Zadávací dokumentace zakázky na dodávku kompaktního
víceúčelového automobilu MPV
Výzva k podání nabídek
1.
Identifikační údaje zadavatele
název:
Charita Zábřeh
sídlo:
Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh
právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba
IČ:
42766796
DIČ:
CZ42766796
web:
www.charitazabreh.cz
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh
číslo účtu:
1048347841/0100
2.
Informace o režimu zakázky pro uchazeče
Nejedná se o výběrové řízení dle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva k podání nabídky ani
další postup zadavatele se neřídí zákonem o veřejných zakázkách.
Nákup víceúčelového automobilu je prováděn v rámci realizace projektu číslo
CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh, který byl finančně
podpořen z prostředků EU a národních prostředků ČR v rámci Regionálního operačního programu
Střední Morava.
Realizace zakázky se řídí dle pravidel Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, zejména
dle Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013
v platné revizi.
3. Název a specifikace předmětu zakázky
Předmětem této zakázky s názvem „Dodávka automobilu pro terénní pečovatelskou službu a
přepravu částečně imobilních osob“ je dodávka nového nebazarového kompaktního víceúčelového
(přeprava osob/ doprava nákladu) motorového vozidla typu MPV pro účely a zajištění terénní
pečovatelské služby a přepravu částečně imobilních osob, a to podle dále uvedených podmínek a
specifikace:
Typ vozidla: kompaktní víceúčelový automobil typu MPV
Barva laku karoserie: nemetalická - preferována červená (pouze pro nacenění nabídky - zadavatel si
vyhrazuje právo s vítězným dodavatelem o barvě jednat dle jeho skladových zásob vozu k dodání)
Motor: zážehový, 4 válcový, plnící emisní limity exhalační normy Euro 5
Objem motoru: minimálně 1390 ccm
Maximální výkon motoru: minimálně 62 kW
Palivo: benzín - okt.číslo 95/91 + přestavba na alternativní pohon zkapalněným ropným plynem LPG
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
Kombinovaná spotřeba: udávaná výrobcem maximálně do 6,5 l/100 km před přestavbou na
alternativní pohon LPG
Převodovka: 5-ti nebo 6-ti stupňová, manuální ovládání
Zavazadlový prostor při osazení všemi sedačkami: minimálně 440 l
Záruka: požadována prodloužená na 5 let od uvedení vozidla do provozu nebo do 100.000 ujetých
kilometrů + alespoň 10 let na karoserii (nerezavění)
Minimální požadovaná výbava:
Karoserie a vnější výbava:
- Pěti-dvéřové provedení s prosklenými zadními dveřmi
- Prosklené páté zadní dveře celé výklopné nahoru
- Ochranné černé boční lišty dveří
- Nejméně 15´´ kola, disky z lehké slitiny
- Přední mlhové světlomety
- Projektorové halogenové světlomety
- Denní svícení
- Nárazníky, vnější zpětná zrcátka a vnější kliky lakované v barvě vozu
- Tónovaná skla vzadu
- Tažné zařízení
Bezpečnost:
- Aktivní bezpečnostní a asistenční prvky – elektronický stabilizační systém ESC nebo ESP,
antiblokovací systém brzd ABS, protiprokluzový systém ASR (příp. také ASC, DTC, ETC, ETS,
TCS a TC), elektronicky řízená uzávěra diferenciálu EDS, hydraulický brzdový asistent HBA
- Asistent kontroly tlaku v pneumatikách
- Airbagy řidiče a spolujezdce s přitahovači předních bezp.pásů
- Boční airbagy vepředu
- Posilovač řízení
- Signalizace nezapnutého bezpečnostního pásu řidiče
- Tříbodové výškově nastavitelné přední bez.pásy
- Tříbodové bezpečnostní pásy vzadu
- Tři hlavové opěrky vzadu, výškově nastavitelné
- Přední opěrky hlavy výškově nastavitelné
- Signalizace vzdálenosti při parkování vzadu
- Imobilizér
Vnitřní výbava:
- Palubní počítač s ukazatelem doporučeného řadícího stupně a nedovřených dveří
- Výškově a podélně nastavitelný multifunkční volant
- Výškově nastavitelné sedadlo řidiče
- Pět sedaček, tři samostatně dělená místa k sezení vzadu s nezávislou manipulací (posun
vpřed/vzad, sklopení)
- Elektrické ovládání oken vpředu
- Elektricky ovládaná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka
- Centrální zamykání s dálkovým ovladačem
- Vnitřní cirkulace vzduchu s pylovým filtrem
- Klimatizace manuální
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
-
Uzavíratelná odkládací schránka u spolujezdce
Zadní odkládací plato
Síť v zavazadlovém prostoru
Gumové koberce pod sedadly a v zavazadlovém prostoru
Autorádio s CD a MP3 + 4 reproduktory
Hlasité handsfree pro bluetooth komunikaci s mobilním telefonem
Sada na opravu pneumatik
Odkládací schránky za zadními podběhy, odkládací kapsy ve výplních dveří
Zásuvka 12V v zavazadlovém prostoru
Povinná výbava vozidla pro provoz na pozemních komunikacích dle vyhlášky MD ČR
Požadované dodatečné úpravy vozidla, jejichž provedení je vyžadováno jako součást dodávky:
-
Přestavba na alternativní provoz a pohon na LPG – homologovaná a schválená MDČR pro
uvedené vozidlo – provedení toroidní tlaková nádrž do prostoru místo rezervního kola o
objemu minimálně 48litrů, kromě automatiky při rozjezdu také možnost průběžné volby a
ručního přepnutí LPG/benzin, vizuální signalizace stavu paliva v LPG nádrži, akustická
signalizace nedostatku paliva, tankovací hrdlo vyvedené do nárazníku pro tankování bez
redukce. Další podmínky: montáž alternativního pohonu LPG nezkrátí prodlouženou záruční
dobu nového vozidla. Montáž bude provedena oprávněným výrobcem/dodavatelem.
-
Náhrada přední sedačky spolujezdce speciální sedačkou pro usnadnění nástupu a výstupu
přepravovaných osob se sníženou schopností pohybu. Otočná deska pro sedačku vozidla,
která umožní ruční (příp. elektrické) vytočení sedačky ven z auta a následně možnost
podélného vysunutí sedačky částečně ven z vozidla. Použití originální sedačky není
podmínkou, lze variantně řešit sníženou anatomickou sedačkou. Maximální zatížení nejméně
150 kg. Úhel otáčení – 90°.
Montáž otočné sedačky bude zapsána do velkého TP vozidla. Bude použita Ministerstvem
dopravy ČR schválená přestavba/úprava pro osoby ZP a montáž bude provedena
autorizovaným pracovištěm. Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti … ,
případně Osvědčení o schválení technické způsobilosti uchazeč zadavateli v kopii předloží
spolu se svojí cenovou nabídkou.
Pokud je výše v zadávací dokumentaci uvedeno jméno nebo obchodní označení konkrétního výrobku
nebo výrobce, jedná se pouze o způsob určení minimálních požadavků na kvalitu a způsob provedení
daného výrobku, a to příkladným odkazem na konkrétní výrobek či výrobce s tím, že tento ale není
zadavatelem jakkoliv preferován či jinak zvýhodněn. Pokud uchazeč bude nabízet jiné řešení, jiný
výrobek jiného výrobce, je povinen dodržet minimální požadavky na kvalitu a způsob provedení
daného výrobku a je zároveň zodpovědný za splnění všech požadovaných parametrů a funkčnosti.
Zadavatel hledá právě jednoho dodavatele na komplexní dodávku dle celého zadání zakázky, není
umožněno dílčí plnění jen části zakázky. Dodavateli jsou umožněny a povoleny subdodávky.
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
4. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota kompletního plnění zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem
stanovena na 340.000 Kč bez DPH.
5. Doba a místo plnění zakázky
Dodání vozidla, které již bude přestavěno na alternativní pohon LPG a také v něm bude vestavěna
otočná a výsuvná sedačka je zadavatelem požadováno v termínu do 30.6.2014. Tento termín je
uveden jako maximální a nelze jej překročit.
Vozidlo bude zadavateli protokolárně předáno v jeho sídle na adrese: Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh.
Žádné dodatečné náklady na dopravu a předání vozidla nejsou přípustné.
6. Lhůta pro podání nabídky
Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje termín do středy 28. května 2014 do 12:00
hodin.
Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně
posuzovány.
7. Způsob a místo podání nabídky
Nabídku je nutné dodat v zapečetěné obálce, která bude opatřena výrazným popiskem „Neotevírat,
nabídkové řízení – Dodávka automobilu pro terénní pečovatelskou službu a přepravu částečně
imobilních osob“. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče. Na
obálce bude uvedena adresa zpracovatele, uchazeče, který nabídku podává. Každý uchazeč je
oprávněn podat právě jednu nabídku.
Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb doručena
na adresu zadavatele, kterou je Charita Zábřeh, Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh. Osobní podání nabídky
je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Žižkova 7/15, 789 01
Zábřeh), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední
dny vždy od 7:00 do 16:30 hodin.
Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno.
8. Hodnocení nabídek
Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit dne 28. května 2014 v
17:00 hodin.
Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné.
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené
těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena.
Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o
průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče.
Nabídky budou posuzovány a hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria – nabídkové ceny.
Jako nejvýhodnější a tedy vítězná nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně
bez daně z přidané hodnoty.
Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku
podali, vyrozumí je písemně nebo elektronickou poštou na emailovou adresu uchazeče pro
doručování v termínu do 30.5.2014.
9. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů.
K nabídce uchazeče bude povinně přiložen:
-
-
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence,
pokud je v ní zapsán (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani
ověřená kopie)
výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o podnikání podle zvláštních právních předpisů
v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není
nutný originál ani ověřená kopie)
Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho
nabídka vyloučena z dalšího hodnocení.
10. Jazyk nabídky
Nabídka bude povinně zpracována výhradně v českém jazyce.
11. Kontaktní osoba zadavatele, u které je možné získat další informace o zakázce
Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato
oprávněná osoba:
jméno a příjmení:
email:
mobil:
telefon:
Bc. Jiří Karger
[email protected]
+420 736 509 430
+420 583 412 588
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
12. Podrobná zadávací dokumentace
Nerelevantní, veškerá specifikace uvedena výše.
13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
V nabídce uveďte smluvní cenu bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH za
kompletní dodávku (krycí list). V nabídce uveďte a podrobně rozepište také ceny jednotlivých dílčích
dodávek (komponent a položek) v cenách alespoň bez DPH. Cenová nabídka bude uvedena v Kč –
korunách českých.
Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění
dodávky víceúčelového automobilu dle výše uvedených zadávacích podmínek a specifikace.
Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky nejvýše
přípustná.
Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 dnů od data otevírání obálek s nabídkami.
Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů.
14. Obchodní a platební podmínky pro realizaci zakázky
Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohou platbu. Nákup víceúčelového
automobilu bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové
financování.
Úhrada ceny dodávky bude provedena na základě daňové dokladu – faktury, která bude zadavateli
předána v den předání víceúčelového automobilu. Na faktuře budou rozepsány jednotlivé dílčí
položky stejně jako v podané nabídce.
Splatnost faktury je stanovena na 14 dní od doručení faktury zadavateli.
V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve
smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje než v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační
položky, …), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy čí doplnění. Ode dne
doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se
zadavateli dodavatelem:
- bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím
financováním (účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj.
nejméně do konce roku 2025
- umožní přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v
platném znění (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu
orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému
Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům), poskytne jim patřičnou součinnost k provedení
kontroly dokladů souvisejících se zakázkou.
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
15. Variantnost nabídek
Variantnost nabídek zadavatel nepřipouští.
16. Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v písemné formě a zadavateli v termínu dle výzvy doručena v tištěné
listinné podobě, která bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Dodáno bude
jedno vyhotovení, originál.
Nabídka podaná v obálce označené dle bodu číslo 7. bude obsahovat:
-
-
Krycí list nabídky, který je přílohou této Výzvy
Cenovou nabídku dle bodu 13. v členění na cenu jednotlivých dílčích komponent –
položkový rozpočet.
Uvedení doby plnění zakázky – termín, do kterého je uchazeč schopen kompletní předmět
zakázky zadavateli dodat – nejdéle do 30.6.2014
Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 9. (prosté kopie)
Prostou fotokopii Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti … , případně
Osvědčení o schválení technické způsobilosti úpravy (otočné a výsuvné sedačky) pro osoby
se ZP a imobilní, kterou uchazeč nacenil a plánuje dodat dle bodu 3.
Emailovou adresu pro doručování a další komunikaci ohledně výzvy – změny, zrušení
výběrového řízení, …
Návrh kupní smlouvy na předmět zakázky podepsaný uchazečem. V textu budou uvedeny
obchodní podmínky, které budou akceptovat závazky dodavatele vyplývající z pravidel této
zadávací dokumentace. Zadavatel si přitom vyhrazuje právo o konečném znění ustanovení
kupní smlouvy s vybraným uchazečem jednat.
17. Informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace
k zadávacím podmínkám.
Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň 2 dny před
koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta
uvedená výše nebude brát zadavatel zřetel a nebude je vyřizovat.
Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu a to jak o
informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které
s výzvou k podání nabídek oslovil.
Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace i
zadavatele.
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
18. Oprávnění zadavatele změnit zadávací podmínky, zrušit výběrové řízení a další jeho
podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během
trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek
obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty
a posunutím termínu pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení
důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si
vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz
výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně nebo
elektronicky oznámí všem uchazečům. Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky,
zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení.
Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto
výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí.
Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit
nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí
neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu
předložené nabídky.
Kromě přímé výzvy možným uchazečům a dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek zveřejněna
na webových stránkách poskytovatele dotace http://www.rr-strednimorava.cz/proprijemce/dodavky a na webových stránkách zadavatele http://www.rr-strednimorava.cz/proprijemce/dodavky www.charitazabreh.cz/rop.
V Zábřehu dne: 19.5.2014
Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0
Zodpovídá: Jiří Karger
Rekapitulace harmonogramu realizace dodávky:
-
pondělí 19.5.2014 vyhlášení Výzvy k podání nabídek
středa 28.5.2014 12:00 hodin uzávěrka pro podání nabídek
středa 28.5.2014 17:00 hodin jednání výběrové komise a stanovení dodavatele
pátek 30.5.2014 obeslání uchazečů s výsledkem nabídkového řízení; výzva k plnění a závazná
objednávka vybranému dodavateli = podpis smlouvy a zahájení dodávky
30.6.2014 - dokončení dodávky, termín pro předání vozidla včetně provedené přestavby na
LPG a vestavěné otočné sedačky
Dokumentace k projektu číslo: CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh
Download

Zadávací dokumentace zakázky na dodávku kompaktního