MANUÁL K PŘIHLAŠOVACÍMU SYSTÉMU
PRO TRAVEL CK, s.r.o.
Prokopova 23, 301 00 Plzeň
Tel.: 377 919 202
E-mail: [email protected]
Internet: www.protravel.cz
1
PŘÍSTUP DO SYSTÉMU
Přímo na http://rezervace.protravel.cz nebo odkaz „Přihláška na zájezd“ na http://www.protravel.cz
PRVNÍ REGISTRACE
Před prvním přihlášením je nutné se registrovat. Na úvodní straně systému klikněte na modře označený
odkaz registrovat.
2
ZADÁNÍ REGISTRAČNÍCH ÚDAJŮ
V Registraci nového klienta vyplňte všechny údaje (pohlaví, jméno, příjmení, e-mail) a zvolte si
přihlašovací jméno a heslo. Poté potvrďte tlačítkem Registrovat.
V případě, že vynecháte některý z údajů, systém Vám nedovolí v registraci pokračovat, dokud údaj
nedoplníte.
3
POTVRZENÍ REGISTRACE E-MAILOVOU ZPRÁVOU
Po odeslání formuláře Vám bude na zadaný e-mail automaticky odeslána zpráva o registraci. Ta obsahuje
Vámi zvolené přihlašovací údaje – tedy uživatelské jméno a heslo. Doporučujeme si tuto zprávu
uschovat pro případ, že byste si při dalším přihlášení nebyli jisti, jaké přihlašovací údaje jste si v minulosti
zvolili.
Pokud byste zprávu nemohli najít ve své e-mailové schránce, podívejte se také prosím do složky „Nevyžádaná pošta“
případně „Spam“. Je možné, že Váš e-mailový klient vyhodnotil zprávu jako nevyžádanou poštu.
Pod přihlašovacími údaji naleznete modře označený odkaz pro aktivaci účtu. Kliknutím na něj aktivujete
svůj účet.
Dobrý den,
děkujeme za registraci
Vaše přihlašovací údaje
Uživatelské jméno: josefn
Heslo: nojosef
Pro aktivaci účtu je nutné kliknout na následující odkaz nebo ho ručně zkopírovat do webového
prohlížeče:
http://travel.koldasoft.net/register/verify-83/?hash=09bbec62edb90667
S pozdravem
PRO TRAVEL CK, s.r.o.
Prokopova 23
301 00 Plzeň
tel./fax: +420 377 919 202
http://www.protravel.cz, http://www.zajezdyproskoly.cz
4
PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU
Odkaz z e-mailové zprávy Vám otevře úvodní stranu systému. Nyní už jen stačí zadat uživatelské jméno a
heslo, které jste zadali při registraci.
5
PO PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU
Systém Vám při prvním přihlášení zobrazí přehled všech zájezdů v systému, ze kterých volíte zájezd
k přihlášení.
V levé postranní liště jsou pro Vás připraveny všechny důležité informace a dokumenty, které Vám
usnadní přípravu na zájezd:
Seznam mých zájezdů: Přehled zájezdů, na které jste v tuto chvíli přihlášen/a. Zároveň zde naleznete
Archiv zájezdů, ve kterém se zaznamenávají všechny zájezdy z minulých let, pro které jste použil/a
přihlašovací systém (stejné přihlašovací údaje můžete používat i v příštích letech).
Výběr zájezdu: Přehled všech zájezdů v systému, ze kterých volíte zájezd k přihlášení
Seznam faktur: Zde si můžete ověřit, do jakého data a v jaké výši je nutné platbu za zájezd zaplatit a
zároveň, zda byla platba úspěšně přijata (v průběhu deseti dnů od data převodu). Toto platí v případě
úhrady zájezdu přímo naší CK.
Obecné dokumenty: Zde naleznete Všeobecné podmínky naší CK (včetně případných stornopoplatků) a
dále např. všeobecné podmínky a pojistné limity pojištění nebo potvrzení o našem pojištění proti úpadku
Informace o uživateli: Zde si můžete ověřit veškeré dříve vyplněné údaje, případně je i poupravit
kliknutím na modrý odkaz v dolní části tabulky Editovat osobní údaje
6
PŘIHLÁŠENÍ NA ZÁJEZD
Ze seznamu aktuálních zájezdů vyberte zájezd, na který se chcete přihlásit. U každého zájezdu jsou
uvedeny nejdůležitější informace, které Vám napoví, který zájezd zvolit. Zájezdy jsou pořádány pro různé
kolektivy a tak se prosím hlaste pouze na zájezdy pořádané organizátorem, od kterého jste informace o
zájezdu dostal/a.
Pokud se Vám nezobrazuje nabídka zájezdů klikněte v postranní liště na Výběr zájezdu.
Jakmile najdete „Váš“ zájezd můžete pro přihlášení na zájezd pokračovat kliknutím na podtržený odkaz
Přihlásit.
7
PŘIHLÁŠENÍ NA ZÁJEZD – 1. krok
Pro přihlášení ke konkrétnímu zájezdu je nutné vyplnit požadované údaje. Kolonky označené hvězdičkou
jsou povinné. Po vyplnění všech povinných údajů potvrďte tlačítkem Uložit.
U mladších 18-ti let je třeba vyplnit údaje o zákonném zástupci.
8
PŘIHLÁŠENÍ NA ZÁJEZD – 2. krok
Zadané údaje se zobrazí na následující stránce pro Vaši kontrolu. V případě, že chcete některá data ještě
upravit či doplnit, v dolní části tabulky klikněte na tlačítko Zpět a opravit. Jestliže jsou zadané údaje
v pořádku, potvrďte tlačítkem níže Závazně přihlásit na zájezd.
Pro přihlášení je třeba zaškrtnout souhlas se všeobecnými podmínkami a programem zájezdu (obojí si
můžete otevřít a v klidu pročíst).
Kliknutím na tlačítko „Závazně přihlásit na zájezd“ se závazně přihlašujete na daný zájezd a případné
odhlášení podléhá storno podmínkám dle uvedených všeobecných podmínek.
9
PŘIHLÁŠENÍ NA ZÁJEZD – 3. krok
Vaše přihlášení proběhlo úspěšně. Ve zobrazeném okně se nachází přehledná tabulka, která Vám
poskytne přehled o výši plateb, termínech splatnosti a také způsobu úhrady. V některých případech se
platby za zájezd hradí u organizátora/školy. V takovém případě obdržíte informaci o způsobu platby u
organizátora/školy. V případech, kdy platbu hradíte rovnou naší CK, se Vám v systému nabídne odkaz
„Zobrazit moji fakturu“. Pod tímto odkazem naleznete fakturu se všemi údaji potřebnými pro úplné
uhrazení ceny zájezdu.
10
PŘIHLÁŠENÍ NA ZÁJEZD – 3. krok, pokračování
Současně s přihlášením je na Vámi zadaný e-mail (u mladších 18ti let i jejich zákonným zástupcům)
poslána zpráva potvrzující přihlášení na zájezd. Zpráva také znovu obsahuje rozpis plateb a odkaz, kde si
můžete stáhnout fakturu v případě, že zájezd platíte přímo naší CK.
V případě školních skupin může systém také generovat přihlášku pro potřeby školy. V takových
případech je v zaslaném e-mailu také odkaz, kde si můžete přihlášku stáhnout. Tu pak podepsanou (u
mladších 18-ti let i zákonným zástupcem) odevzdáváte ve škole. Přihláška slouží výhradně pro potřeby
školy a její neodevzdání nemá žádný vliv na již závazné přihlášení na zájezd.
Dobrý den,
byl jste oficiálně přihlášen k zájezdu 3 - Paříž, termín zájezdu 19.4.2011 - 24.4.2011
Fakturu si můžete stáhnout po přihlášení do svého profilu zde:
http://travel.koldasoft.net/download/invoice-43/
Přihlášku pro potřeby organizátora si můžete stáhnout zde:
http://travel.koldasoft.net/download/application-64/
Platební informace:
Záloha
2 000 Kč
Záloha
2 000 Kč
Doplatek
2 300 Kč
termín splatnosti: 27.09.2010
termín splatnosti: 30.11.2010
termín splatnosti: 27.01.2011
způsob: úhrada vystavené faktury
způsob: úhrada vystavené faktury
způsob: úhrada vystavené faktury
Děkujeme, že jste si vybrali naší CK.
S pozdravem
PRO TRAVEL CK, s.r.o.
Prokopova 23
301 00 Plzeň
tel./fax: +420 377 919 202
http://www.protravel.cz, http://www.zajezdyproskoly.cz
Tímto jste dokončil/a přihlášení na zájezd. Následuje úhrada zájezdu (případně odevzdání přihlášky)
podle informací, které obdržíte v potvrzovacím e-mailu. Do systému se můžete kdykoli přihlásit pro
změnu či kontrolu údajů, stažení obecných dokumentů nebo přihlášení na další zájezd.
Věříme, že se systémem budete spokojeni. Pro případné dotazy, připomínky a náměty na vylepšení nás
prosím kdykoli kontaktujte.
Těšíme se na vzájemnou spolupráci.
Kolektiv cestovní kanceláře PRO TRAVEL
11
Download

manuál k přihlašovacímu systému