İHALE
Suriye için insani yardım – Muhtelif malzeme bilgileri
Referansımız 10900 SYR 1007
Sayın Bayanlar / Baylar,
Welthungerhilfe (Dünya Açlık Yardımı) 1962 kurulmuştur. Bu kuruluş
günümüzde Almanya'da kalkınma işbirliği ve insani yardım alanında faaliyet
gösteren kar amacı gütmeyen - partizan olmayan ve mezhep farkı gözetmeyen,
en büyük özel kuruluşlardan biridir. Afrika, Asya ve Latin Amerika’daki
faaliyetlere ait devasa fon ahaliden alınan bağışlardır. Buna ek olarak, WHH
Federal Alman Hükümeti, İngiliz Hükümeti, Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler ve
diğer vericilerden de hibe alır.
Günümüzde WHH, Suriye için yiyecek malzemeleri için pazardadır. Bu proje
fonları İngiltere Uluslararası Kalkınma Departmanından alınmıştır (DFID).
1. Genel açıklamalar ve Özel Koşullar
Tüm ürünler, yeni kullanılmamış, sağlam, makul ve satılabilir kalitede olmalıdır.
Kalitesi, ulusal / uluslararası Codex ya da TSE doğrultusundaki standartlara
uygun olmalıdır.











Hızlı sevkiyatı, zamanında varışa verilen önemi takdir ederiz.
Suriye'deki alışkanlıklara uygun ürün seçilir.
Tüm yiyecek kolileri kültürel sınırlı parçaları içermemelidir.
Sadece, paketleme ve nakliyeyi de içeren teklifler kabul edilecektir.
Tüm ürünler bölgesel stoklarda mevcut olmalıdır. Lütfen paketleme yerini
teklifinizde bildiriniz.
Verilen teklif fiyatlarda KDV ve diğer vergiler dahil olmalıdır.
WHH’nin izni olmadan kısmi sevkiyata izin verilmez
Hiçbir yiyecek ürünü GDO içermemeli.
Tüm yiyecekler insan tüketimi için uygun ve güvenilir olmalı.
Taze ve yeni mahsul olmalı.
Ürünlerin raf ömrü teslim tarihinden itibarem minimum 2 yıl olmalıdır.
Bonn, 28. Ocak. 2014
Deutsche Welthungerhilfe e.V.
Friedrich-Ebert-Straße 1
D-53173 Bonn
Tel. +49-228-2288-0
Fax +49-228-2288-333
www.welthungerhilfe.de
Andreas Losch
Referent Einkauf/Innerer Dienst
Tel. +49-228-2288-432
Fax +49-228-2288-99432
[email protected]
Patron:
Federal President Joachim Gauck
Supervisory Board (honorary):
Bärbel Dieckmann, President
Prof. Dr. Joachim von Braun, Vice-President
Norbert Geisler, Chairman of the
Finance Committee
Prof. Dr. Hartwig de Haen
Rosa Karcher
Dr. Stephan Reimers
Dr. Tobias Schulz-Isenbeck
Secretary General
Chief Executive Board:
Dr. Wolfgang Jamann
Donations account:
Sparkasse KölnBonn
Account No. 1115
Sort Code 370 501 98
IBAN: DE15370501980000001115
BIC: COLSDE33
Member of Alliance 2015,
International NGO Network
Numerous awards for transparent
reporting and excellent information quality
2. MİKTAR
Karton kutularda paketlenmiş 48.000 (kırk sekiz bin) özetleme kitleri
Muhteviyat, miktar ve her kitin detaylı özellikleri için Ek II bakın. Miktarları değişime tabidir. Welthungerhilfe
miktarları azaltma ve artırma hakkını saklı tutar. Teknik özellikleri ile ilgili bu değişikliklerin içinde hafif
ayarlamalar ortaya çıkabilir.
Ek II'de belirtilen istenen malzemelerin bulunamaması durumunda teklif sahiplerinin benzer ürünleri
sunmalarına müsaade edilir. Bu alternatif ürünler ile özellikleri teklifte açıkça belirtilmelidir. Ancak, sunulan
tüm ürünler, Ek II’ ye göre asgari gerekleri yerine getirmek zorundadır.
3. NUMUNELER
Karton kutusu dâhil olmak üzere komple bir kitin, Türkiye Gaziantep WHH ofisine numune olarak
gönderilmesi gerekmektedir. Almanya'ya herhangi bir numune göndermeyiniz. Herhangi bir numune
sunmayan Tedarikçiler hariç tutulacaktır.
4. AMBALAJLAMA
(Ek II uyarınca) her gıda ve yiyecek kitinin içeriği yeni, dayanıklı ve hasarsız karton kutular içine
ambalajlanmalıdır. Kartonların boyutları tüm muhteviyatın içine kolayca sığabilecek şekilde olmalıdır.
Kartonun taşıma esnasında çarpılıp ezilmesini önlemek için kartonda boşluk bırakılmamalı ya da boşluklar
doldurulmalıdır. Karton kutunun detaylı tanımı için Ek II’ye bakınız. Toplama, paketleme, doldurma ve
yükleme maliyeti her ürünün birim fiyatına dâhil olmalıdır.
5. İŞARETLEME
Her kutunun geniş yüzeyinin birinde Arapça bir muhteviyat listesi yer almalıdır (Ek 3 ‘te bahsedilen). Diğer
uzun yüzeyin üzerine People In Need (PIN) şirketimizin logosu bulunmalıdır (Ek 4’te bahsedilen).
İşaretlemeler Toksik olmayan mürekkep ile yapılmalı, asgari10 kullanım sonrası okunabilir kalmalıdır. Ek
işaretlere izin verilmemektedir.
6. TEKNİK BROŞÜRLER
İlgili tüm özelliklerin ve teknik broşürlerin mali teklif ile verilmesi gerekmektedir.
7. TESLİMAT KOŞULLARI
Kitlerin Gaziantep, Türkiye WHH deposuna DDP olarak (Incoterms 2010) teslim edilmesi gerekmektedir.
Gaziantep’ e sevkiyat için maliyet ayrı ayrı belirtilmelidir. WHH’ nın kendi taşıma sigortası olduğu konusunda
bilgi verilmelidir.
8. TESLİMAT PROGRAMI
19.200 yiyecek kiti teslimi 17 Mart 2014 ve 31 Mart 2014
28.800 yiyecek kiti teslimi 7 Nisan 2014 ve 30 Nisan 2014
Kesin teslim tarifesi müzakere edilecektir. Her gönderi bildiri ile haberdar edilmelidir.
9. FİYATLAR
Tüm fiyatlar sadece Avro (€, Euro), ABD doları ($, ABD-Doları) Türk Lirası (TRY) cinsinden verilmelidir.
AVRO para birimi tercih edilecektir. Diğer para birimleri belirtilen ihale sürecinde dikkate alınmayacaktır.
Tekliflerin değerlendirilmesi AVRO para birimi cinsinden yapılacaktır. ABD Doları cinsinden sunulan teklifler
AVRO para birimine çevrilecektir.
Döviz kuru aşağıdaki web sitesinden alınacaktır:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
2
10. MUAYENE
WHH adına sevkiyat kalite ve miktarı üzerinden ve yükleme yerinde ve zamanında SGS ya da Intertek gibi
bağımsız bir bilirkişi şirketi tarafından kontrol edilecektir. Herhangi bir ek denetim tedarikçi hesabına
olacaktır. Kabul kalitesini karşılamayan mallar reddedilir. Malların reddedilmesi durumunda; sözleşmeyle
reddedilen mallar için önceden gerçekleşmiş ücret ile aynı zamanda çoklu müdahaleler ve / veya sonuçsuz
ziyaretler ve denetlenen ancak sevkiyatı yapılmamış mallar için denetim şirketine ödenecek miktarı tedarikçi
ödemekle yükümlü olacaktır.
11. SİPARİŞ TARAFI
Welthungerhilfe
Friedrich-Ebert-Strasse 1
53173 Bonn- Almanya
12. MALIN GÖNDERİLDİĞİ ALICI
Welthungerhilfe
Binevler Mah. 23. Sk. No. 8
Şehitkamil / Gaziantep – Türkiye
13.DÖKÜMANLAR
Aşağıdaki belgeler ihale kapanış öncesi teslim edilmelidir:
 Şirket antetli kağıt üzerinde yazılı teklif
 Usulüne uygun dodurulmuş ve imzalanmış Ek I ve Ek II
 Tüm ilgili teknik broşürler ve / veya sunulan malzemenin ayrıntılı özellikleri
 Tedarikçiler benzer siparişlerle ilgili daha önceki referans (iş başarı belgeleri) yazılarını bildirmek
zorundadır.
Aşağıdaki belgeler firma siparişi sonrası teslim edilmelidir:
 Birinci sınıf uluslararası bankadan alınan Banka garantisi (16. maddeye bakınız)
 Sipariş eden Tarafa hitaben Antetli kâğıt üzerinde Ticari Fatura
 Proforma Fatura (Malın Gönderildiği şâhısa, Türkiye'ye hitaben)
 Malın Gönderildiği şahıs tarafından imzalanan konşimentolar
Ticari kurye giderleri tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
14. ÖDEME KOŞULLARI
Vesaik mukabili nakit ödeme (CAD). Peşin ödeme toplam tutarın maksimum %6’sı kadar mümkündür fakat
kesin teminata bağlı olarak. Banka garantisi olmazsa peşin ödeme de olmaz. Sözleşme toplamı Gaziantep’
e başarıyla teslim edilen kısmi sevkiyatlara göre kısmi ödemelere bölünebilir. Her kısmi sevkiyat minimum
değeri, ilgili sözleşme toplamının% 20' sidir. Banka havalesi ile yapılacak her bir ödeme dokümanların
alımından sonra 10 (on) gün zarfında ödenecek şekilde düzenlenecektir.
15. CEZALAR
Teslimat programı sipariş sırasında müzakere edilerek tespit edilecektir. Mücbir sebep harici başka
sebeplerden kaynaklanan teslimat gecikmesi durumunda, Welthungerhilfe teslimatı yapılacak sevkiyatın
toplam değerinin günlük 5/1000 oranında ceza verme yetkisini kullanma hakkına sahiptir. Ceza faturadan
kesilecektir. Ceza fatura hesabından düşülecektir. Tedarikçiden kaynaklanan eksik teslimat durumunda,
Welthungerhilfe kayıpları faturadan düşme hakkına haizdir. Uygunsuz ambalajlamanın neden olduğu hasarlı
yük durumunda, Welthungerhilfe istenen şartnameye ihtilaf durumuna göre, ilgili sipariş toplamından bir
miktar kesinti yapma hakkını saklı tutar. Kalitenin, başlangıçta her iki taraf tarafça kabul edilen özellikler ile
uyumlu olmaması durumunda, bu durumu Tedarikçi mümkün olan en kısa sürede Welthungerhilfe’ ye
bildirmek zorundadır.
3
Mutabakata varılan kaliteyi karşılamayan ürünler Welthungerhilfe tarafından reddolunabilir, ancak
Welthungerhilfe bu ürünleri, toplam sipariş tutarından müzakere edilerek tespit edilecek miktarda bir ceza
kesintisi yapılması durumunda kabul eder.
16 . Kesin Teminat
Geçerli teklifi sunan tedarikçi, ilgili siparişten kaynaklanan herhangi aksaklık meydana gelmesi durumunda,
bunu karşılamak maksadıyla banka garantisi sağlamak zorundadır. Kesin teminatın tutarı ilgili sipariş toplam
tutarının %6’sı olmak zorundadır. Bu garanti, siparişin döviziyle ifade edilmeli, 30 Haziran 2014’ e kadar
sınırlandırılmalıdır ve sadece siparişi veren taraf tarafından bırakılabilir. Garantiyi sağlayan banka kabul
edilmiş, birinci sınıf uluslararası bir banka olmak zorundadır. Ve Almanya’daki Commerzbank
(www.commerzbank.com) ile uyumlu olmak zorundadır. Kesin teminat kesin siparişten sonra 10 gün
içerisinde sağlanmak zorundadır.
17. Kriter Seçimleri
Alınan teklifler aşaıda olduğu gibi değerlendirilecektir:



Fiyat 50%
Kalite 20 %
Teslimat Süresi 30 %
18. Teklif Koşulları
Teklifler minimum 20 gün geçerli olacaktır.
Fiyatlandırmalar teklif metnine göre bütün detayları ile sunulacaktır. Son bitiş tarihine kadar teklif kabulu için
yazılı geri dönüş metni almayan tedarikçilerin teklifleri başarılı olmayacaktır.
Fiyat teklifleri 14 Subat 2014 saat 11:00 ‘e kadar (lokal Alman Saati) Welthungerhilfe’a ulaşmak zorundadır
(12:00 öğlen. Lokal Türkiye Saati).
Fiyat teklifleri email yoluyla ve pdf formatında aşağıdaki adrese gönderilebilir:
[email protected]
Ya da gönderici adresi olmaksızın ,kapalı ve mühürlü bir zarfta yazılı bir kopyası, (içinde gönderici adresi de
olan başka bir mühürlü zarf) şu adrese gönderielecktir.
Welthungerhilfe
Binevler Mh. 23. Sk. No. 8
Sehitkamil / Gaziantep
Türkiye
Herhangi bir soru için iletişim:
Mr. David Wehinger (WHH), Tel. +90 536 201 4623, [email protected]
Mr. Nick Smith (WHH), Tel. +90 539 395 3385, [email protected]
Welthungerhilfe kamu dışı bir toplantıda ilgiliye karar verecek.
Tüm tedarikçilere yazılı olarak bildirilecektir.
Teklif mektubu orijinal imzasız da geçerlidir.
4
Ek I
Kaynak Tespiti
Genel Bilgi
Şirketin Adı
Yasal Formu
Kurulduğu Yıl
Posta Adresi
Adres
Telefon
Faks
E-Mail
Internet Sitesi
Genel Müdürün Adı
Satış Pazarlama ilgili Personel
Navlun/Sevkiyat/Lojistik ilgili
Personel
Çalışan Sayısı
Yıllık Ciro
Teklif edilen Ürün Çeşidi
Not: Bu ön yeterliliğin bir kısmı şireketinizin bir sonraki açıklamasıdır, (işleyiş için kurallar ve prosedürler ,
üçüncü ülkelerle işbirliği bağlamında, Avrupa Birliği Genel Bütçe’den finanse edilmiş kaynak ve iş
anlaşmalarına göre).
5
TEDARİKÇİ ÖN YETERLİLİĞİ
İşbu biz …………………………………………………………….( Şirket adı) olarak beyan ederiz ki;
a) İflas etmedik veya tasfiye edilmedik, mahkemeler tarafından yönetilen faaliyetlere haiz değiliz,
alacaklılarla herhangi bir düzenlemeye girmiş değiliz, ticari faaliyetlerimiz askıda değil, bu konularla
ilgili işlemlere tabi değiliz veya ulusal mevzuat veya yönetmeliklerde öngörülen benzer bir
prosedürden kaynaklanan benzer bir duruma haiz değiliz.
b) Kesin hüküm etkisine sahip bir yargı kararı ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm edilmedik,
c) Biz ihale makamını haklı gösterebilecek herhangi bir yoldan kanıtlanmış ağır mesleki suiistimalden
suçlu bulunmadık,
d) Kuruluşumuzun bulunduğu ülkenin veya ihale makamının bağlı olduğu ülkenin veya sözleşmenin
gerçekleştirileceği ülkenin yasal hükümleri uyarınca sosyal güvenlik prim ödemesi veya vergi
ödemesi ile ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirdik,
e) Bir suç örgütüne dolandırıcılık, yolsuzluk ve katılımdan dolayı kesin hüküm etkisine sahip bir hükme
veya toplulukların mali çıkarlarına zarar verecek başka bir yasadışı faaliyete konu olmadık,
f)
Topluluk bütçesinden finanse edilen başka bir satın alma ya da hibe prosedürünü takiben, sözleşme
hükümlerine uyulmaması sebebiyle sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiler şeklinde ilan edilmedik.
g) Bir ihale prosedürüne veya sözleşmeye katılımın bir koşulu olarak, ihale makamı tarafından talep
edilen bilgi temininde gerçeğe aykırı beyanda bulunmaktan suçlu bulunmadık,
h) Aynı ihale makamı veya topluluk fonlarıyla finanse başka bir sözleşme yanında başka bir sözleşme
ile bağlantılı konumda yükümlülüklere uymayarak sözleşmeyi ciddi ölçüde ihlal etmiş durumda ilan
edilmedik,
i)
Ahlaki sebepler nedeniyle topluluk fonlarından hariç tutulmadık,
j)
Biz, kontrol ve denetim amaçlı finans ve muhasebe belgelerimizi Avrupa Komisyonu, Avrupa
Sahtecilikle Mücadele Ofisi ve Sayıştay'ın erişimine uygun hale getireceğimizi garanti ederiz.
k) Biz temel sosyal haklara saygı duyar ve çocuk emeğinin sömürüsünü kınarız.
--------------------------------------------------------------------------------------------------Tarih, Şirket adı, İmza, ismin yazılı olduğu başlık, Kaşe
6
Ek II
Yiyecek kiti fiyat ve durum çizelgesi
No
Tanım
1
Yeşil
Mercimek
2
Kırmızı
Mercimek
3
Beyaz taneli
rafine şeker
Özellikler
-
Nem: 14% max
Soyulmuş, yarık ve kırık: 3.5 % max
Böcek etkisi: 1.0% max
Toplam Hasar: 3.5% max
İnorganik madde: 0.2% max
toplam yabancı madde: 1% max
Minimum ebat: 3mm diameter
Organoleptik: temiz ve parlak görünüş,
Naturel koku
Canlı Böcek: Hiç
Renk: Yeşil
plastik ambalajlarda paketli
Nem : 14% max
Böcek hasarı: 1.0% max
Toplam Hasar : 3.5% max
İnorganik madde : 0.2% max
toplam yabancı madde : 1% max
Kabuğu soyulmamış tane: 1% max
Kırık: 3% max
Renksiz 1% max
Pişirme zamanı: 15 dakika (ıslatmadan)
Organoleptik: temiz ve parlak görünüş,
Naturel koku
Canlı haşere: Hiç
Renk: Kırmızı
plastik ambalajlarda paketli
Nem: 0.1% max
Polarizasyon: 99.7 derece,dakika
İnvert. şeker: 0.04% max
Kül: 0.04% max
Renk: 60 Icumsa birim max
Yabancı Madde: Hiç
plastik ambalajlarda paketli
Miktar
Birim
2
kg
1
kg
3
kg
KDV Dahil
Birim Fiyatı
7
No
Tanım
4
Beyaz Uzun
Pirinç
5
Bitkisel Yağ
(Margarin)
6
Natürel Zeytin
Yağı
7
Bitkisel Yağ
(Kızartmalık)
8
9
Bulgur
Makarna
(Spaghetti)
Özellikler
-
-
Nem: 14% max
Kırık tane: 5% max
Tebeşimsi tane: 5% max
Kırmızı çizgili tane: 3% max
Lekeli ya da kirli tane: 2.5% max
Sarı tane: 0.05% max
Amber tane: 0.2% max
Yabancı Madde: 0.15% max
Canlı haşere: Hiç
Çeltik tanesi: 0.02% max
Toplam aflatoksin: 4 mikrogram/kg max
Plastik ambalajla paketlenmiş
Codex Alimentarius STAN 19-1981 uyarınca
hava geçirmez kapaklı metal konserve kutularda
oleik asid olarak ifade edilen, her 100 gr’da 2.0
gramdan fazla asidite içermeyen
Codex Alimentarius STAN 33-1981 uyarınca
hava geçirmez gıdalarda kullanılan PET
(Polietilen tereftalat) (yada metal) şişe(ler)
Codex Alimentarius STAN 19-191 uyarınca
Tercih edilen Ayçiçek Bitkisel Yağ
hava geçirmez gıdalarda kullanılan PET
(Polietilen tereftalat) (yada metal) şişe(ler)
Naturel sarı renkli
küfsüz, anormal tat ya da kokusuz
ölü ya da diri haşeresiz/ ya da parçasız,
Nem içeriği: 13% max
Toplam Kül: 1.75% max
Çözülmez asit külü: 0.3% max
Ten ebatı: 2.5mm üstü: 1.0% max, 1.5mm arası
2.5mm: 98.5% max, 1.5mm: 0.5% max. altı
(ağırlık)
pislik ya da yabancı madde içermeyen
Gönderimden önce dezenfekte edilmiş
plastik çuvallarda paketlenmiş
durum buğdayı ve sadece sudan yapılmış
nem: 12.5% max
Protein: 10.5% min (N x 6.25 kuru maddede)
Kül içeriği: 1% max kuru maddenin yüzdeliği
olarak
Hoş olmayan koku ve tattan uzak
plastik torbalarda paketlenmiş
Miktar
Birim
8
kg
2
kg
1
Ltr
2
Ltr
2
kg
1
kg
KDV Dahil
Birim Fiyatı
8
No
10
Tanım
650 Tip Beyaz
Un
11
Domates
Salçası
12
Karton kutu
Özellikler
-
Nem: 14% max.
Hagberg düşme sayısı 220 min.
Zeleny indeks 25 min.
Protein: 11.5% min. (N x 5.7 kuru maddede)
Kül içerik: 0.65% max. kuru madde yüzdeliği
Aflatoksin toplam 4 mikrogram/kg max
Ochratoksine 5 mikrogram/kg max
Deoksinivalenol (Vomitoxine) 1250
mikrogram/kg max
Hoş olmayan koku ve tattan uzak
işlenebilir, yapışkan olmayan
plastik ambalajlarda paketlenmiş
Codex Alimentarius STAN 57-1981 uyarınca
%28/30 konsantre
800-900g’lık teneke kutularda
yeni, güçlü ve hasarsız karton kutular
dış rengi: beyaz
madde: çift kıvrımlı, ihraç kaliteli mukavva
güç:48 saatten fazla 3m-yüksekliğinde istife
dayanıklı, 10 tutma
kapak: bant plus 4 plastik 10mm kayış
Miktar
Birim
5
kg
2
teneke
kutu
1
kutu
KDV Dahil
Birim Fiyatı
Weblink Codex Alimentarius:
http://www.codexalimentarius.org/standards/list-ofstandards/en/?provide=standards&orderField=fullReference&sort=asc&num1=CODEX
9
Belirtilen Dövizde Teklif edilen Fiyat:
______________________________
Nakliyesiz malzeme başına düşen toplam tutar:
______________________________
Nakliyesiz 48.000 malzeme için toplam tutar:
______________________________
DDP Gaziantep Nakliye Masrafı:
______________________________
Toplam Tutar:
______________________________
Malezemenin paketleneceği (Şehir/Ülke):
______________________________
DDP Gaziantep teslim tarihi, Türkiye:
1. parti 19.200 malzeme, 17 Mart- 31 Mart (evet/hayır):
______________________________
2. parti, 28.800 malzeme, 7 Nisan-30 Nisan (evet/hayır):
______________________________
Bu teklif mektubunun Ek II’sinde belirtilen gereksinimleri karşılayan bu mazemeler için olan fiyatlar,
paketleme, nakliye teslim ve diğer şartların bu teklif metninde ifade edildiğini kabul edip onaylarım.
Not: Teknik talepten kaynaklanan anlaşmazlıklar ya da diğer anlaşmazlıklar açıklayıcı bir şekilde
belirtilmelidir.
Ad ve Tarih:
______________________________
Mühür ve İmza:
______________________________
10
‫‪Ek III‬‬
‫‪İçerik listesi: gıda kit içinde Arapça dil‬‬
‫سلة غذائية‬
‫‪ 2‬كغ‬
‫‪ 1‬كغ‬
‫‪ 3‬كغ‬
‫كغ ‪8‬‬
‫‪ 2‬كغ‬
‫‪ 1‬ليتر‬
‫‪ 2‬ليتر‬
‫‪ 2‬كغ‬
‫‪ 1‬كغ‬
‫كغ ‪5‬‬
‫‪ 2‬كغ‬
‫كغ ‪22‬‬
‫عدس‬
‫عدس مجروش‬
‫سكر‬
‫أرز‬
‫سمن‬
‫زيت الزيتون‬
‫زيت الطهي‬
‫برغل‬
‫معكرونة‬
‫طحين‬
‫معجون الطماطم‬
‫المجموع‬
‫للشكاوي و االقتراحات يرجى مراسلتنا على عنوان البريد االلكتروني‬
[email protected]
‫‪11‬‬
Ek IV
Logo People In Need (PIN) içinde Arapça dil
12
Download

Deutsche Welthungerhilfe e