IMPresco
Sistem za upravljanje dokumentima
Sistem za upravljanje dokumentima je savremeno
softversko rešenje neophodno svim poslovnim sistemima
suočenim sa mnoštvom elektronske i papirne dokumentacije.
Ovo softversko rešenje se prema svojim osnovnim
karakteristikama može klasifikovati kao Enetrprise Content
Management System (ECMS). Sistem za upravljanje
dokumentima predstavlja skup računarskih programa koji se
koriste za skladištenje elektronskih i skeniranih papirnih
dokumenata, kao i za upravljanje kretanjem dokumenata,
odnosno za upravljanje kretanjem grupe povezanih
dokumenata (dosije, predmet), kroz njihov životni ciklus.
• organizovanje korisnika preko korisničkih grupa i uloga;
• evidencija izvršenih akcija korisnika;
• bezbednost i zaštita na nivou dokumenta i predmeta;
• kontrola prava pristupa;
• procedura za pravljenje redovnih rezervnih kopija.
Glavni ciljevi uvođenja Sistema za upravljanje dokumentima su:
• automatizacija poslovnih procesa;
• upravljanje životnim ciklusom dokumenata;
• unapređenje saradnje korisnika;
• kontrola pristupa dokumentima;
• pretraga po svim pismima bez obzira na način na koji je unet
traženi tekst, traženi tekst se unosi samo ćirilicom ili latinicom,
a aplikacija pretražuje sve pojavne oblike (srpska ćirilica,
srpska latinica, „engleska“ latinica);
• kontrola kreiranja, skladištenja i distribucije svih vrsta poslovne
dokumentacije.
Ciljevi uvođenja Sistema za upravljanje dokumentima
ostvaruju
se
realizacijom
sledećih
softverskih
funkcionalnosti:
• kreiranje dokumenata i dosijea (predmeta);
• unos dokumenata u elektronskom obliku direktno u sistem ili
unos dokumenata skeniranjem papirnih dokumenata;
•kategorizacija dokumenata i dosijea;
• statistika dokumenata (primljenih ili poslatih, po eksternim
primaocima ili pošiljaocima , službama, itd.);
• statistika dosijea (kome su prosleđeni, u radu, na čekanju, na
plaćanju, itd..)
• verzioniranje dokumenata;
• zaključavanje i otključavanje dokumenata;
•spajanje i razdvajanje dosijea;
• pretraživanje dokumenata i po sadržaju i po atributima
dokumenata;
• upravljanje radnim tokovima dokumenata;
• praćenje dokumenata ili dosijea i uvid u njihovo trenutno
stanje obrade;
• šabloni za interne i odlazne dokumente;
• paketna obrada odlaznih dokumenata (cirkularna pisma i sl.);
• mehanizam odobravanja odlaznih dokumenata za slanje
(Approve/Reject);
• automatska konverzija odlaznih dokumenata u PDF format;
• saradnja korisnika pomoću elektronske pošte, foruma,
diskusija;
Radna površina korisnika
Sistem za upravljanje dokumentima maksimalno koristi
Open Source projekte iza kojih je višegodišnji razvoj i
brojna razvojna zajednica. Glavne karakteristike ovakvog
sistema su:
• izuzetne performanse za veliki broj korisnika;
• stalni razvoj i unapređenja izabranih platformi;
• minimalni hardverski zahtevi.
Preduzeće IMP Računarski sistemi d.o.o. nudi saradnju na
projektu implementacije Sistema za upravljanje
dokumentima, kroz realizaciju sledećih faza:
• identifikacija poslovnih procesa i tokova dokumentacije;
• kreiranje modela podataka i razvoj potrebnih
softverskih modula;
• isporuka potrebne računarske opreme;
• puštanje sistema u probni rad;
• obuka korisnika;
• migracija postojećih dokumenata u novi sistem
(dokumenti u elektronskom obliku, kao i skenirane
dokumentacije);
• puštanje sistema u produkciju;
• postprodukcijska podrška.
A
M
EN
TA
SE
IFIKOV
I
Reg.br.:Q-0653-IIIR
RT
TE
R
SE
N
SIS
[email protected]
TEM ME
N
IS
IS
ŽMENTA
tel: +011 2773 204
fax: +011 2775 835
Volgina 15
11060 Beograd
AD
Institut "Mihajlo Pupin"
Računarski sistemi
TIFIKOVAN
www.pupin.rs
MENADŽ
M
Download

IMPresco - Institut Mihajlo Pupin