat indirimi uygulanamaz
21
ÖDEME PLANI
Ekran görüntüsü
Ödeme planı ekranından vade şekli, Peşin veya vadeli (%25 peşin, kalan tutar girilen vade sayısına bölünen eşit
taksitler halinde) olarak seçilebilmektedir.
Ödeme planı ekranındaki peşinat alanı Brüt Primin %25’i kadar bir değer içermektedir ve bu tutar istenirse
artırılabilmektedir. Peşinat tutarında değişiklik yapılırken ilgili alana tutarın tamamı yazılmalıdır. İstediğiniz
değeri yazdıktan sonra TAB tuşuna basarak vade sayısı alanına geçerek giriş yapabilirsiniz. Ancak vade sayısı
alanı dolu ise peşinatı yazdıktan sonra TAB tuşuna basmanız durumunda, bu alandaki vade sayısı üzerinden
vadelendirme yapılmaktadır. Aynı şekilde Başlangıç Tarihi alanına bir değer girdikten sonra TAB tuşuna
basarsanız, girilen değere göre vadelendirildiğini ve vade sayısı alanına geçtiğinizi göreceksiniz. Bu ekranda
içindeki değeri değiştirebileceğiniz temel 3 alan (tarih, peşinat ve vade sayısı) için hesaplamanın tekrar
yapılabilmesi için TAB tuşuna basmanız yeterlidir.
Vade türü seçim alanından ; vade türünü ‘gün’ seçerseniz vadeler arasındaki gün sayısını girmenizi isteyen bir
alan açılacaktır. Bu değer 32 günden fazla olamayacaktır. Gün değerini girdikten sonra tekrar vade sayısı alanına
vade sayısını yazıp TAB tuşuna basınız.
PROMOSYON uygulamasında 1+4 vade seçilip promosyon butonu seçildiğinde fiyat 5 eşit taksite
bölünmektedir.
8 EŞİT TAKSİT uygulamasında 8 yazarak eşit vadeye çevir butonu seçildiğinde fiyat 8 eşit taksite
bölünmektedir.
22
ARAMA EKRANI
Ekran görüntüsü
•
Arama Ekranında Kişilerin Ad/Soyad, Plan Tipi, Cinsiyet ve Şehir bilgilerine göre arama yapabilirsiniz.
•
Aramanın ardından sonuçlar aşağıdaki tabloda gösterir. Tablodaki dataya çift tıkladığınız zaman,
otomatik olarak güncelleme ekranını açar. Güncelleme ekranında kayıt yaptığınız zaman ikinci bir teklif
olarak sisteme kaydeder. Geçmişteki teklifleri görüntülemek için, ilgili satırı seçtikten sonra Teklif
tuşunu kullanabilirsiniz.
•
Arama ekranından ulaştığınız her kişinin teklifini açtığınızda; üzerinde yapacağınız herhangi bir
değişiklik bile sistemde kayıt altına alınmakta sigortalı / sigortalı adayınıza numaralar verilmektedir.
Kişiye en son hangi şartlarlarla teklif verdiğinizi en son numaradan anlayabileceksiniz.
•
Wıp üründe fiyat verdiğiniz ve kayıt ettiğiniz kişilerin tekliflerine tekrar bakmak istediğinizde
yaptığınız indirimler içeride kayıt edilmediğinden yeniden girmeniz gerekmektedir.
RAPORLAR,YAZDIR VE EMAİL OLARAK KAYDETME
•
Teklifi kaydettikten sonra size aşağıda görüldüğü gibi bir ekran gelecektir.
23
•
Tamam işaretlendiğinde aşağıdaki görüntü gelip, teklif bilgisayarınıza bağlı printerdan print
edilebilecektir.
•
Email olarak kaydetmek isterseniz aşağıda görülen ekrandaki kaydet kısmına basılmalıdır.
•
Ayrıca yukarıda anlatılan kaydet işlemiyle aşağıda gördüğünüz gibi bilgisayarınıza ait istediğiniz
klasörünüze pdf olarak kayıt edebilirsiniz.
24
VERİ GÜNCELLEME
•
Yüklemenizin doğruluğunu buradan kontrol ediniz. Eğer Güncel değil ise yeniden yükleme yapmanız
gerekmektedir.
Ekran görüntüsü
•
Verileri güncellemek için, Sistem açılışta internete bağlanıp otomatik olarak versiyon kontrolü yapar ve
güncel versiyon değilse, data girişine izin vermez .
25
Download

1 Sağlık Teklif Uygulaması 12.06.2014