IIA Global
İÇ DENETİM
FARKINDALIK ARAÇ KİTİ
FARKINDALIK
OLUŞTURMAK
İÇ DENETİM MESLEĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ
VE DESTEKLENMESİ İÇİN İPUÇLARI VE
ŞABLONLARA SAHİP BİR ARAÇ KİTİ
Mart 2014
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
Farkındalık Oluşturma:
İç Denetim Mesleği için Bir Zorunluluk
P
ek çok meslek, değerinin evrensel ölçüde anlaşılmasından doğal olarak memnuniyet duyar. Çoğu insan örneğin
bir doktorun rolünü anlar, dolayısıyla da doktorların ne yaptığı konusunda farkındalık oluşturmak için
tasarlanan bir kampanya genelde gerekli değildir. Maalesef, bu durum iç denetim mesleği için geçerli değildir.
Aslında, iç denetçilerin yakın arkadaşları ve ailesi bile bir iç denetçinin ne yaptığını tam olarak anlamaz.
İç Denetim Enstitüsü (TİDE), iç denetim mesleğiyle ve onun değeriyle ilgili farkındalık oluşturmak için gösterilen
çabaları destekler. Amaç sadece bu meslekle ilgili yanlış
algılamaları ortadan kaldırmak değil, iç denetimin güçlü
kurumsal yönetişimde, kurum içi kontrolde ve etkin risk
yönetiminde oynadığı önemli rol hakkında kurumsal
topluluğun bilgi birikimini artırmaktır. Yöneticiler ve
yönetim kurulu iç denetimin değerini tam olarak takdir
ettiğinde, iç denetim faaliyetinin uygun şekilde
yürütülmesine zemin hazırlar ve bu faaliyetten etkin
şekilde yararlanılmasını sağlar. Benzer şekilde, toplum iç
denetçilerin ne yaptığı hakkında daha fazla bilgi sahibi
olduğu takdirde, onu geçerli bir kariyer seçeneği olarak
düşünen birey sayısı artar ve bu da mesleğin yetenekli
kişilerle gelişmesine katkıda bulunur.
Bir iç denetim profesyoneli olarak siz, farkındalık
oluşturulmasında ve mesleğin geliştirilmesinde önemli bir
rol oynarsınız. İster kendi bölümünüzde aktif olarak yer
alın, ister bu alanda yeni olun, ister geniş bir denetim
ekibinin bir parçası olun, isterseniz organizasyonunuzdaki
tek uygulayıcı olun, mesleğin geliştirilmesi için yapabileceğiniz birşeyler vardır.
IIA ve TİDE size bu yolda rehberlik etmek için,basitten karmaşığa kadar çok çeşitli yaratıcı fikirler ve yanı sıra ipuçları,
multi medya araları ve şablonlar içeren bu kapsamlı araç kitini sunmaktan memnuniyet duymaktadır.
Bu araç kiti, merak uyandırıcı ve motive edici olarak tasarlanmıştır; umarız iç denetim mesleği için yaratıcılığınızı ve
tutkunuzu harekete geçirmek için sunulan pek çok araçtan yararlanırsınız. Bugün başlayın: bir iç denetçi olmaktan
gurur duyduğunuzu dünyaya gösterin!
2
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
İçindekiler
Bireyler için Araçlar
4
Mayıs Ayında Kutlama Yapın
İnsanlarla İlgilenin
Basılı Materyaller Kullanın
Çevrim İçi Olun
Haber Medyasına Uzanın
4
6
7
8
9
3
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
Bireyler için Araçlar
İç denetimle ilgili farkındalık oluşturmak için yapabileceğiniz çok şey vardır. İç denetim faaliyetini bu meslek dışındaki
kişilere doğru olarak yansıtmak için uyumlu bir çaba sarf ettiğinizde, bu kişilerin meslek hakkındaki anlayışını
geliştirebilir, fikirlerini etkileyebilirsiniz.
Denetim müşterilerinizle iletişim kurarken gösterdiğiniz beceri ve anlayıştan, üst düzey yönetime tavsiyelerde
bulunmada gösterdiğiniz güven ve bağlılığa kadar, başkalarının iç denetim hakkındaki algılarını etkilersiniz.
Profesyonellik, sabır, merhamet, gayret, liderlik ve doğruluk sergileme şekliniz, imajınıza ve tüm organizasyonda
kazandığınız güvene önemli katkıda bulunur. Denetim müşterileriniz sunduğunuz gerçek değeri anladığında ve sizi
çözümün bir parçası olarak gördüğünde, sadece daha açık ve işbirlikçi olmakla kalmaz, aynı zamanda girdilerinizi ve
önerilerinizi de içtenlikle karşılar.
Mayıs Ayında Kutlama Yapın
Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık Ayı olup, mesleği geliştirmek için kusursuz bir zamandır.
1.
Mayıs ayı süresince e-posta imzanızı ve sosyal medya hesaplarınızı
Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı dijital ikonuyla(sağda
gösterilmiştir) ve dostça bir ifadeyle kişiselleştirin:
 “Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır.
Lütfen bu konuda benden bilgi alınız!”
 “Bu ay Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır.
SİZİN için ne yapabilirim?”
 “Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır.
Ofisimi ziyaret etmenizi beklerim!”
4
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
2.
İşyerinde bir pastalı kutlama yapın.

 Odayı, denetim personelinin büyük resimleriyle ve her
birinin kişiliğini tarif eden yazılarla dekore edin.
 Üst düzey yönetimin misafirleri ağırlamasını sağlayın, iç
denetimin önemiyle ilgili bir konuşma yapın ve iç
denetçileri tanıtın.
 “Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı” yazılı pastadan
servis edin.
 Bir departman müdürünü, iç denetimin geliştirme
konusunda nasıl değerli görüşler, fikirler ve tavsiyeler
temin ettiği konusunda olumlu tanıklık yapmaya davet
edin.
3.
Mayıs ayında her hafta başında, Farkındalık Ayı için süslenmiş tatlı ikramlar getirin ve iç denetim eğitimi el
ilanlarıyla birlikte bunları dağıtın ya da her personelden departmanda iç denetimin amacı ve önemi hakkında
başkalarıyla konuşmasını isteyin.
4.
5
İlave fikirler için IIA ’nın Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı videosunu izleyin.
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
İnsanlarla İlgilenin
Yıl boyunca iş arkadaşlarınıza ve diğer paydaşlara ulaşarak iç denetimin önemini ve onlar için ne kadar faydalı
olabileceğini açıklayın.
5.
Organizasyonunuzda çalışanlarla bir öğle yemeğinde bir araya gelerek öğrenme deneyimi yaratın.

 Ne yaptığınızı ve neden yaptığınızı
açıklayın ve algılarını netleştirmek için
sorulara cevap verin.
 Sertifikalı İç Denetçi (CIA) gibi bir
profesyonel sertifika almanın ne anlama
geldiğini ve yanı sıra kaliteyi sağlamak ve
artırmak için nasıl çalıştığınızı, IIA ’nın Etik
Kurallarına
ve
Standartlara
nasıl
uyduğunuzu ve sürekli öğrenme üzerinde
nasıl durduğunuzu anlamalarını sağlayın.
 Faaliyetinizin
nasıl
yapılandırıldığını
göstermek
ve
görevleriniz
ile
sorumluluklarınızı açıklamak için İç
Denetim Ekibiniz veya İç Denetim
Hakkında Bilgi şablonu PowerPoint
slaytlarını kullanın.
6.
Yeni bir IIA profesyonel sertifikasına sahip olduğunuzda bunu organizasyonunuza bildirin ve başarınızı iş
arkadaşlarınızla birlikte kutlayın!
6
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
Basılı Materyaller Kullanın
İş arkadaşlarınıza ve diğer paydaşlara iç denetimi açıklamanıza yardımcı
olmak için IIA ’nın geliştirdiği kaynakları gözden geçirin.
7.
Üst düzey yönetime ve denetim komitesi üyelerine hitap ederken
yardımcı olması için IIA broşürlerinin basılı kopyalarını temin edin (veya
PDF dosyalarını indirin).
 Bir Günlük Çalışma – İç denetçilerin görevlerini ve
sorumluluklarını tarif eder.
 Tüm Kurulda Değer Katmak– İç denetçilerin yönetişim
birimleriyle ilişkilerine genel bir bakış temin eder.
8.
İç denetimin Şeffaflık, Güvenilirlik, Etkinlik ve Etik Değerleri nasıl koruduğunu
açıklamak için işyerinizdeki dinlenme odanıza bir iç denetim posteri asın.
9. Denetim ekibinizi motive etmek için departmanınıza eğlenceli bir poster asın.
10. Denetçi olmayanlarla İç Denetim Hakkında Beş Efsane’yi paylaşarak mesleğiniz
hakkındaki yanlış algılamaların düzeltilmesine yardımcı olun.
11. Denetim komitenizi, kurulu ve kıdemli yönetimi, onlar için önemli olan
yönetişimle ilgili konuları içeren ve iki ayda bir çıkarılan tamamlayıcı bir
yayın olan “Tone at the Top ”a abone olmaya teşvik edin. Konular
İngilizce, İspanyolca ve Türkçe olarak sunulmaktadır. Üyelerle
karşılaştığınızda onlara yayının basılı kopyalarını verin ve denetim
bağımsızlığı ve kaynaklar gibi kilit hususlar üzerinde tartışma açmak için
bunları kullanın.
7
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
Çevrim İçi Olun
İç denetim görevinizde ilerleme sağlamak ve yanlış algılamaları düzeltmek için, e-posta ve diğer elektronik kanalları
kendi inisiyatifinizle kullanın.
12. E-posta imzanızı, organizasyonunuzdaki faaliyetlere
göre her ay değiştirin. “İç denetim değer katar.
Etkinliğinizi ve veriminizi artırmanıza yardımcı olmak için ne yapabileceğim hakkında konuşalım!” gibi dikkat
çekici ifadelerle kişiselleştirin.
13. İç
denetim
görevinizde
ilerleme
sağlayan ve iç denetimin değerini
ortaya koyan bir kurum içi veya
internet web sayfası oluşturun. Fikirler
için aşağıdaki örnek sayfalara bakın.




Florida Piyangosu
Western Washington Üniversitesi
Texas Okul Kurulları Birliği
Botswana Üniversitesi
14. AuditChannel.tv videolarını iş arkadaşlarınızla ve iç denetim paydaşlarıyla paylaşın ve kendinizinkileri
yükleyin!
15. IIA’nın Facebook, Twitter veya LinkedIn hesabında farkındalık oluşturmayla ilgili bir tartışma başlatın veya
böyle bir tartışmaya katılın.
8
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
FARKINDALIKOLUŞTURMA ARAÇ KİTİ - GLOBAL
Haber Medyasına Uzanın
Haber medyasının iç denetimdeki önemli başlıklar veya kilometre taşları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayarak
erişim alanınızı genişletin.
16. Personel haber bülteninize veya başka kurum içi yayına bir makale koyun, ya da denetçi olmayanlara ulaşan
bir mesleki yayın için bir makale kaleme alın. İç denetimin imajını artıran pozitif bilgi temin edin. Muhtemel
konular şunlardır:





Denetim komitesi iç denetimi gözlemler.
Yönetim, risk yönetiminden ve kurum içi kontrolden sorumludur.
İç denetim, IIA’nın Etik Kurallarına ve Standartlara uyumlu olarak gerçekleştirilir.
İç denetim yöneticilerinin raporlama hattı iç denetimin bağımsızlığını destekler.
İç denetçiler yönetişimin etkinliğini ve verimini, risk yönetimini ve kurum içi kontrol süreçlerini
değerlendirir.
17. Yerel gazete için bir makale yazın. Bir kurum yayınında, misafir blogunda veya serbest kürsü sayfasında ne
yayınlandığına dair bir örnek için örnek makaleye bakın.
9
Farkındalık Oluşturma Araç Kiti
Download

farkındalık oluşturmak