ERASMUS OFİSİ
2015-2016 KAZANANLAR
BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
MEVLÜDİYE GÜZEL & MELTEM BAŞKAN
TEBRİKLER
Yıldız Savaşları Robot yarışmasına
“kendi tasarladıkları robotla”
katılan bu öğrencilerin ortak özelliği nedir?
BİZ KİMİZ?
GTU
ERASMUS OFİSİ
GTU ERASMUS OFISI
Mevlüdiye
Güzel
Ümit
Kavun
Meltem
Başkan
Prof.Dr.
Işıl
Kurnaz
Nur
Babat
Levent
Altunöz
ERASMUS DILI





Erasmus Kurum Koordinatörü=Institutional Coordinator
Erasmus Bölüm Koordinatörü=Departmental
Coordinator
Gönderen Üniversite = Sending University=Home
University=GTU
Kabul Eden Üniversite=Receiving University=Host
University=Partner/Karşı Üniversite
Hareketlilik=Mobility=Exchange
ŞİMDİ NE YAPACAĞIM?
İLK OLARAK...
Erasmus Ofisine hitaben,
kazandığınız üniversiteye
gideceğinizi teyit ettiğiniz
bir dilekçe yazmalısınız .
İşlemleriniz bu dilekçe ile
başlayacaktır.
Son tarih: 24 Nisan
YA SONRA?

Yerleştirildiğim Üniversitenin Benden Nasıl
Haberi Olacak?
Nominasyon E-postaları ile...
Dilekçelerinizin tesliminin ardından kazandığınız
Üniversitelerin Ofislerine bilgileriniz e-posta ile
Erasmus Ofisi tarafından iletilecek.
2. BAŞVURU SÜRECI

Yerleştirildiğiniz Üniversitenin başvuru belgeleri
Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement
 Başvuru Formu / Application Form (online/offline)
 Transkript - ToR – Transcript of Records






Dil Sertifikası - Language Certificate
Niyet Mektubu – Letter of Purpose/Intent
Özgeçmiş - CV
Fotoğraf – Passport-sized Photo
Pasaport – Passport
Karşı Üniversitelerin
İnternet siteleri
gönderdikleri mailler
çok iyi bir şekilde takip edilmeli
(Son başvuru tarihi, gerekli evraklar , vb.)
HİÇ BİR İŞLEMİNİZİ SON GÜNLERE
BIRAKMAYIN!
GÜZEL HABER
KABUL EDİLDİNİZ!
KABUL BELGENİZ GELİNCE...
PASAPORT
Pasaport Harç Muafiyeti
VİZE
Konsolosluk Yazısı
UÇAK BİLETİ
KABUL BELGESİ VE VİZE SÜRECİ
ARASINDA...
ÖNCE
SONRA
HER ŞEY HAZIR MI?

Ders Saydırma
Learning Agreement’inizin karşı kurumdan imzalı ve
mühürlü bir şekilde geldikten sonra dersleriniz
onaylanmış demektir.
Fakat tam tanınma için Fakülte/Enstitü Yönetim
Kurulu Kararı (YKK) çıkarmak üzere bölümünüze
«ders saydırma dilekçesi» ile başvurmalısınız.
YKK NEDEN ÖNEMLI?

Derslerinizin sayılabilmesi

Erasmus hareketliliğinizin tanınması

Hibe ödemenizin yapılabilmesi için...
GİDİŞ BELGELERİ:
Hibe Sözleşmesi,
Sağlık Sigortası,
Taahhütname,
Bilgi Formu, Vize
SAĞLIK SIGORTASI

2014-2015 yılından itibaren zorunlu

Seyahat Sigortası ile aynı şey değil

Seyahat Sigortasını Konsolosluklar ister
Ülkelerarası anlaşmamız olan ülkelerde SGK
geçerli
 Kabul belgesindeki eğitim başlangıç ve bitiş
tarihlerine göre yaptırılır


Sigorta yaptırılırken Poliçenin hem Türkçesi hem
de İngilizcesi istenmelidir
GİTTİKTEN SONRA
Erasmus Ofisini ziyaret
 Oturum İzni
 Ders Değişikliği
 Dönüşte “Katılım Sertifikası – Confirmation
Letter ve ToR”
 Döndükten Sonra

Nihai Rapor
 Değerlendirme Yazısı
 Pasaport Sayfaları
 Fotoğraflar


Not Dönüşümü
HIBE
1. Halkbankası
Çayırova Şubesinden
EURO HESABI
HIBE ÖDEMESİ
Gitmeden önce kabul mektubunuzdaki tarihlere göre
tahmini hibe miktarı belirlenir.
 İlk gidişinizde tahmini hesaplanan hibenizin %80’i
ödenir.
Örn. İspanya 500 Euro
(=16,66€ günlük X 150gün=2500€
2500 X 0,8 = 2000€





YKK’nın çıkması şartıyla gidişinizden bir hafta kadar
önce yatırılmaya çalışılır.
Döndükten sonra katılım sertifikasında yazan
tarihlere göre tekrar hesap yapılır.
Hibe ödemeleri fiili olarak eğitim faaliyetinde
bulunduğunuz gün üzerinden hesaplanır.
İkinci taksit yatırılır veya yatırılmaz!!!
EFSANELER

Ama Hocaaam! Başka Üniversiteler…
Fazla para Yatırıyorlarmış
 Kalan Hibeyi Bölüştürüyorlarmış
 Dersten Geçip Kaldığına bakmıyorlarmış
 Sadece Kabul Belgesine göre Hesap Yapıyorlarmış
 Her türlü işlemi Erasmus Ofisi Yapıyormuş


Hibe kesintileri
Fazla tatil yok
 Planlanan tarihten erken dönüş
 Tüm derslerden kalırsanız


Ofistekiler akşama kadar oturuyor
SIKÇA KARŞILAŞILANLAR!!!

İLETİŞİM

İHMALKARLIK

HAKLI OLMAK
╩ AŞIRI ÖZGÜVEN
GÜLE GÜLE
ERASMUS BİTTİĞİNDE
Download

2015-2016 Kazananlar Sunumu