İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS
‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
12.09.2014
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
İÇİNDEKİLER
Konu
Sayfa Aralığı
1. SİSTEME GİRİŞ VE DANIŞMAN MENÜLERİ
2. ÖĞRENCİ DERS KAYITLARI VE DANIŞMAN ONAYLARI
1
2-33
32-38
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 1
-
-
-
Link: campus.kemerburgaz.edu.tr:8000
Kullanıcı adı : ad.soyad soyad (User ID kısmına adınızı ve soy adınızı arasına nokta koyarak ve
Türkçe karakter kullanmadan giriniz. İki adınız var ise, ikisini de yazdıktan sonra nokta koyup
soy adınızı yazınız.)
Şifre: Password alanına TC kimlik numaranızı yazıp sisteme giriş yapabilirsiniz. TC Kimlik
numarası olmayan öğrenciler Öğrenci İşleri Ofisinden şifrelerini edinebilirler.
Kullanım Dili: Oracle Peoplesoft Campus Solutions programı çoklu dil seçeneği ile
kullanılabilen bir program olmakla birlikte, menülerdeki Türkçe dil desteği henüz Oracle
tarafından tamamlanmamış olduğu için İngilizce dilini seçerek giriş yapmanız önerilir. Bu
doküman İngilizce menülere göre hazırlanmıştır.
Veri Girişi Dili: Oracle, veritabanında çoklu dildeki verileri desteklemektedir. Sistem
veritabanına girişi yapılmış olan her bilginin hem Türkçesi hem İngilizcesi mevcuttur.
2
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 2
1. ‘’Advisor Self Service’’ ana ekranını görmektesiniz. Bu alanda Advisor Center başlığı altında ‘’My
Advisees’’ ekranı görüntülenmektedir. Danışmanı olduğunuz öğrencileri bu ekranda fotoğrafsız olarak
görebilir, ‘’View Student Details’’ alanından öğrencinin akademik ve kişisel bilgilerini görebilirsiniz.
2. Aynı ekranda ‘’Link Photos in List’’ seçili olduğunda ise öğrencilerin fotoğraflarına ulaşabilir ve aynı
sayfada yer alan ‘’View Student Details’’ alanından öğrencinin akademik ve kişisel bilgilerine
ulaşabilirsiniz. (Bknz: Şekil 3) Bu ekranda bütün öğrencilerinizi görebilmeniz için ‘’View All’’ tıklanmış
olmalıdır. Listeyi küçültmek için ise ‘’View 1’’ tıklanabilir.
3
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 3
-
Bu listede danışmanı olduğunuz öğrencileri fotoğrafları ile görmektesiniz. Bu ekranda
bulunan ‘’Notify’’ kutucuğunu kullanarak öğrencilerinize sistem üzerinden mesaj
gönderebilirsiniz. Bu işlemi toplu ya da seçtiğiniz öğrenci/ler için yapabilirsiniz.
4
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 4
1. Eğer bir ya da birden fazla öğrenci seçtiyseniz, ‘’notify selected advisees’’ butonunu tıklayınız.
2. Danışmanı olduğunuz bütün öğrencileri seçmek isterseniz, ‘’notify all advisees’’ butonunu
tıklayınız.
5
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 5
-
Bilgilendirmek istediğiniz öğrencileri seçtikten sonra, aynı ekran üzerinde bulunan ‘’SEND
NOTIFICATION’’ butonuna tıklayarak mesaj gönderebilir, TO, CC ve BBC alanlarına yeni e-mail
adresleri ekleyebilir, ya da ‘’Return to My Advisees’’ Linkini tıklayarak danışmanı olduğunuz
öğrencilerin listesine geri dönebilirsiniz.
6
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 6
-
Danışmanı olduğunuz öğrencilerin Akademik bilgilerine ulaşmak, kişisel bilgilerini
görüntülemek için ‘’Wiew Student Details’’ linkini tıklayınız.
7
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 7
-
‘’View student details’’ linki tıklantıktan sonra ‘’Advisee Student Center’’ sayfasına ulaşılır. Bu
sayfa öğrencilerin akademik bilgilerinin yanı sıra iletişim ve kişisel bilgilerine ulaşılabilen
alandır. Başka bir öğrencinin sayfasına hızlı bir şekilde geçiş yapmak için ‘’Change Advisee’’
menüsü içerisinden bir öğrenci seçip, ‘’change’’ butonu tıklanmalıdır.
8
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 8
1. Bu ekranda bulunan ‘’Holds’’ menüsünde öğrencinin üzerinde herhangi bir yükümlülük olup olmadığını
2.
3.
-
-
görebilirsiniz. Yukarıdaki örnekte öğrencinin üzerinde herhangi bir yükümlülük bulunmamaktadır. (No
holds)
Tuition fee still needs to be paid: Öğrenim ücretini yatırmamış öğrenciler için görünür.
Disciplinary Record: Disiplin cezası: ( uyarı, kınama, uzaklaştırma) alan öğrenciler için görünür.
Eğer öğrencinin üzerinde herhangi bir yükümlülük varsa, ‘’Detail’’ linkine tıklanırsa bu yükümlülükler
ile ilgili detaylı bilgiye ulaşılabilir.
Advisor menüsünde öğrencinin danışman bilgileri görüntülenir.
Bu menüye tıklandığında karşınıza 3 seçenek çıkacaktır;
Academic Requirements: Bu seçenek seçilip ok işareti tıklandığında öğrencinin program bilgilerine (
eğer varsa çift anadal, yandal) ulaşabilirsiniz. Bu ekranda öğrencinin ilk döneminden son dönemine
kadar sorumlu olduğu programın/programların müfredatı görünür. Öğrencinin aldığı dersleri ve notları
ve genel not ortalamasını, ileride alması gereken dersleri bu alanda görebilirsiniz.
Course History: Bu seçenek tıklandığında öğrencinin o ana kadar almış oldıuğu bütün dersleri ve
notlarını görebilirsiniz.
Grades: Bu seçenek tıklandığında öğrencinin belirli bir dönemde aldığı dersleri (dönem seçilebilir),
notları ve not ortalamasını görüntüleyebilirsiniz.
9
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
-
Bu alanda öğrencinin devam ettiği dönem içerisinde üzerinde bulunan dersleri görebilirsiniz.
10
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 9
-
‘’Weekly Schedule’’ tıklandığında öğrencinin haftalık ders programı görüntülenecektir.
11
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 10
-
Haftalık ders programındaki Şekil 12’de gösterildiği gibi görüntülenecektir. Eğer bu
programda bir çakışma meydana gelirse, bu çakışma kırmızı ile renklendirilir.
12
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 11
-
Öğrencinin ‘’Shopping Cart’’ ekranına attığı dersleri görebilmek için bu linki tıklayınız.
13
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 12
-
Shopping Cart’a eklenmiş olan dersler öğrenci tarafından o dönem için alınması planlanmış
olan derslerdir. Bir dersin Shopping Cart ekranında görünmesi o derse kayıt olunduğu
anlamına gelmez. Öğrenciler derse kesin kayıtlarını gerçekleştirebilmek için kendi
ekranlarında görünecek olan ‘’NEXT’’ butonunu tıklamalı ve ‘’FINISH ENROLLING’’ butonunu
tıklayarak derslerine kesin kayıtlarını gerçekleştirmelidirler. Aksi taktirde ders yalnızca
“Shopping Cart” içerisinde kalacak ve derse kayıt işlemi gerçekleştirilmemiş olacaktır.
14
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 13
-
Bu ekranda öğrencinin ilgili dönem için kayıt olduğu (add) veya bıraktığı (drop) dersleri
görüntülenmektedir.
15
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 14
-
Student Center Menüsü altında bulunan (Academics) öğrenicinin akademik bilgilerini
inceledik. Bu menünün hemen altında öğrencinin kişisel bilgilerine ulaşılabilir. Örnekte
öğrencinin Ev adresi, telefon numarası, üniversite e-mail bilgilerine ulaşılabilir.
16
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 15
-
Öğrencinin kimlik bilgilerine ulaşmak için görmüş olduğunuz ekran üzerinden ‘’Demographic
Data’’ linkini tıklayınız.
17
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 16
-
Bu ekrandan öğrencinin fotoğrafı ile birlikte kimlik bilgilerine ulaşabilirsiniz.
18
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 17
-
Bu ekrandan öğrencinin fotoğrafı ile birlikte kimlik bilgilerine ulaşabilirsiniz.
19
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 18
-
Her öğrenci sisteme acil durumda ulaşılması gereken kişinin bilgisini girer ve bu bilgiyi
güncelleyebilir. Bu bilgiye ulaşmak için ‘’Emergency Contact’’ linkini tıklayınız.
20
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 19
-
Ekranda Acil durumda ulaşılacak kişi, yakınlığı ve iletişim bilgisi yer almaktadır.
21
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 20
-
Advisor Center altındaki General Info Menüsü açılarak öğrencinin genel bilgilerine
ulaşabilirsiniz. (Bknz: Şekil 23, Şekil 24) Bu bilgiler;
Service Indicators: Yükümlülükler. (Holds)
National ID: TC Kimlik numarası / Yabancı Uyruklu kimlik numarası.
Adresses: Öğrencinin sistem üzerinde güncellemiş olduğu adresleri.
Email Adresses: Öğrencinin sistem üzerinde güncellemiş olduğu e-mail adresleri. (Üniversite
e-mail adresi silinemez veya güncellenemez.)
Personal Data: Öğrenci numarası, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal bilgileri.
Names: Öğrencinin güncel ismi ve soy ismi.
Phones: Öğrencinin iletişim bilgileri.
Bütün bu bilgiler açık olduğunda ekranda yer kaplayacağından dilerseniz ‘’COLLAPSE ALL’’
butonunu tıklayarak küçültebilir, ‘’EXPAND ALL’’ butonunu tıklayarak genişletebilirsiniz. Başka
bir öğrencinin bilgilerine aynı ekrandan ulaşmak için ‘’Change Advisee’’ menüsünden öğrenci
seçilerek ‘’Change’’ butonu tıklanmalıdır.
22
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 21
23
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 22
24
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 23
-
Bu ekranda öğrencinin bağlı oldu program yada programları, kayıt olduğu dönemi, öğrencinin
statüsünü ( aktif veya kayıt dondurdu) görebilirsiniz. Ayrıca ‘’Statistics’’ alanından öğrencinin
genel not ortalaması ile birlikte, o döneme kadar ve o dönemde tamamladığı kredi miktarını,
aldığı ders sayısını, Ortalamaya katılmadan aldığı derslerin kredi miktarını görebilirsiniz.
(Bknz: Şekil 26, 27)
25
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 24
26
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 25
-
27
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 26
-
-
‘’Search for Classes’’ sayfasında Term alanından seçeceğiniz dönem içerisinde açılmış olan
dersleri arayabilirsiniz. Sistem üzerinde ‘’Class’’ yalnızca seçilen dönemde açılmış dersleri
ifade eder. Class Search alanından ise Subject ( Psychology, History, Economics, English etc.)
seçilerek arama yapılabilir.
Aynı ekranda bulunan ‘’Browse Course Catalog’’ menüsünden Üniversitemiz kataloğunda
bulunan tüm dersleri arayabilirsiniz. Sistem terminolojisine göre ‘’Course’’ tanımlanmış bir
dersi ifade eder. ‘’Class’’ ise belirlenmiş bir dönemde açılan bir dersi ifade eder.
28
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 27
-
Bu ekranda detaylı ‘’class’’ araması yapabilirsiniz.
29
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 28
-
‘’Home’’ tuşuna basılarak her zaman ana menüye dönülebilir.
30
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 29
-
Query Viewer ( Sorgulama/Rapor Merkezine) gitmek için tıklayınız. Danışmanlar ile ilgili olan
sorgulamalar bir klasör altında toplanacaktır.
31
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
ÖĞRENCİ DERS KAYITLARI
2014-2015 Güz yarıyılı öğrenci ders kayıtlarını öğrenciler danışman onayı alarak danışmanları ile
birlikte yapmalıdırlar. Birinci sınıf birinci dönem öğrencilerinin ders kayıtları ön kayıt yapılarak
tamamlanmıştır, dolayısıyla ders kaydı yapmalarına gerek kalmamıştır.
Sınamalı statüdeki öğrencilerin (genel not ortalamaları 1.80 altında olanlar) ders kayıtları ön kayıt
yapılarak tamamlanmıştır, dolayısıyla ders kaydı yapmalarına gerek kalmamıştır. Öte yandan bu
öğrenciler kaydoldukları derslerde danışmanlarının onayı ile değişiklik yapabilirler. Sınamalı statüdeki
öğrenci yalnızca ders tekrarı yapabilir. Yaz dönemi hariç yalnızca son dört dönem kayıt yaptırmış
olduğu derslere kaydolabilir.
Sınamalı statüde olmayan üst sınıf öğrencilerinin ders kayıtları danışmanlarının gözetiminde
danışmanlarıyla birlikte yapılacaktır. Diğer deyişle, böyle bir öğrenci ders kaydını kendisi kendi başına
yapmayacak, danışmanı ile birlikte yapacaktır. Bunun için öğrencinin danışmanı ile temasa geçmesi ve
ders kaydı için danışmanından randevu alması gerekir.
Sınamalı olmayan üst sınıf öğrencileri dersin önkoşullarını sağlamak kaydıyla herhangi bir dersi
alabilirler. Bu ders öğrencinin programındaki bir ders olabileceği gibi programı dışındaki bir ders de
olabilir. Öğrencinin programının dışındaki dersler program dışı dersler olarak adlandırılırlar ve söz
konusu programın mezuniyet koşullarını sağlamakta sayılmazlar.
32
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
DANIŞMAN ONAYLARI
Şekil 30
Danışman sayfanıza giriş yaptığınızda karşınıza “Advisor Quick Links” listesi ve “Students details for
advisor” danışmanı olduğunuz öğrencilerin listesi çıkacaktır.
1. Danışman onayını kontrol etmek için “Manage Service Indicators” linkini tıklayınız.
2. Öğrencinin sistem üzerindeki öğrenci numarasıdır. Buradan kopyalayarak bir sonraki sayfada
arama yaparken kullanabilirsiniz.
33
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 31
-
Danışman onayı vermek istediğiniz öğrencinin Empl ID’sini biliyorsanız yazınız ve “Search”
butonunu tıklayınız.
National ID: Öğrencinin T.C. Kimlik numarasını yazarak arama yapabilirsiniz.
Campus ID: Öğrencinin eski sistemimizde kullanılan öğrenci numarasını yazıp arama
yapabilirsiniz.
Last Name: Soy ismini girerek arama yapınız. İsim ve Soy isim ile arama yapılıyor ise soy isim
her zaman girilmelidir.
Danışmanı olduğunuz öğrenci lisans ise Undergraduate, Yüksek lisans ise Master, Meslek
Yüksekokulu öğrencisi ise VOC programını tıklayınız.
34
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 32
-
Açılan sayfada öğrencinin üzerinde “ADVISOR HOLD” olduğunu görmekteyiz.
Bu durumda öğrenci danışmanının onayı olmadan hiçbir şekilde ders seçemez veya
bırakamaz.
Danışman onayını vermek için “008” tıklayınız.
35
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 33
-
Danışman onayınızı vermek ve öğrenci ders kaydına başlamak için “RELEASE” butonunu
tıklayınız.
-
“OK” Tıklayınız.
Şekil 34
36
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 35
-
Öğrencinin üzerindeki HOLD’u kaldırarak, danışman onayını vermiş oldunuz. Şuandan itibaren
öğrenci ders kaydını yapmaya başlayabilirsiniz. Öğrencinin ders kaydını tamamladıktan sonra
ADVISOR HOLD’u tekrar eklemeyi unutmayınız.
Şekil 36
-
Tekrar hold eklemek için “Add Service Indicator” tıklayınız.
Bu sayfaya tekrar ulaşmak için (Home > Manage Service Indicators) yıklayınız ve öğrenci
araması yapınız. (Bknz. Şekil 34)
37
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
Şekil 37
-
-
ADVISOR HOLD’u tekrar etkinleştirmek için açılan sayfada tamamlamanız gereken 3 adım
vardır;
1- Service Indicator Cod: Büyüteç sembolünü tıklayıp “Advisor HOLD” seçiniz.
2- Service Ind Reason Code: Büyüteç sembolünü tıklayıp “Advisor HOLD” seçiniz.
3- Start Date: İşlemi yaptığınız günün tarihini seçiniz. Takvim işareti tıklanıp “Current Date”
seçilebilir.
Bu adımlardan sonra sayfanın en altındaki “SAVE” butonunu tıklayınız.
Şekil 38
-
Ekranda “ADVISOR HOLD” yeniden görünüyor. Danışman onayını tamamladınız.
38
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ‘‘DANIŞMAN’’ KULLANICI KILAVUZU
------------------------------------------------------ Kılavuz Sonu ------------------------------------------------------
39
Download

advisor_manual - Kemerburgaz Üniversitesi