ICVB – İstanbul Kongre
Ve Ziyaretçi Bürosu
2013 Yılı Faaliyet Raporu

Resmi Toplantı ve Ziyaretler
◦
◦
◦

◦
◦
◦
Proje Hakkında
Proje Ürünleri
İSTKA Proje Kapanış Toplantısı
ICCA-International Congress & Convention Association
◦

ICVB’nin Organize Ettiği ve/veya İştirak Ettiği Kongre Sektörü Fuarları
ICVB Tarafından İştirak Edilen Workshop Sektörel Kongre ve Toplantılar
İSTKA-İstanbul Kalkınma Ajansı Projesi
◦

TUGEV-ICVB Başkanı Dr. Murat Yalçıntaş’a Teşekkür ve Veda Yemeği
Fuarlar ve Sektörel Birliklerin Toplantıları/Aktiviteleri
◦

AC Forum İstanbul
ICVB-THY İşbirliği Sunum Toplantısı
2012 Yılı İstatistikleri
Kongre Çalışmaları
◦
◦
◦
◦
◦
Kongre Teftiş Gezileri
2013 Yılında Ulusal/Uluslar arası Dernek ve Birlikler ile Gerçekleştirilen/Desteklenen
Kongre Sunumları/Adaylık Dosyaları/Teklif Çalışmaları
2013 Yılı İçin Uluslar arası Kongre ve Toplantılara Tanıtım Malzemesi/Mektup Desteği
Uluslar arası Kongre ve Toplantılara Tanıtım Malzemesi/Mektup Desteği Verilen Kongreler
ICVB Tarafından İştirak Edilen Workshop, Sektörel Kongre ve Toplantılar

ICVB Tanıtım ve İnceleme Gezileri

ICVB Yayınları ve Tanıtım Malzemeleri

ICVB Üyelik Çalışmaları
◦
◦
2013 Yılı Yeni Üyeler
2013 Yılında Gerçekleştirilen ve Devam Eden Üyelik Görüşmeleri

AC Forum İstanbul
◦
24-26 Ocak
İstanbul Avrupa’nın En Önemli Dernek ve Birliklerini Ağırladı
AC Forum 2013 yılı yıllık toplantısı ICVB ev sahipliğinde İstanbul’da gerçekleşti. Avrupa
merkezli en önemli kongre organizatörü dernek ve birliklerin platformu olan AC Forum’un
(Associations and Conferences) yıllık toplantısı 24-26 Ocak 2013 tarihleri arasında
İstanbul’da gerçekleşti.
AC Forum adıyla, 1999 yılında Avrupa’nın önde gelen 9 dernek ve birliği tarafından
kurulmuş olan platform bugün dünyanın en önemli kongrelerini organize eden dernek ve
birlikleri bünyesinde bulunduruyor.
ICVB ev sahipliğinde büyük başarı ile gerçekleştirilen programa; Kültür ve Turizm
Bakanlığı, Türk Hava Yolları, Swissotel, Hilton İstanbul, Haliç Kongre Merkezi, İstanbul
Kongre Merkezi, Kalyon Oteli, Sedef Fuarcılık, Consys, Visions gibi önemli kurum ve
kuruluşlar büyük destek vermiştir.
2 günlük yoğun programın ardından 25 Ocak Cuma akşamı Kalyon Reji’de düzenlenen “Ev
Sahibi Şehir İstanbul” akşam yemeği İTO ve ICVB Başkanı Dr. Murat Yalçıntaş ev
sahipliğinde, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Sayın Kadir Topbaş ve çok sayıda
sektör temsilcisinin katılımı ile gerçekleşti. Söz konusu davete 50 yabancı misafirin yanı
sıra Kültür ve Turizm Bakanlığı yetkilileri, TUGEV-ICVB Yönetim Kurulu Üyeleri, İstanbul
Vali Yardımcısı Kazım Tekin, İBB Turizm Atölyesi Direktörü Tülin Ersöz ve Türk Hava Yolları
yetkilileri de katılmışlardır.
Davet sonunda Murat Yalçıntaş ve Kadir Topbaş, AC Forum Başkanı Michel Ballieu’ya
günün anısına İznik Çini Vakfı tarafından üretilmiş özel bir çini tabak takdim ettiler.

AC Forum İstanbul
◦
24-26 Ocak

ICVB-THY İşbirliği Sunum Toplantısı
◦
25 Nisan Kalyon Hotel
ICVB Yönetim Kurulu Başkan Vekili Yılmaz Tecmen’in ev sahipliğinde gerçekleştirilen
toplantıya Türk Hava Yolları yetkililerinden Pazarlama ve Satış Genel Müdür Yardımcısı
Faruk Çizmecioğlu, Yurtiçi Pazarlama ve Satış Başkanı Halil İbrahim Polat, Genel
Müdür (Ticari) Yardımcısı Akif Konar, 2. Bölge Pazarlama ve Satış Başkanı Sezgin
Sağlam, Kurumsal İletişim Başkanı Zeki Çukur, Kurumsal Anlaşmalar ve Pazarlama
Müdürü Oğuz Karakaş, Harbiye Satış Müdürü Murat Cengiz ve Grup Kongre Şefi
Nesrin Güley katılımda bulunmuşlardır. ICVB’yi temsilen Yılmaz Tecmen, Özen Dallı,
Elif Balcı Fisunoğlu, Birsen Öksüz, Çağla Demircioğlu ve Tuğçe Memişoğlu toplantıya
iştirak etmişlerdir.
Türk Hava Yolları Harbiye Müdürlüğü ve Grup Kongre Şefliği, 2008 yılından bu yana
ulusal ve uluslar arası kongre sektöründe aktif rol oynamaktadır ve etkinliği her geçen
gün daha da artmaktadır. Bu kapsamda Türk Hava Yolları ICVB ve üyeleri ile etkin
ilişkiler, ulusal ve uluslar arası dernekler ile ortak çalışmalar, ağırlama ve sunumlar,
ICCA kongre ve toplantılarına aktif katılım ve uluslar arası fuarlarda etkin temsil ve
ortak görüşmeler gerçekleştirmektedir. Tüm bu sürekli ve etkin ortak çalışmalar ile
Türk Hava Yolları kongre sektöründe İstanbul’un yükselişinde başrol oynamaktadır.

TUGEV-ICVB Başkanı Dr. Murat Yalçıntaş’a Teşekkür
ve Veda Yemeği
◦
11 Haziran Kalyon Hotel
2006 yılından bu yana TUGEV ve ICVB’nin Başkanlığı’nı yürüten ve Mayıs ayı sonunda
İstanbul Ticaret Odası Başkanlığı ile birlikte ICVB’deki görevi de sona eren Murat
Yalçıntaş’a Kalyon Hotel’de bir teşekkür ve veda töreni düzenlenmiştir.
Dr. Murat Yalçıntaş’a kongre turizmine ve ICVB’ye vermiş olduğu destek için TUGEVICVB Başkan Vekili Yılmaz Tecmen ev sahipliğinde düzenlenen davete; İstanbul Vali
Yardımcısı Kazım Tekin, İstanbul İl Kültür ve Turizm Müdürü Prof. Dr. Ahmet Emre
Bilgili, TÜRSAB Başkanı Başaran Ulusoy, İBB Turizm Atölyesi Koordinatörü Tülin Ersöz,
ICVB Üyeleri ve çok sayıda turizmci katılmıştır.
Davet sonunda Yılmaz Tecmen, Dr. Murat Yalçıntaş’a ICVB’ye ve kongre turizmine
katkıları adına bir teşekkür plaketi takdim etmiştir. TÜRSAB Başkanı Başaran Ulusoy da
Murat Yalçıntaş’a turizme katkılarından dolayı teşekkür ederek, ayrıca hediye
takdiminde bulunmuştur.

TUGEV-ICVB Başkanı Dr. Murat Yalçıntaş’a Teşekkür
ve Veda Yemeği
◦
11 Haziran Kalyon Hotel

CONFEX Fuarı – Londra / U.K.
◦
19-21 Mart
International Confex Londra Fuarı, 19-21 Mart 2013 tarihleri arasında ExCeL Fuar
Merkezi’nde düzenlendi. Confex’in 30. yılını kutladığı fuarda 3 gün boyunca
toplam 12.000 kişi tarafından ziyaret edildi.
Toplamda 900 katılımcı ile görüşme fırsatı bulundu. Fuarda 45 deniz aşırı ülkeden
yaklaşık 250 firma yer aldı.
Türkiye geçen yılda olduğu gibi bu fuarda da 80 metrekare bir stant ile yer almıştır,
Confex fuarının hemen girişinde yer alan ve fuarın en büyük ülke stantlarından biri
olan Türkiye standı 2010 ve 2012 yılında olduğu gibi bu yıl da “En İyi Uluslararası
Destinasyon Standı” seçildi.
Kültür ve Turizm Bakanlığımız, Londra Kültür ve Turizm Ataşeliği ile İstanbul Kongre
ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 10 firma ve
sektör kuruluşu yer almıştır.

CONFEX Fuarı – Londra / U.K.
◦
19-21 Mart

GIBTM Fuarı – Abu Dabi / B.A.E.
◦
25-27 Mart 2013
Reed Exhibitions tarafından düzenlenen GIBTM Fuarı bu yıl 25-27 Mart 2013 tarihleri
arasında, 7. kez Abu Dabi ADNEC Fuar Merkezi’nde gerçekleştirildi. Toplam ziyaretçi
ve davetli alıcı sayısı 2.400’e ulaşan fuar’da 35 ülkeden 298 firma yer almıştır. Reed
Exhibitions, Asya Pasifik, Avrupa ve ABD bölgelerinin yanı sıra bölge ülkeleri Katar,
Suudi Arabistan, Lübnan, Mısır, Bahreyn Krallığı, Hindistan, Azerbaycan’dan da çok
sayıda davetli alıcıyı fuarda ağırlayarak katılımcı firmalarla randevular
gerçekleştirmelerini sağladı.
Fuarda Abu Dabi Turizm Yetkili Başkanı Şeyh Sultan Bin Tahnoon Al Nahyan, Abu Dabi
Büyükelçimiz Sayın Vural Altay’ın daveti ile standımızı ziyaret etti. Dubai Kültür ve
Turizm Ataşemiz Sayın Sedat Gönüllüoğlu fuar süresince ülkemizi temsil ettiler. GIBTM
Fuarına ICVB İcra Kurulu Başkanımız Yılmaz Tecmen de katılarak sektör temsilcileri ile
görüşmelerde bulundu.
Kültür ve Turizm Bakanlığı Dubai Müşavirliği ile ICVB tarafından bu yıl 3. kez organize
edilen 63 m2’lik Türkiye standında 13 firma ve kurum yer aldı. Fuarda en büyük
Avrupa standı olarak yer alan Türkiye standı tüm davetli alıcıların yoğun ilgisini
çekmiştir.

GIBTM Fuarı – Abu Dabi / B.A.E.
◦
25-27 Mart 2013

IT & CM Fuarı – Şangay / Çin
◦
17-19 Nisan 2013
IT&CM Şanghay Fuarı, 17-19 Nisan 2012 tarihleri arasında Shanghai World Expo
(SWEECC) fuar merkezi’nde düzenlenmiştir. Fuarda 45 farklı ülkeden Asya Pasifik
ağırlıklı olmak üzere, Avrupa ve ABD pazarlarından 400 davetli alıcı stant sahipleri ile
randevu gerçekleştirdi. İlk gün katılımcılara fuar ve pazar hakkında bilgilendirme
toplantıları yapılmış ve mevcut randevu programlarını etkin kullanma teknikleri
konusunda eğitimler verilen fuarda 2. ve 3. günlerde ise randevu programları
gerçekleştirilmiştir.
Pekin Kültür ve Tanıtma Müşavirliğimiz ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu
tarafından organize edilen ve toplam 5 firma ve kuruluşun katıldığı Türkiye standı,
fuarın en hareketli alanında en büyük Avrupa ve bölge dışı stant olarak yer almıştır.
ICVB tarafından fuar için özel olarak hazırlatılan İngilizce, Çince Türkiye tanıtım
broşürü, tüm katılımcı desk’lerinde yer almıştır. Stantta görevli tercüman ise gerekli
durumlarda stant sahiplerine Çince iletişim konusunda destek vermiştir.
Fuarın 2. günü Türkiye standını ziyaret eden Şangay Başkonsolosumuz Deniz Eke,
katılımcılar ile görüşmüştür. ICVB ekibi ile birlikte Pekin Müşavirimiz İlknur Yiğit ve
stant katılımcıları, fuarın ilk günü Kerry Otel Pundong’ta düzenlenen görkemli açılış
törenine katılmışlardır.

IT & CM Fuarı – Şangay / Çin
◦
17-19 Nisan 2013

IMEX Fuarı – Frankfurt / Almanya
◦
21-23 Mayıs 2013
IMEX Frankfurt Fuarı, 21 – 23 Mayıs 2013 tarihleri arasında Messe Frankfurt fuar
Merkezi’nde düzenlendi. Fuara 75 ülke’den katılan 4.000’nin üzerinde davetli alıcının
yanı sıra dünyanın dört bir yanından toplam 9.000 ziyaretçi fuara katıldı ve fuarda 3
gün boyunca davetli alıcılar ve katılımcılar arasında 65.000 randevu gerçekleşti.
Kongre ve Toplantı sektörünün en önemli organizasyonu olan IMEX başarısını
sürdürerek katılımcı ve ziyaretçilerin verimli görüşmeler gerçekleştirdiği bir platform
oldu. 400 metrekarelik bir stant ile fuarın en büyük ülke stantlarından biri olan
Türkiye standı İspanya, Londra ve Abu Dabi stantları ile komşu konumda yer aldı.
Kültür ve Turizm Bakanlığımız, Frankfurt Ateşeliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi
Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 30 katılımcı ünitesinde 47 firma
ve sektör kuruluşu yer aldı.
Frankfurt Ataşeliği tarafından yaptırılan IMEX 2013 Türkiye standı özel ve ilk kez
uygulanan stant içi koridor uygulaması ile büyük beğeni topladı. Her yıl özel
sektörden katılımcı sayısı artan Türkiye standının tasarımının, ilgi ve dikkat çekici
olması kadar sektör profesyonellerinin davetli alıcılarla randevularını uygun bir
ortamda gerçekleştirmesine uygun olması önem taşımaktadır. Sayfa devamındaki
planda da görüleceği üzere stant içine katılımcı stantları yerleştirilerek arada koridor
oluşturulmuş ve ziyaretçilerin standa girişi kolaylaştırılmıştır. Katılımcılara info desk
ve masa grubundan oluşan geniş alanlara ayrılmış ve ara paneller ile randevular için
rahat ve özel alanlar yaratılmıştır. Panellerin çok yüksek olmaması standın açık ve
ferah olmasını sağlamıştır. Katılımcılar tarafından büyük beğeni toplayan standın
diğer kongre fuarlarında ve gelecek yıllarda da kullanılması ortak temenni olmuştur.

IMEX Fuarı – Frankfurt / Almanya
◦
21-23 Mayıs 2013

IMEX Fuarı – Las Vegas / A.B.D.
◦
15-17 Ekim 2013
IMEX Amerika Fuarı, 15– 17 Ekim 2013 tarihleri arasında Sands Expo Fuar
Merkezi’nde düzenlendi. Bu sene 3.’ sü gerçekleşen IMEX Amerika Fuarı için IMEX
Başkanı Ray Bloom yaptığı açıklamada; 50,000 birebir randevu ve 9500 davetli
alıcının katılmış olduğu grup randevularının, 2012 ile karşılaştırıldığında %27 artmış
olduğunu belirtti. Ray Bloom ayrıca 2012 yılında 2.413 katılımcı firmanın yer aldığı
fuarda bu sene 2.694 katılımcı firmanın yer aldığını ekledi.
Kongre ve Toplantı sektörünün en önemli organizasyonu olan IMEX, başarısını bu yıl
da sürdürerek katılımcı ve ziyaretçilerin verimli görüşmeler gerçekleştirdiği bir
platform oldu. IMEX Las Vegas 2014 yılında 14– 16 Ekim tarihleri arasında
gerçekleşecek.
Türkiye geçen yıl da olduğu gibi fuarda 200 metrekare bir stant ile yer aldı. Türkiye
standı fuarın en büyük ülke stantlarından biri oldu.
Kültür ve Turizm Bakanlığımız, Los Angeles Kültür ve Turizm Ataşeliği ile İstanbul
Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 13 katılımcı
ünitesinde 15 firma ve sektör kuruluşu yer aldı. Türkiye standı fuarda İspanya,
Madrid, İşkoçya, Atina ve Hırvatistan stantları ile komşu konumda idi.
21 Avrupa destinasyonunun ev sahipliğinde gerçekleşen “Euro Party”
organizasyonuna Türkiye de katıldı. Partiye katılan davetli alıcılar arasında
düzenlenen çekilişte kazanan talihliye ICVB tarafından ‘Yorgun Herkül Heykeli’
hediye edildi. “Euro Party” sırasında Türkiye standında şarap ve atıştırmalık ikramının
yanı sıra Türkçe Müzik yayını yapıldı.

IMEX Fuarı – Las Vegas / A.B.D.
◦
15-17 Ekim 2013

EIBTM Fuarı – Barselona / İspanya
◦
19-21 Kasım 2013
EIBTM Barselona Fuarı, 19–21 Kasım 2013 tarihleri arasında Fira Gran Via Fuar
Merkezi’nde düzenlendi. Fuar bu yıl ziyaretçi sayısında toplam %7.7’lik bir artış ile
gerçekleşti. Söz konusu artışın %40’ının fuara ilk kez katılanlardan oluşması yeni iş
imkanlarının oluşmasını sağladı. Fuarda 70 ülkeden toplamda 3000’in üzerinde firma ,
stant katılımcısı olarak yer aldı. Fuarda 3 gün boyunca davetli alıcılar ve katılımcılar
arasında 65.000 randevu gerçekleşti. Kongre ve Toplantı sektörünün en önemli
organizasyonlarından olan EIBTM başarısını sürdürerek katılımcı ve ziyaretçilerin
verimli görüşmeler gerçekleştirdiği bir platform oldu.
Türkiye 400 metrekarelik bir stant ile fuarda merkezi bir konumda yer aldı ve fuarın en
büyük ülke stantlarından biri oldu.
T.C Kültür ve Turizm Bakanlığı, Madrid Müşavirliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi
Bürosu’nun işbirliğinde gerçekleştirilen fuarda Antalya, İzmir Kongre Büroları ile Türk
Hava Yollarına ait özel deskler ve 32 katılımcı ünitesinde toplam 51 sektör kuruluşu yer
aldı.
Fuar süresince fuar idaresi tarafından düzenlenen randevu programı kapsamında
‘Hosted Buyers – Davetli Alıcı Grupları’ Türkiye standını ziyaret ettiler.
3 gün süresince 180’ e yakın davetli alıcı ICVB tarafından karşılandı ve Antalya,
İstanbul, İzmir destinasyon filmleri izlettirildi. Davetli alıcılara sunumların ardından
destinasyonlar ile Türk Hava Yolları’na ait hediyelik eşyalar ve tanıtım malzemeleri
verildi.

EIBTM Fuarı – Barselona / İspanya
◦
19-21 Kasım 2013

AIBTM Fuarı – Şikago / A.B.D.
◦
11-13 Haziran 2013
AIBTM Fuarı bu yıl “Defining the Future of Meetings Together” teması ile
Şikago/McCormick’te 11-13 Haziran tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.
Bu yıl bölgesel ve uluslar arası olmak üzere yaklaşık 1.000 hosted buyer’ın
katılımının gerçekleştiği fuarda, ilk kez katılanların oranı 2012 yılına göre % 31
oranında artış göstermiştir. Fuarda 50’si yeni olmak üzere toplam 707 kuruluş
paylaşımcıları ile birlikte stant açmıştır.
Randevu sisteminin bulunduğu fuarda, hosted buyer’lar ile katılımcılar arasında
yaklaşık 15.000 görüşme ve toplantı gerçekleştirilmiştir.

ITE & MICE Fuarı – Hong Kong / Çin
◦
13-16 Haziran 2013
13-16 Haziran tarihleri arasında Hong Kong Kongre ve Sergi Merkezi’nde
gerçekleştirilen ITE&MICE Fuarı’na, ICVB Satış ve Pazarlama Koordinatörü Ayça
Şentop katılmıştır.
Bu yıl fuara dünya çapında 47 ülke ve bölgeden toplam 680 katılımcı iştirak etmiştir.
İlginin yoğun olduğu ve ilk gün 11.872 ziyaretçiyi ağırlayan fuarda toplam ziyaretçi
sayısı ise 73.200’e ulaşmıştır.
Türkiye fuarda, hazırlıkları Pekin ve Kültür Ofisi tarafından gerçekleştirilmiş olan
büyük bir stantla temsil edilmiştir. Özellikle Çinli ziyaretçiler tarafından büyük ilgi
görmüş olan Türkiye standında, geleneksel Ebru sanatından örnekler de
sergilenmiştir.

The Meetings Show U.K. Fuarı – Londra / İngiltere
◦
09-11 Temmuz 2013
The Meetings Show UK Fuarı, 09-11 Temmuz 2013 tarihleri arasında Olympia Fuar
Merkezi’nde düzenlendi.
Bu yıl ilk kez düzenlenen fuarda 3 gün boyunca 6.600 üzeri randevu gerçekleştirilmiştir.
Fuara davetli alıcıların yanı sıra 370 katılımcı ve 3.600 sektör profesyonelleri katılmıştır.
Fuar süresince 190’a yakın kongre ve toplantı sektörü ile ilgili eğitim seansları
verilmiştir.
İstanbul’a artan ilgi dolayısı ile 3 gün boyunca ICVB standına ilgi yüksek idi ve davetli
alıcılar ile yoğun görüşmeler gerçekleştirildi. Fuara 6 metrekare stant ile katılan ICVB,
fuar süresince 70’den fazla birebir görüşme gerçekleştirdi. Fuar organizatörlerin
yapmış olduğu açıklamaya göre ICVB söz konusu rakam ile fuar süresince tüm katılımcı
ülkeler arasında en çok randevusu olan kongre ve ziyaretçi bürosu unvanını elde etti.
ICVB tarafından gerçekleştirilen görüşmeler neticesinde 2016, 2017, 2018 yılları için
başta katılımcı sayısı 100 - 9.000 arasında değişen 10’dan fazla kongre / toplantı ve
40’a yakın insentiv iş imkanı konusunda da çalışmalar başlatıldı.
Turizm Geliştirme ve Eğitim Vakfı (TUGEV) ile İstanbul Ticaret Odası (İTO) ve İstanbul
Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) işbirliğiyle yürütülmekte olan ve başvurusu İstanbul
Kalkınma Ajansı (İSTKA) tarafından “Küresel Turizm Merkezi İstanbul Mali Destek
Programı” kapsamında kabul edilen “Uluslararası Kongreler Şehri İstanbul” projesinin
lansmanı İngiltere merkezli kongre ve toplantı basınına yönelik konferans ve yemekli
resepsiyon organizasyonu düzenlendi.
Aynı zamanda, fuar alanında yer alan basın odasının da sponsorluğu gerçekleştirildi.
Proje koordinatörlüğünü yürüten, aynı zamanda TUGEV’in iktisadi işletmesi İstanbul
Kongre ve Ziyaretçi Bürosu’nun (ICVB) Genel Müdürü olan Elif Balcı Fisunoğlu
tarafından program esnasında proje faaliyetleri ve ürünleri hakkında detaylı bilgiler
içeren bir de sunum yapıldı. Londra Kültür ve Turizm Ataşesi Selçuk Can’da basın
toplantısına katılarak basının sorularına yanıt vermiştir.

The Meetings Show U.K. Fuarı – Londra / İngiltere
◦
09-11 Temmuz 2013

ICCA Mediterranean Chapter Summit
◦
Selanik/Yunanistan
31 Ocak-03 Şubat
ICVB Genel Müdürü ICCA Akdeniz Bölge Başkanlığı’na Seçildi
ICCA’nın Akdeniz, Avrupa, Ortadoğu ve İngiltere/İrlanda bölge başkanlarının
katıldığı ICCA Akdeniz Bölge Zirvesi, 31 Ocak-2 Şubat tarihleri arasında
Yunanistan’ın Selanik şehrinde gerçekleştirildi.
Toplam 40 temsilcinin katıldığı zirvenin ilk gününde ICCA CEO’su Martin Sirk, ICCA
Master Class konulu bir sunum gerçekleştirdi. İkinci gün ise “creative meetings”
temalı workshop, Mike van der Vijver (MindMeeting) tarafından yönetildi. Zirvenin
son gününde ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu, dört yıldır ICCA-Akdeniz Bölge
Başkanlığı görevini yürüten Miranda Ioannou’dan görevi devraldı.

ECM Spring Meeting
◦
Nice/Fransa
20-23 Şubat
ECM- European Cities Marketing Spring Meeting 20-23 Şubat tarihleri arasında
Nice’te gerçekleşti. Tüm Avrupa’daki kongre bürolarının çatı örgütü olan ECM
toplantılarına ICVB’ yi temsilen katılan Elif Balcı Fisunoğlu, How to organize a
familiarisation trip from Brazil’’ başlıklı bir sunum yaptı.

ICCA Bölge Başk.Toplantısı ve Med.Chapter Meeting
◦
Frankfurt/Almanya
19-20 Mayıs
ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu 19 Mayıs tarihinde gerçekleştirilen ICCA
Bölge Başkanları Toplantısı’na katılmış ve 20 Mayıs günü gerçekleştirilen ICCA
Akdeniz Bölge Toplantısını da yönetmiştir.

Association Meeting Evening and Gala Dinner
◦
Frankfurt/Almanya
20 Mayıs
20 Mayıs tarihinde Westin Grand Hotel Frankfurt’ta gerçekleştirilen IMEX
Association Evening resepsiyonuna, ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu ve
Kongre Araştırma Sorumlusu Tuğçe Memişoğlu katıldı. IMEX geleneksel Gala
Dinner ve ödül töreni ise 22 Mayıs tarihinde Marriott Hotel’de gerçekleştirildi.

CATHIC Konferansı
◦
İstanbul/Türkiye
29-30 Mayıs
Orta Asya’nın önde gelen otelcilik yatırım konferansı CATHIC (Türkiye ve Komşu
Bölgeler Otel Yatırımları Konferansı) 29-30 Mayıs tarihleri arasında The Marmara
Taksim Oteli’nde gerçekleşti.
Konferans kapsamında gerçekleşen “A FOCUS ON ISTANBUL: HAS NEW SUPPLY
IMPACTED PERFORMANCE” başlıklı panelde; ICVB Genel Müdürü Elif Balcı
Fisunoğlu, Haluk Kaya- Bekay Property Partners, Serra Arıkök- Demsa Group ve
Murat Yılmaz- Starwood Hotels & Resorts Worldwide konuşmacı olarak yer aldılar.
İki gün süren programda Türk turizm sektörünü temsilen çok sayıda profesyonel
yer aldı.

ECM Annual Meeting and General Assembly
◦
Kopenhag/Danimarka
05-08 Haziran
İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu-ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu,
ECM-European Cities Marketing (Avrupa Turizm Şehirleri Federasyonu) Yönetim
Kurulu’na seçildi.
ECM-European Cities Marketing, Avrupa merkezli şehir turizm ofisleri ile kongre
ve ziyaretçi bürolarının üyesi olduğu en önemli organizasyondur. ECM’in 32
ülkeden 100 Avrupa şehrini temsilen 110 üyesi bulunmaktadır.
7 Haziran’da Kopenhag’da gerçekleşen ECM Genel Kurulu sonrasında ECM
Başkanlığı Dieter Hardt-Stremayr’dan Barselona Turizm’i temsil eden Ignacio de
Delas’a geçti. Toplam 14 Yönetim Kurulu üyesinin görev yaptığı kurulda, Kongre
Büroları’nı temsilen sadece 4 üye görev yapmaktadır.

ICCA Sector Destination Marketing
◦
Viyana/Avusturya
27-29 Haziran
European Client/Supplier Business Workshop 27-29 Haziran tarihlerinde Viyana’da
düzenmiştir.
Aralarında 16 şehrin kongre ve ziyaretçi bürolarının temsilcileri, client’lar ve
supplier’ların da bulunduğu ICCA Genel Kurulu’nda gerçekleştirilen workshop’a, ICVB
Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu, Avrupa Kardiyoloji Derneği’nden Linda Olivereau
ile birlikte katılmıştır.
Workshop 27 Haziran Salı günü düzenlenen Networking Reception ile başlamıştır.
Sonraki gün ise kongre ve ziyaretçi büroları şehirlerinin tanıtımları için Messe Viyana
Center’da 15 dakikalık görüşmeler gerçekleştirmişlerdir.
Viyana Kongre Bürosu’nun ev sahipliğinde gerçekleştirilen workshop’ta Barselona,
Berlin, Kopenhag, Floransa, Cenova, Glaskov, Göteburg, Macaristan, Lyon, Madeira,
Monako, Salzburg, Stokholm, Valencia ve Viyana kongre bürolarının temsilcileri
katılmışlardır.

ICCA 52. Yıl Kongresi
◦
Şangay/Çin
02-06 Kasım
Dünya kongre turizminin en önemli örgütlerinden olan ve her yıl farklı bir destinasyonda
düzenlenen ICCA (Uluslar arası Kongre ve Konvansiyonlar Derneği)’nin Genel Kurulu,
2013 yılında 02-06 Kasım tarihleri arasında Şanghay’da gerçekleştirildi.
Genel kurulun son gününde 2014 yılında 53.’sü gerçekleştirilecek olan ICCA Genel
Kurulu’na Antalya’nın ev sahipliği yapacak olması sebebi ile Antalya Yerel Komitesi ve
Antalya Valisi Sebahattin Öztürk’ün de hazır bulunduğu bir sunumla ICCA delegelerine ve
tüm katılımcılara Antalya’nın tanıtımı yapıldı. Antalya Kongre Bürosu tarafından
hazırlanan video sunumu öncesi kısa bir giriş konuşması yapan Sinan İnan Antalya’da
gerçekleşecek kongrenin ICCA tarihindeki ilk “her şey dahil kongre” olacağına dikkat çekti
ve kongrelerin en önemli öğesi olan ”networking” olanakları bakımından delegelerin
yorgun düşeceklerini belirtti. Antalya Kongre Bürosu Başkan Yardımcısı ve Lokal Komite
Başkanı Nizamettin Şen yaptığı konuşma ile kongrenin İpek Yolunun başı olan Çin’den
sonra, son noktası Türkiye ve Antalya’ya geldiğini belirtti. Batı ve doğunun gelecek yıl
Antalya’da bulaşacağına vurgu yaptı. Son söz olarak Antalya Valisi Sebahattin Öztürk de
Antalya’nın turizm de ki önemi ve Antalya’nın Kongre turizmine verdiği değeri
vurgulayarak tüm delegeleri Antalya’ya davet etti.
Sunuma ayrıca Antalya Local Komitesi olarak ev sahibi otellerden Susesi Luxury Resort
Satış Direktörü Dede Akkaş, İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu Genel Müdürü Elif Balcı
Fisunoğlu ile Satış ve Pazarlama Koordinatörü Çağla Demircioğlu, Haliç Kongre Merkezi
Genel Müdürü Handan Boyce, Türk Hava Yolları Gurup ve Kongre Şefi Nesrin Güley ile
Gurup ve Kongre Uzmanı Leyla Koray, Kenes Türkiye’den Sertaç Gülban, Şebnem Baydere
ve Sezen Elagöz’üın yanı sıra Sosyal Komite üyeleri İstanbul Kongre Merkezi Satış
Direktörü İhsan Gemici, Lütfi Kırdar Kongre Merkezi Market Araştırmacısı Volkan Yücel,
Rixos Otelleri İstanbul Satış Direktörü Erol Danacı yer aldılar. Sunuma Türkiye Şanghay
Başkonsolosu Deniz Eke, Kültür ve Turizm Bakanlığı Pekin Tanıtma Müşaviri İlknur Yiğit ve
Şanghay Türk Hava Yolları Genel Müdürü Erkan Erdoğan da katılmak sureti ile desteklerini
esirgemediler.

M&I (Meeting & Incentive) Forum
◦
İstanbul/Türkiye
10-14 Kasım
10-14 Kasım tarihleri arasında İstanbul Mövenpick Hotel’de gerçekleştirilen M&I
(Meeting&Incentive) Forum’da Türk Hava Yolları ve Plaza Tur stantlarıyla birlikte
ICVB’nin de standı yer aldı.
ICVB standında İstanbul Tanıtım Kiti ve Meeting Planner’s Guide CD’leri forum
katılımcıları tarafından büyük ilgi gördü.
Forum süresince ICVB standında Satış ve Pazarlama Direktörü Nihan Esen,
Kongre Araştırma Sorumlusu Tuğçe Memişoğlu ve Pazarlama Sorumlusu Ayla
Bilgiç tarafından katılımcılara bilgi verildi.

SKAL İstanbul Kasım Ayı Yemeği
◦
İstanbul/Türkiye
14 Kasım
Skal İstanbul Kulübü'nün geleneksel aylık yemeği Kalyon Hotel'de yapıldı. Davette
konuşma yapan Elif Balcı Fisunoğlu "Kongreler Şehri İstanbul" projesini Skal İstanbul
üyelerine anlattı.
Açılış konuşmasını yapan Skal İstanbul Kulübü Başkanı Patrice Lepkovksi, toplantıya
katkı ve kulübe desteklerinden dolayı Kalyon Oteli Yönetim Kurulu Başkanı ve ICVBİstanbul Kongre Ziyaretçi Bürosu İcra Kurulu Başkanı Yılmaz Tecmen'e teşekkür etti.
Toplantıda TUGEV-ICVB ile İstanbul Ticaret Odası ortaklığında hazırlanan bir proje
olan “Uluslar arası Kongreler Şehri İstanbul” projesini anlatan Elif Balcı Fisunoğlu,
İstanbul’un kongre turizmine katkıda bulunmak amacıyla gerçekleştirilen projenin
başarı ile tamamlandığını, projenin en dikkat çekici uygulamasının ise İstanbul tanıtım
filmi olduğunu vurgulayarak, filme Dream Design Factory (dDF)’nin imza attığını
belirtti. Toplantıya katılan misafirlere İstanbul Tanıtım Kitleri sunuldu ve film
izlettirildi.

Star Alliance MICE Meeting&Event
◦
Brüksel/Belçika
14 Kasım
Star Alliance üye hava yolları tarafından düzenlenen Star Alliance MICE
Meeting&Event etkinliğine üye hava yollarının yanı sıra yerel turizm ofisleri ve
kongre bürolarının katılımı gerçekleştirilmiş ve davetli seyahat acenteleri ile
corporate client’larla görüşmeler sağlanmıştır.
ICVB’den Kongre Araştırma Sorumlusu Tuğçe Memişoğlu, Türk Hava Yolları
Brüksel Ofisinden Pazarlama Müdürü Odette Mjv Swinnen iprogramda İstanbul’u
temsil etmişlerdir.

Proje Hakkında
İstanbul’un kongre turizmine katkıda bulunmak amacıyla TUGEV-ICVB ile İstanbul
Ticaret Odası ortaklığında geliştirilen “Uluslararası Kongreler Şehri İstanbul” projesinin
faaliyetleri 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle uygulanmaya başlandı. İstanbul Kalkınma Ajansı
2012 Yılı Mali Destek Programı kapsamında desteklenen proje ile İstanbul’un diğer
küresel turizm merkezleri ile rekabet edecek nitelikte bir cazibe merkezi olmasına
destek sağlamak amacıyla gerçekleştirildi.
Projenin özel amacı ise reklâm, tanıtım ve pazarlama kanallarının çeşitlendirilerek
İstanbul’un tanıtımının daha etkili düzeyde gerçekleştirilmesi ile kongre ve toplantı
organizasyonlarında tam anlamıyla tercih edilen bir varış noktası haline gelmesine
katkıda bulunulmasıdır. Böylece, İstanbul’un dünyanın önde gelen kongre şehirleri
sıralamasında hâlihazırdaki ilk 10’daki konumunun 2015 yılında ilk 5 şehir arasına
yükselmesine katkıda bulunulması hedeflenmiştir.
Proje uygulama sürecinde reklam, tanıtım ve pazarlama kanallarının çeşitlendirilerek
İstanbul’un tanıtımının daha etkili düzeyde gerçekleştirilmesine katkıda bulunuldu. Bu
kapsamda, İstanbul’un detaylı tanıtımı için bir web sitesi, havadan yapılan çekimleri de
kapsayan tanıtım filmi ile birlikte broşür, dosya, harita ve DVD gibi ürünleri içeren
tanıtım kiti hazırlandı.

İSTKA Proje Ürünleri
◦
İstanbul Tanıtım Kiti
80.000 adet basılacak olan İstanbul Tanıtım Kiti ürünü, İstanbul broşürü, İstanbul
katlamalı haritası, ve diğer proje ürünü İstanbul filminin jpeg formatındaki DVD’si
bileşenleriyle İstanbul’un tanıtımını yapacak bir şehir rehberi niteliğinde
oluşturulmuştur.
Kit çalışmasında İstanbul’un turistik ve ulaşım olanakları, ayrıca doğal ve tarihi
güzellikleri hedef kitleye duyurulması ve İstanbul kongre ve toplantı turizminin
pazarlanmasına katkı sağlanması amaçlanmıştır.
Hazırlanan websitesi ve tanıtım filmi Türkçe’nin dışında İngilizce, Almanca, Fransızca ve
İspanyolca olarak 5 farklı dilde sunulmuştur.
‘Uluslararası Kongreler Şehri İstanbul’ projesi için hazırlanan 7 dakikalık filmde, 2
yabancı kongre delegesinin gözünden İstanbul ve İstanbul’da kongrelerin olanakları
takdim edilmiştir.

İSTKA Proje Ürünleri
◦
Web Sitesi ve Proje Logosu
Web sitesi de, bilgilendirici, yönlendirici, tanıtıcı, kongre turizm hizmetlerine
ulaşabilinirliği hızlandırıcı ve kolaylaştırıcı olması aynı zamanda interaktif
uygulamalarla bu hizmetlerin zenginleştirilmesine yönelik içerik faaliyetleri
kapsamında gerçekleştirildi. Sitede aşağıdaki içerikler hayata geçirildi:
•Interaktif Harita Uygulaması
•Interaktif Harita Üzerinden 360 Derece Sanal Mekan İnceleme
•Video Uygulamaları
•Kongre Merkezi ve Mekan Bulma Uygulaması (venue finder)
•RFP Uygulaması
•My Istanbul Uygulaması
•Masaüstü Uygulaması
•Elektronik Kart Uygulaması
•E-Bülten Gönderimi
•Mobil Site ve Uygulamalar

İSTKA Proje Ürünleri
◦
İstanbul Tanıtım Filmi
3 ve 6 dakikalık iki versiyon olarak hazırlanan filmde, İstanbul 2 yabancı kongre
delegesinin gözünden sunuluyor.
Filmin çekimleri, 25 kişilik çekim ekibi ile, 20 günde ve 100’ün üzerinde ayrı
lokasyonda gerçekleştirildi. Kurgu aşaması 3 ay süren film, Türkçe, İngilizce,
Almanca, Fransızca ve İspanyolca olarak 5 dilde hazırlandı.
Özel bir teknikle hazırlanan zaman atlamalı çekimler (timelapse) yapıldı. Böylece
İstanbul’un 24 saatini oluşturan tüm panorama 24 saniyede izleyiciye aktarıldı.
Güneşin tek doğal kaynak olarak alınmasıyla, doğal, samimi ve inandırıcı atmosfer
yaratıldı.

İSTKA Proje Kapanış Toplantısı
◦
Kalyon Hotel
09 Ekim
Toplantı, TUGEV-ICVB Başkan Vekili Yılmaz Tecmen’in yaptığı açış konuşması ardından
başladı. İstanbul Vali Yardımcısı Kazım Tekin, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Turizm
Atölyesi Koordinatörü Tülin Ersöz ve T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel
Müdür Yardımcısı Levent Demirel’in yapmış olduğu konuşmalarının ardından Elif Balcı
Fisunoğlu, Dream Design Factory (dDf) tarafından hazırlanan Uluslar arası Kongreler
Şehri İstanbul projesinin üç temel faaliyetini oluşturan İstanbul Tanıtım Filmi, İstanbul
Kongre Web Sitesi ve İstanbul Tanıtım Kiti ürünlerinin yanı sıra proje faaliyetlerini
takdim etti.
TUGEV-ICVB Başkan Vekili Yılmaz Tecmen, açış konuşmasında, projenin İstanbul’un
kongre turizmine tanıtım ve pazarlamasındaki önemini vurgulayarak, proje ortağı
İstanbul Ticaret Odası’na, Kültür ve Turizm Bakanlığı, İstanbul Valiliği, İstanbul
Büyükşehir Belediyesi ve Türk Hava Yolları’na projeye ve ICVB’ye vermiş oldukları
destek için teşekkür etti. Ayrıca İstanbul Kalkınma Ajansı-İSTKA’nın sağladığı büyük
imkan sayesinde İstanbul’un tanıtımı için bugüne kadar eksikliği duyulan tanıtım filmi
ve yayınların hazırlandığını belirterek, İSTKA’ya şükranlarını belirtti.
İstanbul’un diğer küresel turizm merkezleri ile rekabet edecek nitelikte bir cazibe
merkezi olmasına destek sağlamak amacıyla başlatılan ve İstanbul Ticaret Odası,
TUGEV ve ICVB ekipleri tarafından yürütülen proje 1 Ekim 2012 tarihi itibariyle
uygulanmaya başladı.
Kalyon Reji’de Yılmaz Tecmen ev sahipliğinde düzenlenen davete ve sektör kurum ve
kuruluşların temsilcileri, kongre merkezlerinin, otel ve acentelerin üst düzey
yöneticilerinin yanı sıra Türk Hava Yolları yetkilileri de katıldı. Proje ajansı DDF firması
adına Prof. Dr. Esra Ekmekçi programa katıldı. Proje İstanbul’un dünyanın önde gelen
kongre şehirleri sıralamasında ilk 10’daki konumunun, 2015 yılında ilk 5 şehir arasına
yükselmesine katkıda bulunulmasını hedefliyor.

İSTKA Proje Kapanış Toplantısı
◦
Kalyon Hotel
09 Ekim

2012 Yılı İstatistikleri
Tablo : 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Şehir
Viyana
Paris
Berlin
Madrid
Barselona
Londra
Singapur
Kopenhag
İstanbul
Amsterdam
Kongre Sayısına Göre ;
Kongre Sayısı
195
181
172
164
154
150
150
137
128
122
Tablo : 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Şehir
Paris
Amsterdam
Viyana
Berlin
Stockholm
Singapur
Lizbon
İstanbul
Seoul
Londra
Katılımcı Sayısına Göre ;
Katılımcı Sayısı
116.322
86.256
80.953
72.287
71.637
70.623
68.987
66.834
53.159
51.871
2012 istatistiklerine göre Istanbul Dünya Kongreleri
Şehirleri sıralamasında 500 ve üstü katılımcı kongrelerde
Dünya birinciliğini Paris ve Barselona şehirlire ile
paylaşmaktadır. 500 kişi üstü kongre sayısı ise 56’dır.

Kongre Teftiş Gezileri
Yıl
Katılımcı
Sayısı
ICSC International Council of Shopping Centers
2014&2015
600
11-14 Ocak
SBMT Annual World Congress of SBMT on Brain, Spinal, Cord.
Mopping&Images Guided Theraphy
2017&2018
700
25-27 Ocak
SESTECH Conference & Exhibition
2015&2016
500
19-24 Şubat
Gala Convention, Globalization and Localization Association
2014
350
20-22 Mart
IEC International Epilepsy Congress
2015
4.000
16-18 Nisan
Snackex European Snackex Association
2015
2.300
27-29 Mayıs
MPI/EMEC The European Meetings and Events Conference
2014
500
18-19 Haziran
European Resuscitation Council
2015
2.500
2014&2015
600
14-16 Temmuz Annual FCI Trade Summit Presented by Master Media Worldwide
2015
250
26-29 Temmuz Mast Conference
2014
400
10-11 Eylül
C-IN/Revlon Organisation
2014
2.500
04 Ekim
World Travel & Tourism Council WTTC
2015
1.000
Tarih
Kongre Adı
07-10 Ocak
08-10 Temmuz ICSC International Council of Shopping Centers

2013 Yılında Ulusal/Uluslar arası Dernek ve Birlikler ile
Gerçekleştirilen/Desteklenen Kongre Sunumları/Adaylık
Dosyaları/Teklif Çalışmaları
Yıl
Katılımcı
Sayısı
MPI/EMEC The European Meetings and Events Conference
2014
500
ECM Mercado Workshop
2014
250
ACTE-Association of Corporate Travel
2014
800
PCMA-Global Corporate Summit
2014
50
ICSC-International Council of Shopping Centers
2014&2015
600
SESTECH Conference & Exhibition
2015&2016
500
IEC-International Epilepsy Congress
2015
4.000
SNACKEX-European Snackex Association
2015
2.300
ERC-European Resusciation Council
2015
2.500
2015&2018
2.200
OSISOFT, LLC-EMEA Seminar
2016
800
WPC World Parkinson Congress
2016
4.000
IBIA World Congress on Brain Injury Meetings
2016
800
APIMONDIA International Federation of Beekepers' Association
2017
9.000
IVR-World Congress on Philosophy of Law and Social Philosophy
2017
1.000
World Mobile Congress
2018
75.000
FIG International Federation of Surveyors
2018
2.000
IADR International Association Dental Research
2018
5.000
ECI European Immunology Congress
2018
7.000
IDF World Diabet Congress
2019
15.000
Kongre Adı
ISLTH-International Society for Health&Lung Transplantation
IALCS World Congress Lung Cancer
2019
8.000
WFH World Federation of Hemophilia
2020
5.000
EANM European Congress of Nuclear Medicine
2020
6.000
WTTC World Travel & Tourism Council
2015
1.000
ESPEGHAN European Society of Paediatric Gastroenterology
2017
3.000
ESSKA European Society for Sports Travmatology, Knee Surgery and Arthroscopy
2018
3.500
ORBICOM Network of Unesco Chairs in Communication
2014
200

2013 Yılı için Uluslar arası Kongre ve Toplantılara Tanıtım
Malzemesi/Mektup Desteği
Yıl
Katılımcı
Sayısı
FERMA Risk Management Forum
2013
1.500
World Congress on Endourology
2013
1.500
ESH-EBTM Annual Blood and Morrow Transplantation Training Course
2013
400
RI Rotary International
2013
40.000
Young President Conference
2013
2.000
Futuralia
2013
1.000
World Hypertension
2013
1.000
Kongre Adı

Uluslar arası Kongre ve Toplantılara Tanıtım
Malzemesi/Mektup Desteği Verilen Kongreler
Kongre Adı
PCIC-Petroleum and Chemical Industry Committee Europe Conference
International Symposium of Nasopharyngeal Cancer
TERMIS European Chapter Meeting of International Society for Tissue
Engineering and Regenerative
Lions Europa Forum Coordinator
Conference of The European Roundtable on Suitable Consumption
and Production (ERSCP) & 7th Conf. Of The Enviromental Management
for Suitable Universities (EMSU)
International Conference on Information Fusion-FUSION
EFTA The 8th European Family Theraphy Association Congress
EDTA/ERA European Dialysis and Transplant Assn. European Rend Association Congress
WBCSD World Business Council for Sustainable Development Council and Liaison Delegate
Meetings
Breakbulk
OECD Meeting
The Istanbul Forum
ISGNSS International Symposium on Global Navigation Satellite Systems
Eurochambers Economic Forum
Congress of the Forensic Science Institute, Challanges in Forensic Sciences
International Conference on Alzheimer’s Disease and Related Disorders in the Middle East
Euroecho Immaging Meeting
International Communication Conference
EADV Congress of The European Academy Dermatology and Veneorology
AIB Academy of International Business, Annual Meeting
ESOMAR World Association of Research Professionals
EMAC European Marketing Academy
EDTO European Organ Donation
Great Eastern Life Archievers
World Congress on Paediatric Intensive and Critical Care Societies
World Stroke Congress
Archieves Club 2014 Sales Convention
Nu Skin Southeast Asia
Chemcon Europe
EPTDA European Power Transmission Distributors Association
GALA Language of Business Conference
ICPP International Conference on Porphyrins and Phthalocyanines
Yıl
2013
2013
Katılımcı
Sayısı
250
300
2013
2013
1.500
3.000
2013
2013
2013
2013
300
450
1.500
8.000
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
500
350
250
200
300
900
800
250
5.000
30
10.000
1.000
1.000
1.200
1.000
150
2.000
2.000
800
1.800
350
400
350
500

Uluslar arası Kongre ve Toplantılara Tanıtım
Malzemesi/Mektup Desteği Verilen Kongreler
Kongre Adı
EFCCNA European Federation of Critical Care Nursing Association
IEA International Engineering Alliance Meetings
ECET Congress of The European Council of Enterostemal Theraphy
ERC European Resusciation Council
ISBS International Society of Biomechanics in Sports Congress
ESSKA European Congress of The Sports Travmatology
POWERGEN Europe
IFES International World Summit
WPC World Parkinson Congress
ISAKOS Biannual Congress
Yıl
2015
2015
2015
2015
2015
2018
2016
2016
2016
2017
Katılımcı
Sayısı
650
160
1.500
2.500
300
3.500
15.000
400
4.000
3.000
International Astronautical Congress
2017
3.000
DIOXIN International Symposium on Halogenated Persistent Organic Pollutants
IAHR Congress of The International Association for Hydro-Enviroment
Engineering and Research
ICPM World Congress of The International College of Psychosomatic Medicine
International Cent. On Solid State Sensors and Microsystems
Transducers and Eurosensors XXXIII
IDF World Diabet Congress
2017
1.000
2017
2017
1.200
400
2019
2019
1.500
15.000

Dünya Mobil Kongresi
Dünyanın en büyük teknoloji fuarlarından Mobil Dünya Kongresi (Mobile World
Congress) 25-28 Şubat tarihleri arasında Barselona’da yapıldı. İstanbul Ticaret Odası,
İstanbul’un 2018 yılından itibaren kongreye ev sahipliği yapması için aday olduğunu
açıkladı. Kongrenin düzenleyicisi olan Dünya GSM Birliği’ne (GSMA), İTO’nun
sunumuyla İstanbul’un fuar ve kongre imkanları tanıtıldı. Sunum GSMA yetkililerinden
tam not aldı.
Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı Binali Yıldırım’ın da kongreye katılan Türk
firmalarının stantlarını ziyaret ettiği kongreye İstanbul Ticaret Odası’ndan Başkan
Yardımcısı Dursun Topçu, Yönetim Kurulu Üyesi Murat Sungurlu, Genel Sekreter Dr.
Cengiz Ersun ve ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu katılmışlardır.
Bilişim ve Telekomünikasyon devlerini buluşturan Mobil Dünya Kongresi, 200 farklı
ülkeden 400 şirketin katılımıyla gerçekleştirildi. 70.000’in üzerinde kişinin ziyaret
ettiği kongreye, 20 büyük Türk şirketi katılmıştır.

MPI-EMEC Kongresi Montrö/İsviçre
2014 yılında İstanbul’da 400’e yakın uluslar arası kongre ve toplantı sektör
profesyonelinin katılımı ile gerçekleşecek MPI Emec Toplantısı’nın tanıtımı yapmak
üzere ICVB ve MPI Turkey Club olarak Montrö’de gerçekleşen 2013 Kongresi’ne
stant ile katılım sağlanmıştır.
2014 yılında İstanbul’da gerçekleşecek toplantı ülkemizin kongre turizmi açısından
önemli bir etkinlik olacaktır.

ECI - European Congress of Immunology
5.000 kişinin üzerinde tahmini katılımcı sayısı beklenen ve 2018’de İstanbul’da
gerçekleşecek olan ECI-European Congress of Immunology için 22-27 Ağustos
2013 tarihleri arasında Milano’daki kongrede Türkiye İmmunoloji Derneği ile stant
açılmıştır.
Stantta dernek yetkilileri, Serenas Group ve Türk Hava Yolları yetkilileri görev almış
ve İstanbul’un tanıtımı için kartpostal, İstanbul Visitors Guide, kongre filmi, nazar
boncuğu gibi promosyonel malzemelerle ECI 2018 İstanbul Kongresinin tanıtım ve
duyurusuna destek verilmiştir. ICVB’yi Satış ve Pazarlama Koordinatörü Nihan Esen
temsil etmiştir.

Apimondia 2017
24 Ağustos 2013 tarihinde, Arıcılık sektörünün önde gelen ve tahmini katılımcı
sayısı yaklaşık 10.000 delege olan APIMONDIA Dünya Arıcılık Kongresi’ni 2017
senesi için İstanbul’a kazandırmak amacıyla Lütfi Kırdar Kongre Merkezi’nde
düzenlenen toplantıda, misafirlere “Uluslar arası Kongreler Şehri İstanbul” filmi
gösterilmiştir.
ICVB üyelerinden Teamcon tarafından organize edilen toplantı Apimondia Uluslar
arası Arılar Birliği Derneği, Tarım ve Köy İşleri Bakanlığı, Türkiye Arı Yetiştiricileri
Merkezi, İstanbul Orman Bölge Birliği’nden üst düzey katılımcılar ve Türk Hava
Yolları ile Hacettepe Üniversitesi’nden yetkililerin katılımlarıyla gerçekleştirilmiştir.
29 Eylül-4 Ekim tarihlerinde Kiev’de gerçekleştirilen Apimondia Kongresi’nde
İstanbul, 145 oy alarak ve İtalya, İsveç, Bulgaristan gibi aday ülkeleri geride
bırakarak 2017 senesi kongresi için İstanbul seçilmiştir.

International Communication Conference 2013
10-13 Ekim 2013 tarihleri arasında Antik Beyaz Hotel’de gerçekleştirilen Uluslar
arası İletişim Fakülteleri Konferansı’nda, “Yeni Medya Döneminde İletişim
Anlayışı” konusu ele alınmış ve İstanbul Üniversitesi İletişim Fakültesi dünyanın
çeşitli fakültelerinden gelen dekan ve akademisyenleri misafir etmiştir.
Katılımcılara İstanbul Kalkınma Ajansı projesi kapsamında hazırlanan İstanbul
Tanıtım Kiti verilmiş ve İstanbul filmi izlettirilmiştir.

ESSKA European Society for Sports Traumatology, Knee
Surgery and Arthroscopy
ESSKA-European Society for Sports Traumatology, Knee Surgery and Arthroscopy 2 yılda
bir gerçekleştirilen ve ortalama 2.000-2.500 arası katılımcı sayısına ulaşan bir kongredir.
ICVB üyelerinden Topkon tarafından sürdürülen adaylık çalışmaları kapsamınd 30 Kasım
2013 tarihinde yurtdışından gelen heyet ve Türkiye Spor Yaralanmaları Antroskopi ve Diz
Cerrahisi Derneği Başkanı, Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi Cerrahi Tıp Bilimleri
Bölümü Ortopedi ve Travmatoloji Anabilim Dalı Öğretim Üyesi Prof. Dr. İbrahim Halit
Pınar ile derneğin yönetimi kurulu üyelerinin katılımı ile gerçekleştirilen toplantıda ICVB’yi
temsilen Elif Balcı Fisunoğlu ve Tuğçe Memişoğlu, Türk Hava Yolları Grup ve Kongre
Uzmanı Leyla Koray ve İBB dış İlişkiler Müdür Yardımcısı Fahri Murat Tuncay
katılmışlardır.
Kongre Teftiş Gezileri :
ICVB tarafından 13 adet kongre teftiş gezisi düzenlenmiştir. 2014-2020
yılları için planlanan kongrelerin katılımcı sayısı 250-4.000 arasındadır.
Kongre Adaylık Çalışmaları ve Dosyaları :
ICVB 27 uluslar arası kongreyi şehrimize kazandırmak üzere adaylık
dosyası hazırlamış ve çalışmalara katkı sağlamıştır. 2013-2020 yılları
için planlanan toplantılardan en küçüğü 50, en büyüğü ise 75.000
delege katılımlıdır.
2013-2020 yılları arasında İstanbul’da gerçekleşecek 82 kongre için
ICVB adaylık çalışması ve/veya tanıtım desteği sağlamıştır. Bu
kongrelerin tahmini toplam katılımcı sayısı 286.190’dır.

2013 Yılında ICVB Üyeleri İçin Yaratılan İş İmkânları
ICVB üyelerine toplam 95 adet iş imkânı yaratılmıştır. Bu talepler kongre
merkezleri, oteller, PCO/DMC’ler ve etkinlik mekanları içindir.
İş imkânları uluslar arası dernek ve birlik kongresi, şirket toplantısı ve insentiv
grupları olarak gerçekleşmiştir.
Müşteriden gelen talep uyarınca ICVB üyelerine iş imkânı duyurulmuş ya da
müşteriye ilgili ICVB üyelerinin iletişim bilgileri verilerek doğrudan irtibata
geçmeleri sağlanmıştır.
Söz konusu iş imkânları İstanbul için potansiyel 111.664 gecelemeye eşittir.
Toplam katılımcı sayısı 27.916 kişidir. İş imkânları 2013 – 2017 yılları aralığı
içindir ve katılımcı sayıları 15 ile 2.500 kişi arasındadır.
2013 senesi için 40 iş imkânı yaratılmıştır. Toplam katılımcı sayısı 6.626 kişidir.
2014 senesi için 25 iş imkânı yaratılmıştır. Toplam katılımcı sayısı 10.240 kişidir.

İstanbul Familiarization Trip

21-24 Kasım
ICVB’nin katılıdığı ve Türkiye standı organizasyonunu üstlendiği IMEX Frankfurt, IMEX
Amerika ve EIBTM Barselona Fuarları’nda standımızın ziyaretçileri arasından seçilen
katılımcılarla gerçekleştirilmiş olan İstanbul Tanıtma Gezisi, 21-24 Kasım tarihleri arasında
gerçekleştirilmiştir. Türk Hava Yolları işbirliği ve WOW Hotels & Convention Center
desteği ile gerçekleştirilen Fam Trip’te, Avrupa’nın çeşitli destinasyonlarından gelen 5
kişilik gruba 3 gün boyunca İstanbul’un tarihi ve kültürel mekanları ile kongre merkezleri
tanıtılmıştır.

İstanbul Meeting Planner’s Guide & CD Rom


İstanbul E-Bulletin


Mayıs 2013
Aylık/Dijital
Fuarlar İçin Duyuru/Broşür/İlan/E-mail Kampanyası

İlgili fuarlar öncesi

2013 Yılı Yeni Üyeler
1
Hilton Bomonti Hotel
2
Holiday Inn İstanbul City Hotel
3
Karavan Incentives
4
Renaissance Bosphorus Hotel
5
Sait Halim Paşa Yalısı
6
Wyndham Petek İstanbul Hotel

2013 Yılında Gerçekleştirilen ve Devam Eden Üyelik
Görüşmeleri
1
Armada Pera Hotel
2
Askoç Hotel
3
Balkan Residence
4
Burkan Turizm&Kongre Organizasyon Ltd. Şti.
5
Cevahir Hotel İstanbul Asia
6
CNR Expo
7
CVK Park Bosphorus
8
Double Tree by Hilton Hotel Avcılar
9
Detay Tasarım Fuar ve Kongre Servisleri
10
Elite World Business Hotel
11
Figür International
12
Grand Tarabya Hotel
13
Hard Rock Cafe
14
Hilton Kozyatağı Conference Center
15
İstanbul Marriott Şişli Hotel
16
Lamia Tanıtım
17
Levni Hotel
18
Radisson Blue Şişli Hotel
19
Radisson Pera Hotel
20
Republica Academic Aparts
21
Richmond Nua Wellness Spa
22
Shangrila Bosphorus Hotel
23
Silence İstanbul Hotel&Convention Center
24
The Ritz Carlton Hotel
25
The Sofa Hotel
26
Travel E-22
27
Ülker Arena
28
Wyndham İstanbul Kalamış Hotel
29
Humanitas Congress & Incentive
30
Martı Istanbul Hotel
Download

2013 - ICVB