Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů
Václav Bahník, ECM Solution Consultant
© 2014 IBM Corporation
Nestrukturovaná data
Strukturovaná
2
Nestrukturovaná
Document Management System
Vyhledávání
Optimalizace
procesů
Sdílení
Deduplikace
Workflow (BPM)
Spisová
služba
SCM
CRM
ERP
Zabezpečení
Bezpapírová
kancelář
Document management system
(DMS)
Řízení
Životního cyklu
Digitalizace
Rozpoznaný text
ERP, AIS,…
DMS
Metadata
Dokumenty
Mobile Office
BPM
IBM Image
Viewer
API
IBM Content
Navigator
IBM Filenet P8
IBM Enterprise Content Management
Regulace
Digitalizace
IBM Filenet P8 Platform
Document
Management
Analýza
System
Socializace
Aktivace
Ukázka
Řešení likvidace faktur
7
Životní cyklus dokumentu
Risk
Trapped Value
Risk-to-Value
Gap
Cost
Value
Cost-to-Value
Gap
Legacy Data
Digitalizace – IBM Datacap
Zajímavá licenční politika
Mobilní scanování
12
Document Management System – IBM Filenet P8
Licencování na uživatele
Licence obsahuje
• Document Management System
• Sekvenční a paralelní schvalovací workflow
• Integrovaný prohlížeč dokumentů
• Kolaborativní editace Office dokumentů
• Webový klient s podporou CMIS
• Offline synchronizace
• Doplněk do MS Office
• Integraci s MS SharePoint
• Mobilní klient
• Vyhledávání s podporou přirozeného jazyka
• Sdílení dokumentů s externími uživateli
• Podpůrný SW (DBS, Aplikační server, LDAP)
13
Document Management System – IBM Filenet P8
Onpremise
14
Software
as a
Service
Otázky?
Vyhledávání
Optimalizace
procesů
Sdílení
Deduplikace
Workflow (BPM)
Spisová
služba
SCM
CRM
ERP
Zabezpečení
Bezpapírová
kancelář
Document management system
(DMS)
Řízení
Životního cyklu
Děkujeme!
© 2014 IBM Corporation
Backup slides
17
IBM Content Navigator
IBM Datacap
IBM Content
Classification
IBM Content Analytics
with Enterprise Search
IBM Case
Foundation
IBM Case
Manager
I2 IAP
IBM Intelligent
Investigation Manager
IBM Filenet P8
Content Manager
IBM Content
Collector
StoredIQ
SharePoint
File system
Mail server
Mail klient
SAP
IBM Filenet P8
Content Manager
Ukládání - bezpečnost
DMS
Export
Audit
IBM Filenet P8
Content Manager
Dlouhodobá archivace
DMS
Audit
NDA
IBM Filenet P8
Content Manager
Ukládání - robustnost
IBM Filenet P8
Content Manager
Ukládání – škálovatelnost
Zotavení
po havárii
Škálovatelnost
Vysoká dostupnost
IBM Filenet P8
Case Foundation
(BPM)
Podpora procesů
 Modelování procesů
– Dekompozice na aktéry (lidé, stroje) a činnosti (úkoly)
– Využití SW nástrojů (BPMN, BPEL)
Oživení procesů - BPM
Interakce mezi člověkem a strojem
– Workflow, DMS
Interakce mezi strojem a strojem –
Aplikační integrace
Lidé
WF,
Integrace
IS, DMS
Možnosti provozování
Onpremise
24
“Cloud”
SaaS
IBM Case
Manager
Hranice tradiční podpory procesů
IBM Case
Manager
Správa případů
IBM Case
Manager
IBM Case
Manager
IBM Case Manager
Návrh případu
Modely
Šablony
Běh případu
Řešení
Obsah
Pohled 360o
Analýza případu
Historie
V reálném čase
Historie
Infrastruktura případu
Obsah
Spolupráce a
sociální SW
Workflow
lidé
Pravidla
procesy
Události
informace
Integrace
Monitoring a
analýza
Ukázka
29
IBM Content Analytics
with Enterprise Search
Vyhledávání a analýza
DMS
IBM Content Analytics
with Enterprise Search
Principy
Textová analytika je základem pro Content Analytics
Nejenom, že
fronta u pokladny
byla velmi dlouhá,
ale poté, co jsem
čekal 30 minut, jsem
byl obsloužen
neochotným
prodavačem, který
mi předal auto,které
zapáchalo, bylo
špinavé, mělo
promáčknutý blatník
a bylo jen z půlky
natankované
kde
kdy
osoba
prostředek
problém 1
problém 2
problém 3
problém 4
pokladna
30 minut
prodavač
auto
zápach
špinavé
promáčknuté
z půlky natankované
Co to je Text Analytics?
Text Analytics popisuje sadu jazykových, statistických a samo
učících se technik, které umožňují analýzu textu a extrakci
klíčových informací pro jejich business využití
IBM Content Analytics
with Enterprise Search
Principy
Textová analytika je základem pro Content Analytics
Osobní potíž: “Petr Klučka”
Situace: “krádež“
Osoba
Podst. jm.
Potíž
Sloveso
Extrakce
konceptu
Hotel
Předl.
P. jm.
“Petr Klučka“ „byl okraden“ „v“ „Hiltonu“.
Co je Content Analytics?
Content Analytics (Text Analytics + Mining) zahrnuje proces textové
analytiky plus schopnost vizuálně identifikovat a zkoumat trendy, vzorce a
statistickou významnost faktů nalezených v rozličných typech obsahu
napříč interními i externími zdroji dat
IBM Content Analytics
with Enterprise Search
Zpracování textu
Slovníky
Anotace
[email protected]
+0-9 0-9
Regulární
výrazy
Pravidla
[email protected]
+0-9 0-9
IBM Enterprise Content Management
Analýza
Aktivace
Socializace
Digitalizace
Statický obsah = Náklady,... Obsah v pohybu = Hodnota
34
Regulace
Download

Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů