ARIMA 4.0
Kullanım Kılavuzu
Arvena Bilişim Teknolojileri San.ve Tic.Ltd.Şti
Sakarya Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Esentepe Kampüsü A Blok Z11 Z12 Serdivan / Sakarya
Telefon: +90 264 273 32 23 Faks: +90 264 277 51 43 E-Posta: [email protected]
© 2014 Arvena Smart Business Solutions
2
İçindekiler
Arima 4.0’a Hoşgeldiniz..................................................................................... 5
Arima 4.0 Nasıl Kurulur? ................................................................................... 6
Adım 1: Kurulumun DVD’den Başlatılması ........................................................ 7
Adım 2: Kurulum Dosyalarının İnternet Bağlantısı üzerinden İndirilmesi ......... 8
Adım 3: Kurulum ............................................................................................... 9
Microsoft .NET Framework 4 Nasıl Kurulur?................................................... 13
Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Express Edition Nasıl Kurulur? ................... 14
Arayüz Özellikleri............................................................................................. 24
Modül Butonlarının Gizlenmesi ...................................................................... 27
Ayarlar Menüsü ............................................................................................... 27
Şifre Değiştirme........................................................................................... 27
Tema Değiştirme ......................................................................................... 28
Ekran Tipleri ve Form Nesneleri ...................................................................... 28
Form Nesneleri ............................................................................................ 28
Ekran Tipleri ................................................................................................ 31
Liste Ekranı.............................................................................................. 31
Tek Form Düzenleme Ekranı .................................................................. 32
Master Detay Düzenleme Ekranı ........................................................... 34
Ekran Tipleri üzerinde Çalışmak ...................................................................... 35
a.
Düzenleme Ekranlarında Ekleme / Silme İşlemleri ............................. 35
b.
Düzenleme .......................................................................................... 36
c.
Özel Menülerin Kullanımı .................................................................... 37
Modüller.......................................................................................................... 38
Cari Yönetimi Modülü ..................................................................................... 38
3
Cari Kartlar ................................................................................................. 39
Fiyat Listeleri Oluşturmak ........................................................................... 40
Cari Hareketler ............................................................................................ 41
Çek / Senet .................................................................................................. 45
Stok Yönetimi Modülü .................................................................................... 46
Madde Kartları ............................................................................................ 47
Depolar ....................................................................................................... 50
Transfer İzinleri ........................................................................................... 51
Stok Devir Kaydı .......................................................................................... 52
Hurda Çıkışları ............................................................................................. 52
Sayım Kayıtları ............................................................................................. 53
Sarf Fişi ........................................................................................................ 56
Satın Alma Modülü.......................................................................................... 57
Satın alma Durumları .................................................................................. 58
Satın Alma Teklifleri ve Siparişler ................................................................ 60
Satın Alma Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması .......................................... 64
İade İrsaliyesi .............................................................................................. 65
Fiyat Farkı Faturaları ................................................................................... 66
Satış Modülü ................................................................................................... 67
Satış Durumları ............................................................................................ 68
Satış Teklifleri ve Siparişler.......................................................................... 69
Satış Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması .................................................... 73
Müşteri İade İrsaliyeleri ............................................................................. 74
Fiyat Farkı Faturaları ................................................................................... 75
Finans Yönetimi Modülü ................................................................................. 76
4
Kasalar ........................................................................................................ 77
Bankalar ...................................................................................................... 78
Masraf Kodları ............................................................................................. 79
Banka Hesapları........................................................................................... 80
Günlük Kurların Alınması............................................................................. 81
Kasa Hareketleri .......................................................................................... 82
Banka Hesap Özeti ...................................................................................... 82
Personel Modülü ............................................................................................. 84
Personel Kartları.......................................................................................... 85
Personel Maaşları........................................................................................ 86
Personel Maaş Ödemeleri .......................................................................... 87
Personel Avansları ....................................................................................... 88
Mobil Entegrasyon .......................................................................................... 89
5
Arima 4.0’a Hoşgeldiniz.
Arima 4.0 finans, muhasebe, üretim, satış, satınalma vb. çesitli iş
uygulamalarının geliştirilebildiği Windows tabanlı uygulamadır. Arima
4.0 ile kolaylıkla iş süreçlerinizi yönetebilir ve raporlayabilirsiniz.
Arima 4.0’ın Temel Özellikleri:
Kullanıcı dostu arayüzü, sade ve anlaşılır olması, kolay geliştirilebilir ve
kurgulanabilir olması, mobil uygulamaları desteklemesi, kullanıcıların
kendilerine özgü ayarlamaları rahatlıkla yapabilecekleri Arima 4.0, iş
süreçlerinizi kolay, anlaşılır ve yönetilebilir kılmak için size en uygun ortamı
sağlar.
✓ Satın Alma Yönetimi
✓ Satış Yönetimi
✓ Üretim Yönetimi
✓ Kalite Yönetimi
✓ Finans Yönetimi
✓ Sınırsız Kullanıcı
✓ Mobil Uygulama Desteği
✓ Yetkilendirme
✓ İnternet Erişimi
✓ Hızlı Geliştirilebilir Programlama
✓ Güçlü Raporlama
✓ Özelleştirilebilir Arayüz
6
Arima’nın yeni arayüzünde ekranın üst kısmında bir şerit bulunur. Bu şerit
üzerinde yönetim eylemlerinin gerçekleştirildiği modüller bulunmaktadır.
Firmanızın ihtiyacına göre yeni modüller ekleyebilir veya mevcut modüller
üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
Arima 4.0’ın en büyük avantajlarından birisi de form ekranlarının standart
olması ve uzmanlık gerektirmeyen kullanımıdır. Geliştirilmiş filtreleme sistemi
ile liste ekranlarında aradığınız verilere anında ulaşabilecek ve özelleştirilebilir
raporlama ile istediğiniz verileri görüntüleyebileceksiniz. Arayüz hakkında
detaylı bilgi için kılavuzunuzun Arayüz Özellikleri başlığına bakın.
Arima 4.0 Nasıl Kurulur?
Bu başlık altında Arima 4.0’ün Windows
işletim sistemli bir bilgisayara nasıl kurulacağı
anlatılmıştır. Arima 4.0’ı iki şekilde
bilgisayarınıza kurabilirsiniz.
1.
2.
DVD’den Kurulum
İnternet üzerinden Kurulum
Öncelikle Arima’yı kullanabilmek için bilgisayarınızın minimum sistem
özelliklerine sahip olduğundan emin olun. Minimum sistem gereksinimleri
aşağıdaki gibidir:

Microsoft Windows 7 (Starter, Home Basic, Home Premium,
Professional, Enterprise, Ultimate sürümleri) veya Windows 8 (Single,
Pro, Enterprise sürümleri) İşletim Sistemi,
7





Windows uyumlu Intel Pentium 4 veya üzeri minimum 1.4 Ghz
işlemcili bir PC, (Kullanılan işletim sistemi gereksinimlerine bağlı
olarak artış gösterebilir.)
256 MB RAM ve üzeri,
Minimum 200 MB boş sabit disk alanı, (İnternet üzerinden
indirileceğinde ekstra 150 MB sistem alanı gerekir.)
İnternet bağlantısı (Açılışta lisans kontrolü için internet bağlantısı
gereklidir.)
Minimum 1024 x 768 Ekran Çözünürlüğü
Arima 4.0 Windows NT/2000/2003 Servers/Windows
XP/Windows Vista işletim sistemlerinde verimli çalışmayacaktır.
Adım 1: Kurulumun DVD’den Başlatılması
ARIMA 4.0 paketinizden çıkan DVD’yi bilgisayarınızın DVD sürücüsüne
yerleştirin.
Bilgisayarım simgesine çift tıklayarak harici depolama aygıtlarını görüntüleyin.
Arima 4.0 DVD’nizi taktığınız CD veya DVD Sürücünüze çift tıklayarak Arima 4
Kurulum dosyalarınızı görüntüleyin. Kurulumu başlatmak için
“Setup_Arima4.exe” kurulum dosyasını çalıştırın.
8
Adım 2: Kurulum Dosyalarının İnternet Bağlantısı
üzerinden İndirilmesi
Arima 4.0’ı internet üzerinden indirip kurmak için internet tarayıcınızın adres
çubuğuna http://www.arvena.com.tr/Products.aspx yazarak indirme sayfasına gidin.
Açılan sayfayı aşağı kaydırarak Arima 4.0 ‘ı bulun. Başlığın ve Demo Bilgilerinin
altındaki İNDİR butonuna tıklayarak kurulum dosyasını bilgisayarınıza indirin.
İnternet hızınıza bağlı olarak dosyanın indirilmesi yaklaşık 5-6 dakika sürebilir.
İndirme bittikten sonra inen Arima_4_Kurulum.zip dosyasına sağ tıklayarak Buraya
Çıkart’ı seçiyoruz.
9
Arima_4_Kurulum.zip dosyasının bulunduğu klasörde aynı isimde yeni bir klasör
belirecektir. Bu klasörün içindeki “setup_Arima4.exe”yi açarak kurulumu başlatın.
Adım 3: Kurulum
Arima 4.0 ‘ü kurmadan önce sisteminizde açık olan tüm
programları kapatmanız tavsiye edilir.
Kurulumu başlatmak için “Setup_Arima4.exe” kurulum dosyasını çalıştırın.
Açılan uyarı penceresinde Evet butonuna tıklayarak kuruluma devam edin.
10


Kuruluma devam etmek ve Gizlilik & Kullanıcı Sözleşmesini
görüntülemek için İleri’ye basın.
Kurulumu sonlandırmak için Kur penceresinin sağ üst köşesindeki
Kapat butonunu veya İptal butonunu kullanın.
Gizlilik & Kullanıcı Sözleşmesini okumak için İleri’ye basın.
Gizlilik & Kullanıcı
Sözleşmesi sizin ve Arvena
Bilişim Teknolojileri San. Ve
Tic. Ltd. Şti. ‘nin yazılım
üzerindeki haklarını
gösteren belgedir.
Sözleşmeyi okuduktan sonra
onaylıyorsanız Anlaşmayı
Kabul Ediyorum ‘u seçerek
İleri butonuna tıklayın.
11
Arima 4.0’ı sabit diskiniz içinde istediğiniz herhangi bir klasöre kurabilirsiniz.
Bunun için dosya yolunun sağındaki Gözat butonuna tıklayarak kurulum
yapmak istediğiniz klasörü seçin. Veya herhangi bir seçim yapmadan İleri
butonuna tıklayarak varsayılan klasöre kurun ve kurulumu devam ettirin.
Arima 4.0 varsayılan olarak “C:\Program Files (x86)\Arvena Smart
Business Solutions\Arima 4.0” klasörüne kurulacaktır.
Arima 4.0 bu aşamadan sonra kuruluma hazır hale gelecektir. Kur butonuna
tıklayarak Arima 4.0’ı sisteminize kurabilirsiniz.
12
Dosyaların çıkartılması işlemi bilgisayarınızın performansına bağlı olarak
yaklaşık olarak 1-3 Dakika sürecektir.
13
İşlem tamamlandıktan sonra Son butonuna
tıklayarak kurulumu bitirin ve Arima’nın
çalışması için gerekli olan Microsoft .NET
Framework 4 kurulumunu başlatın.
Microsoft .NET Framework 4 Nasıl Kurulur?
1. Önemli: Bilgisayarınızda, en son Windows hizmet paketinin ve kritik
güncelleştirmelerin yüklü olduğundan emin olun. Güvenlik
güncelleştirmelerini bulmak için Windows Update'i ziyaret edin.
2. Yüklemeyi hemen başlatmak için Çalıştır'ı tıklatın. Kuruluma devam
etmek için Lisans koşullarını kabul ediyorum. ‘u işaretleyip Yükle
butonuna basın. Yüklemeyi iptal etmek için İptal'i tıklatın.
3. Dosyalar sisteminize çıkartılırken lütfen başka bir işlem yapmadan
bekleyin.
4. Bilgisayarınızın özelliklerine bağlı olarak kurulum yaklaşık olarak 5-10
dakika sürebilir.
5. Kurulum işlemi sona erdiğinde bilgisayarınızı yeniden başlatmanız
gerekir.
14
Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Express Edition Nasıl
Kurulur?
Microsoft .NET SQL Server 2008 R2 Express Edition'ı yüklemek için;
SQL Server 2008 R2 Express Edition çekirdek veritabanı
motorunu içeren, ücretsiz bir versiyondur. Veritabanı ve kullanıcı
sayısında bir sınırlama yoktur, ancak 1 işlemci, 1 GB hafıza ve 10
GB veritabanı dosya limiti bulunmaktadır.
1. Arima 4.0 DVD’sinin içindeki SQL Express 2008 R2 klasörüne girerek
kurulum dosyalarını görüntüleyin. Setup.exe'yi çift tıklatın. Microsoft
SQL Server 2008 Kurulumu iletişim kutusu görüntülenirse, önkoşulları
yüklemek için Tamam'ı tıklatın veya SQL Server yüklemesinden
çıkmak için İptal'i tıklatın.
2. .NET Framework 3.5 SP1 yükleme iletişim kutusu görüntülenirse, .NET
Framework 3.5 SP1 Lisans Sözleşmesi'ni kabul etmek için onay
kutusunu seçin. İleri'yi tıklatın SQL Server yüklemesinden çıkmak için
İptal'i tıklatın. .NET Framework 3.5 SP1 yüklemesi tamamlandığında,
Son'u tıklatın.
3. Windows Installer 4.5 de gereklidir ve Yükleme Sihirbazı tarafından
yüklenebilir. Bilgisayarınızı yeniden başlatmanız istenirse, yeniden
başlatın ve sonra SQL Server Setup.exe'yi yeniden çalıştırın.
15
4. New Installation or Add Features to an Existing Installation
seçeneğine tıklayarak SQL Server Kurulumunu başlatın.
5. “I accept the licence terms.” seçeneğini işaretleyerek kuruluma
devam edin.
6. Feature Selection ekranındaki tüm seçeneklerin seçili olduğundan
emin olduktan sonra Next’e tıklayarak kurulumu devam edin.
16
7. Instance Configuration ekranında varsayılan olarak ayarlanan ‘Named
Instance’ seçeneğini değiştirmeden Next’e tıklayarak kuruluma
devam edin.
17
8. SQL Server Database Engine ve SQL Server Reporting Services
ayarlarının Account Name seçeneğini AUTHORITY/SYSTEM olarak
değiştirip Next’e tıklayarak kuruluma devam edin.
9. Mixed Mode seçiliyken varsayılan “sa” kullanıcısı için bir Parola
belirleyin. Ve bu Parolayı güvence altına aldığınızdan emin olun.
18
10. Raporlama Servisleri ekranında “Install, but do not configure the
report server.” seçeneğini işaretleyerek Next’e tıklayın.
11. Hata Raporlamayı işaretlemeden Next butonuna tıklayarak kuruluma
devam edin.
19
12. Kurulum için gerekli olan ayarları tamamladınız. Bu aşamada
konfigürasyonlarınız yaklaşık olarak 15 - 30 dakika içinde hazır hale
gelecek ve SQL Server Kurulumu tamamlanacaktır.
13. Eğer kurulumu başarılı bir şekilde tamamladıysanız ‘Close’ butonuna
tıklayarak kurulumu bitirin.
20
'Microsoft Sql Server Management Studio'nun Giriş Ekranına kurulum
sırasında belirlediğiniz kullanıcı adını ve parolayı girin.
'Databases'e sağ tıklayarak 'Restore Database'i tıklayın.
21
‘From Device' seçeneğini işaretledikten sonra, sağındaki Göz At (...) butonuna
tıklayın.
'Add' i tıklayın.
22
Dosya seçiminden Arima 4 Veritabanını seçin ve seçiminizden emin olduktan
sonra ‘OK’a tıklayın.
23
To Database'in karşısına 'Arima4' yazın. Veritabanı listesindeki seçime işaret
koyduktan sonra ‘OK’ a tıklayarak işlemi sonlandırın.
Arima 4.0 veritabanı kullanıma hazır.
24
Arayüz Özellikleri
Arima 4.0 sade ve anlaşılır, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Arima’nın yeni
arayüzünde ekranın üst kısmında bir şerit bulunur. Bu şerit üzerinde
eylemlerin gerçekleştirildiği modüller bulunmaktadır. Firmanızın ihtiyacına
göre yeni modüller ekleyebilir veya mevcut modüller üzerinde değişiklikler
yapabilirsiniz.
Arima 4.0’ın en büyük avantajlarından birisi de form ekranlarının standart bir
yapıya sahip oluşu ve uzmanlık gerektirmeyen kullanımıdır. Geliştirilmiş
filtreleme sistemi ile liste ekranlarında aradığınız verilere saniyeler içinde
ulaşabilecek ve özelleştirilebilir raporlama ile istediğiniz verileri
görüntüleyebileceksiniz.
Üzerinde Modüllerin yer aldığı Şerit Yapısı
25
Arima; Cari Yönetimi, Stok Yönetimi gibi eylemleri, Modüller aracılığıyla
gerçekleştirir. Modül sekmelerinin içinde de Modül Buton Grupları ve Modül
Butonları bulunur. Bu sekmeler ve butonlar ‘Sistem Yöneticisi’ tarafından
düzenlenebilir.
Üstteki resimde bir Modül ve bu Modüle ait Modül Buton Grupları ile Modül Butonları
görünmektedir.
Arima’nın arayüzünde
Tanımlar Grubu,
Evraklar Grubu ve
Raporlar Grubu olmak
üzere 3 tip grup
bulunur.
Cari Yönetim Modülünün Tanımlar Grubu
Bir grupta sol tarafta
yer alan buton Tekli
butondur. Açılır özelliğe
sahip buton ise sağ
taraftadır.
Cari Kartlar Tekli Butonu
Diğer Tanımlar Açılır Menüsü
Solda yer alan Tekli
Buton/Butonlar ilgili
Modülün Temel
Tanımlarını içerir. Açılır
menüde ise Yardımcı
Tanımlar yer alır.
26
Butonlara tıklandığında butonun ilişkilendirildiği modüle ait tanım, hareket ve
raporlama işlemlerinin yapıldığı form ekranı açılır.
Cari Hesapların listelendiği form ekranı
Her formun sağ tarafında formlar üzerinde Ekleme,
Çıkarma, Sayfa Yenileme, Silme, Çıktı alma ve
Raporlama gibi işlemlerin kısayollarının bulunduğu bir
yan menü bulunur. Bu menüde;



Formla ilgili Yeni veri ekleme/silme, Kaydetme,
Formu Yenileme gibi işlemler Form başlığı
altındaki butonlardan yapılır.
Form ekranlarındaki verileri PDF, Excel, Word,
veya yazıcı çıktısı olarak dökümante etmek için
Çıktılar başlığı altındaki butonlar kullanılır.
Raporlar başlığı altında da varsayılan rapor
şablonu ve sistem yöneticisi tarafından
geliştirilecek olan raporlar görüntülenebilir.
Yan Menü’deki bazı butonlar klavye kısayoluyla
kontrol edilebilir. Bunlar butonun isminin
yanında parantez içinde gösterilmiştir. Örneğin
Yenile işlemi için F5 Tuşuna basmanız
yeterlidir.
27
Modül Butonlarının Gizlenmesi
Arima 4.0’ın sağ üstündeki kırmızı Programı Kapat
butonunun altındaki oka tıklayarak şeriti
daraltabilir ve modül butonlarını gizleyebilirsiniz.
Aynı ekran üzerinde uzun süre çalışacaksanız bu
size daha ferah bir çalışma ortamı sağlar.
Ayarlar Menüsü
Arima’nın sol köşesinde soldaki görselde gösterilen butona tıkladığınızda
Ayarlar menüsü açılır. Bu menüden Kullanıcı Ayarlarınızı
gerçekleştirebilirsiniz.
Şifre Değiştirme
Ayarlar menüsü içinde Şifre Değiştirme ekranı
28
Tema Değiştirme
Ayarlar menüsü içinde Tema Değiştirme ekranı
Tema seçildikten sonra “Seçili Temayı Varsayılan Olarak Ayarla” butonuna
basılır.
Ekran Tipleri ve Form Nesneleri
Form Nesneleri
Form nesneleri, düzenleme formlarında verileri girerken kullanılır.
Metin Kutusu
Veri girişi sırasında metinlerin yazıldığı
kutulardır. Bir kaç tip metin kutusu bulunur.
Örneğin bazı metin kutuları ‘Salt
Okunur’dur. Bu metin kutularında değişiklik
yapılamaz. Yandaki görselde ‘Kayıt No’ bu
tip bir metin kutusudur. Üzerinde işlem yaptığınız (etkin olan) metin kutusunun
arkaplanı farklı bir renkle boyalıdır. Görseldeki Cari Kodu’na ait metin kutusu üzerinde
işlem yapılmaktadır. Bazı metin kutularının formu kaydetmeden önce doldurulması
zorunludur. Örneğin görselde yer alan Cari Ünvan bu formu kaydedebilmek için
doldurulmalıdır. Aksi halde görseldeki gibi kırmızı bir uyarı belirir.
29
Seçim Kutusu
Form düzenleme ekranlarında iki tip seçim kutusu bulunur. Bu nesnelerin
temel işlevi listelenen verinin seçimini sağlamaktır.
Yeni veri
girişinin
yapılabildiği ve
‘mevcut
verileri
filtreleme
imkanı
sağlayan’
seçim kutusu.
‘Verileri sadece listeleyen’
ve sizden herhangi bir veri
seçmenizi isteyen liste
kutusu.
30
Hızlı Filtreleme’nin Kullanımı
Arima; evrak listeleme ekranlarında aradığınız verilere kolaylıkla ulaşmanızı
sağlayacak hızlı filtreleme özelliğine sahiptir.
Hızlı Filtrelemeyi kullanabilmek için filtre seçeneklerini
belirledikten sonra yan menüden Yenile butonuna basın veya F5
kısayolunu kullanın.
Görselde bir cariye ait Hesap Özeti, belirli bir tarih aralığında filtrelenmeye
çalışılmıştır.
Listenin ilk satırındaki sarı boyalı alanlar da (seçildikten sonra açık mavi
rengini alır) hızlı filtreleme için kullanılır. Örneğin burada Cari Ünvana “Arv”
yazılarak Arv ile başlayan bütün kayıtlar ekranda görüntülenmeye
çalışılmıştır.
31
Ekran Tipleri
Liste Ekranı
Verilerin listelendiği ekrandır. Liste ekranlarında veriler üzerinde değişiklik
yapmak için ilgili kayda çift tıklamak gerekir.
Bu görsel bir liste ekranını göstermektedir. Bu ekran içindeki kayıtları
düzenlemek için ilgili kaydın üzerine çift tıklanmalıdır. Bu kayıtlarla ilgili girdi
ve çıktılar ‘Yan Menü’den kontrol edilir. Örneğin; Yeni veri girişi için ‘Yan
Menü’den ‘Yeni’ butonuna tıklanmalı veya ‘CTRL+N’ kısayolu kullanılmalıdır.
Liste ekranlarında liste üzerinden yeni veri eklenemez.
32
Tek Form Düzenleme Ekranı
Liste ekranındaki verileri düzenlerken veya listeye yeni veri eklerken
kullanılan ekran tipidir. Bu ekranda Yan Menü’de de forma özgü butonlar
vardır. (Örneğin: Kaydı son güncelleyen Arima kullanıcısının bilgilerinin
görüntülendiği Kayıt Bilgisi gibi) Yan Menü’deki bu özel ‘buton grubu’, forma
göre değişiklik gösterebilir.
Eğer değişikliklerinizi kaydetmeden Tek Form Düzenleme Ekranı'ndan çıkmaya
çalışırsanız Arima sizden çıkış için onay ister.
33
Veri düzenleme ekranında, Yan Menü’de
kullanabileceğiniz butonlar ve işlevleri
aşağıdaki gibidir:
FORM BUTON GRUBU İÇİN;
Yenile: Düzenleme ekranını yeniler.
(Refresh işlemi.) Yaptığınız değişiklikleri geri
alarak orijinal verileri görüntüler. (F5
Kısayolu ile kullanılır.)
Kaydet: Yaptığınız değişiklikleri kaydederek
Liste Ekranında görüntülenmesini sağlar.
(CTRL + S Kısayolu ile kullanılır.)
Yeni: Metin kutularını ve seçim kutularını boşaltarak mevcut düzenleme
ekranını boş bir veri ekleme ekranına çevirir. (CTRL + N Kısayolu ile kullanılır.)
Sil: Kaydı siler. (CTRL + D Kısayolu ile kullanılır.)
Ekler: Kayıtla ilgili dosya eklemenizi sağlar.
Kayıt Bilgisi: Düzenleme yapılan kayıtla ilgili oluşturan ve güncelleme yapan
kullanıcı bilgilerini görüntüler.
Kopyala: Form üzerindeki bilgileri kopyalayar.
34
Master Detay Düzenleme Ekranı
Master Detay; tipik irsaliye, fatura, sipariş ekranlarının genel adıdır.
Liste ekranlarında liste üzerinden yeni veri eklenemez. Yeni veri
girişi için tanım yada hareket düzenleme ekranları kullanılır. Veri
girişi yalnızca Düzenleme (edit) Ekranlarında mümkündür.
Kayıtları girerken Enter tuşuna basarak sütunlar arasında geçiş
yapabilir veya bir alt satıra geçip kayıt ekleyebilirsiniz.
Tek bir satır içinde sütunlar arasında geçiş yapmak için TAB
kısayolunu kullanabilirsiniz.
35
Ekran Tipleri üzerinde Çalışmak
a. Düzenleme Ekranlarında Ekleme / Silme İşlemleri
‘Liste Ekranına’ yeni kayıt eklemek için ‘Yan
Menü’den ‘Yeni (CTRL + N)’ butonuna tıklayın veya
‘CTRL + N’ kısayolunu kullanın.
Bu tip düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun ‘Tek Form’ Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
İşleminizi tamamladıktan sonra ‘Yan Menü’den ‘Kaydet’e basın veya ‘CTRL +S’
kısayolunu kullanın.
36
Kayıt silmek için ‘Liste Ekranı’ndaki silmek istediğiniz kayda çift tıklayarak ilgili
‘Düzenleme Ekranı’na girin.
Yan Menüden ‘Sil’ butonuna tıklayarak veya
‘CTRL + D’ kısayolunu kullanarak kaydı
silebilirsiniz.
b. Düzenleme
Liste kayıtları üzerinde düzenleme yapmak için Liste Ekranındaki düzenleme
yapmak istediğiniz kayda çift tıklayarak ilgili Düzenleme Ekranı’na girin.
37
Bu tip düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
c. Özel Menülerin Kullanımı
Her formda standart olarak yer almayan, sadece forma özgü butonlar bu
‘buton grubunda’ yer almaktadır. Bu butonlar Yan Menü’de Özel başlığı
altından yönetilir.
Örneğin; Cari kaydına ait Hesap Özetini veya Detaylı Hesap Ekstresini
görüntülemek için Liste Ekranından ilgili cariyi seçerek Yan Menü’den ‘Hesap
Özetine’ tıklayın. Aynı işlemi ilgili düzenleme ekranında yapabilirsiniz.
Standart Hesap Özeti
Detaylı Hesap Ekstresi
38
Modüller
Cari Yönetimi Modülü
Cari Kartların, cari yönetimi ile ilgili diğer parametrelerin, bu kayıtlarla ilgili
Cari hareketlerin yönetildiği ve raporlandığı modüldür.
Cari Yönetimi Modülü'nün Butonları
Cari Yönetimi Modülünün Açılır Menü Butonları
39
Cari Kartlar
Tanımlar Grubunda yer alan Cari Kartlar butonuna tıklayarak Cari
Kartlarınızı listeleyebilir ve bu liste üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Cari Kartları listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun
Listeleme Ekranı başlığına bakın.
Kayıt No; sistem tarafından otomatik olarak oluşurulan kimlik numarasıdır.
Cari Tipleri; cari kaydı oluşturulan tüzel veya gerçek kişinin niteliğini (müşteri,
tedarikçi vs.) belirtmek için kullanılır.
40
Cari Grupları; cari kayıtlarınızı sizin belirleyeceğiniz bir gruba atamak için
kullanılır. Örneğin “Arvena Bilişim Teknolojileri San.ve Tic.Ltd.Şti Tedarikçiler”
gibi bir grup oluşturarak bu tip tedarikçileri bu isim altında
gruplandırabilirsiniz.
‘Vade Tanımı’ ve ‘Cari Hesap Limiti’ kayda ait sizin belirleyeceğiniz Risk
Limitleridir.
Fiyat Listeleri Oluşturmak
Fiyat Listeleri belirli bir Cari’ye veya bir Cari Grubu’na fiyat listesi
oluşturmak için kullanılır.
Diğer Tanımlar Açılır Menü’sünün sonundaki ‘Fiyat
Listeleri’ butonuna tıklayın.
Gelen ‘Liste Ekranı’nda tanımladığınız Fiyat
Listelerini görüntüleyebilirsiniz. Yan Menü’den
Yeni’ye tıklayarak veya CTRL + N kısayolunu
kullanarak Yeni Fiyat Listesi ekleyebilirsiniz.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun ‘Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak’ başlığına bakın.
Fiyat Listeleri eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
41
Üst kısımdan (Master Ekranı) Fiyat Listesinin geçerli olduğu Cari veya Cari
Grubu seçilir. Alt kısımdan da (Detay Ekranı) Fiyat Listeleri girilir.
Cari Hareketler
Cari Hareketler; isminden de anlaşıldığı gibi cari hareketlerin
yönetildiği formlardır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun ‘Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak’ başlığına bakın.
Cari Devir Fişleri; Cari bakiye bilgilerini bir sonraki döneme aktarmak için
kullanılır.
42
Tahsilatlar;
Cari kart tarafından yapılan ‘para ya da evrak girişi’ için kullanılır. Tahsilat
ekleme ve düzenleme işlemlerini yaparken düzenleme ekranının üst
kısmından Cari, alt kısmından da ‘Ödeme Şekli’ ile ‘Tutar’ belirtilir.
Tahsilat eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu düzenleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master
Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Tediyeler;
Cari karta yapılan ‘para yada evrak çıkışı’ için kullanılır. Tahsilatın tam tersi bir
durumu ifade eder.
43
Tediye Makbuzu keserken ekranın üst kısmından bir Cari seçilir, ekranın alt
kısmından da para çıkışları Ödeme Tipi ve Miktarı belirtilerek kaydedilir.
Tediye Kaydı eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
44
Cari Virmanları;
Bir cari karttan diğerine nakit aktarımı için kullanılır. Yeni kayıt eklemek
için Yan Menü’den Yeni (CTRL + N) butonuna tıklayın. Kayıt düzenleme
formuna ilgili kaydın evrak bilgilerini, virman yapılacak Kaynak Cariyi,
Hedef Cariyi ve Tutarı belirtin.
Virman Kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
45
Çek / Senet
Çek / Senet Açılır Menüsü içerisinde 4
adet buton bulunur. Bunlar sırasıyla
Müşteri Çekleri, Müşteri Senetleri,
Firma Çekleri ve Firma Senetleridir.
Müşteri Çekleri ve Müşteri Senetleri
müşteriden alınan çek ve senetleri,
Firma Çekleri ve Firma Senetleri ise
‘Arima kullanıcısına ait’ çek ve
senetleri yönetir.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
46
Stok Yönetimi Modülü
Madde Kartlarının, Madde Tiplerinin ve Madde Gruplarının tanımlandığı, bu
kayıtlarla ilgili hareketlerin yönetildiği ve raporlandığı modüldür.
Stok Yönetimi Modülü'nün Butonları
Stok Yönetimi Modülünün Açılır Menü Butonları
47
Madde Kartları
Madde; depolarda hareket gören işletme varlıklarıdır. Tanımlar
Grubunda yer alan Madde Kartları butonuna tıklayarak Madde Kartlarınızı
listeleyebilir ve bu liste üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Madde Kartlarını listelerken ‘Liste Ekranı’ kullanılır. Bu listeleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun
Listeleme Ekranı başlığına bakın.
48
Kayıt No; sistem tarafından otomatik olarak oluşurulan kimlik numarasıdır.
Madde Tipleri; Maddenin Hizmet, Hammadde, Ticari Mal vb. gibi ait olduğu
sınıfı belirtir.
Madde Grupları; madde kayıtlarınızı sizin belirleyeceğiniz bir gruba atamak
için kullanılır. Örneğin; “Board üreticileri” gibi bir grup oluşturarak bu tip
tedarikçileri bu isim altında gruplandırabilirsiniz.
Marka; kayda ait marka bilgisini içerir.
Kısa Kod; maddelere firma tarafından verilen kod bilgisidir.
Bağlı İş Merkezi; üretimle ilgili maddelerin üretiminin yapıldığı
yerin/istasyonun seçimi bu alandan yapılır.
Varsayılan Lokasyon; maddenin varsayılan olarak giriş yaptığı depo-lokasyon
seçilir.
Hedeflenen Miktar; (Ekonomik Sipariş Miktarı) Sipariş ve stoktan kaynaklanan
toplam değişir maliyetleri en aza indiren optimum sipariş miktarıdır.
Kritik Miktar; (Emniyet Stok Seviyesi): Bir işletmede, üretim ve satış
etkinliklerinin aksatılmaması, normal koşullardaki malzeme veya mal
49
gereksinimleri ile siparişlerin verilmesi ve karşılanması için gerekli süreler
gözönüne alınarak elde bulundurulan madde miktarıdır.
Madde Kartları oluştururken sık kullanılan Özel Menü işlevleri aşağıdaki
gibidir:
Birimler; Birim Listesi’ni ayrı bir pencerede
açar.
Tedarikçiler; ilgili maddenin hangi
tedarikçilerden tedarik edilebileceğini
gösterir. Bu liste tedarikçinin ürettiği en az
miktarı, stokun tedarikçideki stok adı gibi
bilgileri gösterir.
Alternatif Birimler; dışarıdan farklı birimle alınan ancak firma stokuna farklı
birimle işlenen maddeler içindir.
50
Depolar
Depo bilgisi madde kartları oluşturulurken Tek Form Düzenleme
Ekranı’nda belirtilir. Depo Tipi, Depo ve Lokasyon kavramlarının birbirileriyle
ilişkisi aşağıdaki gibidir:
Depolar ekranında sık kullanılan Özel Menü işlevleri aşağıdaki gibidir:
Lokasyon; Depo içerisinde raf veya yer kırılımı oluşturmak için Özel Menü’den
Lokasyon butonuna tıklanır.
Depo Tipi varsayılan olarak seçilir.
Arima 4.0’da maddeler ‘Lokasyonlarda’ hareket eder.
51
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Transfer İzinleri
Depolar arası madde transferi için depoların ilişkilendirilmesini sağlar.
Kaynak Depoyu ve Hedef Depoyu seçtikten sonra Fifo kuralını uygulamak için
Fifo seçeneğini işaretleyin. Eğer Kaynak ve Hedef Depolar arasındaki Madde
Transferini engellemek istiyorsanız Engellendi seçeneğini işaretleyin.
İki depo arasında gerçekleşecek madde transferini engellemek
için “Engellendi” kutusunu işaretleyin.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
52
Stok Devir Kaydı
Stoktaki Maddeleri bir sonraki döneme aktarmak için kullanılır.
Arima 4.0’ı kullanmaya başlamadan önceki döneme ait kayıtlar
Stok Devir Fişleriyle tutulabilir.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Hurda Çıkışları
Hurda Maddelerin sistemden çıkışı Hurda Çıkışları’ndan yapılır.
Hurda Çıkış Kaydı eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
53
Sayım Kayıtları
Stok miktarlarını doğrulamak için kullanılır.
Sayımlar Liste Ekranı’nda Yan Menü’den Yeni butonuna basarak veya CTRL +
N kısayolunu kullanarak Yeni Sayım oluşturun.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Üst kısma (Master) evrak bilgilerini, sayımı yapan personel bilgisini ve çıkış
birimini yazın. Alt ekrandan (Detay) stok sayımlarını girin.
Yeni Sayım eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
54
İpucu: Sayım Kontrolünü başarıyla gerçekleştirmek için sayımları
kaydederken sadece depoda görülen miktarları yazın. Arima 4.0
daha önce sisteme kaydedilen stok bilgilerini kontrol edecek ve
eksik/fazla olanları listeleyecektir.
Sayım Kontrolü 2 aşamada gerçekleşir:
1. Stok sayılır.
2. Eksik bilgiler düzeltilir.
Sayımı yaptıktan sonra Kaydet’e basın.
Özel Menü’den Stokları Sayıma Göre Düzenle
butonuna basarak kaydettiğiniz Sayım Listesini
sistemdekiyle karşılaştırın.
55
Sonuç olarak yukarıdaki gibi bir Liste Ekranı sistem kayıtlarındaki eksikleri
veya fazlaları gösterecektir. Eksik veya fazla sayımı sisteme Sayım Düzeltme
açıklamasıyla eklemek için Karşılaştırma Liste’sinde Kaydet’e basın.
25230 Ekranında Sayım Listesini oluşturmak ilgili maddeleri
depodaki miktarlarını etkiler. İlgili depo-stok hareketini oluturmak
için ‘25240’ ekranında ‘Kaydet’ işlemini gerçekleştirmeniz gerekir.
56
Sarf Fişi
Sarf malzemelerinin kaydı sarf fişleriyle yapılır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Sarf Fişi oluştururken üst formda (Master) seçilen Lokasyon bilgisi Alt forma
(Detay) veri girilirken varsayılan olarak yazılır. Eğer alt formda maddenin
lokasyonu farklıysa detay üzerinde değişiklik yapılabilir.
57
Sarf Fişi eklerken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu düzenleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun Master
Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Alt formda (Detay) Masraf bilgisi birimi, istasyonu,aracı temsil eder. (Örneğin;
sarf fişi kesilen bir traktör için Masraf kısmına aracın plakasını girebilirsiniz.)
İpucu: Masraflar Finans Modülü üzerinden eklenir. Finans
Modülü hakkında daha fazla bilgi almak için kılavuzunuzun Finans
Yönetimi başlığına bakın.
Satın Alma Modülü
Satın Alma faaliyetlerinin gerçekleştiği modüldür.
Teklif, İrsaliye, Sipariş ve Fatura kayıtları bu modül üzerinden yönetilir.
Satın Alma Modülü'nün Butonları
58
Satın Alma Modülü’nün Açılır Menü Butonları
Satın alma Durumları
Satın Alma sürecinin hangi aşamada olduğunu belirtmek için yapılan
tanımlardır.
Satın Alma Durumu eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
59
Satın alma sürecinin aşamaları Teklif > Sipariş > İrsaliye > Fatura sıralamasıyla
gerçekleşir.
60
Satın Alma Teklifleri ve Siparişler
Sipariş öncesi fiyat teklifleri bu form aracılığıyla yönetilir.
Satın Alma Teklifleri yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır.
Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Adım 1: Teklif Oluşturma
Bu aşamada birim fiyatlar tedarikçilerden tarafımıza iletilir. İletilen teklifler
sisteme girilir.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
61
Adım 2: Teklif Seçimi
Teklifler arasında değerlendirme yapılır. Ve uygun görülen seçilir.
Seçimi yaptıktan sonra Özel Menü’deki Sipariş Oluştur butonuna tıklanır.
Açılan Form Ekranı Teklifi Siparişe Çevirecektir.
62
Özel Menü'den Teklif Sonuçları butonuna tıklayarak bu teklif sonucunda hangi
siparişin oluştuğunu görüntüleyebilirsiniz.
Satın Alma Siparişlerine girdiğinizde listede biraz önce ‘Tekliften’
oluşturduğunuz siparişi görebilirsiniz.
63
Bu siparişe çift tıklayarak ‘Master-Detay Düzenleme Ekranı’na girin.
Özel Menü'deki Sipariş Kaynağı butonuna tıklayın. Gelen Liste Ekranı’nda
bahsi geçen siparişin hangi tekliften siparişe çevrildiğini görüntülenecektir.
Kabul edilmeyen tekliflerde “Teklifi Kapat” butonuna tıklanır.
64
Satın Alma Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması
Bu formun Liste Ekranında açık siparişler görünür ve bu siparişler CTRL
butonu ile toplu bir şekilde seçilerek İrsaliye’ye aktarılabilir. Faturalar için de
aynı işlemler uygulanır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Açık siparişlerini görüntülemek istediğiniz Cariyi ve Evrak Tipini seçin.
Sipariş Listesinden İrsaliyeye Aktarmak istediğiniz Siparişleri klavyenizin CTRL
butonuna basılı tutarak Fare imleciyle seçin. Diğer form alanlarını
doldurduğunuzdan emin olun ve Kaydet’e basın.
Siparişler yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
65
İade İrsaliyesi
İade etmek istediğimiz İrsaliyeli Maddeler için İade İrsaliyesi
düzenlenir.
Arima 4.0 bu sayede iade edilen maddelerin takibini kolaylaştırır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
İade İrsaliyeleri yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
66
Fiyat Farkı Faturaları
Tedarikçilerin sevk ettikleri ürünü, anlaşılan fiyattan yüksek fatura
etmesi halinde, alıcı firma tarafından tedarikçiye düzenlenen faturadır.
Bu faturanın Detay ekranındaki stok miktarları depo stoklarını
etkilemez.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Fiyat Farkı Faturaları düzenlenirken ‘Master Detay Ekranı’
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına
bakın.
67
Satış Modülü
Satış faaliyetlerinin gerçekleştiği modüldür.
Teklif, İrsaliye, Sipariş ve Fatura kayıtları bu modül üzerinden yönetilir.
Satış Modülü'nün Butonları
Satış Modülü’nün Açılır Menü Butonları
68
Satış Durumları
Satış sürecinin hangi aşamada olduğunu belirtmek için yapılan
tanımlardır.
Satış Durumu eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Satış sürecinin aşamaları Teklif > Sipariş > İrsaliye > Fatura sıralamasıyla
gerçekleşir.
69
Satış Teklifleri ve Siparişler
Sipariş öncesi fiyat teklifleri bu form aracılığıyla yönetilir.
Satış Teklifleri yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Adım 1: Teklif Oluşturma
Bu aşamada birim fiyatlar müşterilere iletilir. İletilen teklifler sisteme girilir.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
70
Adım 2: Sipariş Oluşturma
Müşterinin teklifi değerlendirme sürecinden sonra, onaylanan teklif seçilir.
Seçimi yaptıktan sonra Özel Menü’deki Sipariş Oluştur butonuna tıklanır.
Açılan Form Ekranı Teklifi Siparişe Çevirecektir.
71
Özel Menü'den Teklif Sonuçları butonuna tıklayarak bu teklif sonucunda hangi
siparişin oluştuğunu görüntüleyebilirsiniz.
Satış Siparişlerine girdiğinizde listede biraz önce ‘tekliften’ oluşturulan siparişi
görebilirsiniz.
72
Bu siparişe çift tıklayarak Tek Form Düzenleme Ekranı'na girin.
Özel Menü'deki Sipariş Kaynağı butonuna tıklayın. Gelen Liste Ekranı’nda
bahsi geçen siparişin hangi tekliften siparişe çevrildiğini görüntülenecektir.
Kabul edilmeyen tekliflerde “Teklifi Kapat” butonuna tıklanır.
73
Satış Siparişlerinin İrsaliyeye Aktarılması
Bu formun Liste Ekranında açık siparişler görünür ve bu siparişler CTRL
butonu ile toplu bir şekilde seçilerek İrsaliye’ye aktarılabilir. Faturalar için de
aynı işlemler uygulanır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Açık siparişlerini görüntülemek istediğiniz Cariyi ve Evrak Tipini seçin.
Sipariş Listesinden İrsaliyeye Aktarmak istediğiniz Siparişleri klavyenizin CTRL
butonuna basılı tutarak Fare imleciyle seçin. Diğer form alanlarını
doldurduğunuzdan emin olun ve Kaydet’e basın.
Siparişler yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’ kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
74
Müşteri İade İrsaliyeleri
İade alınan İrsaliyeli Maddeler için Müşteri İade İrsaliyesi düzenlenir.
Arima 4.0 bu sayede iade edilen maddelerin takibini kolaylaştırır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Müşteri İade İrsaliyeleri yönetilirken ‘Master Detay Ekranı’
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına
bakın.
75
Fiyat Farkı Faturaları
Satıcı firmanın müşteriyle anlaşılan fiyattan yüksek fatura etmesi halinde,
müşteri tarafından firmaya düzenlenen faturalardır.
Bu faturanın Detay ekranındaki stok miktarları depo stoklarını
etkilemez.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Fiyat Farkı Faturaları düzenlenirken ‘Master Detay Ekranı’
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Master Detay Düzenleme Ekranı başlığına
bakın.
76
Finans Yönetimi Modülü
Kasa, Banka Hareketlerinin tanımlandığı ve yönetildiği modüldür.
Finans Yönetimi Modülü’nün Butonları
Finans Yönetimi Modülü’nün Açılır Menü Butonları
77
Kasalar
İşletmelerin nakit girişleri ve çıkışları Kasalara kaydedilir.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Kasa kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
78
Bankalar
Bankaların listelendiği ve yeni banka kayıtlarının oluşturulduğu formdur.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Banka kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
79
Masraf Kodları
Ekipman kodu veya analiz kodu olarak ta değerlendirilebilir. Temel olarak
malzemenin nereye sarf edildiğini belirtmek için kullanılır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Banka kaydı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Tek Form Düzenleme Ekranı’ndan Masraf Kodları kar merkezlerine
bağlanabilir.
80
Ödeme Tipleri;
Yeni bir banka hesabı oluşturulduğunda sistem bu hesapla ilgili
işlemlere Ödeme Tiplerini otomatik olarak tanımlar.
Örneğin; yeni bir banka hesabı oluşturulduğunda, bu hesabın
kullanıldığı işlemlerde Ödeme Tipi otomatik olarak EFT ve Firma
Çeki olarak tanımlanır.
‘Ödeme Tiplerini’ kullanıcının tanımlayacağı veya yöneteceği bir
ekran yoktur.
Banka Hesapları
Tanımlanan Bankalara Hesap eklemek için kullanılır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
81
Banka Hesabı eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
Yan Menü’de Hesap Detayı butonu hesaba ait
tüm hareketleri görüntülemek için kullanılır.
Günlük Kurların Alınması
Arima 4.0 günlük kurları her gün Merkez Bankası sistemlerine bağlanarak
kaydeder. Bu kurlar Günlük Kurlar formundan tarihe göre listelenebilir.
82
Kasa Hareketleri
Kasa varlıklarını etkileyebilecek her türlü kayıt Kasa Hareketleri’nden izlenir.
Kasa Hareketleri listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun
Listeleme Ekranı başlığına bakın.
Banka Hesap Özeti
Banka Hesapları’na ait hareketlerin izlendiği ekrandır.
Kasa Hareketleri listelerken Liste Ekranı kullanılır. Bu listeleme
ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için kılavuzunuzun
Listeleme Ekranı başlığına bakın.
83
Hesap Özetleri; Banka Hesapları Tek Form
Düzenleme Ekranı'nda Yan Menü'den Özel
başlığı altındaki Hesap Detayı'na tıklanarak ta
görüntülenebilir.
84
Personel Modülü
Firmada görev yapan personellerin, departman tiplerinin ve hareketlerin
kaydedildiği modüldür.
Personel Modülü’nün Açılır Menü Butonları
Personel Modülü’nün Açılır Menü Butonları
85
Personel Kartları
Personel kayıtları oluşturmak için kullanılır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Personel bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
86
Personel Maaşları
Personellere ait ‘maaş hakediş bilgilerinin’ kaydedildiği veya düzenlendiği
formdur. Aynı form üzerinden maaş ödemeleri de kayıt altına alınır.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Personel Maaş bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
87
Personel Maaş Ödemeleri
Personellere yapılan maaş hareketlerinin kaydedildiği veya düzenlendiği
formdur.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Personel Maaş bilgisi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı
kullanılır. Bu düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak
için kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
88
Personel Avansları
Personellere yapılan avans ödemelerinin kaydedildiği veya düzenlendiği
formdur.
Ekran tipleri üzerinde Ekleme/Çıkarma, Düzenleme, Silme
işlemleri hakkında detaylı bilgi için kılavuzunuzun Ekran Tipleri
Üzerinde Çalışmak başlığına bakın.
Avans ödemesi eklerken Tek Form Düzenleme Ekranı kullanılır. Bu
düzenleme ekranıyla ilgili daha detaylı bilgi almak için
kılavuzunuzun Tek Form Düzenleme Ekranı başlığına bakın.
89
Mobil Entegrasyon
Arima 4.0, Android tabanlı telefonlarda
ve tabletlerde çalışan Arvena Salesman
uygulaması ile entegre çalışabilmektedir.
Salesman; kolay arayüzü ve harika
tasarımı ile Android cihazınızdan stok
miktarlarını girmenize olanak sağlar,
müşteri kayıtlarınızı oluşturur ve bunları
senkronize ederek bilgisayarınıza
gönderir.
Salesman; Sahada satış yapan bir
ekibiniz varsa ve sürekli veri toplamanız
gerekiyorsa Android cep telefonlarında
ve tabletlerde kullanabileceğiniz çok
kullanışlı bir yazılımdır. Özellikle sıcak ve
soğuk satış için tasarlanmış olan Arvena
Salesman bir çok farklı alanda
kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
Arvena Salesman; Google Play’den indirilebilir.
Detaylı bilgi için Arvena Salesman Kullanım Kılavuzu’na bakın.
Download

Kullanım Kılavuzu