BİLGİ PAKETİ
Değerli katılımcılarımız,
Ulusal Eğitimde Sivilleşme Çalıştayı sürecine siz de dahil oldunuz. Bir çoğunuz gibi sizde
bölgesel toplantılara katılarak Türkiye’nin eğtim sisteminin geliştirilmesine katkı sağlayacak bir takım
fikirlerinizi paylaştınız. Şimdi sıra Türkiye genelinden gençleri bir araya getirmekte.
Program hakkındaki duyuru ve haberleri aşağıdaki resmi facebook sayfamızdan takip edebilirsiniz:
https://www.facebook.com/groups/egitimdesivillesme/?fref=ts
Umarız hep birlikte başarılı ve keyifli bir etkinlik gerçekleştiririz. Her şeyin yolunda gitmesi ve
toplantı sırasında ve sonrasında sıkıntı yaşamamak için toplantıya gelmeden önce aşağıdaki
hususlara dikkat etmeniz gerektiğini unutmayınız.
Bu proje, Avrupa Birliği Bakanlığı AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından
Gençlik Programları 5.1 “Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları” başlığı
altında sağlanan mali destek, Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği organizasyonu ile
gerçekleştirilmektedir.
Gelirken unutmamanız gerekenler:
1) Eğitimde resmi kıyafet zorunluluğu yoktur,
toplantımızda yer alabilirsiniz.
rahat edebileceğiniz bir kıyafetle
2) Konaklama programımız Fatih Sultan Mehmet Öğrenci Yurdu’nda gerçekleştirilecektir.
Her gün farklı bir yerde toplantılarımız gerçekleştirilecektir. Amacımız, eğitim programını
gerçekleştirirken İstanbul’a gelen arkadaşlarımızın şehri de gezmelerine fırsat vermektir.
3) Kültürel gece için yörenizin tanıtımını yapacağınız ve bütçenizi etkilemeyecek yiyecek,
içecek, kıyafet, müzik kısa filmler, dergi kitapçık vs. getirebilirsiniz.
Yurt hakkında diğer bilinmesi gereken bilgiler
Yurdumuz İstanbul ili, Esenler ilçesi, Gençosman Mahallesi Davutpaşa Cd. Y:T:Ü.
Davutpaşa Yerleşkesinde bulunan 1072 yatak kapasiteli (536 kız-536 erkek) öğrenci
yurdudur.
Yurdun Fiziki Özellikleri
Yurdun arsa alanı toplam 44.620m2, Oturma (Taban) Alanı ise toplam 5850m2'dir.
Yurdumuz sosyal tesislerinde Lokanta-kantin, İnternet Salonu, Kuaför, Berber, Çamaşırhane,
Fotokopi, Kırtasiye ve GSM -İletişim İşletmeleri öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yurt
bloklarımızda 3 adet normal (10 kişi kapasiteli) asansör ve 1 adet sedye asansörü ve sosyal
tesiste ise, 1 adet normal (10 kişi kapasiteli asansör, 1 adet servis asansörü bulunmaktadır.)
Bloklarda zemin kat dahil 9 öğrenci katı mevcut olup her katta etüt salonu (zemin kat hariç)
bulunmaktadır. Her katta 20 oda mevcut olup, odalar 3'er kişiliktir.
(Bloklarda 1 adet özürlü odası (3'er kişilik) ve 2 adet tek kişilik oda mevcuttur.) Oda
içerisinde banyo tuvalet bulunmaktadır. Her odada TV (1 adet), buzdolabı (1 adet), 3 adet
soyunma dolabı (çift gözlü) ve 3 adet çalışma masası, ve 3 adet bazali yatak mevcuttur.
Katılımcılarımızın konaklayacağı odalar 3 kişiliktir.
4) Katılımcıların, geliş biletlerini 21 Haziran 2014 tarihinde en geç saat 17:00’da otelde olacak şekilde,
dönüş biletlerinizi de 27 Haziran 2014 tarihinde öğlen 14.00’dan sonra konaklama alanından ayrılacak
şekilde alması gerekmektedir. Eğitim; 21 Haziran 2014 'te akşam yemeği ile başlayıp, 27 Haziran
2014'te öğle yemeği ile bitecektir.
Hava durumunu da baz alarak kıyafetlerinizi seçin. Açık alan etkinlikleri öğle ve akşam da
olacağından dolayı güneş gözlüğü, şapka, vs. getirmenizi öneririz.
5) Eğitime katılan kişiler, eğitim süresince eğitimin her oturumuna katılmak zorundadır. Mücbir bir
sebep olmadan eğitimin herhangi bir oturumuna katılmayan katılımcılarımızın tesisten çıkış yaparken
kendilerine ait konaklama ve yemek masrafını karşılamaları gerekecektir. Aktif katılımınız, program
saatlerine uymanız ve size vereceğimiz katılımcı imza listelerine imza atmanız zorunludur. Bu konuda
göstereceğiniz hassasiyet için şimdiden teşekkür ederiz.
KONAKLAMA:
Konaklamanız proje tarafından karşılanacaktır. Eğitimin ve konaklamanızın gerçekleşeceği yer aşağıda
belirtilmiştir.
Adres: Fatih Sultan Mehmet Öğrenci Yurdu
Adres : Gençosman Mah. Ensar Cad. No: 2 (YTÜ Davutpaşa Kampüsü Bitişiği)
Güngören - İSTANBUL
Telefon : 0212 568 47 93
Web adresi: http://www.istyurtkur.gov.tr/fsm.php

Konaklama cinsiyet farkı göz önünde bulundurularak 3 kişilik odalarda yapılacaktır.
ULAŞIM:

Şehirlerarası ulaşım masrafları da proje bütçesi kapsamında karşılanacaktır. Ancak, buna ilişkin
koşulları “Seyahat Harcamalarına İlişkin Bilgilendirme” ekinden okuyabilirsiniz.

Toplantıya İstanbul ili dışından katılacak katılımcılarımızın şehirlerarası ekonomik sınıf yolculuk
ödemelerini toplantının son günü elden yapacağız. Bu sebeple, eğitim esnasında sizlerden sizlere
daha önce gönderilen dilekçeyi (doldurulmuş şekilde) ve biletlerinizi (eğer uçak ile seyahat
ettiyseniz uçuş biniş kartlarınızı) almamız gerekiyor. Ekteki dilekçeyi doldururken gerekli olan tüm
bilgileri edininiz.

Toplantıya gelmeden önce ulaşım biletlerinizi ve kimlik fotokopilerinizi tarayıp göndermeniz gereklidir.

Dönüş biniş kartlarınızı dönüşünüzden önceki gün online check-in yaparak tarafımıza e-mail
atınız. Dönüş biniş kartınız olmadan ödeme kesinlikle yapılmayacaktır. Ayrıca biletlerin orijinallerini
tarafımıza verdiğiniz takdirde ödeme yapılacaktır. Özetle ulaşım ödemenizin yapılabilmesi için
biletlerinizin orjinalleri, uçakla seyahatiniz durumunda biniş kartlarınız ve kimlik
fotokobinizin mutlaka tarafımıza teslim edilmesi gerekmektedir.

Havaalanından/Otobüs terminalinden/Tren garından eğitimin gerçekleştirileceği yurda ulaşım için
herhangi bir transfer sağlanmayacaktır, yurda ulaşım yararlanıcıların sorumluluğundadır. Ayrıca
yurda ulaşım oldukça kolaydır.

Katılıp katılamayacağınıza ilişkin mutlaka teyit metni göndermelisiniz. Teyit için lütfen mail
atın.
[email protected] ve [email protected]
NOT:
Atatürk
Havalimanı'ndan
Davutpaşa
Kampüsü'ne
ulaşım:
Atatürk Havalimanı'ndan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa
Kampüsü'ne ulaşmak için hafif metroyu kullanabilirsiniz. Hafif metro
seferleri yaklaşık 7 dakikada bir gerçekleşmektedir. Davutpaşa
Kampüsü'ne en yakın hafif metro durağı Davutpaşa durağıdır.
Havalimanından Davutpaşa Durağı'na ulaşım süresi yaklaşık 20 dakikadır.
Esenler
Otogarı'ndan
Davutpaşa
Kampüsü'ne
ulaşım:
Esenler Otogarı'ndan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü'ne
ulaşmak için hafif metroyu kullanabilirsiniz. Hafif metro seferleri yaklaşık 7
dakikada bir gerçekleşmektedir. Davutpaşa Kampüsü'ne en yakın hafif
metro durağı Davutpaşa durağıdır. Esenler Otogarı'ndan Davutpaşa
Durağı'na ulaşım süresi yaklaşık 5 dakikadır.
Davutpaşa Kampüsü İstanbul’un Davutpaşa-Esenler bölgesinde yer
almakta olup ulaşımı oldukça kolaydır.
Havayolu ile Atatürk Havaalanına gelecek katılımcılar havaalanının
içerisinde bulunan metro ile Davutpaşa-Yıldız Teknik Üniversitesi
durağına kadar gelebilirler. Havaalanından taksi ile Davutpaşa Kampüsüne
gelmek isteyenler için ise taksi ücreti ortalama 30-40 tl civarındadır. Ancak
taksi ücretlerinin ödenmeyeceğini tekrar hatırlatmak isteriz.
Havayolu ile Sabiha Gökçen Havaalanına gelecek katılımcılar için 2
alternatif bulunmaktadır. Bunlardan ilki Havaş’ı kullanarak Taksim’e
kadar gelebilirsiniz. Taksim’den metroyu kullanarak Mecidiyeköy’e
geçebilirsiniz. Mecidiyeköy’den de metrobüsü kullanarak Cevizlibağ’a
kadar gelebilirsiniz. Cevizlibağ’dan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa
Kampüsüne sürekli olarak servisler bulunmaktadır. Diğer bir alternatif
güzergah ise Sabiha Gökçen Havaalanı’ndan kalkan E10 veya E11 kodlu
otobüslerle Uzunçayır durağına kadar gelmelisiniz. Uzunçayır durağından
metrobüsü
kullanarak
üniversitemizin
Cevizlibağ’a
servislerini
kullanarak
kadar
Yıldız
gelebilir,
Teknik
oradan
da
Üniversitesi
Davutpaşa Kampüsüne ulaşabilirsiniz.
Şehirlerarası otobüsle gelmek isteyen katılımcılar Esenler’deki Büyük
İstanbul Otogarı’nda inmeleri gerekmektedir. Otogarın içerisinde bulunan
metro ile Davutpaşa-Yıldız Teknik Üniversitesi durağına kadar gelebilirler.
Çalıştayda görüşmek üzere.
EK:
Diğer Hususlar:
Özel ve değerli eşyalarınızın sorumluluğu katılımcıya aittir.
grubun huzurunu kaçıran katılımcılar için katılımlarını iptal etme ve
programdan çıkarma hakkına sahiptir.
şiv
amacıyla fotoğraf - video çekilebilir. Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği bu
görüntüleri istediği yerde kullanabilir.
katılımcıların beklentilerini de alarak program akışında değişiklik yapılabilir.
kabul etmiş sayılır.
Katılımcıların Dikkatine!!!
Seyahat harcamalarına ilişkin önemli bilgiler:
1. Seyahat, katılımcının ikamet ettiği yerden, faaliyetin gerçekleştirildiği yere ulaşımına ilişkin
gidiş ve aynı güzergah üzerinden ikametgahına dönüş sürecini kapsar. Bu nedenle seyahatin
başvuru yapılan ilin dışından bir yerden başlaması; seyahat dönüşünün ikametgah dışında bir
yere yapılması veya dönüş güzergahının gidiş güzergahından farklı olması, katılımcının bu
hususun zaruri olduğuna ilişkin makul bir gerekçe içeren yazılı dilekçe (e-posta ile olabilir) ile
seyahat öncesinde tarafımıza bildirmesi ve tarafımızdan bir görevlinin bu talebi yazılı olarak
onaylaması ile mümkündür.
2. Aktarmalı olarak gerçekleşen seyahatlerde, birbirini izleyen seyahatlerin kesintisiz olması
esastır. İlk seyahatin bitişi ile ikinci seyahatin başlaması arasındaki süre 6 saatten fazla
olamaz. Bu sürenin aşılması halinde, katılımcının bu hususu makul bir gerekçe içeren yazılı
dilekçe (e-posta ile olabilir) ile tarafımıza bildirmesi ve tarafımızdan bir görevlinin bu talebi
yazılı olarak onaylaması ile mümkündür.
3. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu
mesafesinin 600 km’den fazla olması durumunda seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak bu
şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil) azami 250
Türk Lirası karşılanır. Yani gidiş-dönüş en fazla 500 TL ödeme yapılabilecektir. Ulaşımınızda
uçak tercih edecekseniz mutlaka fiyat bilgisini bizimle paylaşın.
4. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu
mesafesinin 600 km’den az olması durumunda da seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak bu
şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil) otobüs
bileti rayiç bedeli karşılanır.
5. İkamet edilen ilde havaalanı bulunmaması halinde katılımcı en yakın havaalanını
kullanmak suretiyle yolculuğun bir bölümünü uçak ile gerçekleştirebilir. Bu durumda uçak
seyahat mesafesi ve ödeme tutarının tespitinde, seyahatin başladığı havaalanının il merkezi
ile bittiği havaalanının il merkezi arasındaki karayolu mesafesine göre (600 Km’den fazla
olması şartıyla) üçüncü ve dördüncü madde hükümleri uygulanır.
6. Havaalanından ya da otogardan konaklama yerine ulaşımınızda taksi uygun bir ulaşım aracı
değildir.
T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI
AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI
GENÇLİK PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Eylem 5 – Gençlik Alanında Avrupa İşbirliği için Destek
Alt-Eylem 5.1 – Gençlerin ve Gençlik Alanında Sorumlu Kişilerin Toplantıları
ULAŞIM ÖDEMESİ TALEP FORMU
Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği tarafından gerçekleştirilen Eğitimde Sivilleşme isimli
projeye seçildim
Ve ………………….....................… ilinden katıldım.
Uygun olan seçeneği işaretleyiniz:
Otobüs ile geldim. Biletlerim eklidir. Bilet bedelimin ödenmesini talep ediyorum.
 Uçak ile geldim. Biletlerim ve biniş kartlarım eklidir. Otobüs bileti
üzerinden ödeme talep ediyorum.
Geliş biletim ektedir; dönüş biletimi almadım. Dönüş biletimi sonra alacağım. Ödememin
daha sonra yapılmasını talep ediyorum.
 Diğer:
Şehirlerarası ulaşım masrafım (gidiş – dönüş toplamı): ……………. TL’dir.
Biletlerin mutlaka katılımcı adına düzenlenmiş olması ve üzerlerinde güzergâhın,
seyahat tarihinin tutarın ve bilet düzenleme tarihinin bulunması gerekmektedir. Eksik
bir belge olması durumunda ödeme yapılamamaktadır.
Yukarıda yazılı miktarı elden teslim aldım.
Adı, Soyadı
.......................................
İmza
//2013
Ekler:
1-Nüfus Cüzdan Fotokopim
2- Uçak / Otobüs Biletim
3- Biniş Kartım (Uçak ile gelen katılımcılar için 600 km ve üzeri mesafeden geliniyorsa)
Download

dosyayı indir - egitimdesivillesme.com