Veliler İçin El Kitabı
İngiltere Genç Öğrenciler Programları
2014
www.kaplaninternational.com/tur
1
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Merhaba
Kaplan’ı tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Bu kılavuzda yer alan
bilgilerin merkezlerimiz hakkındaki sorularınızı yanıtlayacağını ve
çocuğunuzun eğitiminden maksimum fayda sağlamasına yardımcı
olacağını umuyoruz.
İçindekiler
Evden ayrılmadan önce
2
Havaalanı transferleri
4
Ne getirmeli
Aile yanı konaklama
Yurtta konaklama
Dersler ve devam durumu Sosyal program
Davranış ve disiplin
Sağlık ve güvenlik
Problemleri çözüme ulaştırma
Kaplan International English Genç
Öğrenciler Merkezleri 3
5
7
8
9
10
11
12
12
Evden ayrılmadan önce
Çocuğunuz İngiltere’ye seyahat etmeden once organize edilmesi gereken önemli
konular vardır.
İzin formları
Seyahat ve sağlık sigortası
Online ön-tanıtım
Cep Harçlığı
Bu aşamada büyük bir ihtimalle bu belgeler sizin
tarafınızdan tamamlanarak Kaplan yetkilisine
gönderilmiştir, fakat henüz bu formları doldurmadıysanız,
aşağıda adı geçen belgeleri doldurup imzalayarak en kısa
sürede yetkili Kaplan temsilcinize gönderiniz.
• 18 yaşın altındaki öğrenciler için Seyahat İzin Formu
• 18 yaşın altındaki öğrenciler için Tıbbi Tedavi ve Acil
Tıbbi Müdahale İzin Formu
• 18 yaşın altındaki öğrenciler için Program Katılım
Feragatnamesi
Kursumuzun bir öğesi de çocuğunuzun İngiltere'ye
gelmeden tamamlayabileceği online ön-tanıtım (induction)
bölümüdür. Bu sizin ve çocuğunuzun okulumuz ve
İngiltere'de yaşam hakkında bilgi sahibi olmanız için bir
fırsattır ve cocuğunuzun eğitimine hızlı bir giriş yapmasına
yardımcı olur. Online materyaller öğrenciler evlerine
döndükten sonra da erişimlerine açık tutulacaktır, böylece
İngiltere'de kaldıkları süre boyunca öğrendiklerini tekrar
etme şansı bulacaklardır.
www.kaplaninternational.com/tur
Öğrencilerin İngiltere'de kaldıkları tüm süre boyunca tam
kapsamlı seyahat ve sağlık sigortasına sahip olmaları
gerekmektedir (AB vatandaşları için verilen E-111 formu
yeterli değildir). Uluslararası ziyaretçiler için kullanılan
ve tıbbi müdahaleleri, eşya kaybını, yasal masrafları
ve bireysel sorumlulukları kapsayan seyahat ve sağlık
sigortasını Kaplan sizin için ayarlayabilir. Alternatif olarak,
kendi poliçenizi satın alabilirsiniz. Bu seçeneği tercih
etmeniz durumunda bize sigorta şirketinizin adını ve poliçe
numarasını göndermeniz gerekmektedir.
Çocuğunuz evden ayrılmadan önce kendisine uygun
miktarda para sağlamanız önemlidir. Ufak ihtiyaçları
karşılayamak üzere günlük £15 harçlık verilmesini
öneriyoruz (içecek, atıştırmalık yiyecek, kartpostal,
çamaşırhane, hediyelik eşya, ek opsiyonel geziler, vs.
için).
Öğrencilerin üzerlerinde yüksek meblağlarda para
taşımalarını kesinlikle tavsiye etmiyoruz. Bir bankamatik
kartı veya Travelex kartı taşımaları çok daha güvenlidir.
Okul istek üzerine cep harçlığı, pasaport ve uçak biletlerini
kasasında saklayabilir (herhangi bir ek ücret almadan),
fakat oluşabilecek kayıplarda Kaplan sorumluluk kabul
edemez. Çocuğunuza Western Union üzerinden ekstra
para gönderebilirsiniz.
2
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
NE GETİRMELİ?
Lütfen aşağıdaki listeyi çocuğunuzun seyahatine hazır olduğundan emin
olmak için kullanınız. Bavula/çantaya kondukça maddeleri işaretlemek
faydalı olacaktır.
Pasaport/Kimlik
Öğrenciler pasaportlarını ve ihtiyaç duyabilecekleri ikinci bir kimliği getirmeyi unutmamalıdırlar.
Kabul Mektubu
Öğrencilerin kabul mektupları ve Kaplan tarafından gönderilen diğer dökümantasyonu varışta kolaylık sağlaması
açısından el bagajlarına koymaları gerekmektedir.
Vize öğrencileri için Öğrenci Ziyaretçi Vizesi (Student Visitor Visa) veya Çocuk Öğrenci Vizesi (Child
Visitor Visa)
Öğrencilerin vizelerini pasaportları ile birlikte el bagajlarında bulundurmalıdırlar. Pasaport kontrolden geçerken
vize ve pasaporta ihtiyaç duyulmaktadır.
Aile Yanı/Yurt konaklama adres detayları
Konaklama adresi, varışta kolaylık sağlaması açısından öğrencinin el bagajında olmalıdır. Bu detaylar Kaplan
temsilcinize gönderilmiştir.
Seyahat
ve sağlık sigortası poliçesi/belgesi
Varışta bagaj problemi yaşanması ihtimaline karşı tedbir olarak seyahat ve sağlık sigortası poliçesinin/belgesinin
öğrencinin el bagajında olması gerekmektedir. Öğrencilerin bu belgenin bir fotokopisini kaldıkları yurt veya aileye
bırakmaları, kursları süresince herhangi bir belgenin veya kimliğin kaybolması durumunda fayda sağlayacaktır.
Yurt
Depozitosu
Yurtlara varışta, yurt konaklamasını tercih etmiş tüm öğrencilerden £60 île £100 arası bir para toplanacaktırç
Bu depozito olası zararları kariılamak veya anahtar kaybedilmesi durumunda yeni anahtar masrafını karşılamak
içindir. Lütfen daha fazla bilgi için Kaplan temsilciniz ile görüşünüz.
Etiketlenmiş doğru kıyafetler
Öğrencilerin el bagajlarında onları sıcak tutacak bir kıyafet (kazak, hırka) koymalarını tavsiye ediyoruz, aynı
zamanda aşırı sıcak olması ihtimalini de göz önünde bulundurarak kat kat çıkarılabilecek kıyafetler giymelerini
öneriyoruz. Öğrencilerin spor ve açık hava aktivitelerine uygun kıyafetler, soğuk havalarda giyilecek sıcak tutacak
kıyafetler, yağmura dayanıklı mont veya ceket, mayo, yüzmede kullanılacak havlu ve uygun ayakkabı getirmeleri
gerekmektedir. Velilerin kıyafetlerin tümüne öğrencinin adını çıkmaz kalemle yazmaları veya etiket dikmeleri
istenmektedir.
Elektrikli
aletler için adaptor ve transformatör
İngiltere’de standart voltaj 230 volttur ve prizler farklılık gösterebilmektedir, bu nedenle çocuğunuzun uygun bir
adaptor getirdiğine emin olunuz.
Reçeteli
ilaçlar
İlaçlar, gümrükte soru sorulması olasılığına karşı hazırlıklı olmak için dikkatli bir biçimde ve orijinal kutularında
çantaya konulmalıdır. (Gelişte ve dönüşte)
Okul
iletişim bilgileri
Öğrenciler bu kılavuzun 12. Sayfasında bulunan okul iletişim bilgilerini cüzdanlarında taşımalıdırlar.
Eşya listesi
Öğrenciler bavullarındaki eşyaların listesini yanlarında getirmelidirler, böylece eve dönerken birşey
unutmadıklarından emin olabilirler. Kaplan hiç bir aşamada kayıp veya unutulmuş eşyalar için sorumlu tutulamaz.
Lütfen çocuğunuzun İngiltere’de ihtiyaç duyacağı kıyafetleri düşününüz. Spor, aktivite programının önemli bir
bölümünü oluşturmaktadır. Bu nedenle bavula spor ayakkabı ve spor kıyafetleri koymayı unutmayınız. Yüzme de
popular bir seçenektir, bu nedenle mayo da unutulmamalıdır. Yazın sağanak yaz yağmurları yağabilir, bu yüzden
hafif bir mont veya ceketle şemsiye elzemdir-soğuk olmayacaktır ama ıslak olacaktır!
www.kaplaninternational.com/tur
3
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Havaalanı transferleri
Tüm junior programı öğrencilerine havaalanı karşılaması
ve dönüşte check-in yardımı hizmeti sunulmuştur. İki tür
transfer hizmetimiz mevcuttur- standart ve özel transferler.
Standart transferler paket fiyatına dahildir ve belli koşulları
vardır (detaylar için lütfen aşağıdaki nota bakınız). Özel
transferler Kaplan temsilciniz tarafından düzenlenir ve ek
ücrete tabidir.
Lütfen en az iki hafta önceden çocuğunuzun uçuş
bilgilerini bize ulaştırdığınızdan emin olunuz. Eğer bu
bilgiler tarafımıza daha geç ulaşırsa standart transferi
garanti edemeyebiliriz ve özel transfer hizmetini satın
almanız gerekebilir.
Öğrenciler havaalanına vardıklarında ne
yapmalıdırlar?
Öğrenciler İngiltere’ye gelişlerinde pasaport kontrolü ve
gümrük kontrolünü geçip varış salonuna geldiklerinde
aşağıdaki gibi bir Kaplan International English tabelası
tutan bir Kaplan temsilcisi aramalıdırlar.
Lütfen çocuğunuzun havaalanına vardığındaki geçeceği
aşağıdaki prosedürleri not ediniz.
Varış Günü
Kaplan standart varış transfelerleri Heathrow
Havaalanından tüm İngiltere merkezlerimize
sağlanmaktadır. Bu hizmetten yaralanabilmek için
çocuğunuzun uçuşu Pazar günleri 0800 ile 1800
arasında havaalanına varıyor olmalıdır. Salisbury'e 8
Temmuz Pazartesi günü de ek bir standart transferimiz
bulunmaktadır.
Çocuğunuz bu saatler dışında (veya başka bir
havaalanına) varıyorsa, Kaplan temsilcinizle görüşerek
özel bir transfer ayarlamanız gerekmektedir.
Lütfen merkezinize ulaşım için aşağıdaki seyahat
sürelerini not ediniz:
Paylaşımlı Kaplan transferleri
Takribi seyahat süresi
Merkez
Adventure English
Bath
Bournemouth
Brighton
London Kent
Salisbury
Torquay
Merkez
Heathrow
Heathrow
Heathrow
Heathrow
Heathrow
Heathrow
Heathrow
Refakatçisiz çocuklar
Transfer süresi
3 saat
2.5 saat
2 saat
1.5 saat
1.5 saat
1.5 saat
4.5 saat
Eğer bir öğrenci refakatçisiz çocuk veya havayolu hostes
refakatinde bir yolcu olarak seyahat ediyorsa, Kaplan'ın
önceden bilgilendirilmiş olması ve hem geliş, hem de
dönüş olmak üzere tüm detayların Kaplan'a iletilmiş olması
gerekmektedir. Eğer öğrenciler refakatçisiz çocuk olarak
uçuyorlarsa, gelişte £20, dönüşte £50 olmak üzere ek ücret
uygulanmaktadır. Bunun sebebi, bu durumlarda Kaplan
temsilcisinin bu öğrenciler uçağa binip uçağı kalkana kadar
giden yolcu salonunda beklemeleri zorunluluğudur. Eğer
2 veya daha fazla refakatçisiz çocuk yolcu aynı uçuşta
seyahat ediyorlarsa bu ücret aralarında paylaşılabilir.
Havayolunuzun özel bir bilgiye gereksinimi olup olmadığını
kontrol ederek Kaplan'a haber veriniz.
www.kaplaninternational.com/tur
Temsilcimiz daha sonra öğrenciyi, onu merkezimize
götürecek olan önceden ayarlanmış transfer aracına
götürür. Eğer öğrenciniz standart transfer seçeneğini tercih
ettiyse, bu hizmeti kullanan başka çocukların varması için
beklemeleri gerekebilir, bu süre iki saati aşmayacaktır.
Öğrenciler Kaplan temsilcisini göremezlerse ne
yapmalıdırlar?
Panik yapmayın! Havaalanları çok kalabalık olabilir ve
çocuğunuz temsilciyi hemen görememiş olabilirç Eğer
temsilciyi bulamazlarsa derhal Information Desk'e giderek
orada beklemelidir. Kaplan temsilcisi düzenli olarak
Information desk'e giderek bekleyen var mı diye kontrol
etmektedir. Eğer karşılama görevlisi halen bulunamıyorsa
sayfa 11'deki acil durum numarasını aranmalıdır,
telefondaki görevlimiz öğrenciye yardımcı olacaktır.
Information Desk'teki görevliler de gerektiğinde yardımcı
olacaklardır.
Öğrenciler ASLA havaalanını yalnız başlarına terk
etmemelidirler.
Dönüş Günü
Kaplan standart dönüş transferleri merkezlerimizden
Heathrow Havaalanına hareket etmektedir. Bu hizmetten
faydalanabilmek için öğrencinizin uçuşu Cumartesi
günlerinde öğlen 12.00 ile 22.00 arasında kalkıyor
olmalıdır.
Eğer çocuğunuzun uçuş zamanı bu saatlerin dışındaysa
(veya başla bir havaalanından) Kaplan temsılcinizle
görüşerek özel transfer ayarlamanız gerekmektedir.
Havaalanında Kaplan temsılcımız öğrenciyi karşılayarak
check-in ve güvenlik kontrollerinde eşlik ederek yardımcı
olacaktır. Pasaport kontrol ve güvenlikten geçtikten sonra
öğrenci tabelaları ve yönlendirmeleri takip ederek uçuş
kapısına ve uçağa kendi başına gitmelidir.
4
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Aile yanı konaklama
Aile yanı konaklamayı tercih eden öğrenciler gittikleri kentte misafirperver bir evsahibi ile
konaklayacaklar. Aile yanı konaklamaya ev sahipliği yapan kişiler çocuklu veya çocuksuz, genç, orta
yaşlı ve yaşlıca çiftler veya yalnız yaşayan bayanlar olabilir. Evsahiplerinin değişik etnik altyapıları ve
farklı ilgi alanlarıyla yaşam tarzları vardırö fakat hepsinin ortak gayesi ve sorumluluğu çocuğunuza en
iyi şekilde bakıldığından emin olmaktır.
Yüksek standartlarda bakım
Aile yanı konaklama sağlayan tüm
ev sahiplerimiz Kaplan için hizmet
sağlamalarına izin verilmeden
önce tek tek kontrollerden geçerek
onaylanırlar. Standartlar periyodik
aralıklarla yapılan denetimler ve
öğrenci anketleriyle her zaman en üst
düzeyde tutulur. Tüm evsahiplerine
18 yaş altındaki öğrencilere bakarken
Kaplan'ın kendilerinden ne beklediğini
ve nelere dikkat etmeleri gerektiğini
net bir şekilde açıklayan kılavuzlar
verilir. Öğrenciniz bir aile yanı
konaklamaya verildiğinde size onlar
ile ilgili iletişim bilgileri gönderilir,
böylece çocuğunuz daha gitmeden
kendileri ile iletişime geöerek
tanışabilir. Bu sizin ve çocuğunuzun
aile hakkında bilgi sahibi olmanız ve
tanışarak haklı endişelerinizi ortadan
kaldırmak için için iyi bir fırsattır.
Evsahibi aileler genellikle çocuklara
ikinici bir aile gibi olur, çoğunlukla
yıllarca haberleşmeye devam ederler.
Maksimum konaklama süresi
İngiltere Kanunlarının bir maddesi
nedeniyle çocukların aynı aile
yanında ard arda 27 geceden daha
uzun süre konaklamasına izin
verilmemektedir. Eğer çocuğunuzun
daha uzun süre kalmasını istiyorsanız
başka seçeneklerimiz mevcutörneğin sonraki birkaç haftasında
yurt konaklamasında kalabilir
veya tamamen farklı bir Kaplan
merkezinde okuyup kalmaya devam
edebilir.Böylelikle İngiltere'nin farklı
bölgelerini görüp tanımış olur.
Aile yanında yaşam
Aile yanında yaşamak, öğrencilere
günlük hayatlarında İngilizce
konuşma pratiği sağlayacağı gibi,
bir ailenin yaşantısına katılmasını
sağlayacaktır. Öğrenciler bir misafir
oldukları kadar, bir ailenin parçası
olduklarını unutmamalıdırlar. Ev
işlerinde yardımcı olmalıdırlar- bu
da çok iyi bir dil öğrenme fırsatıdır,
bu konuda katılması ve yardımcı
olması için çocuğunuzu teşvik
ediniz. Her zaman kibar ve saygılı
davranacağından eminiz ama siz
de çocuğunuza bu konuda özenli
davranmasını lütfen bir kez daha
hatırlatınız.
Öğrenciler tek başlarına bir odada
veya paylaşımlı odalarda konaklarlar;
tek kişilik odalar sınırlıdır ve her
zaman müsait olacağının garantisini
veremiyoruz. Öğrenciler evsahibi
aileler ile dikkatlice eşleştirilir ve
genellikle kendi yaşlarına yakın ama
farklı ülkelerden başka öğrenciler ile
aynı evde konaklarlar, böylece evde
İngilizce konuşmaya yönlendirilirler.
Küçük bir hatırlatmamız var- lütfen
çocuğunuza odasını derli toplu
tutmasını ve yatağını her gün
yapmasını hatırlatınız- kimbilir,
yaz okulunda bunu yaparsa, bu
alışkanlığını döndüğünde evde de
devam ettirebilir!
Banyo ve duş
Tüm öğrencilerin günde bir kez banyo
veya duş alma imkanı vardır. Ev
sahipleri duşun nasıl kullanılacağını
öğrencilere gösterecektir.
Yemekler
teşvik edin, çünkü bu ev sahiplerinin
çocuğunuzla geçireceği gün hakkında
konuşmaları için iyi bir fırsattır,
örneğin “Bugün ne yapacaksınız”
“Okuldan saat kaçta döneceksin”
gibi.
Öğle yemeği: Öğle yemekleri bazen
ev sahibi tarafından, bazen de
eğitim görülen merkez tarafından
karşılanır. Hafta sonlarında öğrenciler
öğle yemeklerini ev sahipleriyle
beraber yerler, eğer bir okul gezisine
gidiyolarsa ev sahipleri onlar için
kumanya hazırlarlar.
Akşam yemeği: Öğrenciler akşam
yemeklerini ev sahipleriyle yerler.
Akşam yemeği genellikle 17:30 ile
19:00 arasında yenir. Bu oturup
konuşmak, sohbet etmek için iyi bir
fırsattır.
Özel diyet: Helal yemekler, kaşer,
laktozsuz veya glütensiz yemek
gibi özel beslenme ihtiyaçları istek
üzerine ve müsait aileler bulunduğu
sürece karşılanabilir. Özel diyet farkı
haftalık 30 GBP'dir. Tüm özel diyet
tercihleri kayıt anında bildirilmelidir,
ama garanti edilemez. Sadece
isteğinizi bildirmeniz yeterlidir, bu
konuda ne yapabileceğimizi size
haber veririz.
Okula gidip-gelmek
Ev sahipleri öğrencilerin her gün
okula gidip gelmede problem
yaşamamalarını sağlarlarç Tüm
öalışanlarımız ve evsahiplerimiz
junior öğrencilere en iyi şekilde
bakılması ve güvenliklerinin
sağlanması konusunda eğitilmiştir.
Daha fazla bilgi edinmek isterseniz
lütfen Kaplan temsilcinizle görüşünüz.
Kahvaltı: Kahvaltı genellikle kahvaltı
gevreği, meyve, ekmek, meyvesuyu
veya çaydan oluşan hafif bir öğündür.
Ev sahipleri öğrencilerden kahvaltının
hazırlanmasında yardım isteyebilirler.
Çocuğunuzu buna lütfen siz de
www.kaplaninternational.com/tur
5
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Ne getirmeli
Çocuğunuz kişisel bakım ürünlerini ve
şahsi eşyalarını, ayrıca reçeteli ilaçlar
gibi ihtiyaç duyabilecekleri başka
ürünleri yanlarında getirmelidirler.
Çamaşır yıkama
Ev sahipleri her hafta öğrencilere ait
makul miktarlarda çamaşır yıkarlar –
tişört, iç çamaşırı ve çorap gibi (büyük
parçalar değil). Nevresim ve havlular
genellikle her hafta değiştirilir.
Telefon kullanımı
Birçok çocukta artık cep telefonu
bulunmaktadır - eğer çocuğunuz
kendi cep telefonunu getirirse okul
kendisine bir SIM kartı edinmesinde
yardımcı olabilir. Eğer çocuğunuzun
eve telefon etmek için normal bir
telefon kullanması gerekirse lütfen
evsahipleri veya okul personeli ile
görüşmelerini söyleyiniz - görüşmeler
için ücret ödenmesi gerekebilir.
Uluslararası görüşmeler pahalı
www.kaplaninternational.com/tur
olabileceğinden İngiltere saatiyle saat
22.00'dan önce onları ev sahiplerinin
evinden aramayı kararlaştırabilirsiniz.
Eüer çocuğunuzun dışarı çıkmasına
izin veriliyorsa aşağıdaki saatlerden
önce evde olmaları beklenmektedir.
Akşamları dışarı çıkma
• 13 yaş ve altı - yanlarında yetişkin
olmadan akşam çıkmalarına izin
verilmemektedir.
Tüm öğrenciler akşam aktivitelerinden sonra derhal eve dönmelidir.
Bazı akşamlar okulda yapılan etkinliklerle geçer, bazı akşamlar da aile
yanında geçirilir. Bazı öğrencilerin
yemekten sonra arkadaşları ile vakit
geçirmek üzere dışarı çıkmalarına
izin verilir. Eğer böyle bir izin verildiyse katı eve dönüş saati kuralları
uygulanır ve öğrenciler bu zamanlara uymak zorundadırlar. Bu kurallara uyulmaması halinde disiplin
soruşturması açılabilir.
• 14-15 yaş - 22.30
• 16-17 yaş - 23.00
Aile yanı konaklamada
hasar
Bazen kazalar olabilir, ama kasıtlı
veya ciddi bir hasar varsa ücretini
istemek durumundayız.
Eve dönüş saati kuralları
6
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Yurtta konaklama
Yurt konaklamalarımız çalışanlarımız tarafından çocuğunuzun en güvenli ve en eğlenceli
biçimde deneyimlemesi için organize edilmektedir. Öğrenciler tek başlarına veya ortak
paylaşımlı odalara (merkeze bağlı farklılıklar gösterebilir) cinsiyetleri, yaşları ve geldikleri
ülkelere göre yerleştirilirler. Erkek ve kızlar ayrı odalarda kalır ve başka ülkelerden öğrenciler
ile bir arada kalarak İngilizce konuşmaya teşvik edilirler.
Ne getirmeli
Çocuğunuz kişisel bakım ürünlerini
ve şahsi eşyalarınıö ayrıca reçeteli
ilaçlar gibi ihtiyaç duyabilecekleri
başka ürünleri yanlarında
getirmelidirler. Tüm çarşaf ve yatak
örtüleri tarafımızdan sağlanmaktadır
fakat öğrencilerin yanlarında bir plaj
havlusu getirmeleri gerekmektedir..
Bazı merkezlerımızde banyo için
havlular bulunmaktadır, lütfen
Kaplan temsilciniz ile görüşerek
çocuğunuzun gideceği merkezde
gerekli olup olmadığını öğreniniz.
Yurt personeli
Yurtlarımızda yaşayan deneyimli
personel ekiplerimiz bulunmaktadır ve
24 saat boyunca her zaman sorumlu
bir yetişkin olası problemlerde
yardımcı olmak üzere yurtta mevcut
bulunmaktadır.
Yemekler
Tüm yemekler okul kafeteryasında
veya yurt yemekhanesinde
verilmektedir. Okul dışı etkinliklerin
olduğu günlerde çocuklara paket öğle
yemekleri verilecektir.
Kahvaltı: Normalde kontinental
kahvaltı sağlamaktadır fakat bazı
haftasonlarında İngiliz kahvaltısı
verilir. Kontinental kahvaltıda
genellikle bir kruvasan, iki dilim
ekmek, tereyağı ve reçeller, bir
porsiyon kahvaltı gevreği ve yoğurt
veya meyve içerir. İngiliz kahvaltısı
iki sosis veya iki parça bacon,
bir yumurta, fırında fasülye veya
domates, iki dilim ekmek, bir porsiyon
kahvaltı gevreği, iki porsiyon tereyağı
www.kaplaninternational.com/tur
ve bir porsiyon reçel içermektedir.
Kahve ve çay genellikle mevcuttur.
Öğle yemeği: Öğle yemeği iki kap
yemektir – ana yemekle birlikte
sebze, patates, pilav veya makarna,
salata ve meyve veya yoğurttan
oluşur.
Akşam yemeği: Akşam yemeğı kap
yemektir – aperatif, ana yemek,
salata ve tatlı.
Özel diyet: Helal, Koşer, Laktozsuz
veya Glütensiz yemekler gibi özel
diyetlere yinelik hizmet sağlamamız
mümkündğr, fakat uygunluk
durumuna bağlıdır. Özel diyet ek
ücreti haftada 30GBP'dir. Tüm
özel diyet ihtiyaçları kayıt anında
bildirilmelidir fakat garanti edilemez.
Lütfen isteğinizi bize kayıt anında
iletiniz, yardımcı olmak için ne
yapabileceğimize bakarız.
Telefon kullanımı
Birçok çocukta artık cep telefonu
bulunmaktadır - eğer çocuğunuz
kendi cep telefonunu getirirse okul
kendisine bir SIM kartı edinmesinde
yardımcı olabilir. Eğer çocuğunuzun
eve telefon etmek için normal bir
telefon kullanması gerekirse lütfen
okul personeli ile görüşmelerini
söyleyiniz - görüşmeler için ücret
ödenmesi gerekebilir. Uluslararası
görüşmeler pahalı olabileceğinden
İngiltere saatiyle saat 22.00'dan önce
onları cep telefonlarından aramayı
kararlaştırabilirsiniz.
Kampüs dışı veya okul
dışında gezmek
Daha büyük yaşlardaki yurtta
konaklayan öğrencilerimizin küçük
gruplar halinde şehre inmelerine
izin verilmektedir. Bu geziler
yalnızca belirli saatler arasında ve
merkezimizin müdüriyeti tarafından
verilen izinle mümkündür. Eğer
çocuğunuzun bu tür bir ,z,nle dışarı
çıkmasını istemiyorsanız lütfen bizi
haberdar edin.
Yurda dönüş saatleri
kuralları
Öğrencilerin akşam saatlerinde
yanlarında grup lideri veya personel
bulunmadan okul veya kampüs dışına
çıkmalarına izin verilmemektedir.
Aşaiıdaki saatlerde çocuğunuzun
yatakta olması gerekmektedir:
• Yatağa giriş 22.30
• Işıkların kapanması 23.00
Hasar depozitosu
Beklenmedik kazalara/hasara
karşı öğrenciler yurda geldiklerinde
kendilerinden bir hasar depozitosu
alınır. Bu depozitonun tümü, kurs
sonunda öğrencinin odasına zarar
vermediği tespit edilmesi halinde
öğrenciye geri ödenir. Eğer ortak
kullanılan alanlarda bir hasar
meydana gelirse ve kimin neden
olduğu tespit edilemezse, tamir için
gerekli miktar öğrenciler arasında
paylaştırılarak kesilir.
Eğer çocuğunuz yurda veya odasına
erişimini sağlayan anahtarını
kaybederse, yenisinin çıkartılması
için parasını ödemek durumunda
kalacaktır, bu konuda çocuğunuzu
lütfen bilgilendiriniz.
7
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Dersler ve devam durumu
İlk gün tanıtımı
Hoşgeldin Paketi
Öğrencinin geldikten sonra okuldaki
ilk gününde kapsamlı bir tanıtım
yapılmaktadır, bunun içeriği aşağıdaki
gibidir:
1. Tüm öğrencilere yapılan hoş
geldiniz konuşmasıyla aşağıdaki
konular anlatılır.
• Merkez hakkında bilgiler ve
kurallar
• Genel emniyet, sağık ve refahları
için önemli bilgiler
• Aktivite ve gezi programları
detayları
• Güvenlik ve eşyalarını güvende
tutma hatırlatması.
Okulun ilk gününde çocuğunuza
ücretsiz bir hoşgeldin paketi
verilecektir. Bu pakette hoşgeldin
kılavuzu, bir günlük ve önemli iletişim
bilgilerinin ve telefon numaralarının
olduğu bir bileklik veya kimlik kartı
verilecektir.
Çocuğunuzun ilk gün yanında Kaplan
belgelerini, bir vesikalık fotoğraf
(kayıtlarımız için), kalem ve kağıt
getirmeleri gerekmektedir.
... Onları okul gezi ve etkinliklerine
hazırlayacak aktiviteler yaparlar.
...Derslerde ne kadar ilerleyip
neler öğrendiklerini düzenli kısa
sınavlara ölçerler.
...İngilizce kelime dağarcıklarını
genişletirler.
...İngilizce dilbilgisi kurallarını öğrenip
tekrar ederek bu kuralları kullanma
becerilerini arttırırlar.
...İngilizceyi günlük hayatlarında,
her konuda kullanmayı öğrenip
pratiğini yaparlar.
Dersler
Devam durumu
2. Bunun akabininde genellikle
konuşma da içeren dil bilgi ve
becerisi tespiti yapılır.
3. Okul gezerek tanıtılır.
4. Özel bilgiler ve ihtiyaç anında
kullanılmak üzere tüm iletişim
bilgilerinin alındığı formlar
doldurulur.
5. Ders kuralları ve öğrencilerin
İngilizce derslerinde ne
bekleyebileceklerini konu alan bir
tanıtım dersi yapılır.
Öğleden sonra öğrenciler yerel
bölgede bir oryantasyon turuna
çıkarlar, bu turda getirmeyi unutmuş
oldukları kişisel ihtiyaçları alabilir,
şehri görmüş olma fırsatı bulurlar.
www.kaplaninternational.com/tur
Kaplan İngilizce dil eğitiminde bir
dünya lideridir ve programlarında
küçük yaştaki öğrenciler için özel
olarak tasarlanmış eğitim materyalleri
kullanılır.
Normal bir kurs süresince öğrenciler...
... İngilizce pratiği yapmalarına
ve İngilizce dil becerilerini
geliştirmelerine imkan sağlayan
birçok değişik aktiviteye katılırlar.
... Dinleme, okuma, konuşma ve yazı
alıştırmaları yaparlar.
... İngiltere'de yaşam, İngiliz kültür ve
tarihini öğrenirler.
... İlgilerini çeken ve onları ilgilendiren
birçok konuda bilgi sahibi olurlar.
... İleride İngilizce sınavlarında
karşılaşabilecekleri soru tiplerine
hazırlıklı olmaları için sınav-tipi
sorularla alıştırma yaparlar.
Çocuğunuz her gün derlerine gitmek
zorundadır. Dersler sabah veya
öğleden sonraları olabilir, bu haftadan
haftaya değişiklik gösterebilir. Buna
ek olarak programlarında yer alan
aktivite ve etkinliklere katılmaları
da gerekmektedir. Aile yanı
konaklamalar öğrenci rahatsızsa
ve okula gelemeyecek durumdaysa
okula haber vermeleri konusunda
bilgilendirilmiştir. Öğrencilerin bölge
dışına geziler yapmaları veya
arkadaş/akrabaları ile görüşmelerine
yanlarında 18 yaşından büyük
bir yetişkin olmadan ve anne/
babalarının yazılı izni olmadan izin
verilmemektedir.
8
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Sosyal program
Kaplan Uluslararası Dil Okulları çeşitli eğlenceli
aktivite programları organize etemektedir.
Aktiviteler öğrenclierin yakın yerlerdeki turistik
veya özel mekanları ziyaret etmelerine, yeni şeyler
denemelerine, İngilizce pratiği yapmalarına ve yeni
arkadaşlar edinmelerine fırsat tanır.
Öğrencilerin ders dışındaki saatlerini eğlenerek
geçirmelerini sağlamak için çok çeşitli aktiviteler
vardır. Bu aktiviteler programlarına dahildir. Aynı
zamanda ekstra olarak (ek bir ücret karşılığında)
katılabilecekleri opsiyonel gezi ve aktiviteler de
mevcuttur, bunlar okulda Kaplan personeli tarafından
ilan edilecektir.
Programlarımız hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için internet sitemizi ziyaret edebilir veya
aşağıdaki linklere tıklayabilirsiniz:
Adventure English Rezidansları
Bath Aile Yanı
Bournemouth Aile Yanı
Bournemouth Yurt
Brighton Yurt Konaklaması
www.kaplaninternational.com/tur
Londra Kent Rezidansları
Salisbury Aile Yanı
Salisbury Yurt
Torquay Aile Yanı
9
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Davranış ve disiplin
Merkezlerimizin düzenli çalışması için öğrencilerin hal ve
hareketleri, uslu durmaları çok önemlidir. Bu konuda bizlere
yardımcı olmak için lütfen aşağıdaki konuların çocuğunuz
tarafından anlaşıldığından emin olunuz.
İngiltere Kanunları
• Okul alanlarında sigara içilmesine
izin verilmemektedir. İngiltere
kanunlarına göre 16 yaşın
altındakilerin sigara içmesi
yasadışıdır ve sigara içmek birçok
kamuya açık alanda yasaktır.
• 18 yaşın altındaysanız sigara,
tütün mamülleri ve alkol almak
veya almaya çalışmak yasadışıdır.
Bu kanuna karşı gelen öğrenciler
masrafları velisine ait olmak üzere
evlernine yollanabilirler.
• 18 yaşın altındaysanız alkol almak
veya almaya çalışmak yasadışıdır.
•Y
asadışı madde kullandığı veya
taşıdığı tespit edilen öğrenciler
polise bildirilirler ve sınırdışı
edilebilirler.
• Öğrenciler bir dükkanda aldıkları
herhangi bir şeyin parasını ödemeyi
unutmamalıdırlar. Bir öğrencinin
hırsızlık yaptığı tespit edilirse
polis çağrılabilir ve öğrenci evine
yollanarak yüklü miktarlarda ceza
ödemek durumunda kalabilir. Eğer
dükkan sahibi şikayetçi olursa
bunun sonucunda öğrenci hüküm
giyebilir.
Kaplan'ın kuralları
Çocuğunuz okulumuza geldiğinde
kendisine bir dizi kural açıklanacaktır.
En önemlilerinden birkaçı aşağıda yer
almaktadır:
• İngiltere kanunlarına uymak
zorundasınız.
• Öğrenciler her zaman başkalarına
saygılı davranmak zorundadır.
Zorbalığa kesinlikle tolerans
gösterilmez.
• Derslere devam zorunludurç
• Programda yer alan tüm gezi ve
aktivitelere katılım zorunludur.
www.kaplaninternational.com/tur
• Yangın çıkışları, yangın ekipmanı
ve yangın alarmları yalnızca
acil durumlarda kullanılmak
içindir. Başka hiçbir durumda
kullanılmamalıdır. Yangın
söndürücüleri kurcalamak veya
onlarla oynamak kesinlikle yasaktır.
Öğrenciler bu kurallara uymazlarsa
merkezler tarafından yüklü maddi
cezalara çarptırılırlar.
• Hiçbir bina içinde sigara içilmesine
izin verilmemektedir, bu kurala aile
yanı konaklamalar da dahildir.
• Yatak odaları düzenli tutulmalıdır.
Olabilecek hasarlarda oda, mobilya
veya dekorasyon hasarının maddi
karşılığı odada kalan öğrencilerden
alınır.
• Anahtarlar öğrencilerin
sorumluluğundadır. Eğer
kaybedilirse yeni kilidin ücreti
öğrenciden alınır.
• Öğrencilerin şahsi eşyalarının
sorumluluğu bize ait değildir.
• Öğrenciler merkez sınırları dahilinde
kendilerine veya başkalarına
zarar verebilecek davranışlardan
kaçınmaya dikkat etmelidirler.
• Öğrenciler geceleribaşka bir
öğrenciye tahsis edilmiş bir
konaklamada misafir olarak
kalamazlar. Başka evsahiplerimizin
evlerine yapılacak arkadaş
ziyaretlerinde söz konusu ailelerin
ve okulun izni olması gerekmektedir.
• Alkol almak veya yasadışı maddeler
kullanmak kesinlikle yasaktır.
Zorbalık
iletişime geçiniz. Zorbalık
yapan çocuklar ebeveynlerine
masrafları karşılatılarak ülkelerine
gönderilecektir.
Devamsız veya Okuldan
Kaçan Öğrenciler
Eğer bir öğrenci izinli değilse ve
buna rağmen derste yoka disiplin
prosedürü uygulanır.
Disiplin prosedürleri
Tüm öğrencilerin iyi hali ve güvenliği
için yaramazlık yapan öğrencilere
aşağıdaki disiplin prosedürleri
uygulanır:
1. P
ersonelimiz tarafından sözlü bir
uyarı alırlar.
2. Ü
st düzey bir yetkilimiz tarafından
görüşmeye çağrılırlar. Eğer
mevcutsa grup liderlerine haber
verilir.
3. Yazılı bir uyarı alırlar. Bir etkinlik
veya geziye gitmeleri yasaklanarak
ellerindeki bir hak ellerinden alınır.
4. E
beveynleri ve/veya acentalarına
haber verilir.
5. O
kuldan uzaklaştırılarak evlerine
gönderilirler.
Kurs bitiminden önce bu sebeplerle
yaşanan erken dönüşlerde
sorumluluk size aittir. Eğer herhangi
bir sorun yaşarsak sizi ve Kaplan
temsilcinizi haberdar edeceğiz.
Kaplan Uluslararası Merkezlerimizde
hiçbir tür kabadayılık ve zorbalığa
tolerans gösterilmemektedir. Eğer
çocuğunuzun bu konudaki sağlığı
konusunda endişe duyarsanız
lütfen Kaplan temsilciniz ile
10
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Sağlık ve güvenlik
Seyahat ve sağlık sigortası
Tüm öğrenciler ve grup liderleri
kaldıkları süreyi kapsayan sağlık ve
seyahat sigortasına sahip olmalıdırlar.
Kaplan uluslararası ziyaretçiler
için özel hazırlanmış kapsamlı bir
sağlık ve seyahat sigortasını sizin
için düzenleyebilir (tıbbi müdahale
masrafları, eşya kaybı/çalınması,
yasal masraflar ve kişisel sorumluluk
sigortası kapsanan hizmetler
arasındadır). Daha detaylı bilgi ve
fiyatlar için Kaplan temsilcinizle
görüşünüz.
Hastalık
Eğer çocuğunuz program sırasında
hastalanırsa, yanlarında kaldıkları ev
sahibi veya okul personeline haber
vermelidirler. Haber verilince okul
personeli veya ev sahibi, gerekli
durumlarda doktor veya eczaneye
gidilmesini ayarlar ve bu arada sizi
gelişmelerden haberdar ederiz.
Ciddi olmayan rahatsızlıklarda,
yerel eczanelerin veya Ulusal Sağlık
Hizmetleri kurumunun (NHS) yardım
hattından verilecek tavsiyelere
göre müdahale edilir. Tüm İngiltere
merkezlerimizde İlkyardım eğitimi
almış personel mevcuttur.
Eğer çocuğunuzun bir doktora
veya eczaneye gitmesi gerekirse
yanlarında gerekli sigorta veya
doktor mektuplarını götürmelerini
sağlarız. Öğrencilerin doktora
kaydolmaları da gerekebilir. Alerjiler,
kronik sağlık sorunları veya düzenli
kullanılan ilaçların okula bildirilmesi
gerekmektedir.
Kayıt için gerekli hususlardan birisi
öğrencilerin acil tıbbi müdahaleleri
veya acil durumlarda öğrencinin
ülkeye geri gönderilmesini
kapsayacak uygun sigortasının
bulunmasıdır. Bu sigortanın
detaylarının yanı sıra öğrencinin bu
sigortayı kullanması için ödemesi
gereken miktarlar okula bildirilmelidir.
www.kaplaninternational.com/tur
AB ülkelerinden veya İngiltere ile
müşterek tıbbi müdahale anlaşması
olan ülkelerden gelen öğrenciler
için bazı sağlık hizmetleri ücretsiz
olabilir. Bu ücretsiz hizmetlerden
faydalanabilmek için öğrenciler
gelmeden önce ülkelerinde yetkili
kurumlardan Avrupa Sağlık Sigorta
Kartını (European Health Insurance
Card – EHIC) edinmelidirler. EHIC
kartının yanı sıra seyahat ve tıbbi
müdahale sigortası yine gereklidir.
İngiltere'de diş tedavisi ücretsiz
değildir. Gerekli durumlarda okul
öğrenci için diş hekiminden randevu
alabilir.
Eşya kaybı veya çalınması
Eşya kaybı veya çalınmasını çok
ciddiye alıyoruz, bununla birlikte
maddi olarak sorumluluk alamıyoruz.
Tüm öğrencilerin eşya kaybı halinde
masraflarını karşılayacak sigortaları
bulunmalıdır. Kayıp, çalınma veya
hasarlarda öğrenci hemen okula
haber vermelidir. Eğer bir sigorta
talebi yapılacaksa öğrencinin polis
raporu oluşturmasında ve suç takip
numarası alınmasında okul personeli
yardımcı olacaktır. Öğrenciler ortalıkta
para bırakmamalı, bunun yerine
değerli eşyalarını veya paralarını
saklamak için okul olanaklarını
kullanmalıdırlar. Çantalar halka açık
yerlerde ve ortak alanlarda başıboş
bırakılmamalıdır. Çocuğunuzun
kimlik, pasaport ve uçak biletlerinin
fotokopisini almanızı tavsiye ediyoruz.
Böylece bu belgelerin kaybolması
veya çalınması halinde konsolosluk
yeni belgeleri çıkarabilecektir.
etkileyen konuları anlatırlar. Maalesef
bu kurallara uyulmasını ciddiyetle
karşıladığımızdan, bu kurallara
uymayan veya davranışları ciddi
ölçüde düzeni bozan öğrencileri
masrafları ailesine ait olmak üzere ve
hiçbir iade yapılmaksızın ülkelerine
geri göndermek durumundayız.
Aile yanı ev sahiplerinin
gözetimi
Öğrenci ağrlayan ev sahipleri
sorumluluklarını ve yükümlülüklerini
açıklayan kılavuzlar alıp eğitime
tabi tutulurlar. Evsahipleri öğrenciler
okulda değilken onlara bakmak ile
yükümlüdürler, Kaplan da onlara tam
destek sağlar.
Ev hasreti
Çocuklar evden uzaktaki ilk
günlerinde bazen ev hasreti
çekebilirler. Bu çok normaldir, lütfen
fazla endişelenmemeye çalışın.
Anne babalarla çok fazla görüşmek
durumu onlar için daha zorlaştırabilir,
bu yüzden Kaplan personeli ve ev
sahiplerine güvenmenizi tavsiye
ederiz, durum 2-3 güne düzelecektir.
Acil Durum Telefonları
Her merkez için 24 saat erişime açık
bir acil durum telefon numarası tüm
öğrencilere, personele, evsahiplerine
ve anne babalara verilmektedir.
Bu numaralar sayfa 12'de yer
almaktadır ve okulun ilk gününde
çocuğunuza da verilecektir. Lütfen bu
numaranın yalnızca acil durumlarda
kullanılmasına dikkat ediniz.
Okul personeli gözetimi
Personel-öğrenci oranı yüksektir
ve öğrencilerin iyi hali yüksek
önem taşımaktadır. Öğrencilere
tüm gezi ve aktivitelerde onlardan
sorumlu personel eşlik eder. İlk
gün tanıtımında okul personelimiz
öğrencilerin kişisel emniyetini
11
VELİLER İÇİN EL KİTABI İNGİLTERE
Problemleri çözüme ulaştırmak
Kaplan'da bizden beklenen hizmet kalitesini her zaman sağlamak için çalışıyoruz.
Buna rağmen, siz veya çocuğunuz bizim verdiğimiz hizmetin kalitesi konusunda
her zaman memnun kalmayabilir. Böyle bir durumda tüm okul personelimiz sizinle
veya çocuğunuzla görüşmek ve problemleri en kısa sürede çözüme ulaştırmak
için hazırdır. Alternatif olarak Kaplan temsilciniz ile iletişime geçebilirsiniz.
Eğitim
Eğer sizin veya çocuğunuzun eğitim
veya öğrencinin sınıfı ile ilgili bir
endişesi varsa, öncelikle öğretmeni
ile görüşülmeli. Eğer çözüm
bulamazsanız, okulun akademik
yöneticisi ile konuşabilirsiniz.
Konaklama
Eğer sizin veya çocuğunuzun
konaklama hizmetimiz ile ilgili bir
sorunu veya endişesi varsa lütfen
konaklama ve refah müdürü ile
görüşünüz.
Sonraki adım
Eğer ekibimizden hiç kimsenin bulğu
çözümlerden memnun kalmazsanız,
merkez yöneticisi veya okul müdürü
ile görüşünüz.
Son olarak
Eğer halen yanıtlarımızdan memnun
kalmadıysanız, şikayetlerinizi
ENGLISH UK'ye iletmek
isteyebilirsiniz. Bu kurum, Kaplan
Uluslararası Merkezlerinin de üye
olduğu bir düzenleyici kurumdur.
İletişim bilgileri aşağıdadır:
ENGLISH UK
219 St. John Street
London EC1V 4LY
Tel: +44 (0) 20 7802 9200
Faks: +44 (0) 20 7802 9201
E-posta: [email protected]
Kaplan International English Genç Öğrenciler Merkezleri
Head Office
2nd Floor, Warwick Building, Kensington Village, Avonmore Road
London W14 8HQ, UK ; Tel. +44 (0) 20 7045 5000
Adventure English
C/o Kingswood Centre, Old School
Buildings, Hill Way Road, Bembridge,
Isle of Wight, PO35 5PH
Acil durum numarası: 07553 967919
London Kent
C/o University of Kent, Medway
Building, Chatham Maritime,
Kent ME4 4AG
Acil durum numarası: 07767 297491
Bath
30 Milsom Street, Bath, BA1 1DG
Acil durum numarası: 07788 918943
Salisbury
36 Fowlers Road, Salisbury, SP1
2QU
Acil durum numarası: 07788 437001
Bournemouth
C/o Bournemouth University,
Fern Barrow, Talbot Campus, Poole,
Bournemouth, BH12 5BB
Acil durum numarası: 07990 742971
Torquay
13 Castle Road, Torquay, TQ1 3BB
Acil durum numarası: 07812 660824
Bizi bu linklerden takip edin:
UK Akreditasyon ve üyelikleri
Brighton
C/o Roedean School, Roedean Way,
Brighton, BN2 5RQ
Acil durum numarası: 07552 717946
Bu kılavuzda bulunan Kaplan
International English merkezleri
British Council tarafından
akredite edilmiştir.
www.kaplaninternational.com/tur
Bu kılavuzda bulunan
Kaplan International English
merkezleri English UK
üyesidir.
12
Download

Genç Öğrencilerin Velileri için El Kitabı