MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ GİDEN ÖĞRENCİ YOL HARİTASI
 Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Mevlana öğrencisi olarak seçildiğinize dair gideceğiniz
üniversiteye bildirimde bulunacaktır.
 Öncelikle gideceğiniz okulun web sayfasından okulunuz, bölümünüz, akademik takvimi ve
ders programlarınız hakkında bilgi edininiz.
 Yükseköğretim Kurulu’nun 2014-2015 Mevlana programı değişimlerine ilişkin düzenlemesine
göre her öğrenci değişime sadece 1 dönem katılabilecektir. Bu nedenle tüm öğrencilerin
dönem tercihlerini 25 Temmuz 2014 tarihine kadar ofisimize bildirmeleri gerekmektedir.
 Güz döneminde gidecek öğrenciler en kısa zamanda işlemlerini başlatmak ve aşağıdaki
işlemleri yapmakla yükümlüdürler. Bahar döneminde gidecek öğrenciler için daha sonra
duyuru yapılacaktır.
 ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU: İlk olarak yapılması gereken Mevlana Öğrenci Başvuru
Formunu doğru ve eksiksiz şekilde doldurup imzalayarak ve bölüm koordinatörünüzün imzalı
onayının ardından ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.
 BİLGİ FORMU: Bilgi formunu indirip bilgisayar ortamında doldurunuz ve bize teslim ediniz.
 Öğrenci Başvuru formunu ve bilgi formunu http://www.mevlana.mu.edu.tr/tr/ogrencilericin-belgeler-1637 linkinden indirebilirsiniz.
 ÖĞRENİM PROTOKOLÜ: İkinci adım, en önemli belge olarak sayılabilecek ve sizin misafir
olacağınız okulda aldığınız derslerin burada tanınmasında kullanılacak olan, üç taraflı olarak
siz, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi ve karşı okul tarafından imzalanarak onaylanan Mevlana
Öğrenim Protokolünün
(Learning Protocol) hazırlanmasıdır. Öğrenim protokolünü
http://www.mevlana.mu.edu.tr/tr/ogrenciler-icin-belgeler-1637 linkinden indirebilirsiniz.
 Sizin orada alacağınız dersleri ve kredileri gösteren öğrenim protokollerinde gittikten sonra
değişiklik yapılabilir, ancak bu değişikliklerin resmi olarak yeniden belgelenip onaylanıp bize
gönderilmesi ve bunun, eğitim öğretim döneminiz başladıktan sonra en geç 1 ay içinde
yapılması zorunludur.
NOT: Öğrenim anlaşmalarında yükleneceğiniz toplam kredi, burada almanız gereken yerel
ders yükü ve toplam kredi ne olursa olsun, sizden kaynaklanamayan zorunlu haller dışında, 30
AKTS kredisinin altında kalmamalıdır.
 Öğrenim protokolü mutlaka bilgisayar ortamında doldurularak 3 ADET çıktısı alınmalıdır.
 Öğrenim protokolünüzün hangi sömestre ait olduğunu gösteren kısmı işaretlemeyi lütfen
unutmayınız.
 Her kopya öğrenci, Bölüm Başkanı ve Mevlana Koordinatörü tarafından imzalanacaktır.
Öğrenim protokolünüzü önce kendiniz, daha sonra Bölüm Başkanınıza imzalatarak ofisimize
teslim etmeniz gerekmektedir. Güz döneminde gidecek olan öğrenciler en geç 06.08.2014
tarihine kadar öğrenim protokollerini ofisimize teslim etmeleri gerekmektedir.
 PASAPORT: Başvuru sürecinde yapılması gereken diğer önemli iş, eğer yoksa pasaport
başvurusu yapmak ve pasaportlarınızı edinmektir. Pasaport sürelerini gidilecek ülkenin vize
şartlarına bakarak belirleyin. En az 1 yıllık pasaport almanız ve pasaport işlemleri için Emniyet
Müdürlüğüne başvurmanız gerekmektedir. Başvurunuzun gecikmemesi için pasaport
işleminizin zamanında tamamlanması önemlidir. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü, her
biriniz adına, pasaport harcından muaf tutulabilmeniz ve arzu ederseniz çeşitli kuruluşlara
burs başvurusunda bulunabilmeniz ya da durumunuzu beyan etmek için birer belge
düzenleyecektir
 KABUL BELGESİ: Öğrenciyi kabul eden yükseköğretim kurumu, öğrenim protokolünün
imzalanmasının ardından, ilgili öğrencinin Mevlana Değişim Programı öğrencisi olarak kabul
edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Kabul Belgesi hazırlar. Letter of Acceptance (Kabul
Belgesi) karşı kurumdan ofisimize gönderilecektir. Kabul Belgenizi ofisimizden alabilir veya
güvenli bir posta adresi vererek tarafınıza gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
 VİZE İŞLEMLERİ: Vize işlemlerinizde mutlaka Kabul Belgesine (Letter of Acceptance)
ihtiyacınız olacaktır. Bu mektup gelmeden vize işlemlerinize başlamanız mümkün değildir.
Genelde Konsolosluklar Kabul Belgesinin orijinal nüshasını istemektedirler. Her ülkenin vize
koşulları farklı olup, Konsolosluklara başvurarak gerekli belgeleri öğrenmeniz gerekmektedir.
Vize için erken başvuru yapmak önemlidir.
 Vize masrafları tamamen kendinize ait olacaktır. Vize başvurunuzda kullanmak üzere
Mevlana öğrenciliğinizi, belgeleyen resmi yazı ofisimiz tarafından İngilizce olarak hazırlanıp
verilecektir.
 SAĞLIK VE YOLCULUK SİGORTASI: Vize için gerekli olmasa da sağlık ve yolculuk sigortası
yaptırılması yurtdışında bulunduğunuz süreçte korunur olmanız açısından önemlidir. Bazı
Konsolosluklar vize başvurusunda sağlık sigortasının zorunlu olarak yaptırılmasını talep
edebilirler. Bu nedenle gidilecek ülkenin Konsolosluğu ile iletişime geçilerek ne tür bir sigorta
istedikleri öğrenilmelidir.
 KONAKLAMA: Konaklama olanakları üniversitelere göre farklılık gösterebilir. Bu işlemleri
ofisimizle koordinasyon halinde yürütebilirsiniz.
 BANKA HESABI: Yapmanız gereken bir diğer önemli iş herhangi bir VAKIFBANK şubesinde
hesap açtırarak, IBAN numaralarınızı bize bildirmektir.
 ÖĞRENCİ BEYANNAMESİ: Mevlana Değişim Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm
öğrencilere Mevlana Değişim Programı Öğrenci Beyannamesi imza karşılığı teslim edilir.
 MEVLANA YÜKÜMLÜLÜK SÖZLEŞMESİ: Öğrenciler gitmeden önce belgeleri tamamlayıp
ofisimiz tarafından hazırlanacak Yükümlülük Sözleşmesini imzalayacaklardır.
 BURSLARIN ÖDENMESİ: Öğrencilere yapılacak ödemelerde, burs miktarının %70'i aylıklar
halinde ödenir. Öğrencinin geri kalan burs tutarının ödemesi, öğrencinin almakla yükümlü
olduğu derslerdeki başarısı esas alınarak, öğrenci döndükten sonra yapılır.
Burs miktarlarını aşağıdaki linkten görebilirsiniz:
http://www.yok.gov.tr/documents/757816/1392780/ulke_ulke_burs_mik.pdf/9375f4ba054a-4a36-9119-2703e50a8034
 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ KAYDI İLE İLGİLİ: Bildiğiniz üzere siz Muğla Sıtkı
Koçman Üniversitesi öğrencisisiniz ve buradaki öğrencilik durumunuzun devam etmesi şarttır.
Kayıt yenileme işlemlerinizi zamanında yapınız. Eğer harç ödeme yükümlülüğünüz var ise,
öğrenim harcınızı yatırmak sizin sorumluluğunuzdur. Normal şartlarda ders kaydı
yaptırılmasına gerek olmamaktadır. Ancak bu konuyu bölüm koordinatörünüz ve danışman
hocanızla detaylıca görüşüp, bazı hallerde yaptırmanız gerekebilecek zorunlu ders kayıtlarının
yapılmasını sağlayın.
GİTMEDEN ÖNCE OFİSİMİZE TESLİM ETMENİZ GEREKEN BELGELER
-
Öğrenci Başvuru Formu
Bilgi Formu
Öğrenim Protokolü (3 adet)
Pasaportunuzun kimlik ve vize sayfalarının kopyası
Sigorta poliçenizin kopyası
Biletlerinizi aldıktan sonra, biletlerinizin kopyasını ofisimize ulaştırmanız gerekmektedir.
DÖNDÜKTEN SONRA OFİSİMİZE TESLİM ETMENİZ GEREKEN BELGELER
-
Katılım Belgesi
Transkript
Öğrenci Nihai Rapor Formu
Download

Giden Öğrenci Yol Haritası - Bilgi İşlem Daire Başkanlığı