MAL ALIMI İHALELERİ
KAPSAM
4734 Sayılı Kanun, Kanun kapsamındaki
idarelerin kullanımında bulunan her türlü
kaynaktan karşılanan mal veya hizmet
alımları ile yapım işlerinin ihalelerini
kapsar.
Bu Kanunun uygulanmasında;
Mal : Satın alınan her türlü ihtiyaç
maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve
haklar olarak tanımlanmıştır.
1
MAL ALIMI İHALELERİ
TANIMLAR
Eşik değer:
İhale ilan süreleri ve kuralları ile ihalelere
sadece yerli isteklilerin katılmasına veya
yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine
fiyat
avantajı
sağlanmasına
ilişkin
hükümlerin uygulanmasında kullanılmak
üzere, mal alımları için parasal limitleri,
(4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde
belirlenen ve aynı Kanunun 67 nci
maddesi uyarınca güncellenen)
2
TANIMLAR
Benzer iş :
İhaleye konu alımla nitelik ve/veya
nicelik bakımından benzerlik gösteren,
aynı veya benzer üretim usul ve tekniği
gerektiren, tesis, makine, teçhizat ve
diğer ekipman ile mali güç, ihtisas ve
organizasyon
gerekleri
itibariyle
benzer özellikteki işleri,
3
TANIMLAR
İş deneyim belgesi:
İsteklinin ihale konusu iş veya benzer
işlerdeki deneyimini ortaya koyan ve bu
Yönetmelikte yazılı esas ve usullere
göre
düzenlenen,
verilen
ve
değerlendirilen iş bitirme belgesini,
4
TANIMLAR
Özel imalat:
Piyasada hazır halde alınıp satılmayan,
projelendirme veya bir talep üzerine
üretimi yapılacak olan, özel ihtisas ve
üretim tekniği gerektiren işleri,
5
TANIMLAR
Yaklaşık maliyet :
İhale yapılmadan önce idarece her türlü fiyat
araştırması yapılarak katma değer vergisi
hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanakları
ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen,
ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer
verilmeyen, isteklilere veya ihale süreci ile
resmi ilişkisi olmayan diğer
kişilere
açıklanmayan, ihale konusu alım işinin
öngörülen bedelini,
6
TANIMLAR
Alternatif teklif :
İhale dokümanında hüküm bulunması
halinde, bir ihalede aynı istekli
tarafından ihale konusu malın teknik
şartnamesinde belirlenen asgari özellik
ve
şartları
sağlamakla
birlikte
birbirinden farklı teknik özelliklere
sahip ürünlerin, asıl teklifin yanı sıra
alternatif olarak sunulmasını,
7
TANIMLAR
Kısmi teklif :
Birim fiyat teklif ve sözleşme türünün uygulandığı
ihalelerde; idarelerce ihaleye katılımı, rekabeti,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında teminini ve
kaynakların
verimli
kullanılmasını
sağlamak
amacıyla; ihale konusu alımın birden fazla kalemden
oluşması halinde, ihale konusu alımın tamamına
veya bazı mal kalemlerine teklif verilmesine, ihale
konusu alımın tek bir mala ilişkin olması durumunda
ise farklı şartları ihtiva eden kısımlara ayrılarak ihale
konusu malın tamamına veya bir kısmına/ kısımlarına
teklif verilmesine imkan verilen ihalelerde, bazı mal
kalemleri veya kısımlar itibariyle teklif verilmesini,
8
TANIMLAR
Yerli istekli;
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler
ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre
kurulmuş tüzel kişiliklerdir.
Yerli istekli sayılabilmek için; gerçek kişiler,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olduklarına
dair nüfus cüzdanı suretini, tüzel kişiler ise
Türkiye Cumhuriyeti
kanunlarına
göre
kurulduklarını gösteren belgeleri, ihaleye
başvuru belgeleri ile birlikte sunarlar.
9
TEMEL İLKELER
İdareler, yapacakları ihalelerde;
saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği,
gizliliği,
kamuoyu
denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla
ve
zamanında
karşılanmasını
ve
kaynakların verimli kullanılmasını,
sağlamakla sorumludur.
10
TEMEL İLKELER
Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı
olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve
yapım işleri bir arada ihale edilemez.
Eşik değerlerin
veya parasal limitlerin
altında kalmak ya da bu Yönetmelikte yer
alan diğer hükümlerin uygulanmaması
amacıyla mal alımları kısımlara bölünemez.
11
TEMEL İLKELER
İhalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler
arasında ihale usulü temel usullerdir. Pazarlık
usulü ile ihale yapılması ve doğrudan temin
yoluyla ihtiyaçların karşılanması ancak
Kanunda belirtilen özel hallerde mümkündür.
Açık ihale usulü ve pazarlık usulü ile
yapılacak ihalelerde ihale dokümanı, belli
istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak
ihalelerde ön yeterlik ve ihale dokümanı
hazırlanmadan ilan veya davet yapılamaz.
12
TEMEL İLKELER
Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye
çıkılamaz.
Ancak
ertesi
malî
yılda
gerçekleştirilecek süreklilik arz eden mal
alımları için bir önceki malî yıl sona ermeden
ihaleye çıkılabilir.
İlgili mevzuatı gereğince Çevresel Etki
Değerlendirme (ÇED) raporu gerekli olan
işlerde ihaleye çıkılabilmesi için ÇED olumlu
belgesinin alınmış olması zorunludur.
13
TEMEL İLKELER
Kurulun uygun görüşü olmadıkça 4734
sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (f)
bendi ve 22 nci maddesinin (d) bendi
kapsamında yapılacak harcamaların
yıllık toplamı, idarelerin bütçelerine mal
alımı amacıyla konulacak ödeneklerin
%10'unu aşamaz.
14
İHALE SÜRECİ
Mal alımı ihale süreci adımları, toplam 12
genel başlık altında toplanabilir.
İhale süreci anlatılırken ihale onayının
alınmasından önceki ihale hazırlık adımları
da incelenmiştir.
İdareler, en başından itibaren bu sürecin
içinde yer alırlarken; istekliler veya adaylar
"İhale ilânı/ön yeterlik ilânı" aşamasından
itibaren sürece dâhil olurlar.
15
İHALE SÜRECİ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1İhtiyacın Ortaya Çıkması
2Teknik Şartnamenin Hazırlanması
3Yaklaşık Maliyet
4İhale Usulünün Tespiti
5İhale Dokümanı
6İhale Onayının Alınması
7İhale Komisyonunun Kurulması
8İhale İlânı
9İhale Dokümanının Görülmesi
10Tekliflerin Sunulması
11Tekliflerin Değerlendirilmesi ve İhalenin Karara Bağlanması
12İhale Sonucunun Bildirilmesi ve Sözleşme Yapılması
16
1-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI
Mal Alım İhale sürecinin İLK adımıdır.
Bu adımda idarelerin ilgili birimleri, iç
işleyişleri
çerçevesinde
ihtiyaçlara
ilişkin taleplerini görevli birim/dairelere
bildirir.
17
2-TEKNİK ŞARTNAMELER
Gerek duyulması halinde alınacak malın
teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir
teknik
şartname
hazırlanarak
ihale
dokümanına dahil edilir.
İdarelerce hazırlanacak teknik şartnamelerde
belirlenecek teknik kriterlerin, verimliliği ve
fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması,
rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve
bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması
zorunludur.
18
2-TEKNİK ŞARTNAMELER
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya
uluslararası
teknik
standartlara
uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu
şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara
yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei,
kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka
veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya
dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya
model belirtilebilir.
19
2-TEKNİK ŞARTNAMELER
İhale konusu mal alımının her türlü özelliğini
belirten teknik şartnamelerin idarelerce
hazırlanması esastır. Ancak, alınacak malın
özelliği nedeniyle idarelerce hazırlanmasının
mümkün
olmadığının
ihale
yetkilisi
tarafından onaylanması kaydıyla, teknik
şartnameler 4734 sayılı Kanun hükümlerine
uygun
olarak
danışmanlık
hizmet
sunucularına ihale yoluyla hazırlattırılabilir.
20
3-YAKLAŞIK MALİYET
İdarelerce ihtiyaç duyulan malların en
uygun fiyatla temin edilebilmesi, tedarik
edilecek malın bedelinin doğru tahmin
edilmesindeki
isabet
derecesine
bağlıdır.
21
3- YAKLAŞIK MALİYET
Tedarik edilecek malın özelliğine göre;
1- Valilik, belediye, ticaret odası, sanayi
odası, meslek odaları, üretim ve satış
yapan kamu kurum ve kuruluşları ile
borsa ve özel sektör kuruluşlarından
fiyat istenebilecekleri gibi, piyasada
ihale konusu malı üreten veya
pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden
de proforma fatura istenebilir.
22
3-YAKLAŞIK MALİYET
İdarelerce fiyat teklifi istenilmesi halinde, fiyatı
etkileyebilecek;
-Malın cinsi, sınıfı, miktarı,
-Teslim süresi,
-Teslim edilecek parti miktarları,
-Nakliye,
-Sigorta,
-Diğer özel şartlar, gibi unsurlar belirtilir.
Ayrıca, varsa uyulması gereken standart ile kısa
teknik
özelliklerin
belirtilmesi
veya
teknik
şartnamenin eklenmesi suretiyle katma değer vergisi
hariç olmak üzere fiyat bildirilmesi istenir.
23
3-YAKLAŞIK MALİYET
Bu araştırmaların sonucunda idarelerce elde
edilen
bilgi
ve
belgeler
topluca
değerlendirilerek, en doğru maliyet tespiti
yapılır.
Ancak idareler, gerçek piyasa fiyatlarını
yansıtmayan
ve
yaklaşık
maliyetin
hesaplanmasında
sapmalara
sebep
olabilecek fiyat bildirimleri ile proforma
faturaları değerlendirmeye almazlar. Buna
ilişkin gerekçeleri hesap cetvelinde belirtirler.
24
3-YAKLAŞIK MALİYET
2- İdareler, ihtiyaç duyulan mal ile ilgili daha
önceki dönemlerde alım yapmış iseler; geriye
dönük varsa son beş yılın, yoksa alımı
yapılan yılların
fiyatlarını tablo haline
getirirler.
Türk parası bazında yapılmış olan alımlarda
geçmiş yılların fiyatları; ÜFE üzerinden
güncellenir ve aritmetik veya ağırlıklı
ortalaması alınır.
Döviz cinsinden yapılmış olan alımlarda ise
geçmiş yılların fiyatlarının aritmetik veya
ağırlıklı ortalaması esas alınır.
25
3- YAKLAŞIK MALİYET
3-Yaklaşık maliyetlerin belirlenmesinde ek
olarak; idarelerin oluşturacakları uzman
kişilerce, ihtiyaç duyulan malların üretim
metot ve tekniklerinin, ürün yelpazesindeki
değişimlerin, mevcut malı ikame edecek
malların günlük, haftalık, aylık ve yıllık bazda
piyasa araştırmasının yanı sıra internet başta
olmak üzere tüm iletişim araçları kullanılarak
fiyatlar tespit edilir ve sürekli güncellemesi
yapılır.
26
3-YAKLAŞIK MALİYET
4- İdareler alınacak malın niteliği ve
piyasa
koşullarını
göz
önünde
bulundurmak suretiyle; yukarıda 3
başlık altında sayılan yöntemlerle elde
edilen değerleri ayrı ayrı veya birlikte
değerlendirebilirler.
Yaklaşık maliyetin hesabına ilişkin
süreçte kullanılan her tür bilgi ve
belgeye hesap cetveli ekinde yer verilir.
27
3- YAKLAŞIK MALİYET
5- Ayrıca tedarik edilmesi istenilen malın
özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle
teknik ve mali özelliklerinin gerekli olan
netlikte belirlenememesi veya ilk defa alımı
veya üretimi yapılacak bir mal olması ya da
idarenin kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre
istihdam ettiği personelin yeterli nitelik veya
sayıda olmaması halinde, ihale yetkilisinin
onayı alınmak kaydıyla yaklaşık maliyet
tespiti 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre
danışmanlık hizmet sunucularına ihale
edilmek suretiyle de yaptırılabilir
28
4-İHALE USULÜNÜN TESPİTİ
İdare tarafından, 4734 sayılı Kanunun 18 ila
21 inci madde hükümleri doğrultusunda,
uygulanacak ihale usulü belirlenir.
Bu belirleme yapılırken öncelik açık ihale
usulüne verilir.
Ancak, alınacak malın türü, niteliği, uzmanlık
ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi,
yaklaşık maliyeti ve ivediliği gibi kriterler
esas alınarak, Kanunda belirtilen hallerde
belli istekliler arasında ihale usulü veya
pazarlık usulü ile de ihale yapılabilir.
29
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İdareler tarafından hazırlanacak olan
ihale dokümanında;
1. isteklilere talimatları da içeren idari
şartnameler,
2. sözleşme tasarısı,
3. teknik şartname,
4. bazı standart formlar,
5. gerekli diğer belge ve bilgiler
bulunur.
30
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İdare, ihtiyaç duyduğu mal alımının ihale edilebilmesi
için gerekli dokümanları, Kamu İhale Kurumu
tarafından çıkarılmış standart ihale dokümanlarını
esas alarak hazırlar ve her sayfasını onaylar.
Tip İdari Şartnamelerde doldurulmak üzere boş
bırakılan ve idarelerin tercihine göre doldurulmak
üzere dipnota alınan hususlar, alınacak malın
özelliğine göre mevzuatın emredici hükümlerine
aykırı olmamak koşuluyla idarelerce düzenlenir.
İdarelerce
ihale dokümanı ile ilanda
yapılan
düzenlemelerin birbirine uyumlu olarak hazırlanması
gerekir.
31
5- İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
Ayrıca, idareler Tip İdari Şartname’lerde
düzenlenmeyen ve işin özelliğine göre
düzenlenmesine gerek duyulan hususları da
ihale konusu malın özelliklerini dikkate
alarak, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile ilgili
mevzuatın emredici hükümleri ve Kamu İhale
Kurumu tarafından çıkarılan yönetmelik,
tebliğ, genelge ve diğer düzenleyici işlemlere
aykırı olmamak koşuluyla, maddeler halinde
düzenleme yaparak Tip İdari Şartname’lerde
yer alan “Diğer Hususlar” bölümüne
ekleyebilirler.
32
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İhale dokümanının Türkçe hazırlanması
zorunludur.
Ancak
yabancı
isteklilere
açık
olan
ihalelerde, Türkçe yanında başka dillerde de
ihale dokümanı hazırlanabilir. Talep eden
aday veya istekliye yabancı dilde hazırlanan
ihale dokümanı Türkçe olarak hazırlanan
ihale dokümanı ile birlikte verilir. Bu durumda
ihale
dokümanının
anlaşılmasında,
yorumlanmasında ve idare ile adaylar veya
istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların
çözümünde Türkçe metin esas alınır.
33
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İdari şartnamede doldurulması gereken önemli
hususlardan bazıları şunlardır:
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 63 üncü
maddesi göz önünde bulundurularak
yabancı
isteklilere açık olup olmadığı idari şartnamede
belirtilmelidir.(İd.Şart.md.8)
- Alt yükleniciler, ihale konusu mal alımlarında
yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılabilmesine izin
verilip verilmeyeceği idari şartnamede belirtilecektir.
İdarenin,
yüklenicinin
alt
yüklenicileri
çalıştırılabilmesine izin vermesi durumunda İdari
Şartnamenin 17 nci maddesinin dipnotundan
yararlanılabilecektir.
34
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
- İdare işin özelliğine göre uygun teklif ve sözleşme türünü idari
şartnamede belirlemelidir. (İd. Şart. md. 18) (Götürü bedel ve
birim fiyat söz. Ayrıca Kurumun uygun görüşü alınmak suretiyle
mutat sözleşmeler kullanılabilir.)
- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi, İdari Şartnamenin 20
nci maddesinin dipnotu göz önünce bulundurularak tespit
edilir.
- İsteklilerin ihale konusu mallar için kısmi teklif verip
veremeyecekleri; verilecekse kısmi teklif konusu mal
kalemi/kalemlerinin
neler
olduğu,
idari
şartnamede
belirtilmelidir. (İd. Şart. md. 21.) (Yalnızca birim fiyat
sözleşmelerde geçerlidir.)
- İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilip
verilmeyeceği idari şartnamede belirtilmelidir. (İd. Şart. md. 22)
35
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
• İdareler, ihalenin niteliğini göz önünde bulundurarak tekliflerin
geçerlik süresini idari şartnamede belirlemelidir. Bu
belirlemede, tekliflerin değerlendirme süreci, ihale yetkilisinin
onay süresi, kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ve
sözleşmeye davet gibi süreçleri göz önünde bulundurmalıdır.
(İd.Şart.md.25)
• İdareler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat
gereğince ödenecek vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile
ulaşım ve her türlü sigorta giderlerinden hangilerinin teklif
fiyata dahil edileceğini idari şartnamede belirtmelidir.
• Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında
doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı
çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir. (İd. Şart. md.
26)
36
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
• İdare, idari şartnamede, ekonomik açıdan en
avantajlı teklifin belirlenmesinde, en düşük fiyat
esası mı yoksa fiyat dışı unsurları da mı dikkate
alacağını belirtmelidir. (İd. Şart. md. 36.2)
• En avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre
belirleneceği durumlarda, birden fazla istekli
tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da
ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı
takdirde ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesinde fiyat dışındaki unsurlar idari
şartnamenin belirtilecektir. (İd. Şart. md. 36.5)
37
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 63 üncü maddesi ve
Uygulama Yönetmeliğinin "Yerli Malını Teklif Eden Yerli
İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması" başlıklı 59 uncu
maddesi göz önünde bulundurularak yaklaşık maliyeti eşik
değerin üzerindeki ihalelerde yerli malı teklif eden yerli
isteklilere fiyat avantajı sağlanıp sağlanamayacağı idari
şartnamede
belirtilmelidir.
(İd.
Şart.
md.
36.7)
• İdareler, Bakanlar Kurulunun Fiyat Farkını Düzenleyen
Esaslarını göz önünde bulundurarak, fiyat farkı verilip
verilmeyeceğini idari şartnamede belirtmelidir. (İd. Şart. md. 48)
• (Petrol ürünleri ile 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkarlar
Kanununa tabi esnaf ve sanatkarlarca üretilen mallar)
38
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İHALE KATILIM BELGELERİ VE YETERLİK
KRİTERLERİ:
İhtiyaç konusu her ihalenin en can alıcı
kısmı,
ihaleye
katılım
kurallarının
belirlenmesi ve bunun ihale dokümanında
belirtilmesidir.
İdari şartnamelerde, ihaleye katılım kuralları,
İdari Şartnamenin "İhaleye Katılabilmek İçin
Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri"
başlıklı 7 nci maddesinde düzenlenmiştir.
39
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
İdari şartnamenin 7.1 maddesinde her ihale için
verilmesi gereken standart belgeler düzenlenmiştir.
İdari şartnamenin 7.2 ve 7.3 maddelerinde ise;
isteklilerin ekonomik ve mali yeterlikleri ile mesleki
ve teknik yeterliklerinin değerlendirilmesi amacıyla
rekabeti engelleyici sonuç doğurmayacak şekilde
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10 uncu maddesi
ve Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinde
yapılan düzenlemeler göz önünde bulundurarak
gerekli bilgi ve belgeler istenebilir.
40
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
Özel bir imalat süreci gerektiren mal alım
ihalelerinde;
1) Yaklaşık maliyeti eşik değere eşit veya bu
değerin on katına kadar olanlarda;
-Bankalardan temin edilecek isteklinin mali
durumu ile ilgili belgeler veya
-İsteklinin bilançosu veya bilançosunun
gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara
eşdeğer belgelerinden en az birinin,
41
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
2) Yaklaşık maliyeti eşik değerin on katına
eşit veya bu değeri aşanlarda;
-Bankalardan temin edilecek isteklinin mali
durumu ile ilgili belgelerin,
-İsteklinin
ilgili
mevzuatı
uyarınca
yayınlanması zorunlu olan bilançosu veya
bilançosunun gerekli görülen bölümleri,
yoksa bunlara eşdeğer belgelerinin,
- İsteklinin iş hacmini gösteren belgelerin,
- İş deneyim belgelerinin,
idarelerce istenilmesi zorunludur.
42
5-İHALE DOKÜMANININ İÇERİĞİ
•
•
•
•
•
•
•
•
Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler:
İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye
yetkili olduğunu gösteren belgeler
İş deneyim belgesi
Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini
belirlemeye yönelik belgeler
İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin
belgeler
Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
Kalite kontrolden sorumlu olan ilgili teknik personel veya teknik
kuruluşlara ilişkin belgeler
Uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite
kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar
Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları
43
6-İHALE ONAYININ ALINMASI
• İhale süreci, ihale onayının alınmasıyla başlar. İhale
onayının alınmasından önceki beş adım, ihaleye
çıkılabilinmesi için gerekli hazırlıkları içermektedir.
• İhale edilecek işe ilişkin olarak idarelerce düzenlenen
yaklaşık maliyet hesap cetveli, şartnameler,
sözleşme tasarısı ve hazırlanmış diğer doküman
onay belgesine (standart form KİK001.0/M) eklenir ve
bu onay belgesi ihale yetkilisince onaylanır.
• İdarelerce ihale onayının alınmasından sonra, ihale
ilanı veya davetinden önce Kurumdan ihale kayıt
numarası alınır.
44
7-İHALE KOMİSYONUNUN KURULMASI
İhale yetkilisi, ihaleyi gerçekleştirmek üzere 4734 sayılı
Kanunun 6 ncı maddesi gereğince, ihale ilk ilan veya davet
tarihini izleyen en geç üç gün içinde ihale komisyonunu
oluşturur.
İhale komisyonu; biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale
konusu işin uzmanı ve birinin muhasebe veya mali işlerden
sorumlu bir personel olması şartıyla, tek sayıda olmak üzere en
az beş kişiden oluşacak şekilde ve komisyonun eksiksiz
toplanacağı dikkate alınarak, asıl üyeler ile bu üyelerin yerine
geçecek aynı niteliklere sahip yedek üyelerin isimleri belirtilmek
suretiyle oluşturulur.
İhale komisyonunun idare personelinden oluşturulması
gerekmekte olup, ihaleyi yapan idarede yeterli sayı veya
nitelikte
personel
bulunmaması
halinde
bu
Kanun
kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.
45
7-İHALE KOMİSYONUNUN KURULMASI
İhale komisyonu dışında başka adlar altında komisyonlar
oluşturulmaksızın, ihale sürecindeki bütün değerlendirmeler
ihale komisyonu tarafından yapılır.
İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla
alınır. Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz.
Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup;
karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon
kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. İhale komisyonunca
alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve
üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek
imzalanır.
46
8-İHALE İLANI
İhale
dokümanı
hazırlanmadan
ilân
yapılamaz.
İlân sürelerinin hesaplanmasında ilânın
yayımlandığı gün dikkate alınır, ihale günü
veya son başvuru günü ise dikkate alınmaz.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 13 üncü
maddesinde
belirtilen
ilân
sürelerine
uyulmak üzere, ilân yapılmasına kadar
geçecek süre de göz önüne alınarak ilân
yapılacak yerlere yeterli süre öncesinde ilân
metinlerinin gönderilmesi zorunludur.
47
8-İHALE İLANI
• İhale ilânında bulunması gereken hususlar, 4734
sayılı Kamu İhale Kanununun 24 üncü maddesinde
düzenlenmiş ve Kamu İhale Kurumunca standart
ihale ilân formu (standart KİK002.0/M) hazırlanmıştır.
İdareler ihale usullerine uygun bu standart ihale
formu doldurmak suretiyle ihale ilân metinlerini
hazırlamalıdır.
• İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilânlarda
yer verilemeyeceği hüküm altına alındığından, ihale
ilân metinlerinin, idarelerce hazırlanmış olan ihale
dokümanı ve ihale konusu işin idari şartnamesi esas
alınarak düzenlenmesi gerekmektedir.
48
8-İHALE İLANI
İhale İlân Süreleri:
Mal alımlarına ait ihale ve ön yeterlik ilanları bütün isteklilere
tekliflerini hazırlayabilmeleri için yeterli süre tanımak suretiyle
aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır:
a) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde yer
alan eşik değerlere eşit veya bu değerleri aşan ihalelerden;
• 1) Açık ihale usulü ile yapılacak olanların ilânları, ihale
tarihinden en az kırk gün önce,
• 2) Belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak olanların ön
yeterlik ilânları, son başvuru tarihinden en az ondört gün önce,
• 3) Pazarlık usulü ile yapılacak olanların ilânları, ihale tarihinden
en az yirmibeş gün önce,
• Kamu İhale Bülteninde en az bir defa yayımlanmak suretiyle
yapılır.
49
8-İHALE İLANI
b) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde yer
alan eşik değerlerin altında kalan ihalelerden;
• 1) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin
(b) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen miktarda
olanlar, ihale tarihinden en az yedi gün önce ihalenin ve işin
yapılacağı yerde çıkan gazetelerin en az ikisinde,
• 2) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin
(b) bendinin (2) numaralı alt bendinde belirtilen miktarda
olanlar, ihale tarihinden en az ondört gün önce Kamu İhale
Bülteninde ve işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin birinde,
• 3) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin
(b) bendinin (3) numaralı alt bendinde belirtilen miktarda
olanlar, ihale tarihinden en az yirmibir gün önce Kamu İhale
Bülteninde ve işin yapılacağı yerde çıkan gazetelerin birinde,
En az birer defa yayımlanmak suretiyle ilân edilerek duyurulur.
50
8-İHALE İLANI
• İhalenin yapılacağı yerde veya işin yapılacağı yerde gazete
çıkmaması halinde ilân, aynı süreler içinde gazete çıkmayan
yerdeki ilgili idare ile hükümet ve belediye binalarının ilân
tahtalarına asılacak yazılar ve belediye yayın araçları ile yapılır.
Bu işlemler tutanak ile belgelenir.
• İdare, yukarıda belirtilen zorunlu ilanların dışında işin önem ve
özelliğine göre ihaleleri, uluslararası ilan veya yurt içinde çıkan
başka gazeteler veya yayın araçları, bilgi işlem ağı veya
elektronik haberleşme (internet) yolu ile de ayrıca ilan edebilir.
Ancak, uluslararası ilan yapılması halinde yukarıda belirtilen
asgari ilan sürelerine oniki günlük süre eklenir.
• 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f)
bentlerinde belirtilen haller uyarınca pazarlık usulü ile yapılacak
ihalelerde, ilan yapılması zorunlu değildir. Ancak, bu durumda
en az 3 isteklinin ihaleye davet edilmesi gerekir. (standart form,
KİK004.1/M)
51
8-İHALE İLANI
İlanın uygun olmaması:
• İhale konusu işle ilgili ilk bilgiler ilân aracılığıyla
edinildiğinden ihale ilânında bulunması zorunlu
hususlarda ve ön görülen sürelerde hata oluşması
hâlinde ilân yenilenmedikçe veya düzeltme ilânı
yapılmadıkça ihale gerçekleştirilmez.
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 13 üncü
maddesinde belirtilen sürelere uygun olmaması
hâlleri hariç, yapılan ilânlar aynı kanunun 24 üncü
maddesine uygun değil ise, ilânların yayımlanmasını
takip eden on gün içinde hatalı hususlar için idarece
düzeltme
ilânı
yapılmak
suretiyle
ihale
gerçekleştirilebilir.
52
İhale Saatinden Önce İhalenin
İptal Edilmesi
• İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında
yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan
ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların
bulunduğunun tespit
edildiği
hallerde
ihale
saatinden önce ihale iptal edilebilir.
• Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle
ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen ilân edilerek
duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara
ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. İhalenin iptal
edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler
reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın
isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi
nedeniyle, isteklilerce idareden herhangi bir hak
talebinde bulunulamaz.
53
9- İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ
/DEĞİŞTİRİLMESİ/AÇIKLAMA YAPILMASI
İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ:
- İhale ve ön yeterlik dokümanı idarede bedelsiz
görülebilir.
- Ancak, ön yeterlik veya ihaleye katılmak isteyen
isteklilerin bu dokümanı satın almaları zorunludur.
- İdareler, ihale dokümanının satın alan isteklileri
standart form KİK005.0/M ile listeler.
- Doküman bedeli, basım maliyetini aşmayacak ve
rekabeti engellemeyecek şekilde idarelerce tespit
edilir.
54
9- İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ
/DEĞİŞTİRİLMESİ/AÇIKLAMA YAPILMASI
İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI:
İlan yapıldıktan sonra ihale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik
yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu
gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki
ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan olunur. Ancak,
teklif ve başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya
teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi yada istekli
veya adaylarca yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname
düzenlenmek suretiyle ihale ve/veya ön yeterlik dokümanında
değişiklik yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin zeyilname, son
teklif verme veya son başvuru tarihinden en az on gün (10)
öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale veya ön
yeterlik dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü
mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir ve
son teklif verme veya ön yeterlik son başvuru tarihinden en az on
(10) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.
55
9- İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ
/DEĞİŞTİRİLMESİ/AÇIKLAMA YAPILMASI
Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin veya
başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye
ihtiyaç duyulması halinde, teklif verme veya
ön yeterlik son başvuru tarihi bir defaya
mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün
süreyle zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname
düzenlenmesi halinde, tekliflerini vermiş
veya başvurularını yapmış olan istekli veya
adaylara teklif veya başvurularını geri
çekerek yeniden teklif verme veya başvuru
yapma imkanı tanınır.
56
9- İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ
/DEĞİŞTİRİLMESİ/AÇIKLAMA YAPILMASI
İhale Dokümanında Açıklama Yapılması:
Ön yeterlik başvurusu veya teklif verme aşamasında, ihale veya ön yeterlik
dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak, adaylar
ve istekliler son başvuru veya teklif verme gününden yirmi (20) gün
öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra
yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz.
Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde idarece yapılacak
açıklama, bu tarihe kadar ihale veya ön yeterlik dokümanı alan tüm istekli
veya adaylara yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla bildirilir veya imza
karşılığı elden tebliğ edilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, teklif verme veya
son başvuru gününden en az on (10) gün önce tüm aday veya isteklilerin
bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılır.
Açıklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır, ancak
açıklama talebinde bulunan aday veya isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan
yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan sonra ihale veya ön yeterlik
dokümanını alanlara, ihale ve ön yeterlik dokümanı ile birlikte verilir.
57
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
İstekliler, idari şartname ve teknik şartnamelerde
istenilen ihaleye katılımda aranacak zorunlu belgeler
ile malî ve ekonomik yeterlik ile mesleki ve teknik
yeterliğe ilişkin belgeleri, idari şartnamede belirlenen
düzenlemelere uygun olarak idareye sunarlar.
İdareler, bu belgelerin aslını veya aslına uygunluğu
noterce onaylanmış örneklerini isterler. Ancak bu
belgelerden; ihale konusu alım veya benzer
nitelikteki alımlarla ilgili deneyimini gösteren iş
deneyim belgelerinin noter onaylı olanların asılları,
ihale üzerinde kalan istekli tarafından sözleşme
imzalanmadan önce idareye ibraz edilir.
58
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Ancak isteklilerden kalite belgeleri, ürün
uygunluk belgeleri gibi kalite ve standartlara
uygunluk belge ve sertifikalarının istenilmesi
halinde; idarelerce söz konusu belgelerin aslı
veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış
örnekleri veya ürünlerin ilgili mevzuata ve
standartlara uygun olarak imal edildiğini ve
piyasaya arz edildiğini gösteren belgelerin
mevzuatına
uygun
olarak
çoğaltılmış
nüshaları veya malın üzerinde/ ambalajında
bulunan kalite ve standartlara ilişkin marka,
işaret ve etiket de kabul edilebilir.
59
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin
edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve
alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk
Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir.
Ancak idarelerce ihale dokümanında belirtilen belgeler ile Yabancı
Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine
taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi
kapsamındaki resmi belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla
belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya
Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır.
Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında
belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli
işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme
bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu
anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
60
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
İdarelerce
belgelerin
Türkçe
tercümelerinin
istenildiği hallerde ise, yurt dışından sağlanan resmi
belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen
belgelerin tercümelerinin
Türkiye
Cumhuriyeti
Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca
onaylı olması şarttır.
Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk
Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan
belgelerden
Türkçe
tercümeleri
istenenlerin
tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve
noter onaylı olması zorunludur.
61
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Uluslararası
Akreditasyon
Forumu
Karşılıklı
Tanınma
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca
akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası
Laboratuvar
Akreditasyon
İşbirliği
Karşılıklı
Tanınma
Anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumları tarafından
düzenlenen belgeler ve bunların tercümeleri, bu belgelerin
alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsoloslukları veya
Türkiyede Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır.
Ancak bu belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan ve
bu Yönetmeliğin 40 ıncı maddesinde belirtilen teyit yazısı ile
birlikte sunulması gerekmektedir. Türk Akreditasyon Kurumu
tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları
veya Türk Akreditasyon Kurumu tarafından düzenlenen ve
TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar
için ise Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu
değildir.
62
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Yabancı istekliler, ihale dokümanında istenen belgelerin, kendi
ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunarlar.
Bu belgelerden 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin son
fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılanların
isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin
bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması
halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını verirler.
Ancak bu hususun yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda
bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin
bulunduğu ülkenin Türkiye’deki misyon şefliklerince veya bu
ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerince teyit
edilmesi zorunludur.
63
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
•
Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme
şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine
isteklinin adı, soyadı ve ya ticaret unvanını, tebligata esas açık adresi,
teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.
Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
•
Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı
alındılar karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul
edilmez ve açılmaksızın iade edilir.
•
Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek
tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması
şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin
alınış zamanı, bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.
•
İstekliler tarafından verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hâli hariç,
herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
64
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Teklif mektupları standart formlardan işin niteliğine göre uygun
olanı esas alınarak hazırlanır.(standart form KİK018.0/M,
KİK019.0/M)
Teklif mektubunun aşağıdaki şartları taşıması zorunludur:
a) Yazılı olması,
b) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin
belirtilmesi,
Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak
açıkça yazılması,
Üzerinde kazıntı, silinti düzeltme bulunmaması,
Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması.
Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının,
ortakların tamamı tarafından
veya teklif vermeye yetki
verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
65
10- TEKLİFLERİN SUNULMASI
Sunulan teklif mektuplarının şekil ve içerik
bakımından yukarıda belirtilen niteliklere uygun
olmaması teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edilir.
Teklif mektuplarının taşıması zorunlu özelliklerden
herhangi
birini
taşımayan
teklif
mektupları
değerlendirme
dışı
bırakılacağından
bunların
sonradan
değiştirilmesi,
düzeltilmesi
veya
eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara kesinlikle
başvurulmayacaktır.
Teklif mektubu reddedilen isteklinin teklifi tamamen
değerlendirme dışı bırakılmış sayılacaktır.
66
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
Tekliflerin İhale Komisyonunca Teslim Alınması ve
Açılması:
İhale komisyonunca belirtilen ihale saatine kadar
verilmiş olan teklifler, standart form KİK007.0/M ile
tespit
edilir
ve
ihaleye
hemen
başlanır.
İhale komisyonu, teklif sayısını hazır bulunanlara
duyurduktan sonra, teklif zarflarının 4734 sayılı
Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinde
belirtilen şekil şartlarına uygun olup olmadıklarını
incelemeye başlar. Bu şartlara uygun olmayan zarflar
açılmadan ihale dışı bırakılır ve bu durum bir
tutanakla standart form KİK009.0/M tespit edilir.
67
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
Teklif zarfları, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar
önünde alınış sırasına göre açılır. Belgelerin eksikliği
ve teklif mektubu ile geçici teminatların uygun
olmaması durumu tutanağa bağlanır.
İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır ve bu işlemlere
ilişkin hazırlanan tutanak (standart form KİK020.0/M)
ihale komisyonunca imzalanır. Bu tutanağın onaylı
sureti isteyenlere, bunların komisyon başkanınca
onaylı sureti imza karşılığı verilir.
Tekliflerin açılması aşamasında, hiçbir teklifin
reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi
oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz.
Teklifler
ihale
komisyonunca
hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
68
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
VE İHALE KOMİSYON KARARI
• İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması
istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi
zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce
sunulmaması halinde bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce
tamamlatılamaz.
Ancak,
• a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu
hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale sonucu
açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi
eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgeler,
• b) Adaylar veya isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve
kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli
unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak
nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden
kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
idarelerce TAMAMLATILIR.
69
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi
eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin
niteliği dikkate alınarak idarece aday veya
isteklilere makul bir tamamlama süresi verilir.
İdarelerce
bilgi
eksikliklerinin
tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre
içinde aday veya isteklilerce sunulan
belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden
sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu
belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya
ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını
sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilir.
70
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İlk değerlendirme sonucunda teklif mektubu ile
geçici teminatı uygun olan isteklilerin tekliflerinin
ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
Daha sonra, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve
tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara
uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı
belirlenen isteklilerin teklifleri, değerlendirme dışı
bırakılır.
En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki
cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı
kontrol edilir.
71
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İhale komisyonu verilen teklifleri İdari
Şartnamenin 32 nci maddesine göre
değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre
teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre
içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili
ayrıntıları
yazılı
olarak
ister.
72
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İdareler, ihalenin niteliği dikkate alınarak, ekonomik açıdan en
avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre mi ya da fiyat
dışındaki unsurlar da dikkate alınmak suretiyle mi
belirleneceğini idari şartnamelerinde belirtmek zorundadırlar.
İhale dokümanında fiyat dışı unsurların dikkate alınacağının
belirtilmesi
üzerine,
idareler
aşağıdaki
unsurlardan
kullanacaklarını ayrıntılarıyla idari şartnamelerinde belirtirler.
a) İşletme ve bakım maliyeti
b) Maliyet etkinliği
c) Verimlilik
d) Kalite
e) Teknik değer
f) Özel ilâve kriterler (Uy. Yön. md. 56)
73
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanacak mal alım
ihalelerinde, ihale konusu malın yerli malı olarak değerlendirilebilmesine ilişkin
kararlar, Kamu İhale Genel Tebliğinin VII-C’de belirtilmiştir. Bu kararlara göre
yerli malı teklif eden yerli isteklilere fiyat avantajı verilmiş ise, bu teklifler
değerlendirme aşamasında göz önüne alınır.(Sanayi ve Tic. Bakanlığı ile Diğer
kurum ve kuruluşların görüşü alınacak)
Tamamen Türkiye’de üretilen veya elde edilen ürünler ile üretim sürecinin bir
aşaması ve ekonomik yönden gerekli görülen en son esaslı işçilik ve eylemi
Türkiye’de yapılan ürünler, yerli malı olarak kabul edilir.
En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği
ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların
da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, idari
şartnamede belirlenmiş fiyat dışı unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik
açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır.
Bu aşamada, yerli malı teklif eden yerli isteklilere fiyat avantajı verilmiş ise, bu
göz önünde bulundurulur.
74
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İhale komisyonunun kararı üzerine idare, verilmiş
olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte
serbesttir. İdare, bütün tekliflerin reddedilmesi
nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
İhalenin iptal edilmesi
isteklilere derhal bildirilir.
hâlinde,
durum
bütün
Ayrıca, isteklilerden herhangi birinin talepte
bulunması hâlinde idare, ihalenin iptal edilme
gerekçeleri de bütün isteklilere bildirilir.
75
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
Yapılan değerlendirmeler sonucu ihale, ekonomik
açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde
bırakılır. İhale komisyonu, kararını standart form
KİK021.0/M ile tutanağa bağlar ve ihale yetkilisinin
onayına sunar.
İhale yetkilisinin onayından önce ihale üzerinde
kalan isteklinin, kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı
olup olmadığı teyit ettirilir.
İhalenin, üzerinde bırakıldığı isteklinin kamu
ihalelerine katılmaktan yasaklı olduğunun idarece
tespit edilmesi durumunda, ihale kararı iptal edilir ve
bu isteklinin geçici teminatı irat kaydedilir. İhalenin
iptal edilme nedeni, rekabetin ortadan kalkmasıdır.
76
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en
geç beş (5) gün içinde ihale kararını
onaylar
veya
gerekçesini
açıkça
belirtmek suretiyle iptal eder.
İhale,
kararın
ihale
yetkilisince
onaylanması hâlinde geçerli; iptal
edilmesi
hâlinde
ise
hükümsüz
sayılacaktır
77
11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE
İHALE KOMİSYON KARARI
İhalenin karara bağlanmasından, ihale üzerine kalan
istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden
sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine
teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise,
hemen iade edilir.
İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise,
gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması
hâlinde iade edilir.
İhale üzerine kalan istekli ile sözleşme imzalanması
hâlinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen
sonra iade edilir.
78
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
İhale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen üç
(3) gün içinde, ihale sonucu, standart form KİK022.0/M'ye uygun
hazırlanan bir mektup ile ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif
veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli
taahhütlü mektup ile bildirilir. İptal edilen ihale kararı, standart form
KİK023.0/M ile bütün isteklilere bildirilir.
Mektubun isteklilerce tebellüğ edildiği gün, kararın tebligat tarihi
olarak kabul edilecektir. Mektubun isteklilere tebliğ edildiği günün
tespit edilememesi halinde ise, mektubun postaya verilmesini takip
eden yedinci (7.) gün, kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılacaktır.
Teklifi değerlendirilmeye alınmayan veya uygun görülmeyen
isteklilerin, tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı talepte
bulunmaları halinde; idare de talep tarihini izleyen beş (5) gün
içinde, bir yazı ile gerekçelerini bildirecektir.
79
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
İdari Şartnamenin 39.2 maddesinde belirtilen bildirim
sürelerinin bitimini veya Maliye Bakanlığı vizesi gereken
hâllerde, bu vizenin yapıldığının bildirilmesini izleyen günden
itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli (standart
form KİK024.0/M) iadeli taahhütlü mektupla sözleşme
imzalamaya davet edilir. Mektubun postaya verilmesini takip
eden yedinci (7) gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır.
Yabancı istekliler için bu süreye oniki (12) gün ilave edilecektir.
Bu bildirim, isteklinin imzası alınmak suretiyle idarede de tebliğ
edilebilir.
İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde
kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.
80
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibariyle idari şartnamenin 10
uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan
durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 40.3 üncü
maddedeki süre içerisinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm
almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici
teminatı gelir kaydedilir.
Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında
usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci
maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında
yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan
yasaklanır.
81
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve
Sorumluluğu
İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü
yerine getirmemesi halinde istekli, İdari Şartnamenin
40.1 İncı maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen
günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün
süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu idareye bildirmek
şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat
vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye
hak kazanır.
82
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
İhale üzerinde kalan istekli; sözleşmenin imzalanmasıyla
ilgili koşulları yerine getirmediği, ya da sözleşmeyi
imzalamaya gelmediği taktirde; ihale yetkilisinin uygun
görmesi kaydıyla, idare; ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci fiyatı veren teklif sahibi istekli ile sözleşme
imzalamaya karar verebilir.(İd. Şart. md. 43.1)
İkinci istekli de sözleşmenin imzalanması koşullarını
yerine getirmediği taktirde, ihale iptal edilir. (İd. Şart. md.
43.3)
İhale üzerinde kalan isteklinin sözleşmeye gelmesi
durumunda ise, sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici
tarafından
imzalanır.
İhale
dokümanında
aksi
belirtilmedikçe
sözleşmelerin
notere
tescili
ve
onaylattırılması zorunlu değildir.
83
12-İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE
SÖZLEŞME YAPILMASI
İHALE SONUCUNUN İLÂNI:
4734 sayılı Kanunun 47 nci maddesinde belirtilen ve aynı
Kanunun 67 nci maddesi uyarınca güncellenen parasal tutarı
aşan mal alımı ihalelerine ilişkin ihale sonuçları, sözleşmenin
Sayıştay Başkanlığınca tescilinin idareye tebliğ edildiği, bu
tescilin gerekli olmadığı durumlarda ise sözleşmenin taraflarca
imzalandığı tarihi izleyen en geç on beş (15) gün içinde Kamu
İhale Bülteninde yayımlanmak suretiyle ilân edilir.(standart form
KİK025.0/M) (
Parasal Tutar 1.725.624,- YTL)
İdareler ihale konusu işin önem ve özelliğine göre ihale
sonuçlarını, yurt içinde ve yurt dışında çıkan başka gazeteler
veya yayın araçları, bilgi işlem ağı veya elektronik haberleşme
(internet) yolu ile de ayrıca ilân edebilirler.
84
Download

11- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE İHALE KOMİSYON