POKYNY PRO VYSTAVOVATELE
Vážení vinaři,
děkujeme, že jste se přihlásili na veletrh INTERNATIONAL WINE SHOW Prague, který se bude konat v
úterý 14. 4. 2015.
Přečtěte si prosím následující informace, kde naleznete základní informace a instrukce k veletrhu.
1. Čas a místo
Kdy: 14. dubna 2014, 11:00 -19:00
Kde: HILTON Hotel Prague, Mezzanine Floor
Pobřežní 1, 186 00 Praha 8
Tel.: +420 224 842 750 (Conference & Event Project Management)
Fax: +420 224 842 464
Vstup pro vystavovatele: 10:00
2. Registrace
Pro vystavovatele budou výstavní prostory otevřeny hodinu před začátkem, tedy v 10 hodin.
Formální registrace není nutná. Váš stolek již bude připraven a jmenovitě označen.
Pro každého vystavovatele budou připraveny oficiální jmenovky s logem veletrhu.
Prosím o zaslání jmen, které chcete na jmenovky uvést! Jména prosím zašlete emailem nejpozději
do 3. dubna 2015.
3. Vybavení výstavních stolků
- Každý stolek je vybaven 1 velkou chladící mísou na víno z umělé hmoty, 1 chladící nádobou
na víno z nerezové oceli (dostatek ledu je zajištěn), košíkem s pečivem, plivátkem na víno,
džbánem s vodou + nonstop service.
- Každý stolek je očíslován a označen jménem příslušného vinařství.
- Velikost stolu: 180x75 cm. Výška 70 cm.
4. Seznam vystavovaného vína
Vyplňte prosím přiložený formulář „Wines for IWSP 14.4.2015.xls“ (kontaktní informace a seznam
vín, které budete na veletrhu vystavovat) a zašlete ho obratem zpět ve stejném formátu.
Zároveň nám prosím zašlete logo Vašeho vinařství (min 300 dpi).
MAXIMÁLNÍ POČET VYSTAVOVANÝCH VZORKŮ JE STANOVEN NA 15.
5. Doprava vystavovaného vína
a/ Víno si přivezete s sebou v den konání
Prosím nezapomeňte vyznačit do přiloženého formuláře „Wines for IWSP 14.4.2015.xls“, že víno
nebudete posílat předem a přivezete ho na veletrh s sebou.
International Wine Show Prague 14/4/2015 Hotel Hilton Prague
[email protected] - www.iwsp.cz
b/ Víno zašlete předem
Pokud nemůžete své víno dopravit na veletrh osobně, zašlete je předem zasilatelskou firmou. Pošlete
víno předem na adresu našeho partnera - Kühne Nagel, spol. s.r.o. Všechna vína musí být doručena
do Kühne Nagel nejpozději do 31. března 2015. Následný transport vína do hotelu Hilton Prague
bude zajištěn námi, na naše náklady. Pokud víno dorazí později než 31. března 2015 nemůžeme Vám
garantovat jeho bezplatný transport do hotelu Hilton.
Vyznačte, že víno zasíláte předem, do přiloženého formuláře „Wines for IWSP 14.4.2015.xls“a
vyplňte také detaily o vaší zásilce do dokumentu “Wine Shipment IWSP 14.4.2015_CZ.xls”, který
pošlete zpět emailem.
Adresa pro zaslání vína předem:
Kühne + Nagel, spol. s r.o.
Průmyslová 1372
253 01 Hostivice – Palouky
CZECH REPUBLIC
Phone: +420 272 111 357 (p. Michal Kovář)
Fax: +420 272 111 359
Nezapomeňte správně označit každou krabici, kterou budete posílat - použijte vzorový dokument
"OZNAČENÍ ZÁSILKY IWSP.doc" a napsat nám počet krabic, který posíláte.
Po skončení veletrhu je vystavovatel povinen zařídit odvoz svých nespotřebovaných vín z hotelu
Hilton Prague ten samý den.
6. EnoMARKETING Magazine
Pro Vaši prezentaci ZDARMA v časopise enoMARKETING prosím o včasné vyplnění potřebných
informací do tabulky „enoMARKETING_14.4.2015.xls“. Prosím o vyplnění kompletních informací, aby
Vaše prezentace byla co nejkvalitnější.
7. Ubytování
V případě zájmu o ubytování v hotelu Hilton se prosím informujte na rezervačním oddělení hotelu
Hilton Prague: [email protected]
V případě zájmu o asistenci při rezervování jiného hotelu kontaktujte Lucii Finkovou: [email protected]
8. Parkování
Cena hotelového parkingu je 50,- Kč/hodina/osobní automobil.
9. Internetové připojení
Free WiFi ve veřejných prostorách hotelu Hilton.
Poznámka:
V příloze naleznete logo veletrhu pro případ, že byste ho chtěli uvést na vašich webových stránkách.
Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte se na nás obrátit.
Těšíme se na Vás!
I.W.S.P. Team
International Wine Show Prague 14/4/2015 Hotel Hilton Prague
[email protected] - www.iwsp.cz
Download

POKYNY PRO VYSTAVOVATELE