T.C.
LONDRA BÜYÜKELÇİLİĞİ
Kültür ve Tanıtma Müşavirliği
World Travel Market 2014 Katılım Bilgileri
Degerli Katılımcı,
3-6 Kasım 2014 tarihleri arasında Londra-Excel Fuar alanında gerçekleşecek olan World Travel
Market Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarına Türkiye standında katılmak isteyen firmalar ve
kuruluşlar ile ilgili katılım şartları ve diğer bilgiler aşağıda belirtilmektedir.
1) Türkiye standı, Müşavirliğimizce kiralanmış olan 783 metrekarelik bir alana kurulacaktır.
Stant bir önceki yılda olduğu gibi Avrupa-Akdeniz bölümünde kurulacak olup en yakın giriş
kapısı Excel Fuar Alanı içindeki ana bulvarda yer alan N7 numaralı kapıdır.
2) Stant tahsislerinde özel sektöre öncelik vermek kaydı ile müracaat tarihi dikkate alınacaktır.
3) Başvuruları uygun bulunan kuruluşların aşağıdaki banka hesabına 2,000 Sterlin katkı payı
ödemesi
gerekmektedir.
Ödemeye
ilişkin
dekontun
elektronik
kopyasının
[email protected] adresine gönderilmesi sonrasında kesin tahsis yapılacak ve WTM
resmi web sitesine firma kaydının yapılması için kullanıcı adı ve şifre gönderilecektir. Ödeme
yaparken fuar ve şirket adı ile birlikte ‘Fuar Katkı Payı (Bağış)’ açıklamalı olarak yatırılması
ve dekont aslının ise Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliğinin ofis adresine posta ile iletilmesi
gerekmektedir.
Banka Hesap Detayları:
Hesap Adı: DÖSİM Ziraat Bankası Ankara Kamu Girişimci Şubesi
Ingiliz Sterlini IBAN Numarası: TR640001002533034831705193
4) Bölgesel tanıtım için ayrılan alanlarda sektörel dernekler ve birliklere ücretsiz olarak yer tahsis
edilecektir. Ücretsiz olarak tahsis edilen ve bölgesel tanıtım için ayrılan bu yerlerde
destinasyonu çok iyi tanıyan ve İngilizce bilen görevlilerin (mümkünse profesyonel turist
rehberi) tam zamanlı olarak görevlendirilmesi gerekmektedir.
5) Bölge stantlarında yer alacak sektör kuruluşlarının tanıtım amaçlı katalog, broşür, CD,
hediyelik eşya vb. materyalleri getirmelerinde yarar görülmektedir. Ancak, World Travel
Market Fuarının halka açık bir fuar olmadığı ve ziyaretçi sayısının da tüketici fuarlarında
olduğu kadar yüksek olmadığı dikkate alınarak getirilecek olan tanıtıcı materyallerin sayısının
buna göre belirlenmesinde yarar görülmektedir.
3rd Floor Craven House, 121 Kingsway, London WC2B 6PA İNGİLTERE (England) Tel: +44 20 7839 7802
Faks: +44 20 7831 8285
E-posta: [email protected]
Elektronik Ağ: www.gototurkey.co.uk
T.C.
LONDRA BÜYÜKELÇİLİĞİ
Kültür ve Tanıtma Müşavirliği
6) Standın tamamında aynı standartın yansıtılması ve bütünlük sağlanması açısından tüm
katılımcıların Bakanlığımızca belirlenmiş olan konsepte uymaları gerekmektedir. Stantta
afiş/poster asılmasına, pop-up/roller, banner vs. kullanılmasına izin verilmeyecektir. Türkiye
standında yer alan katılımcılar tarafından Türkiye dışındaki destinasyonların tanıtılmasına izin
verilmeyecektir.
7) Stant Özellikleri
1 adet masa ile birlikte kilitlenebilir dolap
1 adet yüksek tabure
1 adet duvar paneli ve 2 akrilik broşürlük ile birlikte
1 adet (aynı gorsel) 600mm ölçüsünde standın (panelin) arka ve on tarafında arka
baskılı foameks
2 adet 600mm genişliğinde alınlık yazısı (1 adet önde /1 adet arkada) Logo ile birlikte
1 adet Duvar panele eklenmiş masa
4 adet Sandalye
1 adet Kapaklı çöp kutusu
1 adet spot ısığı
2 adet Priz
Katılımcı Logosu
Katılımcı Görseli
3rd Floor Craven House, 121 Kingsway, London WC2B 6PA İNGİLTERE (England) Tel: +44 20 7839 7802
Faks: +44 20 7831 8285
E-posta: [email protected]
Elektronik Ağ: www.gototurkey.co.uk
T.C.
LONDRA BÜYÜKELÇİLİĞİ
Kültür ve Tanıtma Müşavirliği
8) Görsel Bilgileri
Görsel Ölçüsü
600mm x 600mm (1 adet on ve arkada kullanilmak uzere ayni gorsel)
Görsel Teknik Ayrıntıları
Çözünürlük 300 dpi
Görsel Formatları
.psd
.tif
.esp
.jpeg
Firma Logosu
600 mm x 150 mm
Çözünürlük 300 dpi
Görsellerin ve logonun en geç 17 EKİM 2014 tarihine kadar [email protected]
adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Son gönderim tarihine kadar gönderilmeyen görseller için Londra Kültür ve Tanıtma
Müşavirliği tarafından onaylanmış olan genel bir görsel kullanılacaktır.
9) Yaka Kartı Bilgisi
Fuar alanına giriş için kullanılan yaka kartları kayıtlı katılımcılara e-posta ile
gönderilecektir. E-Yaka Kartları online olarak sipariş verilecek, her katılımcıya 3 adet
ücretsiz yaka kartı verilecektir. Müşavirliğimizce stand tahsisi yapılan katılımcıların yaka kartı
çıkartmak için WTM web sitesindeki menü opsiyonlarından `Register Exhibiting Partners and
Badges` bölümüne kayıt yapılması gerekmektedir.
Ek yaka kartları için; WTM Portali üzerınden satın alınabilir yaka kart ücreti £60.
Yaka kartlarında isim yanlışlığı vb olması durumunda, degisiklik- düzeltme yapılması ancak
hatalı basılmış kartın getirilmesi koşulu ile Doğu girişinde yapilabilir.
3rd Floor Craven House, 121 Kingsway, London WC2B 6PA İNGİLTERE (England) Tel: +44 20 7839 7802
Faks: +44 20 7831 8285
E-posta: [email protected]
Elektronik Ağ: www.gototurkey.co.uk
T.C.
LONDRA BÜYÜKELÇİLİĞİ
Kültür ve Tanıtma Müşavirliği
10) Kargo Bilgisi
WTM halka açık bir fuar olmadığı için tüketici fuarlarında olduğu gibi çok sayıda tanıtım
malzemesi getirilmemesi önerilmektedir. Müşavirliğimize gönderilen kargoların kabulü veya
fuar alanına sevki mümkün olmamaktadır. Bu nedenle kargoların 1-2 Kasım 2014 tarihleri
arasında aşağıdaki adrese ulaştırılması gerekmektedir.
World Travel Market 2012
Turkey National Stand EM1000, EM1050
ExCeL London
One Western Gateway
Royal Victoria Dock
London
E16 1XL
11) İletişim Bilgileri
Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliği
Ümit Bozdağ
3rd Floor, Craven House, 121 Kingsway,
London, WC2B 6PA
T: +44 207 839 7802
F: +44 207 831 8285
M: +44 7704050921
E: [email protected]
Halkla İlişkiler
Ceyda Pekenc/Hulya Soylu
Redmint Communications
T: 0044 20 3397 3936
F: 0044 20 7242 4948
E: [email protected]
Saygı ile duyurulur.
3rd Floor Craven House, 121 Kingsway, London WC2B 6PA İNGİLTERE (England) Tel: +44 20 7839 7802
Faks: +44 20 7831 8285
E-posta: [email protected]
Elektronik Ağ: www.gototurkey.co.uk
Download

World Travel Market 2014 Katılım Bilgileri Degerli