WIN EURASIA Automation 2015 - KATILIM FORMU ve ŞARTLARI
21. Uluslararası Endüstriyel Otomasyon Fuarı / 15. Uluslararası Enerji, Elektrik ve Elektronik Fuarı/
11. Uluslararası Akışkan Gücü Teknolojileri Fuarı / 13. Uluslararası Taşıma, Depolama, İstifleme ve
Lojistik Fuarı
19 - 22 Mart 2015, Tüyap Kongre ve Fuar Merkezi - Büyükçekmece - Istanbul
Formun Doldurulması: Formu; (a). Adobe® Reader® programı ile bilgisayarda doldurup yazdırabilir veya (b) önce boş formu yazdırabilir sonra elle doldurabilirsiniz. İlgili yerleri
doldurduktan sonra, yetkili imza ve firma kaşeli olarak 0212 334 6934 / 0212 284 3605 numaralı faksa veya [email protected] mail ile göndermenizi rica ederiz.
Katılım ve Katılım Şartlarının Kabul Edilmesi: Aşağıda imzalamış olduğumuz WIN EURASIA Automation 2015 sözleşmesi ile, Hannover Messe Bileşim Fuarcılık A.Ş. 'in sözleşmesi
üzerinde belirtmiş olduğu özel ve genel tüm katılım şartlarını kabul etmekteyiz.
Aşağıda yer alan fuara katılmak istiyorum:
OTOMASYON EURASIA
ELECTROTECH EURASIA
HYDRAULIC & PNEUMATIC EURASIA
MATERIALS HANDLING EURASIA
Katılımcı Bilgileri
Firma Adı
Yetkili Adı (İmza Yetkili)
Ünvanı
Soyadı
Adres
Posta Kodu
Şehir
Ülke
Firma E-Posta
Website
Tel
Faks
Genel Merkezinizin Bulunduğu Ülke
Fuar Yetkilisi Adı- Soyadı
Fuar Yetkilisi E-Posta
Fuar Yetkilisi E-Posta
Fatura Bilgileri:
Firma Adı
Adres
Posta Kodu
Şehir
Ülke
Tel
Faks
Website
Muhasebe Departmanı E-Posta
Muhasebe Yetkilisi
Görevi
İletişim:
Vergi Dairesi - No
Son Başvuru Tarihi: 20 Şubat 2015
Hannover Messe Bileşim Fuarcılık A.Ş. Büyükdere
Cad. Şarlı İş Merkezi No:103 B Blok Kat:5-6 34394
Mecidiyeköy / İstanbul - TÜRKİYE
Tel: +90 212 334 69 00
Faks: +90 212 334 69 34
E-Posta: [email protected]
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) İZNİYLE DÜZENLENMEKTEDİR.
Sayfa 2 / 5
WIN EURASIA Automation 19 - 22 Mart 2015
KATILIM FORMU ve ŞARTLARI
Firma Adı
Katılım Tipi (lütfen bir seçenek işaretleyiniz)
Uzunluk (m)
Derinlik (m)
Tip 1
Boş stand alanı (min. 12 m2)
X
Tip 2
Boş stand alanı + stand konstrüksiyonu (min. 12 m2)
X
m2
Birim Fiyat
Ara Toplam
Kayıt Ücreti 350,00 TL (tüm katılımcılar için zorunludur)
KOSGEB Desteğine başvuracağız.
Ara Toplam
(Lütfen faturayı fuar ayı içerisinde gönderiniz.)
Salon No:
Stand No:
Talep edilen fuar davetiyesi (adet)
KDV
18%
Toplam
Talep edilen fuar posteri (adet)
ÖDEME BİLGİLERİ
Katılımformunun gönderileceği adres:
Banka Bilgileri:
Hannover Messe Bileşim Fuarcılık AŞ.
Büyükdere Cad. Şarlı İş Merkezi No:103 B Blok K:5-6 34394 Mecidiyeköy / İstanbul
Hannover Messe Bileşim Fuarcılık AŞ.
Büyükdere Cad. Şarlı İş Merkezi
No:103 B Blok Kat. 5-6 34394
Mecidiyeköy / Istanbul - TÜRKİYE
Banka: Garanti Bankası Galatasaray Şubesi ( 068 ) / İstanbul
Hesap no:6295574 (TRY)
IBAN NO: TR76 0006 2000 0680 0006 2955 74
9078030 (EUR)
IBAN NO: TR70 0006 2000 0680 0009 0780 30
9078031 (USD)
IBAN NO: TR43 0006 2000 0680 0009 0780 31
SWIFT: TGBATRISXXX
Referans: WIN Automation 2015
Tarih
Ödeme Planı
Miktar
1. Ödeme
(İlk ödeme sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10
gün içerisinde yapılmalıdır.)
Tel: +90 212 334 69 00
Fax: +90 212 334 69 34
Email: [email protected]
Ödeme Türü
(Banka Havalesi / Çek)
2. Ödeme
3. Ödeme
(06.02.2015)
Bu sözleşme ve eklerinin nedeniyle doğmuş ve doğacak damga vergisi, harç, fon vs. mali yükümlülüklerden Katılımcı sorumlu olacaktır.
Sözleşme Damga vergisi beyan usulü ile organizatör tarafından ödenecek olup, ½ oranında eşit olarak müşteri ile pay edilecektir.
ÇEKLERİN ANLAŞILAN VADELERDE SÖZLEŞME İMZALANDIĞI TARİHTEN İTİBAREN 10 GÜN İÇERİSİNDE ORGANİZATÖRE ULAŞTIRILMASI
GEREKMEKTEDİR.
Özel Stand Kurulum Şartları (Sadece özel stand kurulacak olan firmalar için geçerlidir.)
Özel dekor kuracak firmaların, stand yüksekliği (1 ve 4. Salonlar hariç) max. 6 metre olmalıdır. Stand projeleri en geç 15.01.2015 tarihine kadar tamamlanıp, organizatör
onayına sunulması gerekmektedir. Organizatör, onaylamadığı projenin fuar alanında kurulumuna izin vermeme hakkına sahiptir. Tüm projeler, Hannover Messe Bileşim Fuarcılık
A.Ş. Teknik Birimince tarafınıza gönderilecek olan “Teknik Hizmetler & Kurallar”a uygun olmalıdır. Tüm projelerde koridorlara bakan cepheler, diğer katılımcıların görüşlerini
kapatmayacak ve ziyaretçilerin dolaşmalarını engel olmayacak biçimde, %60 oranında açık ve mak. %40 oranında kapalı olabilmektedir.
Katılımcı Firma Yetkilisi
Müşteri Temsilcisi
Hannover Messe Bileşim Fuarcılık Yetkilisi
İmza & Firma Kaşesi
Tarih
İmza & Firma Kaşesi
Son Başvuru Tarihi: 20 Şubat 2015
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) İZNİYLE DÜZENLENMEKTEDİR.
Sayfa 3 / 5
WIN EURASIA Automation 19 - 22 Mart 2015
KATILIM FORMU ve ŞARTLARI
Firma Adı
FİRMA TÜRÜ (Lütfen aşağıda size en uygun kutuyu işaretleyiniz)
Üretici
İthalatçı
İhracatçı
Distribütör/Temsilci
Dernek
Organizatör (Grup Katılım)
Diğer (Lütfen açıklayınız)
Lütfen firmanızın ürün grubuna uygun olan kutuyu / kutuları işaretleyiniz:
Otomasyon
Electrotech
Montaj & Taşıma Sistemleri, Doğrusal Konumlama Sistemleri
Robot Teknolojisi
Endüstriyel Görüntü İşleme Sistemleri
Kontrol Sistemleri, PLC, SCADA
Transformatörler, Akümülatörler ve Kesintisiz Güç Kaynakları
Elektrik Motorları, Frekans Inverterleri, Motor Sürücüler
Dişliler ve Mekanik Sürücü Sistemleri
Elektrik Güç Aktarımı için Kablolar ve Ekipmanlar
Elektrik Şalteri ve Güç Dağıtım Malzemeleri
Elektronik ve Opto Elektronik Malzemeler
Elektrik ve Elektronik Test ve Ölçü Malzemeleri
Aydınlatma Malzemeleri, Güç ve Mühendislik Hizmetleri
Sensör ve Hareket Sistemleri (Aktuators)
Endüstriyel PC'ler
Haberleşme, Ağlar ve Field Bus Sistemleri
Gömülü Sistemler
Ölçme ve Test Sistemleri
Diğer
Endüstriyel Otomatik Bilgi Yakalama ve Tanımlama Sistemleri
Endüstriyel IT ve Yazılımlar
Lazer Teknolojisi
Endüstriyel Bina Otomasyon Sistemleri
Otomasyon Hizmetleri
Materials Handling
Vinç ve Taşıma Sistemleri
Depolama ve Antrepolama Sistemleri
Paketleme, Hizmete Sokma ve Tartma Sistemleri
Anahtar Teslimi Malzeme Taşıma Sistemleri
Lojistik, Intralojistik ve Yazılım Sistemleri
Malzeme Taşıma ve Lojistik Sistemleri
Nakliye
Diğer
Hydraulic & Pneumatic
Yağlı Hidrolik Sistemler ve Elemanlar
Su Hidrolik Sistemler ve Elemanları
Pnömatik Sistemler ve Elemanları
Yağlama Sistemleri, Elemanları; Makine ve Hidrolik Sistemler İçin Yağlar
Diğer
Hidrolik ve Pnömatik Hizmetleri
Diğer
ORTAK KATILIMCI: Temsil ettiğiniz / ürünlerini sergilediğiniz firma / firmaları belirtiniz.
(Lütfen formun kopyasını alarak her bir ortak katılımcınız için doldurunuz.
Ortak Katılımcı Firma Adı:
Adres:
Telefon
Faks
Posta Kodu
Ülke
Yetkili Adı
Ünvanı
E-Posta
Website
Ortak Katılımcı Firma Adı:
Adres:
Telefon
Faks
Posta Kodu
Ülke
Yetkili Adı
Ünvanı
E-Posta
Website
Ortak Katılımcı Firma Adı:
Adres:
Telefon
Faks
Posta Kodu
Ülke
Yetkili Adı
Ünvanı
E-Posta
Website
WIN EURASIA Automation 19 - 22 Mart 2015 - VIP Davetiye
Lütfen +90 212 334 69 34 numaralı faksa gönderiniz.
Sayfa 4 / 5
Firma Adı
Katıldığı Fuar
1. Lütfen fuarda ziyaretçi olarak görmeyi talep ettiğiniz hedef bölge ve sektörleri işaretleyiniz.
Bölge:
Marmara
Ege
İç Anadolu
Karadeniz
Akdeniz
Ortadoğu
Balkanlar
Afrika
Türki Cumhuriyetler
Güneydoğu Anadolu
Doğu Anadolu
Diğer
Sektörler:
Makine & Ekipman
Elektrik & Elektronik
ICT
Kimya Endüstrisi
Havalimanları & Limanlar
Savunma Sanayi
Demir-Çelik Endüstrisi
Gıda İşleme ve Ambalajlama Endüstrisi
Kamu Kuruluşları
İnşaat
Lojistics & Depolama Endüstrisi
Tekstil
Enerji
Yeninelebilir Enerji
Petrokimya Endüstrisi
Demiryolları ve Havalimanları
Diğer
2. Lütfen fuara VIP ziyaretçi olarak davet etmek istediğiniz kişilerin bilgilerinizi giriniz
No.
Sektör
Firma Adı
Yetkili Adı - Soyadı
Ünvanı
Telefon
1
2
3
4
5
6
3. Lütfen iletişim bilgilerinizi giriniz.
Yetkili Adı
GSM No.
4. Diğer Talepleriniz:
Yetkili Soyadı
Telefon No.
Ünvanı
Faks No.
E-Posta
E-Posta
Sayfa 5 / 5
WIN EURASIA Automation 19 - 22 Mart 2015
1. Bu şartname dahilinde WIN World of Industry"
fuar, fuara katılacak firmalar "katılımcı", fuar
organizatörü HANNOVER MESSE BİLEŞİM Fuarcılık
A.Ş. ise kısaca "HM BİLEŞİM" olarak anılacaktır.
2. Bu sözleşme ile katılımcı, fuara kendi istek ve
iradesi ile katıldığını, aşağıda yazılı tüm koşulları
aynen kabul ettiğini beyan eder.
3. Bu sözleşmeyi imzalayan, şirket adına sözleşme
imzalamaya ve şirketi temsil ve imzalama yetkisi
bulunduğunu taahhüt eder.
4. WIN World of Industry Fuarı, 19-22 Mart 2015
tarihleri arasında TÜYAP Kongre ve Fuar Merkezi,
Büyükçekmece’ de düzenleyecektir. HM BİLEŞİM
fuarın yer ve tarihini önceden bilgi vermek şartıyla
değiştirme hakkını saklı tutar. HM BİLEŞİM
tarafından Türkiye genelinde yayımlanan gazeteye
verilecek ilan katılımcıya bildirim yerine geçer. Bu
sözleşmeyi imzalayan katılımcı her ne sebeple
olursa olsun (mücbir sebepler hariç), fuara
katılmaktan vazgeçemez, sözleşmeyi tek taraflı
olarak feshedemez. Bu sözleşmenin 20.
maddesindeki hükümler saklı kalmak üzere, fuara
katılmaktan vazgeçen veya katılmayan katılımcı
ayrıca bir ihtara gerek kalmaksızın fuar katılım
ücretinin tümünü ödeyeceğini kabul ve taahhüt
eder.
5. HM BİLEŞİM tarafından fuar tarih ve yerinin
değiştirilmesi katılımcıya sözleşmeyi feshetme,
katılım ücretinde indirim veya tazminat talep etme
hakkı vermez. Organizatörün stand teyidinden
geri dönme ve tahsis edilen stand yerini bir başka
yere taşıma, stand büyüklüğünü değiştirme, sergi
alanı ve salonlarına giriş ve çıkışlarının yerini
değiştirme ve kapatma, menfaate olan ve özel
durumların bir sonucu olarak alınması gereken
önlemlere ilişkin diğer esaslı yapısal değişikliği
düzenleme saklıdır.
6. Standart konstrüksiyon ücretine, yan ve arka
bölmeler, halı, firma alınlık yazısı, 1 adet üçlü priz
ve her üç m2’ye bir aydınlatma spotu dahildir.
7. Aşağıda belirtilen hizmetler katılım ücretine
dahil değildir. Bu hizmetler katılımcı tarafından
istendiği takdirde, ücreti karşılığında HM BİLEŞİM
tarafından sağlanır.
KATILIM FORMU ve ŞARTLARI
çok katlı stand tasarım ve inşaası ile ilgili öncelikli
kriterler şu şekildedir;
- Özel Stand inşaası yapan katılımcı ve mimarlık
firması tasarım ve stand inşaasından oluşacak tüm
maddi zararlardan sorumludur.
- Modüler Alüminyum Sistem ve Ahşap ile iki ve
çok katlı standların yapımı yasaktır. (Örnek:
Oktanorm, Mero, Maxima ve Alüminyum Modüler
Sistem, vs.)
- İki ve çok katlı standların yapımı statik raporu
organizatöre sunulabilmeli ve çelik konstrüksiyon
olmak zorundadır.
- İki ve çok katlı standların tasarım ve yapım onayı
verilmesi durumunda “3.Şahıs Mesuliyet Sigortası”
katılımcı ve mimarlık firması tarafından yapılarak
organizatöre sunulmak zorundadır.
10. Katılımcı; stand alanı içerisinde ve fuar
alanında meydana getirebileceği hasarları ayrıca
bir tespit, ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın HM
BİLEŞİM’in kendisine bildirdiği rakam üzerinden
ödemekle yükümlüdür. Stand panolarına çivi
çakmak, delmek gibi hasar verici işlemler
yapılmayacaktır.
18. Katılımcının fuara katılabilmesi için; fuar
katılım ücretinin (KDV Dahil) ödenmiş olması veya
bu sözleşmede belirlenen ödeme planına uygun
olarak, sözleşmede belirlenen tarihte HM BİLEŞİM
tarafından kabul edilen ödeme belgelerinin HM
BİLEŞİM’e teslim edilmiş olması gerekmektedir.
Ödeme planında ve ödeme planına bağlanan
ödeme belgelerinin tesliminde gecikme olması
halinde; HM BİLEŞİM, bu sözleşmeden doğan her
türlü alacak ve talep haklarını saklı tutarak ayrıca
bir ihbara gerek kalmaksızın tek taraflı olarak
sözleşmeyi feshedebilir.
19. Fuar katılım ücretinin ödemelerinde meydana
gelecek gecikmelere ayrıca bir ihtara gerek
kalmaksızın aylık %3 gecikme faizi uygulanır.
Ödemelerin taksitler halinde yapılması
kararlaştırılmışsa bir taksitin ödenmemesi tüm
katılım ücretini muaccel hale getirir.
20. Haklı nedenlerden dolayı katılımcıların fuara
katılmaktan vazgeçmesi halinde;
a) Sözleşmenin imzalanmasından itibaren, 31
Ekim 2014 tarihine kadar, fuara katılmayacağını
yazılı olarak bildirerek sözleşme iptalini isteyen
katılımcılar toplam katılım bedelinin %50’sini,
11. Katılımcı; kendi alanında sergileyeceği
ürünlerinden, personeli ve üçüncü kişilere karşı
meydana gelebilecek hasarlardan kendisi
sorumludur. Fuar sırasında katılımcının
sergileyeceği ürünlere, kişisel eşya ve kıymetli
mallarına karşı gelebilecek hırsızlık, zarar, ziyan ve
kaybolma gibi durumlardan katılımcı sorumludur.
Katılımcı bu risklere karşı fuarda sergileyeceği
ürünlerini kendisi sigorta ettirmelidir.
b) 31 Ekim 2014 tarihinden sonra, fuara
katılmayacağını yazılı olarak bildirerek sözleşme
iptalini isteyen katılımcılar toplam katılım
bedelinin %100’ünü ödenmek zorundadır.
21. Ödemelerinin tamamını yapmamış yada fuar
katılımından vazgeçmiş katılımcıların stand
alanlarının tasarrufu tamamen HM BİLEŞİM’e aittir.
12. Katılımcı; standın da ziyaretçilere teknik ve
satış konusunda bilgi verebilecek en az bir
görevliyi; fuar açılışından bir saat öncesinden
başlayarak, kapanış saatine kadar bulundurmak
zorundadır.
13. Fuarın açık olduğu saatlerde, fuar alanına mal
giriş ve çıkışı yapılamaz. Katılımcı sergilediği
ürünleri, satılmış olsalar dahi fuar bitiminden önce
stand alanından çıkartamaz.
14. Katılımcı fuara en az 12 m2 stand ile katılabilir.
• Telefon, telefaks hizmetleri,
• Trifaze elektrik, basınçlı hava, su,
• Özel stand malzemeleri ve ilaveler,
• Taşıma ve depolama hizmetleri,
• Fuar Katalogu reklamı,
• Konaklama ve servis hizmetleri.
15. Katılımcılar sergileyecekleri mal ve hizmetleri
kendilerine ayrılan alan içinde sergileyebilirler.
Katılımcının hiçbir ürünü yada tanıtım malzemesi
bu alan dışına çıkamaz. İzin verilmediği sürece
kendi stand alanı dışında tanıtım yapamaz. Stand
alanında, sadece kendi firmasına ait ve HM
BİLEŞİM tarafından onaylanan ürünlerini
sergileyebilir.
8. Standların iç dekorasyon işleri katılımcıya aittir.
Katılımcı talep etmesi halinde HM BİLEŞİM
tarafından dekoratör firma tavsiye edilebilir.
16. Katılımcı kendisine kiralanmış alanın tamamını
veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz ve/veya
kullandıramaz.
9. İki ve çok katlı yapılar stand proje onayı ile
birlikte kurulabilir. Katılımcılar
[email protected] email adresinden ölçülü ve
detaylı stand görselleri ile proje onayını alır. İki ve
17. Fuarın açılışından bir ay öncesine kadar yazılı
bilgisi verilmeyen, genel stand kullanımından özel
stand kullanımına geçmekten kaynaklanan fark,
katılımcıya geri ödenmez.
22. HM BİLEŞİM, bu sözleşmenin imzalanmış ve
sözleşme gereklerinin ifa edilmiş olmasına rağmen
fuarın bütününün selameti açısından katılımcıyı
red hakkına sahiptir. Bu durumda katılımcının
yaptığı tüm ödemeler iade edilir. Sözleşme
imzalanmasına rağmen bu madde gereğince fuara
kabul edilmeyen katılımcı hiçbir nam altında HM
BİLEŞİM’den hak ve tazminat talebinde
bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
23. Fuarın, katılımcı açısından ticari başarısı, fuarda
ticari bağlantılar sağlanması ve fuara gelecek
ziyaretçi konularında HM BİLEŞİM’in hiçbir taahhüt
ve sorumluluğu yoktur.
24. Katılımcı, bu sözleşmede bildirdiği adresinin
tebligat adresi olduğunu, adresinin değişmesi
halinde yazılı olarak HM BİLEŞİM’e bildireceğini ,
bildirmediği takdirde bu sözleşmede bildirilen
adrese gönderilen tebligatların kendisine ulaşmış
sayılacağını kabul ve taahhüt eder.
25. Anlaşmazlık hallerinde İstanbul mahkeme ve
icra daireleri yetkilidir.
26. İşbu sözleşme toplam 26 maddeden ibaret
olup bir nüsha halinde düzenlenmiş ve taraflarca
okunarak imzalanmıştır.
Katılımcı Firma Yetkilisi
Müşteri Temsilcisi
Hannover Messe Bileşim Fuarcılık Yetkilisi
İmza & Firma Kaşesi
Tarih
İmza & Firma Kaşesi
Son Başvuru Tarihi: 20 Şubat 2015
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) İZNİYLE DÜZENLENMEKTEDİR.
Download

Başvuru Formu - World of Industry