Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik
olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir.
Akademik Bilgi Sistemi’ne http://mf.nigde.edu.tr/akbis adresinden ulaşılabilmektedir. Bu
adreste gelen ilk sayfa sistemin ana sayfasıdır ve sistemle ilgili çeşitli bilgileri, duyuruları,
performans karşılaştırmalarını içermektedir. Bu sayfa bilgilendirme amaçlı olarak takip
edilebilir. Herhangi bir zamanda yukarı menülerden Anasayfa linkine tıklanarak bu sayfaya
dönülebilir.
Şekil 1. Ana sayfaya ait ekran çıktısı.
Sistemi kullanabilmek için öncelikle sisteme kayıt olunması gerekmektedir. Bu aşamada,
menülerden Kayıt Ol linki kullanılabilir. Kayıt Ol linkine tıklandıktan sonra aşağıda resmi
görünen sayfa gelmektedir. Bu sayfadan sicil numaranızı A-51-XXXX formatında girdikten
sonra Gönder butonuna basınız. Gönder butonuna bastıktan sonra sistemde kayıtlı olan eposta adresinize sistem giriş bilgileriniz gönderilecektir. Ayrıca sisteme kayıtlı olan e-posta
adresiniz de uyarı olarak bu sayfada görüntülenmektedir. Gelen şifreniz rastgele üretilmiş
olup sizden başka hiç kimsenin erişimi bulunmamaktadır. Kayıt işleminiz bu şekilde
tamamlanmış olmaktadır. Artık sicil numaranız ve şifrenizle Giriş Yap linkini kullanarak
sisteme giriş yapabilirsiniz.
Şekil 2. Sistem kayıt sayfası.
Akademik Bilgi Sistemi’ne giriş yapabilmeniz için öncelikle kayıt olma işlemlerinizi bir
önceki adıma uygun şekilde tamamlamış ve şifrenizi almış olmanız gerekmektedir. Daha
sonra Giriş Yap linkini kullanarak sisteme giriş sayfasını kullanabilirsiniz. Bu sayfada sicil
numaranız ve sistem şifreniz istenecektir. Bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde girdikten
sonra Giriş Yap butonuna tıklayınız. Sistem girişinizi onaylayacaktır. Eğer bilgilerinizden
herhangi biri yanlış ise sisteme giriş yapamazsınız.
Şekil 3. Sistem giriş sayfası.
Ayrıca eğer sistem şifrenizi unutmuş iseniz, Şifremi Unuttum linkini kullanarak şifrenizin eposta adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Açılan sayfadan sicil numaranızı A-51XXXX formatında girdikten sonra Gönder butonuna tıklayınız. Sistem, kayıtlı olan e-posta
adresinize şifrenizi gönderecektir. Şifrenizle güvenli bir şekilde sisteme girişiniz
yapabilirsiniz.
Şekil 4. Şifre gönderme sayfası.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra karşılaşılan ilk ekran İçerik sayfasıdır. Bu sayfada kişisel
bilgileriniz, eğitim ve iş geçmişiniz, yayın, bildiri, kitap gibi akademik çalışmalarınıza ait
bilgiler bulunmaktadır. İçerik sayfasının en altında tüm akademik çalışmalarınızdan aldığınız
puanların dağılımını grafiksel olarak takip edebilirsiniz.
Ayrıca sisteme giriş yaptığınızda sağ üstte istediğinizde hızlı bir şekilde İçerik sayfasına
dönebileceğiniz ve isminizi doğrulayabileceğiniz bir link bulunmaktadır.
Şekil 5. İçerik sayfası.
Şekil 6. Puan dağılımı grafiği.
İçerik sayfasından Bilgilerimi Düzenle butonunu kullanarak her türlü bilgilerinizi
ekleyebileceğiniz, güncelleyebileceğiniz ve silebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu
sayfada sol menüden hangi tür kayıt gireceğinizi seçebilirsiniz. Sayfa ilk açıldığı zaman
kişisel bilgilerinizi içeren Kullanıcı Bilgileri sayfası gelmektedir. Buradan sabit kısımlar
haricinde ad soyadınız, ünvanınız, birim ve bölüm bilgileriniz ve e-posta adresinizi
güncelleyebilirsiniz. Bilgilerinizi düzenledikten sonra Güncelle butonuna basmadığınız
takdirde yaptığınız değişiklikler geçerli olmayacaktır.
ÖNEMLİ NOT: Eğer Doçent Doktor veya Profesör Doktor ünvanına sahipseniz doçentlik
tarihinizi girebileceğiniz bir kutucuk çıkacaktır. Buradan doçentlik tarihinizi takvimden
seçerek Güncelle butonuna basmanız gerekmektedir. Doçentlik tarihi bilgileri, doçentlik
öncesi ve doçentlik sonrası puanınızın hesaplanmasında önem taşımaktadır. Bu bilgiye göre
kaydettiğiniz çalışmalarınızın akademik puanları aktarılacağı için doçentlik tarihinizi,
çalışmalarınızı girmeden önce kesinlikle girmeniz gerekmektedir.
Şekil 7. Kullanıcı bilgileri giriş ekranı.
Kullanıcı Bilgileri sayfasındaki Şifre Değiştir linki aracılığıyla şifrenizi değiştirebilirsiniz. Bu
sayfada eski şifreniz doğrulama amaçlı istenmektedir. Daha sonra yeni şifrenizi de girerek
Şifre Değiştir butonuna tıkladığınızda girdiğiniz yeni şifreniz geçerli olacaktır.
Şekil 8. Şifre değiştirme ekranı.
Kullanıcı Bilgileri kısmında pasif olan Yeni Kayıt ve Sil butonları sonraki sayfalarda aktif
olacaktır. Yeni bir kayıt eklemek istediğinizde bilgilerinizi girmeden önce Yeni Kayıt
butonuna tıklamanız gerekmektedir. Yeni Kayıt butonuna tıkladığınız zaman Kaydet butonu
aktif hale gelecektir. Daha sonra bilgilerinizi girdikten sonra aktif hale gelen Kaydet butonuna
tıklayarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.
Şekil 9. Eğitim bilgileri giriş ekranı (Yeni Kayıt tıklanmadı)
Yukarıdaki şekilde Yeni Kayıt butonuna tıklanmamış haldeki sayfa görülmektedir. Burada
Kaydet butonu pasif haldedir. Yeni Kayıt butonuna tıklandığında ise Kaydet butonu aktif hale
gelmektedir. Bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde girdikten sonra Kaydet butonunu
kullanarak bilgilerinizi kaydedebilirsiniz.
Şekil 10. Eğitim bilgileri giriş ekranı (Yeni Kayıt tıklandı)
Çalışmaların kaydedilmesinde çalışmanın türünün doğru seçilmesi önem taşımaktadır.
Çalışma türü bilgileri Niğde Üniversitesi Yeniden Atanma Kriterleri’ne göre düzenlenmiştir.
Yaptığınız ortak çalışmaların türünün ve puanlama sisteminin detayları için
http://www.nigde.edu.tr/ckfinder/userfiles/files/yonetmelik.pdf adresini inceleyebilirsiniz.
Şekil 11. Çalışma türü seçimi
Her bir sayfa içeriğinde sol tarafta bulunan menüde, daha önce kaydedilmiş olan bilgiler
bulunmaktadır. Menü elemanlarının üzerine tıkladığınızda, sağ taraftaki ilgili alanlara bilgiler
aktarılmaktadır. Bu bilgileri güncellemek için öncelikle bilgilerinizi düzenleyip ardından
Güncelle butonuna tıklamanız gerekmektedir. Güncelle butonuna tıklamadığınız takdirde
yaptığınız değişiklikler geçerli olmayacaktır.
Şekil 12. Kayıtlı bilgiler menüsü.
Geçerli bir kaydı silmek için de öncelikle menü elemanları arasından silmek istediğiniz kaydı
seçmeniz gerekmektedir. İlgili kaydı seçtiğinizde, kayda ait bilgiler sağ taraftaki ilgili alanlara
aktarılacaktır. Daha sonra doğrudan Sil butonunu kullanarak seçilmiş olan kaydı silebilirsiniz.
Ortak çalışmalarda, Yazarları Seç, Danışmanları Seç, Sahipleri Seç butonlarından biri de
gelmektedir. Bu butonlar yardımıyla Niğde Üniversitesi personeli olan veya olmayan
yazarları ekleyebilirsiniz. Niğde Üniversitesi personeli olan yazarların eklenmesinde seçilen
Fakülte-Bölüm’e ait tüm akademisyenler listelenmektedir. Eklenmek istenen akademisyenin
başında bulunan Select linkine tıklayarak ve akademisyenin kaçıncı yazar olduğu bilgisini de
yazarak Seçileni Ekle butonuna basarak ilgili akademisyeni belirtilen sıradan çalışmaya dâhil
edebilirsiniz.
Şekil 13. Yazar seçimi butonu.
ÖNEMLİ NOT: Seçilen akademisyenleri sırası önem taşımaktadır. Puan dağılımı yazar
sırasına göre yapıldığı için doğru sırada akademisyenlerin kaydedilmesi gerekmektedir.
ÖNEMLİ NOT: Bu butonların bulunduğu çalışma türlerinde ortak çalışma yapılan kişi yoksa
bile listeden kendi isminizi seçerek 1. sırayı vermeniz gerekmektedir. Puanlama sistemi buna
bağlı olduğu için bu adım gereklidir.
Niğde Üniversitesi personeli olmayan akademisyenlerin de ilgili çalışmaya kaydedilmesi
gerekmektedir. Bu akademisyenler için de ad soyad ve çalışmadaki sıra bilgisi girildikten
sonra Seçileni Ekle butonu kullanılarak ilgili akademisyen çalışmaya eklenir.
ÖNEMLİ NOT: Akademik puan dağılımı çalışmaya katkısı olan tüm akademisyenler
üzerinden hesaplandığı için Niğde Üniversitesi personeli olmayan akademisyenlerin de
kesinlikle çalışmaya eklenmesi gerekmektedir.
Şekil 14. Yazar seçimi ekranı.
Bir çalışmayı ortak yazarlardan biri kaydettiği zaman diğer yazarlara da ilgili çalışma
atanmaktadır. Bu sayede aynı çalışmayı diğer yazarların da kaydetmesine gerek
kalmamaktadır.
Araştırma Faaliyetleri, Eğitim Faaliyetleri ve Ödüller ve Diğer Hizmetler menülerine
tıklandığında alt menü seçimi için faaliyet veya ödül türü seçimi gerekmektedir. Seçilen türe
göre ilgili alanlar aktarılmaktadır.
Şekil 14. Faaliyet seçimi menüsü.
Bilgilerinizi düzenledikten sonra İçerik sayfasına geri dönmek isterseniz sağ üstte isminizin
üzerine tıklayabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri doğrudan bu kısımda görüntüleyebilirsiniz.
Download

Akademik Bilgi Sistemi Kullanıcı Kılavuzu