2015-2016 ERASMUS
ORYANTASYON EĞİTİM
TOPLANTISI
• Üniversite değişikliği mümkün





İngilizce verilen derslerin olup olmamasına
Bu derslerin programı ile olan uyumuna
alamayacağı derslerin önemine
Güz/Bahar döneminde uzatmak istemesine
Kalacak yer sorununa
HİBESİZ PROGRAMDAN YARARLANMA
Hibesiz kimler gidebilir?
Bölümlerin sıralı listelerinde yer alan YEDEKLER
Değerlendirme dışı kalanlar GİDEMEZ
Hibesiz nasıl gidebilirim?
Erasmus ofisine dilekçe
Gidilecek üniversitenin kontenjanı dolmamış
ise
Asil adayın hazırlaması gereken tüm
belgeleri hazırlamalı
ÖĞRENİM SÜRESİ
Erasmus+ Programı Öğrenci Öğrenim
Hareketliliği’nin süresi minumum 3 aydır. Asgari
süreler mücbir sebepler dışınd azaltılamaz.
Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması
durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi
yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak
rapor edilir ve tekrar Erasmus
programından faydalanamaz.
OLS (Online Language Support)
• AB Komisyonunun hareketlilik öncesi ve sonrası lisan
gelişimini ölçme testi
– Gitmeden önce email hesabınıza link ve şifre gelecek.
– On line sınav ve sonucu çıkacak
– Döndükten sonra bir kere daha alacaksınız
• OLS alınan düşük puan şimdilik hareketliliğe engel değil
• B2 belgesi istendiği halde temin edemeyen, kabul alamadığı
için Erasmustan
• yararlanamaz
İLK OLARAK YAPMAMIZ GEREKEN
Yerleştiğiniz üniversitenin son başvuru
tarihini
web
sayfasını
inceleyerek
başvuru
için
gereken
FORMLARI
hazırlayıp gönderin.
HANGİ FORMLARI DOLDURACAĞIM?
• Ofisi yerleştirildiğiniz üniversitelere sizleri
‘aday’ (nominee) olarak bildirecektir.
Öncesinde bilgi alabilirsiniz ancak herhangi
bir işlem yapmayınız
• «Learning Agreemen»t Form
• Karşı üniversitenin başvuru «Application»
formunu dolduracaksınız
• Varsa, yurt başvuru
«Accomodation»formunu da doldurun
• Üniversitelerin istediği diğer belgeler
Transkrip, Dil Yereliliği Belgesi gibi
LA FORMU
(2)
• Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement: LA
(Before the Mobility kısmı)
–
–
–
–
Hangi dersleri alacağını gösterir
En az 30 ECTS olmalıdır.
Alttan veya üstten ders alınabilir.
Bölüm koordinatörü ile doldurulmalıdır
• Ekle/Çıkar için değişiklik ‘change’ belgesi (LA
During the Mobility kısmı) gidildikten sonra
hazırlanır, imza için geri yollanır
Akademik Tanınma Belgesi
(Recognition Sheet)
 Öğrencinin gittiği üniversitede alacağı dersler ile KIRIKKALE
ÜNİVERSİTESİ’NDE karşılıklarını gösteren belgedir.
 Derslerin burada Tanınması için şarttır.
 LA ile aynı zamanda doldurulur ve imzalatılır
(Koordinatör+öğrenci).
 Bölümden dekanlığa-Fakülte Yön. Kurulu Kararı ->
Öğr.İşl.Daire Bşk. veya ilgili Enstitü Müd.lüğüne gider– Bir
kopya AB Ofisi’ne iletilir (koordinatör takip). ) (4 nüsha)
(3)
• Change formu (During The Mobility)
– Ders açılmamışsa, onun yerine
alınacak dersi gösterir
– Bölüm hocalarına danışılarak
doldurulur
– Derslerin tanınmasında sıkıntı
yaşanmaması için danışmanınıza sorun
Accomadation Form
• Gidilecek Üniversitenin web sayfasından
indirilip doldurulacak eğer kalacak yer
sağlıyorsa üniversite
Faydalı siteler:
 www.hospitality.club.comKONAKLAMA
 https://www.couchsurfing.org/KONAKLAMA
 www.wayn.comGEZİLECEK YERLER
 http://www.voipwise.com/TELEFON İLE
ARAMA
Kabul (Acceptance) Belgesi
Pasaport Başvurusu
• Harçsız pasaport yazısı
• Yeşil pasaportlar da vize almak
zorundalar çünkü 3 aydan fazla ikamet
etmektedirler
• Yabancı ülkede geçici ikametgah belgesi
alacaksınız
Vize Başvurusu
• Erasmus Ofisi sizlere Erasmus öğrencisi ve hibe
alacağınıza dair konsolosluk yazısı verecektir.
• Aynı yazıyı hibesiz öğrenciler için de veriyoruz
tek farkı hibe kısmı boş kalmaktadır
• Vizeye başvururken konsolosluk yazınız, kabul
belgeniz olması şart. Bazıları taranmış halini
kabul ederken, bazıları orijinal belgede ısrarcı.
• Seyahat ve Sağlık sigortası yaptırmanız zorunlu
(60-80 Euro civarı)
• Apostil (noter onayı) isteyen olabilir
Hesap Açılması
• VakıfBank Karşıyaka Subesinden
Kendi adınıza Vadesiz Euro hesabı
açtıracaksınız, dekontu ofise teslim
edeceksiniz
• Pasaportunuzun kimlik ve vize
sayfasının fotokopisi
• Kabul mektubunuz
• İmzalı ve mühürlü öğrenim
anlaşması (LA)
Vize veya oturma izni işlemleri….
Gideceğiniz ülkenin Türkiye’de bulunan Konsolosluk
veya Büyükelçilik web sayfalarına girmeniz
gerekiyor.
VİZE BAŞVURULARINIZI EKSİKSİZ YAPIN.
1 KEZ RET ALAN HEP RET ALIR
Sürekli şartları değiştiği için bizim kesin bir şey
söylememiz doğru olmaz. Daha önce giden
Erasmus öğrencilerinden yararlanabilirsiniz…
İspanya
Kabul belgesinde öğrencinin konaklama yerinin
de özellikle belirtilmesi isteniyor. Ya da ilave bir
belgeyle konaklamayeri mutlaka gösterilmeli.
Ayrıca, Erasmus hibelerinin yanı sıra ailenize ait
tapular, ya da bankada belli miktarda bir
paranıngösterilmesi de istenebiliyor.
Uçak biletini de görmek istiyorlar.
İtalya…
Kurumlararası anlaşmanın fotokopisini
istiyorlar.
IDATA denilen aracı bir firmaya
yönlendirileceksiniz. Bu firma yardımcı olacak
size. IDATA şirketinin randevu ve bilgi
servisinin ücreti 60 TLolup, bu bedele vize
ücreti dâhil değildir.
Portekiz
Konaklama yerinin belgelenmesi konusunda son derece
hassaslar, eğer konaklama yeriniz kabul mektubu içinde
belirtilmediyse ya da ayrı bir evrak gönderilmediyse mutlaka
randevu tarihinden önce gideceğiniz üniversiteden bu belgeyi
talep edin.
Vize işlemlerinde karşılaşılan zorluklar
Öncelikle ülkelerin Türkiye’de bulunan konsolosluk ve /
veya elçilik internet sayfalarındaki vize evraklarına ilişkin
bilgilerin eksik olabileceği göz önünde bulundurularak
mutlaka konsolosluğa ya da elçiliğe telefon edin.
Kabul belgeniz gelir gelmez diğer evraklarınızı süratle
toplayın ve randevu sistemi ile çalışan ilgili elçiliklerden /
konsolosluklardan en kısa zamanda randevu alın.
Konsolosluklar ve elçiliklerin, Türkiye genelinde farklı
şehirlerden başvuruları kabul ettiği unutulmamalı, bu
nedenle yaşanılan şehre göre konsolosluğa mı yoksa elçiliğe
mi başvurulacağı mutlaka internetten kontrol edilmeli.
Sözleşme imzalanması (2)
• Seyahat ve Sağlık sigorta poliçenizin
İngilizce nüshası
• Erasmus Ofisinin hazırlayacağı
sözleşmenin imzalanması.
• Ofis, katılımcıya hibenin %80’lik
kısmını peşin öder. Dönüşte kalan
%20’sini öder.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri
1. Grup Program Ülkeleri
2. Grup Program Ülkeleri
3. Grup Program Ülkeleri
Hareketlilikte Misafir
Olunan Ülkeler
Avusturya,
Danimarka,
Finlandiya, Fransa,
İrlanda, İtalya,
Lihtenştayn, Norveç,
İsveç, İsviçre, Birleşik
Krallık
Belçika, Hırvatistan,
Çek Cumhuriyeti,
Kıbrıs Rum Kesimi,
Almanya, Yunanistan,
İzlanda, Lüksemburg,
Hollanda, Portekiz,
Slovenya, İspanya,
Türkiye
Bulgaristan, Estonya,
Macaristan, Letonya,
Litvanya, Malta,
Polonya, Romanya,
Slovakya, Makedonya
Aylık Öğrenci
Öğrenim Hibesi (€)
500
400
300
Örnek Hibe Hesaplaması
• Polonya gidecek öğrenci aylık 300 Euro
alacaktır.
• Kabul tarihleri: 10 şubat- 15 Mayıs 2015
aralığı olsun
• Bu 96 gün yapar, toplam 960 Euro
demektir
• %80’i 768 Euro gitmeden önce ödenir
• %20’si 192 Euro döndükten sonra ödenir
AKADEMİK DURUM
Gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan
Öğrenim Anlaşması ile kayıt ve güvence altına alınıyorsunuz.
Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez,
ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşme yeterlidir.
Seçilecek dersler 1 dönem için 30 AKTS/ECTS (Avrupa Kredi
Transfer Sistemi) kredisine, 1 yıl için 60 AKTS kredisine denk
gelmelidir.
Öğrenci, almış olduğu derslerin en az 2/3 ünde başarılı olması
halinde okulu tarafından başarılı sayılacaktır.
Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye’ye döndüklerinde eğitimlerinin
yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye’de geçirmiş gibi
sayılacaktır.
Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi
olmadan evvel kaldıkları yerden devam edeceklerdir, ancak başarılı
oldukları derslerin karşılığı derslerden muaf olabilirler.
KAYIT
Erasmus öğrencileri kendi üniversitelerine kayıtlarını
yaptırırlar. Ders kayıTLARINI
Yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt
dondurması söz konusu değildir.
harç (EĞER VARSA) ücretlerini kendi üniversitelerine
yatırırlar.
Gidilecek üniversiteye herhangi bir kayıt, harç, öğrenim ve
sınav ücreti ve laboratuarlara veya kütüphaneye girişiçin
hiçbir ücret ödenmez.
Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt
ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep
edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik
ücreti, ulaşım ücreti olabilir.
Seyahat sigortası….
Bir çok kurum var ve hepsinin şartları farklı.
Önemli olan gideceğiniz ülke vize başvurusunda ne
kadar ücrete kadar ve süreye kadar seyahat sigortası
istedikleri.
Sağlık ve seyahat sigortası
SSK’lı öğrencilerin sigortalarının devamı için….
Sosyal Güvenlik Kurumundan edindiğimiz bilgiye göre ailesinden dolayı SSK lı
öğrencilerimizin gittikleri ülkelerde de sigortalarının devamı için ikamet ettikleri şehirdeki
sigorta il müdürlüğüne kabul mektupları ve üniversitelerinden alacakları Erasmus'a hak
kazandıklarını bildiren yazı ile başvurmaları gerekiyor.
SSK ne demiş?
Erasmus kapsamında asağıda belirtilen ülkelerde eğitim görecek öğrencilerin,
sigortalı veya aylık gelir sahibi ailelerinden dolayı Türkiye’de sağlık yardım hakkı
bulunması durumunda, Kurumumuz adına sağlık yardımı görmelerine imkan
verecek formülerleri temin etmeleri mümkündür.
Ülkeler ve ülkelerde geçerli formüler rumuzları aşağıda belirtilmiştir.
Bunları ikamet ettiğiniz bölgede bulunan sigorta il müdürlüklerinden temin
edebilirsiniz.
ÜLKELER FORMÜLER RUMUZLARI
ALMANYA A/T11
HOLLANDA TUR/N111
BELÇİKA BT/8
AVUSTURYA TR/A3
ROMANYA TR/R3
ÇEK CUMHURİYETİTR/CZ 111
Komisyonsuz, masrafsız hibe kullanımı
YAPIKREDİ–UNICREDIT
TL hesabi açtırın
ATM’lerden gündüz ve hafta için para
çekin.
TL’den Euro para çekimi için komisyon
masrafı yok.
THY PROMOSYONU
• Erasmus+ yararlanıcısı %20 indirim
alabilir
• 10kg ek bagaj hakkı vardır
• Size gelecek olan şifre ile
İstanbul’daki acentadan ancak
yapılabiliyor.
• Online bu hak kullanılamamaktadır.
•ULUSLARARASI ÖĞRENCİ
KARTI
 http://www.genctur.com/ik/isic/index.htm
Dönüşte Neler Yapmam Gerekir?
• Transkript
• Learning Agreement After the Mobility kısmı
doldurulacak.
• Katılım belgesi (certificate of attandance)
– Yukarıdaki 2 belge karşı üniversiteden alınır
• Pasaport giriş/çıkış tarihleri fotokopisi
• Nihai rapor formu
• Transkriptlerin aslı ofise teslim edilir .
Planlanan süreden daha az hareketlilik
gerçekleştiren
öğrencilerin
kalan
hibelerinden kesinti yapılabilir ve ya fark
fazlaysa öğrenciden belli miktar hibe
iadesi istenir.
Neler
bekliyor / bekleyebilir
Beklentiniz ???
Korkularınız, endişeleriniz???
SON HAZIRLIKLARINIZ
Bavulda
(20-25 kg.) neler var;

Kitap

Şehir rehberi

Elçilik adresi vs. (Elçiliği ziyaret)

Üniversite Bilgi Paketi
Aynı
ülke/üniversiteye gidecek öğrenciler

Birbirleriyle tanışmaları

E-mail adresleri
Sağlık


Diş ve göz hastalıkları tedavileri Avrupa ülkelerinde çok pahalı,
sağlık probleminiz var ise gitmeden önce tedavi ettirin.
Sürekli kullandığınız ilaçları temin edin, yanınızda götürün.
Güvenlik
Pasaportunuza dikkat edin, yanınızdan
ayırmayın,
 AB ülkelerinde güvenlik önlemleri bizimki
gibi değil, her fert öncelikle kendinden
sorumlu,

 Başka

ülkeleri ziyaret, dolaşım
Vize istenip istenmediğini öğrenin
 Bir
Yabancı Dil Öğrenme Programı Değildir!
 Bir Burs Programı Değildir!
 Bir Diploma Programı Değildir!
 Erasmus,
Üniversite Hayatınızda Başınıza
Gelebilecek En Güzel Şeydir.
Katılımınız için
teşekkürler
Bol Şans
Yasemin Tutar
Download

2014-2015 erasmus oryantasoyon eğitim toplantısı