Organize Olmayı Sağlayacak 6 Muhteşem To-do List
Uygulaması
Hepimizin bildiği gibi iş yerinde yapılacaklardan eve dönerken diş
fırçası almaya kadar hergün yapılması gereken bir sürü iş var. İlerleyen yaşlarda bu
sorunun üstesinden gelecek en iyi çözüm ise bir to-do list hazırlamak fakat to-do list
hazırlamanın da bazı zorlukları var. Kağıtlara bölük pörçük yazılan to-do list’ler ya
kayboluyor ya da çöpe gidiyor ve bu da görev yönetiminde verimsizliğe yol açıyor.
Neyse ki artık to-do list’leri dijital ortamda hazırlamaya yönelik birçok yararlı seçenek
var. Bu uygulamalar mobil güncelleme, hatırlatma, ve takvim entegrasyonu gibi
birçok özellik sunarak iş veriminizi daha yüksek bir seviyeye çıkartmayı amaçlıyor.
Hangi uygulamanın sizin için daha uygun olduğunu öğrenmek için aşağıdaki 6 farklı
to-do list’i inceleyin ve sizin için en uygun olanı bulun.
1. The Goal Setter: Astrid
To-do list hazırlamaya yeni başlayanlardansanız ya da kolay bir çözüm arıyorsanız,
Astrid sizin için mükemmel bir seçenek. Ücretsiz kullanım sağlayan web uygulaması
önceden hazırlanmış listeler içeriyor; yapmanız gereken tek şey tıklamak ve listeleri
doldurmak.
Kendinize göre bir görev sistemi oluşturmak da oldukça kolay. İstediğiniz listeye
tıklamanız ve bilgilerinizi eklemeniz yeterli. Listelerinizi öncelik sıralamasına göre
sıralayabilir ve görev tekrarlama özelliğini uygulayabilirsiniz. Ayrıca Astrid iş
arkadaşlarınızı davet edip görev dağılımı yapmanızı sağlayan bir sistem de sunuyor.
Sistem listeler tamamlandığında size haftalık güncellemeler yolluyor.
Astrid’in ücretsiz versiyonu cloud ile senkronize edilmiş mobil ve masaüstü
uygulamalar sunuyor. Ayda sadece $5 ile kullanıcılar uygulamayı premium hale
getirebilir. Premium kullanım ücretsiz versiyondan farklı olarak sesli hatırlatma,
tamamlama tabloları ve 1GB’a kadar dosya yükleme olanağı sunuyor. Astrid’in ücretli veya ücretsiz- dijital ortamda to-do list hazırlamaya adım atmak için iyi bir
başlangıç olduğunu söyleyebiliriz.
2. The Minimalist: Todoist
Çalışma biçiminiz hatırlatma ses tonu ya da alarm yerine daha çok işlerin hallolması
üzerine kuruluysa Todoist sizin için uygun bir araç olacaktır. Todoist ilk bakışta size
yetersiz gelebilir fakat Todoist’i doldurmak çok kolay ve uygulama önemli özellikler
sunuyor.
Örneğin Todoist’te neredeyse sonu gelmeyen görev listesi oluşturmak mümkün. Bir
proje geliştirildiğinde onu alt projelere ve ordan da alt görevlere bölmek mümkün. Her
görev ayrı bitiş tarihine sahip olabilir ve projeler ayrı ayrı renklendirilebilir. Todoist
aynı zamanda oluşturulan bütün projelere genel bir bakış sunarak o haftanın nasıl
şekilleneceğini gösterebiliyor.
Minimalist bir anlayışı olmasına rağmen Todoist diğer platformlarla entegre olabilmiş
bir uygulama. Programın ücretsiz versiyonuna mobil cihazlardan erişim
sağlanabiliyor. Bunun yanında Chrome, Firefox, Gmail, Outlook ve Thunderbird gibi
eklentilerle de uyumlu. Fakat takvim entegrasyonu talep ediyorsanız her yıl $29
ödemeniz gerekiyor.
3. The Multitasker: Remember the Milk
To-do listesi hazırlamanın zorluklarından biri de yeni bir görev olduğunda yapmakta
olduğunuz şeyi durdurup bu görevi listeye eklemektir. Başka bir sekmeye geçmek
veya ayrı bir uygulamaya geçmek o sırada yaptığınız şeyi unutmanıza yol açabilir.
Eğer siz de aynı sorunu yaşayan insanlardansanız Remember the Milk
uygulamasını kullanmaya başlayabilirsiniz.
Remember the Milk standart bir to-do list uygulaması gibi işliyor. Kullanıcılar görevler
oluşturup, görevleri listelere ayırabilir ve görevin sona erme tarihine göre hatırlatıcı
koyabilirler. Remember the Milk’i diğer uygulamalardan ayıran özelliği ise çok farklı
yollardan bağlanabilmeye olanak sağlamasıdır. Çeşitli araçlar ve eklentilerle Gmail
üzerinden Remember the Milk’e görevler ekyebilir, özel uygulamalarla iPhone,
Android ve iPad’den erişim sağlayabilirsiniz. Hatta Twitter ya da Siri aracılığıyla
Remember the Milk’e görev ekleyebilirsiniz. Ayrıca RSS, sms ve Skype gibi
servislerden hatırlatıcı hizmeti alabilirsiniz.
To-do list hazırlamaya istekliyseniz ve birden çok erişim olanağına sahip olmanız
gerekiyorsa, Remember the Milk herşeyi düzene koyabileceğiniz basit ve kolay bir yol
sunuyor.
4. The Collaborator: Toodledo
Kişisel bir to-do list hazırlamak kolay olabilir fakat bir grup insan ya da aileniz için
oluşturduğunuz bir proje listesinin yönetimi için aynı şeyi söylemek mümkün değil.
Kusursuz işleyen çoklu görev listeleri hazırlamak zor olabilir fakat Toodledo bu
duruma bir çözüm bulmuş gibi görünüyor.
Toodledo basit bir liste yerine proje ve görevleri organize edebilmek için bir “çalışma
alanı” yaratıyor. Kullanıcılar görevleri önem sırasına göre kategorize edebiliyor,
halihazırda varolan görevleri düzenleyebiliyor ve önceliği olan görevleri takip
edebilmek için kendilerine özel bir “hot list” hazırlayabiliyorlar. Fakat Toodledo’nun
asıl öne çıkan özelliği kullanıcılara birlikte çalışma özelliğini sunması; görevleri ya da
projeleri paylaşmak yerine kullanıcıların arkadaşlarını “davet etme” lerine olanak
sağlıyor. Sonuç olarak ayrı ayrı listeler oluşturmak yerine bütün listelerin tek bir
alanda toplandığı ortak bir çalışma ortaya çıkıyor.
5. The Cloud Champion: Wunderlist
Cloud’u sevdiyseniz, emin olun Wunderlist’i de seveceksiniz. Wunderlist Mac,
Windows, Linux ve tüm akıllı telefonlarda kullanımı uygun olan ücretsiz bir to-do list
hazırlama servisi.
Kullanıcılar Wunderlist’in web uygulaması ya da masa üstü uygulaması sayesinde
kendi listelerini geliştirebilirler. Ardından senkron tuşuna basıldığında Wunderlist
otomatik olarak uygulamanın açık olduğu bütün cihazlardaki listelerin hepsini
günceller. Yani telefonunuz aracılığıyla güncellenen görevler aynı zamanda
tabletinizde ve bilgisayarınızda da güncellenecektir. Kullanıcılar listeleri cloud
aracılığıyla da paylaşabilirler. Böylece arkadaşlarının kolay ve güvenli bir URL ile
görevlere erişim iznini sağlamış olurlar.
Eğer sürekli farklı cihazlar arasıında geçiş yapıyor ya da yolda çok fazla zaman
harcıyorsanız, Wunderlist nerede olursanız olun görevlerinizi düzenli bir şekilde
tutmanıza yardımcı olacaktır.
6. The Kitchen Sink: Workflowy
Eğer not defterinizi fikirler, projeler, hedefler ve planlarla dolduran biriyseniz
Workflowy kullanmaya başlamalısınız.
Bu uygulamayı uzun ve bitmeyen bir taslak gibi düşünün. Kullanıcılar farklı sekmeleri
seçiyor ve onları görevler, alt görevler, vs. ile dolduruyor. Diğer taslak hizmetlerinden
farklı olarak, Workflowy kullanıcıların liste yerine göreve odaklanmalarını sağlıyor.
Biten her görev aynı zamanda kalıcı olarak arşivlenebiliyor ve bu sayede hiçbir görev
kaybolmuyor.
Workflowy işinde ve özel yaşamında herşeyi yazarak organize olmayı tercih edenler
için mükemmel bir uygulama.
Kaynak: Mashable
Download

Organize Olmayı Sağlayacak 6 Muhteşem To-do List