NURCAN OLÇUM
ŞERİFE OLÇUM
ONUR TUNCAY
YİĞİT KARAHAN
IŞIL KELLEVEZİR
DIŞ TİCARET İŞLEMİ ANALİZİ
 Anamur muz ihracatı yapmaktayız.
 Malları 5kg’lık geri dönüşümlü çift kraftlı karton
koliler içinde sevk edeceğiz.
 Kolilerin dört tarafında 3 cm çapında ve 2şer cm
aralıklarla hava delikleri olacak.
 Her kolinin içinde malın terlemesini engelleyen ince
kağıt bulunacak.
DIŞ TİCARET İŞLEMİ ANALİZİ
 FOB Mersin limanı teslim
 Malları 50 adet (20’luk) frigorifik konteynırda, sürekli
+4 ºC’de sevk edeceğiz.
 Mallar Trans Baltic firmasına ait Viking Nordic gemisi
ile gidecek.
INQUIRY
Dear Mr. Kamuran,
Ref. Our last telephone call.
First of all, thanks for your detailed informations about your company. We are glad to enter a new
bussiness cooperation with your company. Now we are here with an inquiry to start up bussiness.
Pls find below the details of our inquiry.
Inquiry Ref. No. : 1925
Product: Banana
Type: Anamur
Specification: 1st class ,
average diameter/per banana: xxxx
average length/per banana: yyyy cm
average weight/per banana:zzz grams
Quantity: 50x20’fcl (frigo containers) abt 750 Tons
Delivery: Fob/Turkey
Payment: irrevocable L/C at sight
Packing: double crafted, recycled cartons (each carton should have holes around and the holes must
take place 3cm in diameter with 2cm intervals), all cartons should have paper inside, in order to
avoid sweating.
Delivery time: Between august 15 and end of august.
Awaiting your best quotations.
Thanks and B.Regards
Herr Hans Beckanbauer
Purchasing Manager
FRUTLAND GMBH
HAMBURG / GERMANY
OFFER
Dear Mr. Hans Beckanbauer,
Ref. Inquiry no. 1925
We are pleased to receive your inquiry. In order to establish a good bussiness relation between our companies we have quoted our best
prices for your company.
Pls find below the offer subject to our final confirmation.
Product: Anamur Banana 1st class
average diameter/ per banana between: xxxx and xxff
average length/ per banana between: yyyy cm and yytt cm
average weight/per banana between: zzz gr. and zzd gr.
Quantity: 50X20’FCL(with frigo containers) abt 750 tons
Price: 0,056 US dolars / NET KG
Delivery Term: FOB/Mersin port, Turkey
Payment Term: Irrevocable l/c at sight
Packing: double crafted, recycled cartons (each carton should have holes around and the holes must take place 3cm in diameter with
2cm intervals), all cartons should have paper inside, in order to avoid sweating. OK.
Delivery time: Between august 15 and end of august. OK.
Please kindly evaluate our offer and please kindly revert.
B.Regards
Kamuran Sunumuzor
Sales Manger
Meysin Meyva A.Ş.
Mersin/TÜRKİYE
(Shipper/Exporter) İhracatçı : MEYSIN MEYVA A.S.
Adresi : ……… MERSIN/TURKEY
Telefon : 123 456 78 90
Fax :
012 345 67 89

Proforma Invoice No : MUZ 523
Date (Tarih): 01.08.2012
PROFORMA INVOICE
(Proforma Fatura)
Consignee (Alıcı)
Company Name (Firma Adı):
FRUTLAND GBMH
Address (Adres): …….. HAMBURG
Country (Ülke) : GERMANY
Telephone:
Country of
Origin
(Menşe Ülke)
TURKEY
Proposed Date of Export
(Önerilen Sevk Tarihi)
WITHIN 5 DAYS AFTER
RECIPT OF L/C SWIFT
Final Destination
(Varış Ülkesi)
GERMANY
Export Route / Carrier (Taşıma
rotası /Taşıyıcı)
FROM MERSIN TO HAMBURG
Terms of
Delivery
(Teslim Şekli)
FOB/MERSIN
Terms of Payment
(Ödeme Şekli)
IRREVOCABLE,TRANSFERABLE,
CONFIRMED L/C AT 60 DAYS
FROM B/L DATE
No. Pieces
(Paket No.)
Dimensions
(Boyutlar)
Weight
(Ağırlık)
150.000
C.BOXES
GROSS:6 KG
NET:5 KG
Quantity
Description of Goods
H.S. Number
Unit Price
Total Price
(Miktar)
(Malın Tanımı)
(G.T.İ.P. No.)
(Birim Fiyat)
(Toplam Fiyat)
ABOUT
750.000 KG
ST
1
CLASS ANAMUR
(+/-%10 TOLERANCE
000000
0,056 €
42.500 €
BANANA
BOTH IN QUANTITY
AND AMOUNT)
Subtotal (Ara Toplam )
42.500 €
Handling (Elleçleme)
Freight (Navlun)
Misc. (Diğer)
TOTAL (Toplam)
BANK DETAILS OF SHIPPER:
HSBC BANK MERSIN……..
SWIFT…….
NOTE: 1-ALL SALES CONRACT ITEMS ARE VALID FOR THIS PROFORMA INVOICE.
2-ANY DELAY OF VESSEL TO THE PORT OF LOADING IS BEYOND THE
RESPONSIPILTY OF MEYSIN MEYVE A.S.
42.500 €
 Frutland firması PI ile Bank of Hamburg’a giderek
akreditif açılması için talimat verir.
 Arkasından sözleşme metnini Meysin Meyva’ya
gönderir.
 Bank of Hamburg akreditifi muhabiri Garanti
bankası’na gönderir.
 Garanti bankası aynı zamanda ihbar bankasıdır.
Meysin A.Ş’ye gerekli evrakların tesliminde paranın
hazır olduğunu bildirir.
CONTRACT
SELLER : MEYSİN MEYVE A.Ş.
3524 TAHTALIKOY MEVKİİ NO.125/5
MERSİN/TÜRKİYE
BUYER :FRUTLAND GMBH
HANS KONELBACH STRASSE NO.35
HAMBURG/GERMANY
1.DATE OF COTRACT
THIS CONTRACT WILL BE OPERATIVE IN THE DATE OF…………….. AFTER THE BOTH PARTIES’ SIGNS.
2.SCOPE OF CONTACT
THIS CONRACT IS RELATED WITH THE SALE OF “1ST CLASS ANAMUR BANANA”.
2.DESCRIPTION OF GOODS
SPECS…
3.QUANTITY AND PRICE
ABT NET 750.000KG (+/- %10 TOLERANCE WILL BE ACCEPTED)
UNIT PRICE/NET KG : 0,056 EURO
TOTAL AMOUNT / NET KG : 42.500 EURO
(+/-%10 TOLERANCE WILL BE ACCEPTED IN AMOUNT)
4.PAYMENT TERMS
PAYMENT WILL BE HANDLED BY AN IRREVOCABLE, TRANSFERABLE, CONFİRMED L/C(LETTER OF CREDIT) WITH 60 DAYS AFTER BILL OF LADING
DATE.
5.CHARGES AND OBLIGATIONS
FOR THE ALL CHARGES, OBLIGATIONS,INSURANCE, TRANSPORTATION CHARGES AND ALL TAXES FOR BOTH SIDES WILL BE BASED ON FOB(FREE
ON BOARD) TERMS WITH “INCOTERMS 2010”.
6.PACKING
DOUBLE CRAFTED, RECYCLED CARTONS (EACH CARTON SHOULD HAVE HOLES AROUND AND THE HOLES MUST TAKE PLACE 3CM IN DIAMETER
WITH 2CM INTERVALS), ALL CARTONS SHOULD HAVE PAPER INSIDE, IN ORDER TO AVOID SWEATING.
7.DELIVERY TIME / DELIVERY TERM / DELIVERY PLACE
THE GOODS WILL BE DELIVERED ON FOB/IZMIR BASIS. SELLER WILL SHIP THE GOODS WITHIN FIVE DAYS AFTER
OPERATIVE OF L/C.
8. TRANSPORTATION
CARRIER: TRANS BALTIC CARRIERS / DENMARK
FORWARDER OF SELLER: ALTA VISTA INTERNATIONAL
FORWARDER OF BUYER: IFF INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS GMBH
ALL THE GOODS MUST BE CARRIED BY FRIGO CONTAINERS.(INSIDE OF THE CONTAINERS SHOULD BE +4 CELCIUS)
9.SHIPPING TIME
10.INSURANCE
BUYER MUST MAKE AN ALL-IN INSURANCE(INCLUDING 24-HOUR FRIGO CLAUSES) AFTER RECEIVING THE SHIPPING
ADVICE.
11.DOCUMENTS
THE DOCUMENTS WILL BE ISSUED TO BENEFICIARY IS AS FOLLOWS;
BILL OF LADING(3 ORIGINAL / 3 COPY)
COMMERCIAL INVOICE(5 ORIGINAL )
PHYTOSANITARY CERTIFICATE(1 ORIGINAL / 1 COPY)
INSPECTION CERTIFICATE(1 ORIGINAL / 2 COPY)
PACKING LIST(3 ORIGINAL)
MOVEMENT CERTIFICATE
CERTIFICATE OF ORIGIN
12.INSPECTION RIGHTS
SGS TURKIYE INSPECTION COMPANY WILL MAKE THE ALL INSPECTION ACTIVITIES AND PREPARE REPORT FROM THE
BEGINNING OF LOADING AND DISCHARCING.
ALL INSCPECTION COSTS ARE FOR IMPORTER’S ACCOUNT.
13.INDEMNITIES
AFTER THE CONTRACT SIGNING DATE NEITHER SIDE CAN TERMINATE THE CONTRACT. IF A DISPUTE OCCURS THE SIDE
WHO TERMINATED THE CONTRACT WILL BE PUNISHED BY 10.000 EURO.
SELLER WILL NOT BE RESPONSIBLE FROM ANY ACT OR INDEMNIYT WHICH ARE OUT OF ITS OBLIGATION AREA.
14.WARRANTY
SELLER WARRANTS THE PRODUCT TILL THE LOADING PORT.ALSO THE INSPECTION COMPANY SGS/TURKIYE WILL CHECK
THE GOOD’S QUALITY AND PACKING TERMS.
15.SETTLEMENT OF DISPUTES
ANY CONFLICTS AROSE DURING THE PERFORMANCE OF THE PRESENT CONTRACT SHALL BE SETTLED AMICABLY BETWEEN
THE PARTIES. OTHERWISE TURKISH TRADE COURTS WILL BE INCHARCHED TO SOLVE THE CONFLICT.
VENUE OF LEGAL CASES WILL BE IN IZMIR.
16.FORCE MAJEUR
WAR, STRIKE, ACT OF GOD, EMBARGO, REVOLUTION, RIOT, BANKRAPTUNCY AND OTHER SITUATIONS WHICH WILL
PREVENT THE PARTIES TO FULLFILL THEIR RESPONSIBILITIES ARE THE ASSIGNED FORCE MAJEUR CLAUSES.ALL FORCE
MAJEUR SITUATIONS WILL BE SUPPORTED BY THE LEGAL DOCUMENTS PREPARED BY THE RELATED AUTHORITIES.
SELLER
BUYER
 Meysin Meyva A.Ş. İhbarı gelen L/C için kendi bankası




olana HSBC’den teyit etmesini ister. (250$ teyit
masrafı)
Sonra, malları toplatıp yüklemeyi organize eder.
Altavista firmasını arar. Transbaltic ile yapacağı
sevkiyat için konteynır ister.
Yükleme talimatını Altavista’ya gönderir.
Diğer evrakları tamamlamaya çalışır.
 Geminin 2 gün gecikmesi nedeni ile Meysin, limanda




bekleme masraflarını ithalatçı firmadan talep eder.
Bu hususu pro-forma faturada belirtmiş ve geminin
geç gelmesi durumunda hiç bir sorumluluk
almayacağını açıkça ifade etmiştir.
Ayrıca bunu sözleşmede de göstermiştir.
Gecikmenin noter onaylı bir tutanak ile ithalatçı
firmaya bildirip Meysin’den kaynaklı bir sorun
olmadığını ispat eder.
Yüklemenin ardından Frutland’a yükleme notice’ini
bütün detaylarıyla gönderiyor
EVRAKLARIN HAZIRLANMASI
 Gözetim raporu
 Ticari fatura
 Çeki listesi
 Menşe şahadetnamesi
 Dolaşım belgesi ATR
 Bitki sağlık sertifikası
 Poliçe
COMMERCIAL INVOICE
Date: 17.08.2012
Invoice No : 954785
Exporter
MEYSIN MEYVE A.S.
………………………….. MERSIN / TURKEY
Consignee :
FRUTLAND GMBH
……………… HAMBURG/ GERMANY
Port of Loading:
FOB/MERSIN
Total Gross Weight:
900.000 KG
Other
Total # of Pieces:
150.000 C.BOXES
Commodity Description
1ST CLASS ANAMUR BANANAS
Transportation:
BY VESSEL
Port of Discharge
HAMBURG
Currency
EURO
HS
00000
Country of
Manufacture
TURKEY
Qty
750.000
KG
L/C NO. 54685212132
UOM
150.000
C.BOXES
(EACH
WITH
NET 5
KG)
Terms of PAYMENT:
IRREVOCABLE,TRANSFERABLE,
CONFIRMED L/C AT 60 DAYS
FROM B/L DATE
Unit Price
0,05666 €
Total Amount
42.500€
Packıng: 50x20’fcl frigo
contaıners (set+4 degrees)
Bank:
HSBC – MERSIN …SUBESI……….
………………………………..
IBAN:
SWIFT:
Name
42.500 €
Subtotal
Freight Cost
Insurance Cost
Total Invoice Value
Signature
Date
42.500 €
MEYSIN MEYVE A.S.
.
To:
FRUTLAND GMBH
……………………
……………..HAMBURG/GERMANY
Çeki Listesi
Kap No.
Box No.
1
/
Packing List
Mal Cinsi
Description
1ST
CLASS
ANAMUR
Toplam Adet
Total Qty.
BANANA
Toplam / Total
TOTAL
3000
C.BOXES
Koli İçi Adet
Qty in Box
Net KG
Net Weight
------- 5KG
3000 -------C.BOXES
Brüt KG
Brüt Weight
NET 6 KG
BRUT
15.000
18.000
KG NET KG BRUT
REZERV??
 Ambalajında farklılık olması sebebiyle rezerv söz
konusu olabilir. Bu durumda ithalatçı ile mutabakat
sağlanıp sözleşmeden geri dönüşümlü ibaresinin
kaldırılması aksi takdirde rezerv olacağını belirtir ve
parayı alamayacağını söyler. Bu sebeple anlaşmaya
varmışlardır ve rezerv söz konusu değildir.
 Banka kabullu poliçe olduğundan rezerv yaratabilir.
MALLARIN BOZULMASI
 Bozulmadan kaynaklanan kayıp riski alıcıya aittir. FOB
Mersin Port bir yüklemedir.
 Ayrıca, SGS raporuna göre mallar kontrol edilmiş, AB
standartlarına ve Frutland şirketinin müşterisi
Naturland Essen marketlerinin kalite normlarına
uygunluğu tespit edilerek uygun raporu hazırlanmıştır.
 Taşıma firmasından bir yetkili konteynırların içinin
kontrolünü yapmış, gerekli ısı derecesi ve diğer
koşulların yerine getirildiğini konteynır
mühürlenmeden önce tespit etmiştir.
ZARAR
 Naturland Essen firması, çıkan mal bozulmaları sebebi ile
uğradığı kayıp için Frutland firmasından indirim ve
tazminat talep etmekte haklıdır.
 Ancak %15 fazla bir miktardır. Frutland bu orana itiraz
eder. Mutabık kalınan bir oranda iskonto yapılabilir.
 Frutland firması bu talebi olumlu cevap vermeli ve indirimi
uygulamalıdır. Aynı zamanda bu problemi noter onaylı
tutanak ile belirtmeli ve sigorta şirketinden talep etmelidir.
 Spy cihazlarının belgelerini temin eder.
 Kayıplarla ilgili Meysin Meyva’ ya rücu edecek bir durum
yoktur.
SİGORTA
 Alıcı, Frutland firması malların tam koruma alınması
için all-risk geniş teminatlı bir sigorta yaptırmalı.
 Ek koşulları:
 Seyahat boyunca frigorifik konteynır tesisatının
herhangi bir arızasından dolayı meydana gelebilecek
mal ziyanını kapsaması gerekir.
 (FOB fiyatı + navlun bedeli toplamı kadar sigorta
yaptırılmalıdır.)
25.) Öncelikle “fake” bir mail adresi alırız.
2. Bu adresle birlikte alıcı gibi davranıp alım yapmak istediğimiz ülkede elektronik Pazar yerlerinden
firmalar buluruz. Onlara alıcı gibi davranıp, satmak istediğimiz ürün ile ilgili “inquiry” yazısı göndeririz.
Gelen yanıtlara göre fiyat politikamızı belirleriz.
Sample İnquiry
Dear Sirs,
Kindly be informed that we have received your contact informatio n from xxxx . Learning that
you are one of the leading firms in your sector we wish to introduce ourselves to you.
We are one of the big traders in zzz and want to buy 1.st class”Ana mur
Could you give us your best price for FOB yyy Port,
immediate ly.
We are looking forward with intrest to hearing from you soon.
Best regards.
Isil Kellevezir
Foreign Trade Consultant
Tel: +905058583427
e-mail: isilya zic io gullari@ ya hoo.co m
muz” from you.
THANK YOU FOR
LISTENING 
Download

DIÞ TÝCARET UZMANLIÐI SERTÝFÝKA PROGRAMI GRUP