01.08.2014 Dreamcity Kat Maliklerinin Dikkatine ; Gönüllü olarak site yönetimiyle ilgili yapmış olduğumuz 5 aylık süreci bitirmek üzereyiz . Bu süre zarfında yetkinliğimiz kadar Dreamcity konutlarına hizmet vermeye gayret gösterdik. Bu süreçte ; •
Muhasebe kayıtlarının tekrar incelenmesi için muhasebeci değiştirildi ve gerekli incelemeler yapıldı •
Çalışmayan kamera güvenlik sistemi devreye alındı ve kameraların tadilatı yapıldı. •
Arızalı olan iki adet farfisa güvenlik diafon konsolu yerine yurt dışından yenileri ithal edildi •
Site bahçelerimize 200 adetin üzerinde ağaç ve çiçek ekimi yapıldı •
Bahçelerde gübreleme yapıldı. •
Bina iç duvarlarının tadilatı ve boyanması sağlandı •
Sitemizde yetersiz olan kamelyalardan dolayı 5 adet yeni kamelya alındı •
Güvenlik ile ilgili gelen şikayetlerden dolayı güvenlik firması değiştirildi •
Güvenlik binalarına led aydınlatmalar taktırıldı •
Site sakinleri ile daha iyi iletişim (bilgilendirme, duyurular, anketler ..vb) kurulabilmesi için internet sitesi oluşturuldu •
Şeffaf bir yönetim anlayışını benimsediğimiz için internet sitemizden tüm site sakinlerine kullanıcı şifresi verilerek gelir gider tablolarını ve aidat tablolarını görme imkanı sağlandı. •
Asansör firmasıyla yeniden görüşülerek fiyat indirimi yaptırıldı. •
Kapıcı dairelerinde bulunan parkeler su baskınında hasar gördüğü için değiştirildi •
Spor salonunun zemini değiştirildi ve çatısına silikon yapıldı. •
Spor aletlerinin bakımı yapıldı. •
Jenaratöre kısmı bakım yapılıp yağları değiştirildi. •
Tüm bloklardaki hidrofor-­‐arıtma cihazlarının yıllık bakımı yapılıp karbon filitreleri değiştirildi •
Eksik olan personel dönemsel olarak tamamlanmasına rağmen istikrar sağlanamadı. Bu nedenle haftada 3 gün (pazartesi-­‐ çarşamba-­‐cuma) bir personel giderine yakın bir ücretle binaların genel temizliğini yapmak için temizlik firmasıyla anlaşma yapıldı •
Üç adet çim biçme makinası tadilatı yapıldı. Fakat yapılan tadilatlar sonrası makinalardan çok verim alınamadı •
Bahçe bakımı için kullanılan aletlerin sürekli bozulması ve personel eksikliği nedeniyle dışarıdan bir firma ile anlaşıldı . •
Çatılar, yağmur giderleri ve dış cephe keşifleri yapıldı •
Havuz ekipmanlarındaki eksikler tamamlandı ve tadilatlar yapıldı. Üçüncü pompa devreye alındı. •
Havuz sistemindeki kollektör hattının patlamasından dolayı, sistem yeniden yapıldı, •
Havuzun yanan motorları tekrar sarıldı ve tamir edildi. •
Havuz şezlongları için 30 adet platin serisi minderler alınıp eski minderlerle değiştirildi. •
Havuz çevresinde bahçede oturmak için 6 adet puf minder alındı. •
Bahçe sulama sistemlerinin bakımı yapılıp çalışmayan kısımların tadilatı yapıldı. •
Bahçe ,sığınaklar ve ortak alanlar ilaçlandı. •
Sığınaklar düzensiz ve amacına uygun kullanılmadığı için kilit taktırılıp görevlilere teslim edildi. •
Tüm bloklardakı katlara birer adet (yangın merdiveni) çöp kovası tedarik edildi. Bu sayede kötü görüntü ve kokuların önüne geçildi. •
Site bütçesine ek katkı sağlamak amacıyla asansörlere A3 boyutunda reklam panoları asıldı. Alınan reklam karşılığında çim biçme makinası ve site sakinlerine %10 sağlık hizmeti indirimi alındı. •
Ülke genelinde uydu geçişinden dolayı mevcut uydu sisteminde yaşanabilecek aksaklıklara önlem için B4 bloklarına deneme amaçlı aynı hattan Türksat uydu sinyali verildi. Karar alınırsa tüm bloklara uygulanacaktır. •
Bina merdivenleri ve bahçe çıkış kapılarının paslanmasından dolayı boyanmasına başlandı. Ardından kamelya ve aydınlatma direklerinin boyanmasına başlanılacaktır. •
Ortak alan aydınlatma hattındaki elektirik arızaları sürekli problem çıkarmaktadır. Bu nedenle hattın değiştirilmesine başlanılmıştır. •
Site avukatıyla olan tahsilat sorunları için görüşmeler yapıldı. Fakat çeşitli sorunlardan dolayı anlaşma sağlanamadı. TOKİ davası için yapılan anlaşmaya istinaden tahsil etmiş olduğu ödemeleri teminat olarak elinde tutuyor. Tahsil etmek için süreç devam etmektedir. Bu kısa sürede özel sebeblerden dolayı aramızdan bir arkadaşımız ayrıldı. Yönetim kadrosundaki eksikliğin yedek üyeler tarafından kabul edilmemesi ve acil çözümlenmesi gereken sorunlardan dolayı olağan üstü kurul toplantı kararı aldığımızı bilgilerinize sunarız. 01.08.2014 Dreamcity Kat Maliklerinin Dikkatine ; Kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere 31/08/2014 günü saat 17.00’de site sosyal tesislerinde olağanüstü olarak toplanacaktır. Bu toplantıda yeterli sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın 07/09/2014 günü saat 17.00’de aynı yerde yapılacaktır. Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur. Gündem: •
Açılış, yoklama •
Divan başkanı'nın ve üyelerin seçimi. İmza yetkisinin verilmesi •
2014 5 aylık yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması; hesapların görüşülmesi ve yöneticinin ibrası. •
Beş aylık dönem içerisinde yapılan faaliyetlerin ve yaşanan problemlerin site sakinlerine aktarılması •
Yönetimin profesyonel site yönetim firmalarından birine devredilmesi Site müdürü Muhasebe Avukat Temizlik Güvenlik •
Tüm bloklardan birer kişinin gönüllü olarak yönetime seçilmesi ve eksik olan yönetim kurulunun 6 kişi olarak tekrar oluşturulması.(öneri) •
Dış cephe yağmur giderleri ve çatı tadilitı için alınan tekliflerin görüşülmesi ve karara bağlanması •
Cafe sözleşmesinin görüşülmesi ve karara bağlanması (Geçmiş dönem kira bedelleri ve yeni dönem sözleşme (ihale) şartlarının belirlenmesi •
B1 blok maliklerinin güvenlik görevlisi taleblerinin karara bağlanması •
Havuz kullanımını kontrol altına almak için ara genel kurulda karar alınması ve uygulanması için yönetime yetki verilmesi. İnternet sitesindeki anket sonuçlarının değerlendirilmesi. Havuz etrafına şezlonk minder ve şemsiye takviyesi yapılması için bütçe ayrılması •
Site sınır ihlalinin önüne geçilmesi için çitlerin yükseltilmesi veya başka bir önlem alınması •
Mevcut kamera sistemi gece görüşüne uygun olmadığından güvenlik zaafiyetine yol açmaktadır. Bu nedenle blok ve yangın merdiven girişlerine kamera konulması ve belli noktalarında değiştirilmesi ihtiyacının değerlendirilmesi •
Oto park alanlarının öncelikli daire sayısına göre belirlenmesi, geriye kalan alanların ise ikinci araçlara ve misafir araçlara tahsis edilmesi gündem maddesi olarak görüşülmesi •
İşletme bütçesinin görüşülmesi ve seçilecek yönetime yetki verilmesi •
Kapanış. Dreamcity Yönetim Kurulu. 
Download

Dreacity Kat Maliklerinin Dikkatine