Öğretim Elemanı
El Kitapçığı
PeopleSoft – Öğrenci Otomasyon Sistemi
Bu doküman PeopleSoft Öğrenci Otomasyon Sistemi ile ilgili kullanım bilgilerini içeren öğretim
elemanı el kitapçığıdır.
Son Güncellenme Tarihi: 08.07.2014
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
İçindekiler
Bu Kitapçık Hakkında............................................................................................................................... 1
Sistem Genel Tanımları ........................................................................................................................... 2
Sisteme Giriş ........................................................................................................................................... 4
Fakülte Merkezi....................................................................................................................................... 6
Sınıf Şube Numarası / Class Number Nedir? ....................................................................................... 7
Ders Çizelgem...................................................................................................................................... 8
Sınıf Listesi......................................................................................................................................... 12
Not Listesi.......................................................................................................................................... 14
Ödev, Ara Sınav, Final Sınavı Not Değeri Girişi.............................................................................. 15
Ders Notu (Final Grade) Girişi ....................................................................................................... 16
Danışmanlık Merkezi ............................................................................................................................. 17
Danışmanı Olduğum Öğrenciler ........................................................................................................ 18
Öğrenci Merkezi ................................................................................................................................ 19
Genel Bilgiler ..................................................................................................................................... 21
Muafiyet / Transferler....................................................................................................................... 22
Akademik Bilgileri.............................................................................................................................. 23
Kişisel Bilgiler......................................................................................................................................... 24
ACU Öğrenci Özet Bilgisi ....................................................................................................................... 25
Öğrenci Not Bilgileri .......................................................................................................................... 25
Öğrenci Özet Bilgileri......................................................................................................................... 26
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Bu Kitapçık Hakkında
Değerli Öğretim Elemanlarımız;
Bu kitapçık, PeopleSoft Kampüs Otomasyon sistemini tüm özellikleriyle kullanabilmeniz için sizlere
yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
Acıbadem Üniversitesi Kampüs Otomasyon Sistemi; sizlerin akademik ve kişisel bilgilerinizi içerir ve
bu bilgilerde meydana gelen değişikliklerin kaydedilmesine ve sizler tarafından da takip edilmesine
olanak sağlar.
PeopleSoft aracılığıyla öğretim elemanları akademik takvimde belirtilen tarihler arasında, ders
notlarını, dönem sonu başarı notlarını girebilir, derslerine kayıt olan öğrencileri, haftalık ders
çizelgesini, danışmanı olduğu öğrencileri görüntüleyebilir, sistem üzerinden danışmanı olduğu
öğrencileri ya da dersine katılan öğrencilerle birebir ya da toplu olarak iletişime geçebilir.
Öğrencilerinin başarı durumlarını görüntüleyebilir.
Bu kitapçık, tüm bu özelliklerin kullanımında sizlere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
PeopleSoft Kampüs Otomasyon Sisteminde yaşadığınız sıkıntılarla ilgili aşağıdaki e-posta
adreslerinden bizlere ulaşabilirsiniz:
[email protected]
[email protected]
Bilgilerinize Sunarız,
Saygılarımızla,
Acıbadem Üniversitesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
1
Sistem Genel Tanımları
İşaret
Tanım
Bul
Bul kısmına gireceğiniz herhangi bir metni mevcut listede bulunan tüm kayıtlar
içinde arar.
İlk Kayıt
Mevcut listede bulunan ilk kayıta gitmenizi sağlar.
Son Kayıt
Mevcut listede bulunan son kayıta gitmenizi sağlar.
Mevcut listeyi excel formatında bilgisayarınıza kaydetmenizi sağlar.
İndir
Tümünü göster
Mevcut listedeki tüm kayıtları sayfa sayfa görüntülemek yerine tek seferde
görüntülemenizi sağlar.
% adet göster.
Mevcut listeyi tümünü göster olarak görüntüledikten sonra sayfa görünümlü
formatta dönmenizi sağlar.
Yazdırılabilir Sayfa
Ekran görüntüsünü yazdırılabilir formata dönüştürerek, yazıcıya yollamanızı
sağlar.
Tümünü Seç
Mevcut listede bulunan tüm öğrencileri tek seferde seçmenizi sağlar
Tümünü Temizle
Mevcut seçiminizi temizler.
Gösterim Seçeneği
Mevcut öğrenci listesinin fotoğraflı ya da fotoğrafsız liste şeklinde
görüntülenmesini sağlar.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
2
Bilgilendir
Bilgilendirme yapmak istediğiniz öğrenciler için bu alanı işaretleyerek, “Seçilen
Öğrencilere Bildir” adımını kullanarak öğrencilere bilgilendirme yapabilirsiniz.
Seçim yapmaksızın, dersinize kayıtlı tüm öğrencilere bildirim yapmak için “Tüm
Öğrencilere Bildir” butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
Seçili öğrencilere ya da tüm öğrencilere mesaj gönderdikten sonra, gönderim
sonuçlarını aşağıdaki gibi görebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
3
Sisteme Giriş
Kampüs Otomasyon Sistemi’ne erişebilmek için Acıbadem Üniversitesi ana sayfasında sağ alt köşede
bulunan “AKADEMİK & İDARİ” bölümündeki PepoleSoft linkine tıklayarak ya da web tarayıcınıza
“http://uys.acibadem.edu.tr/psp/ps/?cmd=login&languageCd=TUR” adresini yazarak doğrudan
bağlanabilirsiniz
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
4
Sisteme giriş sayfasında, kullanıcı adı ve parola girildikten sonra “Giriş” butonuna tıklanarak
Acıbadem Üniversitesi Kampüs Otomasyon Sistemi’nin ana sayfasına ulaşılmaktadır.
Kullanıcı Adı: Sizlere bildirilmiş olan, “isim.soyisim” formatındaki ve Acıbadem Üniversitesi
bünyesindeki sistemlere erişiminizi sağlayan, size özel kullanıcı adınızdır. Bu kullanıcı adı aynı
zamanda webmail kullanıcı adınızla aynıdır.
Kampüs otomasyon sistemine giriş yaparken “Kullanıcı Adı” büyük harflerle yazılmalı ve Türkçe
karakter (İ,Ö,Ü,Ğ,Ş,Ç) içermemelidir. Ör: İSİM.SOYİSİM olan bir kullanıcı adı, ISIM.SOYISIM olarak
girilmelidir.
Şifre: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sizlere verilmiş olan sistem giriş şifrenizdir.
Acıbadem Üniversitesi bünyesinde, BademNet, webmail, bilgisayarlarda oturum açma (kütüphane ve
bilgisayar laboratuvarlarından kullanıcı adı ve şifre girerek) ve kampüs otomasyon sistemine giriş için
tek bir şifre uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulamaların herhangi birinden şifrenizi
değiştirdiğinizde, diğer uygulamalarda da şifreniz otomatik olarak değişmiş olacak, eski şifreniz
geçerliliğini yitirecek ve yeni şifrenizi bu uygulamalarda da kullanmanız gerekecektir.
Kullanıcı Adınızı / Şifrenizi 3 kere yanlış girdiğinizde, güvenliğiniz açısından hesabınız kilitlenecektir.
Bu durumda Bilgi İşlem Daire Başkanlığına başvurmanız gerekmektedir.
Not: Kullanıcı Adı ve Şifre kişiye özeldir. Diğer şahıslarla hiçbir şekilde paylaşılmaması
gerekmektedir.
Giriş yapıldıktan 20 dk. sonra herhangi bir işlem yapılmadığı takdirde oturumunuz zaman aşımına
uğrayacaktır. Bu sebeple sisteme yeniden giriş yapmanız gerekmektedir.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
5
Faku lte Merkezi
Fakülte Merkezi, Akademik Takvim ’de belirtilen dönemler için,
 Ders vermiş olduğunuz tüm sınıflarla ilgili
o Sınıf Listelerini görüntüleme
o Not girişleri
o Sınıf içi iletişimlerini yönetebileceğiniz
 Haftalık ders çizelgenize
 Sınav çizelgenize erişebileceğiniz alandır.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
6
Sınıf Şube Numarası / Class Number Nedir?
Sınıf Şube Numarası / Class Number; ders programında yer alan her ders için otomatik olarak verilen
bir sayıdır.
Bir dönem dâhilinde açılan hiçbir dersin Sınıf Şube Numaraları (Class Number) aynı olamaz.
Sınıf Şube Numarası (Class Number), ders programında yer alan ait olduğu ilgili derse ait tüm bilgileri
içermektedir. Bu numara sayesinde “Sınıf Arama” ekranında, dersle ilgili, kredi, öğretim görevlisi,
derslik, kampüs vb.… tüm bilgilere ulaşılabilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
7
Ders Çizelğem
Ders Çizelgem sayfası, seçili olan dönem dahilinde, sorumlu olduğunuz tüm derslerle ilgili işlemleri
yetkilerinize göre yönetmenizi sağlayan ekrandır.
Ders Çizelgem sayfası ile
 Ders başlangıç bitiş tarihlerini görüntüleyebilir,
 Sınıf listelerine erişebilir
 Öğrenci bilgilerini görüntüleyebilir
 Sınıflarınıza not girişlerinizi yapabilir
 Haftalık Ders Çizelgenizi
 Sınav çizelgenizi görüntüleyebilirsiniz.
1. Dönem Değiştir
 Fakülte Merkezi, sadece en yeni tarihli dönemdeki dersleri göstermektedir.
 “Dönem Değiştir” butonu ile ders verdiğiniz diğer dönemlere geçip, bu dönemler için
Fakülte Merkezi’nizi görüntüleyebilirsiniz.
 Lisans/Ön lisans dışında Tıp Fakültesi’nde de ders veren öğretim elemanlarımız bu
butonu kullanarak dönemler arasında geçiş yapabilirler.
 Dönem seçip, “Devam” butonuna basıldıktan sonra, Fakülte Merkezi seçtiğiniz
döneme göre güncellenecektir. Seçtiğiniz dönemle ilgili tüm işlemleri bu sayfadan
yapabileceksiniz.

Dönem değiştirdikten sonra, sistem bu seçiminizi hatırlayacak ve bundan sonra
sisteme her girişinizde en son seçmiş olduğunuz döneme ait kayıtlar gelecektir.
2. Gösterim Seçeneği
 Gösterim seçeneği, öğrenim çizelgenizdeki tüm sınıfları ya da sadece öğrencisi olan
sınıfları görüntülemenizi sağlar.
 “Öğrencisi olan dersleri göster” seçeneği seçildiğinde, üzerinize tanımlanmış
derslerden kayıtlı öğrencisi olmayanlar görüntülenmeyecektir.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
8
Akademik Takvim’de tanımlı
diğer dönemlere erişmek için
“dönem değiştir” butonunu
kullanınız.
Sınıf listesi
hızlı erişim
Not Listesi
hızlı erişim
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
9
3. Haftalık Öğrenim Çizelgemi gör
Haftalık ders programı, her zaman sistem tarihindeki haftaya ait programı gösterecek şekilde
görüntülenmektedir.



“Sonraki Hafta” butonunu kullanarak, daha ileriki haftaların programını görüntüleyebilir
“Önceki Hafta” butonunu kullanarak geçmiş haftalara ait programınızı görüntüleyebilir, ya da
geri gidebilir.
Hafta göster alanından tarih girip, “Takvimi Yenile” butonunu kullanarak istediğiniz tarihe ait
haftalık çizelgenizi görüntüleyebilirsiniz.
Gösterim seçeneklerini değiştirdikten sonra “takvimi yenile” butonuna basarak


AM/PM Göster: Saat formatını 24 saat formatına çevirebilir,
Sınıf Başlığı Göster: Dersin adını çizelgenize ekleyebilir
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
10


Öğretim Görevlisini Göster: Öğretim elemanlarını çizelgenize ekleyebilir
Çizelgenizi istediğiniz günlere ait dersleri gösterecek şekilde güncelleyebilirsiniz.
Takviminizi yeniledikten sonra “yazdırılabilir sayfa” butonunu kullanarak, mevcut görünümü
yazdırılabilir formata getirip, yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
4. Sınav Çizelgem
 Sınav Çizelgem sayfası ile mevcut akademik dönemde tanımlı olan tüm sınavlarınızı
görüntüleyebilirsiniz.
 Haftalık Sınav çizelgesi ile sınav takviminize çizelge formatında ulaşabilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
11
Sınıf Listesi
Sınıf Listelerine, ders çizelgem sayfanızda bulunan, sınıf listesi ikonuna tıklayarak erişebilirsiniz.
Ders verdiğiniz diğer sınıfların bilgilerine ulaşmak için, “sınıfı değiştir” butonuna tıklayarak, “Ders
Çizelgem” sayfasına erişebilir ve yeni bir sınıf seçebilirsiniz.
Sınıf Listesi sayfasından,
 Ders verdiğiniz sınıfların derslik, kontenjan, toplam kayıtlı öğrenci sayısı bilgilerine ulaşabilir.
 Sınıfa kayıtlı öğrencilerle ilgili olarak, kişisel ya da toplu bildirim yapabilir, öğrenci bilgilerini
görüntüleyebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
12
Kayıt Durumu: Liste görünümünde, kayıt durumunu seçerek, varsa dersi bırakmış, bekleme listesinde
olan öğrencileri görüntüleyebilirsiniz.
Kayıt Kapasitesi: Sınıf kapasitesini gösterir.
Kayıtlı: Sınıfınıza kayıtlı toplam öğrenci sayısını gösterir.
Gösterim Seçeneği: Öğrencilerin fotoğraflı ya da fotoğrafsız liste şeklinde görüntülenmesini sağlar.
Sınıfı Değiştir: Sınıf Listesi sayfasındayken başka bir sınıfa geçmek için “sınıfı değiştir” butonunu
kullanarak “Ders Çizelgem” sayfasına dönebilir ve yeni bir sınıf seçebilirsiniz.
Hızlı E-posta gönderme: Öğrencilerin isim bilgisi üzerine tıklayarak, Outlook üzerinden sistemde
tanımlı olan adreslerine e-posta gönderebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
13
Not Listesi
Sistemde yapılan tüm sınav tipleri için not listesi tanımlanabilmektedir. Ödev, Vize, Final Sınavı ve
öğrencinin dersten aldığı son notlar not listelerine işlenmektedir.
Öğrencilerin yıl içindeki sınavlardan aldıkları notlar, Ödev, Ara Sınav 1, 2 … ve Final Sınav Notu
alanlarına girilmektedir.
Sistemdeki not listesi tipleri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
İngilizce Ad
Midterm
Türkçe Ad
Ara Sınav Notu
Homework
Ödev
Final Exam Grade
Final Sınav Notu
Final Grade
Ders Notu
Açıklama
Öğrencilerin yıl içindeki vizelerden aldıkları notların girildiği
not listesidir.
Öğrencilerin yıl içindeki ödevlerden aldıkları notların girildiği
not listesidir.
Öğrencinin final sınavından aldığı nottur. (Ders geçme notu
değildir.)
Öğrencinin, yıl içindeki tüm aldığı notlar değerlendirilerek
belirlenen ders geçme notudur.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
14
Ödev, Ara Sınav, Final Sınavı Not Değ eri Girişi




Not Listesi tipinde, giriş yapmak istediğiniz not listesini seçtikten sonra, Çizelge Notu
alanından öğrencinin ilgili sınavdan aldığı tüm notları giriniz.
Listenizde bulunan bütün öğrencilere ait notları girdikten sonra Kaydet butonuna basınız.
Not listesini son kez değerlendirmek için, “Onay Durumu” nu, “Değerlendirilebilir” olarak
değiştirip, not listesini değerlendiriniz.
Notlarınızı kontrol ettikten sonra “Onay Durumu”nu “Onaylandı” haline getirip “Kaydet”
butonuna basınız.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
15
Ders Notu (Final Grade) Girişi







Not Listesi tipinde, Final Grade, (Ders Notu) nu seçiniz.
Listenizde bulunan bütün öğrencilere ait notları girdikten sonra Kaydet butonuna basınız.
Not listesini son kez değerlendirmek için, “Onay Durumu” nu, “Değerlendirilebilir” olarak
değiştirip, not listesini değerlendiriniz.
Notlarınızı kontrol ettikten sonra “Onay Durumu”nu “Onaylandı” haline getirip “Kaydet”
butonuna basınız.
Not listesini onayladıktan sonra sağ alt köşede çıkan “Transkripte İşle” butonuna basarak,
notları öğrencilerin transkriptine işleyiniz.
Not girişlerinin ancak “Transkripte İşle” butonuna bastıktan sonra tamamlanır.
“Transkripte İşle” butonuna basılmadığı sürece, notlar öğrenci bilgilerine işlenmez.
Ders Notları onaylandıktan ve transkripte işlendikten sonra değiştirilemez.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
16
Danışmanlık Merkezi
Danışmanlık Merkezi, danışmanı olduğunuz öğrencileri görüntüleyip,
 Öğrenci Merkezlerine erişip, Ders Ekleme / Bırakma işlemlerini görebildiğiniz,
yönetebildiğiniz
 Genel Bilgilerini görüntüleyebildiğiniz
 Muafiyet / Transfer Kredi raporunu çekebildiğiniz
 Akademik Bilgilerine erişebildiğiniz ekranların tümüdür.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
17
Danışmanı Ölduğ um Öğ renciler
Danışmanı olduğunuz öğrencileri
 Liste halinde görmenizi,
 Öğrenci Merkezlerine kısa yol erişiminizi
 E-Posta bilgilendirmesi yapmanızı sağlayan ekrandır.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
18
Öğ renci Merkezi

Öğrenci Merkezi aracılığıyla, Danışmanı olduğunuz öğrencilerin öğrenci merkezine
erişebilirsiniz.

“Danışman Öğrenci Değiştir” alanı ile diğer öğrencilerinizin öğrenci merkezini
görüntüleyebilirsiniz.

Öğrenci Merkezi,
danışmanı olduğunuz öğrencilerin tüm akademik işlemlerinizi
görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz ekranlara erişim sağlayan sayfadır. Öğrenci
Merkezi aracılığıyla danışmanı olduğunuz öğrencilerinizin
o Kayıtlı olduğunuz sınıfları görebilir.
o Haftalık ders çizelgesine,
o Akademik Kayıtlarınıza,
o Kayıt ekranlarına
o Program / Plan bilgilerine erişebilir.
o Kayıt Tarihlerini görüntüleyebilir
o Üzerinde bulunan engelleri görebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
19
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
20
Genel Bilğiler
Bu sayfa aracılığıyla danışmanı olduğunuz öğrencinin isim, anne adı, baba adı,
adres, telefon, e-posta, servis göstergesi vb.… tanımlarını içeren genel
bilgilerine erişebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
21
Muafiyet / Transferler
Danışmanı olduğunu öğrencilerinizin muafiyetlerini ve / veya dış kurumlardan getirdikleri transfer
kredi bilgilerine bu ekrandan ulaşabilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
22
Akademik Bilğileri
“Akademik Bilgileri” sayfasından danışmanı olduğunuz öğrencilerin,
 Program bilgilerine
 Dönem bilgilerine
Erişim sağlayabilirsiniz.
Öğrencinin program,
kabul dönemi,
kariyer bilgilerine
Program
menüsünden
erişebilirsiniz.
Öğrencinin kayıtlı olduğu
dönemlerdeki almış olduğu
dersler ve notların bilgisine
Dönem Özeti Menüsünden
ulaşabilirsiniz.
“Dönem Özeti” menüsünden seçilmiş
olan döneme ait kayıt olunan, bırakılan
dersler ve resmi harf notlarını sınıflar
alanında görüntüleyebilirsiniz.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
23
Kişisel Bilğiler
Kişisel Bilgiler menüsü aracılığıyla, sistemde tanımlı olan
 Adres
 İsim
 Telefon Numarası
 E-posta adresi
 Demografik
 Sosyal Etkinlik
 Engel bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Bilgilerinizde güncelleme yapmak için “Öğrenci İşleri” birimi iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
24
ACU Ö ğ renci Ö zet Bilğisi
Acıbadem Üniversitesi için özel olarak geliştirilen bu ekranda, danışmanı olmaksızın herhangi bir
öğrencinin genel bilgilerini ve öğrencinin dönemler itibariyle aldığı tüm notları görüntüleyebilirsiniz.
Öğ renci Not Bilğileri
Öğrenci Numarası ve Dönem bazında arama yapılarak bu ekranda öğrencilerin seçilen dönem
itibariyle aldıkları tüm notlar görüntülenir.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
25
Öğ renci Özet Bilğileri
Herhangi bir öğrencinin program, plan, üye olduğu kulüpler, kan grubu, sınıf vb.… bilgilerine hızlı
erişiminizi sağlayan ekrandır.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
26
Download

Öğretim Elemanı El Kitapçığı için tıklayınız