AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer
Yardım Dosyası
Doküman Versiyon : 1.02.01
Tarih : 19.11.2014
1
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
1.ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA BİLGİ
AKINSOFT Veri Transferi hali hazırda kullanmakta olduğunuz 3. parti yazılımlardan veri
almak ve bu yazılımlara veri göndermek isteyen işletmeler için hazırlanmıştır. Her
entegrasyonun lisanslaması ayrı ayrı yapılmaktadır.
1.1. Panorama Veri Gönder
WOLVOX ERP Programında kayıtlı olan tüm faturalarınızı Panorama programına
gönderim yapmak için kullanabilirsiniz.
1.2. Panorama Veri Al
Panorama programında kayıtlı olan fatura ve tahsilatları WOLVOX ERP programına
kaydetmek için kullanabilirsiniz.
1.3. Ercom Üretim Entegrasyonu
Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında üretim sonrası oluşan stok
hareketlerini WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz.
1.4. Ercom Sipariş Entegrasyonu
Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında oluşturulan siparişleri WOLVOX
ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz.
1.5. Yemek Sepeti Entegrasyonu
Yemek sepetine üye olan kullanıcıların yemek sepetinden gelen siparişleri WOLVOX
Restaurant programına aktarabilmeleri için kullanılmaktadır.
1.6. Hal Entegrasyonu
Hal Otomasyonda kayıtlı olan faturaların WOLVOX ERP programına aktarılması için
kullanılmaktadır.
2
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
2. KULLANIMI
2.1.
Panorama Veri Gönder
WOLVOX ERP Programında kayıtlı olan tüm faturalarınızı Panorama programına
gönderim yapmak için kullanabilirsiniz.
Veri aktarımı XML dosyası aracılığı ile gerçekleşmektedir. Panorama sistemine kayıtlı
faturalarınızı gönderebilmeniz için öncelikle XML ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Bunun için
ise panorama veri gönder ekranının üst kısmında yer alan “Ayarlar” butonuna basınız. İlk olarak
XML Çıktı Export dizinini belirtmeniz gerekmektedir. Belirtilen bu dizin panorama sisteminin
bağlantı kurarak veri almak için kullanacağı alandır. “XML Node” başlığı altındaki açıklamalar,
XML dosyası içerisinde yer alacak olan alanları ifade etmektedir. “Varsayılan Şablon Yükle”
butonuna bastığınızda program WOLVOX ERP programındaki tablolar ile oluşacak olan XML
dosyasında karşılık gelecek alanları otomatik olarak getirecektir. DepoKod, Stkod gibi alanlara
dilerseniz manuel veriler yazabilir, dilerseniz veritabanından çekmesini istediğiniz tablo ve alanı
TABLO.ALAN olacak şekilde yazabilirsiniz (Yanlızca FATURA ve FATURAHR tablolarından veri
çekilebilmektedir.).
“Depo Kodları” alanından WOLVOX ERP programında kayıtlı olan depolarınıza karşılık gelecek
depo kodlarını kaydedebilirsiniz. Panorama sistemi depo kodu kabul ettiğinden ancak WOLVOX
ERP programında depo kodu giremediğimizden mevcut depo isimleri ile panorama programına
3
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
aktarmak istediğimiz depo kodlarını bu alanı kullanarak eşleyebiliriz. WOLVOX ERP
programında tanımlı birimlerin panorama programında karşılık gelecek birimlerle eşleyebilmek
için “Birimler” sekmesinden faydalanmanız gerekmektedir. “Tarih formatı” sekmesinden ise
oluşacak XML dosyasına tarih ve saatin hangi formatta gitmesini istiyorsanız gerekli
ayarlamaları yapınız. Panorama programı versiyon farklılıkları dolayısıyla formatlarda
değişkenlik gösterebilmektedir. Bu alanı manuel olarak düzenleyip gönderim sağlayabilirsiniz.
Gerekli ayarlamalar sonrasında “Tamam” butonuna basarak kaydı tamamlayınız.
Aktarım yapmak için veri göndermek istediğiniz tarih aralığını “Fatura Tarihi” alanına belirtiniz.
Fatura türü, grubu, özel kodu ve iptal edilen faturaları da seçim yaparak sadece belirttiğiniz
kritere uygun kayıtların gönderilmesini sağlayabilirsiniz. “Özel Alan Flt” sekmesinden faturalar
için oluşturduğunuz özel alanlara göre filtreleme yapmış olursunuz.
Gerekli ayarlamalar sonrasında veri gönderimi yapmak için tarih aralığını belirtip “Filtrele”
butonuna bastıktan sonra “Aktar” butonuna basmamız yeterli olacaktır. “Geçmiş” sekmesinden
daha önce oluşturulan XML dosyalarını görüntüleyebilir, “Temizle” butonuna basarak girilen
filtreleme kriterlerinin tamamen silinmesini sağlayabilirsiniz.
2.2.
Panorama Veri Al
4
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
Panorama programında kayıtlı olan fatura ve tahsilatları WOLVOX ERP programına
kaydetmek için kullanabilirsiniz.
Aktarım yapabilmeniz için aktarım yapılacak dizini belirtmeniz ve ayarları yapmanız
gerekiyor. “Aktarım Yapılacak Dizin” alanına Panorama programının kayıtlı olduğu veritabanını
seçim yapınız. Daha sonra “Ayarlar” butonuna basıız. “Fatura Dosyaları İçin Ortak Ad” alanına
“FATURA_*.*” yazmanız durumunda program belirttiğiniz dizinde yer alan ve FATURA ile
başlayan tüm XML dosyalarını algılayacak ve fatura olarak WOLVOX ERP programına
kaydolmalarını sağlayacaktır. Aynı işlem tahsilatlar için de geçerlidir.
WOLVOX alan eşleştirme kısmından Panoramadan alınan verilerin WOLVOX ERP
programına aktarımı esnasında hangi alanlara aktarılmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu
ekranda yer alan “Ruhsatname Stok Kodu” alanına XML dosyasından alınan ruhsatnamelerin
hangi stokta takip edileceğini, “Hat kullanım ücreti stok kodu” ve “Hat kullanımı için eklenecek
stok kodları” alanlarına XML dosyası içerisinde yer alan hat kullanım ve tahsilatların hangi stok
kodlarıyla eşleşmesini istediğinizi belirtebilirsiniz.
“Fiyatı XML'in içerisinden al” seçeneğini işaretleyerek oluşacak faturalarda stok
fiyatlarının XML dosyası içerisinden alınmasını sağlamış olursunuz. Bu seçenek işaretli değilse
program stok kartları üzerlerinde yazan fiyatları baz alacaktır. “Kredi kartı ile ödemelerde 2.
fiyatı kullan” seçeneğinin işaretlenmesi durumunda program ktedi katı ile kapatılan faturalarda
stok kartlarının 2. fiyatlarını baz alarak WOLVOX ERP programına aktarım yapacaktır. “Faturayı
KDV dahil olarak kaydet” seçeneğinin işaretli olması durumunda ise, XML dosyasından alınan
faturalar KDV dahil olarak WOLVOX ERP programına kaydedecektir.
“Eşleştirmeler” sekmesinden XML dosyasından oluşacak hareketlerde hangi
pazarlamacının hangi kasa ve hangi pos cihazını kullandığını eşleyebilir, bu sayede XML
dosyası içerisinde belirtlen pazarlamacı kodlarına ait fatura kayıtlarında hangi kasa ve hangi pos
cihazlarının baz alınacağını belirlemiş olursunuz. Panorama programında depo kodu mantığı
olduğundan ancak WOLVOX ERP programında depo girişi yapamadığımızdan depo kodları ile
depo isim eşlemelerini “Pazarlamacı – Depo eşlemeleri” alanından gerçekleştirebiliriz. Eşleme
yapabilmek için “Ekle” butonuna basarak eşleme penceresinin açılmasının sağlanması
gerekiyor.
Gerekli ayarlamalar sonrasında “Tamam” butonuna basarak işlemi tamamlayıp daha
sonra “Aktar” butonuna basarak aktarım işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
5
AKINSOFT®
2.3.
WOLVOX Veri Transfer
Ercom Üretim Entegrasyonu
Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında üretim sonrası oluşan stok
hareketlerini WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz. Aktarım belirlenen
zaman aralığında otomatik olarak gerçekleşmektedir.
Aktarım yapabilmek için gerekli ayarları üst kısımda yer alan “Ayarlar” butonuna basarak
yapabiliriz.
“XML depolama klasörü” alanına Ercom programının kurulu olduğu ve verilerin alınacağı
veritabanı dosyasını seçmeniz gerekmektedir (Stok hareket entegrasyonu için “uretimrecete”
dizinini seçmeniz gerekmektedir). Oluşan stok hareketlerinin hangi depoya giriş yapılacağını
“Stok giriş/çıkış deposu” alanından seçiniz. “Zaman aralığında otomatik aktar” seçeneğini
işaretleyerek zaman aralığı girmeniz durumunda program belirttiğiniz aralıklarla sisteme
bağlanarak aktarım işlemini otomatik gerçekleştirecektir.
“MySQL Sunucu Bağlantı Ayarları” alanına MySQL veritabanı bağlantı bilgilerini
kaydetmeniz gerekmektedir.
Gerekli ayarlamalar sonrasında “Tamam” butonuna basınız. Aktarımı gerçekleştirmek
için üst kısımda yer alan “Aktar” butonuna basmanız gerekmektedir. WOLVOX ERP
6
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
programında tanımlı olmayan cari ve stok kartlarını görüntülemek için ise “Tanımsızlar”
butonundan faydalanabilirsiniz.
2.4.
Ercom Sipariş Entegrasyonu
Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında oluşturulan siparişleri WOLVOX
ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz.
Aktarım yapabilmek için öncelikle “Ayarlar” butonuna basınız. “XML Depolama Klasörü”
alanından Ercom programı veritabanını seçiniz (sipariş entegrasyonu için bu dosya “Muhasebe”
dosyasıdır.). “Zaman aralığında otomatik aktar” seçeneğini işaretleyerek zaman aralığı girmeniz
durumunda program belirttiğiniz aralıklarla sisteme bağlanarak aktarım işlemini otomatik
gerçekleştirecektir.
“MySQL Sunucu Bağlantı Ayarları” alanına MySQL veritabanı bağlantı bilgilerini
kaydetmeniz gerekmektedir.
Gerekli ayarlamalar sonrasında “Tamam” butonuna basınız. Aktarımı gerçekleştirmek
için üst kısımda yer alan “Aktar” butonuna basmanız gerekmektedir. WOLVOX ERP
programında tanımlı olmayan cari ve stok kartlarını görüntülemek için ise “Tanımsızlar”
butonundan faydalanabilirsiniz.
7
AKINSOFT®
2.5.
WOLVOX Veri Transfer
Yemek Sepeti Entegrasyonu
Yemek sepetine üye olan kullanıcıların yemek sepetinden gelen siparişleri WOLVOX
Restaurant programına aktarabilmeleri için kullanılmaktadır.
Aktarım öncesinde ayarların yapılması gerekmektedir. “Kullanıcı Adı” ve “Kullanıcı
Şifresi” alanlarına yemek sepeti tarafında iletilen kullanıcı bilgilerini yazmanız gerekmektedir.
“Siparişleri belli aralıklarla otomatik al” butonuna basarak sipariş alma süresi belirtirseniz
program belirlediğiniz periyotlarda siparişleri otomatik olarak restaurant programına aktaracaktır.
“Genel Müşteri BLKodu” alanına WOLVOX programında kullandığınız genel müşterinin bilg.
Kodunu yazmanız gerekmektedir. Siparişlerin genel müşteri üzerinden takip edilmesi için bu
kodun girilmesi gerekmektedir. “Restaurant exe yolu” alanından WOLVOX Restaurant
programınızın çalıştığı klasörü belirtiniz.
8
AKINSOFT®
WOLVOX Veri Transfer
Bu ayarlamalardan sonra “Tamam” butonuna basınız ve ikinci aşamaya geçiniz. Yemek
sepeti sisteminde kayıtlı olan stoklarınızla WOLVOX Restaurant programında kayıtlı stoklarınızı
eşlemek için öncelikle “Menü Listesini Al” butonuna basarak yemek sepetinde kayıtlı
stoklarınızın listesini almanız gerekmektedir.
Daha sonra eşlemek istediğiniz stoğu seçerek “Stok seç” butonuna basıp WOLVOX
Restaurant programından aktarmak isteklerinizi seçim yapmanız gerekmektedir. Tüm stoklarınız
için eşlemeyi aynı yöntemi kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. “Tamam” butonuna basarak eşleme
işlemini tamamlayınız.
Bu ayarlamalar sonrasında program yemek sepetinden gelen siparişleri belirtlediğiniz
periyotlarda WOLVOX Restaurant programına aktaracaktır.
9
AKINSOFT®
2.6.
WOLVOX Veri Transfer
Hal Entegrasyonu
Hal Otomasyonda kayıtlı olan faturaların WOLVOX ERP programına aktarılması için
kullanılmaktadır.
AKINSOFT Hal Otomasyonu programında kaydettiğiniz faturalarınızı WOLVOX ERP
programına entegre edebilmek için öncelikle gerekli bağlantı ayarlarını yapmanız
gerekmektedir. “Ayarlar” butonuna bastıktan sonra “Hal Veritabanı Yolu” alanından Hal
Otomasyonu programınızın kurulu olduğu dizinde yer alan data dosyasından
halotomasyonu.fdb dosyasını seçim yapınız.
WOLVOX ERP programında aktarımın yapılmasını istediğiniz kasa adını, depo adını,
banka - pos seçimini ve satış faturası sayaç kodunu seçim yapınız. “Ürünün hal otomasyonunda
eşleşeceği alan adı” alanından alanından Hal Otomasyon programından alınan faturalarda
WOLVOX ERP programının hangi kısmına eşleşmesini istiyorsanız belirtmeniz gerekmektedir.
Örneğin Hal Otomasyonunda stok kodunu URN0001 olarak kayıtlı ancak aynı ürün WOLVOX
ERP programında ST00001 olarak kayıtlı. Bu durumda Hal Otomasyonu programında
stoğunuzun özel koduna ST00001 yazıp eşleme alanını OZEL_KODU olarak belirtebilirsiniz.
“Tamam” butonuna basarak ayarları tamamlamış olursunuz. Bu ayarlama sonrasında program
belirlediğiniz periyotta fatura bilgilerini otomatik olarak transfer edecektir.
10
Download

WOLVOX Veri Tranfer Yardım Dosyası