Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
Titanic Deluxe Belek / Antalya
SPONSORLUK
DOSYASI
www.konferans2420.org
Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
ÖNSÖZ
Değerli Yetkili,
Size Rotary’i anlatmak ve sizi Mayıs 2015’te yapacağımız Rotary Bölge Konferansımıza sponsor olmaya davet etmekten
büyük bir mutluluk duyuyorum. Rotary, iş ve meslek insanlarının dostluğu ve tanışıklığı topluma bir hizmet fırsatı
olarak gördükleri dünyanın en eski, en büyük ve Birleşmiş Milletler nezdinde daimi temsilcisi olan tek sivil toplum
kuruluşudur. “Kendinden Önce Hizmet” idealini benimsemiş olan Rotaryenler dünyada barış ve karşılıklı iyi niyet ve
anlayışın gelişmesi için hastalıklarla, yoksullukla ve cehaletle mücadele ve temiz suya ulaşım konularında hizmet
projeleri gerçekleştirirler. Bugün dünyada 206 ülke ve coğrafi bölgede 1.200.000 in üzerinde, bizim bölgemizdeyse
2300’ e yakın Rotaryen kendi iş ve meslek alanlarının önde gelen liderleri olarak her hafta toplanarak dostluklarını
pekiştirmekte, mesleki bilgilerini paylaşmakta ve topluma hizmet için projeler üretmektedirler. Bu bağlamda, sadece
bizim bölgemizde her dönem yaklaşık 10.000 kadına okuma-yazma öğretilmekte, 3000 kadına mikrokredi ile kendi
işlerini kurma fırsatı yaratılmakta, 1000 gencimize yüksek öğrenim bursu verilmektedir.
Hizmet dönemlerinin birer yıl olduğu Rotary’ de her yıl Mayıs Ayı’ nda gerçekleştirilen büyük bir konferansla hizmet
çalışmalarının kapanışı neşe ve coşku içerisinde kutlanır. 1000 e yakın Rotaryenin ailesiyle birlikte yer aldığı ve üç
gece dört gün süren konferansta hem çalışılır, hem de eğlenilir. Bu ortam, Türkiye’ nin üst grup bir lider kadrosuna
ürün ve hizmet tanıtımı için ideal bir fırsat sunmaktadır. Sponsorluk dosyamızı incelemenizi, temin ettiği tüm
kaynakları toplum hizmeti projelerini gerçekleştirmek için kullanan Rotary’ e destek vererek bir sosyal sorumluluk
çalışmasının içerisinde yer almanızı önemle bilgi ve dikkatlerinize sunuyorum.
Sevgi ve saygılarımla,
Müfit Ülke
www.konferans2420.org
3
Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
GENEL
BİLGİLER
Titanic Deluxe Belek / Antalya
GENEL
BİLGİLER
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Genel Bilgiler
Konferans Dili
Konferansın resmi dili Türkçe olup; Uluslararası konuşmacıların yer aldığı oturumlar eşzamanlı olarak ingilizceye
çevirilecektir.
Program 16-19 Mayıs 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Konferans Yaka Kartları
Konferans yaka kartlarının tüm oturumlarda, sosyal etkinliklerde ve ticari sergi alanlarında takılması zorunludur.
Ön kaydını yaptırmış katılımcılar önceden hazırlanmış yaka kartlarını diğer belgelerle birlikte ön kayıt esnasında
beklemeden alabileceklerdir. Yerinde (on-site) kayıtlarda katılımcılar kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra yaka
kartlarını alabilecekler ve ilgili birime geçebileceklerdir.
Ulaşım
Havalimanı’ndan konferans merkezine araçla 30-35 dakikada ulaşılabilmektedir.
Resmi Davetiye
Katılımcıların talepleri doğrultusunda resmi davet yazısı Konferans Organizasyon Komitesi tarafından gönderilecektir.
Stant ve Sponsorluk Katılım Bilgileri
1. Firmaların ürünlerini ve teknolojilerini tanıtmak üzere yapmaya talip oldukları uydu toplantılarının aşağıdaki
kurallar çerçevesinde gerçekleşmesi gerekmektedir:
a. Tamamen konferans merkezi içinde yapılması gerekmektedir. Konferansye katılacak tüm firmalardan, konferans
organizasyonunun yazılı izni olmadan katılımcılara konferans mekanı dışında herhangi bir toplantı yapmama
taahhütünde bulunmaları istenecektir.
b. Uydu toplantılarında Düzenleme Kurulu ilkeleri dahilinde yapılması, bilimsel ve etik açıdan Yönetim Kurulu’nun
gözlem ve denetimi altında olması, konu, konuşmacı ve moderatörlerin saptanmasında, Düzenleme Kurulu ile
işbirliği içinde olunarak her aşamada Düzenleme Kurulu’na bilgi aktarılması gerekmektedir.
Konuşmacıların, en geç Mart ayı sonunda kesin olarak belli edilmesi ve konuşmacıların onay mektuplarının,
Düzenleme Kurulu’na iletilmesi gerekmektedir.
2. Firmalardan konferans bütçelerini belirlerken aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri beklenmektedir:
a. Firmaların konferans için planlanmış bütçeleri iki kısımdan oluşmaktadır. Birinci kısmı, Stant ve diğer bilimsel
aktiviteler nedeni ile, genel konferans bütçesine yapılan katkılar, ikincisi ise, firmaların katılımcı sponsorluklarıdır.
Burada, genel konferans bütçesine katkıyı en üst düzeyde tutma gayreti içinde olan firmalara, konferans içinde
daha geniş bir hareket ve tanıtım olanağı sağlanmaya çalışılacaktır.
www.konferans2420.org
5
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Genel Bilgiler
b. Firmalara konferans otellerinden tahsis edilecek oda sayılarının belirlenmesinde, talep ve ödeme tarihi göz
önüne alınacaktır.
c. Düzenleme Kurulu ilke ve kararlarına riayet eden, derneğin etkinliklerini yeterince destekleyen, Düzenleme
Kurulu kararlarına uymakta özen gösteren firmaların; sergi alanı tahsisi, otel odaları rezervasyonu, uydu
toplantıları salon ve saat ayarlamaları ve benzeri yöntemlerle desteklenmesi sağlanacaktır.
3. Konferansta sergi alanı belirlenmesi, uydu toplantısı düzenlenmesi, otel odası kontenjanları, ödeme koşulları
ve benzeri konularda görüşmelerin öncelikle Düzenleme Kurulu’nun yetkili kıldığı kişilerle sağlanması, konferans
düzenleyici firmayla temasın bu yetkililer yoluyla yapılmasının uygun olduğuna karar verilmiştir.
Konferansa sponsorluk ya da Stant alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin konferansye kayıt olmaları
zorunludur. Firmaların aldıkları Stant türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri firma görevlisi kontenjanları ilgili
yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Firmaların toplam ücretsiz ticari kayıt hakkı alacakları Stant ve sponsorluklar
doğrultusunda belirtilen sayıların toplamından fazla olamayacaktır.
www.konferans2420.org
6
Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
KONFERANS
MERKEZİ
Titanic Deluxe Belek / Antalya
KONFERANS
MERKEZİ
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Titanic Deluxe Hotel Belek
Çam ormanının içinde, nehir kıyısında kurulmuş olan bu lüks tesiste 9 açık
yüzme havuzu, 2 kapalı yüzme havuzu, içinde su kaydırakları bulunan bir su
parkı ve tam donanımlı spa ve fitness merkezi mevcuttur. Tesis, tenha bir alanda
1 km uzunluğunda özel plaja sahiptir.
Titanic Deluxe Belek, ücretsiz alkollü ve alkolsüz içecekler içeren minibar, LED
TV ve merkezi klima sistemi ile donatılmış modern odalar sunmaktadır. Tüm
odalarda bahçe manzaralı balkon bulunmaktadır. Bazı odalar nehir manzarasına
sahiptir.
Tesiste çocuk büfesinin de yer aldığı büfe restoran ile Türk, İtalyan yemekleri
ve deniz ürünleri sunan 4 adet alakart restoran vardır. Otel bünyesinde çeşitli
barlar da yer almaktadır.
Konuklar Türk hamamında yorgunluk atabilir veya nehirde özel tekne turu
yapabilirler. Kapsamlı spa merkezi hem kapalı hem açık alanlara sahiptir. Titanic
Deluxe Belek’in yakınlarda yer alan özel spor sahasında 8 tenis kortu ile 3 adet
profesyonel çim futbol sahası bulunmaktadır.
Antalya Havalimanı tesise 30 km uzaklıktadır. Kaleiçi semti ise 40 km
mesafededir.
www.konferans2420.org
8
Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
KAYIT
ÜCRETLERİ
Titanic Deluxe Belek / Antalya
KAYIT
ÜCRETLERİ
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Kayıt Ücretleri
Kayıt
2 kişilik odada kişi başı
Tek kişilik
oda
İlave Yatak
(3. kişi)
17 Kasım 2014 Tarihine kadar
Kredi kartı ile 6 taksit imkanı
1.050 TL
1.500 TL
1.000 TL
18 Kasım - 31 Aralık 2014 Tarihleri arası
Kredi kartı ile 5 taksit imkanı
1.100 TL
1.550 TL
1.050 TL
1 Ocak - 28 Şubat 2015 Tarihleri arası
ŞUBAT ayı içinde yapılacak ödemeler için Kredi kartı ile 3 taksit imkanı
1.150 TL
1.600 TL
1.100 TL
1 Mart 2015 - 31 Mart 2015 Tarihleri arası
MART ayı içinde yapılacak ödemeler için Kredi kartı ile 2 taksit imkanı
1.200 TL
1.650 TL
1.150 TL
1 Nisan 2015 tarihinden itibaren
NİSAN ayı içinde yapılacak ödemeler için Kredi kartına taksit yapılmayacaktır.
1.300 TL
1.750 TL
1.250 TL
315 TL
450 TL
280 TL
Konferans öncesi ve sonrası ek geceleme*
* Ek geceleme talepleriniz için ödeme yapmadan önce lütfen müsaitlik bilgisi alınız.
Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler:
•
•
•
•
•
•
Herşey dahil konseptinde 3 gece konaklama
Konferans materyalleri
Katılımcılar için hazırlanacak tüm basılı malzemeler
Gala yemeği
0-6 yaş çocuk ücretsiz, (7-12 yaş 1 çocuk ücretsiz)
Havaalanı transferleri
Havale Bilgileri
Hesap Adı
Banka / Şube
Hesap No.
IBAN TL : ROTARY 2420.NCİ BÖLGE FEDERASYONU
: Finansbank / Beşiktaş
: 25298197
: TR22 0011 1000 0000 0025 2981 97
www.konferans2420.org
10
Rotary2420
SPONSORLUK
AKTİVİTELERİ
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
Titanic Deluxe Belek / Antalya
SPONSORLUK
AKTİVİTELERİ
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Üst Düzey Sponsorluklar:
PLATİN SPONSORLUK
€ 20.000+KDV
Rotary 2420 Bölge Konferansı’nın birincil sponsorlarından biri olarak adınız geçecek, böylelikle Rotary 2420 Bölge Konferansına
kadar olan süreçte ve konferans boyunca benzersiz bir temsil olanağına sahip olacaksınız. Logonuz Rotary 2420 Bölge Konferansı
ile ilgili yazılı materyallerde ve web sitesinde PLATIN SPONSOR olarak lanse edilecek, ayrıca kongre mekanında da sergilenecektir.
Platin paketi şunları içerir:
• Konferansın tamamı boyunca PLATIN SPONSOR olarak takdir edilme.
• 3 birim stant
+
• Firmaya ait sosyal sorumluluk oturumu
• Nihai programın arka kapağında firma ilanı
• Tüm basın bültenlerinde ve basılı tanıtım materyallerinde PLATIN SPONSOR olarak yer almak.
ALTIN SPONSORLUK
€ 10.000+KDV
Altın Derecesindeki sponsora aşağıdakiler sunulur:
• Konferansın tamamı boyunca ALTIN SPONSOR olarak takdir edilme.
• Konferans web sitesinde ALTIN SPONSOR olarak yer alma.
• 2 birim stant
+
• Firmaya ait sosyal sorumluluk oturumu
• Nihai program kitapçığında tam sayfa ilan alanı
• Tüm basın bültenlerinde ve basılı tanıtım materyallerinde ALTIN SPONSOR olarak yer almak.
GÜMÜŞ SPONSORLUK
€ 5.000+KDV
Gümüş Derecesindeki sponsora aşağıdakiler sunulur:
• Konferansın tamamı boyunca GÜMÜŞ SPONSOR olarak takdir edilme.
• Konferans web sitesinde GÜMÜŞ SPONSOR olarak yer alma.
• 1 birim stant
+
• Firmaya ait sosyal sorumluluk oturumu
• Nihai program kitapçığında yarım sayfa ilan alanı
• Tüm basın bültenlerinde ve basılı tanıtım materyallerinde ALTIN SPONSOR olarak yer almak.
STANT ALANI € 2.500 +KDV
• Stant alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıştır.
• Stant alanı yer seçimi; konferansa en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından Stant ücretinin banka
hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir.
• Seçim sırası size geldiğinde, tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir.
Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen Stant seçenler bunu belirtmek
durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir.
www.konferans2420.org
12
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Diğer Sponsorluklar:
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU
€ 7.500 +KDV
Gala etkinliği ikram menusu ve etkinlik alanında sponsor firmaya ait görsellerin kullanılması ve menü kartlarında
firma teşekkür yazısını kapsamaktadır. Gala etkinliği sanatçı giderleri sponsor firmaya aittir.
INTERNET MERKEZİ SPONSORLUĞU € 2.500 +KDV
Özel dekor ile kurulacak internet alanına toplam 6 adet kablolu bağlantılı bilgisayarlar kurulacak ve tüm katılımcılar
istedikleri zaman bu alandan internete bağlanacaklardır. İnternet alanında yer alan bilgisayarların açılış sayfalarında
sponsor firmanın belirleyeği şekilde firma bilgileri yer alacaktır. İnternet merkezine ait tüm giderler sponsor firma
tarafından karşılanacaktır.
KONFERANS ÇANTA SPONSORLUĞU
€ 2.500 +KDV
Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde konferans logosu ile basılacaktır. Çanta içerisine
konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot üzerinde de firma veya ürün
logosu yer alabilir. Çanta fiyatı model, kumaş detayına göre farklılık gösterdiğinden, Düzenleme Kurulu tarafından
seçilecek modele göre fiyat belirlenecektir. Çanta maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır.
TRANSFER ARACI KOLTUK BAŞLIĞI SPONSORLUĞU
€ 2.500 +KDV
Konferans suresince konferans merkezi ile otel arasında servis hizmeti sağlayacak araçların koltuk başlarına firmanın
belirleyeceği görsel uygulanacaktır.
www.konferans2420.org
13
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
STANT ALANI HİZMETLERİ
Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Bros Congress tarafından Stant alanında konferans boyunca ücretsiz olarak
sunulacaktır:
Stant Alanı Danışmanlık Hizmeti
Bros Congress, Stant alanlarında kurulacak olan Stant info masasında 08:00-18:00 saatleri arasında tüm sorularınıza
cevap vermeye hazır olacaktır.
Kumaşlanmış Banket Masa
Kurulacak olan her 6 m2’lik Stantınız için tarafınıza bir adet kumaşlanmış banke masa verilecektir.
Masa Üstü Firma İsimliği
Firma deskinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa üstü isimlik verilecektir.
Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firma isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte tarafınıza
sunulmuş olan “Stant & Aktiviteler Formu”nda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış /eksik yazılabilecek olan
firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir.
İki Adet Sandalye
Stantınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir.
Stant Spotları İcin Uzatma Kablosu
Stant alanı elektrik soketlerinden Stantınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet uzatma kablosu
verilecektir.
Stant Alanı Güvenlik
Konferans merkezi içerisinde bulunan güvenlik konferans merkezi güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve
malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Bros
Congress sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Bros Congress Stant alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde
sağlanabilmesi için konferans merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır.
www.konferans2420.org
14
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
KURALLAR VE GENEL BİLGİLER
• Stant alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını
rica ederiz.
• Stant alanı açık olduğu saatlerde Stantınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz.
• Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer Stantları ve genel Stant
alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.
• Konferans merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek Stant alanında ücretli veya ücretsiz
dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda Stant alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için
tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz.
• Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla
karşılaşılması halinde Stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.
• Konferans merkezinin duvarlarına Bros Konferans yetkilileri ile görüşmeden herhangi birşey asılmaması,
yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.
• Konferans merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma
tarafından Titanic Deluxe Belek’e ödenir.
• Stant alanı içerisine Bros Konferans yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim
edilmesini rica ederiz.
www.konferans2420.org
15
Rotary2420
16-19 Mayıs 2015
Bölge Konferansı
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Konferans Sekreteryası
Bilge Yüksel - [email protected]
Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3
Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY
Tel: + 90 212 296 66 70 - 119 / Fax: + 90 212 296 66 71
www.brosgroup.net
www.konferans2420.org
16
Rotary2420
Bölge Konferansı
16-19 Mayıs 2015
Titanic Deluxe Belek / Antalya
Cumhuriyet Mah. Halaskargazi Cad. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt.
No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY
Tel: + 90 212 296 66 70 Fax: + 90 212 296 66 71
[email protected]
www.brosgroup.net
Download

Bölge Konferansı2420 - Rotary 2420 Bölge Konferansı 2015