PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SINAV BİLGİ SİSTEMİ
FOTOĞRAF YÜKLEME KLAVUZU
Sınav Bilgi Sistemi üzerinden sınav başvurusundan bulunabilmek için öncelikle fotoğraf yüklenmesi
gerekmektedir. Yüklenecek fotoğraflar en fazla 1Mb büyüklüğünde olabilir. Fotoğraf boyutlarında piksel
olarak bir boyut kısıtlaması yoktur. Fotoğraflar jpg, gif, png uzantılı olabilir. Fotoğrafınız yüklendikten sonra
sizden 3*4 sabit en/boy oranı ile yüklediğiniz fotoğraftan uygun olan bir alanı, başvurularınızda kullanılmak
üzere fotoğraf olarak seçmeniz istenecektir ve onayladığınızda seçtiğiniz alan fotoğrafınız saklanacaktır.
Fotoğraf yükleme klavuzu Fotoğraf Yükleme İşlemi ve Sorular-Cevaplar bölümlerinden oluşmaktadır.
FOTOĞRAF YÜKLEME İŞLEMİ
Eğer Sınav Bilgi Sistemine ilk defa giriyorsanız ve daha önce fotoğraf yüklememişseniz sistemde fotoğraf
gösterimi yapılan yerlerde ve başvuru işlemleri sayfasında fotoğrafınızın olmadığını ve yüklemeniz
gerektiğini belirten uyarı mesajları yer alacaktır.
1. Fotoğraf Yükleme İşlemi : Fotoğraf yükleme işlemi Fotoğraf İşlemleri bölümünde yapılmaktadır.
Öncelikle kullandığınız bilgisayardan yüklenmesini istediğiniz fotoğrafı seçmelisiniz. Bunun için öncelikle
Fotoğraf Yükle alanında yeralan Gözat (Browse) butonunu kullanmalısınız.
Bu butona tıkladığınızda bilgisayarınızdan fotoğraf seçmenizi sağlayan pencere açılacaktır. Açılan pencere
windows işletim sistemleri için bir küçük bir windows gezginidir. Bu pencereden bilgisayarınızdaki tüm
dosyalara erişebilirsiniz, fotoğrafın konumunu bularak bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz fotoğrafı
seçmelisiniz.
1 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Uygun fotoğrafı seçtikten sonra Aç (Open) butonuna tıklamalısınız. Bu işlemden sonra Fotoğraf Yükle
sayfasına geri döneceksiniz ve aşağıdaki gibi bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Fotoğraf ibaresinin yanındaki
kutucukta yüklemek istediğiniz fotoğrafın bilgileri yer alacaktır.
Yükle butonunu kullanarak fotoğrafın sisteme yüklenmesini sağlamış olacaksınız.
2. Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi : Bu aşama, yüklediğiniz fotoğrafın yeniden yapılandırılarak ve
boyutlandırılarak başvuru formuna uygun hale getirilmesi içindir.
2 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Fotoğraf yükleme işlemini tamamladığınızda yukarıdakine benzer bir Fotoğraf Düzenleme ve Seçme sayfası
karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada sol tarafta yer alan Yüklenen Fotoğraf alanında bilgisayarınızdan sisteme
yüklediğiniz fotoğraf gösterilmektedir. Bu fotoğraftan uygun olan bir alanı başvurularınızda fotoğrafınız
olarak kullanılmak üzere seçmelisiniz, bu alan 3*4 (en/boy) oranını sağlamak koşuluyla fotoğrafın tamamı
da olabilir. Fotoğraftan seçtiğiniz alanı sağda yer alan Seçilen Fotoğraf (Önizleme) bölümünde görebilirsiniz.
Yüklenen fotoğraf üzerinde seçim yapabilmek için öncelikli olarak seçmek istediğiniz alanın sol üst veya
sağ alt köşesine farenin imlecini konumlandırmalısınız. Farenin sol tuşuna sürekli basılı tutarak fareyi
hareket ettirmek suretiyle de fotoğraf olarak kullanmak istediğiniz alanı seçmelisiniz. Seçim tamamlandıktan
sonra farenin sol tuşuna basmayı bırakınız.
Seçilen alan kesikli çizgilerle yukarıdaki gibi gösterilecektir. Ayrıca seçilen alan sağ üst köşedeki Seçilen
Fotoğraf alanında gösterilecektir. Seçilen alan dışında kalan kısım ise matlaştırılmıştır. Seçimi
beğenmediyseniz tekrar tekrar seçim yapabilirsiniz. Doğru seçim yapana kadar seçim işlemini tekrar tekrar
yapabilirsiniz. Seçtiğiniz alanın büyüklüğü önemli değildir. Seçim işlemini yaptıktan sonra ve doğru seçim
yaptığınıza emin olduktan sonra herhangi bir işlem yapmadan (herhangi bir yere tıklamadan) Seçimi
Fotoğraf Olarak Sakla butonuna tıklayarak sağ üst köşede yer alan seçiminizin fotoğrafınız olarak
saklanmasını sağlayabilirsiniz. Bu işlemden sonra seçtiğiniz alan fotoğrafınız olarak kaydedilecektir.
Farklı bir fotoğraf yüklemeye karar verdiyseniz altta yer alan Yeni Fotoğraf Yükle butonunu kullanarak
sisteme yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz.
3 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
İstediğiniz kadar tekrar tekrar fotoğraf yükleyebilirsiniz, doğru seçimi yaptıktan sonra Seçimi Fotoğraf
Olarak Yükle butonu ile fotoğrafınız saklanacak, daha önce yüklü fotoğrafınız varsa da o sistemden
silinecektir. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra yükleme işleminin başarıyla tamamlandığını gösteren
aşağıdaki gibi bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada yüklediğiniz fotoğrafta yer alacaktır.
Fotoğraf yükleme işlemi bittikten sonra Başvuru İşlemine Devam Et bağlantısını kullanarak başvuru
işlemlerinizi başlatabilir ya da varolan başvurunuzu güncelleyebilirsiniz.
3. Fotoğraf Kaydı : Artık seçtiğiniz alan başvuru formunu uygun olarak yeniden boyutlandırılarak
fotoğrafınız olarak kaydedilmiştir. Yükleme işleminde sonra “Fotoğraf Yükleme İşlemi Başarıyla
Tamamlanmıştır!” ibaresinin yer aldığı bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada yüklediğiniz fotoğrafınızı da
görebilirsiniz.
4 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Yüklediğinizden farklı bir fotoğraf yüklemek isterseniz, fotoğraf kontrol sayfasında altta yer alan Yeni
Fotoğraf Yükle bağlantısını veya sol menüde yer alan Fotoğraf İşlemleri bölümü kullanarak yeni bir fotoğraf
yükleyebilirsiniz. Fotoğraf İşlemleri bölümüne girdiğinizde sistemde yüklü bir fotoğrafınız varsa yüklediğiniz
fotoğraf ilgili sayfada gösterilecek ve sistemde fotoğrafınız olduğuna dair uyarı mesajı görüntülenecektir.
Yeni fotoğraf yüklemeniz durumunda eski fotoğrafınız silinecek ve yerine yenisi yüklenecektir.
Yeni fotoğraf yüklemek istediğini başlatmak için Gözat (Browse) butonuna tıklamalısınız. Bu işlemden sonra,
bilgisayarınızdan fotoğraf seçmenizi sağlayan pencere açılacaktır. Açılan pencereden fotoğraf seçerek yeni
fotoğrafınızı yükleme işlemine başlayabilirsiniz. Diğer aşamalar Fotoğraf Yükleme İşlemi bölümde anlatıldığı
gibidir.
Fotoğraf yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra fotoğraf kayıt bilgilendirme sayfasında yeralan Başvuru
İşlemine Devam Et butonuna tıklayarak ya da sol menüden Başvuru İşlemleri bağlantısını kullanarak
Başvuru İşlemleri bölümüne erişebilirsiniz.
5 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
SORULAR-CEVAPLAR
Soru
Cevap
Fotoğrafın boyutu ne olmalıdır?
En fazla 1 Megabyte fiziksel boyuttaki fotoğrafların yüklenmesine izin verilmektedir. Piksel
olarak bir kısıtlama yoktur.
Fotoğrafın uzantısı ne olmalıdır?
Fotoğrafınız jpg, png, gif uzantılı olabilir. Diğer fotoğraf uzantılarının bir bölümü
desteklenmektedir fakat sorunsuz olması açısından jpg veya png tercih edilmelidir.
Sistem yüklediğim fotoğrafı kabul etmiyor, ne yapmalıyım?
Yüklediğiniz fotoğrafın yapısında bir bozulma olmuş olabilir. Windows işletim sistemli bir
bilgisayarda MS Paint uygulaması ile fotoğrafı açtıktan sonra tekrar veya farklı kaydetmek
suretiyle fotoğraf dosyanızı yenilemelisiniz. Bu işlem ile fotoğraf yeniden yapılandırıldığı için
fiziksel problemler büyük ölçüde giderilmektedir. Sorun devam ederse farklı bir fotoğraf
yüklemeyi deneyiniz.
Fotoğraf yükledim, şimdi ne yapmalıyım?
Fotoğrafı yükledikten sonra yüklediğiniz fotoğraftan bir alanı 3*4 (en/boy) oranı ile
fotoğrafınız olarak kullanılmak üzere seçmeniz gerekecektir. Bu oranı için yapmanız gereken
birşey yoktur, sistem otomatik olarak bu oranda seçim yapmanıza izin vermektedir.
Fotoğraf üzerinde nasıl seçim yapacağım?
Fotoğraf üzerinde seçime başlamak istediğiniz alanın köşesine gelerek ve farenin sol tuşuna
sürekli basılı tutup fareyi hareket ettirmek suretiyle seçim yapmalısınız. Detaylar için
Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi bölümüne bakmalısınız.
Seçilen alanın büyüklüğü önemli midir?
Seçilen alanın büyüklüğü önemli değildir. Seçilen alan kaydedilirken başvuru formuna uygun
olarak yeniden boyutlandırılacaktır.
Seçimi yaparken hata yaptım, ne yapmalıyım?
Yeniden seçim yapmalısınız. Seçmeye başlamak istediğiniz alana farenin imlecini getirip sol
tuşuna basmak suretiyle seçim işlemini başlatabilirsiniz.
Fotoğraf üzerinde kaç kez seçim yapabilirim?
Bu konuda bir kısıtlama yoktur. Doğru seçimi yapana kadar istediğiniz kadar seçim
yapabilirsiniz.
Seçimi nasıl iptal ederim?
Seçimi iptal etmek için fotoğraf üzerinde herhangi bir alana farenin sol tuşu ile tıklamanız ya
da yeni seçim yapmanız yeterlidir.
Seçimi yaptım, şimdi yapmalıyım?
Doğru seçim yaptığınızdan eminseniz, Seçimi Fotoğraf Olarak Sakla butonuna tıklayarak
seçiminizin başvurularınızda kullanılmak üzere kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
Fotoğrafı kaydettim fakat alakasız birşey çıktı, ne yapmalıyım?
Fotoğraf üzerinde seçim yaparken hata yapmışsınızdır, yanlış bir alanı seçmişsinizdir.
Fotoğraf İşlemleri bölümünü kullanarak yeniden fotoğraf yükleme işlemi başlatmalısınız.
Seçim konusunda bir sıkıntı yaşıyorsanız Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi bölümünden
yardım alabilirsiniz.
Yüklenecek fotoğraflarda bir en/boy oranı şartı var mıdır?
Yüklenecek fotoğraflarda herhangi bir en/boy kısıtlaması yoktur. Fotoğraf üzerinden seçim
yapılacağı için bu oran önemli değildir.
Yüklenecek fotoğrafın vesikalık bir fotoğraf olma şartı var mıdır?
Vesikalık bir fotoğraf olma şartı yoktur, fakat yüklenecek fotoğrafın tüm başvuru ve sınav
sürecinde (yazılı – sözlü) kullanılacağını ve fotoğrafın sizin tanınmanıza engel teşkil
etmemesi gerektiğini dikkate alarak yükleme yapmalısınız.
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
6 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Soru
Cevap
Fotoğrafım kaydedildi fakat fotoğrafı mı değiştirmek istiyorum, ne yapmalıyım?
Fotoğraf İşlemleri bölümünü kullanarak, istediğiniz zaman yeni fotoğraf yükleme işlemi
başlatabilir ve varolan fotoğrafınızı değiştirebilirsiniz. Bu işlemi istediğiniz kadar tekrar
edebilirsiniz. Sınav başvuru süresi içerisinde yenilenen fotoğraflar başvuru formunu
doğrudan yansıtılacaktır. Bu konuda herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.
Başvurumu onayladım fakat fotoğrafımı değiştirmek istiyorum, değiştirme şanşım var mıdır?
Sınav başvuru süresi içerisinde başvurunuzu onaylasanız dahi fotoğrafınızı değiştirebilirsiniz.
Fotoğraflar sistemde başvuru formlarından bağımsız olarak tutulmaktadır, değiştirildiğinde
başvuru formundaki fotoğrafta otomatik olarak değişmiş olacaktır. Sınav başvuruları bittikten
sonra fotoğraflar farklı bir bölüme aktarıldığı için sistemde görünen fotoğrafınızı değiştirseniz
bile başvuru formunuzdaki fotoğraf değiştirilemeyecektir.
Sisteme ilk yüklenen fotoğraf ile seçimden sonra onaylanan fotoğraf arasında nasıl bir fark
vardır?
Sisteme ilk yüklenen fotoğraf geçici klasöre kaydedilmekte ve aday fotoğrafı olarak dikkate
alınmamaktadır. Bu fotoğraftan seçim yapılarak oluşturulan fotoğraflar ise başvuru formuna
uygun olarak yeniden boyutlandırılarak aday fotoğrafı olarak saklanmaktadır. Fotoğraf
onayından sonra da geçici klasörde yeralan (sisteminizden yüklenen) fotoğraf silinmektedir.
Sistemimizde sadece seçim yaparak sakladığınız fotoğraf tutulmaktadır.
Fotoğrafımı yükleme işlemi başlamıyor ya da tamamlanmıyor, ne yapmalıyım?
Farklı bir tarayıcı (browser) ile tekrar yüklemeyi deneyiniz. Eğer bir sonuca ulaşamazsanız
[email protected] adresine e-posta göndererek sistem yönetici ile iletişime
geçiniz.
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
7 Maliye Bakanlığı - Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Download

1 personel genel müdürlüğü sınav bilgi sistemi fotoğraf yükleme