T.C.
YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ
YABANCI DĠLLER YÜKSEKOKULU
KAMU ĠÇ KONTROL
STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI
II. ÜÇ AYLIK RAPORU
ANKARA
20.06.2014
1
2
YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ
YABANCI DĠLLER YÜKSEKOKULU
TANITIMI
I. GENEL BĠLGĠLER
A- Misyon ve Vizyon
MĠSYONUMUZ
Yabancı Diller Yüksek Okulu’nun temel amacı, öğrencilerine Ġngilizce dil eğitimi vererek
öğrencilerin akademik çalıĢmaları ve mesleki yaĢamlarında, bu dili günümüzde yabancı dil
eğitiminde uluslararası düzeyde uygulanan kalite koĢulları doğrultusunda etkin bir Ģekilde
kullanabilmelerini sağlamaktır.
Bu amaçla, “Avrupa yabancı diller ortak çerçevesi” kapsamında belirlenmiĢ “öğrenim – öğretim
ölçme – değerlendirme” ile ilgili amaç ve hedefler, profesyonel bir akademik ve idari yönetim
tarafından yüksekokul müfredatı kapsamında uygulanmaktadır.
Hazırlık okulunda öncelikle genel ve akademik Ġngilizce, daha sonra sürekliliği sağlamak
amacıyla, Yıldırım Beyazıt Üniversitesinin eğitim dili Ġngilizce olan ilgili fakülte ve
bölümlerinin lisans ve lisans sonrası düzeylerdeki Ġngilizce gereksinimlerini karĢılayan mesleki
Ġngilizce programları hazırlanmıĢtır.
Yabancı Diller Yüksek Okulu’nun deneyimli ve nitelikli akademik kadrosunun yönetiminde,
ders içi eğitim faaliyetlerine ek olarak destek vermek amacıyla, en son geliĢmiĢ eğitim
teknolojisiyle kurulup donatılmıĢ “bağımsız öğrenim merkezi” ve “ öğretim-öğrenim merkezi”
lisans ve lisans sonrası öğrencilerine hizmet sunmaktadır.
VĠZYONUMUZ
Modern fiziki yapılanması, iĢleyen teknik altyapısı ve yetkin akademisyen kadrosu ile
yükseköğretimde toplam kaliteyi yakalamak, dil öğrenimindeki çağdaĢ yaklaĢımları, yöntem ve
teknikleri hedef ve amaçlarımızla birleĢtirmek, öğrencilerimizin her an ulaĢabilecekleri ders
kaynakları oluĢturmak ve akademik nitelikleri geliĢmiĢ yüksekokullardan biri olmaktır.
3
B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar
1- Yetki
PROF. DR. MEHMET BARCA
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
PROF. DR. MEHMET BARCA
PROF. DR. AHMET KANKAL
PROF. DR. MEHMET BARCA
PROF. DR. SELAMİ AKKUŞ
OKUTMAN MÜMİN ŞEN
OKUTMAN MÜMİN ŞEN
OKUTMAN ŞİNASİ YAŞAR
OKUTMAN ŞİNASİ YAŞAR
KOORDİNATÖR MÜGE AKGEDİK CAN
KOORDİNATÖR ASLI ÜSTÜN ELMACI
YÖNETİM KURULU
YÜKSEKOKUL KURULU
OKUTMAN MÜMİN ŞEN (AKADEMİK)
OKUTMAN ŞİNASİ YAŞAR (İDARİ)
MÜDÜR YARDIMCILARI
Öğrencilerin sınıf, akademik ve idari personelin çalıĢma ortamlarının oluĢturulması, akademik
takvimin, haftalık ders programlarının hazırlanması; istihdam edilecek akademik personelin ilan
aĢamasından atanmalarına kadar yapılması gereken çeĢitli iĢlemler; açılması planlanan bölümler
ile bu bölümlere alınacak öğrenci kontenjan önerileri; Akademik, Ġdari personel ve öğrenciler ile
ilgili iĢlemler,
2- Görev
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerinden
kaynaklanan akademik ve idari personelin özlük hakları ile birimlerin iĢleyiĢini sağlayan iç
görevlendirmeler; Rektörlük aracılığı ile diğer kamu veya özel kurum ve kuruluĢlar arasında
yapılacak iĢlemlerin memurlar tarafından yapılmasını sağlamak için “Yükseköğretim Üst
KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde 124
Sayılı Kararnamenin 38. maddesi uyarınca oluĢturulması gereken personel, öğrenci iĢleri, evrak
kayıt, ayniyat, tahakkuk, satın alma, sınav ve sekreterlik bürolarındaki iĢlevler; 2547 sayılı
kanunun 51 ve 52. maddeleri uyarınca da personel atanması talebi ve iĢ görevlendirilmesi
yapmak;
4
3- Sorumluluk
Yüksekokul bütçesinin her yıl için çıkarılan Bütçe Kanunu hükümleri çerçevesinde etkili ve
verimli olarak harcamaların gerçekleĢtirilmesini sağlamak ve bu konuda 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 31. maddesi uyarınca harcama yetkilisi olması sebebiyle de
Yüksekokul Müdürlüğü sorumluluk taĢımaktadır.
C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler
Ġdareye iliĢkin bilgiler ek tablolarda gösterilmiĢtir.
1- Fiziksel Yapı
Yüksekokulumuz Etlik YerleĢkesinde 1. KAT okutmanlar odası ve sınıflar, 2. KAT sınıflar ve
3. KAT okutman odaları ve sınıflar Ģeklinde Ġdari odaları kullanmaktadır.
Müdürlüğümüze ait taĢınmaz bulunmamaktadır.
1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler
Etlik YerleĢkesinde:
TABLO 1
1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı
Anfi (Adet)
Bilgisayar
Lab(Adet)
Sınıf(Adet)
Diğer
(Adet)
Lab Toplam
(Adet)
0–50 KiĢilik
28
2
1
Toplam
28
2
1
TABLO 2
1.1.2. Ofis Alanları
Ofis Sayısı
m2
Yüksekokul
Sekreterliği
1
25
Memur Odası
3
9
Okutman Odaları
16
Toplam
20
Alt Birim
5
Açıklamalar
2- Örgüt Yapısı
Yüksekokulumuzun kuruluĢu ile birlikte teĢkilatlandırılmasına baĢlanılmıĢtır. Akademik
personel alımları devam etmektedir.
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu, Üniversitemiz birimlerinde okutulan
yabancı dil derslerinin planlanması ve uygulanmasını yürütmektedir.
TEġKĠLAT ġEMASI
MÜDÜR
YÖNETİM
KURULU
MÜDÜR YARDIMCISI
YÜKSEKOKUL
KURULU
YÜKSEKOKUL
SEKRETERİ
KOORDİNATÖR
(HAZIRLIK)
TAHAKKUK SATIN
ALMA
KOORDİNATÖR
(GENEL)
ÖZLÜK İŞLERİ
BAĞIMSIZ ÖĞRENİM
MERKEZİ
YAZI İŞLERİ EVRAK
KAYIT
ÖĞRENCİ İŞLERİ
TAŞINIR KAYIT
KONTROL
6
MÜDÜR YARDIMCISI
SOSYAL VE KÜLTÜREL
ETKİNLİK BİRİMİ
T.C.
YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ
YABANCIDĠLLER YÜKSEKOKULU
7
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
TABLO 3
II. Düzey
Kodu
Hesap
Kodu
I. Düzey
Kodu
TAġINIR MALZEME LĠSTESĠ
Büro Makineleri Grubu
255 02
255 02
01
255 02
02
255 02
03
01
08
Dizüstü Bilgisayar
80
Yazıcı
14
Büro Mobilyaları
292
Mühür ve Mühür Baskıları
1
DemirbaĢ Niteliğindeki Süs EĢyaları
255 11
255 11
35
Tarihi veya Sanat Değeri Olan DemirbaĢlar Grubu
255 06
255 06
Bilgisayar Kasaları
Mobilyalar Grubu
255 03
255 03
DAYANIKLI TAġINIRLAR
Ölçü
Birimi
Adet
03
Masa/ Sehpa
140/36
Bağımsız Öğrenme Merkezi
8
Miktar
Bu bölümün amacı size Bağımsız Öğrenme Merkezi (ILC) hakkında detaylı bilgi vermek ve
genel kurallardan bahsederek ILC’yi etkili bir Ģekilde kullanmanızı ve ILC’den faydalanmanızı
sağlamaktır. ILC olarak hedefimiz, Ġngilizcenizi mükemmel seviyeye ulaĢtırmak için okuma,
yazma, dinleme ve konuĢma alanlarında akademik becerilerinizi geliĢtirmenizi sağlamak;
bağımsız çalıĢma yeteneği ve etkili çalıĢma alıĢkanlıkları oluĢturmanıza katkıda bulunmaktır.
Kendi beceri ve yeteneklerinizi yardıma ihtiyaç duymaksızın, özgürce ve tekrar yaparak
geliĢtirmek ve dil becerilerinizi güçlendirme fırsatını sağlamaktır.
ÇalıĢmalarınızın verimli olması için, yapmanız gereken Ģeyler ILC’de sık sık zaman geçirmek,
sabırlı olmak ve düzenli çalıĢmaktır. BaĢarılı olacağınıza inanmak motivasyonunuzu arttıracaktır.
4- Ġnsan Kaynakları
4.1- Akademik Personel
4.1.1 Tablo 4
Akademik Personel
Kadroların Doluluk
Oranına Göre
Dolu
BoĢ
Kadroların Ġstihdam ġekline Göre
Toplam
Profesör
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman
72
72
72
72
Çevirici
Uzman
TOPLAM
9
Tam
Zamanlı
Yarı
Zamanlı
4.1.2 Tablo 5
Akademik Personelin YaĢ Dağılımı
YaĢ
Sayı
Yüzde(%)
18 – 20
(kiĢi) Erkek
Kadın
Yüzde %
21 – 25
4
6
% 19
26 – 30
8
4
% 23
31 – 35
8
2
% 19
36 – 40
4
1
% 10
41 – 50
12
1
% 25
51 +
2
TOPLAM
38
%4
14
4.2- Yabancı Uyruklu SözleĢmeli Personel (Tablo 6)
4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan
Geldiği Ülke
ÇalıĢtığı Bölüm
Okutman
Danimarka
Hazırlık
1
Okutman
Ġngiltere
Hazırlık
1
Okutman
Ġran
Hazırlık
1
Okutman
Afganistan
Hazırlık
1
Okutman
Avustralya
Hazırlık
1
Okutman
Ġngiltere
Hazırlık
1
Okutman
Yunanistan
Hazırlık
1
TOPLAM
KiĢi Sayısı
7
10
4.3- Diğer Üniversitelere Görevlendirilen Akademik Personel (Tablo 7)
4.3.1. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan
Bağlı Olduğu Bölüm
Görevlendirildiği
Üniversite
Okutman
Hazırlık
YÖK
KiĢi Sayısı
1
TOPLAM
1
4.4- BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel (Tablo 8)
4.4.1. BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan
ÇalıĢtığı Bölüm
Geldiği Üniversite
KiĢi Sayısı
Okutman
Hazırlık
Ankara
Sosyal
Bilimler Üniversitesi
13
TOPLAM
13
4.5- SözleĢmeli Akademik Personel ( Tablo 9)
4.4.2. DıĢarıdan Ders Ücretli Okutman (31.Maddeye göre)
Ünvanı
2012
2013
2014
Okutman
10
1
0
TOPLAM
10
1
0
4.2- Ġdari Personel
4.2.1 Tablo 10
Ġdari Personel
Sınıflara Göre
Kadroların Doluluk Cinsiyete
Oranına Göre
Göre
Dolu
Genel Ġdari Hizmetler
BoĢ
Toplam
K
E
2
1
1
2
1
1
Teknik Hizmetleri Sınıfı
Hizmetleri sınıfı
TOPLAM
11
4.2.2 Tablo 11
Eğitim Durumuna Göre Ġdari ÇalıĢan Sayıları
Ġlkokul
Orta ve Dengi
Lise ve Dengi
1
2 Yıllık YO.
1
3 Yıllık YO.
4 Yıl ve Üstü
Yüksek Lisans
Doktora
TOPLAM
2
4.2.3 Tablo 12
Ġdari Personelin Hizmet Yıllarına Göre Cinsiyet Dağılımı
Kadın
Erkek
1 Yıldan Az
1 – 5 Yıl Arası
1
1
1
1
6 – 10 Yıl Arası
16 – 20 Yıl Arası
21 – 25 Yıl Arası
26 – 30 Yıl Arası
31 Yıl Üzeri
TOPLAM
12
5- Ġġ AKIġ SÜREÇLERĠ
5.1. Öğrenci Muafiyet ve Kurlara YerleĢtirme ĠĢ AkıĢ Süreci
Öğrenci
Kabul
YDDS
Notu>=60
Yabancı Dil
Düzey Belirleme
Sınavı (YDDS)
Yabancı Dil
Muafiyet Sınavı
(YDMS)
YDMS
Notu>=70
YDDS
Notu<60
Temel
Kurlara
Yerleştirme
YDMS
Notu<70
Düzeyine Göre
Kurlara Yerleştirme
YDMS Notu>=80-89
ENG 101 den Muaf
YDMS Notu>=90-100
ENG 102 den Muaf
13
5.2. Öğrenci Muafiyet ve Kurlara YerleĢtirme ĠĢ AkıĢ Süreci
Puantajların
Toplanması
1. Öğretim
Puantajları
Hatalı ise
Düzeltilmesi
Puantajların
Kontrol Aşaması
KBS Ek Ders
Modülüne
Girilmesi
Çıktıları alınıp
İmzaya
sunulması
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına
gönderilmesi
Hatalı ise
sürecin
baştan
devamı
2.Öğretim
Puantajları
KBS Ek Ders
Modülüne
Girilmesi
Çıktıları alınması
İmza İçin Mühendislik
Fakültesine
gönderilmesi
Hatalı ise
sürecin
baştan
devamı
14
6- BĠRĠM VE KĠġĠSEL GÖREV TANIMLARI
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ :
(Director of School of Foreign Languages)
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
1. Yabancı Diller Yüksekokulunun her yönüyle akademik ve idari yönetiminin etkin ve düzenli bir
Ģekilde yürütülmesinden Rektör’e karĢı sorumlu olmak ve sürekli aralıklarla Rektör’ü günlük
faaliyetlerle ilgili bilgilendirmek
2. Yüksekokulu Üniversite Senatosu’nda temsil etmek, yüksekokulun sorunlarını ve geleceğe dönük
plan ve programlarını Senato üyelerine anlatmak
3. Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına baĢkanlık etmek
4. Müdür Yardımcılarının, gereken durumlarda Genel Koordinatörlerin de katılacağı Yüksekokul
Akademik Kurul toplantılarına baĢkanlık etmek ve haftada en az bir kere olmak üzere bu kurulu
toplantıya çağırmak
5. Yüksekokulun yabancı dil eğitiminde uluslararası kalite düzeyinde geliĢimini gerçekleĢtirmek,
ilgili kuruluĢlarla iliĢki kurmak ve gereğinde yüksekokulun bu kuruluĢlara üye olmasını sağlamak
6. Yüksekokul’da oluĢturulan kalite güvencesi sistemlerinin düzenli bir Ģekilde iĢleyiĢini denetlemek
7. Ara ve Muafiyet sınavlarının içeriğini ve bunların yüksekokul müfredatına uyumluluğunu ilgili
Müdür Yardımcısı ile denetlemek ve uygulanmasına onay vermek
8. Bağımsız Öğrenim Merkezi’nin hem okutmanlar hem de öğrenciler tarafından etkin bir Ģekilde
kullanımını, geliĢimini ve idari yönetimini denetlemek ve sorumlu Müdür Yardımcısıyla sürekli
aralıklarla toplantı yapmak
9. Yüksekokul okutmanlarıyla aralıklı olarak toplantı yapmak, onların sorunlarını dinlemek, mesleki
geliĢimlerine destek olmak, hizmet-içi eğitim program ve seminerleri düzenlemek
10. Yüksekokul okutmanlarının performans değerlendirmesini yapmak
11. Kadrolu ve ders ücreti karĢılığı okutman alımından sorumlu olmak
12. Yüksekokulu üniversite dıĢında temsil etmek
MÜDÜR YARDIMCISI / ĠDARĠ
Assistant Director / Administrative
Görev ve Sorumlulukları:
1. Okul Müdürüne karĢı sorumlu olmak
2. AĢağıdaki görev alanlarıyla ilgili olarak Okul Müdürünü bilgilendirmek ve onayını almak ve
bunların dıĢında Müdür’ün kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmek
3. Yüksekokulun idari ve mali tüm yönetiminden sorumlu olmak, müdürü günlük faaliyetleri
hakkında bilgilendirmek
15
4. Müdür’ün yetki vermesi durumunda müdüre vekâlet etmek.
5. Düzenli bir biçimde Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu ve Akademik Kurul toplantılarına
katılmak
6. Öğretim elemanlarına verilen demirbaĢların dökümünü tutmak, gerektiğinde tamiratların
yaptırılmasından sorumlu olmak
7. Sarf malzemelerinin temini, depolanması ve dağıtımından sorumlu olmak
8. Okulun fiziki Ģartlarıyla ilgili gelen Ģikayetleri dinlemek ve gerekli çözümleri uygulamak
9. Yüksek Okul Sekreteri ve Memur’u ile ortak çalıĢmak / koordinasyon sağlamak
10. Kadrolu, sözleĢmeli, yedek öğretmenlerin ücretlendirilmesini takip etmek, ek ücret ve
göstergeleri iĢlemek
11. Öğrencilere ve YDYO’nun tanıtımına yönelik afiĢ, broĢür, kitapçık ve föyleri hazırlamak, basım
ve yayımına destek verip takip etmek
12. Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamına giren konularda gerekli iĢlemleri yapmak.
13. Üniversite yönetiminden gelen çeviri iĢleriyle ilgilenmek .
14. Genel koordinatör eĢgüdümünde sınav birimi tarafından uygulanan sınavların sorunsuz bir
Ģekilde yapılabilmesi için gerekli fiziki ortamı oluĢturmak
15. Okutmanların izin ve özlük haklarıyla ilgili iĢlemlerini yapmak
YÜKSEKOKUL SEKRETERĠ:
( SECRETARY OF THE SCHOOL OF FOREIGN LANGUAGES)
1. Yüksek Okulun rektörlük ve diğer birimlerle olan yazıĢmalarını gerçekleĢtirmek
2. Ġdari iĢlerden sorumlu müdür yardımcısı ile eĢgüdümlü çalıĢır / koordinasyon sağlamak
3. Öğretmenlerin sarf malzemeleri (tahta kalemi, asetat, kağıt, zarf, yapıĢtırıcı, toner vs)
ihtiyaçlarını temin etmek
4. Yıpranan, bozulan ve kullanılmaz hale gelen eğitim araç ve gereçlerini tespit etmek, bunları
Ayniyat Birimine bildirmek
5. Fotokopi makinesi, bilgisayarlar ve diğer sarf malzemelerinin demirbaĢından sorumlu olmak
6. Yüksek Okul bütçesini takip etmek
7. Yüksek okulun sarf malzemesi, bilgisayar, toner, vs gibi ihtiyaçlarıyla ilgili yazıĢmalar
yapmak, bunları takip etmek
8. Yüksekokulun gerekli bilgi iĢlem iĢlerinden sorumlu olmak.
16
MÜDÜR YARDIMCISI /HAZIRLIK
Assistant Director / Prep School
Görev ve Sorumlulukları
1. Okul Müdürüne karĢı sorumlu olmak ve aĢağıdaki görev alanlarıyla ilgili olarak Okul
Müdürünü bilgilendirmek, onayını almak ve bunların dıĢında Okul Müdürü’nün kendisine
verdiği diğer görevleri yerine getirmek
2. Okul Müdürünün yetki vermesi durumunda müdüre vekâlet etmek
3. Düzenli bir biçimde Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu ve Akademik Kurul toplantılarına
katılmak
4. Okutmanların, Seviye Koordinatörlerinin, Genel Koordinatör ve ILC Koordinatörünün görev
ve sorumluluklarını etkin bir Ģekilde yerine getirmelerini ve aralarında verimli bir iletiĢim ve
iĢbirliği çerçevesinde ekip çalıĢmasını oluĢturmak
5. Genel Koordinatörle birlikte müfredat ve ders içeriklerinin hazırlanmasını ve etkin bir
Ģekilde uygulanmasını sağlamak
6. Müfredatın ve yapılan sınavların Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesine (CEFR)
uyumluluğunu denetleyip gerekli uyarlamaların yapılmasını sağlamak.
7. Ders içeriklerinin (sylabii) ve Yüksekokul müfredatının (curriculum) uygulanmasında
öğrencileri de bilgilendirerek sürekli ölçme-değerlendirme (continuous assessment)
sistemlerini oluĢturmak.
8. Genel Koordinatörle birlikte Düzey Belirleme ve Muafiyet sınavlarının hazırlanmasını ve
sorunsuz bir Ģeklide uygulanmasını Müdür’ün onayını alarak sağlamak.
MÜDÜR YARDIMCISI /HAZIRLIK
Assistant Director / Prep School
Görev ve Sorumlulukları
1. Okul Müdürüne karĢı sorumlu olmak ve aĢağıdaki görev alanlarıyla ilgili olarak Okul
Müdürünü bilgilendirmek, onayını almak ve bunların dıĢında Okul Müdürü’nün kendisine
verdiği diğer görevleri yerine getirmek
2. Okul Müdürünün yetki vermesi durumunda müdüre vekâlet etmek
3. Düzenli bir biçimde Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu ve Akademik Kurul toplantılarına
katılmak
4. Okutmanların, Seviye Koordinatörlerinin, Genel Koordinatör ve ILC Koordinatörünün görev
ve sorumluluklarını etkin bir Ģekilde yerine getirmelerini ve aralarında verimli bir iletiĢim ve
iĢbirliği çerçevesinde ekip çalıĢmasını oluĢturmak
5. Genel Koordinatörle birlikte müfredat ve ders içeriklerinin hazırlanmasını ve etkin bir
Ģekilde uygulanmasını sağlamak
6. Müfredatın ve yapılan sınavların Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesine (CEFR)
uyumluluğunu denetleyip gerekli uyarlamaların yapılmasını sağlamak.
7. Ders içeriklerinin (sylabii) ve Yüksekokul müfredatının (curriculum) uygulanmasında
öğrencileri de bilgilendirerek sürekli ölçme-değerlendirme (continuous assessment)
sistemlerini oluĢturmak.
8. Genel Koordinatörle birlikte Düzey Belirleme ve Muafiyet sınavlarının hazırlanmasını ve
sorunsuz bir Ģeklide uygulanmasını Müdür’ün onayını alarak sağlamak.
17
MÜDÜR YARDIMCISI/ LĠSANS VE BAĞIMSIZ ÖĞRENĠM MERKEZĠ
Assistant Director / Faculties
Görev ve Sorumlulukları
1. Okul Müdürüne karĢı sorumlu olmak ve aĢağıdaki görev alanlarıyla ilgili Okul Müdürünü
bilgilendirmek, onayını almak ve bunların dıĢında Okul Müdürü’nün kendisine verdiği diğer
görevleri yerine getirmek
2. Düzenli bir biçimde Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu ve Akademik Kurul toplantılarına
katılmak
3. Okutmanların, Seviye Koordinatörlerinin, Genel Koordinatör ve ILC Koordinatörünün görev
ve sorumluluklarını etkin bir Ģekilde yerine getirmelerini ve aralarında verimli bir iletiĢim ve
iĢbirliği çerçevesinde ekip çalıĢmasını oluĢturmak
4. Genel Koordinatörle birlikte lisans müfredat ve ders içeriklerinin hazırlanmasını ve etkin bir
Ģekilde uygulanmasını sağlamak
5. Ġlgili Fakülte ve bölümlerin ilgilileriyle etkin biçimde iletiĢim içerisinde olmak, onların
gereksinimlerini belirlemek ve bunların ders programlarına alınmasını sağlamak.
6. Lisans düzeyi mesleki Ġngilizce ders programları oluĢturmak, BEC (Business English
Certificate), Financial English, Legal English gibi mesleki Ġngilizce sınavlarının
düzenlenmesini sağlamak.
7. Genel Koordinatörle birlikte müfredat ve ders içeriklerinin hazırlanmasını ve etkin bir
Ģekilde uygulanmasını sağlamak
8. Müfredatın ve yapılan sınavların Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesine (CEFR)
uyumluluğunu denetleyip gerekli uyarlamaların yapılmasını sağlamak.
9. Ders içeriklerinin (sylabii) ve Yüksekokul müfredatının (curriculum) uygulanmasında
öğrencileri de bilgilendirerek sürekli ölçme-değerlendirme (continuous assessment)
sistemlerini oluĢturmak .
10. Genel Koordinatörle birlikte Düzey Belirleme ve Muafiyet sınavlarının hazırlanmasını ve
sorunsuz bir Ģeklide uygulanmasını sağlamak.
11. Kalite güvencesi sistemlerini (okutman performans değerlendirmesi, sınıf gözlemi, vs)
oluĢturmak
12. EQUALS ve British Council kalite kriterlerinin uygulanmasını sağlamak
13. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun 2013-2014 Akademik yılı
14. EALTA (European Association of Language Testing and Assessment), EAQUALS
(European Quality Association of Language Services), British Council, IATEFL (International
Association of Teachers of English as a Foreign Language), TESOL (Teachers of English to
Speakers of Other Languages ), Trinity College Dublin, BBC, CILT (Centre for Information on
Language Teaching and Research)gibi Ġngilizce öğretiminde faaliyet gösteren uluslar arası
kuruluĢların etkinliklerini takip etmek, buradaki öğretim-öğrenim kaynaklarını değerlendirmek
ve bu kazanımlarını yüksekokul bünyesinde paylaĢmak.
15. Bağımsız Öğrenim Merkezinin okutmanlar ve öğrenciler tarafından etkin bir Ģekilde
kullanılmasını teĢvik etmek, merkezdeki öğretim-öğrenim kaynaklarının geliĢimini sağlamak.
16. Hem “Bağımsız Öğrenici Eğitimi” hem de Türk Dili ilteĢim becerilerini geliĢtirmek
amacıyla “Türkçe ĠletiĢim Becerileri” derslerinin sağlanmasına özen göstererek bu derslerin
etkin biçimde uygulanmasını sağlamak.
17. Lisans Ġngilizce dersleri okutmanların görev alanlarına karar vermek ve
görevlendirmelerini Müdür’ün onayını alarak gerçekleĢtirmek (Koordinatör / Test / BÖM
Sorumlusu, vs)
18
18. Ders programlarını hazırlamak, buna uygun okutmanları seçerek Müdür’ü bilgilendirerek
onayını almak
19. Alt birimlerle düzenlin / haftalık toplantı yapmak ve toplantı gündemini ve süresini
belirlemek
20. Okutmanlarla ilgili takdir ve Ģikâyetleri dinlemek, yazılı olarak kayıt etmek ve bunların
dökümünü tutmak
21. Okutman Değerlendirme Formlarını (Appraisal Forms) değerlendirmeye tabi tutar
22. Ġkinci Öğretim, ÖYP ve diğer projelerde yer alacak eğitimcileri Müdür’ün onayını alarak
belirleyip görevlendirmek
23. Eğitim ürünlerinin tanıtımı ve satıĢı için gelen kiĢi ve kuruluĢları kabul edip talep ve
sunumlarını dinleyerek Müdür’ü bilgilendirmek
24. Okutmanların performans kriterlerini belirleyerek puanlama yapıp Müdür’ü bilgilendirmek
ve sicillerine iĢlemek
25. Lisans Ġngilizcesi ile ilgili yapılan sınavların içeriğinin Avrupa Ortak Dil Kriterlerine
uygunluğunu denetleyip gerekli düzeltmeleri önermek
26. Mesleki Ġngilizce derslerinin programlarını denetlemek
27. Bağımsız Öğrenim Merkezinde (BÖM) görev alacak sorumlu kiĢileri ve okutmanları
görevlendirmek; bu kiĢilerin programını yapıp denetlemek ve Müdür’ün onayını almak
28. Düzenli olarak Bağımsız Öğrenim Merkezi (BÖM) sorumlusu ve materyal geliĢtiricileriyle
toplanmak, dönüt almak ve Müdür’ü bilgilendirmek
29. Bağımsız Öğrenim Merkezinde (BÖM) görevlendirilen okutmanların görevini düzenli
yapıp yapmadığını denetlemek; gerektiğinde (sicile iĢleme / ders ücretinden düĢürme gibi)
yaptırımlar uygulamak
30. AKTS (ECTS) ders kredi ağırlık hesaplamalarını yapmak ve bu konudaki geliĢme ve
değiĢiklikleri takip etmek.
GENEL KOORDĠNATÖRLERĠN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Temel Görev ve Sorumluluklar
1. Bağlı olduğu Müdür Yardımcısına karĢı sorumludur.
2. Yüksekokul müfredatının etkin bir Ģekilde uygulanmasından ve buna bağlı olarak sınav
yönetiminden sorumludur.
3. Bağlı olduğu Müdür Yardımcısı tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek.
4. Düzenli bir biçimde Akademik Kurul ve gerekli durumlarda da Yönetim Kurul
toplantılarına katılmak
5. Müfredatın ve yapılan sınavların Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesine (CEFR) uyumluluğunu
denetleyip gerekli uyarlamaların yapılmasını sağlamak.
6. ALTE (European Association of Language Testers), EAQUALS (European Quality Association of
Language Services), British Council, IATEFL (International Association of Teachers of English as a
Foreign Language), TESOL (Teachers of English to Speakers of Other Languages ), Trinity College
Dublin, BBC, CILT (Centre for Information on Language Teaching and Research)gibi Ġngilizce
19
öğretiminde faaliyet gösteren uluslar arası kuruluĢların etkinliklerini takip etmek, buradaki öğretimöğrenim kaynaklarını değerlendirmek ve bu kazanımlarını yüksekokul bünyesinde paylaĢmak.
7. Bağımsız öğrenim merkezinin okutmanlar ve öğrenciler tarafından etkin bir Ģekilde kullanılmasını
teĢvik etmek, merkezdeki öğretim-öğrenim kaynaklarının geliĢimini sağlamak.
8. Bağımsız Öğrenim Merkezi sorumlusu ile eĢgüdüm içerisinde çalıĢmak.
Diğer Görev ve Sorumluluklar (Day-To-Day Duties and Responsibilities)
1. Kendisine bağlı olan koordinatörlerle etkin bir ekip çalıĢması oluĢturmak.
2. Düzey koordinatörleriyle rutin haftalık (iki haftalık) toplantı yapmak ve toplantı gündemini ve
süresini belirlemek.
3. Toplantılar sırasında not alır (minute-taking) ve bunları kalite amaçlı arĢivlemek.
4. Kendisine bağlı olan koordinatörlerle eĢgüdüm içerisinde,
a. bu gruplara yönelik, saatlik, günlük, haftalık, aylık ve dönemlik ders programlarını yapmak
(syllabi).
b. ders programının akıĢ hızını denetler; gerekirse ders programını hızlandırmak; yavaĢlatmak ya da
bazı kısımları ders programından çıkartmak.
c. ders programı ve sınavlarla ilgili toplantı düzenlemek;
d. ara sınavlar ve final sınavının içeriğinin müfredata uygun olup olmadığını denetlemek; gerekirse
düzeltmeler teklif etmek.
e. ders kitaplarının genel olarak program akıĢına ve ihtiyaç analizine uygun olmayan kısımlarını
tespit etmek; eklemeler, düzenlemeler ve yeni programlar yapmak.
5. Gruplara yönelik hazırlanan programın iĢleyiĢini takip etmek.
6. Sınav Birimiyle iĢbirliği içerisinde,
a. (yazılı ve / veya sözlü) sınav okuma ve değerlendirme gruplarını oluĢturmak ve bu gruplarla önbilgilendirme toplantısı yapmak.
b. Sınav değerlendirme kriterlerini belirlemek; bunları yazılı ve sözlü olarak okutmanlara iletmek.
(Test Birimi)
c. Sınav değerlendirmelerinde standardizasyonu sağlamak amacıyla, okutmanlar arasında
eĢleĢtirmeler yaparak, çift taraflı değerlendirme imkanı oluĢturmak.
d. Sınav değerlendirme toplantılarının yerini ve zamanını belirlemek
20
Bağımsız Öğrenim Merkezi Koordinatörü
Independent Learning Centre Coordinator (ILC)
Temel Görevleri: 1. Bağımsız Öğrenim Merkezinden Müdür Yardımcılarına karĢı sorumludur. 2.
Üniversitenin Bilgi ĠĢlem Dairesi ile gerekli iletiĢim faaliyetlerini sürdürmek 3. Bağımsız Öğrenim
Merkezinin (ILC), dil öğretimi ve öğrenimi sürecindeki önemi ile ilgili okutman ve öğrencileri
bilgilendirici çalıĢmalar yapmak.
4. Düzenli bir biçimde Akademik Kurul ve gerekli durumlarda da Yönetim Kurul toplantılarına
katılmak
5. Bağımsız Öğrenim Merkezinin hem okutmanlar hem de öğrenciler tarafından etkili kullanılmasını
cazip hale getirmek ve bu amaçla, kitapçık, broĢür ve poster hazırlatmak ve bunların dağıtılmasını
temin etmek.
6. Bağımsız Öğrenim Merkezinin dijital ortamda hem üniversitenin hem de Yüksek Okulun internet
sitesinde yer almasını sağlamak ve bu sitelere eriĢimi teĢvik etmek.
7. Dönem baĢında, Bağımsız Öğrenim Merkezini, Hazırlık Okulu ve bölümlerde okuyan öğrencilere
tanıtmak ve bilgilendirme turları düzenlemek.
8. ILC için, Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesiyle (CEFR) uyumlu materyal geliĢtirmek ve
materyallerin içeriğini zenginleĢtirmek.
9. YÖK ve benzeri öğrenim kuruluĢlarınca sağlanan (NetLanguages, Adobe Connect, Sanora, vb)
uzaktan öğrenim ile ilgili yazılımları tanıtmak ve kullanımını teĢvik etmek.
10. Gerek koordinatörler gerekse de okutmanlar tarafından önerilen, Bağımsız Öğrenim
Merkezindeki bilgisayarlara yüklenecek olan program ve materyallerin uygunluğuna karar vermek ve
bu malzemeleri Seviye Gruplarına ve Bölümlerde okutulan Özel Amaçlı Ġngilizce derslerine uygun
Ģekilde tasnif etmek.
11. ILC de kullanılan ve kısa süreli kullanımlar için ödünç verilebilen tüm kitap ve çoklu ortam
CD’lerinin envanterini tutmak ve bunların dijital ortama kaydedilmesini sağlamak.
12. Bağımsız Öğrenim Merkezinin uzaktan eriĢim ile ilgili sorunlara çözüm üretmek.
13. Bağımsız Öğrenim Merkezinde kullanılacak olan uzaktan eriĢim Ģifrelerinin dağıtımını takip
etmek ve bununla ilgili problemlere çözüm üretmek.
14. Bağımsız Öğrenim Merkezi
15. öğrenci kullanım istatistiklerini kalite kontrol amaçlı tutmak ve kaydetmek.
ILC Ġçerisindeki Görevleri:
16. Bağımsız Öğrenim Merkezinde kullanılan materyallerin ve programların yazılım ve uyumluluk
ile ilgili sorunlarını - teknik personelin de desteğiyle – çözmek.
17. Donanım ile ilgili genel teknik problemlerle ilgilenmek ve bunlara - teknik personelin de
desteğiyle - çözüm üretmek.
21
18. Bağımsız Öğrenim Merkezinde kullanılan sarf malzemelerinin, çoklu ortam CD’lerinin ve
kitapların ödünç verilmesinin ve bilgisayarların kullanımının görevli okutmanlarca denetlenmesi ve
takibini yaptırmak.
19. Yukarıdaki maddeyle ilgili olarak, (kütüphane eĢgüdümlü) yazılımın etkin kullanımını sağlamak.
20. Bağımsız Öğrenim Merkezinde görev alan kiĢilerin düzenli ve adil bir biçimde rotasyonun
yapılmasını sağlamak.
21. Gerek okutmanlar gerekse kullanıcı öğrenciler tarafından tespit edilen, Bağımsız Öğrenim
Merkezinde oluĢan anlık donanım problemlerine (monitör / virüs / ses / elektrik aksamı, vs) en kısa
sürede çözüm sağlamak.
22. Bağımsız Öğrenim Merkezi ödünç alma sisteminin iĢleyiĢini kontrol etmek.
23. Görevli okutmanlarla birlikte, Bağımsız Öğrenim Merkezinin (ILC) temizliğini ve düzenli
kullanımını denetlemek.
Mesleki GeliĢim Birimi Sorumlusu
Professional Development Unit Head / Teacher Trainer
Temel Görevleri:
1. Müdür ve Müdür Yardımcılarına karĢı aĢağıdaki görevlerden sorumlu olmak ve bunların dıĢında
Müdür’ün kendisine verdiği görevleri yerine getirmek
2. Okutmanların akademik ve mesleki geliĢimleri için hizmet içi eğitim ve mesleki geliĢim
programları düzenlemek
3. Okutmanların sınıf içi performanslarını ve öğretim kalitesini takip etmek; değerlendirmeye tabi
tutmak, bunlarla ilgili Müdür ve yardımcılarını bilgilendirmek
4. Okutmanların geliĢimine yönelik bölgesel , ulusal ve uluslararası düzeyde seminer ve toplantılar
düzenlemek; gerekirse misafir eğitimcileri ve konuĢmacıları davet etmek
5. Okutmanların yıl sonu değerlendirmelerini dinlemek; talep, Ģikayet ve önerilerini not alarak
Müdür ve yardımcılarını bilgilendirmek
6. Misafir öğretmen eğiticilerini okula davet etmek
7. Gerektiğinde ve talep edildiğinde, okutmanların birbirlerinin derslerini izlemelerini koordine
etmek; okutmanları yönlendirmek
8. Okutmanların performans değerlendirme formlarını hazırlamak; optik okuyucuda okutmak
9. Öğrencilerin okutmanları değerlendirmelerini temin edecek değerlendirme formları hazırlamak ve
bunların uygulanmasını sağlamak
10. BaĢka kuruluĢ ve üniversitelerce düzenlenen festivallerin, eğitim fuarlarının ve kursların
tanıtımını yapmak ve okutmanları bilgilendirmek
Düzey Koordinatörlerinin Görev ve Sorumlulukları 1. Bağlı olduğu Genel Koordinatöre karĢı
sorumludur. 2. Kendisine bağlı olan okutmanların temel ve diğer görev ve sorumluluklarının yerine
22
getirilmesinde etkin rol oynar. 3. Genel Koordinatör tarafından kendisine verilen görevleri yerine
getirir. 4. Genel koordinatör ile eĢgüdüm içerisinde,
a. bu gruplara yönelik, saatlik, günlük, haftalık, aylık ve dönemlik ders programlarını yapmak
(syllabi).
b. ders programının akıĢ hızını denetler; gerekirse ders programını hızlandırmak; yavaĢlatmak ya da
bazı kısımları ders programından çıkartmak.
c. ders programı ve sınavlarla ilgili toplantı düzenlemek;
d. ara sınavlar ve final sınavının içeriğinin müfredata uygun olup olmadığını denetlemek; gerekirse
düzeltmeler teklif etmek.
e. ders kitaplarının genel olarak program akıĢına ve ihtiyaç analizine uygun olmayan kısımlarını
tespit etmek; eklemeler, düzenlemeler ve yeni programlar yapmak.
f. okutmanlarla düzenli haftalık toplantı yapmak ve toplantı gündemini ve süresini belirlemek. 5.
Ekip çalıĢmasına önem verir ve ekibin bir bireyi olarak uyum sağlar.
6. Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesi: Öğrenim, Öğretim ve Değerlendirme (Common European
Framework of Reference for Languages: Learning, Teaching, Assessment) ile ilgili tam bilgi ve
donanıma sahip olmak.
7. Öğrencilere Ġngilizce öğrenmeyi öğretmek (teaches students how to learn).
8. Öğrencilere Ġngilizce öğrenim sürecinde destek olmak, yol göstermek ve rehberlik etmek
(supports, helps and counsels students in their learning process).
9. Öğrencileri motive etmek, onlara Ġngilizce öğrenmeyi sevdirmek ve mutlu bir öğrenim ortamı
oluĢturmak (motivates students and establishes a happy learning environment).
10. Öğrencilerle karĢılıklı saygı ve güvene dayalı iletiĢim kurmak (establishes mutual respect and
trust with students).
11. Öğrencileri Bağımsız Öğrenim Merkezi’nin amacı ile ilgili bilgilendirmek ve bu merkezin etkin
ve sürekli kullanımını teĢvik etmek.
12. Bağımsız Öğrenim Merkezinde bulunan öğrenim kitap, yazılım ve diğer öğrenim kaynaklarından
haberdar olmak ve bunların ne zaman ve nasıl kullanılması gerektiği konusunda öğrencilere yol
göstermek.
13. Öğrencilerin kendi öğrenim süreçlerini değerlendirebilmeleri amacıyla portfolyo tutmalarını (can
do statements) sağlamak ve takip etmek.
14. Ġngilizcenin uluslararası bir iletiĢim dili olarak öğrencilerin meslek hayatında belirleyici bir rolü
olacağı konusunda öğrencileri bilinçlendirmek.
15. Türkçe ve Ġngilizce dilleri arasındaki yapısal ve kullanım farklılıklarının bilincinde olmak ve
bunlardan kaynaklanan güçlüklerle baĢa çıkabilme yöntem ve tekniklerini öğrencilere öğretmek
16. Öğrenmeyi öğretme ve öğrenmeyi öğrenme yöntemlerini sınıf içinde uygulanacak ders içeriği
kapsamında ele almak.
23
17. Ders vermekle üstleneceği sınıftaki öğrencilere ilk derste müfredatın amaç ve hedeflerini
açıklamak, “öğrenmeyi öğrenme” kavramının anlamını vurgulamak.
ĠNGĠLĠZCE OKUTMANLARININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Temel Görev ve Sorumluluklar (Basic Duties and Responsibilities)
1. Bağlı olduğu ilgili üst birim yetkilisine karĢı sorumludur.
2. Ekip çalıĢmasına önem verir ve ekibin bir bireyi olarak uyum sağlar.
3. Avrupa Yabancı Diller Ortak Çerçevesi: Öğrenim, Öğretim ve Değerlendirme (Common European
Framework of Reference for Languages: Learning, Teaching, Assessment) ile ilgili tam bilgi ve
donanıma sahip olmak.
4. Öğrencilere Ġngilizce öğrenmeyi öğretmek (teaches students how to learn).
5. Öğrencilere Ġngilizce öğrenim sürecinde destek olmak, yol göstermek ve rehberlik etmek
(supports, helps and counsels students in their learning process).
6. Öğrencileri motive etmek, onlara Ġngilizce öğrenmeyi sevdirmek ve mutlu bir öğrenim ortamı
oluĢturmak (motivates students and establishes a happy learning environment).
7. Öğrencilerle karĢılıklı saygı ve güvene dayalı iletiĢim kurmak (establishes mutual respect and trust
with students).
8. Öğrencileri Bağımsız Öğrenim Merkezi’nin amacı ile ilgili bilgilendirmek ve bu merkezin etkin ve
sürekli kullanımını teĢvik etmek.
9. Bağımsız Öğrenim Merkezinde bulunan öğrenim kitap, yazılım ve diğer öğrenim kaynaklarından
haberdar olmak ve bunların ne zaman ve nasıl kullanılması gerektiği konusunda öğrencilere yol
göstermek.
10. Öğrencilerin kendi öğrenim süreçlerini değerlendirebilmeleri amacıyla portfolyo tutmalarını (can
do statements) sağlamak ve takip etmek.
11. Ġngilizce’nin uluslar arası bir iletiĢim dili olarak öğrencilerin meslek hayatında belirleyici bir rolü
olacağı konusunda öğrencileri bilinçlendirmek.
12. Türkçe ve Ġngilizce dilleri arasındaki yapısal ve kullanım farklılıklarının bilincinde olmak ve
bunlardan kaynaklanan güçlüklerle baĢa çıkabilme yöntem ve tekniklerini öğrencilere öğretmek
13. Öğrenmeyi öğretme ve öğrenmeyi öğrenme yöntemlerini sınıf içinde uygulanacak ders içeriği
kapsamında ele almak.
14. Ders vermekle üstleneceği sınıftaki öğrencilere ilk derste müfredatın amaç ve hedeflerini
açıklamak, “öğrenmeyi öğrenme” kavramının anlamını vurgulamak.
24
Diğer Görev ve Sorumluluklar (Day-To-Day Duties and Responsibilities)
1. Kendisine verilmiĢ olan müfredatı ve ders programını etkili ve düzenli biçimde uygulamak
2. Sorumlu olduğu derse düzenli bir biçimde hazırlamak
3. Ders giriĢ ve çıkıĢ saatlerine dikkat ederek dersini yapmak
4. Yönetim Kurulu kararıyla, Ġkinci Öğretim, ÖYP veya diğer proje derslerinde görev almak
5. Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde yapılan sınavlarda gözetmenlik yapmak
6. Ġhtiyaç duyulduğunda Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde hafta sonu yapılacak olan
sınavlarda gözetmenlik görevi yapmak
7. Kendisine verilen ek görevleri – program geliĢtirmeye katkı gibi – süresi içerisinde
gerçekleĢtirmek
8. Genel toplantılara ve grup bilgilendirme toplantılarına düzenli olarak katılmak
9. Öğrencilerin yazılı ve sözlü sınavlarını değerlendirmek ve not vermek
10. Öğrencilerin konulardaki eksikliklerini gözlemlemek, bunları not alarak gidermek için materyal
hazırlamak
11. Grup koordinatörünün bilgisi dâhilinde derste kullanmak üzere ders materyalleri (hand-out)
hazırlamak ve öğrencilere dağıtmak
12. Sınav sırasında meydana gelen kopya ve kopya giriĢimlerini rapor etmek
13. Müfredat ile sınav birimi sorumlularına ders programının hızı ve eksiklikleri konusunda yapılan
toplantılarda mutat bilgi vermek
14. Öğrencilerin devamsızlığını takip etmek ve onları bilgilendirmek
15. Öğrencileri eksik oldukları akademik konularda yönlendirmek (BÖM gibi)
16. Bağımsız Öğrenim Merkezinde (BÖM) gelecekte kullanılabilecek yazılım ve materyallerle ilgili
önerilerde bulunmak; bunun için malzeme geliĢtirmek
17. Öğrenci notlarını (harf ve sayısal değer olarak) sisteme girmek
18. Derse hiç gelmeyen veya düzenli gelmeyen öğrencileri tespit etmek ve üst birimlere bildirmek
19. Okul ve Üniversite tanıtımlarında, eğitim fuarlarında görev almak
20. Bağımsız Öğrenim Merkezinde görevliyken, kurallara uymayan kullanıcıları uyarmak ya da
dıĢarı çıkartmak
25
Sosyal Aktiviteler ve Programlar Birimi Sorumlusu
Social Activities and Programs Unit Head
Temel Görev ve Sorumluluklar (Basic Duties and Responsibilities
1. Kurumsal dostluğun arttırılması ve sosyalleĢme ile ilgili faaliyetler / toplantılar / geziler
düzenlemek
2. Okutmanlar ve öğrenciler için dil kullanımına yönelik etkinlikler hazırlamak
3. Yabancı Diller Yüksekokulu’nu ve Bağımsız Öğrenim Merkezi’ni, üniversite bünyesinde
öğrencilere ve öğretim üyelerine tanıtmak
4. Yabancı Yüksekokulu’nun web sitesinin tasarım ve içeriğinden sorumlu olmak
5. Erasmus, Öğrenci DeğiĢimi, Comenius gibi uluslararası projeleri takip ederek, öğrencileri
bilgilendirmek
6. Öğrencilerin psikolojik sıkıntılarında ve eğitim güçlüğü ile ilgili sorunlarına yardımcı olmak ve
onları yönlendirmek
7. Öğrencilerin dil eğitimiyle ilgili istek, proje ve önerilerini takip etmek ve geliĢtirilmesine katkıda
bulunmak
Materyal GeliĢtirme Birimi Sorumlusu (Hazırlık Okulu)
Material Development Unit Head (Prep School) Temel Görevleri:
1. Küçük sınavları (quiz) hazırlar ve bunları basımını sağlar
2. Dersler için ek malzeme hazırlar ve bunların basımın sağlar
3. BÖM için ek materyal hazırlar ve bunların bilgisayarlara yüklenilmesini koordine eder
4. Optik okuyucuyu kullanır ve sınavları okutur
Sınav Birimi Koordinatörü Görev ve Sorumlulukları Temel Görevleri
1. Genel Koordinatöre karĢı sorumludur.
2. Avrupa Yabancı Diller Ortak Diller Çerçevesi ve EALTA kriterleri doğrultusunda dil düzeylerine
göre gerekli sınavları hazırlamak.
3. Uygulanmakta olan ders içerikleri ve müfredata uygun küçük sınavlar, ara sınavlar ve muafiyet
sınavlarının hazırlanmasını sağlamak.
4. Muafiyet sınavları öncesi deneme sınavları hazırlamak.
5. Genel koordinatör ile birlikte sınavlar öncesi gözetmen listeleri ve sınav okuma listeleri
oluĢturmak.
6. Sınavların fotokopi sorumlusu veya idari memur tarafından basılmasını sağlamak.
26
7. Küçük sınavların (pop-quiz) dersliklere dağıtımını ve sınav bitiminde toplanmasını temin etmek.
8. Hazırlanan sınavların güvenliği ile ilgili gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
9. ILC koordinatörü ile iĢbirliği içinde Bağımsız Öğrenim Merkezinde öğrenciler tarafından
kullanılmak üzere sınav materyalleri geliĢtirmek. 10. Sınavlara yapılan itirazları değerlendirmek.
7- Sunulan Hizmetler
Bağımsız Öğrenme Merkezi (ILC)
ILC yaptığı çalıĢmalarla hazırlık öğrencilerimizin Ġngilizcelerini mükemmel seviyeye ulaĢtırmak
için okuma, yazma, dinleme ve konuĢma alanlarında akademik becerilerini geliĢtirmekte,
bağımsız çalıĢma yeteneği ve etkili çalıĢma alıĢkanlıkları oluĢturmalarına katkıda bulunmaktadır.
Öğrencilerimiz kendi beceri ve yeteneklerini yardıma ihtiyaç duymaksızın, özgürce ve tekrar
yaparak geliĢtirmek ve dil becerilerinizi güçlendirme fırsatını sağlamaktadır.
Öğrencilerimiz üniversitemizde kurulu öğrenci toplulukları tarafından düzenlenen tiyatro, müzik,
dans ve diğer sportif faaliyetlere katılmaktadırlar.
8- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi
Yüksekokulda yürütülmekte olan hizmetlerin iĢleyiĢ aĢamasında bütçesinde yer alan
harcamaların sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesi sağlanmaktadır. Müdürlük mevcut personelin sevk
ve idaresini, Müdür Yardımcılığı ve Yüksekokul Sekreterliği aracılığı ile verimli ve etkin olarak
yapılabilmesi için personelin yönlendirilmesi, yüksekokul içinde veya dıĢında iĢ ile iĢlemlerin
mali saydamlık, hesap verme sorumluluğu ilkeleri doğrultusunda hesap verilebilirlik düĢüncesi
içerisinde yürütülmesi konusunda personelin duyarlı olması için gerekli çalıĢmaların yapılması
sağlanmaktadır.
D- Diğer Hususlar
Yüksekokul bütçesinde bulunan ödeneklerin harcamasının gerçekleĢtirilmesi sırasında ön mali
kontrol yapılmasına özen gösterildikten sonra alım ve ödeme iĢlemleri gerçekleĢtirilir. Bu belge
ve bilgiler iç ve dıĢ kontrollere hazır tutulmaktadır. Rektörlüğümüz ve yüksekokul bütçesinden
alınan demirbaĢ sayılan malzemeler ile verilen sarf malzemeler kayıt altına alınmaktadır.
Yüksekokulun çeĢitli gelir sayılabilecek bir geliri Ģu anda mevcut değildir.
27
II. AMAÇ VE HEDEFLER
A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu, yabancı dil alanında insanlığa
yararlı, katılımcı, paylaĢımcı, toplumsal değerlere saygılı öğrenciler yetiĢtirmeyi ve onların bilgi
ve beceri düzeylerini yükseltmeyi amaçlamaktadır.
Ekip çalıĢmasını ön planda tutan, katılımcı, paylaĢımcı, Ģeffaf bir yönetime sahip;
Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiĢ, sürekli geliĢen;
Teknolojik yenilikleri öğrenme ortamına taĢıyarak uluslararası standartlara eĢdeğer
yabancı dil eğitimi veren bir yüksekokul olmaktır.
B-Temel Politikalar ve Öncelikler

Yüksekokulumuz, bünyesindeki bölümlerin öğrenci kalitesini hızla artıran ve buna
paralel olarak da eğitim, araĢtırma ve geliĢtirme etkinliklerinin kalitesine öncelik veren
büyümeyi hedeflemektedir.

Öğrencilerimizin, gelecek yıllarda da ERASMUS programı çerçevesinde Avrupa
Birliğine dahil ülkelerin üniversitelerinde eğitim almaları,

Yabancı dil eğitiminde Türkiye’nin önde gelen yüksekokullarından biri olmak,

Üniversite bünyesinde Ġngilizce haricinde farklı yabancı dillerin de seçmeli/zorunlu ders
olarak okutulmasını sağlamak, böylelikle öğrencilerimizin dünyada geçerliliği olan
yabancı dillerden en az ikisini öğrenmeleri için gerekli ortamı temin etmek
Yüksekokulumuz temel politikalarını ve önceliklerini oluĢturmaktadır.
C-Diğer Hususlar
Yüksekokul yönetimi öğrenci, akademik ve idari personellerin beklentilerinin belirlenmesi
çalıĢmalarını öncelikle tamamlamak ve geliĢimini bu bulguları değerlendirerek saptamak anlayıĢı
içerisindedir.
28
III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER
A- MALĠ BĠLGĠLER
1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
Harcama Türü
F1 F2 F3 F4 FN E1 E2
MEMURLAR
Ödenek
9
4
1
0
2
1
1
9
4
1
0
2
1
2
9
4
1
0
2
1
4
GEÇĠCĠ PERSONEL
13.412,00
9
4
1
0
2
2
1
Memurlar
9
4
1
0
2
2
2
9
4
1
0
2
2
9
4
1
0
2
3
Harcama Avans Bloke Kullanılabilir Ödenek
212.640,00 69.059,42
0
0
143.580,58
SÖZLEġMELĠ PERSONEL 120.820,00 122.507,42
0
0
-1.687,42
850.06
0
0
12.561,94
20.040,00
4.020,37
0
0
16.019,63
SözleĢmeli Personel
23.486,00
26.065,64
0
0
-2.579,64
4
Geçici Personel
8.684,00
191.26
0
0
8.492,74
3
Yolluklar
1.500,00
981.00
0
0
519.00
4. DĠĞER HUSUSLAR
Yüksekokulumuz yönetimi, eğitim öğretim gören öğrenci, akademik ve idari personelin
beklentilerinin belirlenmesi çalıĢmasını tamamlamak ve neticesinde elde edilen veriler
değerlendirilerek beklentiler doğrultusunda mevcut olan bütçemizin iyileĢtirilmesi için
çalıĢmalara devam edecektir.
29
B- PERFORMANS BĠLGĠLERĠ
1. FAALĠYET VE PROJE BĠLGĠLERĠ
1.1 2013 yılında Eğitim-Öğretimde faaliyete geçen yüksekokulumuzun 2013 yılına iliĢkin
gerçekleĢen faaliyet ve proje çalıĢmaları bulunmaktadır.
Seminer ve Toplantılar
No
1
2
Seminer Toplantı adı
Katılanlar
Ödeneği
Gençlik Programı Eylem 1.2
Yunanistan Mektup ArkadaĢlığı AB
Projesi
Tarık UZUN
0
Yabancı Diller Yüksekokulları
Yöneticileri Toplantısı Ġstanbul Fatih
Üniversitesi
Müge
AKGEDĠKCAN
910
Harcanan
0
Mümin ġEN
3
Konferans Çankaya Üniversitesi
Didem Gamze DĠNÇ
0
Ġrlanda Dublin Seminer
Prof.Dr. Sinan
BAYRAKTAROĞLU
4000
4
0
Nevfel BAYTAR
5
Gençlik Programı Eylem 1.2 Letonya
Mektup ArkadaĢlığı AB Projesi
Tarık UZUN
IV. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ
A-Üstünlükler
 Öğretim elemanları arasında koordinasyonun olması kendi aralarında uyumlu çalıĢmaları,
 Eğitim ve öğretim alanında teknolojik ekipmanların kullanılması,
 Eğitim öğretim plan ve programlarının hazırlanmasında Avrupa Konseyi kriterleri
çerçevesinde, akademik odaklı anlayıĢın benimsenmesi,
 Eğitim öğretim faaliyetlerinin Avrupa Konseyi Avrupa Dilleri Öğretimi Ortak Çerçeve
Programı (CEFR) kapsamında Üniversitemiz farklı birimleri için ortak olarak
30
planlanması ve Üniversitemiz tüm birimlerinde okutulan yabancı dil derslerinin standart
hale gelmesi,
 Yabancı dil eğitiminde yeniliklere açık, üretken, çağdaĢ düĢünceli bir akademik kadroya
sahip olmamız,
 Öğretim elemanlarımızın, Ġnternet bağlantılı dizüstü bilgisayarlarının olması.
 Ders materyallerinin önemli bir bölümünün yüksekokulumuz tarafından hazırlanması
 Bir Dil Öğrenme Merkezine sahip olmamız,
B-Zayıflıklar
 Yeterli sayıda akademik ve idari personelin olmaması,
 Sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin az olması ve katılımın yeterli düzeyde
olmaması,
 Eğitim öğretimi ilgilendiren konularda yapılması planlanan konferans, sempozyum gibi
akademik etkinliklerin düzenlenmesinde yeterli kaynağın bulunamaması,
 Üniversitemiz akademik birimlerinin dağınık olması ve bu nedenle farklı birimlerde
okutulan yabancı dil derslerinin yürütülmesi aksaklıkların yaĢanması,
 Mali kaynakların yetersizliği
 Okutman Odalarının yetersizliği
 Akademik Personel sayısının istenen düzeye ulaĢmamıĢ olması
 Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapı yetersizliği
 Birden fazla fakültenin aynı binada eğitim vermesi sebebiyle kırtasiye giderlerinin yeterli
ve zamanında karĢılanamaması.
31
C- Değerlendirme
Üniversitemiz hızla büyümekte ve her geçen yıl daha çok sayıda bölüm öğrenci almaya
baĢlamakta, mevcut birimlerin öğrenci kontenjanları artmakta bu artıĢlar Yabancı Dil derslerinin
artmasını da beraberinde getirmekte fakat aynı artıĢ hızı akademik ve idari kadroya
yansımamaktadır. Bu nedenle öğretim elemanı görevlendirmelerinde sorun yaĢanabilmekte, ders
veren akademik personelin haftalık ders yükü yoğunlaĢtıkça ders veriminin düĢtüğü
gözlenmektedir.
Benzer Ģekilde üniversitemiz dağınık bir yerleĢime sahip olduğu için gerek eğitsel gerek sportif,
kültürel ve sosyal aktivitelerin planlanması ve katılımın sağlanmasında zorluklar ortaya
çıkmaktadır.
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu kuruluĢ ve kurumsallaĢma
aĢamalarının sorunlarını hızlı bir biçimde tamamlayarak ulusal ve uluslararası alanda rekabetçi
bir konuma gelmeyi hedeflemektedir. Bunun gerektirdiği fikri çalıĢmalar, planlamalar ve
uygulamalar imkanlar nispetinde hızla sürdürülmektedir.
IV. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER
 Yüksekokulumuzda artan öğrenci ve öğretim elemanı sayısına paralel olarak iĢ ve
iĢlemlerde de bir artıĢ söz konusu olup, duruma istinaden idari personelin ve hizmetli
personelin de arttırılmasının daha sağlıklı olacağı düĢünülmektedir.
 Yüksekokulumuzda artan öğrenci ve akademik personelle birlikte paralel olarak
ihtiyaçlar da aynı anda büyümektedir. GeliĢime katkı sağlayacak biliĢim araçlarının
tedarik edilmesinin eğitim kalitesine katkı sağlayacağı düĢünülmektedir.
 Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun eğitimini sosyal
imkânları daha geniĢ, daha verimli ve fiziki imkânları yeterli bir yerleĢkede yapabilmesi
ile daha iyi bir çalıĢma ve Ulusal ve Uluslararası platformda daha iyi rekabet imkânı
sağlayacaktır.
32
Download

tc yıldırım beyazıt ünġversġtesġ yabancı dġller yüksekokulu kamu ġç