Turk Ogrenciler Için, (incomings) EXTREMADURA UNIVERSITESI REHBERLIK KLAVUZU International Relations Office 1 Icindekiler Giris ………………………………………………………………………………………………………….3 Konaklama………………………………………………………………………………………………..4 Esn UEX…………………………………………………………………………………………..…………….4 Ulasim……………………………………………………………………………………………………….5 Ogrenci Hareketliligi icin Ispanyolca Kurslari………………………………………….…..6 Extremadura Universitesine Basvuru Esaslari……………………………………….…….7 Belgeler………………………………………………………………………………………………………….7 Tarihler…………………………………………………………………………………………………………..7 Yapilmasi ve Yapilmamasi Gerekenler………………………………………………..……….9 Oncesinde………………………………………………………………………………………………….……9 Suresince..……………………………………………………………………………………………….……..9 Oncesinde, Suresince ve Sonrasinda……………………………………………………..……….10 Belgeler………………………………………………………………………………………………………11 Iletisim……………………………………………………………………………………………………..…….12 2 GIRIS Merhaba arkadaslar, oncelikle kendimi tanitmak istiyorum. Ben Extremadura Universitesi, Uluslararasi Iliskiler ofisinde yaz donemi staj ogrencisi olarak gorev yapmaktayim. Eylul sonuna kadar da bu gorevimi surdurecegim. Size, siz gelmeden once universite,belgeler , gelmeden once, okuma suresince yapilmasi gerekenler , konaklama ve sehir ile ilgili bilgi vermek istiyorum. Universitenin BADAJOZ ve CACERES´te olmak uzere iki tane International Relations ofisi bulunmaktadir. Ikisinin de “incoming student” sorumlusu : Esmeralda Folleco:
email: [email protected]
Tel. 0034927257016
Fax: 0034927257017
Universite ile iletisim : La Universidad de Extremadura:
- Facebook: http://www.facebook.com/home.php?#!/Relaciones.Internacionales.UEx?ref=ts
- Twitter: https://twitter.com/#!/RRII_UEx
Extremadura´ya ulasim: Buyuk ihtimalle her biriniz oncelikle ucakla gelip, Madris Barajas´a ineceksiniz. Ucaktan indikten sonra Caceres ya da Badajoz´a ulasmak icin trenle ya da otobusle ulasim saglayabilirsiniz. Bu bilgilerin cogu Ingilizce olarak , http://www.unex.es/organizacion/secretariados/sri/incoming‐erasmus‐students‐on‐line‐
registration/european‐erasmus‐students/info‐3.‐arrival‐in‐extremadura sitemizde bulunmaktadir. 3 Caceres ya da Badajoz´tan yola cikip Ispanya´nin guzel sehirlerini ziyaret edebilirsiniz, Madrid‐Caceres : 300 km , Madrid‐Badajoz : 400 km Sevilla‐Caceres : 270 km , Sevilla‐Badajoz : 220 km Portugal Lisboa‐ Caceres : 300 , P L‐Badajoz : 230 km http://www.unex.es/organizacion/secretariados/sri/incoming‐erasmus‐students‐on‐line‐
registration/european‐erasmus‐students/info‐4.‐tourism‐government‐activities.. Bu adresten ise cesitli aktivitelerle ilgili videolar bulabilirsiniz. KONAKLAMA Konaklamaniz icin elinizdeki secenekleriniz, Universite Kampusu ya da merkezden ev tutmak olabilir. Kampuste kalmaniz her ne kadar okula ulasiminizi rahatlatsa da sizi sosyal hayattan uzak tutabilir. Bu yuzden merkezden ev tutmaniz sizin icin daha iyi olacaktir. Merkezden okula ulasiminizi da otobuslerle kolayca saglayabilirsiniz . UEX ESN Bu topluluk gonullu ogrencilerden olusmus ve yurtdisindan gelen ogrencilere yardim etmek amaciyla kurulmustur. Avrupa ve Turkiye´nin cesitli yerlerinde de yaygin olarak varliklarina devam etmektedir. Kurulus kar amaci gutmez, gonulluk esasina dayanir. Gelen ogrencilere ev bulur, sehir ici ve sehir disi etkinlik duzenler ayrica sorunlari oldugunda ogrencilere yardim etmeye calisirlar. Bu toplulugun adresi : www.esnuex.org , www.facebook.com/esn.eux 4 ULASIM Oncelikle ulasim ile ilgili bilmeniz gereken sey, ulasimin nasil saglanacagidir. Universiteye gelis ve gidisler icin ulasim sehir ici otobusler ile saglanmaktadir. Kullanacaginiz otobuslerin adi , LC ve L3´tur. LC Duraklari: Plaza America Avda. – Primo Rivera – Avda. Hernan Cortes – Plaza Toros Avda. Delicias ‐ Campus Ucretlendirme 3 sekilde yapilmaktadir. 1) Her Binis icin 1 Euro 2) 10 binis icin, 7 Euro (Bu karti Caja Duero –adresleri asagida belirtilen‐ dan ucretsiz olarak temin edebilirsiniz.Bu kart size bos olarak verilecek, 7 euro karsiligi doldurum islemini ise otobuste yapabiliyorsunuz. Kart basvurusunu nereden yapabilirsiniz, Av. Primo de Rivera ile Av. Virgen de la Guadalupina caddesinin kesistigi yerde, Av. Virgen de la Guadalupe Caddesi uzerinde Caja Duero ofisi mevcuttur. 3) Sinirsiz binis karti ise, size 30 Euro karsiliginda istediginiz kadar otobusu kullanma imkani sunuyor. Bu kartlari ise, bir adet fotografinizi teslim ettikten ve form doldurduktan sonra teslim alabilirsiniz. Yalniz bilmeniz gereken bir ayrinti, kart aylik olmasina ragmen, her ayin sonunda kartin suresi doluyor, yani ayin 12sinde doldurdugunuz sinirsiz kartin suresi ayin sonunda bitiyor. Tavsiyemiz, her ayin 1inde karti doldurup butun ayi kapsayacak sekilde ayin sonuna kadar kullanmanizdir. Kart basvurusunu nereden yapabilirsiniz, Avda. de Espana caddesi uzerindeki, kucuk bir ofis olan SuBus’ta bu islemi gerceklestirebilirsiniz. 5 Ogrenci Hareketliligi icin Ispanyolca Kurslari 2 donem suresince , donem basi 40 Euro odeyerek gelen ogrenciler icin olan Ispanyolca kursuna katilabilirsiniz. Ispanyolca Kurslarina katilmanizin yararli olacagini dusunuyoruz. Basvuru: Banco Santander’e 40 Euro odeyiniz. Odeme Faturanizi, basvuru kagidinizi ve Uluslararasi Ogrenci Sertifikanizi teslim ediniz. Kursa baslamadan once sinava gireceksiniz. Basvuru belgeleri ve daha fazla bilgi icin UEX internet sitesinin International Students bolumunu ziyaret ediniz. Arkadaslar, her halukarda derslerinizi anlamaniz acisindan Ingilizce ve Ispanyolca dillerine gelmeden once on hazirlik yapmanizda fayda var. Aksi taktirde cok zorluk yasacaksiniz. Cunku universite dersler genellikle Ispanyolca, bazi dersler ise Ingilizce asagida belirttigimiz adresten her yil degisen Ingilizce ders listesine ulasabilirsiniz. http://www.unex.es/organizacion/secretariados/sri/personal Extremadura Universitesine Basvuru Esaslari Belgeler +Annex I (Gecici Kimlik) : International Relations Ofisine , imza ve muhur, saklayiniz +Ulasim Sertifikasi : International Relations Ofisine , ofisten fax ve e‐mail ile gonderilir, saklayiniz. +Learning Agreement (Ogrenim Andlasmasi/Annex II) : Akademik Koordinatore ve International Relations Ofisine , Akademik Koordinator imzasi, ofise fax veya mail Annex III (pasaport fotokopisi ile birlikte) : Akademik Koordinator ve okuyacaginiz UEx Universitesi fakultesinin sekreteri , Akademik Koordinator imzalamali, Fakultenizin Sekreterine pasaport fotokopiniz ile birlikte teslim ediniz. (lutfen katildiginiz gruba giris yaptiginizdan emin olunuz , cunku her kursun birden fazla grubu olabilmektedir.) Resmi Kayit Belgesi’nden ( Official Registration Document) 3 tane okul sekretaryasinda esit kopya verilmis oldugundan emin olunuz. Official Registration Documents : Caja de Extremadura (Kampuste) , 5 Euro odeyiniz. Not : Caja de Extremadura (banka) sizin 3 belgenizi de muhurleyecektir. Banka size 2 kopyayi geri verecektir. ( Biri sizde kalacak digeri ise fakultenizdeki kampus sekretaryasina teslim edilecektir. Sekretarya size Wi‐fi kullanabilmeniz icin web sifresi –
webpin‐ verecektir.) Bu Official Registration Belgelerinin fotokopileri international Relations Ofisinde teslim etmeniz gerekmektedir. 6 Muhurlenmis Official Registration Belgeleri ve Pin Web : International Ofis size bu karti alip almadiginizi doldurmaniz icin verdigi belgede soracaktir. , Ogrenci Kimlik Karti icin basvurunuz ve belgeleri kimlik fotografiniz ile birlikte doldurunuz. (lutfen pasaport/ID kart numaranizda ayni numaralari kullandiginizdan emin olunuz.) Lutfen Ispanyol telefon numaranizi ve adresinizi ofise haber veriniz. Tarihler : Senelik ve Birinci Donem Ogrencileri icin, (Learning Agreement ve Annex III) Normalde, Kayitlarinizi Eylul’de yapmalisiniz. Learning Agreement Degisimleri ve Annex IIIB Degisimleri normalde Eylul’de yapilmalidir. Ikinci Donem Ogrencileri icin, (Learning Agreement ve Annex III) Normalde, Kayitlarinizi Subat’ta yapmalisiniz. Learning Agreement Degisimleri ve Annex IIIB Degisimleri normalde Subat’ta yapilmalidir Yillik ogrenciler ikinci donem icin Learning Agreement Degisimleri ve Annex IIIB Subat’ta yapabilirler. Onemli : Yillik ogrenciler eger Ocak sinavinda basarisiz olduysa yukseltmek icin Haziran’da tekrar sinava girebilirler bunu Mayis’a da alabilirler. Sekretaryada bu bilgiler mevcuttur. Sekretaryaya basvurmalisiniz. 7 Yapilmasi ve Yapilmamasi Gerekenler Oncesinde *Mayis’tan once online basvurunuzu yapiniz *Haziran’in ortasinda once istenilen belgeleri yollaniz. *Kendi universitenizdeki Erasmus Hibe Sertifikasini sorunuz. *EDUROAM’inizi kendi universitenizde aktif hale getiriniz. *Bize universitenizin, cok onceden sormadigi durumlar disinda Learning Agreement’inizi gondermeyiniz. (gelmeden once) *Kendinize geleceginiz ilk gunler icin kalacak yer ayarlayiniz. (otel,hostel, daire..) *Ucak biletinizi ,Welcome Day’den (Hosgeldiniz Gunu) onceye ayarlayiniz. Tarihler size emailed soylenen tarihler olacaktir. *Hicbir Learning Agreement gondermeden (universiteniz onceden istemedigi takdirde) , size en uygun oldugunu dusundugunuz UEx’teki dersleri seciniz. *Universitenizden buraya gelmeden once universitenize lazim olabilecek belgeleri isteyiniz. Buraya geldiginizde herhangi bir durumla da karsilasmamak acisindan universitenizle baglantida olmaniz onem tasimaktadir. Belgelerin eksiksiz olmasi esastir. *Her belgenizin fotokopisini yaninda getiriniz. Kimlik karti fotografinizlarinizi da unutmayiniz. Suresince: *Size verilen zaman tablosundaki tarihte International Ofise geliniz. *Zaman tablosundaki belirlenen tarihte, ofisin kendisine belgelerinizi ve bilgilerinizi teslim ediniz. *Emailinizdeki ve websitesindeki tum bilgileri okuyunuz. *Bize email ve websitesinde ne oldugunu sormayiniz bilgilenmis olunuz. *Derslerinizi kontrol ediniz ve fakultenizde zaman tablosuna gore seciniz. Derslerinizi evrak islemlerine baslamadan seciniz. *Evrak islemlerine ders secimini tam olarak yapmadan kesinlikle baslamayiniz. *Derslerinizin zaman tablosuna ve icerigine uygun olduguna emin oluncaya kadar derslere evrak islemlerine baslamadan katiliniz. *Derslerinizin son secimine kadar, Basvuru ve Ogrenme formundaki islemlerinizi bitirmeyiniz. 8 *Tum yil ogrencileri 2.donem derslerini de secmelidir,degisiklik gerekli olursa 2.donem yapilabilir. Ders secimlerini tumuyle 2. Doneme birakmamalidirlar. *Tum derslerinizi seciniz ve bir cok merkezden ders alsaniz da, bunun icin sadece bir merkeze basvurunuz. Birden cok merkeze basvurmayiniz. *Resmi basvurunuzu tek bir merkeze yapiniz, boylece koordinatorunuz basvuruyu yaptiginiz yerdeki kisi olacaktir. *Akademik olmayan tum sorularinizi Koordinatorunuze degil International Ofise sorunuz. *Kendi belgelerinizi kendiniz, universiteniz istemedigi surece ,gondermeyiniz. Bu islemler International Ofis tarafindan yapilacaktir. *Butun belgelerin kopyalarini bulundurunuz. Belgelerinizin fotokopilerini International Ofis’ten istemeyiniz. ONEMLI**: Derslerinizi secmeden once lutfen surekli kendi universitenizdeki Koordinatorunuzle derslerinizin uygunlugu acisindan surekli iletisim icinde olunuz. Bu sececeginiz derslerin universitenizde taninmasi acisindan onemlidir. Oncesi, Suresince ve Sonrasi: +Uluslararasi Ofis tarafindan verilen bilgileri okuyup , adim adim takip ediniz. Ki boylece, belgeleriniz usulune uygun tescil edilsin. +Yillik ogrenciler icin, Sinavlarinizin, Ocak ve Haziran ya da Temmuz ayinda oldugunu unutmayiniz. Merkezinize “adelanto convocatoria”yi sorunuz. (Sinavlarinizi Mayis’a alma durumunuz) +Akademik Online Kayitlarinizi kontrol ediniz. (islem vadesinde verilecektir.) Boylece, Transcript of Records’ta degistirilecek bir sey varsa dogru bir sekilde yapabiliriz. 9 Belgeler: + Bilmelisiniz ki, siz online basvurunuzu yaptiginiz sirada kendi universitenizin de International Ofise Letter of Acceptance ( Kabul Mektubu)’I Uex International Ofis’ten istemesi ve ayni zamanda ofise tum kisisel bilgilerinizin bulundugu adaylik belgesini gondermesi gereklidir. UEx International Ofisin ‘Letter of Accaptance’I nereye gondermesini istiyorsaniz lutfen belirtiniz. (bizzat size ya da ofise).Son gonderim tarihi, Online Basvuru ile ayni anda sona ermektedir. Erasmus Adaylik Belgeniz ( Certificate of your Erasmus Nomination) – universitenizden size verilmis olan belgeyi kendiniz UEx International Ofise yollamalisiniz. (gelmeden once) Kimlik ve Pasaport Fotokopisi – Kendiniz UEx International Ofis’e yollamalisiniz. (gelmeden once) Avrupa Saglik Sigortasi Kart/Uluslararasi Sigortanizi ‐‐‐ UEx International Ofis’e kendiniz yollamalisiniz.(gelmeden once) Baskilanmis ve doldurulmus Online Basvuru Formunu ‐‐‐‐ Uex International Ofis’e kendiniz yollamalisiniz. (gelmeden once) Learning Agreement‐‐‐‐‐ Alabileceginizi dusundugunuz dersleri seciniz, imzali bir sekilde UEx`e yaninizda getiriniz. Geldiginizde UEX koordinatoruyle dersleri tartisiniz. Koordinatorunuz ile UEx’te geldiginiz ilk bir ay icinde tamamlayiniz. Transcript of Records‐‐‐‐‐‐‐ Sinavlarinizin bitiminden hemen sonra , kendi universitenize yollanacaktir. Once lutfen kendi koordinatorunuzle anlasiniz sonrasinda Uex koordinatorunuze imzalatiniz. Ulasmadan Once Gonderilecek Belgeler: *Haziranin ortasindan once gondermeniz gerekmektedir. +Lutfen Info 11’I takip ediniz. +Yaptiginiz Ogrenim Andlasmasi ve Basvuru Formu sistemde kayitli degildir. Gecerli basvuru geldiginizde burada yapilacaktir. Info 11’i takiben Eylul ve Subat aylarinda. ‐Extremadura University size istediginiz 4 kampusten, universitenizin istegi ve verdigi krediler cercevesinde ders secme imkani saglamaktadir. Extremadura Universitesinde kullanilan kredi sistemi ECST ‘dir. Online basvurunuz ile Learning Agreement’inizi gondermeniz zorunlu degildir ama proposalinizi burada kalis niyetinizi anlamamiz acisinizdan yaninizda getirmeniz gereklidir. Hatirlatma olarak : Online Basvuru kesinlikle yeterli degildir. Derslerinize ilk ay icin (Eylul ya da Subat) Learning Agrement ve Basvuru Formunuz olmadan girebileceksiniz, bu uygulamanin amaci derslerinizin zaman tablosundan ve iceriginden emin olabilmenizdir. Emin olduktan hemen sonra Learning Agreementinizi ve Basvuru Formunuzu ilk ay icinde tamamlamaniz gerekmektedir. Bu tarihler her fakulte icin degisebilmektedir bu yuzden lutfen bunu mutlaka Koordinatorunuzla gorusunuz. 10 Oncesinde sorulariniz icin International Ofis ile temas halinde olmalisiniz sonrasinda ise Koordinatorunuze yonelebileceksiniz. Derslerinize ilk ay icinde basvurunuzu yapmadan katilabilmeniz derslerin icerigini anlamanizi ve zaman tablosunundan emin olmaniz disinda kendi universitenizin koordinatoruyle dersleri tartismanizi saglayacaktir. Her seyden emin olduktan sonra ise ilk ay icinde basvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Kendi universitenizin istedigi tum belgeler ozel durumlar disinda International Ofis tarafindan yollanacaktir. Bu belgeler koordinator tarafindan imzalanmalidir. International Ofis sizin dogru koordinatore yonlendirilmenize de yardim edecektir. Yalniz unutmamalisiniz ki, koordinator sadece akademik sorunlari cozebilir, diger sorunlar icin ofise ugrayiniz. Dersleriniz buradayken secilebilir, boylece ders zaman tablonuzu cakisan ders olmadan ayrintilariyla hazirlayabilirsiniz, buraya gelmeden fikir sahibi olmak isterseniz sitemizi ziyaret edebilirsiniz. http://www.unex.es/conoce-la-uex/estructura-academica/centros
Eger derslerinizi farkli fakulteden aliyorsaniz en cok ders(kredi) aldiginiz fakulteye basvuracaksiniz. Ornegin 5 ders Hukuk Fakultesinden iki ders Ekonomi Fakultesinden aliyorsaniz, Hukuk fakultesine basvuracaksiniz. Lutfen gelmeden once yapmaniz gerekenleri eksiksiz yerine getiriniz Universite posta adresi: (Her seyi buraya yollayiniz) Iletisim Universidad de Extremadura
Secretariado de Relaciones Internacionales
Edif. de usos múltiples S/N
Cáceres 10071 (Spain)
Basarili Egitim Yili Dilegi ile.. INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE EXTREMADURA UNIVERSITY Ceviren : Irem BILGETURK/ Intern in Extremadura UNIVERSITY/ International Relations Office 11 
Download

Turk Ogrenciler Için, - Universidad de Extremadura