SOFTWARE FOR RESTAURANTS
Anika For Restaurant
Uputstvo za upotrebu
http://www.anikaengeneering.com/index.html
ANIKAENGENEERING
29 Novembar 72/16 ,37230 Aleksandrovac, SR, ž.r. 205-900-100-646715581,
tel/fax 037/751-634, mob 062/276-200, e-mail [email protected]
ANIKAENGENEERING
I-2
ANIKAENGENEERING
I-3
I-4
ANIKAENGENEERING
I.
Uvod
Programski paket Anika for Restaurant je Namenjen je različitim vrstama ugostiteljskih objekata: kafićima,
restoranima, barovima, klubovima, diskotekama, fast food restoranima, hotelima i svim objektima u okviru
kojih se vrše ugostiteljske usluge bilo koje vrste.
.
Tehničke informacije o programu
Pročitajte koje veće svjetske firme rade sa alatom (Borland Delphi) s kojim je napravljen i ovaj program.
Ako još niste instalirali program upoznajte se sa instalacijom programa.
Copyright © 1997-2012 ’’ANIKA Engeneering’’ All rights reserved.
Program IPS je pisan u sistemu Multitiered Distributed Application Services (MIDAS).Program je
pisanu troslojnoj verziji što znači Jedan sloj je klientska aplikacija,drugi srednji sloj ,čine pravila poslovne
logike ,aplikacioni server Poslednji sloj je sam server baze podataka slika dole.
ANIKAENGENEERING
I-5
1. POS Hardver
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati različite vrste hardvera koji možete koristiti u vašem
restoranu.Daćemo njegove prednost i mane kako bi smanjili greške prilikom rada sistema.
Server Compjuter
U POS okruženju, jedan računar je odgovoran za održavanje softvera baze podataka. Ovj računar je
obično brži od ostalih računala u mreži. U situacijamagdje postoji samo jedan računar u mreži POS, taj
računar služi kao server i klient.
Šta definiše server
Na serveru se nalazi baza podataka Ii tu se obavljaju sve transakcije koje su vezane za istu.Na serveru
u mereži su vezani klienti koji dobijaju podatke sa servera.
Server reguliše i vaše kliente kako : ako neko od vaših klienata ima drugačije vreme nego što je na
serveru server to vreme ispravlja i slično.
Minimalni zahtevi koji su potrebni za server
desktop računar intel /amd processor ≥ 1.5 Ghz
1 Gb ram
1Gb slobodnog prostora na disku
monitor rezolucije
1024x768 ili više
Operativni system
Windows Xp / Windows 7
Klijent Kompjuter
Računari na strani klienta mogu biti slabije konfiguracije nego sto je server ali treba da poseduju Touch
screen monitore koji su potrebni za rad na ovom programu možete I raditi sa standardnim tastaturama I
mišem ali je mnogo brže na touch screen monitorima. Na klientima su povezani i štampači koji su vam
potrebni za rad.
Šta dfiniše klient computer
Svaki računr na mreži na kojoj se baza podataka ne nalazi definira kao klijentski računar. Ovaj sastav je
samo odgovoran za slanje transakcija na računaru serveru na obradu. Ako ovaj računar uklonite
iz mreže, normalne operacije i dalje će raditi na ostalim klientima jer je baza podataka na serveru.
Touch Screens
Touch monitori su kao normalni monitori, osim što su omogućeniza rad na dodir. Oni podržavaju tipične
POS uredjaje kojise nalaze na tržištu. Oni zahtevaju VGA kabel za spajanjena računr i serijski ili USB
kabel spojen na odgovarajući priključak na računaru.Serijski ili USB veza je odgovorna na dodir monitora.
Printers
Printeri igraju vitalnu ulogu u POS sistemima.Oni su instalirani u Baru,Kujni,Poslasticarnici I sl
Fiskalni štampači : GALEBaleb FPfp-550 / EPSOepsoN TMm-T260Ff / HCPhcp Bbest*softver podržava
rad i sa modelima fiskalnih štampača i kasa drugih proizvođača ali se mora sofwer prilagodit istim.
ANIKAENGENEERING
I-6
2. Network Hardware
Network mreža
Imajući na umu potrebu za više od jednog terminala dolazi potreba za postavljanje mreže.Ovo poglavlje
opisuje različite mrežne uređaje i kako se oni odnose na POS uspješne instalacije.
Anikaengeneering preporučuje da vaša mreža instalira profesionalno. To je veoma važno ako
postoje zidova ili druge prepreka da se klimatizacijski uređaji i fluorescentna svetla su
uobičajeni krivci koji mogu ometati signal, možda je uzrok mrežnih zastoja.
Ako želite napraviti mrežu sami, to je najbolje da se uradi po PUO / TIA 568 specifikacijama. To se može
naći pretraživanjem Googlea za "EIA TIA 568". Mnogo mesta daju za punu dokumenta, koja vam mogu
pompći u izradi vaše mreže.
Sadašnji standard za mreže kablovi CAT5e Koristite ovaj kabel zajedno s RJ-45 konektorima za
ožičenje svog restoran.
Da bi imati dovoljno mesta za Povežite svoje uređaje, zamislite gdje želite da budu terminali i gde možda
želite terminala u budućnosti. To vam daje dobru ideju o tome gdje ćete morati
instalirati svoje kablovske staze. Ostavite dodatna mesta za priključine uređaje, jer nikad ne znate koliko
uređaja ćete trebati u budućnosti. Uobičajena praksa je da koristite dva-plug priklučka koji vam
omogućuje dve veze na jednoj utičnicu. To vam daje više fleksibilnosti u budućnosti.
Te isto tako treba znati gdje želite da svi vaši kablovi budu zavšni na drugom kraju. Ako je ovo u back
office ili ormanu, budite sigurni da vam treba dobro prozračeno mesto za hub / switch / router za rada.
Hardware
Kad instalirate vaš mrežu, spojite mrežne kablove pojedinih uređajana u jednom središnjem mestu, tako
da sve može komunicirati. Ovaj posao je ostvaren kroz korištenje nekoliko različitih vrsta uređaja.To
su etničke karte, čvorišta, prekidači, i usmjerivači. Usmjerivači mogu se koristiti
ali su češći kod većih mreža koje zahtijevaju složeniji za postavljanje.
NIC Cards
.Najčešći tip NIC kartice je 10/100 vrsta, što znači da može komunicirati
s bilo 10MB ili 100MB mreže . Neki proizvođači nedavno su počeli isporučivati s 10/100/1000 tipa kartica
koje će vam omogućiti prenos podataka do 1000MB ili 1GB po sekundi, uz pretpostavku da ostatak vaše
mreže da podržava. Za većinu primena, 10/100 je prihvatljiva.
Hubs
Hub je najjednostavniji uređaj na mreži. Njegova svrha je da prenose informacije s drugim urađajima na
mreži.
Kao i kod mrežne kartice, čvorištima dolaze u različitim brzinama.Najčešći tip danas (10/100) sposoban
je prebacivanje 10 MB i 100 MB po sekundi, zavisno od brzinieNIC kartice na drugom kraju.
Montaža vase mreže
Nakon što ste instalirali svoju mrežu i kupili sve hardverske komponente, možete početi sa spajanjem
mreže. Ovo poglavlje pretpostavlja da već imate instaliran Windows ® XP Prona svoje terminale
u zadanoj konfiguraciji.
Budući da ste već isplanirali gdje želite postaviti vaše terminala, samo postavite terminala i poveđite
ih na zidne utičnice. Kratki Cat5e kablovi se koristi za povezivanje uređaja na zidne utičnice .
Nakon štosu terminali povezani namrežu povezati drugi kraj veze na vas HAB ili Ruter .
Startovanje mreže
Kada su svi uređaji spojeni na mrežu, uključite sve na testiranje za početak. Većina
uređaja ima svetla upućuju na to da je uređaj spojen i radi li ispravno.
ANIKAENGENEERING
I-7
3. Network Software
®
Konfiguracija Windows for Networking
Ovaj priručnik pokriva instalaciju u sistema Windows ® XP Pro.Anikaengeneering preporučuje da
se operativni sustav na POS terminalima biti unaprijeđeni, ako je potrebno, Windows ® XP Pro.
Windows ® XP Pro
Windows ® XP dolazi u dve verzije: Windows ® XP Home i Windows ® XP Pro. U poslovnom
okruženju, Windows ® XP Pro se preporučuje . Postoje mnoge prednosti u sistemu Windows ® XP Pro od
Windows ® XP Home.
Da biste promenili naziv radne grupe:
1. Kliknite na "Start"
2. Dođite na "My Computer" ikonu i desni klik na njega.
3. Dođite i kliknite na "Properties" opciju na dnu popisa.
4. Kliknite na karticu "ComputerName" . To prikazuje stranicu na kojoj se mrežne postavke
mogu menjati.
5. Kliknite na "Change" . Ovde možete promeniti naziv računrla radne grupe i ime.
6. Promeniti naziv radne grupe u željeno ime.
7. Kliknite OK. Kada je sistem od vas traži da ponovno pokrenete, prihvatiti i dopustiti da se sistem
ponovo pokrene.
Da biste promenili naziv računrla:
1. Sledite gore navedene korake i promenite "ComputerName" polje u koraku 5.
Da biste promenili IP adresu Windows ® XP Pro:
1. Kliknite na "Start" na radnoj površini.
2. Dođite i kliknite na "Control Panel" ikonu u izboru.
3. Kliknite na "Network Connections" ikonu.
4. Kliknite na "Local Area Connection" ikonu. To prikazuje Local Area Connection
Status stranicu.
5. U stupcu Naziv pritisnite desnom tipkom miša na "Local Area Connection".
6. Kliknite na "Properties". To pokazuje Local Area Connection Properties stranicu.
7. Označite " Internet Protocol (TCP/IP) " stavku.Svojstva polja postaju aktivana.
8. Kliknite na dugme "Properties". To prikazuje Internet Protocol (TCP / IP) Properties
stranica.
9. Kliknite na " Use the following IP address:" Ovo aktivira polja ispod , omogućujući ćevam vam da ih urediti.
10. U polje IPadresa , unesite IP adresu koju želite koristiti za ovaj sistem, npr. 192.168.0.1.
11. Pritisnite "Tab" tipku na tastaturi i "Subnet mask" polje popuniče se automatski Ova vrednost je
obično tačna.
Testiranje Vašeg Network
Sada kada ste podesili mrežu, vi ste spremni isprobati da vidite dali je li mreža u funkciji. Možete
izvesti dva testa.Prvi je da koristite naredbu ping u MS-DOS-a. Kliknite na "Start" dugme, a zatim
odaberite RUN opciju. Sada upišite "naredba" u otvorenom polju Run dijaloški zaslonu. Vidjet ćete MSDOS zaslonu. Unesite "pingw.x.y.z WXYZ" gdje je IP
adresa drugog računara koje ste naveli ranije u podešavanju. Na primjer,
ako želite testirati server računar iz jedne od drugih POS stanice,koristiti "ping 192.168.0.1", a
zatim pritisnite tipku Povratak na tastaturu izdati naredbu. Pričekati i vidjeti ako ima bilo kakve
odgovore. Osim toga,
proverite informacije gubitka paketa. Ta vrednost treba biti nulaoznačava da je vaša mreža uspješno
konfigurisana. Ako je Vaš Ping rezultat vratio kvarova, provjerite mređne i postavke. Ako se problem
nastavi, morat ćete se posavjetovati s kvalifikovanim mrežnim tehničarom I proverite vaš problem.
Iako je postavljanje mreže i konfiguriranje vrlo jednostavno, iskusni tehničar računara može vam biti od
velike pomoći.
ANIKAENGENEERING
4. POS Hardware Setup
Setovanje POS Printers
Pre nego možete ispisivati račune iz Anika for restaurants, morate postaviti štampače u Windows
® mapu. Kao i kod većine drugih Windows ® programa, Anika for restaurants komunicira s Windows
® Printer spool za upravljanje štampe. To omogućuje da štampanje bude preusmereno
na druge dostupne štampače, ako je odabran štampač iz bilo kojeg razloga zauzet. Kada se to dogodi,
dobit ćete poruku o tome da odabrani štampač nije dostupan,što omogućuje štampu na drugi štampač.
Napomena: ispis preusmjeravanje radi samo ako su svi sistemi Windows ® XP Pro.
Morate postaviti svaki štampača kojima želite pristupiti na računaru sa koga želite štampati. To
uključuje resursa mrežnog štampača ili lokalno priloženi štampač. Sedite korake u nastavku kako biste
dodali štampač za štampu u Windows ® mapu.
1. Kliknite na "Start" dugme koji se nalazi naWindows ® traci.
2. Dođite i kliknite na "Control Panel" ikonu.
3. Dođite i kliknite na "Printers and Fax." Ovoprikazuje Štampači stranicu na kojoj sve
Vaši instalirani štampači su na popisu.
4. Kliknite na dugme "Add printer" u izboru štampača
5. Sledite uputstva čarobnjaka za instalaciju i štampač.Lokalni štampači fizički su priključeni
na stanice.Mrežni printeri su štampači priključen na mrežu putem račura koji se nalazi na mreži.
6. Blizu završetka čarobnjaka, od vas će biti zatraženo da odštampati probnu stranicu. Odštampajte
probnu stranicu kako bi bili sigurni da ste instalirali štampač uspešno .
Zajedničko korištenje štampača u sistemu Windows ®XP Pro
1. Kliknite na "Start" dugme na Windows ® radnoj površini.
2. Dođite i kliknite na "Control Panel"
3. Dođite i kliknite na " Printers and Fax." To će vas dovesti do Printers stranici.
4. Desnom tipkom miša kliknite štampač koji želite deliti. To će dovesti do izbora opcija.
5. Kliknite na "Properties" na dnu izbora. To će dovesti do svojstva
štampač.
6. Kliknite na karticu pod nazivom "Sharing". To će vas dovesti na stranicu gdje možete promeniti
deljenja postavke kao i instalirati dodatneupravljačke programe za druge operacijske sisteme koji će
biti korišćeni za ovaj štampač preko mreže.
7. Kliknite na "Share As" opciju. To će omogućiti poljepored njega, gde možete uneti
zajednički naziv za štampač.
8. Promenite naziv na nešto što ima smisla, kao što su Kujna1 ili Bar1.
9. Kliknite na "Apply".
10. Kliknite "OK".
Testing the POS Printers
Nakon što ste instalirali sve svoje štampače u sistemu Windows ® XP Pro, ispitajte ih kako bi bili sigurni
da su svi računari vide vaše štampače. Zapamtite da svaki računar u mreži mora imati
sve štampače instalirane u mapi Printers’’. Na primer, ako imate tri računara, svaki
štampač priključen, mora biti u mapi unosa "Printers’’ svih tri računara.
Za testiranje štampače na svim računarima:
1. U sistemu Windows ® XP Pro, idite na mapu Printers.
2. Desnom tipkom miša kliknite štampač koji želite testirati. Prikazat će se izbor s nizom mogućnosti.
3. Kliknite na "Properties" na dnu izbora.Prikazat će se svojstva štampača.
4. Kliknite na "Print test page." To šalje na štampač koji ste izabrali štampu probne stranice.
5. Proverite gore navedeno za sve štampače.
I-8
I-9
ANIKAENGENEERING
5. Instalacija softvera
Instalacija Anika For Restaurants
Nakon što ste svoju mrežu i hardversku konfiguraciju podesili, instalirajte Aldelo For Restaurant softver.
1. Ako koristite CD metodu instalacije, stavite CD u CD-ROM čital.Program za instalaciju će se automatski
pokrenuti.
2. Ako koristite File ANIKARESTOURANT.rar otpakujte ovaj rar u direktorijum koji hoćete I pokrenite
instalaciju klikom na START.exe
Posle instalacije na vašem DESKTOPU biće četiri ikone :
1. Server Ovaj program pokrećete pre svih drugi programa ostali programi neće raditi ukoliko
ne pokrenete ovaj program.
2. BackOffice .Ovaj program je za administaciju vase cele aplikacije.
3. DPU.Ovaj program je za vodjenje knjige '' DNEVNI PROMET UGOSTITELJA''
4. ANIKA.Program za vaš restoran.
Svi programi će biti detaljno opisani u ovom uputstvu.
®
Pre pokretenja ovih aplikacija morate podesiti vas Windows
ANIKAENGENEERING
I-10
6. Podesavanje Windows®
Program ne zahteva ni jedno od regionalnih podešavanja ali za komformnost pri unosu numeričkih
datumskih vrednosti na koja smo svi praktično navikli a i za mogućnost korišćenja latiničnog fonta najbolje
je da regionalne postavke budu podešene na Serbian (Latin). Regionalne postavke podešavate preko
Start/Settings/Control Panel/Regional and language Options.Obavezno podesite unos numeričkih I
datumskih polja
Start/Settings/Control Panel/Regional and language Options./Regional options
Izaberite dugme Customize
Regional Settings
- Slovenija
Number
- decimal simbol = ,
- digit grouping siymbol = .
- negativ simbol = Date
- short date style = dd-MM-yyyy
- long date syle = dd-MM-yyyy
OSTALA PODEŠAVANJA SE VIDE NA SLICI I ONA SU OBAVEZNA ZA PODEŠAVANJE !!!!!!!
I-11
ANIKAENGENEERING
Podešavanje novčanih jedinica
Podečavanje datuma
I-12
ANIKAENGENEERING
Podesavanje rezolucije
Kako smo gore naveli program Anika for restaurant se sastoji iz četiri celine,Program koji ste intalirani
biće instaliran na vasem kompjuteru u direktorijum : C:\TACHKASA ispod njega su sledeći direktorijumi:
Na svim računarima koji če raditi ovim programom morate instalirati program kako je gore navedeno;
Server je po difoultu instaliran kao localhost i on će raditi kao localhost. Na istom racunaru gde je program
Anika for restaurants.Napominjemo da uvek treba prvo podignuti server pre bilo kog rada.
Ukoliko hocete da vam server bude nap. na racunaru cije je ime PERA uradite sleseće:
1. Na racunqaru PERA instalirajte ceo program kako je gore navedeno.
2. Sad instalirajte isti program na vasem računaru cije je ime nap.MIRKO.
ANIKAENGENEERING
Na racunaru MIRKO pronadjite gore prikazani direktorijum
C:\TACHKASA \ SETINGSSERVER \ PROGRAM i pokrenite program ServerComputer.exe.
Dobićete sledeću formu:
U polje Server Computer Name upisati ime PERA port je po difoultu 211.
Podignite SERVER sa desktopa na racunaru PERA vas racunar MIRKO sada cita podatke sa racunara
PERA koji predstavlja server.Svi vaši podaci se skladište na računaru PERA.
Gore navedeno morate uraditi na svim racunarima koji se povezuju na računar PERA.
I-13
ANIKAENGENEERING
I-14
7. Postupak kod uvođenja programa u rad
1. BACKOFFICE.exe
Pre nego što objasnimo program BECKOFFICE prikazaćemo standardne forme za unos i izmenu
podataka koji se koriste da bih imali u vidu sve funkcijske taster e na formi.
Prozor standardnog šifrarnika *
Navigator
Slična navigacija kao i kod kasetofona:
• prvi red
• prethodni red
• sljedeći red
• zadnji red
• osveži podatke sa diska
Tragač podataka
Obično se nalazi pri vrhu prozora, ima polje za odabir kriterijuma pretraživanja i polje za upis podataka koje
tražimo.
Tragač je neovisan o trenutnom redoslijedu podataka tj. iako su podaci sortirani po šifri, tragač može
pretraživati po abecedi.
Odaberite kriterij (uvijek jedan ) po kojem želite pretraživati, a zatim u polje desno upisujte znakove.
Pretraživanje se vrši nakon svakog upisanog znaka.
Standardna dugmad u prozorima su:
•
•
•
•
novai unos - novi podatak u datoteci (Nova tarifa,Novi artikal i sl.)
izmena (editovanje) - izmena podatka koji je trenutno aktivan tj. tekući u prikazu
snimi - ako se nalazimo u unosu/izmeni tekući podaci će biti snimljeni i prebacit ćemo se u mod pregled
odustani - ako smo u unosu podatak neće biti snimljen, ako smo u izmeni bit će vraćeni stari podaci koji su
bili kod ulaska u izmenu
• izveštaj (izvještaji) - poziv novog prozora sa opcijama za izveštaj
• izlaz - prekid rada i zatvaranje tekućeg prozora
• brisanje - brisanje tekućeg zapisa
ANIKAENGENEERING
I-15
Tabelarni prikaz je prirodan načini prikaza podataka onako kako su oni snimljeni u datoteci na disku tj. jedan
red predstavlja strukturu podataka. U redu može biti proizvoljan broj kolona, a broj redova zapravo određuje
broj podataka npr. broj partnera - firmi i sl.
Kretanje po tabeli se može ostvariti mišem ili tipkama preko tastature.
Tastatura je standardna za windows programe.
• gore, dole, levo, desno - kursorske tipke
• stranica gore, dole - pgDn, pgUp
• prvi red, zadnji red - home, end, ctrl+PgUp, ctrl+PdDn
Pojedinačni prikaz je prikaz jednog reda tabele. Obično se koristi kod unosa i izmene podataka ali i kod
pregleda kad je broj kolona veći pa je preglednije videti jedan red na celom ekranu.
Kretanje po ekranskom prikazu je tipkom TAB (red ispod reda sa brojevima, prva tipka), u DOS orijentiranim
programima tipkom TAB se isto moglo kretati po poljima, ali se za to koristila tipka ENTER, ovdje tipka enter
ima funkciju pokretanja određenih akcija.
ANIKAENGENEERING
I-16
Prozor pregleda izvještaja *
Kada strelicom dole dođete na kraj dokumenta program će vas automatski prebaciti na početak sljedeće
stranice, kada strelicom gore dođete na početak dokumenta program će vas automatski prebaciti na kraj
prethodne stranice.
Na taj način možete pregledavati određeni dokument s više stranica i bez tipki PgUp i PgDn.
Kada koristite tipke za listanje stranica PgUp i PgDn dokument će uvijek ostati na istom mjestu npr. ako
ste u izvještaju izlistali 30 računa, zgodno je prvi račun pomaknuti tako da dođemo do adrese kupca (tj.
maknemo zaglavlje s našom adresom) i tada listamo račune s PgUp i PgDn tipkama.
Svaki uslovno rečeno izveštaj-izvještaj se može poslati na štampač, modem, datoteku i sl. jer to podržavaju
sami Windowsi, no svaki takav štampan izveštaj se isto tako može pregledati na ekranu u obliku istovetnom
kakav će biti kada se ispiše npr. na papir.
Naravno ako na ekranu imate boje, a vaš štampač ne podržava boje ...
Prozor za pregled izvještaja je kao i svaki drugi prozor dakle možete ga smanjiti, otvoriti još jedan takav isti
prozor i sl.
Izvještaji samo prikazuju podatake oni ih ne menjaju!
Izlaz
Zatvaranje prozora pregleda izvještaja.
Stranica
Prilikom pojavljivanja izvještaja, ako je izvještaj na više stranica, prva stranica će se prikazati odmah, a ostale
onako kako se kreiraju. Možemo upisati broj bilo koje stranice izvještaja.
Izbor štampača
Bilo koji uređaj koji podržavaju windowsi.
ANIKAENGENEERING
I-17
!!! Možet printati u HTML printer driver, besplatan je na Microsoftovoj web stranici
Izveštaj
Štampanje izvještaja na uređaj koji je specificiran npr. štampač, modem-fax, datoteka i sl.
Kriterijum izveštaja
Mogući kriteriji izveštaja su:
• sve stranice
• samo tekuća stranica
• prema kriteriju od do stranice, moguće je upisati više kriterija istovremeno npr. 1-4, 7, 9, 10-15
• možete izveštajati stranice prema nazad npr. 20-1
• sve neparne stranice
• sve parne stranice
• sve neparne iz navedenog kriterija
• sve parne iz navedenog kriterija
Uvećanje
Makisimalno uvećanje je 300% što je dovoljno da se vidi bilo koji detalj izvještaja. Uobičajeno uvećanje je 100%
što prikazuje izvještaj u normalnoj veličini. Kod malih ekrana, 14 inča, slova možda neće biti dovoljno čitljiva
zbog niske rezolucije ekrana pa će biti potrebno povećati izvještaj, samim tim vjerovatno neće cijela stranici po
širini stati u ekran pa ćete morati pomicati papir levo desno i gore dole. No ako pokrenete windowse u višoj
rezoluciji npr. 1024*768 i na prikladno velikom monitoru (17 inča) moći ćete solidno videti čitavu stranicu po
širini.
Napomena: prikaz izvještaja na ekranu je renderirani metafile izveštaj koji u kombinaciji sa RTF izveštajom
memo polja izgleda neki puta malo drugačije kod izveštaja na štampač tj. papir što je opet uslovljeno raznim
driverima printera. Organizacija IPS nema nikakvog utjicaja na loš RTF Microsofta u nekim slučajevima kod
izveštaja.
S obzirom na to sve izveštaje koji nisu "sve stranice" koristite opreznije jer se može dogoditi razlika onoga na
ekranu i papiru.
Izveštaj ponovo generisanog izvještaja ili slike iz pregleda na štampač
Kada dobijemo izvještaj na ekranu tj. u prozoru pregleda izvještaja (print previw) tada zapravo gledamo grafički
prikaz windows metafile tj. sliku budućeg izvještaja. Rezolucija te WMF slike je svakako drugačija od rezolucije
štampača na kojem će se izvještaj u finalu izveštajati.
Kad pritisnemo tipku za izveštaj program će (inicijalno) ponovo generisati izvještaj direktno na štampač koristeći
njegovu rezoluciju za izveštaj. Taj izveštaj će se uvijek barem malo razlikovati od slike u prozoru pregleda
izvještaja. To trebamo imati na umu kada npr. želimo izveštajati samo 100. stranicu od ukupno 200.
U tu svrhu postoje dvije ikone koje regulišu da li da se kod izveštaja na štampač ponovno generiše izvještaj
direktno na štampač ili da se zapravo prikazuje slika izvještaja koju imamo u prozoru pregleda izvještaja.
Svaki korisnik programa je specifičan po svojem načinu poslovanja zbog toga je potrebno pre samog rada
program podesiti vlastitim zahtevima.
Podešavanje programa znači napuniti određene šifrarnike, podesiti prekidače i sl.
Kada ste podesili Server .Na Serveru PERA na desktopu kliknite dva puta na ikonicu SERVER.
Ukoliko vam je server u Offisu gde imate i monitor ,mozete pokrenuti program
BACKOFFICE sa desktopa.Ovaj program je osnova za administaciju celog programa.
1.Prvo će vam se pojavi forma da ubacite Administratorsku šifru kako bi se konektovali na program.Dok ne
promenite dozvoljenu šifru koja je po difoultu admin obavezno je promenite na vašu šifri i dobro je zapamtite.
Kasnije ćemo objasniti kako je menjate .Ako ste uneli pravilno šifru otvoriće vam se program BACKOFFICE.
Kliknite Nomenklature> Osnovni parametri otvoriće vam se dole prikazana forma .
Pratite polja po redu i popunite podatke koji se traže od vas.Napominjemo polje učitavanje <loga> gde
postavljate sliku koja ima veze sa vasom firmom i ona će se videti u narednim aplikacijama.
Klikom na tab Printeri izabirate vaše printere koje ste prethodno instalirani.Svaki printer moze bit i isključen ili
uključen izborom checkboxa.Fiskalni štampač birate sa liste ,i on može biti iskljućen.Printer za račun kupcu je
mali štampač koji štampa račune kupcu koje stavljate na sto ili služi kao kontrolni štampač to su obično mali
Epson štampači.Račune kupcu možete štampati u broju kopija koje navedete.
Kod fiskalnog štampača birate protokol koji ke adekvatan i koji ste dobili prilikom kupovine fiskalnog štmpača ili
fiskalne kase. Anika je izradila protokole za štampače i kase koji se nalaze u comboBoxu.Za druge štampače
obratite se direktno Anikengeneering.
ANIKAENGENEERING
I-18
Nomenklature:
Poslovni partneri
Poslovni partner je termin koji predstavlja firmu (kupca, dobavljača i sl.). Popis svih firmi u programu za sve
module se nalazi na jednom mestu, u šifrarniku poslovnih partnera. Možete mu pristupiti preko menija
Nomenklature>Poslovni partneri.
Tarifne grupe poreza na promet
Pregledati tarifne grupe, ako je potrebno učiniti izmene i dopune. U toku rada dopuniti ako bude bilo izmena.
Možete mu pristupiti preko menija Nomenklature>Tarife.
Popis artikala, namirnica
Popis artikala možemo kao i popis poslovnih partnera unositi tokom samog rada kako se pojavljuju, ali je
praktičnije uneti odmah jedan određeni broj za koji znamo da se često pojavljuju tj. da će nam svakako trebati.
Vidi popis artikala i usluga.
Šifre
Možete mu pristupiti preko menija Nomenklature>Unos i promena šifre
Prvo promenite Administratorku šifru .Polje Administrator mora biti čekirano kada nekom dajete pravo
Administratora.Administrator ima potpuno pravo nad celi programom.Radnicima dodelite šifre prema karticama
ukoliko imate čitac barkodova.Ako ne dodelite im šifre kako oni zahtevaju .Šifra je osnovna za rad na
programu.Ukoliko nemaju šifre neće moći da rade na programu.Ovde brišete svakog radnika koji je napustio
radni odnos.
Printeri
Možete mu pristupiti preko menija Nomenklature>Printeri.Gde ste postavili printere Kujna,Bar,Sprat ,Kujna1
Svakoj ovoj grupi pojedinačno dodeljujet printer iz tabele kojim se sluzi data grupa.Naprimer Kujna će imati
printer nap.Epson koji će oim štampati Naružbine (Paragon blokove) na osnovu kojih konobar naručuje artikal iz
kujne.Isto tako radi i sa storno porudžbinom ukoliko neko otkaže porudžbinu,Kujna dobija storno račun ukoliko
je ona izvrešena u kratkom periodu od narudžbe.Tako radi i printer na Baru ili Spratu.Svi ovi printeri imaju
mogućnost da se isključe i ne rade navedene radnje.
Svakom artiklu koji navodite u bazi artikla dodeljujete grupu kojoj pripada nap,Kujna,Bar,Poslastičarnica i dr.
Kada konobar vrši narudžbinu artikli znaju gde će se štamoati narudžbina.Ako pripada kujni štampaće se na
štampaču kujna .
ANIKAENGENEERING
Aplikacije:
Stavke artikla
Svaki artikal ima svoje osobine .Na primer Vino ,može biti hladno.toplo.služeno u vreći ,služeno sa ledom isl
Te osobine artikla unosimo Nomenklature>Stavke artikla.
Arhiviranje podataka
Bazu podataka mozete snimati kao kopija kada god želite ,time čuvate vašu bazu podataka do tog
snimanja.Tako ako dodje do problema u vašem kompjuteru mozete je vratiti nazad iz tog direktorijuma.
Snimajte bazu i na externi DISK ili USB ili CD –ROM.
Početna stanja
S programom se može početi raditi unutar godine ili na početku godine, da bismo mogli početi moramo u
određene module uneti neka početna stanja, zavisno od toga o kojim se delovima programa radi:
• Pocetno stanje uvodimo na početku godin i to na sledeći nacin:
Idite na direktorijum C:/TachKasa/PrazneTabele/Program i pokrenite program PrazneTabele.exe
Ovaj program kopira staru bazu u direktorijum C: / TachKasa/Beckup i otvara nove tabele za rad s time
što artikli se svode na nulu.Nabavka i prodaje artikla se svode na nulu.
I-19
ANIKAENGENEERING
I-20
Pocetno stanje na početku godine posle popisa unositeu programu BackOffice Aplikacija>Prijemnica
unesite sve artikle .
Sastavnica
Možete mu pristupiti preko menija Aplikacija>Sastavnica.Artikli koji se sastoje iz vise namirnica trebaju sadržati
sastavnicu,Na primer Artikal Pljeskavica se sastoji iz:mesa,luka,ulja itd.Sastavnice vam omogućavaju da vodite
zalihe svi elemenata koji ulaze u sastavnicu.
Kada formirate artikal PLJESKAVICA povežete je na sastavnicu koju ste prethodno izradili za pljeskacicu.
ANIKAENGENEERING
I-21
Radno vreme
Pristupate preko menija Aplikacija>Radno vreme.Program vodi radno vreme zaposlenih nedeljno ili mesečno .
Tako da radnici znaju kada rade.A ujedno obračunskoj službi vreme služi za obračun plata.
Kada uradite radno vreme za jednog radnika.Svi radnici koji rade isto radno vreme sa ovim radnikom unesite
tako što za radnika koga unosite čekirate checbox desno od unosa dana ,a u polju Kopiranje radnika izaberete
radnika sa kog prenosite radno vreme i vreme će biti preneseno na radnika kome unosite radno vreme.
Sa vakog radnika možete štampati Radno vreme pojedinačno a možete štampati i grupno radno vreme.
ANIKAENGENEERING
I-22
Podešavanje:
Grupe stolova
Kako u okviru vašem restorana mogu postojati vise prostorija za goste: banket sala,terasa ,sprat to za svaku
prostoriju možete napravit raspored stolova.Svi ti stolovi imaju jedinstvene brojeve nap za terasu: T1,T2.T3 itd
za baket salu BS1,BS2 itd ovo je vrlo važno obeležiti kako treba jer svi računi ćebit vezani za neki sto.
Prvo što uradite Otvorite grupe stolova Podesavanje>Grupe stolova
Kada ubacite vaše grupe stolova Otvorite Podesavanje>Stolovi Klikom na dugme gde hoćete postaviti sto
otvara se forma za unos stola .Slike stolova imate u direktorijimu C:\TACHKASA\Stolovi
Za svaku grupu stolova izradite njihov raspored.
ANIKAENGENEERING
I-23
Povećanje cena
Otvorite Podesavanje>Povecanje cena .Mo\ete povecati cene artikla prema vrsti artikla ili povećati cene svih
artikla za procenat koji želite.
ANIKAENGENEERING
Izveštaji
Imate sve izveštaje koji suvam potrebni u vašem radu.
I-24
ANIKAENGENEERING
Registacija programa
Registracija programa.Pošaljite vaš broj na e-mail [email protected] I mićemo vam poslati vaš Serial
nuber,ukoliko uplatite 250 € protiv vrednost u dinarima na ž.r. 205-900-100-646715581.
I-25
ANIKAENGENEERING
I-26
2. ANIKA FOR RESTAURANT *
Glavni program ANIKA.exe pokrećemo sa desktopa stim što prethodno mora biti podignut server na
računaru gde ste odredili da će da budu podaci.
Forma koja se pojavljuje je logovanje sa šifrom korisnika koju ste im dodelili u BECKOFFICE.
Unosom šifre korisnika orvara vam se program za rad.Otvara se forma osnovnog obrasca.Sva dugmad su
jasna I jasno pokazuju svoje funkcije.
• Ukoliko imate naručeno piće pritisnite funkcionalni taster <Prikazi Pice>
Odmah desno dobićete tastere koji pripadaju piću <Topli napici>,<Vina >,<Piva> itd klikom na jedno od ovi
dugmadi dobijate sledeći izgled forme dole na slici.
ANIKAENGENEERING
Izborom artikla unosite artikal u narudjbu slika dole:
I-27
ANIKAENGENEERING
Izborom dugmeta <Količina>
I-28
ANIKAENGENEERING
I-29
Kada izradite račun imate dve mogućnosti ili da ga opozovete ili da ga postavite na neki sto.
Mićemo ga postaviti na sto klikom na dugme <Dodaj na sto>
Plava dugmad prikazuju stolove koji već imaju narudzbe I pridodate račune.Izaberite sto gde ćete smestiti ovaj
račun .Desno imate grupe stolova koje možete pritisnuti I dobiti grupe stolova koje pripadaju toj grupi.
Dodavanjem računa na sto vraćate se na Logo formu I prepustate aplikaciju drugom korisniku ili idete ponovo u
narudžbu ili naplatu .
Ako kliknete na dugme stola koji ima plavu boju dobićete formu gde su prikazane sve narudžbe za taj
sto .Iz te forme možete štampati pojedinačne racune na fiskalni stampač ili printer ako nemate fiskalni
štampač.U ovoj formi možete stampati I kompletan račun za izabrani sto.Pored gore navedenog u istoj
formi izabirate I načine plaćanja koji važi taj račun.
Pored navedenog možete brisati ceo raćun ili samo njegove stavke ali morate navesti razlog brisanja
računa koji se kasnije vidi u izveštajima.Ovde mozete prebacivati račun sa jednog stola na drugi
izabrani sto,možete overavati račune bez njegovog štampanja.,možete prenositi račun sa jednog
konobara na drugog.
Ako nematw fiskalni štampač izaberite u BACKOFFICE protocol za Epson tako da račune možete
Štampati na bilo kom stsndardnom štampaču.
ANIKAENGENEERING
I-30
ANIKAENGENEERING
I-31
ANIKAENGENEERING
I-32
Klikom na dugme <Cekanje>Dobijate da možete pojedini artikal naručiti da se isporuči posle odredjenog
izabranog vremena .Prvo izabrati artikal koji treba da se sačeka sa isporukom to ce se evidentirati u
paragon bloku .
ANIKAENGENEERING
Na klik <Pos.Zahtevi>Možete upisati poseban zahtev koje gost želi:
I-33
ANIKAENGENEERING
I-34
ANIKAENGENEERING
I-35
Pored gore navedenih funkcija postoje funkcije koje možete videti u DEMO verziji a koje ovde nisu
izložene zbog obimnosti uputstva.
Svaki konobar može pogledati svoj promet po danima i po načinu plaćanja.Tako da ima uvid u svoj pazar.
ANIKAENGENEERING
I-36
3. DNEVNI PROMET UGOSTITELJA *
Zbo teškoće u radu sa ovom knjigom izradili smo program koji automatski radi knjigu DPU.
Program DPU pokrenite sa desktopa klikom na ikoni DPU.exe
Klikom na Obracun> Dobijate formu za izbor obračuna za dan koji izaberete u istoj formi izabirate i dan sa kog
prenosite stanje.Automatski dobijate broj prometa. Klikom na <OK> dobijate slede'u formu u kojok učitate artikle
sa kase prodaje i program će ičitati knjgu DPU.
ANIKAENGENEERING
I-37
POVRATAK PODATAKA (RESTORE)
Povratak podataka tj. kopiranje radite iz Windows explorera (to se u prosjeku nekom može dogoditi vrlo rijetko
ili nikad), ako niste vični u radu s Explorerom pozovite nekog stručnijeg,pozovit nas i mićemo vam objasniti kako
to da uradite.Ukoliko želite sami uraditi sledite sledeće korake :
1) Prnadjite direktorijum C:\TACHKASA\DATA\TACHKASA.GDB ukoliko ste aplikaciju instalirali na drugi disk
nap.D onda pronadjite D:\TACHKASA\DATA\TACHKASA.GDB
2) Izbrisite dadoteku TACHKASA.GDB
3) Pronadite rezervnu kopiju C:\TACHKASA\BeckupData ( TACHKASA.GDB). najsvežiju preimentujte je
(funkcija Rename) u dadoteku TACHKASA.GDB.
4) Iskopirajte ovu dadoteku na mesto gde ste prvu izbrisali u direktorijum C:\TACHKASA\DATA ili zavisno od
diska D:\TACHKASA\DATA.
Ovim ste vratili sve podatke koje ste imali kada ste vršili zadnje arhiviranje.
Najčešća pitanja i odgovori
vidi Rješavanje tehničkih problema, Instalacija programa
-----------------------------------------------------------------------------------------------Pitanje: Zašto se u prozorima ne vide sve riječi i slova, npr. u prozoru obaveštenja, zašto se na tipkama
(buttonima) ne vidi celi tekst.
Odgovor: Verovatno u konfiguraciji windowsa niste postavili small fonts nego imate large fonts. Druga
mogućnost je da ste u Windowsima instalirali dodatne fontove koji su poremetili normalan izgled programa.
Pokušajte deinstalirati/obrisati font ARIAL CE i Times New Roman CE.
-----------------------------------------------------------------------------------------------P: Koja je najniža rezolucija ekrana s kojom se može raditi.
O: Preporučeno 1024*768 piksela.
-----------------------------------------------------------------------------------------------P: U tabelarnim prikazima, kod unosa numeričkih i datumskih podataka, ne prikazuju se ispravno podaci npr.
unesem 1406,00, a u tabeli je prikazano 1,41 i sl.
O: U vašim Windowsima nisu ispravno setirani Regional settings podaci. Nalaze se u >Start meniu>Control
panel>ikona Regional settings.
Morate namestiti:
Regional settings: (Slovenija)
Number: decimal symbol ( ,) Digit grouping symbol ( . )
Date: short date style (dd-MM-yyyy), long date style (dd-MM-yyyy)
------------------------------------------------------------------------------------------------
ANIKAENGENEERING
Formular za prijavu greške
ANIKA
29 Novembar 72/16
37230 Aleksandrovac
Tel/fax (037) 751-634, mob 062-276200
[email protected]
Prijavu e-mailom.
Predmet: prijava greške programa ANIKA FOR RESTAURANT
Podaci o distributeru ako program nije kupljen direktno od ANIKEENGENEERING
Podaci o korisniku programa
Naziv firme:
Ime i prezime:
Adresa:
Tel/fax:
e-mail:
Tehničke informacije:
Na kakvom je računaru instaliran program(procesor, memorija, disk ...):
Operativni sistem (win2000,winXP):
Rad u mreži (da/ne):
Datum verzije programa (datum na CD-u, ili u zadnjem redu programa):
Opis greške:
Datum kada je nastala greška:
Naziv modula programa:
Prozor u kojem je nastala greška:
Radnja kod koje je nastala greška:
Opis greške:
Poruka koju je program javio kod greške:
Da li ste nakon greške ostali i dalje u programu (da/ne):
Da li se nakon greške može ponovo ući u program (da/ne):
Da li se greška može ponoviti (svaki puta, poneki puta, više nijednom):
Sugestije korisnika za poboljšanje programa:
I-38
Download

Anika For Restaurant - Program za restoran