Chronos
Çalışan Kullanım Kılavuzu
Döküman Bilgisi
Hazırlayan:
Ünvan:
Beste Öztamur
Proje Yön
Döküman versiyonu:
2.2
Versiyon Geçmişi
Ver. No. Ver. Tarihi
Revize Eden
Açıklama
1.0
15.11.2013
Beste Öztamur İlk versiyonun yayınlanması
1.1
04.12.2013
Beste Öztamur Koçsistem e yapılan yönetilen hizmetler ve bakım aktivitelerinin nasıl ele
alınacağının dokümana eklenmesi.
1.2
14.01.2014
Beste Öztamur Adres değişikliği
2.0
10.07.2014
Burcu Altay
Önyüz güncelleme ve ek isteklerin canlıya alınması
2.1
15.10.2014
Burcu Altay
Aktivite giriş ekranı güncellendi.
2.2
10.11.2014
Burcu Altay
Aktivite giriş ekranı güncellendi.
Kapsam
Chronos uygulaması şirket genelinde kaynak doluluğunun, iş, müşteri ve sözleşme bazında karlılığın
yönetilebilmesi için tasarlanmıştır.
Bu sisteme sadece çağrı bazlı olmayan ve proje olarak PPM de takip edilmeyen çalışmaların eforları
girilecektir. Başka bir deyişle SM, CA YM, PPM, SAP PS e girilen eforlar buraya tekrar girilmeyecektir.
Chronos’a efor girilebilmesi için işin ve aktivitenin size atanmış olması gerekmektedir.
2.0 versiyonu ile beraber ayrı olan mobil ekranlar kaldırılmıştır ve Boostrap, HTML5 ve css3 (responsive
design) teknolojileri ile yapılan web ekranları tüm cihazlarda (tv, pc, tablet, akıllı telefon) ve
tarayıcılarda (İE 8 hariç) kullanımına uygun hale gelmiştir.
Ekran kullanımları
 Chronos sistemine giriş;
https://chronos.kocsistem.com.tr/ adresinden giriş yapılır. Aşağıdaki sayfaya LDAP/KoçSistem
domain kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır.
 Aktivite Girişi
Chronos’a giriş yapıldığında “Aktivite Girişi” ekranı ilk açılan ekrandır, menüden “Aktivite
Girişi” seçilerek de giriş yapılabilir.












Tarih alanına giriş yapılan günün tarihi otomatik gelir. Efor girilmek istenen gün giriş
yapılan günden farklı ise açılan takvimden seçilir.
Seçili gün için “Chronos” ekranlarından girilen ve SM, CA, PPM, SAP PS gibi diğer
sistemlere girilen eforlar ekranın sağ tarafında bulunan alanda gösterilir.
Müşteri alanına çalışana atanan işlere ait müşteriler gelir.
Genel aktiviteleri (PPM deki miscellaneous benzeri) ve Şirket içi yürütülen denetim,
süreç vb. çalışmalarını girmek için “KOCSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ”
müşterisi seçilmelidir.
Müşteri çalışmaları için ilgili müşteri seçilmelidir.
KoçSistem için gerçekleştirilen yönetilen hizmet ve bakım çalışmalarda Chronos’a
girilecek bir aktivite olduğunda (çağrı dışı bir faaliyet ise) “KOCSİSTEM BİLGİ VE
İLETİŞİM HİZMETLERİ” müşterisi seçilmelidir.
İş adı alanına seçilen müşteride çalışana atanan işler arasından efor girilmek istenen iş
seçilmelidir
Aktivite alanına seçili iş için atanan aktivitelerden gerçekleştirilen aktivite seçilmelidir.
Açıklama alanına raporda çıkması istenen açıklama girilmelidir.
Süre alanına efor süresi girilmelidir. (Saat cinsinden. Virgüllü giriş yapılabilmektedir.)
Seçili gün ekrandan değiştirildiğinde sağ tarafta bulunan grafik, grafiğin altındaki diğer
sistemdeki efor saatleri, sağ üst tarafta bulunan seçili gün ve seçili hafta değerleri
güncellenir.
Ekrandan bir aktivite girişi yaptığınızda, güncellemek için “Aktivite Görüntüleme ve
Güncelleme” ekranından güncellemek istediğiniz aktiviteyi seçmelisiniz.


Seçili Gün: Ekranda seçtiğiniz tarihe ait tüm sistemlerdeki güncel eforunuzu %
cinsinden gösterir.
Seçili Hafta: Ekranda seçtiğin tarihin hafta aralığına ait tüm sistemlerdeki eforunuzun
ortalamasını % cinsinden gösterir. Üzerine tıklandığında haftalık efor saatlerini açılan
ekranda gösterir.

Outlook butonu ile takviminizde bulunan toplantılar, ekranın sağında listelenir.

Toplantı kutularının sağ altında çıkan buton ile toplantının konusu ve süre bilgisi
aktivite girişi ekranında otomatik doldurulur.

Toplantının üstüne tıklandığında detay bilgisine bakılabilir. Bu yeni bir ekranda açılır.

Girişini yap butonu ile, konu bilgisi ve süre bilgisi aktivite girişi ekranında otomatik
doldurulur.

Tüm Gün butonuna tıklandığında, Outlook alanında gösterilmeyen mesai dışı
saatlerde geçen toplantılar ile beraber yeni ekranda gösterilir.

Ekranında altında, giriş yapılan güne ait aktiviteler listelenir. Bu liste aktivite
görüntüleme ve güncelleme ekranındaki listenin küçük bir versiyonudur. Bu listedeki
alanlar müşteri iş, aktivite, açıklama, süre, mesaidir. İşlem butonuyla da seçilen
Düzenle butonu ile aktivite üzerinde güncelleme yapılabilir, sil butonu ile aktivite
silinebilir. Tarih alanı değiştirildiğinde bu liste de güncellenecektir.
 Aktivite Görüntüleme ve Güncelleme





Menüden “Aktivite Görüntüleme” ye tıklanır.
Tüm sistemlerde girdiğiniz aktivite girişleri bu ekranda listelenir. Ekranın üstündeki
tarih aralığında seçim yapılıp “Aktiviteleri Filtrele” butonuna tıklanır.
Listedeki kolonların üstünde o kolona ait filtreleme girişi mevcuttur, bu alanlardan
yüklenen listeden filtreleme yapılabilir.
Listenin sol tarafındaki butona tıklandığında Düzenle ve Sil butonları görünür. Bu
butonlar veri kaynağı Chronos olan aktivitelerde görünür.
Ekran boyutu küçüldüğünde ya da mobil kullanımda listenin sol tarafında “Detaylar”
butonu çıkar. Listede görülmeyen kolonlar, bu butona tıklandığında görülecektir.

Chronos harici sistemlerdeki aktiviteler, Chronos’ ta güncellenemez.

Düzenle butonuna tıklanınca, seçilen aktivite ile “Aktivite Girişi” ekranı açılır. Sil
butonu ile onay ekranı açılır ve “Onayla butonu” ile seçilen aktivitenin silme işlemi
yapılır.

Ekranın sağ tarafındaki “Excel’e aktar” butonu ile filtrelenen aktiviteler excel çıktısı
olarak alınır.
 Haftalık Efor Raporu







Raporlar menüsünden “Haftalık Efor Raporu” tıklanır.
Ekranın üstünde bulunan arama kriterleri ile “Sorgula” butonuna tıklanarak arama
yapılır.
Çalışan ve Bağlı olduğu yönetici seçeneklerinde ekrana gelen liste değişir. Çalışan
seçildiğindeki yanındaki seçenekte hangi kullanıcı seçildiyse sadece onun eforları
listeye gelir. Bağlı olduğu yönetici seçildiğinde yanındaki seçenekteki
kullanıcıya(yöneticiye) bağlı olan tüm kullanıcıların (bağlı birimler ve çalışanlar ile
beraber bir ağaç yapısı şeklinde) eforları listeye gelir.
Ekran ilk açıldığında, tarih filtresi güncel tarihten bir önceki hafta aralığı ile görünür.
Listedeki kolonların üstünde o kolona ait filtreleme girişi mevcuttur, bu alanlardan
yüklenen listeden filtreleme yapılabilir.
Ekranın sağ tarafındaki “Excel’e aktar” butonu ile filtrelenen aktiviteler excel çıktısı
olarak alınır.
Arama kriterleri ile liste arasında olan progress bar, listeye gelen kullanıcının kaynak
doluluk oranlarının seçilen gün aralığındaki ortalamasını gösterir.
Download

PDF Dosyasını İndir - Chronos