Eğitim Hizmetleri Yönetim
Sistemi (EHYS)
1
Ramazan ÖZKAN
Bilgisayar Mühendisi
(23-26 Mart 2015)
Manavgat
Yaz Kur’an Kursu Modülü
2
3
Yaz Kur’an Kursu Genel Bilgi
 Yaz Kur’an Kursu okullar kapandıktan sonra Başkanlıkça belirlenen
tarihlerde mülki amir onayı ile belirli olan yerlerde açılır.
 Yaz Kur’an Kursu 3 Dönemden oluşur.
 Her dönem kendi içerisinde öğrencilerin bilgi durumlarına göre ayarlanmış
olarak 3 kurdan oluşmaktadır.
4
Yaz Kur’an Kursu Genel Bilgi
 Yaz Kur’an Kursunda;
 Kadrolu
 4-B Sözleşmeli
 Vekil
 Geçici Öğreticiler görev almaktadır.
5
Yaz Kur’an Kursu Genel Bilgi
 Yaz Kur’an Kursu
 Cami
 Mescid
 Kur’an Kursu
 Meb
 Diğer olmak üzere 5 ayrı yerde verilmektedir.
6
Yaz Kur’an Kursu Genel Bilgi
 Yaz Kur’an Kurslarında Ek Ders alınabilmesi için 15 öğrencinin ilgili öğretici
tarafından kaydedilmelidir.
 15 öğrencinin altında olması durumunda ise öğretici kursu açıp kurs
verebilirler. Ancak Ek ders alamazlar.
7
Yaz Kur’an Kursu Modülü
Yaz Kur’an Kursu  Öğretici ve Kursiyer İşlemleri sayfası ile;
 Sınıf Açma İşlemleri
 Öğrenci Ekleme
 Öğrenci Listeleme
 Onaylama
 Öğrenci Nakil
 Öğretici Değiş
 Ek ders eksiltme işlemleri yapılabilmektedir.
8
Yaz Kur’an Kursu Modülü
 Yaz Kur’an Kursu Modülüne Ehys sistemi içerisinde;
 Kur’an Kursu Hizmetleri menüsü altında,
 Eğitim Türleri içerisinde
 Yaz Kur’an Kursu sekmesi ile girilebilmektedir.
9
Yaz Kur’an Kursu Listeleme Ekranı
 Listeleme ekranı ile kendi ilinize bağlı bulunan bütün birimlerde olan kursları
birtakım kriterler ile sorgulama yapmanızı sağlar.
 Sorgu sonucu dönen kurs bilgilerine göre de bazı kurs işlemleri için size liste
sunar.
10
Yaz Kur’an Kursu Listeleme Ekranı
 Kurs Durumu
11
Yaz Kur’an Kursu Listeleme Ekranı
 İki Kriter daha var. Bunlardan biri,
 Öğrenci Sayılarını getir kriteri,
 İlk 100 kaydı getir kriteri.
 Bu kriterleri gerektiği zaman kullanmak sistemin performansı için kriterler
arasında yer almaktadır.
12
Yaz Kur’an Kursu Listeleme Ekranı
13
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
 Sınıf Açma işlemleri, yaz kur ’an kursu açmak isteyen öğreticilerin sınıf açma
işlemi, öğreticiler, il ve ilçe yetkileri tarafından yapılmaktadır.
 Sınıf açmak için sistemin sizden istediği bilgilerin tutarlı olarak girilmesi sistem
performansı için ve aradığınız bilgilere ulaşmanızı hızlandırmaktadır.
14
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
 Merkez tarafından belirlenen Yaz Kur’an Kursu dönem tarihleri arasında ise
bu sayfaya erişim sağlanabilmektedir.
 Bu tarihler dışında sınıf açma işlemleri yapılamamaktadır.
15
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
16
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
17
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
18
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
19
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
20
Yaz Kur’an Kursu Sınıf Açma
İşlemleri
 Kurs açılış onayına gönderildikten sonra;
21
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri
 Öğreticiler açılan kurslara, öğrencilerini kayıt etme işlemini yaptığı ekrandır.
 Bu ekrana İl ve İlçe yetkilileri de erişebilmekte ve işlem yapabilmektedir.
22
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri

Öğrencinin;
 Kimlik Bilgisi (T.C Kimlik No ya da Yabancı Kimlik No),
 Kur Bilgisi
 Öğrenim durumu bilgisi,
 Öğrenci özür bilgisi
 Öğrenci Yatılı mı bilgisi
girilerek sisteme kayıt işlemi yapılır.
23
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri
 Kursiyerleri ekledikten sonra kurs açılış için müftülük onayı gönderme işlemi
yapılır.
 Gönderme işlemi yapıldıktan sonra kursun durumu, Müftülük Onayı Bekliyor
şeklinde değişmektedir.
24
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri
25
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri
 Öğretimiz sisteme en az 15 öğrenci eklemeden kursunu onaya yolladığı
zaman aşağıdaki uyarıyı görmekte ve onaylarsa kursu açılmaktadır.
26
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci İşlemleri
 Öğretimiz, sistem tahakkuku kapalı gelmektedir diye size bir istek/sorun
geldiği zaman ilgili öğreticinin kursiyerlerinin başlama tarihi kontrol
edilmelidir.
27
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci Nakil
İşlemi
 Sistemde bir öğreticiye kayıtlı olan kursiyer herhangi bir nedenle kurs
değiştirmek zorunda kalabilir.
 Bu işlemin yapılması içinde kursiyer gitmek istediği kurs öğreticisi kendi
ekranından Nakil İste işlemi ile ilgili kursiyeri kayıtlı olduğu kurstan isteme
işlemini yapabilmektedir.
28
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci Nakil
İşlemi
29
Yaz Kur’an Kursu Öğrenci Nakil
Onayla
 Nakli istenilen kursiyerin kayıtlı olduğu kurs öğreticisi kendi kurs bilgilerine
girdiği zaman kendi kursunda kayıtlı olan ve nakil isteği olan bir kursiyerin
olduğu görebilmekte ve Nakil İşlemini Onaylama veya Reddetme işlemini
yapabilmektedir.
30
Yaz Kur’an Kursu Geçmiş Dönem
 Geçmiş Dönem işlemi 2. ve 3. dönem kayıtları zamanında kullanılabilecek
bir işlemdir.
 İlgili Eğitim-Öğretim yılının hangi kayıt dönemindeysek bir önceki dönemde
kayıtlı olan öğrencileri yeni döneme aktarma işlemini toplu bir şekilde
yapmamızı sağlamamaktadır.
 2 dönem kayıt işleminde 1 dönem öğrencilerini,
 3 dönem kayıt işleminde 2 dönem öğrencilerini kayıt etmemizi sağlar.
31
Yaz Kur’an Kursu Ek Ders Eksilt
 Öğretici herhangi bir nedenle derse giremediği gün ve saatleri sisteme kayıt
etme işlemi yapılmaktadır.
 Tahakkuk işlemlerinde bu ders saatleri ilgili öğreticiden düşürülerek tutarlı
verilerle tahakkuk alınması hedeflenmiştir.
32
Yaz Kur’an Kursu Ek Ders Eksilt
33
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Değiş
 Açılmış olan bir kursta görev yapan öğretici herhangi bir nedenle o kursta
eğitim veremeyecek durumda olduğu zaman ilgili kursa yeni bir öğretici
ataması yapılması amaçlanmıştır.
 Bu işlemi İl ve İlçe Yetkilileri yapmaktadır.
34
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Değiş
35
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Değiş
36
Yaz Kur’an Kursu Kurs İşlem Geçmiş
 Kurs işlem geçmişi ile ilgili kurs ile hangi tarihte kim tarafından nasıl bir işlem
yapılmış onun hakkında bilgi vermektedir.
37
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Tipi
Değiştir
 Öğretici tipi değiştirme işlemi personel tipi geçici olan yani kurs açma
işleminde D.İ.B çalışanı olmayan geçici personeller için kullanılabilen bir
işlemdir.
 Bu işlemle personelin öğretici tipi değiştirilir ve tahakkuk esnasında iki farklı
öğretici tipi bulunmaktadır uyarısının alınması engellenmiş olmaktadır.
38
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Tipi
Değiştir
39
Yaz Kur’an Kursu Öğretici Tipi
Değiştir
 Bu işlemi yapıldığı zaman ilk kurs açılırken kontrol edilen bilgiler yine kontrol
edilmekte; Seçilen personel ile seçilen öğretici tipini uygun olup olmadığı
kontrol edilerek işlem yapılmaktadır.
40
Yaz Kur’an Kursu Yeni Döneme Geçir
 Yeni döneme geçir işlemi açılmış olan bir kursu bir sonraki döneme aynı
şartlar dahilinde vakit, öğretici tipi vb. kurs açma aşamasında istenilen
bilgilerin hepsi aynı olacak şekilde yeni dönem kursları otomatik olarak
açmayı sağlamaktadır.
41
TEŞEKKÜRLER
Download

dosyayı indir