ENDÜSTRİ BİLGİLENDİRME DOSYASI
Değerli İlaç Endüstrisi Temsilcileri,
Tromboz, Hemostaz ve Anjioloji Derneği 1998 yılında kurulmuş, tromboz ve hemostaz alanı ile ilgilenen
pek çok farklı bilim alanını bünyesinde barındıran bir bilimsel dernektir. Günümüze kadar sekiz ulusal
kongre ile birlikte, kurucumuz Prof. Dr. Orhan N. Ulutin adına toplantılar düzenlemiştir. Ulusal
kongremizin dokuzuncusunu 6 – 8 Mart 2015 tarihinde düzenleyeceğiz. Bu sene kongremizin ilk gününü
Herkes için Hemostaz Kursu’na ayırdık.
Yönetim Kurulumuz kendi alanında fkir lideri olan çok değerli bilim insanlarında oluşmaktadır ve
hemostaz-tromboz alanındaki çalışmaların ülke genelinde yaygınlaşması için çaba harcamaktadırlar. Bu
çalışmaların gerçekleşmesinde katkılarınız çok önemli olduğunu düşünmekteyiz. Bu nedenle 17 Aralık
2015 Haliç Kongre Merkezi’nde yapacağımız sponsorluk toplantısında sizleri aramızda görmek bizleri
mutlu edecektir. Vereceğiniz katkılar için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
Kongre Düzenleme Kurulu adına,
Prof. Dr. Ahmet Muzaffer Demir
Kongre Başkanı
YÖNETİM KURULU
Başkan
II. Başkan
Genel Sekreter
Araştırma Sekreteri
Sayman
Üyeler:
:
:
:
:
:
:
Ahmet Muzaffer Demir
Turgut Ulutin
Reyhan Küçükkaya
Nejat Akar
Şermin Tetik
Mehmet Kurtoğlu
Faik Altıntaş
Kaan Kavaklı
Gül Öngen
Zeki Öngen
Birsen İnce
KONGRE DÜZENLEME KURULU
Ahmet Muzaffer Demir
Turgut Ulutin
Reyhan Küçükkaya
Şermin Tetik
Ergül Berber
GENEL BİLGİLER
Kongre Tarihi : 7 – 8 Mart 2015
Kurs Tarihi: 6 Mart 2014
Kongre ve Kurs Yeri: Florence Nightingale Hastanesi, Şişli,
İstanbul
*Kongremizle ilgili konaklama bilgi ve detayları için lütfen
Serenas Turizm ile iletişime geçiniz.
Kredilendirme: Kongrenin tüm oturumları Türk Tabipler
Birliği (TTB) Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu
tarafından kredilendirilecektir.
Kongre Web Sitesi : www.thad.org
KURS VE KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ
KURS VE KONGRE KAYIT ÜCRETİ
Uzman
750 TL
Asistan-Pratisyen
600 TL
Firma Temsilcisi
600 TL
Refakatçi
500 TL
Kayıt, Uydu Sempozyum ve Stand
Ücretleri İçin Hesap Numaraları
BANKA ADI
HSBC BANK A.Ş.
BANKA SWİFT KODU
HSBCTRIX
BANKA EFT KODU
123
ŞUBE ADI
ARA KURUMSAL ŞUBE
ŞUBE KODU
106
ŞUBE ADRESİ
NERGİZ SOK. BAYRAKTAR VIA TOWER
K:12 SÖĞÜTÖZÜ ANKARA
TL
106 1000277 282 00
TL IBAN
TR060012300106100027728200
EURO
106 1000277 773 99
EURO IBAN
TR480012300106100027777399
STAND
7.500 TL + KDV
Kongredeki tüm standlar stand salonunda yer alacaktır. Her birim stand 3m x 2m
(6m²) boyutundadır. Stand alanı seçimi fİrmaların kongreye verdikleri destek
doğrultusunda sırayla yapılacaktır. Stand yerleşimi yönetim kurulu tarafından gerekli
görülürse değiştirilebilinir.
BASILI MALZEME SPONSORLUK PAKETİ - 1
10.000 TL + KDV
-
Poster Baskı ve Postalama
500 adet basılacak ve dağıtılacak olan kongre posteri 50x70 cm boyutlarında
olacaktır. Poster üzerinde “Kongre basılı malzeme sponsoru …… (firma logosu) dır”
ibaresi yer alacaktır.
-
Yaka Kartı (isimlik)
350 adet basılacak ve tüm katılımcılara verilecek olan yaka kartlarının altında
sponsor firmaya ait logo bulunacaktır
BASILI MALZEME SPONSORLUK PAKETİ - 1
10.000 TL + KDV
-
Duyuru Baskı ve Postalama
1000 adet basılacak ve dağıtılacak olan A5 boyutundaki kongre duyurusu
arkasında tam sayfa sponsor firmanın reklamı yer alacaktır.
-
Final Duyuru
250 adet basılacak ve kongre çantası içinde dağıtılacak olan A5 boyutundaki final
duyurunun arkasında tam sayfa sponsor firmanın reklamı yer alacaktır. Final
duyuru içerisinde genel bilgiler, sosyal program, saatli program, uydu sempozyum
detayları, kongre stand planı yer alacaktır.
-
El Programı
250 adet basılacak ve tüm katılımcıların isimlikleriyle beraber verilecektir. Kongre
özet programı ve önemli bilgilerin yer aldığı “el programı” nın arkasında 13 cm x
13 cm boyutunda arka kapak reklamı bulunacaktır
YÖNLENDİRME
10.000 TL + KDV
Kongre oteli içerisinde ve dış alanlarda kullanılacak tüm yönlendirmelerde ve
panolarda yönlendirme sponsorunun logosu bulunacaktır. Yönlendirme panolarının
üzerinde “Kongre basılı malzeme sponsoru .... (frma logosu) dır” ibaresi yer alacaktır.
WEB SİTESİ
-
Kongrenin tek geçerli bildiri gönderme aracı web sitesi olacaktır. Kongreye 3 ay
kala 15 günde bir THAD tarafından yapılan kongre duyuruları ve kongre
hakkındaki gelişmeler için newsletter gönderilmekte ve web sayfasına link
verilmektedir. Kongre web sitesi sponsoruna açılış sayfasına reklam ve link verme
imkanı sağlanacaktır.
www.thad.org
İNTERNET ALANI
-
10.000 TL + KDV
İnternet bağlantılı 3 bilgisayardan oluşacak bir alan internet kafe için tahsis
edilecek olup, 25 m (5mx5m) bu alan firma veya ürün logosu ile dekore
edilecektir. Sponsor firmanın talep etmesi halinde konsepti bozmayan bayrak ve
famalar kullanılabilecektir.
SU SEBİLİ
-
10.000 TL + KDV
2.000 TL + KDV
Sempozyum süresince ücretsiz olarak su servisi verilecektir. Su sebilleri sponsor
frmanın tercihine göre yapılacak bir tasarım ile giydirilerek, sempozyum
merkezinin uygun yerlerine yerleştirilecektir.
KONGRE SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR
•
Standlar 5 Mart 2015 tarihinde kurulacak, 9 Mart 2015 tarihinde toplanacaktır. Toplanmayan
standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz
sorumlu olmayacaktır.
•
Stand kurulum işleminin Serenas Turizm personelinin eşliğinde yapılmasını rica ederiz.
•
Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını, komşu stand alanları
ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını ve stand yüksekliğinin verilen ölçüleri
geçmeyecek şekilde kurulmasını rica ederiz. Belirtilen şartlara uygun kurulum yapılmaması
halinde, standın modifiye edilmesi, uygun hale getirilmesi ve/veya kurdurulmaması derneğin
insiyatifinde olacaktır.
•
Standlar yan kısımları açık olarak kurulacak ve yandaki standı engellemeyecek şekilde olacaktır.
Standların yan kısmının kurulması ve diğer standları engellemesi halinde sökülecektir.
•
Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica
ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon sekreteryası tarafından firmalara
tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır.
•
Standların açık olduğu saatlerde, tanıtım görevlilerinizin standlarda bulunmasını rica ederiz.
•
Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin kongre salonları içerisindeki toplantı
düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz.
•
Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında
yapılmasını rica ederiz.
•
Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme
sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan personellerimiz eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında
muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı organizasyon
sekreteryası sorumluluk almayacaktır.
•
Otel ile yapılan anlaşma gereği, kongre oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilemez.
Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu maddelere otelin
belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Kongrede vermeyi düşündüğünüz ikramlarınız için
organizasyon sekreteryası’na başvurmanız yeterli olacaktır.
•
Kongre merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne
asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana
gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından kongre merkezine ödenir.
NAKLİYAT ve LOJİSTİK HİZMETLER
Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler 5 Mart2014 tarihinde kongre merkezinde
olacak şekilde gönderilmelidir.
Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, size gönderilen formata uygun koli içeriğinin
yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Serenas Turizm tarafından hazırlanan
depoda firmanıza tahsis edilen alanlara yerleştirilecektir. Üzerinde size gönderilmiş olan koli etiket
formatına uygun içeriği belirtilmemiş olan koliler tarafımızdan teslim alınmayacaktır. Kongreye
gönderilen tüm koliler üzerinde, tarafınıza gönderilmiş olan formatta malzeme bilgilerinin yer almasını
sağlamanızı rica ederiz.
Firmanız adına tedarikçileriniz veya diğer üçüncü kişiler tarafından gönderilecek olan malzemeler için
de, size gönderilmiş olan Malzeme Gönderim Formu’nu kullanmanızı rica ederiz.
YANGIN TALİMATI
Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand
alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını
engellemeyecek şekilde olacaktır.
GÜVENLİK
Serenas Turizm, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerin korunmasını sağlayacaktır.
Bu durum, Serenas Turizm’i herhangi bir kayıp veya çalıntı durumuna karşı sorumluluk altında
tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb. durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir.
ÖZEL İSTEKLER
Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bizlerle irtibat kurunuz.
Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.
Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No:13
06550 Yıldız, Çankaya / Ankara
Tel
: +90 312 440 50 11
Faks : +90 312 441 45 63
Bilimsel Sekreterya
Tromboz, Hemostaz ve Anjioloji Derneği
Şerif Ali Mahallesi Pakdil Sokak No:5 Yukarı Dudullu /
Ümraniye - İstanbul
Tel: 0530 944 78 02
E-posta: [email protected]
Web: www.thad.org.tr
Kongre Sekreteryası
Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.
Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No:13 06550 Yıldız,
Çankaya / Ankara
Tel: 0 (312) 440 50 11 • Faks: 0 (312) 441 45 62
E-posta: [email protected]
Web: www.serenas.com.tr
Download

endüstri bilgilendirme dosyası - Tromboz, Hemostaz ve Anjioloji