BÖLÜM I
PROGRAM KURULUMU
Cihazınızla birlikte verilen CD’de bulunan EceGöz_SenOku.msi ve Setup.exe dosyalarından
herhangi birine çift tıklayarak EceGöz SenOku program kurulumunu başlatınız.
Karşınıza aşağıdaki ekran geldiğinde “Next”e tıklayınız.
Sonra gelen ekranda bilgisayarınızda programı kuracağınız yeri seçebilirsiniz. Programı yalnız
kendiniz kullanmak istiyorsanız “Just me” yi, bilgisayarınızı kullanan herkesin kullanabilmesini
istiyorsanız “Everyone” yi işaretleyerek “Next”e tıklayınız.
Ardından “Next”e tıklayınız.
1
Program kurulumu başlayacaktır.
Kurulum tamamlandığında “Close”a tıklayınız.
Ekran kapanacak, masaüstünüzde EceGöz SenOku kısayolu oluşacaktır. Bu kısayola farenizle
sağ tıklayarak “Özellikler” i açınız. “Uyumluluk” sekmesinde bulunan “Bu programı yönetici
olarak çalıştır”ı işaretleyiniz. “Uygula” ve “Tamam” a tıklayınız. Bu işlemi bir kez yapmanız
yeterlidir. Daha sonra programı kullanırken masaüstünüzde bulunan “EceGöz SenOku”
kısayoluna çift tıklamanız yeterli olacaktır.
Programı bilgisayarınıza ilk kez kurduğunuzda kayıt işlemi yapmanız gerekmektedir. Bu
işlemin nasıl yapıldığını görmek için lütfen bu kılavuzun Bölüm II Kayıt ve Aktivasyon başlığı
altında yer alan açıklamaları okuyunuz.
2
BÖLÜM II KAYIT VE AKTİVASYON
EceGöz SenOku yazılımımızı bilgisayarınıza kurduktan sonra, yazılımınızı aktif etmek için bir
defaya mahsus olmak üzere kayıt işlemi yapmanız gerekmektedir. Kayıt yapmak için
internete bağlı olmalısınız. Kayıt işleminizi tamamladıktan sonra EceGöz SenOku
programını kullanırken internete bağlı olmanız gerekli değildir. Program güncellemelerini
internete bağlandıkça, ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz.
EceGöz SenOku yazılımını bilgisayarınıza kurduktan sonra masaüstünde oluşan EceGöz
SenOku kısayoluna çift tıklayarak programın açılmasını sağlayınız.
Program açıldığında karşınıza “Lisanslama işlemini tamamlayınız” uyarısı gelecektir. Bu işlemi
yapabilmek için öncelikle oturum açmanız gerekmektedir. “Kullanıcı Adı” alanına “admin”,
“Parola” alanına “0” (sıfır) girip “Tamam” a tıklayarak oturum açınız.
“Yönetici” sekmesinden “Ayarlar” ı seçiniz ve “Kayıt” sekmesine tıklayınız. Bilgisayarınızın
sabit disk seri numarası “HDD Seri No” alanına otomatik olarak gelecektir.
3
“EceS200 Seri No” alanına, yazılımı satın aldığınızda size verilmiş olan seri numarasını yazınız
ve “Kayıt Formu Gönder” butonuna tıklayınız.
Kayıt formu gönderim talebinde bulunmadan önce “E-Posta” sekmesinde lisans seri
numarasının gönderileceği geçerli bir e-posta adresi girmeniz gerekmektedir.
Karşınıza gelen “Kayıt e-Postası gönderildi” uyarı penceresine “Tamam” deyiniz. “E-posta”
sekmesinde kaydettiğiniz e-posta adresinize gelen numarayı “Lisans Seri No” alanına giriniz.
“Uygula” ve “Tamam” a tıklayarak “Ayarlar” penceresinden çıkınız. Böylece kayıt işleminiz
tamamlanmış olacaktır.
4
BÖLÜM III SİSTEMİN OLUŞTURULMASI
“Yönetici” sekmesinde EceGöz SenOku programımızla ilgili pek çok ayarı ve uygulamayı
bulabilir, sisteminizi oluşturabilirsiniz.
3.1. Ayarlar
“Yönetici” sekmesinden “Ayarlar” a tıklayınız. “Ayarlar” penceresi açılacaktır.
3.1.1. Genel Ayarlar
“Genel” sekmesinde “Kurum Adı”, “Şehir”, “İlçe” alanlarını doldurunuz. Bu bilgiler daha
sonra programdan alacağınız raporlarda görülecektir.
Ayrıca isteğinize bağlı olarak “Öğretmen hatırlatıcısı”, “Doğum gününde öğrenciye e-posta
gönder”, “Doğum gününde öğrenciye SMS gönder” gibi seçenekleri de yanlarına işaret
koyarak aktif hale getirebilirsiniz. “Mesaj” alanına e-posta ya da SMS olarak göndermek
5
istediğiniz doğum günü kutlama mesajını girebilirsiniz. Yalnızca “Öğretmen hatırlatıcısı” na
işaret koyarsanız, öğrencilerinizin sisteme girdiğiniz doğum günleri geldiğinde hatırlatıcı
mesaj alırsınız. Diğer iki seçeneği işaretlediğinizde ise öğrencilerinizin doğum günleri
geldiğinde sistem otomatik olarak e-posta ya da SMS ile öğrenciye ileti gönderir. “Veri Tabanı”
alanında EceGöz SenOku programımızın veritabanının bulunduğu yer belirtilmiştir. Bu alana
tıklayarak veritabanını kaydedeceğiniz yeri değiştirebilirsiniz. Yaptığınız işlemlerin geçerli
olması için “Uygula” ve “Tamam” a tıklayınız.
3.1.2. E-Posta Ayarları
Sistemimiz, sınav sonuçlarını ya da doğum günü kutlama mesajlarını isteğinize bağlı olarak
otomatik e-posta iletisi şeklinde gönderebilmektedir. Bu uygulamayı kullanmak
istiyorsanız “E-Posta” sekmesinde bulunan alanları doldurmanız gerekmektedir. Açılır
listeden e-posta sunucunuzu seçerek e-posta adresi, parola gibi bilgileri giriniz. Girdiğiniz
bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek için test e-postası gönderebilirsiniz.
Yaptığınız işlemlerin geçerli olması için “Uygula” ve “Tamam” a tıklayınız.
3.1.3. SMS Ayarları
Sistemimiz, sınav sonuçlarını ya da doğum günü kutlama mesajlarını isteğinize bağlı olarak
otomatik SMS iletisi şeklinde gönderebilmektedir. SMS üyeliği, satın alma işlemleri
tarafınızca gerçekleştirilmelidir. Bu uygulamayı kullanmak istiyorsanız “SMS” sekmesinde
bulunan alanları doldurmanız gerekmektedir. Girdiğiniz bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek
için test SMS iletisi gönderebilirsiniz. Yaptığınız işlemlerin geçerli olması için “Uygula” ve
“Tamam” a tıklayınız.
6
3.2. Sınıf İşlemleri
“Yönetici” sekmesinden “Sınıflar” a tıklayarak sisteme eklediğiniz sınıf ya da sınıfları görebilir,
herhangi bir sınıfın üzerine tek tıklayarak o sınıfın adını değiştirebilir ya da silebilir, çift
tıklayarak öğrenci listesine ulaşabilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için sol üstte bulunan
“Kaydet” e tıklayınız.
Öğrenci listesinden öğrenci silmek için, sınıf adı üzerine çift tıklayarak öğrenci listesini açınız
ve silmek istediğiniz öğrencinin adının soluna tıklayarak (ok işareti çıkmalı) öğrenciyi seçiniz.
Bilgisayarınızın “Delete” tuşuna basarak öğrenciyi silebilirsiniz. Karşınıza gelen uyarı
penceresine “Evet” diyerek değişiklikleri sisteme kaydedebilirsiniz.
Listedeki öğrenci bilgilerine ulaşmak için öğrenci üzerine gelerek çift tıklamalısınız. Öğrenci
listesini öğrenci adı, numarası ve listede bulunan diğer unsurlar temelinde sıralayabilirsiniz.
Bunun için ilgili başlık üzerine, örneğin “Adı Soyadı” başlığı üzerine tıklayınız.
3.3. Öğretmen Şifreleme
“Yönetici” sekmesinden “Öğretmen” başlığına tıkladığınızda ad-soyad, kullanıcı adı ve parola
bilgilerinizi görebileceğiniz ve ad-soyad ile parola bilgilerinizi değiştirebileceğiniz pencere
karşınıza gelecektir. Değişiklik yapmak istediğiniz alana tıklayarak dilediğiniz değişiklikleri
yapınız ve sol üstte bulunan “Kaydet” e tıklayınız. Sonraki oturum açışınızda değişiklik
yaptığınız yeni bilgilerle sisteme giriş yapabilirsiniz.
7
3.4. Öğrenci İşlemleri
“Yönetici” sekmesinden “Öğrenciler” başlığına tıkladığınızda karşınıza öğrenci listesi
gelecektir. Burada açılır listeden, öğrenci listesini görmek istediğiniz sınıfı seçebilirsiniz.
Öğrenci listesinden öğrenci silmek için, silmek istediğiniz öğrencinin adının soluna tıklayarak
(ok işareti çıkmalı) öğrenciyi seçiniz. Bilgisayarınızın “Delete” tuşuna basarak öğrenciyi
silebilirsiniz. Karşınıza gelen uyarı penceresine “Evet” diyerek değişiklikleri sisteme
kaydedebilirsiniz. Listedeki öğrenci bilgilerine ulaşmak için öğrenci üzerine gelerek çift
tıklamalısınız. Öğrenci listesini öğrenci adı, numarası ve listede bulunan diğer unsurlar
temelinde sıralayabilirsiniz. Bunun için ilgili başlık üzerine tıklayınız.
3.5. Ders İşlemleri
“Yönetici” sekmesinden “Dersler” e tıklayınız. Karşınıza gelen “Dersler” penceresinde sisteme
eklemek istediğiniz dersleri girebilirsiniz. Mavi görülen satıra tıklayınız ve girmek istediğiniz
dersin adını yazınız. Diğer dersleri de aynı şekilde ekleyebilirsiniz. Ders silmek için ilgili dersin
üzerine gelerek silebilirsiniz. Sol üstte bulunan “Kaydet” butonuna tıklayarak değişiklikleri
kaydedebilirsiniz.
8
3.6. Kazanım Ekleme
“Yönetici” sekmesinden “Kazanımlar” a tıklayınız. Karşınıza gelen “Kazanımlar” penceresinde
sisteme eklemek istediğiniz kazanımı kendiniz girebilir ya da Excel dosyasından sisteme
kazanımları toplu halde ekleyebilirsiniz. Öncelikle hangi derse ait kazanım ekleyeceğinizi açılır
listeden seçmelisiniz.
Açılır listeden ders seçiminizi yaptıktan sonra, kazanımı kendiniz girmek istiyorsanız mavi
görülen satıra tıklayınız ve girmek istediğiniz kazanımı ve diğer bilgileri yazınız. Her bir
kazanım için bu işlemi yaptıktan sonra sol üstte bulunan “Kaydet” e tıklayınız.
Toplu halde kazanım girmek için açılır listeden ders seçiminizi yaptıktan sonra “Toplu
Kazanım Gir” butonuna tıklayınız.
Size Excel formatında verilmiş olan ders kazanımlarının bilgisayarınızda bulunduğu yeri
seçerek aktarımın başlamasını sağlayınız. Aktarımı başarıyla tamamlanan kazanımların yeşil
ile işaretlendiğini göreceksiniz.
9
İşlem
tamamlandığında
aktarımı
tamamlanan
kazanımları
sistemde
görebilirsiniz.
3.7. Sınav İşlemleri
“Yönetici” sekmesinden “Sınavlar” a tıklayınız. Karşınıza gelen “Sınavlar” penceresinde
sisteme eklemiş olduğunuz sınavların listesini görebilirsiniz. Burada sınav adı üzerine çift
tıklayarak ilgili sınava ait detaylı bilgilere ulaşabilir, üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Ayrıca
listede sınavın solunda bulunan kutucuğa tıklayarak sınavın seçilmesini sağlayabilir (ok
görünmelidir), bilgisayarınızın “Delete” tuşuna basarak ilgili sınavı silebilirsiniz.
10
BÖLÜM IV PROGRAMIN ÇALIŞTIRILMASI
EceGöz S200 cihazınızı bilgisayarınıza bağlayınız ve masaüstünüzde bulunan EceGöz SenOku
kısayoluna çift tıklayarak programı çalıştırınız.
Programı bilgisayarınıza ilk kez kurduğunuzda kayıt işlemi yapmanız gerekmektedir. Bu
işlemin nasıl yapıldığını görmek için lütfen bu kılavuzun Bölüm II Kayıt ve Aktivasyon başlığı
altında yer alan açıklamaları okuyunuz.
Parola alanına “0” yazarak “Tamam”a tıklayınız.
Program ana ekranı karşınıza gelecektir.
Program ana ekranına “Yeni” butonuna tıklayarak da ulaşabilirsiniz.
11
BÖLÜM V UYGULAMALAR
5.1. Sınıf Ekleme
Sisteme sınıf eklemek için “Sınıf Ekle” üzerine tıklayınız. Karşınıza gelen penceredeki
kutucuğa sınıf adını yazarak “Kayıt Ekle”ye tıklayınız. Sisteme öğrenci girmek için önce sınıf
eklemeniz gerekmektedir.
Kaydettiğiniz sınıfları soldaki “Öğrenciler/Sınavlar” alanında görebilirsiniz. Sınıfların üzerine
çift tıklayarak o sınıfın öğrenci listesine ulaşabilirsiniz.
5.2. Öğrenci Ekleme
Kaydettiğiniz sınıflara toplu halde öğrenci eklemek için, sınıf adı üzerine sağ tıklayarak “Toplu
Öğrenci Ekle”ye tıklayınız.
12
e-Okul’dan aldığınız Excel formatındaki sınıf listesini bilgisayarınızda kaydettiğiniz yerden
seçerek “Aç”a tıklayınız. Dosyadan öğrenci aktarımı başlayacak, sisteme başarıyla aktarılan
öğrenciler yeşil ile işaretlenecektir.
Sisteme öğrenci aktarabileceğiniz standart Excel formatı şudur:
“Öğrenciler/Sınavlar” alanında, sisteme aktarımı tamamlanan öğrenci listesini görebilirsiniz.
Öğrenci isimleri üzerine çift tıklayarak o öğrencinin bilgilerine ve sınavlarına ulaşabilirsiniz.
Burada öğrencinin bilgilerini güncelleyebilir, öğrenci fotoğrafını ekleyebilirsiniz. Bunun için
“Seç” e tıklayarak bilgisayarınızda öğrenci fotoğrafının bulunduğu yeri seçiniz ve fotoğraf
üzerine çift tıklayınız. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için sol üstte bulunan “Kaydet”
butonuna tıklayınız.
13
Sisteme öğrencileri birer birer de girebilirsiniz. Program ana ekranında “Öğrenci Ekle” ye
tıklayınız. Karşınıza gelecek olan pencerede önce öğrencinin sınıfını seçiniz ve diğer bilgilerini
giriniz. “Kayıt Ekle”ye tıklayınız. Öğrenci seçtiğiniz sınıfa kaydedilecektir.
5.3. Sınav Ekleme ve Düzenleme
Sisteme sınav eklemek için program ana menüsünde “Sınav Ekle”ye tıklayınız. Açılan
pencerede ekleyeceğiniz sınavın adını, tarihini, kitapçık sayısını, yanlışın doğruyu götürme
durumunu (yanlış doğruyu götürmeyecekse “0” seçmelisiniz), sınavın kaç seçenekli olacağını
belirleyerek “Kayıt Ekle”ye tıklayınız.
Sisteme kaydettiğiniz sınavları “Öğrenciler/Sınavlar” alanında “Sınavlar” sekmesine tıklayarak
görebilirsiniz. “Sınavlar” sekmesindeki sınav isimleri üzerine çift tıklayarak o sınavla ilgili
bilgilere ulaşabilir, bu bilgilere eklemeler yapabilir, sınav üzerinde değişiklikler
gerçekleştirebilirsiniz.
14
* Sınav adını değiştirme: Daha önce eklediğiniz sınavın adını burada değiştirebilirsiniz.
İstediğiniz ismi sınav adı kutucuğuna girerek sol üstte bulunan “Kaydet”e tıklayınız.
* Sınav tarihini değiştirme: Daha önce belirlediğiniz sınav tarihini burada değiştirebilirsiniz.
Bunun için “Sınav Tarihi” alanında tarihin yanında bulunan aşağı oka tıklayarak dilediğiniz
tarihi seçiniz ve “Kaydet”e tıklayınız.
* Kitapçık sayısı belirleme: Sınavdaki kitapçık sayısını burada belirleyebilirsiniz. Bunun için
“Kitapçık Sayısı” açılır listesinden seçiminizi yaparak “Değişiklikleri Kaydet”e tıklayınız.
Seçtiğiniz kitapçık sayısı kadar seçenek açılır listesi sistem tarafından otomatik olarak
oluşturulacaktır. “Kaydet” e tıklayınız.
Cevap anahtarını sisteme girmek için gerekli bilgiye Cevap anahtarı oluşturma başlığı altında
ulaşabilirsiniz.
15
* Yanlışların doğruyu götürmesi: Sınavda yanlışların doğruyu götürüp götürmeyeceğini “3/4
Yanlış 1 Doğru” açılır listesinden belirleyebilirsiniz. Yanlışlar doğruyu götürmeyecekse “0”
seçmelisiniz. Açılır listeden seçiminizi yaparak “Kaydet”e tıklayınız.
* Seçenek sayısını belirleme: Sınavın kaç seçenekli olacağını burada belirleyebilirsiniz. Bunun
için “Seçenek Sayısı” açılır listesinden seçiminizi yaparak “Kaydet”e tıklayınız.
* Çoklu sınav için ders isimlerini belirleme: Hangi ders ya da derslerden sınav
hazırlayacağınızı seçmek için “Ders Adı” açılır listesindeki oka tıklayınız. Sisteme kaydettiğiniz
ders isimleri listesi açılacaktır. Buradan dilediğiniz dersi seçiniz. Tek seferde birden fazla
dersten sınav yapacaksanız bir dersle ilgili işlemleri bitirdikten sonra diğer dersler için de aynı
işlemleri yaparak çoklu sınav hazırlayabilirsiniz. “Kaydet” e tıklayınız.
16
* Sınav soru sayısını belirleme: Sınavda yer alacak soru sayısını burada belirleyebilirsiniz.
Bunun için “Soru No” alanına seçtiğiniz dersten kaç soruluk sınav yapacaksanız o sayıyı giriniz
ve “Çoklu” butonuna basınız.
Karşınıza gelen penceredeki uyarıya “Evet” dediğinizde belirlediğiniz soru sayısı sisteme
eklenecektir. Soru sayısı belirlerken lütfen 30 sayısını geçmeyiniz.
* Cevap anahtarı oluşturma: Sınavlarınız için cevap anahtarını aşağıdaki yöntemleri
kullanarak oluşturabilirsiniz:
1. Doğru cevapları, EceGöz SenOku yazılımımız aracılığıyla oluşturduğunuz optik cevap formuna
kodlayınız. Optik cevap formunda “Okul No” alanına “0000” kodlayınız ve cevap formunu
EceGöz S200 ile okutunuz. Karşınıza “Bu cevap kâğıdını cevap anahtarı olarak eklemek istiyor
musunuz?” sorusunu içeren pencere gelecektir. “Evet” diyerek bu cevap anahtarını ilgili sınav için
sisteme kaydedebilirsiniz. Birden fazla soru kitapçığından oluşan sınav hazırladığınızda bu işlemi
her bir grup için (A, B, C, D) ayrı ayrı yapmanız gerekmektedir. Bu işlemi yaparken soru
kitapçığı türünü doğru kodladığınızdan emin olunuz. Aksi durumda cevap anahtarı
oluşmayacaktır.
17
2. “Soru No” alanında bulunan yukarı-aşağı oklar yardımıyla soru numarasını seçiniz (Kırmızı
ok ile gösterilen) ve açılır listeden seçilen sorunun doğru cevap şıkkını Mavi ok ile gösterilen)
işaretleyerek “Değişiklikleri Kaydet” e tıklayınız. Seçtiğiniz sorunun seçeneği belirlediğiniz
şekilde sisteme kaydedilecektir.
3. Doğru seçeneği gireceğiniz soru numarası üzerine tıklayarak işaretleyiniz. (Kırmızı ok ile
gösterilen) “Soru No” alanında seçtiğiniz sorunun işaretlendiğini göreceksiniz. (Mavi ok ile
gösterilen) Açılır listeden doğru cevap şıkkını seçiniz. (Yeşil ok ile gösterilen) “Değişiklikleri
Kaydet” butonuna tıklayınız.
18
* Soruları puanlandırma: Her bir sorunun puanını sistemde kendiniz belirleyebilirsiniz.
Bunun için soru numarasını seçerek “Puan” alanında bulunan yukarı-aşağı oklar yardımıyla
sorunun puanını seçiniz ve “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklayınız. Bu işlemi
gerçekleştirebilmek için cevap anahtarını girmiş olmanız gerekmektedir. Sistemde her bir
soru varsayılan olarak 1 puan değerindedir.
* Soruların zorluk derecesini belirleme: Her bir sorunun zorluk derecesini yüzdelik olarak
belirleyebilirsiniz. Bunun için soru numarasını seçerek “Zorluk” alanında bulunan açılır
listeden ilgili sorunun zorluk yüzdesini seçiniz ve “Değişiklikleri Kaydet” e tıklayınız. Bu işlemi
gerçekleştirebilmek için cevap anahtarını girmiş olmanız gerekmektedir.
* Soru düzeyini belirleme: Her bir sorunun Bloom Taksonomisi’ne göre düzeyini
belirleyebilirsiniz. Bunun için soru numarasını seçerek “Taksonomi” alanında bulunan açılır
listeden ilgili sorunun düzeyini seçiniz ve “Değişiklikleri Kaydet” e tıklayınız. Bu işlemi
gerçekleştirebilmek için cevap anahtarını girmiş olmanız gerekmektedir.
19
* Ders kazanımı belirleme: Her bir sorudan elde edilebilecek ders kazanımını
belirleyebilirsiniz. Bunun için “Ders Adı” alanındaki açılır listeden ilgili dersi seçiniz.
Ardından soru numarasını seçerek “Kazanım” alanında bulunan açılır listeden ilgili kazanımı
seçiniz ve “Değişiklikleri Kaydet” e tıklayınız. Bu işlemi gerçekleştirebilmek için cevap
anahtarını girmiş olmanız gerektiğini unutmayınız.
* Optik cevap formu hazırlama: Girdiğiniz verilere uygun optik cevap formunu sistemimiz
hazırlamaktadır. Bunun için “Optik Form Üret” butonuna tıklayınız.
Karşınıza optik cevap formu sayfası gelecektir. Sol üstte bulunan “Kaydet” e tıklayarak optik
cevap formunu bilgisayarınızda kaydedeceğiniz yeri seçiniz ve formu kaydediniz. Belgeyi
kaydettiğiniz yerden açarak yazıcınızdan çıktısını alabilirsiniz. Dilerseniz optik formlarınızı
fotokopi yoluyla da çoğaltabilirsiniz.
Önemli Not: Okul numarası 4 haneden az olan öğrenciler okul numaralarını optik forma
kodlarken başına “0” ya da “00” kodlamalıdırlar. Numarası 656 olan öğrenci 0656,
numarası 53 olan öğrenci ise 0053 olarak kodlamalıdır.
20
Ayrıca burada yazdırma ayarlarınızı da yapabilirsiniz. Bunun için “Aç” a tıklayarak optik
formunuzu bilgisayarda kaydettiğiniz yerden bularak program içinde açınız. “Baskı Önizleme”
ye tıklayınız.
Baskı önizleme sayfasında dilediğiniz ayarları yaparak yazıcınızdan çıktı alabilirsiniz. Dilerseniz
optik formlarınızı fotokopi yoluyla da çoğaltabilirsiniz.
21
5.4. Optik Okuma (EceGöz SenOku)
Sistemimiz aracılığıyla hazırladığınız optik formları okuyup değerlendirmek için EceGöz S200
cihazınızı bilgisayarınıza bağlayınız ve program ana ekranında bulunan “EceGöz SenOku” ya
tıklayınız.
Karşınıza gelen EceGöz SenOku penceresinde önce “Sınavlar” listesinden okumasını yapmak
istediğiniz sınavı üzerine tıklayarak seçiniz ve “Başlat” butonuna tıklayınız.
Plastik tablayı EceGöz S200 cihazınızın altına koyunuz. Tablanın üzerine optik cevap kâğıdınızı
ok yönü cihaza doğru gelecek şekilde yerleştiriniz. Ekranda EceGöz S200’ün altına
yerleştirdiğiniz optik cevap kâğıdını tümüyle görmelisiniz.
22
Daha başarılı optik okuma için lütfen aşağıdaki uyarıları dikkate alarak okuma yapınız.
* Optik cevap kâğıtlarında mümkün olduğu kadar yumuşak uçlu kalem ve silgi kullanılmalıdır.
* İşaretleme alanları taşırılmadan, tam dolu olarak, koyu bir şekilde karalanmalıdır.
* Kitapçık türü mutlaka işaretlenmelidir.
* Optik cevap formu cihazın altına mümkün olduğunca düzgün yerleştirilmeli, aşırı eğiklik
olmamalıdır.
* Optik cevap formunun tamamı, EceGöz S200 cihazı tarafından tam olarak görülebilecek
şekilde yerleştirilmelidir.
* Optik okuma yapılacak ortam aşırı karanlık ya da aşırı aydınlık olmamalıdır. Optik cevap
kâğıdı keskin veya doğrudan ışığa maruz bırakılmamalıdır. Optik cevap kâğıdı üzerine aşırı
gölge düşmemesine dikkat edilmelidir.
* Bilgisayar ekranına bakıldığında optik cevap kâğıdı üzerinde parlamalar görülüyorsa, cihazın
ya da kâğıdın konumu parlamaların yok olacağı şekilde değiştirilmelidir.
* Cihazı yerleştirdiğiniz yüzey parlama ve yansıtma yapan cam, formika vb yüzeyler
olmamalıdır.
* Optik cevap kâğıtları, doldurulması için ayrılmış alanlar dışında karalanmamalıdır, bu
alanlar dışında işaretleme yapılmamalıdır.
* Optik cevap kâğıtları yırtılmamalı, kırıştırılmamalı, katlanmamalıdır.
* Optik cevap kâğıdı üretilmesi ve çoğaltılması sırasında orijinal form tasarım özellikleri (ebat,
renk, ton vb) korunmalıdır. Koyu veya çok açık renkte fotokopiden kaçınılmalıdır.
* Optik cevap kâğıdı çoğaltılmasında 80 gr’ın altında kâğıt kullanılmamalıdır.
* A5 boyutunda olan optik cevap formu tasarısı, A4 kâğıda 2 adet form basabilecek şekilde
yapılmıştır. A4 kâğıdı tam ortasından eşit olarak kesilmelidir, koparılmamalıdır.
* Okumada bir optik cevap kâğıdını öncelikle okuyarak referans alabilirsiniz. Okuduğunuz
kâğıdı kontrol ederek uygun okuma konumunu tespit edebilir, diğer kâğıtları da aynı
konumda okumaya devam edebilirsiniz.
23
Optik okumayı manüel ya da otomatik olarak yapabilirsiniz.
* Manüel (Birer birer) okuma: Manüel okuma yapmak için “Manüel” i işaretleyiniz ve “Test
Oku” butonuna tıklayınız. Okuttuğunuz form “0000” kodlu cevap anahtarı ise ekrana gelen
“Bu cevap kâğıdını cevap anahtarı olarak eklemek istiyor musunuz?” uyarısına “Evet” deyiniz.
Okuttuğunuz formla ilgili bilgiler “Sonuç” alanına gelecektir. Bu bilgiler öğrenci numarası,
öğrencinin adı-soyadı, kitapçık türü ve öğrencinin her ders için sorulara verdiği yanıtlardır.
Öğrencinin boş bıraktığı sorular boşlukla, hatalı işaretlemeleri ise “X” ile gösterilmektedir.
Öğrencinin sınav sonuçlarıyla ilgili daha detaylı bilgiye ve sınav sonuç raporlarına ulaşmak
için, öğrenci listesinde öğrenci isimleri üzerine çift tıklayınız.
Bir sonraki optik cevap formunu okutmak için formu beyaz tabla üzerine yerleştiriniz ve “Test
Oku” ya tıklayınız. Bütün formlar için aynı işlemleri yapınız.
Aynı öğrenci numarasına ait formu tekrar okuttuğunuzda karşınıza “Bu öğrenci numarasına
ait cevap kâğıdı daha önce okundu. Cevap kâğıdını güncellemek istiyor musunuz?” uyarısı
gelecektir. “Evet” e tıklarsanız son okuma sonuçları önceki sonuçların yerine sisteme
kaydedilecektir. “Hayır” a tıklarsanız mevcut okuma sonuçları sistemde kalacaktır.
24
* Otomatik okuma: Otomatik okuma için “Otomatik” in solundaki yuvarlağa işaret koyunuz.
Okuma sesini duyduğunuzda sonraki kâğıdı beyaz tabla üzerine yerleştiriniz. Okuma otomatik
olarak devam edecektir.
Aynı öğrenci numarasına ait formu tekrar okuttuğunuzda karşınıza “Bu öğrenci numarasına
ait cevap kâğıdı daha önce okundu. Cevap kâğıdını güncellemek istiyor musunuz?” uyarısı
gelecektir. “Evet” e tıklarsanız son okuma sonuçları önceki sonuçların yerine sisteme
kaydedilecektir. “Hayır” a tıklarsanız mevcut okuma sonuçları sistemde kalacaktır.
Otomatik okumada okuttuğunuz formu EceGöz S200’ün altından kaldırmazsanız Aynı öğrenci
numarasına ait formu tekrar okuttuğunuzda “Son okuduğunuz cevap kâğıdıdır. Lütfen farklı
bir cevap kâğıdı okutunuz.” uyarısı gelecektir. Diğer cevap kâğıdını tabla üzerine yerleştiriniz.
25
5.5. SMS Gönderimi
Sistemimiz aracılığıyla sınav sonuçlarını SMS ile gönderebilirsiniz. SMS üyeliği, satın alma
işlemleri tarafınızca gerçekleştirilmelidir. SMS gönderme işlemleri için öncelikle “Yönetici”
sekmesinde bulunan “Ayarlar” da “SMS” sekmesine tıklayarak gerekli ayarları yapmalısınız.
Ayarları yaptıktan sonra “Uygula”, “Tamam” a tıklayınız.
Ana menüde bulunan “SMS” üzerine tıklayınız. “SMS Gönderim” penceresinde gerekli
bilgileri girdikten sonra SMS gönderebilirsiniz.
26
5.6. E-Posta Gönderimi
Sistemimiz aracılığıyla sınav sonuçlarını, iletilerinizi e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bunun
için öncelikle “Yönetici” sekmesinde bulunan “Ayarlar” a gelerek “E-Posta” sekmesine
tıklamalısınız. Burada gerekli bilgileri girerek “Uygula”, “Tamam” a tıklayınız.
Ana menüde bulunan “e-Posta” üzerine tıklayınız. Açılan “E-Posta Gönderim” penceresinde
gerekli bilgileri girerek e-posta gönderebilirsiniz.
27
BÖLÜM VI RAPORLAR
EceGöz SenOku programımız sayesinde öğrenci ve sınıf/okul bazında çeşitli raporlar
alabilirsiniz.
6.1. Öğrenci Bazlı Rapor Alma
Her öğrencinin girdiği sınavları, ilgili öğrenci bilgilerinin olduğu alanda bulabilirsiniz. Öğrenci
bilgilerine “Öğrenciler/Sınıflar” alanındaki öğrenci listesinde herhangi bir öğrenci adı üzerine
çift tıklayarak ulaşabilirsiniz. Ayrıca “Yönetici” sekmesinde “Öğrenciler” başlığına tıklayıp
açtığınız sınıf listesinde ilgili öğrenci ismi üzerine çift tıklayarak da öğrenci bilgilerine
ulaşabilirsiniz. Açılan öğrenci bilgileri penceresinde “Sınavlar” sekmesine tıklayınız.
Sınavlar sekmesinde öğrencinin girdiği tüm sınavları görebilir, sınav ismi üzerine tıklayarak
öğrencinin o sınavıyla ilgili bilgilere ulaşabilir, öğrencinin sınav sonuç belgesini üretebilirsiniz.
Bunun için “Sınav Sonuç Belgesi Üret” e tıklayınız. Karşınıza “Bu raporu aynı zamanda
öğrenciye e-posta göndermek ister misiniz?” uyarısının bulunduğu pencere gelecektir. “Evet”
olarak cevaplarsanız rapor aynı zamanda öğrenciye e-posta olarak gönderilecektir. E-posta
gönderme işleminin gerçekleşmesi için ilgili öğrencinin e-posta adresini öğrenci bilgileri
alanındaki ilgili yere girmiş olmanız ve “Ayarlar” da e-posta ayarlarınızı yapmış olmanız
gerekmektedir.
28
Öğrencinin sınav sonuç belgesi Excel formatında açılacaktır.
Öğrenci sınav sonuç belgesinde öğrenci bilgileri dışında aşağıdaki bilgiler bulunmaktadır:
* Öğrencinin dersler bazında doğru-yanlış grafiği
* Sınavda elde ettiği puanı
* Öğrencinin sınıfında/okulunda kaçıncı olduğu
* Her bir dersin sınavına öğrencinin verdiği doğru-yanlış cevap sayıları
* Öğrencinin toplamda doğru-yanlış cevap sayıları
* Öğrencinin verdiği cevaplar ve cevap anahtarı tablosu
* Sınav sonucunda elde edilen/edilemeyen kazanımlar
* Soruların zorluk dereceleri
* Soruların Bloom taksomisine göre düzeyi
Öğrencinin sınıf/okul derecesinin sınav sonuç belgesinde yer alması için, öncelikle sınav
sonuç analizinin alınmış olması gerekmektedir.
29
6.2. Sınıf/Okul Bazlı Rapor Alma
EceGöz SenOku yazılımımızda sınıf/okul bazında rapor alabilirsiniz. Bunun için raporunu
almak istediğiniz sınavı seçiniz ve “Sınav Sonuç Analizi Üret” butonuna tıklayınız. Excel
formatında rapor açılacaktır.
Sınav sonuç analiz belgesinde sınıf/okul bilgileri dışında aşağıdaki bilgiler bulunmaktadır:
* Sınava katılan öğrenci sayısı
* Doğru-yanlış-boş cevap grafiği (Sayısal ve oransal)
* Sorular bazında her bir ders bazında doğru-yanlış-boş grafiği
* Her bir ders için doğru-yanlış-boş cevaplanmış soru sayısı
30
BÖLÜM VII
AKSESUARLAR
* EceGöz SenOku program kurulumu ve kullanma kılavuzunu içeren CD
* A4 plastik tabla
* Matbu kullanma kılavuzu (ECE S200 seri numarası içindedir)
31
Download

bölüm ı program kurulumu