Bu PDF dosyası Yeni Ekders
Programının rahat kullanımı için
hazırlanmıştır. İdari personelimizin
programı
verimli
bir
şekilde
kullanabilmesi için resimlerde anlatıldığı
gibi
programın
kullanılması
gerekmektedir.
Yaşanacak
problemlerde ekders bürosu ile
iletişime geçiniz.
Programın kullanımı;
Program bütün tarayıcılarda
çalışmakta olup daha yüksek verim
alınabilmesi için Goggle Chrome
(indirme linki) kullanılması uygun olur.
İnternet Explorer kullanıcılarının ise
tarayıcılarını mümkün olduğu kadar yeni
sürümleri ile güncellemeleri önerilir.
ogr.gop.edu.tr adresinden Ekders Takip Sistemi butonuna tıklayınız.
Açılan sayfadan giriş yapınız. Giriş için uyulması gereken durumlar;
-
Giriş için mail adresinizin @ ‘den önceki kısmını giriniz.
Şifreniz mail adresi ile aynıdır.
Şifrenizi unuttuysanız http://mail.gop.edu.tr/ adresinden sıfırlayınız.
Giriş yapıldıktan sonra izlenecek adımlar ;
Açılan
tıklayınız.
Açılacak ekran aşağıdaki gibidir.
ekrandan
Ekders
Takip
linkine
İşlemlere başlamadan önce personel seçiniz.
Haftalar listesinden ders girilecek haftayı seçiniz. Tıp Fakültesi ders verenleri her haftayı ayrı ayrı
girebilecek durumdadır. Diğer personelin bütün haftaları aynı olduğu için aktif olan ilk haftaya ders girerek ilerde
gösterileceği şekilde diğer haftalara kopyalaması yeterlidir. Bütün haftaların ayrı ayrı girilmesine gerek yoktur.
Dersin verileceği Fakülte, Bölüm, Program ve Ders adları seçildikten sonra Dersin türü mutlaka
seçilmelidir. Dersi eklemek için girilen gün ve saatin kesişim yerindeki kareye tıklanması yeterlidir. Girilen bir dersi
kaldırma işlemi de aynı şekilde tıklanarak gerçekleştirilecektir. Dersin silinmesi için fakülte vs. bilgilerin seçilmesi
gerekmez. (Derslerin teorik ve uygulama saatleri ders girişinde önemlidir.)
Ders Girişleri tamamlandıktan sonra Onayla butonuna basılarak bu haftanın derslerini onaylandıktan sonra
Hesapla butonuna basılarak bu haftayı hesaplama işlemi gerçekleştirilebilir. Onayla ve Hesapla butonu sadece o
haftayı ilgilendirir. Bütün haftalar kontrol amaçlı tek tek onaylanmak zorunda olup, hesaplama işlemi toplu olarak
yapılabilir (ilerde anlatılacaktır). Bir kere onaylama yapıldıktan sonra ders girme ve silme işlemleri yapılamaz. Bu
durumda onay kaldır butonuna tıklanarak onaylama işleminizi geri aldırmanız gerekir. Onaylama yapmadan
hesaplama yapamazsınız.
Onaylama ve Hesaplama işlemleri tamamlandıktan sonra Ders Formu Yazdır butonuna tıklanarak Haftalık
Ders Programını, Hesap Formu Yazdır diyerek o haftanın Ücret Formunu yazdırabilirsiniz. Eğer pencereler
açılmazsa açılır pencere engelleyicisi olup olmadığını kontrol ediniz. Formlar PDF formatında görüntülendiği için
yükleme sırasında bekletebilir.
İzin takibi sekmesinden personelin izin girişlerini yapabilirsiniz. Hafta işlemleri ise ; Dersleri sonraki
haftalara kopyalama, birden çok haftayı hesaplama ve birden çok haftanın hesap formunu yazdırma işlemleri için
kullanılacaktır.
Fakülte Ücret Formu sekmesinden fakülte ekders bürosu olarak toplu şekilde ücret formu çıktısı alınabilir.
Akademik personelin verdiği dersleri listede görememesi durumunda Ders Ekle/Kaldır menüsünden yeni
ders eklenebilir. Açılacak ekran aşağıdaki gibidir.
Ders Adı listesinde daha önce sisteme girilmiş dersler yer alır. Dersi seçtikten sonra kodunu, teorik,
uygulama, kredi ve akts sayılarını girerek dersi ekleyebilirsiniz. Derslerin teorik, uygulama sayıları dersyükü
girişlerinde ÇOK önemlidir. Eklenecek ders listede yoksa [email protected] adresine Dersin Adı, Kodu,
Türü, Kaçıncı Sınıf olduğu, Dönemi ,Teorik, Uygulama, Kredi , AKTS, Fakülte ve Bölüm yazılı olacak şekilde Word
veya Excell belgesi olarak gönderiniz.
Download

Bu PDF dosyası Yeni Ekders Programının rahat kullanımı için