Sayın Katılımcı,
FESPA Eurasia 2014’e değerli desteğiniz için teşekkür ederiz. Bu kılavuz standınızı hazırlamak ve FESPA
Eurasia 2014 fuar katılımınızdan maksimum fayda sağlamak için ihtiyaç duyacağınız gerekli bütün bilgileri
içermektedir.
Hiçbir önemli detayı veya son katılım tarihini kaçırmadığınızdan emin olmak için lütfen kitapçığı baştan sona
kadar okuyunuz. Lütfen formları sadece faks veya eposta ile gönderin; çıktısını alıp postalamanız sadece ilave
maliyet ve iş yükü olacaktır.
FESPA ekibinin ve pek çok çözüm ortağımızın eposta bilgilerine ve hizmetleri hakkında tüm detaylar için varsa
internet adreslerine yer verdik.
Taleplerinizi, ilgili çözüm ortağımızla birlikte yerine getirebilmemiz için lütfen son katılım tarihlerini geçirmeyiniz.
Eğer standınızı kendiniz kuruyorsanız lütfen “Stand Kurulumu & Montaj Talimatnamesi”ni önemle dikkate alınız
ve fuar standınızı kuran anlaşmalı olduğunuz firmanın temiz su bağlantısı, atık su gideri, elektrik, basınçlı hava,
internet bağlantısı vb. ihtiyacınız olan tüm hizmetleri sağlamış olduğundan emin olunuz.
Hizmetlerin yanlışlıkla iki kez sipariş edilmesinin önüne geçmek için bu katılımcı rehberini sadece ana katılımcıya
gönderiyoruz. Eğer standınızı başka firmalarla paylaşıyorsanız onları gereğince bilgilendirmenizi rica ederiz.
Lütfen fuarla ilgili her türlü konuda size yardımcı olmak üzere burada olduğumuzu unutmayınız. Desteğe veya
öneriye ihtiyacınız olursa FESPA ekibi size yardım etmekten mutluluk duyacaktır.
Saygılarımızla,
Susan Hamer
Operasyon Müdürü
FESPA, Bancroft
10 Bancroft
Reigate,
Surrey, RH2
7RP, U.K.
THEPlace,
FESPA
EurasiaRoad,
TEAM
- CONTACT
DETAILS
Tel: +44 1737 240788, Fax: +44 (0)1737 233734, Website: www.fespaeurasia.com
1
GENEL BİLGİLER
FESPA Ekibi İletişim Bilgileri
Form Kontrol Listeleri
Zaman Çizelgesi
Resmi Çözüm Ortakları
Yerel Bilgi
Konaklama/Oteller
Fuara Giriş
Havalandırma
Evcil Hayvanlar
Görsel İşitsel Hizmetler
İş Merkezi
Görüşmeler
Araç / Kamyon Parkı
Yemek Hizmetleri
Fuar Açılış Saatlerinde Teşhir Ürünlerinin Değişmesi
Çocuklar / Öğrenciler
Temizlik
Basınçlı Hava
Yüklenicilerin / Katılımcıların Giriş Kartları – Kurulum & Söküm
Sevkiyat prosedürleri (Kargo / Posta)
Gösteriler / Canlı Gösterimler / Lazerler / Kimyasallar & Dumanlar
Tamirat / Hasar
Reklam Materyallerinin Dağıtımı
Elektrik Hizmetleri
Acil Durum Prosedürleri
Eğlenceler: Törenler, Sunumlar, Çekilişler, Yarışmalar
Fuar Kataloğu– Reklam
Fuar Katalogu – Başmakale
Katılımcı Kartları – Açık Günler
İlk Yardım
Fuar Alanı Zemin Yükü
Nakliye ve Taşıma İşlemleri
Mobilya Kiralama
Gaz (Kullanımı)
Kara Ulaşımı
Tehlikeli Ürünler – Kimyasallar/ Dumanlar
Hostesler, Tercümanlar & Modeller
Sigorta
Ziyaretçi Kayıt Cihazı
Toplantı Odaları
Fofoğraf ve Video Kaydı
Bitkiler & Çiçekler
Genel Duyuru Ses Sistemi
Tanıtım ve Ziyaretçi Broşürleri
Zincirli / Asılı Donanımlar
Risk Değerlendirmesi
Genel Hüküm ve Şartlar
Güvenlik – Yaralanmaların Önlenmesi
Güvenlik
Modüler Stand Düzenlemeleri
Modüler Stand Özellikleri
Duman Çıkaran Cihazlar
2
Sayfa/ From
4
5
6-7
8-9
10
11
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
12
12
12
13
13
13
14
14
14
14
14
14
14
14
14-15
15
15
15
15
15
15
15
16
16
16
16
16
16
16
16
16-17
17
17
18-19
20
Sigara Kullanımı
Özel Dekorasyon Stand Düzenlemeleri
Sponsorluk Fırsatları
Sprey Tabancaları & Nitro-Selüloz Boyalar
Telekomünikasyon, İnternet Hizmetleri ve Kablosuz İnternet
Sergilenen Araçlar
Fuar Yeri Adresi
Çöp Toplama
Su & Kanalizasyon
Web sitesi
3
20
20-21- 22
22
22
22
22
22
22
22
22
FESPA Ekibi İletişim Bilgileri
Neil Felton
CEO
Nigel Steffens
FESPA
Michael Ryan
Fuar Müdürü
Betül Binici
FESPA Eurasia
Satış Müdürü
Lorraine Harrow
Pazarlama Müdürü
Susan Hamer
Operasyon Müdürü
Leighona Bradford
Pazarlama Yönetici
Cafer Adigüzel
Pazarlama ve Operasyon
Koordinatörü
Grace Kindred
Operasyon Asistanı
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
:
Faks:
Email:
Temsilci
4
+ 44 (0)1737 229726
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 44 (0)1737 229722
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 44 (0)1737 228351
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 90 212 275 18 77 – 78
+ 90 212 275 18 79
[email protected]
+ 44 (0) 1737 228161
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 44 (0)1737 228352
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 44 (0) 1737 228160
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
+ 90 212 275 18 77 – 78
+ 90 212 275 18 79
[email protected]
+ 44 (0) 1737 228353
+ 44 (0)1737 233734
[email protected]
FORM KONTROL LİSTESİ
Sigorta
Sadece Boş Alan Stand Tasarımı Denetimi
Nakliye & Fuar Alanında Yük Taşıma İşlemleri
Halı Kiralama
Mobilya & Aksesuar Kiralama
Bitkiler & Çiçekler
Ses-Görüntü Sistemleri ve Aydınlatma
Alınlık – Standart Standlar İçin İsim Alınlığı
Sergi Ürünleri / Makineleri
Sağlık & Güvenlik Formu
Basınçlı Hava
Elektrik
İnternet Bağlantısı
Stand Temizliği & Çöp Toplanması
Telefon / Faks bağlantısı
Su & Kanalizasyon Bağlantısı
Standın Kurulumu Yapacaklar İçin Giriş Kartları
Güvenlik Personeli
Hostesler, Tercümanlar & Modeller
Yiyecek, İçecek & Fast Food
Fuar Alanındaki Hizmetlerin Planlanması
SİRARİŞ FORMU
/ FAALİYET
Poliçeyi
kontrol edin
FESPA
(FORM 1)
DHL Fuarlar ve
Etkinlikler
(FORM 2)
Standart
(FORM 3)
Standart
(FORM 3)
Standart
(FORM 3)
Standart
(FORM 3)
FESPA
(FORM 4)
FESPA
(FORM 5)
FESPA
(FORM 6)
CNR Expo
(FORM 7)
CNR Expo
(FORM 7)
CNR Expo
(FORM 7)
CNR Expo
(FORM 7)
CNR Expo
(FORM 7)
CNR Expo
(FORM 7)
FESPA
(FORM 8)
CNR Expo
(FORM 9)
(FORM 11)
Zebra
Leziz Fikirler
(FORM 10)
CNR Expo
(FORM 7a)
5
SON TESLİM
TARİHİ
En kısa zamanda
20 Ekim 2014
10 Ekim 2014
10 Kasım 2014
10 Kasım 2014
10 Kasım 2014
10 Kasım 2014
22 Ekim 2014
6 Kasım 2014
6 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
13 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
28 Kasım 2014
TAMAMLANDI
(TARİH YAZIN)
GENEL BİLGİLENDİRME
FESPA EURASIA 2014 ZAMAN ÇİZELGESİ
Kurulum
Pazartesi
1 Aralık 2014
12.00 – 20.00 saatleri
arasında
Pazartesi
1 Aralık 2014
Salı
2 Aralık 2014
Çarşamba
3 Aralık 2014
13.00 – 20.00 saatleri
arasında
08.00 – 20.00 saatleri
arasında
08.00 – 20.00 saatleri
arasında
Resmi fuar kurulum şirketi stand kurulumunu
başlatır ve ağır fuar sergi ürünlerinin içeri
alınma planlaması DHL tarafından yapılır.
Sadece özel dekorasyon alanlarının
kurulumu yapılacaktır.
DHL (fuarın resmi taşıma şirketi) tüm yüklerin
içeri alınmasını planlayacaktır.
Standart standların kurulumu başlayacaktır
Bütün iş saat 20.00’de bitmiş olmalıdır. Lütfen
3 Aralık saat 16.00’dan sonra koridor
halılarının döşenmesine başlanacağını dikkate
alınız.
Kurulumda daha uzun saatler çalışmak mümkündür; ancak güvenliğin ve fuar alanındaki personelin bilgisi
dahilinde olması için önceden fuar organizatörünün alanda bulunan ofisine bildirilmelidir. Lütfen saat 20.00’den
sonraki çalışmaya devam etme talebinizi aynı gün içerisinde en geç saat 15.00’a kadar bildiriniz. Tüm standlar 3
Aralık saat 20.00’da tamamlanmış olmalıdır.
Açık Günler
Perşembe
Cuma
Cumartesi
Pazar
4 Aralık 2014
5 Aralık 2014
6 Aralık 2014
7 Aralık 2014
10.00 – 18.00 arası
10.00 – 18.00 arası
10.00 – 18.00 arası
10.00 – 16.00 arası
Katılımcıların, fuar girişindeki yüksek güvenlik
önlemlerinin sebep olduğu izdihamı önlemek için saat
09.00 – 09.30 arasında fuar alanında olmalarını rica
ederiz.
Fuar günleri boyunca katılımcılar salonlara sabah 09.00’dan itibaren girebilirler, ancak akşamları kapanıştan
sonra 30 dakika içerisinde fuar alanından ayrılmak zorundadırlar (fuarın son günü hariç).
Standların Sökülmesi
Pazar
Pazar
7 Aralık 2014
7 Aralık 2014
17.00 – 22:00 arası
18.00 – 22:00 arası
Pazartesi
8 Aralık 2014
08:00 – 11.00 arası
Değerli ve taşınabilir eşyanın taşınması.
Belirli malzemelerin kaldırılması. Stand
sökümünün başlaması.
Bütün standart standlar saat 22.00’ye kadar
toplanmalıdır.
Bütün kalan eşyalar ve malzemeler 8 Aralık
2014 saat sabah 11.00’a kadar toplanmalıdır.
Hiçbir şekilde 7 Aralık 2014 saat 18.00’den önce, ziyaretçilerin fuar alanından güvenli bir şekilde
ayrılmalarına izin vermek adına, stand veya ekipmanların sökümüne izin verilmeyecektir. Ufak, elde
taşınabilir ekipmanlar saat 17.00’den itibaren fuar alanı dışına çıkartılabilir.
Salonların hangar kapıları koridor halıları kaldırılmadan açılmayacaktır. Koridor halılarının sökümü ziyaretçiler
fuar alanını terk ettikten sonra başlayacaktır.
Hiçbir şart altında herhangi bir stand parçası, makine veya ekipman 8 Aralik saat 11.00’dan sonra
salonlarda bırakılmamalıdır. Bu saatten sonra salonlarda bırakılan malzemeler çöpe atılacak ve çöpe
atma masrafları katılımcıya fatura edilecektir.
Organizasyon ofisi 1 Aralık 2014 saat 12.00’den itibaren fuar süresince açık olacaktır. Kurulum ve söküm
günlerinde organizasyon ofisi saat 20.00’de kapanacaktır.
6


Katılımcı olarak standınızdaki malzemenin güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. FESPA
sadece gerekli genel salon güvenliğini sağlamaktadır.
Taşıma şirketinin yardımını gerektiren makinelerin fuar alanı içine taşınması, tek yetkili firma olan
DHL ile önceden temasa geçilerek organize edilmelidir. DHL haricinde hiç bir firma alan içerinde
forklift, vinç vs. KULLANAMAZ.
7
RESMİ ÇÖZÜM ORTAKLARI
Aşağıdaki firmalar resmi çözüm ortağı olarak belirlenmişlerdir:
GÖRSEL İŞİTSEL MALZEME KİRALAMA
Denizbank Güneşli Ticari Merkez
Şubesi / İstanbul, Şube Kodu : 4510
İletişim: Bahire Lütfioğlu
Standart Fuar Servisleri A.Ş.
Tel: +90 212 465 74 74 / 2649-3434
Faks: +90 212 465 6610
Email: [email protected]
YİYECEK İÇECEK
Denizbank Güneşli Ticari Merkez
Şubesi / Istanbul, Şube Kodu : 4510
İletişim : Senem Zerey
Leziz Fikirler Atölyesi Gıda Hizmetleri Ltd. Şti.
Tel: +90 212 465 03 22
Faks: +90 212 465 03 46
Email: [email protected] / [email protected]
BASINÇLI HAVA
CNR EXPO Fuar Merkezi 34419
Yeşilköy/İstanbul
İletişim: Çağdaş YILDIZ
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74/2677
Faks: +90 212 465 64 38
Email: [email protected]
ELEKTİRİK HİZMETLERİ
CNR EXPO Fuar Merkezi 34419
Yeşilköy/İstanbul
İletişim: Çağdaş YILDIZ
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74/2677
Faks: +90 212 465 64 38
Email: [email protected]
YÜK TAŞIMA
DHL Ticaret Fuarları & Organizasyonları
Tel: +90 212 495 1101
DHL Global Forwarding Taşımacılık A.Ş.
İntek Tesisleri İkitelli Cad. No.178
İletişim: Aziz Şişman
Zafer Keskin
Fuar Grubu
Faks: +90 212 696 3146
Email: [email protected]
Email: [email protected]
Email: [email protected]
MOBİLYA & AKSESUAR KİRALAMA
Denizbank Güneşli Ticari Merkez
Şubesi / İstanbul, Şube Kodu : 4510
İletişim: Bahire Lütfioğlu
Standart Fuar Servisleri A.Ş.
Tel: +90 212 465 74 74 / 2649-2434
Faks: +90 212 465 6610
Email: [email protected]
HOSTESLER VE TERCÜMANLAR
Halil Rıfat Paşa Mahallesi Perpa Ticaret Merkezi B
Blok Kat 12 No: 2255 Şişli / İstanbul
Zebra Team
Tel : +90 212 221 21 43
Fax :
Email : [email protected]
Email : [email protected]
EXPOTOUR
Emre Çol (Mr)
OTEL - KONAKLAMA
(MAYBE WE SHOUL ADD ELITE WORLD HOTEL
HERE TOO)
CNR Expo Fuar Merkezi Yeşilköy 34149
ISTANBUL
GÜVENLİK VE STAND KORUMASI
Denizbank Güneşli Ticari / Merkez Şubesi
İstanbul, 4510
İletişim: Volkan Muslu
Phone: +90 212 465 75 85
Fax: +90 212 465 75 90
E-Mail: [email protected]
Pegasus Güvenlik Hizmetleri A.Ş.
Tel: +90 212 465 74 74 / 2466
Faks: +90 212 465 66 10
Email: [email protected]
8
STANDART FUAR STANDI KURULUMU
Denizbank Güneşli Ticari Merkez
Şubesi / İstanbul, Şube Kodu : 4510
İletişim: Bahire Lütfioğlu
Standart Fuar Servisleri A.Ş.
Tel: +90 212 465 74 74 / 2649-3434
Faks: +90 212 465 6610
Email: [email protected]
TELEKOMÜNİKASYON & İNTERNET
CNR EXPO Fuar Merkezi 34419
Yeşilköy/İstanbul
İletişim: Çağdaş YILDIZ
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74/2677
Faks: +90 212 465 64 38
Email: [email protected]
STAND TEMİZLİĞİ
CNR EXPO Fuar Merkezi 34419
Yeşilköy/İstanbul
İletişim: Çağdaş YILDIZ
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74/2677
Faks: +90 212 465 64 38
Email: [email protected]
BİTKİLER & ÇİÇEKLER
Denizbank Güneşli Ticari Merkez
Şubesi / İstanbul, Şube Kodu : 4510
İletişim: Bahire Lütfioğlu
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74 / 2649-3434
Faks: +90 212 465 6610
Email: [email protected]
SU & KANALİZASYON
CNR EXPO Fuar Merkezi 34419
Yeşilköy/İstanbul
İletişim: Çağdaş YILDIZ
CNR Expo
Tel: +90 212 465 74 74/2677
Faks: +90 212 465 64 38
Email: [email protected]
9
YEREL BİLGİ
Türkiye’nin en büyük şehri olan İstanbul ülkenin ekonomik, kültürel ve tarihsel kalbini oluşturmaktadır.
İKLİM
İstanbul ılıman iklime sahiptir. Aralık ayında ortalama hava sıcaklığı 8⁰C en düşük 6⁰C ve ortalama yağış 100
mm’dir.
HAVAALANI / HAVA YOLCULUĞU
İstanbul’da iki tane uluslararası havaalanı bulunmaktadır. Ana havaalanı, şehir merkezinden 24 km, fuar
alanından 2.7 km uzakta bulunan İstanbul Atatürk Havalimanı’dır.
Website: www.ataturkairport.com
Tel: +90 212 463 3000
Terminal binalarına yakın iki tane otoparkta (Tel: +90 212 463 30 00 –dahili 4656- 4670) kısa ve uzun süreli araç
park etmek mümkündür.
Araç kiralamak için sürücünün kendi ülkesindeki sürücü belgesiyle beraber geçerliliği olan pasaportu ve kredi
kartı olması gereklidir. Sürücü yaşı bazen 21’e kadar düşse de genelde en az 23 yaşında olması istenmektedir.
Sigorta, vergi ve yakıt günlük veya haftalık kiralamalara ek olarak ücretlendirilir.
Havaalanı Tesisleri: Para ve İletişim: Para bozdurma hizmeti veren birkaç banka vardır. ATM’ler 24 saat
hizmetinizdedir. İniş ve kalkış bölgesinde postane de vardır. Kablosuz internet hizmeti gidiş ve geliş
terminallerinde ücretsiz verilmektedir.
Bagaj: Güvenli eşya saklama ve kilitli dolaplar iniş bölgesinde bulunmaktadır. Bagaj paketleme hizmeti gidiş
bölgesinde bulunabilir. Kayıp eşya bürosu (Tel: +90 (212) 444 9 TAV (828) uluslararası geliş terminalinde yer alır
ve 24 saat açıktır.
FUAR YERİ
CNR EXPO
Fuar Merkezi
34149
Yeşilköy/İstanbul
Türkiye
Tel: +90 (212) 465 74 74
[email protected]
www.cnrexpo.com
CNR Expo İstanbul‘un en güzel noktasında yer alıyor; birçok ulaşım seçenekleriyle en elverişli fuar merkezi
alanıdır. Atatürk Uluslararası Havaalanına iki dakika sürüş mesafesinde, otobüs ve metro seferleriyle de şehir
merkezine 20 dakikalık uzaklıktadır.
10
KONAKLAMA / OTELLER
FESPA Eurasia için seçilen ‘kale otelimiz’ Elite Business World Hotel’dir.
Adres: Gültepe Mah. Şehit Zafer Kızıltaş Sok. No:1 Küçükçekmece, İstanbul
(E-5 üstü, Florya metrobüs istasyonu yanı)
Tel: +90 212 411 46 46 (Pbx)
Faks:+90 212 411 46 99
Genel email: [email protected]
Yetkili kişi: Nurdan Yılmaztürk
Email: [email protected]
RESMİ TURİZM ACENTASI
Fuarın resmi Turizm acentası EXPO TOURS’tur. Acentamız, FESPA Eurasia fuarı boyunca konaklama ve diğer
turizm hizmetlerinde fuara özel fiyatlar ve hizmetler sunmaktadır.
Online olarak rezervasyon yaptırmak için www.fespaeurasia.com web sitemizden Ulaşım başlığına tıklayınız.
EXPOTOUR
CNR Expo Fuar Merkezi Yeşilköy 34149 ISTANBUL
Phone: +90 212 465 75 85
Fax: +90 212 465 75 90
E-Mail: [email protected]
FUARA GİRİŞ
Fuara genel giriş saatleri için zaman çizelgesine bakınız. Bu saatlerin dışında fuar alanına girmek isteyen
katılımcıların organizatörden izin almaları gerekmektedir. BÜTÜN personeliniz giriş kartı taşımak zorundadır.
Girişlerde izdihama sebep olmamak için standta görev alacak personelinize gerekli formları zamanında doldurup
teslim ederek katılımcı giriş kartı alınız.
Bütün ziyaretçiler kayıt olmak zorundadır.
Acil çıkış kapıları fuar boyunca kapalı olmak zorundadır ve sadece acil durumlarda açılacaktır. Bu çıkışların acil
durum dışında kullanılması para cezasıyla sonuçlanır. Kötüye kullanım katılımcı giriş kartının iptaline sebebiyet
verebilir.
16 yaşından küçük çocukların ve gençlerin kurulum, fuar ve söküm sırasında, araçların içi de dahil olmak
üzere fuar alanında bulunmalarına izin verilmemektedir. Bu bilginin TÜM yüklenicilere ve katılımcılara
duyurulması gerekmektedir. Organizatörler gerekli görüldüğünde yaş tespiti için kimlik sorma hakkına
sahiptir.
HAVALANDIRMA
Fuarın açık olduğu günlerde salonlardaki havalandırmalar çalıştırılacaktır.
EVCİL HAYVANLAR
Salonlara, görme engelli kişilerin rehber köpekleri haricinde hayvanların girmesine izin verilmeyecektir.
GÖRSEL - İŞİTSEL HİZMETLER
Görsel - işitsel ekipman talepleriniz için lüften Standart Sipariş formuna bakınız.
İŞ MERKEZİ
CNR Expo bünyesinde iş merkezi bulunmamaktadır.
GÖRÜŞMELER
Bütün katılımcılarımız görüşmelerini ve basılı malzemelerinin dağıtımını kendi stand alanları dahilinde yapmaları
gerekmektedir. Lütfen koridorları ve giriş alanlarını kullanmayınız.
11
ARAÇ / KAMYON PARKI
Katılımcılar ve yükleniciler için kurulum, fuar ve söküm süresince otopark imkanı vardır. Ziyaretçiler de fuar
süresince ücretsiz araçlarını park edebilirler.
Nakliye kamyonları yükleme yerlerinde kısa süreliğine kalabilirler. Yükünü indiren kamyonlar ücretsiz olan
otoparka çekilmelidirler.
YEMEK HİZMETİ
Leziz Fikirler Atölyesi Gıda Hizmetleri Limited Şti. yiyecek ve içeceklerin tek yetkili tedarikçisidir. Bütün yiyecek ve
içecekler Leziz Fikirler tarafından hazırlanıp servis edilmek zorundadır. Kendi yiyecek ve içeceğinizi getirme
izniniz YOKTUR. Bu uygulama ciddi şekilde takip edilecektir. Salonlarda yiyecek içecek hizmeti için lütfen
katılımcı rehberinin arka sayfasındaki sipariş formuna bakınız. Standınıza yiyecek içecek hizmeti siparişi vermek
istiyorsanız lütfen Senem Zerey ile iletişime geçiniz: [email protected] .tr / senem .[email protected]
FUAR SAATLERİ İÇİNDE TEŞHİR ÜRÜNÜ DEĞİŞİKLİĞİ
Yönetmelikler fuarın açık olduğu saatlerde teşhir ürünleri değişikliğine izin vermemektedir. Fuar sırasında teşhir
ürününü değiştirmek, çıkarmak, veya yeni ürün getirmek isteyen katılımcılar gerekli düzenlemelerin yapılabilmesi
için fuar organizatöründen izin almalıdır.
ÇOCUKLAR / ÖĞRENCİLER
16 yaşından küçük çocukların ve gençlerin kurulum, fuar ve söküm sırasında, araçların içi de dahil olmak üzere
fuar alanında bulunmalarına izin verilmemektedir. Bu bilginin TÜM yüklenicilere, katılımcılara ve ziyaretçilere
duyurulması gerekmektedir.
TEMİZLİK
Standının daima düzenli bir şekilde tutmak katılımcının sorumluluğundadır. Katılımcılar, çöpe atılmak veya
depolanmak üzere ambalaj malzemelerini, boş karton kutuları ve ahşap kasaları fuar başlamadan toplamalıdır.
Stand temizliği stand sözleşmenizde yer almamaktadır.
Lütfen katılımcı kılavuzunun arka sayfasındaki hizmetler sipariş formuna bakınız.
BASINÇLI HAVA
Bu hizmetleri sipariş etmek için lütfen katılımcı kılavuzunun arka sayfasındaki CNR Expo sipariş formuna bakınız.
YÜKLENİCİ / KATILIMCI GİRİŞ KARTLARI – KURULUM VE SÖKÜM GÜNLERİ
Organizatörler kurulum ve söküm günlerinde geçerli olacak giriş kartları vereceklerdir. Çıkartma şeklindeki bu
giriş kartları salonlara girilmek istenildiğinde kart sahibinin yanında bulunmalı ve görevdeki güvenlik görevlileri
talep ettiğinde gösterilmelidir. Lütfen ilgili formu doldurun ve son teslim tarihine kadar gönderin. Çıkartmalar fuar
alanında alınacak olup fuardan önce gönderilmeyecektir.
SEVKİYAT PROSEDÜRLERİ (KARGO / POSTA) (Heading was different than index)
Tüm eşya ve paketler aşağıdaki gibi etiketlenmelidir:
FESPA Eurasia 2014
Firma İsmi & Stand Numarası
Salon 2 & 4
CNR Expo
Yeşilköy Mah. 34149
Bakırköy/ İstanbul, Türkiye
Katılımcılar, kargo şirketlerinin teslim edildiğine dair imza almadan eşya bırakmayacakları konusuna dikkat
etmelidir. Ürünü teslim almak üzere katılımcı firmadan bir yetkilinin olması zorunludur. Organizatörler katılımcı
adına teslim kabul edemez ve kaybolan eşyalardan sorumlu tutulamaz.
Resmi fuar takvimi haricindeki tarihlerde gelecek gönderiler fuar alanına alınmayacak ve depolanmasına izin
verilmeyecektir.
GÖSTERİLER / CANLI GÖSTERİMLER / LAZERLER / KİMYASALLAR & DUMANLAR
Kendi standında gösteri yapmak isteyen katılımcılar aşağıdaki yönetmeliklere uymak zorundadır.
12
Gösteriler ve canlı gösterimler için belirlenen kural herhangi 1 saatte 30 dakikalık gösterimdir. Organizatörler
sağlık ve güvenlik nedenleriyle gerekli görüldüğü takdirde gösterileri durdurma hakkını saklı tutar.
Standında gösterimi yapılan (yani fuar sergi ürününün bir parçası olarak çalıştırılan) tüm ekipmanlar güvenli
olmalı ve hiçbir şekilde stand personeli veya ziyaretçiler için bir tehlike oluşturmamalıdır. Yaralanmaları önlemek
için makine ve diğer çalışan ekipmanların hareketli parçaları mutlaka kontrol altında olmalıdır. Çalışan
tüm makine ve diğer ekipmanlar stand kenarından en az 0,5 metre içerde olmalıdır.
Herhangi bir şekilde gürültü yayan makine ve/veya cihazların çalışması başka katılımcıları rahatsız etmemeli;
salonlarda bulunan ses sistemini bastırmamalıdır. Gürültü yayan makina veya diğer cihazlar sadece kısa
sürelerle ve sadece gösterimin gerektirdiği kadar uzun ve gösterimin gerektirdiği sıklıkta çalıştırılabilir.
Organizatörler gürültü, görsel rahatsızlık veya fuara ciddi bir rahatsızlık oluşturan diğer nedenlerden dolayı bu tür
gösterimleri sınırlama veya yasaklama hakkına sahiptir.
Aşağıdaki noktalara da dikkat edilmelidir:





Solvent mürekkepler ile serigrafi baskı – Katılımcılar mümkün olduğunca solventlerin yerine alternatiflerini
kullanmalıdırlar. Geçerli mevzuat bu yöndedir. Ayrıca herhangi bir gösterime izin verilmeden önce, solvent
kullanabilmek için uygun havalandırma sistemi / filtreleri yerinde olmalıdır. Bu CNR Expo tarafından ilave
ücretlendirme gerektirebilir. Tekstil Mürekkepleri - bu mürekkepler, kullanımlarında özel izin gerektiren
phthalates gibi tehlikeli düzeylerde kimyasallar içerdikleri durumlar haricinde normalde bir sağlık tehlikesi
oluşturmaz.
UV ve UV su bazlı mürekkepler - Bu mürekkepler kullanılarak yapılacak gösterilere, katılımcılar kullanılan
ekipman ile sağlanan ozonun 20 dakikalık bir maruz kalma süresi içerisinde milyonda 0.2 parçayı
aşmadığını belgelerlerse izin verilir. Karbon filtreler, 3 m yüksekliğinde bir egzoz borusu veya ozonsuz
lambaların kullanımı bu değerlerin yakalanması ve UV mürekkeplerin kokusunu minimize etmek için tavsiye
edilir. NVP ihtiva eden mürekkep baskılarına izin verilmeyecektir.
Dijital Baskı - Normalde kullanılan mürekkebin az miktarda olması nedeniyle normal bir fuar sırasında bir
sağlık tehlikesi oluşturmaz. Dijital baskı kullanılan bazı mürekkeplerin düşük parlama noktası nedeniyle,
elektrik sistemlerinin değerlendirilip kullanılan baskı mürekkeplerinin yanıcılığından korunduğunu belgeleyen
bir sertifika talep edilecektir.
Mürekkep Muhafazası - her durumda, herhangi bir yanıcı kimyasal madde güvenli metal depolama dolapları
içinde saklanmalıdır.
Lazerlerin kullanımı – Fuar alanı dahilinde her türlü lazer kullanımı için Organizatörden ve CNR Expo‘ten izin
alınmalıdır. Lazer kullanmak isteyen tüm katılımcılar onay için başvurmalıdır. Organizatörler, ekipmanı
denetleme ve eğer mevcut düzenlemelere uygun değilse ekipmanın fuarda kullanımını reddetme hakkını
saklı tutar.
TAMİRAT / HASAR
Katılımcılara, salon zeminine halıları veya diğer malzemeleri sabitlemek için yapışkan bant kullanan
yüklenicilerinin yapılanların fuar sonunda aynı şekilde kaldırılmasından sorumlu tutulacağı hatırlatılır. Hiçbir çivi
veya görselleri dik tutmak için gergi teli fuar alanına sabitlenemez. Eğer fuar sökümü sonrası yapıştırıcı bant hala
yerindeyse veya herhangi bir hasar varsa tahribat bedeli katılımcıdan talep edilecektir.
Standa geldiğinde, katılımcı ya da onun alt yüklenicileri zeminde, duvarlarda, bölmelerde, bağlantı kutularında
vb. arıza ya da hasar tespit ederse, fuar alanı yönetimini ve organizatörü yazılı olarak bilgilendirmelidir. Eğer bu
yapılmazsa, fuar sonrası fuar alanına dair her türlü hasar katılımcıya fatura edilecektir. Bir katılımcının ya da
onun yüklenicisinin neden olduğu hasarlar CNR Expo tarafından giderilir ve organizatöre fatura edilir. Bu maliyet
ilgili katılımcıya yansıtılacaktır.
REKLAM MALZEMESİ DAĞITIMI
Sadece fuarda bulunma yetkisine sahip şirketlerin reklam malzemeleri ve promosyon ürünleri dağıtılabilir.
Katılımcılar, reklam malzemelerini sadece kendi standllarında dağıtabilirler. Girişte, koridorlarda ve fuar
salonlarının dışındaki alanlarda reklam malzemesi dağıtmak yasaktır. Diğer standlara dağıtım fuar organizatörünün
yazılı iznini gerektirir.
13
ELEKTRİK HİZMETLERİ
Organizatör tarafından onaylanan resmi elektrik yüklenicisi tüm elektrik tesisatı işlerini yerine getirmektedir.
Lütfen ekteki sipariş formunu doldurup CNR Expo’ya iletiniz.
Organizatörler, elektrik mühendislerinin görüşlerine göre, ziyaretçilere ya da katılımcılara tehlike oluşturabilecek
veya rahatsızlık verebilecek her türlü elektrik bağlantısını kesme hakkını saklı tutar. Yüklenici / Katılımcı istenen
elektrik bağlantısının doğru kullanımından ve bakımından tek başına sorumlu olacaktır. Tüm kablolama, istenilen
elektrik yüküne uygun olmalıdır.
Güvenlik sebebiyle katılımcıların gün sonunda ayrılırken standlarının elektrik kaynaklarını kapatmaları
tavsiye edilir. Fuarın son gününde güvenlik gerekçesiyle tüm standların elektriği fuarın kapanışından 30 dakika
sonra kapatılacaktır. Bu düzenlemeler ile ilgili sorular, standınıza alternatif çözümlerin ayarlanmasına imkan
tanımak için 6 Aralık tarihinde fuar organizasyonuna bildirilmelidir.
ACİL DURUM PROSEDÜRLERİ
Dumana / yangına karşı koruma
1. Duman yükseliyorsa yüzünüzü ve bedeninizi yere yakın tutun. Mümkünse ağzınızı ve burnuzu ıslak bir
havluyla sarın. Zehirli dumanlar ağır olduğu için yere yakın olmalısınız (zehirli duman plastik, kimsayal
ürünler veya lastiğin yanması sonucu ortaya çıkar) Binayı uygun şekilde terk ediniz.
2. Fuar alanına geldiğinizde standınıza yakın acil çıkışlara bakınız. Gerektiğinde, binayı her zaman en kısa
yoldan terketmeye çalışınız.
EĞLENCELER: TÖRENLER, SUNUMLAR, ÇEKİLİŞLER VEYA YARIŞMALAR
Önceden izin almak şartıyla, katılımcılar stand tasarımları dahilinde çeşitli etkinlikler / eğlence programları
düzenleyebilirler. Lütfen öngördüğünüz etkinlik programınızı detaylıca anlattığınız emailinizi Susan Hamer’a
gönderiniz: [email protected] Fuar güvenliği açısından, tüm stand etkinlikleri fuar ziyaret saatlerinde
olmalıdır.
FUAR KATALOĞU - REKLAM
Fuar katılımınızdan elde edeceğiniz yararı en üst seviyeye çıkartmak için fuar kataloğuna reklam verebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için lütfen pazarlama rehberinde ilgili bölüme makınız.
FUAR KATALOGU – BAŞMAKALE
Resmi katalog hem fuar süresince rehber olarak hem de fuar sonrasında çok önemli bir başvuru kaynağı olarak
tasarlanmıştır. Daha fazla bilgi için lütfen pazarlama rehberine bakınız.
KATILIMCI KARTLARI – AÇIK GÜNLER
Katılımcı kartları fuarın açık olduğu günler boyunca ücretsiz olarak verilmektedir. Bu kartları salonlara girişte
üzerinizde taşıyınız ve salonlardaki güvenlik görevlileri talep ettiğinde gösteriniz. Kartlar fuar alanında teslim
alınacak olup fuar öncesinde gönderilmeyecektir.
Kartlar, kayıt firması kaydı şirket tarafından hazırlanmaktadır. İlave kartlar ve değişiklikler fuar kurulumunun son
gününde kayıt ofisinde talep edilebilir.
Yangın Önlemleri
Tüm katılımcılardan standlarında, stand büyüklüklerine göre yeterli miktarda yangın söndürme tüpü
bulundurmaları istenecektir. Bu bir YASAL zorunluluktur.
İLK YARDIM
Yaralanma durumunda lütfen organizasyon ofisiyle iletişime geçiniz. Ambulans ve sağlık görevlisi de dahil olmak
üzere tıbbi yardım fuar boyunca hazır bulundurulacaktır.
FUAR ALANI ZEMİN YÜKÜ
Izin verilen maksimum ağırlık metrekare başına 2500 Kg’dir. Ağır makinalar veya ekipmanlar ağırlığı absorbe
edecek ve zemini koruyacak lastik yastıklar veya başka uygun bir malzeme ile desteklenmelidir. CNR Expo’nun
fuar alanı zeminini korumak için ekstra özen gösterilmelidir.
14
NAKLİYE & FUAR ALANINDA YÜKLEME İŞLEMLERİ
Resmi nakliye firmsı DHL’dir ve fuar alanındaki tek yetkili taşıma firmasıdır. Başka hiç bir firma alan içerisinde
forklift, vinç ya da benzeri araçları çalıştıramayacaktır. Katılımcılara uluslararası hava, deniz ve kara taşımacılık
hizmeti, gümrükleme hizmeti ve fuar alanında birebir yardım sunacaktır.
Nakliye ve gümrükleme bilgileri için lütfen kitapçığın arkasındaki gemiyle nakliye talimatlarına bakınız.
Yük indirme alanlarını herhangi bir saatte kutular, mallar veya herhangi başka ürün veya ekipmanla kapatmak
yasaktır. Stand içinde, dışında veya yük indirme alanlarında malzeme depolamak, örnegin boş ambalaj
malzemelerinin depolanması yasaktır. Bu gibi ürünler boşalır boşalmaz kaldırılmalıdır. Bu gibi ürünlerin
depolanması için katılımcılara DHL ile önceden anlaşma yapmaları tavsiye edilir. Ürünler standa indirildikten
sonra araçlar ya alanı tümden terketmelidirler ya da ücretsiz olan kamyon otoparkına çekilmelidir. Bu konu
hakkında detaylı bilgilendirme fuar alanında DHL ofisinden edinilebilir.
Forkliftlerin kullanımı sadece fuar alanı resmi taşıma firması DHL’in izni ile mümkündür. Katılımcıların hollerde
kendi araçlarını kullanmalarına izin verilmemektedir. Yük indirme sadece yükleme alanına yapılmalı ve
forkliftlerle stand alanına taşınmalıdır.
Katılımcıların standlarında belli bir miktar kağıt stoku mümkündür. Standınıza fuar süresince ham madde / kağıt
stoklamak ve nakliyesini ayarlamak için lütfen resmi taşıma firması ile temasa geçiniz.
MOBİLYA KİRALAMA
Standart A.Ş. resmi mobilya kiralama firmasıdır ve talep ettiğinizde stand mobilyası tedarik edecektir. Fiyatlara
standa taşıma ve fuar sonunda toplama dahildir. Lütfen sipariş formunu doldurunuz.
GAZ KULLANIMI
Fuar alanında sıkıştırılmış gazların depolanması ve kullanımı yasaktır.
KARA ULAŞIMI
EXPOTOURS fuar boyunca grubunuz için otobüs veya minibüs kiralama imkanı sunmaktadır. Detaylar için lütfen
web sitesini ziyaret edin: http://expotour.com.tr
TEHLİKELİ ÜRÜNLER – KİMYASALLAR / DUMANLAR
Lütfen şu başlıklı bölüme bakın: GÖSTERİLER, CANLI GÖSTERİMLER, LAZERLER, KİMYASALLAR VE
DUMANLAR.
HOSTESLER, TERCÜMANLAR & MODELLER
Zebra Team, Türkçe ve diğer dillerde tercüman ve hostes sağlamak üzere resmi çözüm ortağımız olarak görev
alacaktır. Lütfen Zebra Team sipariş formuna 11 bakınız.
SAĞLIK SİGORTASI
Katılım Sözleşmesi’nin katılımcıların mali sorumluluk sigortası yaptırmış olmalarını şart koştuğunu hatırlatmak
isteriz. Bu size üçüncü şahıslara karşı bedensel yaralanma veya mallarına karşı bir hasar oluşması durumunda
korumak içindir. Mevcut bir mali sorumluluk sigortanız olması durumunda, sigorta poliçenizin işyeri dışında
organize edilen etkinlikleri kapsadığından emin olunuz.
Mallarınızı korumak için fuar süresince bütün önlemleri almakla birlikte; organizatörler herhangi bir kayıptan veya
hasardan sorumlu olmayacaklardır.
ZİYARETÇİ KAYIT CİHAZI
Katılımcı olarak amacınız markanızı tanıtmak, ürünlerinizi göstermek, sipariş toplamak, yeni müşteriler ile temasa
geçmek ve mevcut müşterileriniz ile de iletişiminizi geliştirmek için fuar boyunca mümkün olduğu kadar çok
ziyaretçi ile görüşmektir. Ziyaretçi kayıt cihazı, fuarda KİMİNLE görüştüğünüzü kaydetmek daha sonra hızlı, etkili
geri dönüş yapmanızı ve fuar katılımınızdan azami derecede yararlanmanızı sağlar. Daha fazla bilgiyi Pazarlama
Rehberi’nde bulabilirsinz.
15
TOPLANTI ODALARI
Eğer fuar alanının hareketliliğinden uzakta bir toplantı odası talebiniz olursa CNR Expo sizin için istediğiniz
formatta bir oda ayarlamaya yardım edecektir. Toplantı odası rezervasyonu için lütfen Hülya Bayram ile iletişime
geçiniz;
Email: [email protected]
Ek hizmetler, örneğin yiyecek, içecek ikramlarınız, görsel ve işitsel ekipmanlar, ilave bedelle doğrudan fuar
yönetimi ile ayarlanacaktır.
FOTOĞRAF VE VİDEO KAYDI
Organizatör, FESPA yayınlarında kullanmak üzere istediği sergi ürününün fotoğrafını ve video kaydını çekme
hakkkını saklı tutar. Sergilenen ürünlerin katılımcıdan habersiz fotoğraflarını çekmek, videoya kaydetmek, çizimle
taslağını çıkartmak veya başka herhangi bir türde çoğaltmak yasaktır.
Standlarının fotoğraflarını resmi fotoğrafçıya çektirmek isteyen katılımcılar Leighona Bradford
[email protected] adresinden iletişime geçebilirler veya organizasyon ofisine gelebilirler.
ile
BİTKİLER & ÇİÇEKLER
CNR Expo firması, fuarın resmi çiçekçisi olarak belirlenmiştir. Standların çiçeklerle süslenmesini üstleneceklerdir.
Teklif vermekten memnun olacaklardır. Lütfen Standart sipariş formunu doldurunuz.
FUAR ALANI GENEL DUYURU SES SİSTEMİ
Fuar alanı genel duyuru ses sistemi fuar boyunca organizatörler tarafından resmi anonslarda kullanmak içindir.
Acil durumlar haricinde katılımcıların veya ziyaretçilerin kullanımına yönelik değildir.
TANITIM & ZİYARETÇİ BROŞÜRLERİ
Fuar katılımınızı fuardan önce ve fuar esnasında duyurmanız çok önemlidir. Bu standınıza pek çok ziyaretçi
çekmenizi sağlayacaktır. Daha fazla bilgi için lütfen Pazarlama Rehberi kitapcıgına bakınız.
ZİNCİRLİ / ASILI DONANIMLAR
Tavandan sallandırma CNR Expo’da sınırlı olup maksimum 5 Kg’dır ve altyapıdan dolayı standınızda tavandan
sallandırma şeklinde ışıklandırmaya izin verilmemektedir. Tavandan aşağıya afiş, flama vb. sallandırmak için
lütfen Hülya BAYRAM ŞAHİN ile iletişime geçiniz: [email protected] .
Tavandan asılı afişler için fiyatlar aşağıdaki gibidir:
100cm x 200cm = 2.000,00 EUR / 1 adet flama + %18 KDV
200cm x 400cm = 3.000,00 EUR / 1 adet flama + %18 KDV
RİSK DEĞERLENDİRMESİ
Tüm katılımcıların fuar ziyaret saatlerinde standlarında personel görevlendirmeleri de dahil olmak üzere fuar
süresince yapılacak tüm hareketleri ve etkinlikleri dikkate alan, uygun ve yeterli bir risk değerlendirmesi
yaptırması tavsiye edilir. Risk değerlendirmesi bütün yapılacakları listelemeli, ana tehlikeleri belirtmeli ve aynı
zamanda bu tehlikeleri giderecek veya azaltacak çözümler de geliştirmelidir. Risk değerlendirmesi geçerliliğini
fuar boyunca sürdüren bir belgedir ve bu nedenle fuar sonuna kadar uygulanır.
Risk değerlendirmesinin fuar alanına gelmeden önce yaptırılması ve fuar süresince gözden geçirilmesi tavsiye
edilir. Güncelliğini koruyan bir belge olduğundan gerektiğince ilaveler ve değişiklikler yapılabilir.
GENEL HÜKÜM VE ŞARTLAR
Lütfen fuar katılımınızı düzenleyen ve bir kopyası bu kılavuzu arkasında bulunan Genel Hüküm ve Şartlar’a
bakınız.
GÜVENLİK– YARALANMALARIN ÖNLENMESİ
Nesnelerin veya malzemelerin düşmesi sonucu çalışanların yaralanma tehlikesi bulunan tüm stand kurulum
çalışmalarında kask takılması zorunludur. Özellikle:
 Sert malzemeden asma tavan ya da çatı ile kaplı standlarda
 Çok katlı standlarda
 Forkliftlerin çalışma sahası içinde
 Metal konstrüksiyona sahip standlarda
16
Kaynakçı gözlüğü veya koruyucu maske takılması şu işler için zorunludur:
 Kaynak işi
 Silme işi
 Metal kesme
 Elektrikli testere kullanılan metal & tahta kesim işleri
Gazlar ve dumanlar yerinde emilmeli ve çevredekilere tehlike yaratmadan tahliye edilmelidir. Kaynakçı ve
yardımcısı uygun giysi ve koruyucu gözlük takmalı veya maske kullanmalıdır. Kaynak işlemi esnasında
çevredekilerin gözlerinin parlak ışıktan zarar görmemeleri için uygun şekilde perdeleme yapılmalıdır. Talep
üzerine ayrıntılı bilgi verilebilir.
Ocak, mangal ve diğer duman çıkarıcı cihazların kullanımı yasaktır.
Standlara kurulacak platformlar, standın, stand personelinin, ziyaretçilerin ve fuarda teşhir edilen ürünlerin
ağırlığını zeminin azami yük kapasitesini de hesaba katarak, taşıyabilecek ve zemine yayacak güçte olmalıdır.
Sert metal kenarların olmamasına dikkat edilmeli ve standın tökezlemeye veya kaymaya neden olmayacak
şekilde kurulumu için gereken her türlü çaba gösterilmelidir.
Orta ve üzeri yangın riski taşıyan malzemelerin veya nesnelerin sergilendiği standlara yangın söndürücülerin
konması zorunludur.
Lütfen GÖSTERİLER, CANLI GÖSTERİMLER, LAZERLER, KİMYASALLAR&DUMANLAR bölümüne de bakınız.
Yüksekte Çalışma
Stand kurulumu, montaj, tamirat ve bakım çalışmalarında daima en yüksek öncelik iskeleye ve koruyucu ağlara
verilmelidir. Katılımcı ve stand kurulumu için yetkilendirdiği yüklenicisi stand sisteminin iyi durumda olmasından
birlikte ve ayrı ayrı sorumludurlar. Düşmeyi önleyici genel önlemlerin olmadığı durumlarda yükseklerde çalışanlar
sağlamca tutturulmuş güvenlik kemeri veya düşmeyi önleyici başkaca bir aparat takmalıdır. Sadece hafif işler
merdivenle yapılabilir.
GÜVENLİK
Güvenlik görevlileri fuar boyunca salonlarda görev yapacaklardır. Fakat katılımcıların malına gelecek herhangi bir
zarardan veya kayıptan organizatörler sorumlu değildir. Mallarını uygun kapsamda sigortalatmanın haricinde,
standlarında sergi ürünleri bulunan katılımcılar, stand personelini, standın kurulum esnasında, fuar süresince ve
söküm işlemleri sırasında sahipsiz bırakılmaması konusunda uyarmalıdır. Çantalar, laptoplar, cep telefonları
özellikle risk altındadır; daima korunmalıdırlar.
Portatif eşyaların gece boyunca güvenliği sağlanmalı ve 7 Aralık 2014 saat 16.00’ten sonra kayıp ve hasar
riskinin en yüksek olduğu zamanda hemen standtan kaldırılmalıdır. Kayıp veya hasar durumunda katılımcılar
kayıp veya hasarla ilgili olayın gerçekleştiği zaman, ürün tarifi gibi detayları hemen organizatörlere rapor
etmeledirler.
MODÜLER STAND DÜZENLEMELERİ
Bütün stand malzemeleri modüler stand içinde tutulmalı ve yüksekliği 2,48 metreyi geçmemelidir. Modüler stand
kurulumu 3 Aralık 2014 saat 08.00’den itibaren başlayacaktır.
Stand içini planlarken katılımcıların aşağıdaki stand kurulum düzenlemelerini göz önünde bulundurmaları
gerekmektedir:
1) Organizatör modüler standların resmi olarak isimlendirilmesinden ve numaralandırılmasından sorumludur.
Lütfen Alınlık Formu‘na bakınız.
2) Hiçbir koşul altında duvar panellerine delik açılmamalıdır. Bunun olması durumunda bedeli fatura edilecektir.
Tutturmalar çift taraflı bant vb. ürünlerle [panellere hasar vermeden ve daha sonra çıkartıldığında iz
bırakmayacak şekilde] olabilir. Ağır teşhir ürünleri için askılar mevcuttur.
3) Ekstralar – Standınızı planlarken, standınızın bir parçası olacak ilave donanımların detayları sipariş formları
ile birlikte ektedir. Lütfen son teslim tarihine kadar doldurup ilgili kişiye iletiniz.
4) Modüler standları boyamak kesinlikle yasaktır.
17
MODÜLER STAND ÖZELLİKLERİ
Standart Fuar Servisleir A.Ş., resmi stand ve mobilya yüklenicisi olarak belirlenmiştir. İletişim bilgileri için Resmi
Çözüm Ortakları sayfasına bakınız.
Köşe standlar iki tarafı açık olarak ve bitişik standlar, fuar yüklenicisine başkaca bildirilmediği sürece, ortada bir
bölme duvar olmadan kurulacaktır.
Herhangi bir kenarı doğrudan veya kısmen başka bir standa bakan standlarda aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:
 Stand kenarının en fazla % 50‘si duvar ile çevrilebilr.
 Panel yüzeyi kaplamaları düzgün bir şekilde olmalıdır.
 Yüksekliği 6 metreyi aşan duvarlar açık paneller, saydam camlar veya benzer yöntemlerle
bölümlendirilmelidir. Saydam cam vb. maliyeti katılımcıya aittir.
Modüler stand ile ilgili tüm talepler ve sorular resmi modüler stand kurulum firması Standart Fuar Servisleri
A.Ş.‘ye iletilmelidir.
STANDART MODÜLER STAND
Modüler stand tasarımında 1m x 2.44 m ölçülerinde (görseller için kullanım alanı 95,5 cm genişliğinde ve 234 cm
yüksekliğinde) beyaz paneller kullanılmaktadır.
Köşe standlar, yükleniciye fuardan en az 2 hafta önce aksi yönde bildirimde bulunulmadıkça, 2 tarafı açık olacak
şekilde kurulacaktır. Fuar alanında kurulum esnasında bildirilecek değişiklik talepleri ayrıca ücrete tabidir.
Aydınlatma
Her 3 metrekareye 1 adet 100 Watt’lık spot
Elektirik
1 adet 220 Volt çoklu priz, her stand için (1KW)
Alınlık
Firma ismini ve stand numarasını gösteren 1 alınlık. Köşe standlarda 2 alınlık olacaktır.
Yer döşemesi
Gri halı
18
Standart Modüler Stand Görünümü:
PAKET MODÜLER STAND
İstenirse, üstte gösterilen temel modüler stand paketine ilaveten firmanıza şunlar da ilaveten sağlanabilir:
Stand başına
1 adet kilitlenebilir karşılama bankosu (B-31)
1 adet ufak çöp kutusu (D-34)
1 adet broşürlük (D-33)
Her 9 metrekareye
1 adet yuvarlak masa
4 adet sandalye (A-21)
Lütfen dikkat: Pakete dahil kodları belirtilen mobilyalar başka mobilyalarla veya malzemelerle değiştirilemez.
19
Paket Modüler Stand Görünümü:
DUMAN ÇIKARAN CİHAZLAR
Havai fişek gösterisi herşekilde yasaktır. Suni sis veya duman cihazlarına fuar salonlarında izin verilmemektedir.
SİGARA KULLANIMI
FESPA Eurasia kapalı alanlarda sigara içme yasağının uygulandığı bir etkinliktir. Bu konuyu ziyaretçilerinize de
hatırlatmanızı önemle rica ederiz.
Özel stand onayı
CNR Expo, özel stand kuracak tüm firmalardan yasal bir sertifika talep etmektedir. Ayrıntılı bilgi ilerleyen süreç
içerisinde özel stand kuracak olan tüm katılımcılarımıza gönderilecektir.
ÖZEL DEKORASYON YÖNETMELİĞİ
BÜTÜN STANDLAR ORGANİZATÖRLER YA DA GEREKLİ OLAN DURUMLARDA YEREL YETKİLİLER
TARAFINDAN DENETLENMELİDİR. Katılımcılar kendi istedikleri stand kurulum firmasına, standlarının
kurulumunu ve dekorasyonunu yaptırmakta serbesttirler.
Katılımcılar, temsilcileri veya yüklenicileri fuar kurulumunun ilk gününde fuar alanında belirtilen yerlerinin
planlarındaki ve katılım sözleşmelerindeki ölçülerle örtüştüğünü teyit etmeliler.
Katılımcı ya da yüklenicilerinden herhangi biri zeminde, duvarlarda, bölmelerde, bağlantı kutularında v.b. yerlerde
bir arıza veya hasar tespit edecek olursa CNR Expo’nun Teknik Departmanını bilgilendirmeli ve organizatöre
yazılı olarak bildirmelidir. Bunun yapılmaması durumunda fuar alanı zeminine, duvarlara, sütunlara vb. yerlere
stand kurulumu esnasında, fuar süresince ve söküm sırasında verilecek her türlü hasar katılımcıya fatura
edilecektir. Katılımcı, iş yaptırdığı yüklenicilerinin (veya alt yüklenici olarak onların adına hareket eden
üçüncü şahısların) verdikleri hasarlardan sorumludur.
Kolonlar ve binanın sabit parçaları ölçümlerde dikkate alınmalıdır. Havalandırmaların önü kapatılmamalıdır.
Zemindeki kapaklar, yangın çıkışlar vb. noktalar daima ulaşılabilir olmalıdır. Çıkış levhaları kapatılmamalı veya
görüşü engellenmemelidir.
Lütfen aşağıdaki düzenlemeleri not ediniz ve doğru bilgileri son teslim tarihine kadar iletiniz.
Katılımcılar stand kurulumundan ve stand duvarlarının inşaasından aşağıdaki şekilde sorumludur:
20
TEK AÇIK CEPHESİ OLANLAR – Bir arka duvarı & 2 yan duvarı ve zemin döşemesi olmalıdır.
2 TARAFI AÇIK OLANLAR - Bir arka duvarı ve bir yan duvarı ve zemin döşemesi olmalıdır.
3 TARAFI AÇIK OLANLAR - Bir arka duvarı ve zemin döşemesi olmalıdır.
4 TARAFI AÇIK OLANLAR - Yer döşemesi olmalıdır.
Standart modüler standların duvarları 2.48 metre yüksekliğindedir. Bu yükseklikten daha yukarıda veya daha
aşağıda kurulan duvarların üstü kaplanmalı her iki taraftan dekore edilmeli ve sade renklerde boyanmış olmalıdır.
Eğer stand, diğer bir standa veya standlara bitişik ise 2,48 metrenin üzerindeki logolar bitişik standlara 2
metreden yakın olamaz. Böylece yandan veya arkadan bakıldığında logolar bitişikteki başka bir standın parçası
olarak algılanmaz.
Kendi standını kuracak olan katılımcıların standları fuar alanının duvarlarına veya başka bir katılımcının standına
bitişik ise araya en az 2,48 metre yüksekliğinde duvar kurmalıdır.
PLANLAR – Tüm stand içi bağlantıların ve teşhir makinelerinin pozisyonlarını ve ölçülerini gösteren tam ölçekli
çizimler denetim için gönderilmelidir. Lütfen Stand Tasarımı Denetleme Formu’na bakınız.
1. Katılımcılar, kendilerinin veya yüklenicilerinin kullandıkları tüm eşyaları, ekipmanları ve malzemeleri,
çöpleriyle birlikte belirtilen sürenin sonunda fuar alanından tamamen kaldırmaktan sorumludurlar.
Organizatörler, belirtilen şekilde kaldırılmamış olan eşyaları, ekipmanları ve çöpleri, uygun buldukları şekilde
ve masrafları katılımcıya fatura edilmek üzere ortadan kaldırma hakkına sahiptir. Stand kurulumu yüklenicileri
sadece uygun iş gücünü kullanmayı ve Fuar Yönetimi’nin Düzenlemeleri’ne uymayı kabul ederler.
2. Yükseklik Kısıtlaması – Hall 2 & 4, maksimum kurulum yüksekliği 5 metredir. Standını 6 metreye kadar
kurmak isteyen katılımcı özel izin için organizatöre başvurmalıdır.
3. Standların herhangi bir yüzünün doğrudan veya kısmen başka bir standa baktığı durumlarda aşağıdaki
kurallara uyulmalıdır:
 Stand kenarının en fazla %50’si duvar ile kapatılabilir.
 Duvar düzgün bir şekilde dekore edilmelidir.
 6 Metreden yüksek olan duvarların açık panellerle, saydam camlarla veya benzer malzemeler ile
bölümlenmelidir.
4. Katılımcı ve onun yüklenicisi fuar alanı yönetiminin ve organizatör firmanın Genel Hüküm ve Şartları‘na
uygun hareket etmek zorundadır.
5. Bütün stand yapıları, tabelalerı, göstergeleri...vb belirlenen stand alanı içinde olmalı ve koridora
taşmamalıdır.
6. Bina elemanlarına veya zemine bağlantı yapılamaz, delik açılamaz. Tavandan asma işlemleri tek yetkili firma
olan CNR Expo’in personeli tarafından yapılmalıdır. Binanın metal aksamına herhangi bir kaynak veya
bağlantı yapılması yasaktır.
7. Fuarın genel düzeni için organizatörler gerekli durumlarda hangi zamanlarda hangi standların kurulabileceğini
veya sökülebileceğini belirleme hakkına sahiptir.
8. Firmanın ismi veya ünvanı ve stand numarası standın tüm açık yüzlerinden açıkça okunur olmalıdır.
9. Merdivenlerin kullanılabilr genişligi en az 1 m ve trabzanları en az 1 m olmalıdır. Trabzan yatay destekleri
tırmanılmayacak şekilde olmalıdır ve düşey desteklerin arası 150 mm’den geniş olmamalıdır. Merdiven açısı
35 dereceden fazla olmamalıdır.
Yerden 50 cm yüksekliğindeki koridorlar, platformalar ve merdivenler/basamaklar (en az 1 m yüksekliğinde)
trabzanlı ve korkuluklu olmalıdır. Trabzan yönetmeliği yukarıdaki basamak yönetmeliğiyle aynıdır.
10. Çok katlı standlar veya birkaç kişinin aynı anda bulunabileceği kapalı alana sahip standlar aşağıdaki gibi
düzenlenmiş çıkışlara sahip olmalıdır:

50 Kişiye kadar: bir çıkış, minimum 0.90 m genişliginde.

100 kişiye kadar: iki çıkışı, her biri minimum 0.90 m genişliginde.
Üst katlarda kullanılan laminasyonlu camların kullanılması zorunludur.
11. Katılımcıların hareketli parçaları olan ürünlerinin sergilenmesi kazalara meydan vermeyecek şekilde
tasarlanmalıdır. Parmakların kaptırılmasını veya kıyafet parçalarının makinalara takılmasını önlemek için
etrafı güvenli bir şekilde çevrilmelidir.
12. Birden fazla stand alanı olan katılımcıların standlar arasında köprü kurmaları ve koridor üzerine tavandan
flama asmaları yasaktır.
13. Standlara kurulacak platformlar, standın, stand personelinin, ziyaretçilerin ve fuarda teşhir edilen ürünlerin
ağırlığını zeminin azami yük kapasitesini de hesaba katarak, taşıyabilecek ve zemine yayacak güçte
21
olmalıdır. Sert metal kenarların olmamasına dikkat edilmeli ve standın tökezlemeye veya kaymaya neden
olmayacak şekilde kurulumu için gereken her türlü çaba gösterilmelidir.
14. Stand malzemelerinin üretici tarafından verilen yangın sertifikaları, stand planlarınızla birlikte talep edildiğinde
gösterilmelidir. Kullanılan bütün malzemeler yanmaz veya yangına dayanıklı olmalıdır. Gerekli görüldüğünde
katılımcı firmaların yetkililerinden malzemelerin yangın dayanımlarını belgelemeleri istenebilir. Katılımcılar
standlarında güvenlik sertifikası bulundurmakla yükümlüdürler.
15. Bütün stand kurulum işlerinin 3 Aralık 2014 saat 20.00‘de TAMAMLANMIŞ olması gerekmektedir.
LÜTFEN NOT EDİN: Çok katlı bir standın kurulumu
FESPA Eurasia’da herhangi bir katılımcının çok katlı bir stand kurması önerilmemektedir. Çok katlı bir stand
kurmak isteyen katılımcının stand tasarımı hem fuar alanı yönetimince hem de FESPA tarafından onaylanmalıdır;
katılımcının çok katlı standı belirtilen kurulum ve sökülüm süreleri içerisinde güvenle kurabileceği ve
sökebileceğini kanıtlaması istenecektir. Tüm yapısal hesaplamalar ve konstrüksiyon çizimleri talep edilecektir.
SPONSORLUK FIRSATLARI
Sponsorluk fırsatlarını görmek için lütfen Pazarlama Kılavuzu‘na bakınız veya w w w .fesp aeu rasia.com adresini
ziyaret ediniz.
SPREY BOYA TABANCALARI VE NITRO-SELÜLOZ BOYALAR
Bu ürünlerin kullanınımı yasaktır.
TELEKOMÜNİKASYON, İNTERNET HİZMETLERİ VE KABLOSUZ INTERNET
Lütfen telefon, faks hattı ve internet talepleriniz için el kitapçığının arkasındaki CNR Expo Sipariş Formuna
bakınız.
TEŞHİR EDİLEN ARAÇLAR
Eğer fuar alanında stand olarak kullanılacaksa, salonlara konulacak araçlar ve konteynlerler için resmi izin
alınması gerekmektedir. Lütfen Susan Hamer ile iletişime geçiniz: [email protected]
Lütfen aracın nereye konacağını gösteren bir plan gönderiniz. Organizatör, aracın standınıza konması için zaman
ve tarih belirleyecektir.
Patlama riskini önlemek için, fuarda teşhir edilecek araçlarla ilgili yönetmelik şu şekildedir:
 Tanklar iki litreden fazla yakıt içeremez
 Aküler sökülmüş olmak zorundadır.
 Yakıt tankları kilitli ve sızıntıya karşı korumalı olmalıdır.
FUAR YERİ ADRESİ
Hall 2 & 4
CNR EXPO
Fuar Merkezi
34149
Yeşilköy/İstanbul
Türkiye
Tel: +90 (212) 465 74 74
[email protected]
www.cnrexpo.com
ATIK TOPLANMASI
Lütfen Temizlik bölümüne bakınız.
SU & KANALİZASYON
Bu hizmetlerden yararlanmak için lütfen el kitapçığının arkasındaki CNR Expo sipariş formuna bakınız.
WEB SİTESİ
Fuar hakkında daha fazla bilgi için lütfen w w w .fesp aeu rasia.com adresine bakınız. Web sitenizde fuarın
reklamını yapmak ve ziyaretçileri kayıt sayfasına yönlendirmek için FESPA bannerini ücretsiz indirebilrsiniz. Daha
fazla bilgi için lütfen [email protected] a.com adresine e-mail atınız.
22
Download

fespa eurasıa katılımcı kılavuzu