ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ
EV ve BÜRO GEREÇLERİ ve EKİPMANLARI
SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ.
MAL ALIMI İŞİ İÇİN İHALE İLAMI
ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO GEREÇLERİ SAN VE TİC.
LTD. ŞTİ. Orta Anadolu Kalkınma Ajansı 2014 Yılı Rekabetçi Üretim Mali Destek Programı kapsamında sağlanan
mali destek ile Kayseri' de ARGE VE YENİ EMAYE HATTI İLE SÜRDÜRÜLEBİLİR YARINLARA Projesi için bir
Mal Alımı ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır. İhale kapsamında 1 adet Emaye Hattı Alımı işi alınacaktır.
İhaleye katılım koşullan, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası Organize Sanayi
Bölgesi adresinden veya www.fujiyama.com.tr ve www.oran.org.tr internet adreslerinden temin edilebilir.
Teklif teslimi için son tarih ve saati 08/07/2014 saat: 10:00
Uyarı: Kargo ve postadan kaynaklı gecikmeler dikkate alınmayacak olup teklif dosyasının son teslim zamanı
olan 08/07/2014 tarih saati 10.00 itibariyle Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66 MELİKGAZI /
KAYSERİ adresine ulaştırılmış olması gerekmektedir.
Gerekli ek bilgi ya da açıklamalar: www.fujiyama.com.tr ve www.oran.org.tr adreslerinde yayınlanacaktır.
Teklifler, 08/07/2014 tarihinde, saat 10:00'da ve Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
MELİKGAZİ / KAYSERİ adresinde yapılacak oturumda açılacaktır.
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
İHALE DOSYASI
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ ve TEKLİF ZARF ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
Bu kontrol listesi Orta Anadolu Kalkınma Ajansı tarafından, teklif dosyasını hazırlayan isteklilerin
belgelerini kontrol etmesi amacıyla Kalkınma Ajansları mevzuatı, ilgili diğer mevzuat ve Kalkınma
Ajanslarından destek alan yararlanıcıların uygulayacakları satın alma kurallarına göre hazırlanmıştır.
Dosyasını hazırlayan istekli kontrol listesini dolduracak ve imzaladıktan sonra teklif zarfının içerisine
koyacaktır.
İstekliler listedeki belgelerin aslını veya noter tasdikli nüshalarını veya istenen belgelerin aslı yerine
ihaleden önce sözleşme makamının yetkili personeli tarafından “ aslı sözleşme makamı tarafından görülmüştür
veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine
ekleyeceklerdir. Ayrıca ikinci zarflara kopyalarını ekleyeceklerdir.
Birden fazla lot’a teklif veren isteklilerin ortak belgeleri tekrardan çoğaltmalarına gerek yoktur. İlgili
lotlar’a ait teknik teklif, mali teklif ve talep edilen kalite, teminat ve yeterlilik gibi diğer belgeleri vermeleri
yeterli olacaktır. Tüm lotlara verilen teklifler tek büyük zarf içerisinde aynı teknik ve mali zarflarda sunulabilir.
Ancak zarfların üzerlerine hangi lotlara teklif verildiği yazılmalıdır.
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ
KONTROL KONUSU
1
İsteklilere Talimatlar okundu, tüm
sayfaları kaşelendi ve imzalandı.
2
Taslak Sözleşme (Özel ve Genel
Koşullar) okundu, tüm sayfaları
kaşelendi ve imzalandı.
3
Teknik Şartname tüm sayfaları
kaşelendi ve imzalandı.
4
Teknik Teklif Formu
İstenilen formatta dolduruldu,
kaşelendi ve imzalandı.
5
Mali Kimlik Formu
6
Tüzel/Gerçek Kimlik Formu
dolduruldu, kaşelendi ve
imzalandı.
7
İletişim Bilgileri yazıldı,
kaşelendi ve imzalandı.
8
Ticaret/Sanayi Odası veya Meslek
Odası Kayıt Belgesi
9
Ticaret Sicil Gazetesi
DAYANAK
EVET
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar
İhale Dosyası
Taslak
Sözleşme
İhale Dosyası
Teknik
Şartname
HAYIR
GEÇER
Lİ
DEĞİL
AÇIKLAMA
Herhangi bir değişiklik
yapılmasına gerek yoktur,
teklif fiyatı yazılmamalıdır.
Sadece teklif verilen lotlara ait
şartnamenin kaşelenmesi ve
imzalanması yeterlidir.
Tablodaki sütunlar istenildiği
gibi tam olarak
doldurulmalıdır. B sütununa
teknik şartnamedeki özellikler
girilecek, D sütununa ise
belirtilen özellikler marka
model ile girilmelidir. Teknik
şartnamenin 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
maddelerinde istenilen
özellikleri de teklifine dahil
etmelidir.
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek-3
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek5/a
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek5/b
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/a
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/b
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
İstekli ve Banka tarafından
kaşelenip imzalanmalıdır.
Adres, telefon, faks ve e-posta
yazılmalıdır.
İhalenin ilan edildiği ya da
yapıldığı yıla ait olmalıdır.
Tüzel kişiliğin yönetimindeki
görevlileri belirten son
durumu göstermelidir.
1
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
7/c
Gerçek kişi ise noter tasdikli,
tüzel kişilik ise ortakları,
üyeleri veya kurucuları ile
tüzel kişiliğin yönetimindeki
görevlileri belirten son
durumu gösterir Ticaret Sicil
Gazetesi veya bu hususları
tevsik eden belgeler ile tüzel
kişiliğin noter tasdikli imza
sirküleri sunulmalıdır.
10
İmza Beyannamesi veya Sirküleri
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/c
11
Vekâletname ve teklif verme
yetkilisinin imza sirküleri
sunuldu.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/g
Vekâleten ihaleye katılma
halinde gerekmektedir.
İhale Dosyası
Bölüm D
İlgili kısımlar doldurulmalıdır.
İhale Dosyası
Bölüm D
İlgili kısımlar doldurulmalıdır.
İhale Dosyası
Bölüm D
Hizmet alımlarında
sunulmalıdır.
12
13
14
Teklif Sunum Formu
(Taahhütname) dolduruldu,
kaşelendi ve imzalandı.
Beyanname (Teklif sunum
formunun 3. maddesinde
belirtilen) dolduruldu, kaşelendi
ve imzalandı.
Hizmet Alım İhalelerinde Kilit
Uzmanlar için Münhasırlık ve
Müsaitlik Taahhüdü
15
Kilit Personelin Mesleki
Deneyimi (Özgeçmiş)
16
Tesis, Araç ve Ekipman
(Sözleşmenin uygulanması için)
17
Kalite belgeleri (CE, ISO, TSE
gibi)
18
Ortaklık/Konsorsiyum
Beyannamesi dolduruldu,
kaşelendi ve imzalandı.
19
Ortaklardan her biri için 7, 8, 9,
11 ve 12. satırdaki istenen
belgeler sunuldu.
20
İhale dosyasının alındığına dair
teslim-tesellüm belgesi teklif
dosyasına konuldu.
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek5/c
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek5/d
İhale Dosyası
Teknik
Şartname
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/h
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/i
21
Ortak/Hissedarı Olunan Tüzel
Kişiliklere ilişkin beyanname
yazıldı, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/j
22
Ekonomik ve Mali Yeterliliğe
ilişkin belgeler hazırlandı ve
sunuldu.
23
Geçici Teminat konuldu.
İş ile ilgili olarak sözleşme
makamı talep etmişse
Yapım İşi alımlarında
sözleşme makamı talep
etmişse
Teknik şartnamede sözleşme
makamı tarafından talep
edilmişse sunulmalıdır.
İş Ortaklığı veya Konsorsiyum
olarak ihaleye teklif verilmesi
ve kabul edilmesi durumunda
sunulmalıdır. Bölüm B Ek-5/e
Ortaklık/Konsorsiyum olarak
ihaleye teklif verilmesi
durumunda sunulmalıdır.
İhale dosyasını almayan istekli
ihaleye teklifveremeyecektir.
Başka bir tüzel kişiliğe ortak,
hissedar olması durumunda
bilgileri yazılarak,
olunmaması halinde
olunmadığına dair yazılarak
sunulmalıdır.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/k
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/f ve 7/k
Talep edilen tüm belgeler
sunulmalıdır.
İstenmiş olması halinde
sunulmalıdır.
2
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
Mesleki ve Teknik Yeterliliğe
ilişkin belgeler hazırlandı ve
sunuldu.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
7/l
25
SGK borcu bulunmadığına veya
borcun yapılandırıldığına dair
belge sunuldu.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
10/b
26
Vergi borcu bulunmadığına veya
borcun yapılandırıldığına dair
belge sunuldu.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
10/c
27
İhalelerden men edilmediğine dair
“ihalelere katılmasında sakınca
yoktur” belgesi
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
9-10
Kayıtlı olduğu Ticaret/Sanayi
veya Meslek Odasından
alınmalıdır.
Damga Vergisi
Kanunu
Damga vergisi sözleşmenin
eki olacaktır.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
27 ve Taslak
Sözleşme
İhale-sözleşme makamı
tarafından talep edilmişse
gerekmektedir.
24
28
29
30
31
32
33
34
35
İhalenin sizde kalması durumunda
sözleşmeden doğacak “damga
vergisini” damga vergisi
kanununda belirtilen oranda
yatıracağınızı taahhüt ediyor
musunuz?
İhalenin sizde kalması durumunda
talep edilmişse sözleşme sırasında
teklif tutarının en az %6 tutarında
kesin teminatı vermeyi taahhüt
ediyor musunuz?
Mali Teklif Formu
İstenilen formatta dolduruldu,
kaşelendi ve imzalandı.
Teknik Teklif (Mali Teklif
haricindeki tüm belgeler), asıl
nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı
olarak ve bir kopya nüsha üzerine
“KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı
zarflara koyuldu ve kapatma
yerleri kaşelendi, imzalandı.
Teknik Teklifin koyulduğu
zarflar, üzerine “A Zarfı-Teknik
Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa
koyuldu, kapatma yeri kaşelendi
ve imzalandı.
Mali Teklif asıl nüsha üzerinde
“ASLIDIR” yazılı olarak ve bir
kopya nüsha üzerine
“KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı
zarflara koyuldu ve kapatma
yerleri kaşelendi, imzalandı.
Mali Teklifin koyulduğu zarflar,
üzerine “B Zarfı-Mali Teklif”
yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu,
kapatma yeri kaşelendi ve
imzalandı.
Teknik ve Mali Tekliflerin
bulunduğu zarflar (A ve B
zarfları) bir dış zarfın İçine
koyuldu, kapatma yeri kaşelendi
Talep edilen tüm belgeler
sunulmalıdır.
Belge kesinlikle sunulmalıdır.
Borç belgesi Türkiye Geneli
olarak alınmalı, internet
sayfasında “ihale konusu
olmayan işler için” seçeneği
kullanılmalıdır.
Belge kesinlikle sunulmalıdır.
Borç belgesi Türkiye Geneli
olarak alınmalı, internet vergi
dairesi sayfasında “diğer”
seçeneği kullanılmalıdır.
Tablodaki sütunlar istenildiği
gibi tam olarak doldurulmalı,
fiyata dâhil tüm vergiler ayrı
ayrı yazılmalıdır.
İhale Dosyası
Bölüm B, Ek-4
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
24
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
29
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
24
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
29
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
23-24
3
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
36
ve imzalandı.
Dış zarfın üzerine istekli unvanı,
açık adresi, ihale referans
numarası ve varsa lot numarası,
ihaleyi yapan firmanın açık adresi
yazıldı, kapatma yeri kaşelendi ve
imzalandı.
İhale Dosyası
İsteklilere
Talimatlar Md.
23
İsteklinin
Kaşesi/İmzası
4
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
Tüm zarfların kapatma yerleri kapalı, istekli kaşeli ve imzalı olacaktır.
Zarflara belgeler konulduktan sonra aşağıdaki şekilde yerleştirilecektir.
İHALE TEKLİF DOSYASI ZARF ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
KAŞE
KAŞE
KAŞE
KAŞE
ASLIDIR
TEKNİK TEKLİF ZARFI
KOPYADIR
TEKNİK TEKLİF ZARFI
ASLIDIR
MALİ TEKLİF ZARFI
KOPYADIR
MALİ TEKLİF ZARFI
İHALE REFERANS NO:
TR72 ………………………
LOT(LAR): ….
İHALE REFERANS NO:
TR72 ………………………
LOT(LAR): ….
İHALE REFERANS NO:
TR72 ………………………
LOT(LAR): ….
İHALE REFERANS NO:
TR72 ………………………
LOT(LAR): ….
KAŞE
KAŞE
A ZARFI-TEKNİK TEKLİF
B ZARFI-MALİ TEKLİF
İHALE REFERANS NO:
TR72 ……………………….
LOT(LAR): ….
İHALE REFERANS NO:
TR72 ……………………….
LOT(LAR): ….
KAŞE
KAŞE
İSTEKLİ ÜNVANI, AÇIK ADRESİ
İHALE REFERANS NO: TR72……………………………
…………………………….…PROJESİ …….. ALIMI
LOT(LAR): ……….
5
İHALE MAKAMININ ÜNVANI VE ADRESİ
BÜYÜK ZARF
SR Ek 1 - Standart Ilan Formu
STANDART İLAN FORMU
Mal Alımı İşi İçin İhale İlanı
ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO GEREÇLERİ SAN VE TİC.
LTD.ŞTİ. Orta Anadolu Kalkınma Ajansı 2014 Yılı Rekabetçi Üretim Mali Destek Programı kapsamında
sağlanan mali destek ile Kayseri’de ARGE VE YENİ EMAYE HATTI İLE SÜRDÜRÜLEBİLİR
YARINLARA Projesi için bir Mal Alımı ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır. İhale kapsamında 1 adet
Emaye Hattı Alımı işi alınacaktır.
İhaleye katılım koşulları, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası Organize Sanayi
Bölgesi adresinden veya www.fujiyama.com.tr ve www.oran.org.tr internet adreslerinden temin edilebilir.
Teklif teslimi için son tarih ve saati 02/07/2014 saat:10:00
Uyarı: Kargo ve postadan kaynaklı gecikmeler dikkate alınmayacak olup teklif dosyasının son teslim zamanı
olan 02/07/2014 tarih saati 10.00 itibariyle Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66 MELİKGAZİ /
KAYSERİ adresine ulaştırılmış olması gerekmektedir.
Gerekli ek bilgi ya da açıklamalar; www.fujiyama.com.tr ve www.oran.org.tr adreslerinde yayınlanacaktır.
Teklifler, 02/07/2014 tarihinde, saat 10:00’da ve Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
MELİKGAZİ / KAYSERİ adresinde yapılacak oturumda açılacaktır.
6
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TEKLİF DOSYASI
7
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Bölüm A: İsteklilere Talimatlar
8
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için
İSTEKLİLERE TALİMATLAR
İhaleye katılacak olan isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan
talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Kalkınma Ajansı ile imzalamış olduğu sözleşme
kapsamında mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak
adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami
özeni gösterecek ve ihalelerin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır.
Kalkınma Ajansı; ihalenin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli
müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve
doğabilecek maliyetlerden Kalkınma Ajansı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 1- Sözleşme Makamına ilişkin bilgiler
Sözleşme Makamının;
a) Adı/Ünvanı : ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO
GEREÇLERİ SAN VE TİC. LTD.ŞTİ.
b) Adresi: Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66 MELİKGAZİ / KAYSERİ
c) Telefon numarası: 0352 322 12 00
d) Faks numarası: 0352 322 12 03
e) Elektronik posta adresi: [email protected]
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: YUSUF DÜNDAR – TEKNİK MÜDÜR
İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle
irtibat kurarak temin edebilirler.
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler
İhale konusu işin;
a) Projenin Adı: AR-GE VE YENİ EMAYE HATTI İLE SÜRDÜRÜLEBİLİR YARINLARA
Sözleşme kodu: TR72/14/KOBİ01/0005
b) Fiziki Miktarı ve türü: Mal Alımı,
c) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
MELİKGAZİ / KAYSERİ
Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler
İhaleye ilişkin bilgiler;
a) İhale usulü: Açık İhale Usulü
b) İhalenin yapılacağı adres: Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
KAYSERİ
c) İhale tarihi: 02/07/2014
d) İhale saati: 10:00
MELİKGAZİ /
Madde 4- İhale dosyasının görülmesi ve temini
İhale dosyası Sözleşme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye
teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim
almaları zorunludur. İhale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almadan önce incelemek isteyenler
www.fujiyama.com.tr ve www.oran.org.tr internet adreslerinden dosyayı temin edebilirler.
İstekli ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul
ve kuralları kabul etmiş sayılır.
İhale dosyasını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere sunulması halinde,
ihale dosyasının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Sözleşme Makamı ile istekliler arasında oluşacak
anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.
Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
Teklifler aşağıda belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir:
9
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
a) Tekliflerin sunulacağı yer Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
KAYSERİ
b) Son teklif verme tarihi (İhale tarihi) : 02/07/2014
c) Son teklif verme saati (İhale saati) : 10:00
MELİKGAZİ /
Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli
taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar
Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden
Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz.
Sözleşme Makamına verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri
alınamaz.
İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen
saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi
halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu
(TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 6- İhale dosyasının kapsamı
İhale dosyası aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a)
İhaleye davet mektubu ( GEÇERLİ DEĞİLDİR )
b)
Teklif Dosyası (Sözleşme Taslağı, Özel Koşullar, Genel Koşullar, Teknik Şartname, Teklif Sunma
Formları, Teklif Değerlendirme Formları ve ilgili satın alıma mahsus diğer belgeler)
Ayrıca Genel Koşulların veya bu talimatların ilgili hükümleri gereğince, Sözleşme Makamının çıkaracağı
zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Sözleşme Makamı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale
dosyasının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin
verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır.
İhale dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya
Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile
kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik
eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu,
f) Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir,
g) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli
vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
10
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri
öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi,
i) İhale dosyasının bedelsiz imza karşılığı teslim alındığına dair belge,
j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı
ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d)
bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.
k) Sözleşme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin
belgeler; (İstekli aşağıda talep edilen belgelerden en az birisini sağlamak zorundadır)
•
Teklif tutarının %3’ü tutarında geçici teminat belgesi(Geçici teminatın istenmesi durumunda, f bendi)
•
Vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali Müşavir (SM-MM) onaylı son 3 döneme ait bilanço
•
SM-MM tasdikli rapor
•
Banka Referans mektubu
•
Mevduat hesap dökümü
l) Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler; (İstekli aşağıda talep
edilen belgelerden en az birisini sağlamak zorundadır)
•
Son üç yıl içinde en az teklif tutarı olan meblağ kadar ve en az aynı veya benzer özelliklerde 2 (iki)’şer
makinenin – 1 (bir) hizmet satışını yaptığına – işi tamamladığına dair iş bitirme belgesi, faturası veya
ispatlayıcı belgesi,
İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek
zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm
çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır"
şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul
edilecektir.
Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi
görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul
edilmeyecektir.
İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce Sözleşme Makamının yetkili personeli tarafından “aslı
Sözleşme Makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen
belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.
Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı
Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihaleler sadece yerli isteklilere açıktır.
Madde 9. İhaleye katılamayacak olanlar
Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde,
Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar;
Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, Terörle Mücadele
Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı
faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek,
sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye
kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında
görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler
hariç).
a)
11
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun
vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.
h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve Türkiye’de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan
yabancı ülkelerin isteklileri.
Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu
yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına
sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.
Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine
ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak girişim ya da konsorsiyum halinde
ihalelere katılmalarına engel değildir.
Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
a) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi
altında bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir
durumda olan.
b) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
c) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde
bulunduğu Sözleşme Makamı tarafından ispat edilen.
f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit
edilen.
h) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.
Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar
İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla
ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik
etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten
birden fazla teklif vermek.
e) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili yasal
hükümler uygulanır ve bunların Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında
gerçekleştirilecek diğer ihalelere katılmaları engellenir.
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözleşme Makamı, ihalenin
seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu
tutulamaz.
12
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Madde 13- İhale dosyasında açıklama yapılması
İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dosyasında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili
olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu
tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, Sözleşme Makamı tarafından yapılacak açıklama, bu tarihe kadar
ihale dosyası alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden
verilir. Sözleşme Makamının bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm
isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.
Açıklamada, sorunun tarifi ve Sözleşme Makamının ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan
isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra
alan isteklilere ihale dosyası içerisinde verilir.
Madde 14- İhale dosyasında değişiklik yapılması
İlan yapıldıktan sonra ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya
işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Sözleşme Makamı
tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi ve bu bildirimin Sözleşme Makamı
tarafından yerinde bulunması halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyasında değişiklik yapılabilir.
Zeyilname, ihale dosyası alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden
verilir ve ihale tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. Yapılan değişiklik nedeniyle
tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, Sözleşme Makamı ihale tarihini bir defaya
mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyası
satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek,
yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.
Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği
Sözleşme Makamının gerekli gördüğü veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan
ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce
ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur.
Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere
iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sözleşme Makamından herhangi bir hak talebinde
bulunamaz.
Madde 16- Ortak girişim
Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. İş ortaklığı
oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte
örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır. İhalenin iş ortaklığı üzerinde
kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi
istenecektir.
İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel
kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. İş
ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş
ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.
Madde 17-Alt yükleniciler
İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz
Madde18-Teklif ve sözleşme türü
Teklifler, birim fiyat esaslı olacaktır. Fiyata dahil tüm vergiler ayrı ayrı belirtilerek sunulmalıdır .
Madde 19- Teklifin dili
13
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.
Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir.
Madde 21-Kısmi teklif verilmesi
Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamış ise, işin tamamı için
teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.
Madde 22- Alternatif teklifler
İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz.
Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli
Teklif Mektubu ve istenildiği hallerde geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu
Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya
ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık
adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
Teklifler ihale dosyasında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Sözleşme Makamına
(tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye
iade edilir.
Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Sözleşme Makamı ve isteklilerin ilk teklif verme
tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve
saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği
Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluşur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik
teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde
“KOPYADIR” yazan bir adet kopya bulunmalıdır.
Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda;
a) İhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif
vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık
gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık
gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır.
Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa
süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
İhtiyaç duyulması halinde Sözleşme Makamı, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzatılması
yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli Sözleşme Makamının bu talebini kabul edebilir veya
reddedebilir. Sözleşme Makamının teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici
teminatı iade edilecektir.
Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmişse
geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere
uydurmak zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla
gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.
14
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Başarılı istekli sözleşmeye hak kazandığının kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 gün için teklifinin
geçerliliğini sağlamalıdır. Bildirim tarihine bakılmaksızın 60 günlük ilk süreye 60 gün daha eklenir.
Madde 26- Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler
Sözleşme Makamı tarafından geçici teminat istendiği duyurulan ihale kapsamında, İstekliler verecekleri teklifler
ile birlikte teklif ettikleri bedelin %3’ü tutarında geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az
oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık
gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif
geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.
Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Sözleşme Makamı tarafından istenilen katılma
şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
İlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri
teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi
üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat
mektupları da teminat olarak kabul edilir.
Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
Madde 27- Geçici teminatın teslim yeri ve iadesi
Teminat mektupları, teklif zarfının içinde tekliflerle birlikte Sözleşme Makamına sunulur. Teminat mektupları
dışındaki teminatların Sözleşme Makamının ilgili birimine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde
sunulması gerekir.
İhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra Sözleşme Makamınca muhafaza edilir. Diğer
isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin
teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
Madde 28- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri
İhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, tekliflerin sunulması için son tarihten 10
gün öncesine kadar Sözleşme Makamına iletilir. Sözleşme Makamı, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulması için
son tarihten 5 gün öncesine kadar, diğer isteklilerin de bilgi edineceği bir şekilde, (www.fujiyama.com.tr)
internet sayfasında ve Orta Anadolu Kalkınma Ajansının internet sayfasında (www.oran.org.tr) duyurur.
Sözleşme Makamı, kendi girişimi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi
sağlarsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere aynı anda yazılı olarak gönderecektir.
Madde 29- Tekliflerin sunulması
Teklifler, teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini geçmeyecek şekilde teslim alınmak
üzere gönderilmelidir. Teklifler aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:
•
Taahhütlü posta / kargo servisi) ile
MELİKGAZİ / KAYSERİ
•
Ya da Sözleşme Makamına doğrudan elden Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
MELİKGAZİ / KAYSERİ teslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim karşılığında imzalı
ve tarihli bir belge alınmalıdır.
Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66
Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak
teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin
üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır.
Mali teklif dışındaki, teknik teklifi oluşturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, (örn. teklif teslim
formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve
mali kimlik formu).
15
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Bu kuralların herhangi bir şekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemiş zarflar ya da teknik teklifte fiyata
herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır.
Madde 30- Tekliflerin mülkiyeti
Sözleşme Makamı, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak,
teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur.
Madde 31-Tekliflerin açılması
Değerlendirme Komitesince, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;
a)
Değerlendirme Komitesince bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir
tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
b) Değerlendirme Komitesi teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi
yapan Sözleşme Makamının açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp,
mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla
belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
c)
Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre
açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne
uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun
olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.
Hizmet alımı ihalelerinde ise, sadece teknik teklif zarfları açılır ve yukarıda belirtilen hususlar açısından
incelenir. Teknik değerlendirme aşamasında eşik puana ulaşamayan teklifler kabul edilmeyeceği için,
mali teklif zarfları, teknik değerlendirme tamamlanana kadar açılmaz.
d) c. bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların
Değerlendirme Komitesi başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.
e)
Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez
ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komitesince hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Madde 32-Tekliflerin değerlendirilmesi
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne
uygun olmadığı bu Şartnamenin 31. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin,
isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.
Ancak,
a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere,
sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması
halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması
zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi
düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin
belgeler,
verilen süre içinde tamamlanacaktır.
Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale
tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım
şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun
olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
Bu aşamada, mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen
yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun
olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
En son aşamada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol
edilir.
16
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması
halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar Değerlendirme Komitesi
tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve
bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.
İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek
zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir
cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
Hizmet alımı ihalelerinde ise idari açıdan uygun teklifler teknik değerlendirmeye alınır. Teknik değerlendirmede,
şartnamesinde tanımlanan hizmet alımını yerine getirmek üzere istekli tarafından önerilen; organizasyon ve
metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanların bilgi ve becerileri dikkate alınarak puanlama
yapılacaktır. Teknik değerlendirme sonucu 80 eşik puanın altında puan alan tekliflerin mali teklif zarfları
açılmadan istekliye iade edilir. 80 eşik puanı aşan tekliflerin mali teklif zarfları açılarak mali değerlendirme
(puanlama) aşamasına geçirilir. Hizmet alımı ihalelerinde, mali tekliflerin açıldığı oturuma isteklilerin katılımı
zorunlu değildir. En düşük bedelli teklife 100 puan verilir ve diğer teklifler orantılı olarak puanlandırılır. Teknik
değerlendirme ve mali değerlendirme puanları toplanarak teklif toplam puanı hesaplanır.
Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç
olmak üzere, tüm ihalelerde, sözleşme için kullanılabilecek azami bütçeyi aşan teklifler elenecektir.
İhalenin sonuçlandırılması kriterleri, Teknik Şartnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir.
Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde ihale, şartname gerekliliklerini karşılayan uygun teklifler arasında en düşük
teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet alımı ihalelerinde ise, ihale toplam puanı en yüksek olan istekliye
verilecektir.
Madde 33- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi
Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını
isteyebilir.
Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun
olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 34-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği
Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş
olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin
reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir:
a)
Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi
ya da hiçbir teklif gelmemesi;
b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi;
c)
Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması(Sözleşme
Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu
hariç);
d) Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi;
e)
İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkansız kılması.
İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi
durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir
teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.
Sözleşme Makamı, hiçbir durumda ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya
çıkan zarardan ve kar kaybından bu konuda önceden uyarılmış olsa bile, sorumlu tutulamaz.
İhale sürecinin iptal edilmiş olması,
ortadan kaldırmaz.
Sözleşme Makamının Kalkınma Ajansı’na karşı olan sorumluluğunu
Madde 35- Etik Kurallar
Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamında Sözleşme Makamının gerçekleştirdiği
ihalelerde aşağıda belirtilen etik kurallara uyulması zorunludur;
17
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
a)
Tetkik, inceleme, netleştirme ve değerlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli tarafından
teşebbüs edilecek gizlilik esasını bozma ve bilgi sızdırma çabası, rakiplerle yasadışı yollarla
uzlaşma eylemleri, Değerlendirme Komitesi’ni ya da Sözleşme Makamını etkilemeye çalışması,
teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almasına sebep olacaktır.
b) İstekli, herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasından etkilenmemeli ve diğer teklif sahipleriyle ya da
proje kapsamındaki diğer kimselerle hiçbir şekilde bağlantı kurmamalıdır.
c)
Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve iş hayatının gerektirdiği şekilde tarafsız ve
güvenilir bir şekilde davranmalıdır.
Etik kurallara uyulmaması, adayın, isteklinin veya yüklenicinin Kalkınma Ajanslarınca düzenlenen diğer
destekleme faaliyetlerinden de dışlanmasına neden olabilir.
Madde 36- İtirazlar
İhalenin sonuçlandırılması sürecinde oluşan bir hata ya da usulsüzlükten dolayı zarara uğradığına inanan teklif
sahipleri, Sözleşme Makamına (Kalkınma Ajansı’na bildirmek suretiyle) doğrudan dilekçe yazabilirler.
Sözleşme Makamının şikâyetin alınmasını takip eden 90 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir.
Böyle bir durumdan haberdar edildiği takdirde, Kalkınma Ajansı, Sözleşme Makamı ile bağlantıya geçerek görüş
bildirmeli ve şikâyetçi (istekli) ile Sözleşme Makamı arasında oluşan soruna dostane bir çözüm getirerek işleri
kolaylaştırmaya çalışmalıdır.
Eğer yukarıda anlatılan yöntem başarılı olmazsa; istekli, olayı Sözleşme Makamının bağlı olduğu ulusal yargı
sistemine intikal ettirme hakkına sahiptir.
Okudum, kabul ediyorum. .../.../2014
İmza
Teklif Veren
18
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri
19
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
SÖZLEŞME VE ÖZEL KOŞULLAR
MAL ALIMI SÖZLEŞMESİ
Bir tarafta
ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO GEREÇLERİ SAN VE TİC.
LTD.ŞTİ. (Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66 MELİKGAZİ / KAYSERİ)
("Sözleşme Makamı"), ve
Diğer tarafta
< Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun/Yapım Müteahhidinin Tam Resmi Adı >
< Hukuki statüsü / ünvanı > 1
< Resmi tescil numarası > 2
<Açık resmi-tebligat adresi>
<Vergi dairesi ve numarası>,
(“Yüklenici”) olmak üzere, taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:
ÖZEL KOŞULLAR
Madde (1)
Konu
Bu Sözleşmenin Konusu Kayseri ‘de uygulanacak Ar-Ge ve Yeni Emaye Hattı İle Sürdürülebilir Yarınlara
Projesi mal alımıdır.
Madde (2)
Sözleşmenin Yapısı
Yüklenici, bu ihalede belirlenmiş olan ve öncelik sırasına göre, Özel Koşullar (“Özel Koşullar”) ve aşağıdaki
Eklerde belirtilen koşullardan oluşan şartların, gereğine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir:
Ek-1: Genel Koşullar
Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)
Ek-3: Teknik Teklif
Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü)
Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler
Yukarıdaki belgeler arasında herhangi bir çelişki olması durumunda, bunların hükümleri, yukarıda belirtilen
öncelik sırasına göre uygulanır.
Madde (3)
Sözleşme Bedeli
Sözleşme bedeli ve Ödemeler (İhale teklifi sırasında herhangi bir bedel yazılmamalıdır)
:.......………… TL’dir. (KDV Matrahı:
TL ve KDV Tutarı: ……… TL’dir).
Sözleşme kapsamında ön ödeme yapılmayacaktır.
Madde (4)
Başlama tarihi
Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarih şeklindedir.
Madde (5)
Uygulama Süresi
Sözleşmenin II ve III no.lu ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleşmenin başlama
tarihinden itibaren 2 aydır.
Madde (6)
Raporlama
Yüklenici, ilerleme raporlarını Genel Koşulların ilgili maddelerinde ve Şartnamede belirtildiği şekliyle sunar.
1
2
Yüklenici olan taraf şahıs olduğu durumlarda.
Geçerli olan hallerde. Şahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eşdeğer diğer belge numarasını belirtiniz.
20
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Madde (7)
İletişim-Tebligat Adresleri
7.1
Sözleşme Makamı ve Tedarikçi arasındaki bu sözleşme ile ilgili tüm yazışmalarda sözleşmenin başlığı ve
kimlik numarası belirtilecektir. Yazışmalar, bu sözleşmedeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya
elden teslim edilecektir.
7.2
Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak tebligat kendisine yapılmış sayılır. Tarafların
adres değişikliğine ilişkin yazılı bildirimde bulunmaması halinde yeni adresine tebligat yapılamamasından
sorumluluk kabul edilmez.
Madde (8)
Sözleşmenin tabi olduğu hukuk ve dili
8.1
Sözleşmede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında değerlendirilecektir.
8.2
Sözleşmenin dili; taraflar arasındaki bütün yazılı iletişim Türkçe yapılır.
Madde (9)
Kesin teminat ve Sigorta
9.1
Kesin teminat istenmemektedir.
9.2
Mal ve Hizmet alımlarında Genel Koşulların 29 maddesinde belirtilen sigorta şartı bu ihale kapsamında
aranmayacaktır.
Madde (10) Mal Alımlarında seri numarası, fatura ve garanti belgesi
10.1
Mal alımlarında, alınan makine veya ekipman(lar) tedarikçi tarafından etiketlenecektir. Metal olan bu
etikette marka, model, seri numarası ve imal tarihinin olması zorunludur.
10.2
Tedarikçi tarafından verilen bu etiket bilgilerinin aynı zamanda faturada da olması gerekmektedir.
10.3
Tedarikçi vermiş olduğu makine veya ekipman(lar) için bu etiket bilgilerini içerecek şekilde garanti
belgesi verecektir.
Madde (11) Anlaşmazlıkların giderilmesi
Bu sözleşmeyle ilgili ya da bu sözleşmeden dolayı ortaya çıkan ve diğer herhangi bir şekilde
çözümlenemeyen herhangi bir anlaşmazlık KAYSERİ mahkemelerince çözülür.
İş bu sözleşme, bir tanesi Sözleşme Makamı diğeri ise Yüklenicide kalacak şekilde, iki asıl nüsha olarak
hazırlanmıştır.
Sözleşme Makamının
Adı: ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ
VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO
GEREÇLERİ SAN VE TİC. LTD.ŞTİ.
Unvanı: ………..
İmzası: …………
Tarih: …………..
Yüklenicinin
Adı: ………
Unvanı: …..
İmzası: ……
Tarih: …….
21
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Söz. Ek-1: Genel Koşullar
22
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Kalkınma Ajansları Tarafından Finanse Edilen Projelerde
Mal ve Hizmet Alımı ile Yapım İşi Sözleşmelerine İlişkin
GENEL KOŞULLAR
SözEK:01
Genel Koşullar hiçbir şekilde değiştirilemez. Değişiklik yapılması gereken maddeler Özel Koşullarda verilir. Özel
Koşulların Genel Koşullara göre hukuksal önceliği vardır.
BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ
Madde 1)
Tanımlar ve Genel Kurallar
(1) Sözleşmede yer alan aşağıdaki sözcük ve terimler yanlarında gösterilen anlamı taşıyacaklardır.
İdari emir/talimat: (Sözleşmeye konu işin yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye
verilen her türlü talimat veya emir.
Yüklenici: Sözleşme konusu işleri yerine getirmeyi bir sözleşme altında taahhüt eden taraf.
Sözleşme: Mali destek sözleşmesi kapsamındaki işlerin yerine getirilmesi için taraflar arasında bağıtlanan ve
gerek bu Genel Koşulları gerekse sözleşmenin ilişiğindeki bütün ekleri ve dokümanları da kapsayan imzalanmış
anlaşma.
Sözleşme Makamı: Yüklenici ile sözleşmeyi bizzat bağıtlayan ya da sözleşmenin kendi adına bağıtlandığı kamu
hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel kişilik.
Sözleşme bedeli: Özel Koşulların 3. Maddesinde belirtilen tutar.
Ay/Gün: takvim ayı/günü.
Genel zarar-ziyan bedeli: Sözleşmede evvelce belirtilmemiş olan ve taraflardan birinin sözleşmeyi ihlal etmesi
nedeniyle zarar gören diğer tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da tarafların karşılıklı
anlaşmasıyla kararlaştırılan tutar.
Maktu zarar-ziyan bedeli: Sözleşmenin tamamının veya bir kısmının yerine getirilmemesi halinde zarar gören
tarafa diğer tarafça ödenmek üzere sözleşmede belirtilen tazminat.
Proje: Sözleşmeye konu işin yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje.
Proje Yöneticisi: Sözleşmenin uygulanmasını Sözleşme Makamı adına izlemekle sorumlu gerçek / tüzel kişi.
Sözleşme konusu iş: Yüklenici tarafından Sözleşme altında yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yapım işleri
ile ilgili faaliyetler.
İş tanımı (Teknik Şartname): Sözleşme Makamı tarafından hazırlanan ve ekte sunulan, Sözleşme konusu
işlerin yerine getirilmesine ilişkin şartları, gerekleri ve/veya hedefleri tanımlayan, uygun veya ilgili bulunan
durumlarda Yüklenicinin kullanacağı yöntemleri ve kaynakları ve/veya ulaşacağı sonuçları belirten doküman.
(2) Sözleşmedeki sürelerde son günün tatil gününe rastlaması halinde, süre takip eden işgününe kadar uzar.
(3) Metnin içeriğinin ve bağlamının imkân verdiği durumlarda tekil sözcüklerin çoğul anlamı, çoğul sözcüklerin
de tekil anlamı kapsadığı addedilecektir.
(4) Kişileri veya tarafları belirten sözcüklerin firmaları, şirketleri ve tüzel kişiliğe sahip bütün kuruluşları içerdiği
addedilecektir.
Madde 2)
Bildirimler ve yazılı haberleşmeler
(1) Yazılı bir haberleşme belgesinin alınması için belirlenmiş bir son tarihin bulunduğu durumlarda, gönderici
söz konusu yazılı haberleşme belgesinin alındığının karşı tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte,
gönderici her durumda yazılı iletişim belgesinin zamanında alınmasını sağlamak için gerekli bütün tedbirleri
önceden almalıdır.
(2) Sözleşme gereğince herhangi bir kişi tarafından iletilecek bütün bildirimler, kabuller/rızalar, onaylar, belgeler
veya kararlar aksi belirtilmedikçe yazılı olacak ve bunların iletilmesi makul sebepler olmadıkça
geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaçınılmayacak, bütün sözlü talimatlar yazılı olarak teyit edilecektir.
Madde 3)
Sözleşmeye davet
(1) İhale üzerinde kalan istekli yazılı olarak sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Yazının postaya verilmesini
takip eden yedinci (7.) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak
suretiyle Sözleşme Makamı adresinde de tebliğ edilebilir.
23
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(2) İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde kesin teminatı vererek (kesin teminat istenen
işlerde) sözleşmeyi imzalaması şarttır.
Madde 4)
İhalenin sözleşmeye bağlanması
(1) Sözleşme Makamı tarafından ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme Sözleşme
Makamı adına yetkili kişi ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme
ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.
Madde 5)
Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
(1) İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d),
(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek
sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
(2) Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g)
bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan
belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da
düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir.
(3) Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde
kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilir.
(4) Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli,
Sözleşme Makamının ve Kalkınma Ajanslarının gerçekleştireceği diğer ihalelere katılmaktan üç yıl süreyle
yasaklanır.
(5) Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü
şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak
giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun,
gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir.
(6) Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici
nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler
ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi
halinde yüklenici, Sözleşme Makamının ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
Madde 6)
Sözleşme yapılmasında Sözleşme Makamının görev ve sorumluluğu
(1) Sözleşme Makamının sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3.
Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir
noter ihbarnamesi ile durumu Sözleşme Makamına ve ilgili Kalkınma Ajansına bildirmek şartıyla, taahhüdünden
vazgeçebilir.
(2) Bu takdirde geçici teminatı geri verilir.
Madde 7)
Sözleşmenin Devri, Alt Sözleşme
Yüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir şahsa/tarafa vermek üzere sözleşmeyi devredemez, alt
sözleşme (taşeron sözleşmesi) yapamaz. Sözleşmenin devri, taşerona verilmesi sözleşmenin ihlali olarak
addedilecektir.
SÖZLEŞME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Madde 8)
Bilgi/doküman temini
(1) Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal
Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Sözleşme Makamı’na iade edilecektir.
(2) Sözleşme Makamı, sözleşmenin başarıyla yürütülmesi bakımından Yüklenicinin makul olarak talep
edebileceği bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün olduğu ölçüde işbirliği yapacaktır.
(3) Sözleşme Makamı, sözleşmenin şaibeden uzak, etkin ve saydam işleyebilmesi için gerekli her türlü belgelnin
temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aynı zamanda gerekli girişimlerde bulunmakla yükümlüdür.
YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Madde 9)
Genel yükümlülükler
(1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve karşılıklı akdedilen sözleşmeye uygun olarak işi yürütecektir. Yüklenici,
faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere aykırı davranışları ve faaliyetleri nedeniyle doğabilecek taleplerin ve
müeyyidelerin tek sorumlusu olmayı peşinen kabul eder.
24
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(2) Yüklenici sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Sözleşme
Makamına temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. Sözleşme
Makamı’nın talep etmesi halinde söz konusu belgenin bir örneği ücretsiz olarak temin edilecektir. Sözleşme
konusu işin yürütülmesi süresince kat edilen aşamalar ve detaylar Sözleşme Makamına en kısa zamanda
bildirilecektir.
(3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi
personelinin, sorumlu olduğu kişilerin ve yerel çalışanlarının da bu yasa ve yönetmeliklere uymasını
sağlayacaktır. Yüklenici, kendisinin, çalışanlarının ve sorumlu olduğu kişilerin söz konusu yasa ve
yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü talep, soruşturma, kovuşturma ve dava karşısında
Sözleşme Makamı’nın zarar görmeyeceğine peşinen kefil olacaktır.
(4) Yüklenici sözleşmeye konu işi azami özen, dikkat ve ihtimamı göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve
teamüllere riayet ederek gerçekleştirecektir.
(5) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere, sözleşmeye konu işin yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir
Yüklenici tarafından önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle karşılaşırsa ve ek
maliyetlerin gerekeceği ve/veya sözleşmenin uygulanma döneminin uzayacağı sonucu ortaya çıkarsa, Yüklenici
süre uzatımı ve ek ödeme için taleplerle ilgili iş bu Genel Koşullardaki maddelere uygun olarak Sözleşme
Makamını bilgilendirilecektir. Engelin şiddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, değişikliği
yapmak veya sözleşmenin feshine gitmek hususunda karara varırlar.
(6) Verilen teklifin Sözleşmeye konu iş için gereken tüm standart araştırmaların yapılarak verildiği kabul edilir.
(7) Yüklenici, Proje Yöneticisi’nin sözleşmeye konu işin mevzuata ve sözleşme kurallarına uygun olarak
yürütüldüğünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için Sözleşme Makamı’nın veya
temsilcisinin iş mahalline girişini sağlamakla ve iş mahallinin güvenliğini sağlamakla mükelleftir.
(8) Eğer Yüklenici verilen idari talimatın içerdiği şartların Proje Yöneticisi’nin yetkilerinin veya sözleşmenin
kapsamının dışında olduğu kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili kısıtlamaları da göz önünde bulundurarak,
emri aldığı tarihten itibaren 10 gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir. İdari talimatın yerine
getirilmesi bu bildirim münasebetiyle askıya alınmayacaktır.
(9) Şayet Yüklenici iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu bir konsorsiyum ya da ortak girişimden oluşuyorsa,
bu kişilerin tümü sözleşme hükümlerini yerine getirmekten müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Bu
sözleşmede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak girişim adına hareket etmek üzere tayin
edilmiş bulunan kişi konsorsiyumu bağlama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktır.
(10) Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı rızası olmaksızın konsorsiyum ya da ortak girişimin yapı ve
bileşiminde yapılacak her türlü değişiklik sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.
(11) Kalkınma Ajansı ile Sözleşme Makamı arasındaki sözleşme hükümleri uyarınca Yüklenici, Kalkınma
Ajansı’nın mali katkısının yeterli ölçüde tanıtım ve reklâmının yapılması için gerekli bütün adımları atacaktır.
Bu adımların Kalkınma Ajansı tarafından tanımlanan ve yayımlanan tanınırlık ve görünürlük kurallarına uyması
gereklidir.
(12) Tasarım bileşeni olan sözleşmelerde; Yüklenici, yapım işlerinin tasarımını deneyimli tasarımcılardan
yararlanarak, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu işlemlerin
sorumluluğunu üstlenecektir. Özel Koşullar ve Teknik Şartname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik
dokümanları hazırlamak zorundadır. Bu dokümanlar Özel Koşullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine
sunulur ve Sözleşme Makamının istemi doğrultusunda kusurların, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve
diğer tasarım hatalarının düzeltilmesi Yüklenici tarafından maliyeti kendisine ait olmak üzere yapılır. Yüklenici,
Sözleşme Makamının personelini eğitir Özel Koşullara uygun olarak ayrıntılı kullanım ve bakım elkitaplarını
teslim eder ve bunları güncel halde tutar.
(13) Yüklenici işleri kendisi yönetecektir veya bu işi gerçekleştirmek üzere bir vekil temsilci atayacaktır. Bu
şekildeki atamalar onay için Sözleşme Makamına sunulacaktır. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri
çekilebilir.
(14) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere Özel Koşullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözleşmenin uygulama
programını hazırlayarak Sözleşme Makamının onayına sunacaktır. Program en azından aşağıdakileri ihtiva
edecektir:
a) Yüklenicinin işlerin yürütülmesini önerdiği sıra;
b) Çizimlerin teslim alınması ve kabul edilmesi için son teslim tarihi;
c) Yüklenicinin işlerin yürütülmesi için önerdiği yöntemlerin genel bir tanımı;
d) Sözleşme Makamının ihtiyaç duyabileceği daha geniş bilgi ve ayrıntılar
25
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(15) Onay için Sözleşme Makamına sunulmak zorunda olan programın tamamlanma zaman sınırı Özel
Koşullarda belirtilir. Özel Koşullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda olduğu ayrıntılı çizimler, dokümanlar
ve malzemelerin bir kısmına veya tamamına uygulanabilecek zaman sınırları yer alır. Sözleşme Makamının
uygulama programı, ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel
Koşullarda yer alır. Sözleşme Makamının programı onaylaması, Yüklenicinin bu sözleşme altındaki hiçbir
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
(16) Sözleşme Makamı onayı olmadan programda hiçbir maddi değişiklik yapılmayacaktır. Bununla birlikte
işlerin ilerlemesi programa uymazsa, Sözleşme Makamı Yükleniciye programı gözden geçirme talimatı verebilir
ve gözden geçirilmiş programı onay için kendisine sunmasını isteyebilir.
(17) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel Koşullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre
geçici işler de dahil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve/veya modeller ile sözleşmenin uygulanması için
Sözleşme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için Sözleşme Makamına sunacaktır.
Onay kararının 30 gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmış kabul edilecektir.
(18) Yüklenici, Sözleşme Makamının tesislerin tüm bölümleri için bakım yapabilmesi, çalıştırması, ayarlaması
ve onarması için ihtiyaç duyacağı bakım ve kullanma kılavuzlarını, çizimlerle birlikte sağlayacaktır.
(19) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere kazı veya yıkım sırasında bulunan eski eserler, antikalar gibi tarihi ve
kültürel değere sahip nesneler, akademik öneme sahip diğer nesneler ya da değerli madenlerden yapılmış
nesneler, meri mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek üzere Sözleşme Makamına
teslim edilecektir.
(20) Yüklenici, sözleşmenin yürütülmekte olduğu şartlarla ilgili tevsik edici kanıtları talep edilmesi halinde
Sözleşme Makamı’na temin edecektir. Sözleşme Makamı/Proje Yöneticisi, olağandışı ticari giderlerden
kuşkulandığı her durumda kanıt bulmak için gerekli addettiği belge incelemelerini veya sözleşme konusu iş
mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, Proje Yöneticisinin kontrol ve değerlendirme görevini
yerine getirebilmesi için gerekli uygun imkânı sağlar.
(21) Yüklenicinin sağladığı, tüm donanım, geçici yapılar, tesis ve malzeme, iş sahasına getirildiğinde, sadece
işlerin yürütülmesi amaçlı addedilir ve Yüklenici, Proje Yöneticisinin rızası olmadan, bunları ya da herhangi bir
kısmını, iş sahası dışına çıkaramaz.
Madde 10)
İş ahlakı / davranış kuralları
(1) Yüklenici, gerek mesleğine ilişkin iş ahlakı ve/veya davranış kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir
yetkisine uygun olarak, Sözleşme Makamı’na karşı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak
hareket edecek, Sözleşme Makamını zor duruma düşürecek tutum ve davranışlardan kaçınacaktır. Aksi durumda
Sözleşme Makamı, Yüklenicinin sözleşme altında tahakkuk etmiş hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi
feshedebilir.
(2) Yükleniciye sözleşme altında yapılacak ödemeler, Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki işleri yerine
getirmesi karşılığı düzenlenecek hak edişler sonucu veya mal teslimi sonucu yapılacak ödemelerden ibaret olup
başka herhangi bir ödeme yapılamaz.
(3) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadığı takdirde, sözleşmede veya projede
kullanılan ya da sözleşme veya proje amaçlarıyla yararlanılan patentli veya koruma altına alınmış hiçbir
malzeme veya prosesle ilgili olarak doğrudan veya dolaylı hiçbir imtiyaz bedeli, ödül veya komisyon alma
hakkına sahip değildir.
(4) Yüklenici ve personeli gerek sözleşme süresince gerekse sözleşmenin bitmesinden sonra mesleki gizlilik
koşullarına riayet edecek, sözleşmenin yürütülmesi sırasında veya sözleşmenin yerine getirilmesi amacıyla
yapılan etüt, test ve araştırmaların sonuçlarını ve bunlar hakkında kendilerine temin edilen bilgileri hiçbir şekilde
Sözleşme Makamı’na zarar verecek veya onu zaafa düşürecek şekilde kullanmayacaklardır.
(5) Sözleşmenin yürütülmesi olağandışı ticari giderlere yol açmayacaktır. Şayet olağandışı ticari giderler
meydana gelirse sözleşme feshedilecektir. Olağandışı ticari giderler deyimiyle, sözleşmede belirtilmeyen veya
sözleşmeye atfen uygun şekilde akdedilmiş bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya
meşru hizmet karşılığında ödenmeyen komisyonlar, vergi kolaylıkları sağlayan bir ülkeye transfer edilen
komisyonlar, açık kimliği bilinmeyen bir kişiye ödenmiş komisyonlar veya her yönüyle paravan bir şirket
izlenimi uyandıran firmalara ödenmiş komisyonlar kastedilmektedir.
(6) Yüklenici, sözleşme ile ilgili olarak alınan belge ve bilgilerin tamamına hususi ve gizli muamelesi yapacaktır.
Yazılı izin olmaksızın sözleşmenin ayrıntıları yayımlanamaz, açıklanamaz.
26
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Madde 11)
Çıkar çatışması
(1) Yüklenici sözleşmeyi tarafsız ve objektif bir şekilde ifa etmesini tehlikeye düşürecek durumları önlemek
veya sona erdirmek için gerekli bütün tedbirleri alacaktır. Bu nedenle Sözleşme Makamına herhangi bir külfet
getirilemez. Sözleşmenin yürütülmesi sırasında meydana gelebilecek çıkar çatışmaları gecikmeksizin Sözleşme
Makamı’na yazılı olarak bildirilmelidir.
(2) Sözleşme Makamı bu hususta alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığını tahkik etme ve gerektiğinde personel
değişimini talep etmek de dahil olmak üzere ek önlemler almaya yetkilidir. Sözleşme Makamı, bu sebeple
uğrayacağı zararlar için tazminat hakkı saklı kalmak koşuluyla, herhangi bir resmi bildirimde bulunmadan
sözleşmeyi derhal feshedebilir.
(3) Yüklenici, sözleşmenin bu şekilde sona ermesinden veya feshedilmesinden sonra projeyle ilgili rolünü
Sözleşme konusu işin teminiyle sınırlandıracaktır. Sözleşme Makamı’nın yazılı izin verdiği durumlar haricinde,
Yüklenici ve Yüklenicinin ortak veya bağlı bulunduğu diğer Yükleniciler veya tedarik firmaları projenin
herhangi bir kısmı için teklif vermek de dahil olmak üzere projeye ait işleri, tedarik faaliyetlerini ve diğer
hizmetleri yürütmekten men edileceklerdir.
(4) Devlet memurları ve kamu sektöründe çalışan diğer kişiler, idari statüleri ve durumları her ne olursa olsun,
Sözleşme Makamı tarafından önceden yazılı onay verilmedikçe Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen
sözleşmelerde uzman olarak görevlendirilemeyeceklerdir. Söz konusu kişilerin bu kapsamda görevlendirilmeleri
halinde proje bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz.
(5) Yüklenici ve sözleşmenin yürütülmesinde veya diğer herhangi bir faaliyette Yüklenicinin yetkisi veya
kontrolü altında çalışan başka kişiler, projenin finansmanının sağlandığı aynı mali destek programı kapsamında
sağlanmış olan Kalkınma Ajansı mali desteklerinden yararlanamazlar.
Madde 12)
İdari ve mali cezalar
(1) Sözleşmede hükme bağlanan cezaların uygulanması saklı kalmak kaydıyla, eğer Yüklenici yanlış veya sahte
beyanda bulunmaktan suçlu görülmüşse ya da daha önceki bir tedarik prosedüründe akdi yükümlülüklerini ciddi
ölçüde yerine getirmediği tespit edilmişse, bu ihlalin belirlendiği tarihten itibaren azami üç yıl süreyle Kalkınma
Ajansı tarafından finanse edilen sözleşmelere ve mali destek programlarına katılmasına izin verilmeyecektir. Bu
husus Yükleniciyle yapılacak hasımlı hukuki takibat prosedüründen sonra teyit edilecektir.
Yüklenici bu cezaya karşı savunmasını taahhütlü postayla veya muadil bir iletişim yöntemiyle yapılan tebligattan
itibaren 7 gün içinde gerekçeleriyle birlikte bildirebilir. Yüklenicinin cezaya karşı herhangi bir yanıt vermemesi
veya savunmanın Kalkınma Ajansı tarafından tebellüğ edilmesinden itibaren 30 gün içinde Kalkınma Ajansı’nın
cezayı yazılı olarak geri çekmemesi durumunda, ceza uygulama kararı bağlayıcı hale gelecektir. İlk ihlalden
itibaren beş yıl içinde suçun tekrarlanması halinde men kararı altı yıla çıkarılabilecektir.
(2) Mücbir sebepler dışında sözleşme yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmedikleri tespit edilen
Yükleniciler toplam Sözleşme bedelinin %10’u oranında mali cezaya çarptırılacaklardır. İlk ihlalden itibaren beş
yıl içinde, bu tür ihlallerin diğer Kalkınma Ajansları mali destek programları kapsamında, tekrarlanması halinde
bu oran %20’ye yükseltilebilecektir.
(3) Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde Sözleşme
Makamı tarafından 10 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme
bedelinin %1 (yüzde biri) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun
devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme
feshedilir.
Madde 13)
Tazmin etme yükümlülüğü
(1) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nı ve onun vekilleri ile
çalışanlarını, patentler, ticari markalar ve telif hakkı gibi diğer fikri mülkiyet unsurları bakımından yasal
hükümlerin veya üçüncü şahısların/tarafların haklarının ihlal edilmesi de dâhil olmak üzere Yüklenicinin
Sözleşme konusu işleri yürütürken bulunduğu herhangi bir fiil veya ihmalden kaynaklanan bütün iddia, talep,
dava, kayıp ve zararlara karşı tazmin edecek, koruyacak, savunacak ve masun tutacaktır. Şöyle ki:
a) Sözleşme Makamı söz konusu iddia, talep, dava, kayıp ve zararları öğrenmesinden itibaren en geç 30 gün
içinde bunları Yükleniciye bildirecektir;
b) Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na karşı azami sorumluluğu sözleşme bedeline eşit bir tutarla sınırlı
olacak ve bu tavan değer Yüklenici tarafından veya Yüklenicinin kasıtlı yanlış fiilleri dolayısıyla üçüncü
şahıslara/taraflara verilen zarar, kayıp ve hasarlar için geçerli olmayacaktır;
c) Yüklenicinin sorumluluğu sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğrudan
kaynaklanan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlarla sınırlı olacak ve bunun arızi veya dolaylı sonucu olarak
ortaya çıkan önceden bilinemeyecek durumlardan kaynaklanan sorumlulukları kapsamayacaktır.
27
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(2) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nın talebi halinde,
Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sözleşme konusu işlerin
yürütülmesinde meydana gelen her türlü kusur ve hatayı giderecektir.
(3) Yüklenici aşağıdaki sebeplerden ötürü bulunulan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlar için hiçbir şekilde
sorumluluk taşımayacaktır:
a) Sözleşme Makamı’nın Yüklenicinin herhangi bir tavsiyesi üzerine harekete geçmeyi ihmal etmesi veya
Yüklenicinin herhangi bir fiilini, kararını veya tavsiyesini çiğnemesi ya da Yüklenicinin mutabık olmadığı
veya ciddi ölçüde çekincesini belirttiği bir kararı veya tavsiyeyi Yükleniciyi uygulamaya zorlaması; veya
b) Yüklenicinin talimatlarının Sözleşme Makamı’nın vekilleri, çalışanları veya bağımsız Yüklenicileri
tarafından yanlış ve uygunsuz şekilde uygulanması.
(4) Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmesinden dolayı sorumlu kalması, sözleşme
konusu işlerin yerine getirilmesinden sonra da sözleşmenin tabi olduğu yasada belirtilen süre boyunca devam
edecektir.
Madde 14)
Sağlık, sigorta ve iş güvenliği düzenlemeleri
(1) Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ve/veya onun hizmetleri yürüten personelinin normal ikamet yerlerinden
ayrılmadan önce, uygun bir sağlık kuruluşunda, sağlık muayenesinden geçirilmelerini ve mümkün olan en kısa
süre içinde bu muayeneye ait sağlık raporunu Sözleşme Makamı’na vermelerini talep edebilir.
(2) Yüklenici, sözleşme süresince geçerli olmak üzere kendisi ve sözleşme altında çalıştırdığı veya iş yaptırdığı
diğer kişiler için iş hukukunun ve sosyal güvenlik mevzuatının gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirecektir.
(3) Yüklenici, Sözleşme Makamının talep etmesi halinde, sözleşmenin imzalanmasından itibaren 20 gün içinde,
mevzuatın öngördüğü azami tutara kadar olmak üzere tam bir tazminat sigortası poliçesi yaptıracak ve bu
poliçeyi sözleşme süresince geçerli tutacaktır.
Söz konusu sigorta poliçesi sözleşme süresince aşağıdaki hususları sigorta teminatı kapsamında bulunduracaktır:
a) Yüklenicinin, çalıştırdığı personeli etkileyen hastalık ve iş kazaları bakımından sorumluluğu;
b) Sözleşmenin ifasında kullanılan Sözleşme Makamı ekipmanlarının kaybolması veya hasar görmesi;
c) Sözleşmenin ifasından kaynaklanan sebeplerle üçüncü şahısların/tarafların veya Sözleşme Makamı’nın ve
çalışanlarının kazaya maruz kalması halinde üstlenilecek hukuki sorumluluk ve
d) Sözleşmenin ifasıyla ilgili olarak kaza sonucu meydana gelecek ölümler veya kaza neticesinde
oluşabilecek bedensel yaralanmalar dolayısıyla ortaya çıkacak kalıcı sakatlık veya iş göremezlik.
(4) Yüklenici, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından gerekli görülen zamanlarda sosyal güvenlik
poliçelerine ve primlerin düzenli olarak ödendiğine dair kanıtları gecikmeksizin ibraz edecektir.
(5) Yüklenici, çalışanları ve uzmanları için bu kişilerin maruz kalabilecekleri tehlikelere karşı gerekli emniyet ve
iş güvenliği tedbirlerini alacaktır.
(6) Yüklenici, çalışanlarının ve uzmanlarının maruz bulunduğu fiziksel risk düzeyini izlemekten ve Sözleşme
Makamı’nı durumdan haberdar etmekten sorumludur. Yüklenicinin herhangi bir çalışanının veya uzmanının
hayatına veya sağlığına kasteden yakın bir tehlikenin varlığından Yüklenici veya Sözleşme Makamı tarafından
haberdar olunması halinde, Yüklenici bu kişileri güvenliğe kavuşturmak için gerekli işlem ve eylemleri derhal
yapacaktır. Şayet Yüklenici söz konusu işlem ve eylemleri yaparsa bu durum Proje Yöneticisine derhal
bildirilmelidir. Bu takdirde, Madde 35 uyarınca sözleşmenin askıya alınması söz konusu olabilecektir.
Madde 15)
Fikri ve sınaî mülkiyet hakları
(1) Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, şemalar,
çizimler, şartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar,
destekleyici/doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe Sözleşme
Makamı’nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleşmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve
verileri Sözleşme Makamı’na teslim edecektir. Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadan,
bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleşme dışı amaçlar için kullanamaz.
(2) Telif hakları ve diğer fikri veya sınai mülkiyet hakları da dahil olmak üzere, Sözleşmenin yürütülmesi
sırasında yazılı materyallerle ilgili olarak elde edilen her türlü sonuç ve hak Sözleşme Makamı’nın mutlak
mülkiyetinde olacaktır. Sözleşme Makamı, fikri ve sınaî mülkiyet haklarının önceden beri mevcut bulunduğu
durumlar hariç olmak kaydıyla bu yazılı materyalleri herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın uygun gördüğü
şekilde kullanabilecek, yayımlayabilecek, devir veya temlik edebilecektir.
28
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Madde 16)
Personel ve ekipman
(1) Yüklenici, şartname gereği özgeçmişleri sunulan kilit uzmanlar dışında, sözleşmenin uygulanması
kapsamında çalıştırmayı düşündüğü bütün personeli Sözleşme Makamı’na bildirmek zorundadır. Personelin
sahip olması gereken asgari eğitim düzeyi, nitelik ve deneyimler -ve uygun olan durumlarda- gerekli uzmanlık
düzeyi belirtilecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin personel seçimine itiraz etme hakkına sahiptir.
(2) Sözleşme Makamı’nın onayı üzerine projede çalışacak bütün personel görevlerine belirlenen süre içinde
başlayacak, bunun mümkün olamaması halinde ise Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından
Yükleniciye bildirilen tarihte veya bunların bildirdiği süre içinde işbaşı yapacaklardır.
(3) Özel Koşullarda aksi belirtilen durumlar hariç olmak üzere, sözleşmede çalışan personel işyerlerine yakın bir
yerde ikamet edecektir. Hizmetlerin bir kısmının ülke dışında yürütülecek olması halinde, Yüklenici hizmetlerin
o kısmında görevlendirilen personelin isim ve niteliklerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir.
(4) Yüklenici:
a) Personele işbaşı yaptırılması için önerilen zaman çizelgesini sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasını
takip eden 7 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletecektir;
b) Her bir personelin geliş ve gidiş tarihlerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir;
c) Kilit uzman statüsünde olmayan personelin atanması için gerekli yazılı onayın verilmesine ilişkin talebini
Proje Yöneticisi’ne sunacaktır.
(5) Yüklenici, personelinin belirlenmiş görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli
ekipman ve destek malzemelerinin temini ve idamesi amacıyla lüzumlu her türlü tedbiri alacaktır.
Madde 17)
Personelin değiştirilmesi
(1) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmaksızın, mutabık kalınmış personelde değişiklik
yapmayacaktır. Yüklenici aşağıdaki durumlarda kendi inisiyatifiyle personel değişikliği teklif etmelidir:
a) Personelin ölümü, hastalanması veya kaza geçirmesi.
b) Yüklenicinin kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin istifa, v.b.) personel değişikliğinin gerekli olması.
(2) Bu sebeplere ek olarak, eğer Sözleşme Makamı herhangi bir personelin veya uzmanın verimsiz olduğu veya
sözleşme altındaki görevlerini yerine getiremediği kanaatindeyse, gerekçelerini de belirttiği yazılı bir talepte
bulunarak sözleşmenin yürütülmesi sırasında personel değişikliği isteyebilir.
(3) Personel değişikliğinin icap ettiği durumlarda yeni personel en azından yerini aldığı personelle aynı nitelik ve
deneyime sahip olmalıdır. Yeni personele ödenecek ücret önceki personelin aldığı ücretten daha fazla olamaz.
Yüklenicinin eskisiyle eşdeğer niteliklere ve/veya tecrübeye sahip bir eleman bulamadığı durumlarda, Sözleşme
Makamı, eğer sözleşmenin düzgün şekilde ifası tehlikeye düşüyorsa sözleşmeyi feshetmeye karar verebilir. Eğer
böyle bir tehlikenin olmadığı düşüncesindeyse önerilen yeni personeli kabul edebilir. Ancak bu takdirde,
önerilen yeni elemanın ücreti, sahip olduğu niteliklere uygun düzeyi yansıtacak şekilde tekrar müzakere
edilecektir.
(4) Personelin değiştirilmesinden kaynaklanan ek maliyetler Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Uzmanın
hemen değiştirilemediği veya yeni uzmanın göreve başlamasına kadar belirli bir zamanın geçtiği durumlarda,
Sözleşme Makamı, Yükleniciden yeni uzmanın gelişine kadar projeye geçici bir uzman atamasını veya uzmanın
geçici yokluğunu telafi edecek başka tedbirler almasını talep edebilir. Her iki halde de, Sözleşme Makamı,
uzmanın veya yerini alacak kişinin mevcut bulunmadığı dönem için hiçbir ödeme yapmayacaktır.
SÖZLEŞMENİN İFA EDİLMESİ
Madde 18)
Sözleşmenin ifasında gecikmeler
(1) Sözleşmenin süresi içerisinde tamamlanması esastır. Eğer Yüklenici Sözleşme konusu işi sözleşmede
belirtilen süre içinde yerine getirmezse, Sözleşme Makamı, resmi bir bildirimde bulunmaksızın ve sözleşme
altında sahip olduğu diğer haklara halel gelmeksizin, sözleşmede belirtilen ifa süresi sonu ile fiili ifa süresi sonu
arasında geçecek her gün veya gün bölümü için maktu zarar-ziyan bedeli almaya hak kazanacaktır.
(2) Maktu zarar-ziyan bedeline ilişkin günlük oran sözleşme bedelinin ifa süresine ait gün sayısına bölünmesi
suretiyle hesaplanır.
(3) Eğer bu maktu zarar-ziyan bedeli tutarı sözleşme bedelinin %15’ini aşarsa, Sözleşme Makamı, Yükleniciye
bildirimde bulunduktan sonra sözleşmeyi feshedebilir ve işleri Yüklenicinin namı hesabına tamamlayabilir.
Madde 19)
Sözleşmede değişiklikler
(1) Toplam sözleşme tutarında yapılacak değişiklikler de dâhil olmak üzere, sözleşmedeki önemli maddi
değişiklikler mutlaka bir zeyilname ile yapılmalıdır. Eğer Yükleniciden sözleşmede bir değişiklik talebi gelirse,
29
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Yüklenici bu talebini değişikliğin yürürlüğe girmesinin tasarlandığı tarihten en az 30 gün önce Sözleşme
Makamı’na sunmalıdır. Yüklenicinin somut kanıtlarla desteklediği ve Sözleşme Makamı’nın da kabul ettiği
değişiklik talepleri bu hükme tabi değildir.
(2) Değişiklik için bir idari talimat verilmeden önce, Proje Yöneticisi söz konusu değişikliğin mahiyetini ve
biçimini Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bu bildirimi almasından sonra mümkün olan en kısa süre içinde
Proje Yöneticisi’ne aşağıdaki hususları içeren yazılı bir teklif sunacaktır:
a)
İfa edilecek hizmete veya alınacak tedbirlere ilişkin bir açıklama ve bir uygulama programı ve
b) Sözleşme ifa programında veya Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerinde gerekli
değişiklikler
(3) Proje Yöneticisi, Yüklenicinin teklifini aldıktan sonra mümkün olan en kısa süre içinde değişikliğin
uygulanıp uygulanmayacağına karar verecektir. Eğer Proje Yöneticisi değişikliğin uygulanmasına karar verirse,
bir idari talimat düzenleyerek değişikliğin Yüklenicinin teklifinde belirtilen şartlarla Proje Yöneticisi tarafından
tadil edildiği şekilde yürütüleceğini belirtecektir.
(4) Değişikliğin talep edildiği idari talimatı alması üzerine, Yüklenici, söz konusu değişikliği hemen uygulamaya
başlayacak ve bunu yaparken sanki değişiklik sözleşmede belirtilmiş gibi buradaki Genel Koşullar kendisi için
bağlayıcı olacaktır.
(5) Sözleşme Makamı, Proje Yöneticisi’nin adını ve adresini Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici
de, Sözleşme ile ilgili olarak tayin ettiği irtibat personelinin adını ve adresini, denetçisini (denetçilerini) ve banka
hesabını Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin seçtiği banka
hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkına sahiptir.
(6) Sözleşme Makamı’nın sözleşmede belirtilen banka hesabına yaptığı ödemeler onun bu konudaki
sorumluluğunu ortadan kaldırmış olarak addedilecektir.
(7) Hiçbir değişiklik geçmişe dönük olarak yapılamaz. İdari emir veya zeyilname şeklinde olmayan veya iş bu
Madde kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmayan sözleşme değişiklikleri geçersiz ve
hükümsüz sayılacaktır.
Madde 20)
Çalışma saatleri
(1) Yüklenicinin veya Yüklenici personelinin çalışma günleri ve saatleri işin gerektirdiği şartlara ve yasa,
yönetmelik ve teamüllerine göre belirlenecektir.
(2) Yüklenici çalışma saatlerini kendi inisiyatifiyle değiştiremez. Çalışma saatlerinin, Sözleşme Makamının
çalışma saatleriyle uyumlu olması ve olası değişikliklerde Sözleşme Makamının onayının alınması zorunludur.
Madde 21)
İzinler
(1) Sözleşmenin uygulama süresi sırasında Yüklenici tarafından uzmanları ya da kilit personeli için alınacak
yıllık izinler Proje Yöneticisi’nin onaylayacağı bir zamanda kullanılmak zorundadır.
Madde 22)
Kayıtlar
(1) Yüklenici, işle ilgili olarak tam, doğru ve sistematik kayıtlar ve hesaplar tutacak olup bu kayıt ve hesaplar
Yüklenicinin faturasında (faturalarında) belirtilen çalışma günü sayısını ve fiilen sarf edilen arızi giderlerin
tamamen işin yerine getirilmesi için kullanılmış olduğunu yeterince kanıtlayacak şekil ve ayrıntıda olmalıdır.
(2) Yüklenici personelinin çalıştığı günlerin kaydedildiği çalışma zamanı çizelgeleri Yüklenici tarafından
muhafaza edilmelidir. Çalışma zamanı çizelgeleri ayda bir kez Proje Yöneticisi veya Sözleşme Makamı’nın
yetkilendirdiği bir kişi veya bizzat Sözleşme Makamı tarafından onaylanmalıdır. Yüklenici tarafından fatura
edilen tutarlar bu çalışma zamanı çizelgeleri ile uyumlu olmalıdır. Uzun süreli iş yapan uzmanlarda, çalışma
zamanı çizelgeleri çalışılan gün sayısını göstermelidir. Kısa süreli iş yapan uzmanlarda ise, çalışma zamanı
çizelgeleri çalışılan saat sayısını göstermelidir. Münhasıran ve işin icabı olarak Sözleşme amaçları çerçevesinde
yapılan seyahatler sırasında geçen süre bu çalışma zamanı çizelgelerine kaydedilen -duruma göre- gün veya
saate dahil edilebilir.
(3) Bu kayıtlar sözleşme altında yapılan son ödemeden sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu dokümanlar,
çalışma zamanı çizelgeleri, uçak ve diğer ulaşım aracı biletleri, uzmanlara ödenen ücretlere ait ödeme fişleri ve
arızi giderlere ilişkin fatura veya makbuzlar da dahil olmak üzere, gelir ve harcamalarla ilgili bütün belgeleri ve
kanıtlayıcı dokümanların kontrolü için gerekli her türlü kaydı içerecektir. Bu kayıtların saklanmaması
sözleşmenin ihlali anlamına gelecek ve sözleşmenin feshedilmesi sonucunu doğuracaktır.
30
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(4) Yüklenici, Proje Yöneticisi’ne veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği herhangi bir kişiye veya Sözleşme
Makamı’nın kendisine ve Kalkınma Ajansı’na gerek işin temini sırasında ve gerekse sonrasında işle ilgili kayıt
ve hesapları inceleme veya denetleme ve bunların kopyalarını alma imkânını tanıyacaktır.
Madde 23)
Adli ve idari mercilerce yapılacak incelemeler
(1) Yüklenici, adli ve idari mercilerin kolaylıkla inceleme yapabilmeleri için dokümanları çabuk erişilebilir ve
dosyalanmış şekilde tutacaktır.
(2) Yüklenici, adli ve idari merciler tarafından gerçekleştirilecek incelemelerde, görevlilere gerekli kolaylığı
sağlayacak, talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında temin edecektir.
Madde 24)
Ara ve nihai raporlar
(1) Yüklenici sözleşme süresince, sözleşme kapsamında talep edilecek, ara raporları ve nihai raporu hazırlamak
mecburiyetindedir. Bu raporlar bir teknik bölümden ve harcamaların gösterildiği bir mali bölümden oluşacaktır.
Bu raporların formatı sözleşmenin yürütülmesi sırasında Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen
şekilde olacaktır.
(2) Sözleşme süresinin sona ermesinden hemen önce, Yüklenici bir nihai rapor taslağı hazırlayacak ve bu
raporda -eğer varsa- sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkmış olan başlıca problemlerin kritiği de yer
alacaktır.
(3) Bu nihai rapor, sözleşme ifa süresinin sona ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde Proje Yöneticisi’ne
iletilecektir. Sözleşme Makamını bağlamayacaktır.
(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, her bir safhanın ifa edilmesi üzerine Yüklenici bir
kesin hakediş raporu düzenleyecektir.
Madde 25)
Raporların ve dokümanların onaylanması
(1) Yüklenici tarafından hazırlanıp iletilen raporların ve dokümanların Sözleşme Makamı tarafından
onaylanması bunların sözleşme şartlarına uygun olduğunun tasdik edildiği anlamına gelecektir.
(2) Sözleşme Makamı, dokümanları ve raporları almasından itibaren 30 gün içinde, bunlarla ilgili kararını
Yükleniciye bildirecek ve şayet bu rapor veya dokümanları reddetmişse ya da bunlarda değişiklik talep etmişse
gerekçelerini belirtecektir. Eğer Sözleşme Makamı öngörülen süre içinde dokümanlar ve raporlar hakkında
herhangi bir görüş belirtmezse, Yüklenici yazılı olarak bunların kabulünü talep edebilir. Eğer bu yazılı talebin
alınmasından itibaren 30 gün içinde Sözleşme Makamı görüşlerini Yükleniciye açıkça bildirmezse dokümanlar
veya raporlar onaylanmış addedilecektir.
(3) Bir rapor veya dokümanın Yüklenici tarafından değişiklikler yapılmak kaydıyla Sözleşme Makamı tarafından
onaylandığı durumlarda, Sözleşme Makamı talep ettiği değişiklikler için, 15 günden fazla olmamak koşuluyla,
bir süre belirtecektir.
(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, bu safhaların eş zamanlı olarak yürütüldüğü haller
hariç olmak üzere, her bir safhanın ifa edilmesi Sözleşme Makamı’nın bir önceki safhayı onaylamasına tabi
bulunacaktır.
ÖDEMELER VE BORÇ TUTARLARININ TAHSİLİ
Madde 26)
Ön Ödeme ve Ödemeler
(1) Sözleşmenin Özel Koşullarında açıkça belirtilmek kaydıyla sözleşme bedelinin %20’sini geçmeyecek oranda
ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır.
(2) Yapım işi ve hizmet alımı sözleşmelerinde ödemeler hakediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı,
Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve
ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.
(3) Mal alımı sözleşmelerinde ödemeler, sözleşme konusu malın teslimini takiben yapılacaktır. Ön ödeme
öngörülmesi durumunda, sipariş mektubunu takiben ön ödeme yapılır ve bakiye mal tesliminde faturaya
istinaden ödenir.
Madde 27)
Giderlerin incelenmesi ve doğrulanması
(1) İhtiyaç görmesi halinde Kalkınma Ajansı sağladığı mali destekler kapsamında yararlanıcı tarafından
gerçekleştirilen harcamalar çerçevesinde, masrafı ilgili harcamayı yapandan karşılanmak üzere, uluslararası
kabul görmüş bir yasal denetim organının üyesi olan bir dış denetçi tarafından faturaların ve mali raporların
incelenmesini ve doğrulanmasını isteyebilir.
31
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(2) Yüklenici, denetçiye inceleme yapabilmesi için bütün giriş ve erişim haklarını tanıyacaktır.
(3) Yapılan incelemede, usule aykırılığın tespiti halinde Kalkınma Ajansı gereken hukuki yollara başvurur.
Madde 28)
Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz
(1) Sözleşme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk
gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 puan ilave ederek
hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir.
Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dahil) ile Sözleşme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç)
arasında geçen süre için geçerli olacaktır.
(2) Sözleşme Makamı’nın yapacağı ödemeler Yüklenicinin bildireceği banka hesabına yatırılacaktır.
(3) Hizmet alımı sözleşmelerinde, ödeme taleplerinde faturalarla birlikte ilgili çalışma zamanı çizelgelerinin
kopyası veya ekstresi de sunulmalı ve böylelikle uzmanların harcadıkları zaman için faturalandırılan tutar
açıklanmış olmalıdır.
(4) Son bakiyenin ödenmesi, Yüklenicinin işin bütün safhalarının veya kısımlarının yürütülmesine ilişkin tüm
yükümlülüklerini yerine getirmiş olmasına ve Sözleşme Makamı’nın işin son safhasını veya kısmını onaylamış
olmasına bağlıdır. Son ödeme ancak kesin/son hakediş raporunun ve kesin hesabın Yüklenici tarafından
sunulması ve bunların Sözleşme Makamı tarafından yeterli addedilerek onaylanması üzerine yapılacaktır.
(5) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana kadar tamamlanmış sayılmaz.
(6) Aşağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi ve varlığını sürdürmesi halinde, Sözleşme Makamı,
Yükleniciye yazılı bildirimde bulunarak, Sözleşme altında Yükleniciye yapılacak ödemeleri tamamen veya
kısmen askıya alabilir:
a) Yüklenicinin sözleşmeyi ifa etmekte temerrüde düşmesi;
b) Sözleşme uyarınca Yüklenicinin sorumlu olduğu ve Sözleşme Makamı’nın kanaatine göre projenin veya
sözleşmenin başarıyla tamamlanmasını engelleyen veya engelleme tehlikesine yol açan diğer durumlar.
(7) Ödemelerdeki sorumluluk, tamamen Sözleşme Makamı ile yüklenici arasındadır. Ödemelerde meydana
gelebilecek aksaklıklar hiçbir şekilde Kalkınma Ajansı’na izafe edilemez.
Madde 29)
Kesin teminat ve sigorta,
(1) Sözleşme Makamı yapacağı sözleşmelerde kesin teminat sunulmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici,
sözleşme bedelinin % 6’sından az olmamak üzere kesin teminat mektubu sunacaktır.
(2) Kesin teminat mektubu, mali kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yetkili imzaları haiz şekilde düzenlenir.
(3) Özel Koşullar başka türlü şart koşmadığı sürece, nihai raporun onaylanmasını takiben 45 gün içerisinde
teminat serbest bırakılacaktır.
(4) Kesin teminatın geçerliliğinin sona ermesi ve Yüklenicinin bunu yeniden geçerli kılamaması halinde,
Sözleşme Makamı, ya şimdiye kadar yapılmış ödemelerin toplamına kadarına olan bir tutarı Sözleşme altında
Yükleniciye ileride yapılacak ödemelerden keser ya da bu kesintiyi yapmanın mümkün olmadığı kanaatindeyse
Sözleşmeyi feshedebilir.
(5) Eğer sözleşme herhangi bir sebeple feshedilirse, Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na olan borçları kesin
teminattan tahsil edilir. Bu durumda, teminatı düzenleyen kuruluş her ne sebeple olursa olsun ödemeyi
geciktirmeyecek veya ödemeyi yapmaya itiraz etmeyecektir.
(6) Özel koşullarda aksi belirtilmedikçe, Yapım işlerinde zorunlu olmak üzere, Yüklenici, olası kayıp ve
zararların önlenmesini teminen, işin yenilenmesine yetecek meblağda, iş ve iş yerini sigorta ettirecektir. Sigorta
hem Yüklenici hem de Sözleşme Makamı adına yaptırılacak ve bu sigorta sözleşme ile yükümlü olunan herhangi
bir kayıp veya zarar için geçerli olacaktır.
(7) Yüklenicinin sigorta yükümlülüklerine bakılmaksızın Yüklenici, çalışanları tarafından işlerin
yürütülmesinden kaynaklanan kişisel yaralanmalar veya mala gelen zararlar için üçüncü şahıslar tarafından
yapılan taleplere karşı sorumludur ve Sözleşme Makamının bu tür taleplere karşı sorumlu tutulamayacağını
peşinen kabul eder.
Madde 30)
Borç tutarlarının Yükleniciden tahsil edilmesi
(1) Yüklenici nihai olarak onaylanmış bedelden daha fazla ödenmiş olan ve dolayısıyla Sözleşme Makamına
borçlu bulunduğu bütün tutarları Sözleşme Makamı’nın talebi üzerine 15 gün içinde geri ödeyecektir.
Yüklenicinin belirtilen süre içinde geri ödemeyi yapmaması halinde, Sözleşme Makamı, Türkiye Cumhuriyet
32
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizi oranına 3 puan eklenerek tespit edilecek faiz ilavesiyle tahsil
yoluna gidecektir.
(2) Sözleşme Makamına geri ödenecek tutarlar Yükleniciye herhangi bir şekilde borçlu olunan tutarlardan
mahsup edilebilir. Bu durum Yüklenicinin ve Sözleşme Makamı’nın geri ödemelerin taksitler halinde yapılması
konusunda anlaşmaya varma haklarını etkilemeyecektir. Gerekli olan hallerde, Kalkınma Ajansı mali destek
sağlayan kuruluş sıfatıyla halefiyet prensibine dayalı olarak Sözleşme Makamının yerini alabilir.
(3) Sözleşme Makamına borçlu olunan tutarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masrafları tamamen
Yüklenici tarafından üstlenilecektir.
Madde 31)
Yapım İşlerinde Kabul ve Bakım
(1) Proje Yöneticisi tarafından geçici veya kesin kabul doğrultusunda, gerçekleştirilen sözleşme konusu işlerin
doğrulanması çalışmaları, Yüklenicinin hazır bulunduğu bir ortamda yapılacaktır.
(2) Sözleşme Makamı, bazı yapıları, yapı kısımlarını veya inşaat bölümlerini tamamlandıkça kullanmaya
başlayabilir. Yapılar, yapı kısımları veya inşaat bölümlerinin Sözleşme Makamı tarafından devralınmasından
önce mutlaka bunların kısmi kabul işlemleri gerçekleştirilmelidir. Ancak, acil durumlarda, Proje Yöneticisi
tarafından yapılacak işlere ilişkin envanterin hazırlanmış olması ve bu hususta, Yüklenici ve Proje Yöneticisi
arasında önceden mutabakata varılmış olması koşuluyla kabulden önce devir gerçekleşebilir. Sözleşme Makamı
bir yapı, bunların bir kısmı veya inşaatın bir bölümünü devraldıktan sonra, Yüklenici hatalı yapım veya işçilikten
dolayı ortaya çıkan herhangi bir hasar dışında ortaya çıkacak herhangi bir hasarı düzeltmek zorunda
olmayacaktır.
(2)Tamamlanmaları üzerine başarılı bir şekilde denetim/incelemeleri geçmesi ve kullanıma uygun halde
bulundurulması halinde, yapım işleri, Sözleşme Makamı tarafından teslim alınacak ve bir geçici kabul belgesi
tanzim edilecek veya tanzim edilmiş sayılacaktır. Geçici kabul belgesi tanzim ederek verecek ve diğer
hususların yanı sıra, işlerin sözleşmede belirtilenlere uygun bir şekilde hangi tarihte tamamlandığı ve geçici
kabul için hazır hale geldiğine ilişkin görüşler yer alır.
(3) Bakım süresi özel koşullarda veya şartnamede belirtilmemiş ise, 365 gündür. Yüklenici, bakım döneminde
ortaya çıkabilecek veya görülebilecek ve tasarım, işçilik ve malzemeden kaynaklanan kusur veya hasarı en kısa
sürede düzeltmekle sorumludur.
(4) Bakım süresinin sona ermesi üzerine veya bu şekilde birden fazla süre söz konusu olan durumlarda, son
sürenin sona ermesi ve bütün kusur veya hasarların giderilmiş olması üzerine, Proje Yöneticisi, 30 gün içinde bir
kopyasını Sözleşme Makamına vereceği bir Kesin kabul tutanağı hazırlayacaktır.
(5) Kesin kabul belgesi Proje Yöneticisi tarafından imzalanıncaya veya imzalanmış olduğu kabul edilinceye
kadar, Yüklenicinin işleri tamamen gerçekleştirmiş olduğu kabul edilmeyecektir.
(6) Kesin kabul belgesinin tanzimine bağlı kalmaksızın, Yüklenici ve Sözleşme Makamı, kesin kabul belgesinin
tanziminden önce ortaya çıkan yapılmamış, yerine getirilmemiş herhangi bir borçluluğu yerine getirme
bakımından, yükümlü kalmaya devam edeceklerdir. Bu tür herhangi bir yükümlülüğün mahiyet ve kapsamı,
sözleşme şartlarına atıf yapmak suretiyle belirlenecektir.
Madde 32)
Mal alımı sözleşmelerinde teslim, kabul ve garanti işlemleri
(1) Yüklenici sözleşme koşullarına göre malları teslim eder. Mallara ilişkin riskler, geçici kabullerine kadar
yükleniciye aittir.
(2) Yüklenici, sözleşmede belirtildiği şekilde malların ulaşacakları yere nakli sırasında hasar görmelerini
engellemek için uygun şekilde paketlenmesini sağlar. Paketleme, herhangi bir sınırlama olmadan, nakil ve açıkta
depolama sırasında karşılaşabilecekleri fiziki ve iklim şartlarından etkilenmeyi minimum seviyeye indirecek
şekilde olmalıdır. Paketleme, paketlerin içinin ve dışının işaretlenmesi ve belgelendirilmesi, Özel Koşullarda
belirlenen koşullarla ve Proje Yöneticisi tarafından istenebilecek değişikliklerle uyum içinde olmalıdır.
(3) Yüklenici, Proje Yöneticisinden teslim emri almadan kabul yerine hiçbir mal nakledilmez ve teslim edilmez.
Yüklenici, sözleşmede geçen tüm malların kabul yerine tesliminden sorumludur. Eğer Proje Yöneticisi, 30 gün
içerisinde geçici kabul onayı vermezse ya da Yüklenicinin başvurusunu reddetmezse, bu sürenin son gününde
geçici kabulü onayladığı varsayılır.
(4) Mallar, masraflarını Yüklenicinin karşılayacağı, öngörülen doğrulama ve test işlemleri tamamlanana kadar
kabul edilmiş sayılmaz. Muayene ve testler, sevkiyattan önce yerinde ve /veya malların son teslim noktasında
yürütülebilir.
(5) Proje Yöneticisi, malların sevkiyat süreci boyunca ve mallar devralınmadan önce aşağıdakileri emretme ve
karar verme hakkına sahiptir:
33
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
a.
b.
c.
d.
Sözleşmeye uygun olmadığını düşündüğü malların verilecek süre içinde kabul yerinden alınması;
Bu malların düzgün ve uygun mallarla değiştirilmeleri,
Önceki testlere ve ara ödemelere bakılmaksızın Yüklenicinin sorumlu olduğu malzeme işçilik ya da
tasarım açısından montajın Proje Yöneticisi tarafından uygun bulunmadığı durumlarda bu montajın
sökülmesi ve yeniden monte edilmesi,
Yapılan iş, sağlanan mallar ya da Yüklenici tarafından kullanılan malzemelerin sözleşmeye uygun
olup olmadıkları, ya da malların tamamının ya da bir bölümünün sözleşme şartını yerine getirip
getirmedikleri.
(6) Yüklenici, belirtilen hataları en kısa sürede ve maliyetini kendi karşılayarak giderecektir. Eğer Yüklenici bu
talimata uymazsa, Sözleşme Makamının talimat gereklerini başkalarına yaptırma hakkı vardır ve bununla ilgili
ve bundan kaynaklanan tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden
düşülür.
(7) Şartnamesinde belirtilen nitelik ve kalitede olmayan mallar reddedilir. Reddedilen mallara özel bir işaret
konur. Bu işaret söz konusu malları tahrif edecek ya da ticari değerlerini etkileyecek şekilde olmamalıdır.
Reddedilen mallar varsa Proje Yöneticisinin belirlediği süre içerisinde kabul yerinden yüklenici tarafından
masrafı ve riskleri onun üzerinde olmak şartıyla alınır. Reddedilen malların kullanıldığı hiçbir iş kabul edilmez.
(8) Mallar, sözleşmeye uygun sevk edildiklerinde, gerekli testleri geçtiklerinde ya da geçmiş olarak kabul
edildiklerinde ve Geçici Kabul onay belgesi aldıklarında ya da almış sayıldıklarında Sözleşme Makamına
devredilir.
(9) Yüklenici, mallar Geçici Kabul için hazır olduklarında Proje Yöneticisine Geçici Kabul onay belgesi için
başvurur. Proje Yöneticisi de başvurudan itibaren 30 gün içerisinde aşağıdaki işlemlerden birini uygular:
a) Yükleniciye üzerinde eğer varsa çekincelerin belirtildiği, teslimatın sözleşmeye göre tamamlandığı
tarihin yer aldığı ve malların geçici olarak kabul edildiğinin belirtildiği, bir kopyası Sözleşme
Makamında kalan bir Geçici Kabul Onay Belgesi hazırlar; ya da
b) Gerekçelerini ve geçici kabul için Yüklenicinin yapmak zorunda olduğu işlemleri belirterek
başvuruyu reddeder.
(10) Eğer Proje Yöneticisi 30 gün içerisinde geçici kabul onay belgesi vermez ya da malları reddetmezse, geçici
kabul onay belgesini vermiş sayılır.
(11) Kısmi sevkiyat durumunda Sözleşme Makamının kısmi kabul verme hakkı vardır.
(12) Malların geçici kabulünden sonra Yüklenici, sözleşmenin uygulanmasıyla ilintili bir iş için gerek
duyulmayan geçici yapı ve malzemeleri söküp alacaktır. Ayrıca, her türlü çöp ve engelleyici unsuru kaldıracak
ve Kabul yerini sözleşmenin gerektirdiği gibi eski haline getirecektir.
(13) Yüklenici, malların yeni, kullanılmamış, son model ve tasarımla malzemede son yenilikleri birleştirir
durumda olduğunu eğer aksi sözleşmede yazmıyorsa garanti eder. Yüklenici, tasarım ya da malzemelerin
şartnamede belirtildiği şekilde, kullanım hataları ya da ihmallerden kaynaklananlar hariç olmak üzere, malzeme
ya da işçilikten kaynaklanan hata ve kusurların olmadığını garanti eder. Bu garanti hükmü Özel Koşullarda
belirtildiği şekilde geçerli kalır.
(14) Yüklenici, garanti süresinde ortaya çıkan bozukluk ya da hasarları ve aşağıda belirtilen durumları
düzeltmekle sorumludur:
a) Kusurlu malzeme, hatalı işçilik ya da Yüklenicinin tasarımından kaynaklanan sonuçlar,
b) Garanti süresinde Yüklenicinin herhangi bir ihmal ya da eylemiyle ortaya çıkan durumlar,
c) Sözleşme Makamı tarafından ya da onun adına yapılan bir muayene sırasında ortaya çıkan durumlar.
(15) Yüklenici pratik olan en kısa sürede kusurlu ya da hasarlı malı maliyetini karşılayarak düzeltir. Değiştirilen
ya da tamir edilen tüm mallar için garanti süresi Proje Yöneticisinin sonuçtan tatmin olduğu tarihten itibaren
başlar. Eğer sözleşme kısmi kabule izin veriyorsa, garanti süresi sadece yenileme ya da tamirden etkilenen
parçalar için uzatılır.
(16) Eğer garanti süresinde bu tür bir kusur ya da hasar oluşursa Sözleşme Makamı ya da Proje Yöneticisi
durumu Yükleniciye tebliğ eder. Eğer yüklenici tebliğde verilen zamanda içinde hata ve hasarda bir düzeltme
yoluna gitmezse, Sözleşme Makamı;
a) Kusur ya da hasarı kendi düzeltebilir ya da düzeltme işini maliyeti ve riskleri Yüklenici tarafından
karşılanacak şekilde başkasına yaptırır. Bu durumda tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından
Yükleniciye yapılacak ödemelerden, teminatından ya da her ikisinden birden düşülür.
b) Sözleşmeyi feshedebilir.
34
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(17) Yükleniciye hemen ulaşılamayan acil durumlarda ya da ulaşıldığında Yüklenicinin gerekli işlemleri
yapmadığında, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi masrafları Yüklenici tarafından karşılanmak üzere işi
yürütürler ve yapılan işlem hakkında en kısa zamanda Yükleniciyi bu konuda bilgilendirirler
(18) Garanti süresi geçici kabul tarihinde başlar ve garanti yükümlülükleri Özel Koşullar ve Teknik Şartnamede
belirtilir. Eğer garanti süresi belirtilmemişse 365 gün olarak kabul edilecektir.
(19) Garanti süresinin sona ermesiyle Proje Yöneticisi Yüklenicinin sözleşmedeki yükümlülüklerini Proje
Yöneticisinin memnuniyetiyle tamamladığı tarihi belirten ve bir kopyası Yüklenicide kalacak olan bir kesin
kabul onay belgesini Yükleniciye verir. Kesin Kabul onay belgesi garanti süresinin bitiminden itibaren 30 gün
içinde hazırlanır.
(20) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana ya da Proje Yöneticisi tarafından imzalanmış varsayılana
kadar tamamlanmış sayılmaz.
Madde 33)
Fiyatlarda değişiklik
(1) Özel Koşullarda aksi öngörülmedikçe fiyat/ücret oranları veya tutarları değiştirilemeyecektir.
SÖZLEŞMENİN İHLALİ VE FESİH
Madde 34)
Sözleşmenin ihlali
(1) Tarafların herhangi biri sözleşme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde
sözleşmeyi ihlal etmiş addedilir.
(2) Sözleşmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf aşağıdaki hukuki çarelere başvurma
hakkına sahip olacaktır:
a)
Zarar-ziyan bedelinin karşılıklı mutabakatla tahsili ve/veya
b)
Sözleşmenin feshedilerek yasal yollardan tahsili.
(3) Zarar-ziyan bedeli iki şekilde olabilir:
a)
Genel zarar-ziyan bedeli veya
b) Maktu zarar-ziyan bedeli.
(4) Sözleşme Makamı zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedellerini Yükleniciye
ödeyeceği tutarlardan veya ilgili teminattan kesebilir.
(5) Sözleşme Makamının, sözleşme tamamlandıktan sonra tespit edilen zarar veya hasarlar için tazminat alma
hakkı saklıdır.
Madde 35)
Sözleşmenin askıya alınması
(1) Sözleşme konusu işin ihale edilmesine ilişkin prosedürlere veya sözleşmenin ifa edilmesine maddi hatalar
veya usulsüzlükler veya sahtekarlıklar dolayısıyla halel gelmesi durumunda Sözleşme Makamı sözleşmenin
yürütülmesini askıya alacaktır.
(2) Söz konusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden
kaynaklanması halinde Sözleşme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların
ciddiyetiyle orantılı şekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiş olduğu tutarları geri
alma hakkına sahip olacaktır.
Madde 36)
Sözleşmenin sözleşme makamı tarafından feshi
(1) Sözleşme, sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasından itibaren bir yıl içinde herhangi bir faaliyet ve
karşılığında ödeme yapılmamışsa, kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir.
(2) Fesih, Sözleşme Makamının veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer hak ve yetkilere halel
getirmeyecektir.
(3) Bu Genel Koşullar’da tarif edilen fesih gerekçelerine ek olarak, Sözleşme Makamı aşağıdaki durumlardan
herhangi birinin ortaya çıkması halinde Yükleniciye 7 (yedi) gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi
feshedebilir:
a) Yüklenicinin Sözleşme konusu işi önemli ölçüde sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmemesi;
b) Yüklenicinin işin düzgün ve zamanında yürütülmesini ciddi ölçüde etkileyecek şekilde yükümlülüklerini
yerine getirmemesi veya ihmal etmesi durumunda bu halin giderilmesi için Proje Yöneticisi tarafından
yapılan bildirimin gereklerine Yüklenicinin makul bir süre içinde uymaması;
35
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
c) Yüklenicinin Proje Yöneticisi tarafından verilen idari emirleri yerine getirmeyi reddetmesi veya ihmal
etmesi;
d) Yüklenicinin sözleşmeyi devretmesi veya sözleşme altındaki işleri taşerona vermesi;
e) Yüklenicinin iflas etmesi veya tasfiyeye gitmesi, faaliyetlerinin mahkemeler tarafından kayyum idaresine
verilmesi, alacaklılarıyla konkordato ve benzeri anlaşmalar yapması, ticari faaliyetlerini askıya alması,
bu hususlarla ilgili olarak dava veya takibatlara maruz kalması, veya ulusal mevzuat gereğince benzer
bir prosedür neticesinde bu türden durumlara düşmesi;
f)
Yüklenicinin mesleki fiil ve davranışlarıyla ilgili olarak kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme
kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;
g) Yüklenicinin Sözleşme Makamı tarafından gerekçeli olarak kanıtlanan ağır bir mesleki kusur veya
suiistimalden suçlu bulunmuş olması;
h) Yüklenicinin sahtekarlık, yolsuzluk, suç örgütüne iştirak veya başka bir yasadışı faaliyet münasebetiyle
kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;
i)
Kalkınma Ajansı mali destekleri kapsamında finanse edilen başka bir tedarik sözleşmesi prosedürünü
veya destek programı prosedürünü takiben Yüklenicinin akdi yükümlülüklerini yerine getirmediği için
sözleşmeyi ciddi ölçüde ihlal ettiğinin ilan edilmiş olması;
j)
Sözleşmeye eklenen bir zeyilnameyle kaydedilmediği halde Yüklenicinin tüzel kişiliğinde, niteliğinde,
statüsünde veya şirket üzerindeki kontrolünde değişikliğe yol açan bir kurumsal yapı değişikliğinin
meydana gelmiş olması;
k) Sözleşmenin ifa edilmesini önleyen başka bir yasal engelin zuhur etmiş olması;
l)
Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da söz konusu teminat veya sigortayı
sağlayan kişinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi.
(4) Yukarıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasını takiben Sözleşme Makamı Yüklenicinin
namı hesabına olmak üzere ya işi kendisi tamamlayacak ya da üçüncü bir şahısla/tarafla başka bir sözleşme
akdedecektir. Sözleşme Makamı’nın, Sözleşmeyi feshetmesi halinde, Yüklenicinin işin tamamlanmasındaki
gecikmeden ötürü sorumluluğu, sözleşme altında daha önceden maruz kalınmış yükümlülükler saklı kalmak
kaydıyla, derhal sona erecektir.
(5) Yüklenici, sözleşmenin feshi üzerine veya sözleşmenin feshedildiğine dair bildirimi aldığında, işin süratli ve
düzgün bir biçimde ve ilgili maliyetler asgari düzeyde tutulacak şekilde tamamlanmasını teminen gerekli
adımları derhal atacaktır.
(6) Proje Yöneticisi sözleşmenin feshinden sonra mümkün olan en kısa süre içinde fesih tarihi itibariyle
Yükleniciye borçlu olunan bütün tutarları ve hizmet bedellerini onaylayacaktır.
(7) Sözleşme Makamı Sözleşme konusu iş tamamlanıncaya kadar Yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapma
yükümlülüğünde olmayacak ve eğer varsa işin tamamlanması için yaptığı ek harcamaların maliyetini
Yükleniciden geri alma hakkına sahip olacak veya bunlardan sonra Yükleniciye borçlu kalınan herhangi bir
bakiye mevcutsa bu bakiyeyi Yükleniciye ödeyecektir.
(8) Şayet Sözleşme Makamı tarafından sözleşme feshedilirse, Sözleşme Makamı maruz kaldığı zarar ve
kayıpların bedelini sözleşmede belirtilen azami tutara kadar olmak üzere Yükleniciden geri alma hakkına sahip
bulunacaktır. Eğer sözleşmede herhangi bir azami tutar belirtilmemişse, Sözleşme Makamı, sözleşme altında
tanınan diğer hukuki çarelere başvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşme bedelinin Yüklenicinin kusuru
nedeniyle işin yeterli şekilde tamamlanamayan bölümüne ait bulunan kısmını Yükleniciden geri alma hakkına
sahiptir.
(9) Yüklenici, fesih anına kadar yapmış olduğu işler için kendisine borçlu olunan tutarlara ek olarak herhangi bir
zarar veya hasar tazminatı talep etme hakkına sahip değildir.
Madde 37)
Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi
(1) Yüklenici, Sözleşme Makamının aşağıdaki durumlara sebebiyet vermesi halinde, Sözleşme Makamına 15
gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:
a) Sözleşme Makamının Yükleniciye borcunu haklı bir neden olmaksızın ödememesi;
b) Hatırlatmalara rağmen Sözleşme Makamının yükümlülüklerini ısrarla yerine getirmemesi; veya
36
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
c) Sözleşmede belirtilmeyen nedenlerle veya Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan sebeplerle
Sözleşme Makamının işin tamamının veya bir kısmının yürütülmesini 90 günden daha uzun bir süreyle
askıya alması.
(2) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi Sözleşme Makamı’nın veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip
oldukları diğer haklara halel getirmeyecektir.
(3) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshedilmesi durumunda Sözleşme Makamı bu fesih dolayısıyla
Yüklenicinin uğrayacağı zarar ve hasarların bedelini ödeyecektir. Bu ilave ödemenin toplam tutarı Özel
Koşulların sözleşme bedeli belirtilen maddesinde yer alan miktarı aşamayacaktır.
Madde 38)
Vefat
(1) Eğer Yüklenici tek bir gerçek kişiyse bu kişinin vefatı halinde sözleşme kendiliğinden fesholunmuş
addedilecektir. Ancak bu kişinin varisleri veya hak sahipleri Yüklenicinin vefatından itibaren 15 gün içinde
sözleşmeyi sürdürme isteklerini bir bildirimle beyan etmişlerse, Sözleşme Makamı bunların yaptıkları teklifi
inceleyecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu teklifin alınmasından itibaren 15 gün içinde ilgili varislere veya
hak sahiplerine bildirilecektir.
(2) Yüklenici bir grup gerçek kişiden oluşuyorsa ve bunlardan biri veya daha fazlası vefat etmişse, Sözleşme
konusu işin sürdürülmesi hakkında taraflar arasında karşılıklı mutabakatla bir rapor düzenlenecek ve Sözleşme
Makamı ölen kişilerin vefat tarihinden itibaren 15 gün içinde duruma göre grubun sağ üyeleri veya ölenlerin
varisleri ya da hak sahipleri tarafından bulunulmuş taahhütlere uygun olarak sözleşmenin sürdürülmesi veya
sözleşmenin feshi yönünde karar verecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu husustaki teklifin alınmasından
itibaren 30 gün içinde grubun sağ üyelerine veya ilgili varislere ya da hak sahiplerine bildirilecektir.
(3) Bu kişiler Yükleniciyle aynı ölçüde sözleşmenin düzgün ifa edilmesinden müştereken ve münferiden sorumlu
olacaklardır. Sözleşmenin devam ettirilmesi sözleşmede hükme bağlanmış teminatın düzenlenmesi ve
sağlanmasıyla ilgili kurallara tabi olacaktır.
Madde 39)
Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
(1) Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
A. Mücbir sebepler;
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum/kuruluşlar tarafından belirlenecek benzeri diğer
haller.
Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir
sebep oluşturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Sözleşme
Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
B. Sözleşme Makamından kaynaklanan sebepler
Ayrıca Sözleşme Makamının sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın,
öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu
sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi
halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya
gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum Sözleşme Makamı ve İlgili Ajans
tarafından incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı
verilebilir.
(2) Eğer sözleşme altındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten
sonra meydana gelen bir mücbir sebep durumundan ötürü engellenirse, tarafların hiçbiri sözleşme altındaki
yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmayacaktır.
(3) Mücbir sebep durumundan etkilenen taraf sözleşme altındaki yükümlülüklerini asgari gecikmeyle yerine
getirebilecek şekilde bu durumu ortadan kaldırmak için tüm makul tedbirleri alacaktır.
37
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
(4) Sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici, sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine
getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve
kaynaklandığı ölçüde maktu zarar-ziyan bedeli ödemekten veya kusur-temerrüt nedeniyle fesihten sorumlu
olmayacaktır. Sözleşme Makamı da, sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, benzer şekilde
sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir
sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde sözleşmenin kusur-temerrüt nedeniyle
Yüklenici tarafından feshinden veya sözleşme tahtındaki mükellefiyetlerini ifa edememesinden ötürü gecikmiş
ödemeler için faiz ödemekten sorumlu olmayacaktır.
(5) Eğer taraflardan herhangi biri mücbir sebep durumunun meydana gelmesi nedeniyle yükümlülüklerini yerine
getirmesinin etkilenebileceği kanaatindeyse, diğer tarafı bu durumdan derhal haberdar ederek mücbir sebebin
mahiyetini, muhtemel süresini ve yaratacağı muhtemel etkileri bildirecektir. Proje Yöneticisi yazılı olarak aksi
yönde talimat vermedikçe, Yüklenici makul ölçülerde mümkün olduğu ölçüde sözleşme altındaki
yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürecek ve bu arada mücbir sebebin engellemediği yükümlülüklerini ifa
etmek için makul bütün alternatif yolları arayacaktır. Yüklenici, Proje Yöneticisi tarafından kendisine bu yönde
talimat verilmedikçe söz konusu alternatif yol ve yöntemleri uygulamaya koymayacaktır.
(6) Eğer mücbir sebep koşulları meydana gelir ve varlığını 180 gün boyunca sürdürürse, bu takdirde,
Yükleniciye mücbir sebepten ötürü tanınacak ifa süresi uzatımları saklı kalmak kaydıyla, tarafların herhangi biri
30 gün önceden diğer tarafa fesih bildiriminde bulunma hakkına sahip olacaktır. Şayet 30 günlük sürenin
sonunda mücbir sebep durumu hala devam ediyorsa, sözleşme feshedilecek ve bunun neticesinde taraflar
sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürmekten kurtulmuş olacaklardır.
İHTİLAFLARIN HALLİ
Madde 40)
İhtilafların halli
(1) Sözleşme Makamı ve Yüklenici, sözleşmeyle ilgili olarak kendi aralarında çıkabilecek her türlü ihtilafı
dostane yollarla çözmek için ellerinden gelen tüm çabayı harcayacaklardır.
(2) Herhangi bir ihtilafın ortaya çıkması durumunda, sözleşme tarafları gerek ihtilafla ilgili tutum ve konumlarını
gerekse mümkün gördükleri çözümler hakkındaki düşüncelerini birbirlerine yazılı olarak bildireceklerdir. Eğer
sözleşme taraflarından herhangi biri yararlı olacağı kanaatindeyse, taraflar bir toplantı yaparak ihtilafı halletmeye
çalışacaklardır. Tarafların her biri, dostane çözüm isteğine bu yöndeki talebi almasından itibaren 10 gün içinde
cevap verecektir. Dostane çözüme ulaşma süresi, bu husustaki isteğin yapıldığı tarihten itibaren 60 gün olacaktır.
(3) Dostane çözüme ulaşma çabasının başarısız olması veya taraflardan herhangi birinin bu yöndeki isteğe
zamanında cevap vermemesi halinde, tarafların her biri diğer tarafa bildirimde bulunarak, ihtilafın Kalkınma
Ajansının uzlaştırmasıyla çözümlenmesini kararlaştırabilirler. Uzlaştırma sürecinin başlamasından itibaren 60
gün içinde ihtilaf halledilemezse, sözleşme taraflarının her biri ihtilaf çözümleme prosedürüyle ilgili bir sonraki
aşamaya geçme hakkına sahip olacaktır.
(4) Dostane çözüme veya uzlaştırma yoluyla ihtilafın halline bu prosedürlerden birinin başlamasından itibaren
120 gün içinde ulaşılamazsa, tarafların her biri Özel Koşulların ilgili Maddesinde belirtildiği şekilde ihtilafın
çözümlenmesini ulusal bir kaza merciinin kararına veya tahkim kararına havale edebilir.
HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
Madde 41)
Hüküm bulunmayan haller
(1) İş bu Genel Koşullarda ve sözleşmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleşmenin imzalanması ve ifası
aşamalarında ortaya çıkabilecek ve karşılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre
Kamu İhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin Tip Sözleşmelerindeki hükümler ve hukuki
referansları kıyasen uygulanır.
38
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)
39
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)
(Mal Alımı ihaleleri için)
Sözleşme başlığı Ar-Ge ve Yeni Emaye Hattı İle Sürdürülebilir Yarınlara Projesi için Mal Alımı
Yayın Referansı : TR72-14-KOBİ01-0005/01
1. Genel Tanım
Firmamız; ürettiği ürünlerin emaye kaplama işlemlerini başka firmalar aracılığı ile hizmet alımı şeklinde
yapmaktadır. Ancak bu işlemde işlemi yapan firmanın kullandığı malzeme ve iş yapma kalitesi ile iş
yoğunluğuna bağlı kalınması ve bu bileşenlerin işletmemiz kontrolü dışında olması, emaye kaplanacak
parçaların kaplama işlemi için firmaya gönderilmesi ve geri getirilmesinde yükleme, indirme ve
bindirmeden dolayı istenmeyen çizilmelerin oluşması nedeniyle firmamız ürün kalitesinde sorunlar
yaşamakta, müşteriye olan teslim taahhütlerde gecikmeler yaşamakta, müşteriye teslim edilen
ürünlerde emaye işleminin kalitesizliğinden kaynaklanan geri dönüşler görülmektedir. Hem üretim
esnasında hem de ürünün müşteri tesliminde firelere neden olan, ürün maliyetlerini ve işletmenin
pazardaki rekabetçiliğini olumsuz yönde etkileyen emaye kaplama işleminin proje kapsamında işletme
bünyesinde kurularak bahse konu aksaklıkların giderilmesi hedeflenmektedir.
2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
1
EMAYE KAPLAMA HATTI
1.
1 Adet
GENEL BİLGİLER
ERSEL Isıtma Enerji Sistemleri ve Ekipmanları Ev ve Büro
Gereçleri San.veTic.Ltd.Şti. olarak halihazırda başka şirketlerden
tedarik edilen ve üretimin ana girdilerinden emaye kaplama
işleminin işletme bünyesinde gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.
Bu şartname ile bahse konu emaye kaplama işlemini yapabilecek
hattın alımına esas istekler tanımlanmıştır.
2.
TANIMLAMALAR
Bundan sonra
kullanılacaktır.
şartname
içinde
aşağıdaki
tanımlamalar
Emaye Hattı: Emaye Fırını, Astar Emaye Kabini, Beyaz Emaye
Kabini ve bu sistemin çalışması için gerekli olan kompresör,
kimyasal kurutucu, hava hatları, sistemdeki tüm bacalar ve emaye
fırın sepetlerinden ibarettir.
Yüklenici: İhaleyi alan firma
Alıcı: İhaleyi veren firma
3.
TEKNİK BİLGİLER
3.1. GENEL BİLGİLER
Emaye Hattı; Emaye Fırını, Astar Emaye Kabini ve Beyaz Emaye
Kabininden oluşacaktır.
40
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
3.2. EMAYE FIRINI
3.2.1.
Tünel tipte giriş ve çıkış ağzı olacaktır.
3.2.2.
Fırın; 500x1000x1000 mm boyutlarındaki malzemeleri
pişirmeye uygun tasarımda olacaktır.
3.2.3.
Fırın iç sıcaklığı en az 820 °C ve en çok 850 °C
olacaktır.
3.2.4.
Fırının net pişirme kapasitesi en az 1100 en çok 1500
kg/s olacaktır.
3.2.5.
Fırına ait en az 1000mm uzunluğunda ve en az 3mm
et kalınlığında 310S CrNi sacdan imal edilen en az 60 adet sepeti
olacaktır. Sepetler en az 90m uzunluğundaki konveyöre 1,5m
hatve ile demonte olarak bağlanacaktır.
3.2.6.
Fırına ait baca fanı ile beraber verilecektir. Baca çift
cidarlı olacak ve içeride sıcağa maruz kalan kısımları en az et
kalınlığı 1mm olan AISI 316 CrNi sacdan imal edilecek ve çapı en
az 450mm olacaktır. Brülör çıkışlarında ise 8 adet brülörün
çıkışını en az 80mm çapında ve 3mm et kalınlığında 310S CrNi
sacdan mamul sac ile kolektöre birleştirilecektir. İzolasyon olarak
en az 100mm kalınlığında 128 kg/m3 yoğunluklu seramik elyaf ile
yapılacaktır. Dış cidar ise 1mm kalınlığında alüminyum sac ile
kaplanacaktır.
3.2.7.
Fırın şasesindeki profil ve sacın malzemesi ST37
olacaktır. Tavan rayları AISI 304 CrNi olacaktır.
3.2.8.
Fırında en az 8 adet reküperatif özelliğe sahip bek
kullanılacaktır.
3.2.9.
Fırın max. 60 dakikada rejime girecektir. Bu ölçüm en
az 15 gün sonra yapılacaktır.
3.2.10.
Fırın anlık tüketimi (ayarlanan maksimum gaz tüketimi)
max. 65m3/h olacak ve rejime girdikten sonra ürün pişirirken
ortalamada max. 40 m3/h gaz tüketecektir.
3.2.11.
Fırın taşıma ve montaj kolaylığı açısından demonte
halinde en az 5 parça olacak ve işverenin gösterdiği yere monte
edilecektir. Fırın ileride brülör sayısının artmasına uygun
olacaktır.
3.2.12.
Fırının hiçbir yerinde rabis tel kullanılmayacak ve en az
41
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
2mm sac kalınlığı olan St37 malzeme kullanılarak demonte bir
şekilde imal edilecektir. Tavan izolasyonu bu malzemelere
sabitlenecek ve ileride sökülüp takılabilecek şekilde vidalı sistem
olacaktır.
3.2.13.
İzolasyon malzemesi olarak min.300 kg/m3 max. 360
kg/m3 board seramik elyaf kullanılacaktır. Board malzeme 50mm
lik plakalar halinde olacaktır. Kaya yünü olarak min. 150 kg/m3
board malzeme kullanılacaktır. Bölgelere göre izolasyon kalınlığı
aşağıdaki olacaktır.
3.2.14.
Fırına ait min. 2 adet müdahale kapısı, üzerine 2 adet
ayrı çıkış merdiveni ve fırın üzerinde yürümeye müsait
standartlara uygun yürüş platformu olacaktır. Fırının taze hava
fanı ve eksoz fanı fırın üzerinde olmayacak, fırından bağımsız bir
şekilde ayrı bir platforma kurulacaktır. Tüm fanlar için titreşim
engelleyici takozlar kullanılacaktır. Taze hava fanını taşıyan kanal
yuvarlak olacak ve basınçlı hava taşımaya müsait yapıda dizayn
edilecektir.
CEHENNEMLİK TAVAN
İZOLASYONU
: 100
mm
: 150
mm
TOPLAM
: 250
mm
: 100
mm
: 150
mm
CEHENNEMLİK DUVAR
İZOLASYONU
TOPLAM
CEHENNEMLİK ARKASI
İZOLASYONU
TOPLAM
: 250
mm
: 100
mm
: 100
mm
: 200
mm
: 100
mm
: 50 mm
GİRİŞ - ÇIKIŞ
İZOLASYONU
TOPLAM
BOARD KAYA
YÜNÜ 150 kg/m³
BOARD SERAMİK
ELYAF 300-360
kg/m³
BOARD KAYA
YÜNÜ 150 kg/m³
BOARD SERAMİK
ELYAF 300-360
kg/m³
BOARD KAYA
YÜNÜ 150 kg/m³
BOARD SERAMİK
ELYAF 300-360
kg/m³
BOARD KAYA
YÜNÜ 150 kg/m³
BOARD SERAMİK
ELYAF 300-360
kg/m³
: 150
mm
: ATEŞ BETONU İZ 65 – 95
ÜZERİ KZELGUR TUĞLA
TABAN İZOLASYONU
3.2.15.
İzolasyon malzemeleri max. 500x600mm ebatlarında
kesilerek fırına en az 3mm en fazla 5mm dilatasyonla ve 310S
krom malzemeden pimlerle sabitlenecektir. Cehennemliğin yan
42
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
duvarı fırın çıkış duvarı ile yapışık imal edilerek ısı kaybı
engellenecektir.
3.2.16.
Fırında en az 5 adet hava perdesi olacak ve 1 hava
perdesi 2 adet konveyör koluna perdeleme yaparak 10 adet hava
perdesi işlevi yapacaktır. Üflemeler alttan üste doğru yapılacak ve
toz emayeyi uçuşturmayacak şekilde olacaktır. Tüm fan motorları
fırının çıkış kolunda olacaktır.
3.2.17.
Fırında 3 bölgede ısı kontrollü olarak çalışan
Doğalgazlı ısıtma sistemi olacaktır. Radyan tüp malzemesi 310S
ve en az 3mm kalınlığında paslanmazdan imal edilmiş olacaktır.
Brülör ve Sıcaklık Kontrolü otomatik olarak çalışacaktır. Kayıpları
en aza indirmek amacıyla reküparatörlü sisteme sahip olacaktır.
3.2.18.
Konveyörün fırın içinde kalan kısmı en az 42m olacak
ve toplam uzunluğu 90m den az olmayacaktır. Konveyör hızı en
az 0,5 en çok 3 m/dak olacaktır. Konveyör üzerinde kullanılan
dönüş çapları min. 1300mm olacaktır.
3.2.19.
Fırın üzerinde konveyörün temas ettiği tüm raylar
42mx 2 sıra = min. 84m uzunluğunda ve 50x10mm kesitinde AISI
304 CrNi malzemeden imal edilecektir. Tüm raylar demonte
olacak ve dilatasyonlu (Genleşme miktarı kadar boşluklu ve
hareket etme kabiliyeti olan) olarak imal edilecektir.
3.2.20.
Brülör ayarı için gerekli olan gaz ve hava yolu vanaları
debi ayarlı olacak. Her brülörün gaz ve hava girişinde manyetik
ventil kullanılacaktır. Taze hava ve eksoz için basınç ölçümü anlık
yapılacak ve basınç düşmesi olur ise fırın alarm vererek otomatik
olarak kapanarak emniyeti sağlanacaktır.
3.2.21.
Fırın dış kaplaması galvanizli çatı trapez sacdan değil,
toz boyalı sacdan demonte olarak imal edilecektir.
3.2.22.
Fırın PLC ekran üzerinden kumanda ve kontrol
edilebilecektir.Hangi brülörün kaçıncı bölgede olduğu, hangi
bölgede kaç brülör olduğu, brülörlerin çalışıp çalışmadığı, arıza
durumları, ısı göstergelerinin yerleri, hava perdelerinin yerleri ve
çalışıp çalışmadıkları, düşük ve yüksek gaz basınçları, gaz
sızdırmazlık kontrolü, taze hava ve eksoz havası düşük basınç
göstergeleri, en az 2 kapının açık kapalı konumu, alarm satırı,
eksoz baca sıcaklığı, konveyör hızı ve yönü, şematik diyagram
üzerinde ve aynı ekran sayfasında yer alacaktır. Fırın sabah
programlanan saatte çalışabilecektir. Tüm ısı parametreleri ve
otomatik çalışma ayarları, geçmişe dönük 6 aylık ısınma eğrileri
her bölge için ayrı ayrı hafızada saklanabilecektir. Kullanıcı kendi
otomatik kullanma sayfasını oluşturabilecektir.
3.2.23.
olacaktır
Emaye fırınının üreticisi tarafından alınmış CE belgesi
3.3. ASTAR EMAYE KABİNİ
3.3.1.
Astar Emaye Kabini minimum ölçüleri eni 1800 mm,
43
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
yüksekliği 2000 mm ve uzunluğu 7000 mm olacak ve +/- 10 mm
toleransı olacaktır. Kabin şasesi en fazla 500mm yapılarak ürün
asma ve indirmesi kolaylaştırılacaktır.
3.3.2.
Kabinin ürün giriş çıkış ağızları en az 400mm
genişliğinde ve 1100mm yüksekliğinde olmalıdır.
3.3.3.
Kabin 304 kalitedeki en az 1,2mm paslanmaz sacdan
imal edilmiş olacak ve en az 1 adet manüel emaye atım kapısı
mevcut olacaktır. Kabin zemini en az 3mm aynı kalite malzeme ile
yapılacaktır.
3.3.4.
Atılan toz emayenin fazlasını geri dönüşümle
tabancalara kazandıran temizlenebilen geri dönüşüm deposu
olacaktır. Bu depo en az 240 lt olacak ve kabin ile aynı
malzemeden imal edilecektir. Üzerinde kabinden ve depodan
bağımsız eleme sistemi olacaktır.
3.3.5.
Kabin içine dökülen tozların kabin giriş ve çıkışında
otomasyonlu süpürme sistemi ile geri kazanımı olacaktır. Süpürge
sisteminin hızı, torku ve bekleme süreleri dijital olarak
ayarlanabilmelidir. Süpürge sistemini hareket ettiren halatlara ait
de ayrı bir temizlik sistemi olacaktır.
3.3.6.
Kabin temizlenebilir, 1 mg/m3 temiz hava emisyon
değerine sahip sinterplatefiltre sistemine sahip olacaktır.
Sistemde 2 adet filtre grubu olacak her grupta 14 adet filtre
bulunacaktır. Filtre grubunun dışında fark basınç sensörü
olacaktır. Bu sayede filtre tıkandığı zaman emişin azaldığı
gözlenebilecektir.
3.3.7.
Filtre zemininde toz emaye birikmesini önlemek için
eğimli alana jet valfli hava sistemi yerleştirilerek burada biriken toz
emayenin bunkerlere ulaşması sağlanmaktadır.
3.3.8.
Kabinin tüm hava tesisatı ve boruları çekilecektir. Tüm
iç tesisat borularını, manometre ve regülatörleri yüklenici firma
verecektir.
3.3.9.
Filtre grubunun kabinden emdiği hava ayarlı klapeli
olacaktır. Bu sayede emiş debisi azaltılıp çoğaltılabilecektir.
3.3.10.
Filtre grubuna ses izolasyonu yapılacaktır.
3.3.11.
Filtre grubu pozitif basınçlı imal edilecek ve dışarıya
çıkan bir bacası olmayacaktır. Ana filtre grubundan sonra ikinci bir
filtre grubu olacak ve bu filtreler temizlik için sökülüp takılmaya
uygun imal edilecektir.
44
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
3.3.12.
Kabin aydınlatması mevcut olacaktır.
3.3.13.
Kabin paneli üzerinde kompresör havasını gösteren
ana giriş havası regülatör ve manometresi, geri dönüşüm
deposuna ait kabartma tabanını besleyen havaya ait regülatörler
ve manometreleri, halat temizlik sistemine ait regülatörler ve
manometreleri, geri dönüşüm enjektörlerini besleyen regülatörler
ve manometreleri, geri dönüşüm kanalını besleyen havaya ait
regülatörler ve manometreleri olacaktır.
3.3.14.
Kabinde malzeme iletimi en az 41 m. uzunluktaki
kardan şaftlı konveyör ile olacaktır. Konveyör zincir gergi sistemi
yaylı ve vidalı olacaktır. Zincir askıları arası hatveler 400 mm ve
katları olacaktır.
3.3.15.
Sistem ana kumanda panosundan kontrol ve kumanda
edilecektir. Ana giriş panosu üzerinde kompresör havasını
gösteren manometre, kabartma tabanını besleyen regülatör,
tabancalar için hava dağıtım bağlantıları, kompresörden gelen
hava içindeki su ve yağı ayrıştırıcı şartlandırıcı bulunacaktır.
3.3.16.
EN 500-50 standartlarına göre üretilmiş, en az 5 en
çok 30 kg/saat toz boya debisine sahip, 1-6 bar hava basıncı ile
çalışabilen, IP 54 elektrik koruma sınıfına sahip 220 V AC giriş
voltajı ile çalışabilen, çıkış voltajı 12 - 13,2 V DC olan ve amper
voltaj ayarı ayrı ayrı yapılabilen otomatik toz emaye cihazına
sahip olacaktır. Cihazların CE sertifikası olacaktır.
3.3.17.
Toz atımında giriş voltajı 12 - 13,2 V DC olan, yükleme
voltajı 0 - 100 KVDC arası cihazdan ayarlanabilen ve elektrik
akımı voltajdan bağımsız olarak cihazdan 0 - 120 µA arası
ayarlanabilen, IP 54 elektrik koruma sınıfında üretilmiş sökülebilir
ve kolay değiştirilebilir parçalardan oluşmuş en az 14 adet
Otomatik Toz Emaye Tabancası kullanılacaktır. Tabancaların CE
sertifikası olacaktır.
3.3.18.
Kabin PLC kontrollü iki adet boyama robotuna sahip
olacaktır. Robotun stroku en fazla 1300 mm olacaktır. Robotlar en
az100 kg yükleme kapasitesine sahip olacaktır. Kademesiz hız
ayarı ile anlık hızı en az 0,08 en çok 0,66 m/sn olacaktır. Robotlar
duruş ve kalkış ivmesine sahip olacaktır. Bu ayar dijital olarak 0,5
– 2 m/sn2 arasında ekrandan ayarlanabilecektir. Encoder ile
mesafe ölçümü yapabilecek ve ekrandan anlık gözükecektir. 2
adet robot biri biri ile senkronize çalışması için (aynı hız ve birlikte
aynı kodda olma özelliği) ekranda butonu olacaktır. Tek bir tuş ile
2 robot senkronize olarak çalışabilecektir. Her robotun sürücüsü
kendi üzerinde olacak ve ileride X ekseninde çalışması için
gerekli pozisyoner hazırlıklarına mekanik ve elektronik olarak
uygun imal edilecektir. Kumanda paneli dokunmatik LCD ekranlı
olacaktır.
45
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
3.3.19.
En az 200 adet ürün reçete sistemi olacak ve en az 11
karakterli ürün ismi ekrana set edilebilecektir. Ürün hafızaya
alınırken 4 eksen robot strokları ve hızları, robotların üst alt dönüş
noktaları, tabancalardan hangilerinin çalışıp hangilerinin
çalışmayacağı ile ilgili seçim sayfası ve konveyör hızı hafızaya
her ürün için ayrı ayrı alınabilmelidir. Çalışma esnasında çalışma
aralığı, hız ve kaplaması yapılan ürün sayısı
3.3.20.
Kabinde kullanılacak elektrik gücü en fazla 11kw
olacaktır. Robotlar, konveyör tahrik motoru, aydınlatma ve
tabancalar dâhil astar kabini max. 14 kw olacaktır.
3.3.21.
Robotun CE belgesi olacaktır.
3.3.22.
Kabin için gerekli olan Hava basınç kompresörü
yüklenici firma tarafından temin edilecektir. Hava basınç
kompresörü tek kademeli, vidalı, yağ enjekteli ve hava soğutmalı
olacaktır. Kompresör 45 kw motor gücüne sahip ve değişken
devirli olacaktır. Kompresör 4-13 bar arasında 0,1 bar hassasiyet
ile kontrol panelinden ayarlanabilir olacaktır. Serbest hava verimi
7 barda 8,7 m3/dak’dan az olmayacaktır. Invertör kompresör
kapasitesini %15’e kadar düşürebilecektir. Tahrik sistemi direkt
akuple olacaktır. Kayış kasnak sistemi ile tahrik olmayacaktır.
Kabin içi soğutma fanı radyal tip olacaktır. Kompresör üzerinde
çalışma değerlerinin izlenebileceği LCD ekran elektronik kontrol
paneli bulunacaktır. Kompresörün 7 barda full yükteki specific
energy requirement (SER) değeri 400 j/l’den az olacaktır.
Kompresör ses seviyesi 72 dB(A)’den düşük olacaktır. Kompresör
üzerinde harmonik filter olacaktır. Radyatör çıkışında su tutucu
bulunacaktır. Kompresör boşta elektrik tüketmeyecektir,
Kompresör android tabanlı cihazlardan izlenebilme özelliğine
sahip olacaktır. Kompresör’ün uzunluğu 1,8, genişlik 1, yükseklik
2 metreyi aşmayacak, Kompresör serbest hava verimi ISO 1217,
Ed 3, Annex C-1996’ya göre verilecektir. Kompresör ve yağ tankı
CE belgesine sahip olacaktır. Kurutucu, kompresöre entegre
olacaktır. Kurutucuda R410a gazı kullanılacaktır. Hava-hava ve
hava-gaz eşanjörleri paralel akışlı olacaktır. Sistemde 2m3
hacminde 13 bara dayanıklı hava tankı olacaktır. Bütün boru ve
bağlantıları da yüklenici tarafından temin edilerek kabin çalışmaya
hazır konumda ve hiçbir aksesuar gerektirmeden çalışmaya
müsait olarak teslim edilmelidir
3.4. BEYAZ EMAYE KABİNİ
3.4.1.
Beyaz Emaye Kabini minimum ölçüleri eni 1500 mm,
yüksekliği 1800 mm ve uzunluğu 5000 mm olacak ve +/- 10 mm
toleransı olacaktır. Kabin şasesi en fazla 500mm yapılarak ürün
asma ve indirmesi kolaylaştırılacaktır.
3.4.2.
Kabinin ürün giriş çıkış ağızları en az 300mm
46
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
genişliğinde ve 1050mm yüksekliğinde olmalıdır.
3.4.3.
Kabin 304 kalitedeki en az 1,2mm paslanmaz sacdan
imal edilmiş olacak ve en az 1 adet manüel emaye atım kapısı
mevcut olacaktır. Kabin zemini en az 3mm aynı kalite malzeme ile
yapılacaktır.
3.4.4.
Atılan toz emayenin fazlasını geri dönüşümle
tabancalara kazandıran temizlenebilen geri dönüşüm deposu
olacaktır. Bu depo en az 240 lt olacak ve kabin ile aynı
malzemeden imal edilecektir. Üzerinde kabinden ve depodan
bağımsız eleme sistemi olacaktır.
3.4.5.
Kabin tabanına dökülen tozların geri kazanımı için
tabanda bunkerler olacaktır. Kabin tabanında bulunan bunkerlere
biriken emaye enjektörler ile geri dönüşüm deposuna gönderilir ve
elenerek yeniden kullanılması sağlanır.
3.4.6.
En az240 litre kabin ile aynı malzemeden yapılmış
elekli deposu olacaktır.
3.4.7.
En az 8 adet Kartuş tip filtre kullanılacak ve filtre çapı
en fazla 320 mm olup en az 660 mm uzunlukta olacaktır. Filtre
çalışma verimi %99.999 @ 0,5 mikron özelliğinde olacaktır. Filtre
temizliği patlatmalar ile olacaktır. Patlatmalar otomatik olarak
yapılacak ve püskürtme ve bekleme süreleri ekrandan dijital
olarak ayarlanabilecektir.
3.4.8.
Kabin içi aydınlatma mevcut olacaktır.
3.4.9.
Kabinde malzeme iletimi en fazla 25 m. uzunluktaki
konveyör ile olacaktır. Konveyör zincir gergi sistemi yaylı ve vidalı
olacaktır.
3.4.10.
Sistem ana kumanda panosundan kontrol ve kumanda
edilecektir. Ana giriş panosu üzerinde kompresör havasını
gösteren manometre, kabartma tabanını besleyen regülatör,
tabancalar için hava dağıtım bağlantıları, kompresörden gelen
hava içindeki su ve yağı ayrıştırıcı şartlandırıcı bulunacaktır.
3.4.11.
Kabin paneli üzerinde kompresör havasını gösteren
ana giriş havası regülatör ve manometresi, geri dönüşüm
deposuna ait kabartma tabanını besleyen havaya ait regülatörler
ve manometreleri, halat temizlik sistemine ait regülatörler ve
manometreleri, geri dönüşüm enjektörlerini besleyen regülatörler
ve manometreleri, geri dönüşüm kanalını besleyen havaya ait
regülatörler ve manometreleri bulunacaktır.
47
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
3.4.12.
EN 500-50 standartlarına göre üretilmiş, en az 5 en
çok 30 kg/saat toz boya debisine sahip, 1-6 bar hava basıncı ile
çalışabilen, IP 54 elektrik koruma sınıfına sahip 220 V AC giriş
voltajı ile çalışabilen, çıkış voltajı 12 - 13,2 V DC olan ve amper
voltaj ayarı ayrı ayrı yapılabilen otomatik toz emaye cihazına
sahip olacaktır. Cihazların CE sertifikası olacaktır.
3.4.13.
Toz atımında giriş voltajı 12 - 13,2 V DC olan, yükleme
voltajı 0 - 100 KVDC arası cihazdan ayarlanabilen ve elektrik
akımı voltajdan bağımsız olarak cihazdan 0 - 120 µA arası
ayarlanabilen, IP 54 elektrik koruma sınıfında üretilmiş sökülebilir
ve kolay değiştirilebilir parçalardan oluşmuş 6 adet Otomatik Toz
Emaye Tabancası kullanılacaktır. Tabancaların CE sertifikası
olacaktır.
3.4.14.
Kabin PLC kontrollü bir adet boyama robotuna sahip
olacaktır. Robotun stroku en fazla 1300 mm olacaktır. Robotlar en
az 100 kg yükleme kapasitesine sahip olacaktır. Kademesiz hız
ayarı ile anlık hızı en az 0,08 en çok 0,70 m/sn olacaktır. Robot
duruş ve kalkış ivmesine sahip olacaktır. Bu ayar dijital olarak 0,5
– 2 m/sn2 arasında ekrandan ayarlanabilecektir. Encoder ile
mesafe ölçümü yapabilecek ve ekrandan anlık gözükecektir.
İleride aynı marka ikinci bir robot ilave olacak şekilde dizayn
edilecektir. İleride 2. Robot ile senkronize çalışması için (aynı hız
ve birlikte aynı kodda olma özelliği) ekranda butonu olacaktır. Tek
bir tuş ile 2 robot senkronize olarak çalışabilecektir. Her robotun
sürücüsü kendi üzerinde olacak ve ileride X ekseninde çalışması
için gerekli pozisyoner hazırlıklarına mekanik ve elektronik olarak
uygun imal edilecektir. Robot Max. 0,75 Kw motor ile çalışacaktır.
Kumanda paneli dokunmatik LCD ekranlı olacaktır.
3.4.15.
Kabinde kullanılacak elektrik gücü en fazla 5,5kw
olacaktır. . Robot, konveyör tahrik motoru, aydınlatma ve
tabancalar dâhil beyaz kabini max.8 kw olacaktır.
3.4.16.
Robotun CE belgesi olacaktır. Referans olarak
yüklenici firma daha önce doğalgaz sobası sektöründe başka
firmaya bu işin aynını yapmış olduğunu göstermelidir.
3.4.17.
Kabin için gerekli olan Hava basınç kompresörü
yüklenici firma tarafından temin edilecektir. Hava basınç
kompresörü tek kademeli, vidalı, yağ enjekteli ve hava soğutmalı
olacaktır. Kompresör 45 kw motor gücüne sahip ve değişken
devirli olacaktır. Kompresör 4-13 bar arasında 0,1 bar hassasiyet
ile kontrol panelinden ayarlanabilir olacaktır. Serbest hava verimi
7 barda 8,7 m3/dak’dan az olmayacaktır. Invertör kompresör
kapasitesini %15’e kadar düşürebilecektir. Tahrik sistemi direkt
akuple olacaktır. Kayış kasnak sistemi ile tahrik olmayacaktır.
Kabin içi soğutma fanı radyal tip olacaktır. Kompresör üzerinde
çalışma değerlerinin izlenebileceği LCD ekran elektronik kontrol
paneli bulunacaktır. Kompresörün 7 barda full yükteki specific
energy requirement (SER) değeri 400 j/l’den az olacaktır.
48
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
A
B
C
Bütçe Kalemi
Teknik Özellikler
Miktar
Kompresör ses seviyesi 72 dB(A)’den düşük olacaktır. Kompresör
üzerinde harmonik filter olacaktır. Radyatör çıkışında su tutucu
bulunacaktır. Kompresör boşta elektrik tüketmeyecektir,
Kompresör android tabanlı cihazlardan izlenebilme özelliğine
sahip olacaktır. Kompresör’ün uzunluğu 1,8, genişlik 1, yükseklik
2 metreyi aşmayacak, Kompresör serbest hava verimi ISO 1217,
Ed 3, Annex C-1996’ya göre verilecektir. Kompresör ve yağ tankı
CE belgesine sahip olacaktır. Kurutucu, kompresöre entegre
olacaktır. Kurutucuda R410a gazı kullanılacaktır. Hava-hava ve
hava-gaz eşanjörleri paralel akışlı olacaktır. Sistemde 2m3
hacminde 13 bara dayanıklı hava tankı olacaktır. Bütün boru ve
bağlantıları da yüklenici tarafından temin edilerek kabin çalışmaya
hazır konumda ve hiçbir aksesuar gerektirmeden çalışmaya
müsait olarak teslim edilmelidir
3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler
Kurulumda ihtiyaç duyulan aksesuar ve gerekli diğer kalemler yüklenici sorumluluğundadır.
4. Garanti Koşulları
Yüklenici Emaye Hattı için işçilik ve malzeme hatalarına karşın 2 yıl garanti verecektir.
5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri
Yüklenici firma tarafından tedarik edilen Emaye Hattı montajında gerekli olacak aksesuar ve gerekli
diğer malzemeler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Yüklenici firma Montaj işlemi için işyerimize
getireceği hattı firmamız tarafından gösterilen yere montajını kendi elemanlarıyla bizzat yapacaktır.
İşletmeye aldığında en az 4 personele kullanım eğitimi verilecektir.
6. Gerekli Yedek Parçalar
Sistem kurulumunda kritik yedek parçalar yüklenici tarafından teslim edilecektir.
7. Kullanım Kılavuzu
Yüklenici Firma, 2 set Kullanım ve Bakım Kılavuzu kitapçıklarını Türkçe olarak hattın yerine
montajında işletmemize teslim edecektir.
8. Diğer Hususlar
ALICININ SORUMLULUKLARI
1.
2.
3.
4.
Emaye Fırını için brülöre kadar doğalgaz hattı, regülâtör, gaz sayacı, regülâsyonu ve bağlantıları
Elektrik panolarına kadar gücü nispetinde enerji kablo hattı ve bağlantıları
Tesisin çalıştırılması esnasında gerekli sarf malzemeleri ( gaz, emaye vb.)
Yangın tehlikesine karşı, tesis montaj ve sonrasında gerekli teçhizatın ve ikazların hazırlanması
Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
49
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Söz. Ek-3: Teknik Teklif
50
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TEKNİK TEKLİF (Mal Alımı ihaleleri için)
(Söz. EK: 3b)
MAL ALIMI İÇİN TEKNİK TEKLİF FORMU
Lot:1 adet Emaye Hattı Alımı
Sözleşme başlığı
: Ar-Ge ve Yeni Emaye Hattı İle Sürdürülebilir Yarınlara Projesi için Mal Alımı
Yayın referansı
TR72-14KOBİ01-0005/01
İsteklinin adı
:………………………
A
B
D
E
F
Sıra
Teknik Özellikler
Teklif edilen özellikler
İlgili notlar,
açıklamalar,
dokümantasyon
Değerlendirme
Komitesinin
notları
No
(marka / model dâhil)
1
2
3
…
…
B Sütunu
: “Teknik Özellikler”
• İstenen özellikleri gösterir, Söz.EK2’deki “Teknik Şartname”de belirtilen Teknik Özellikler ile aynıdır.
D Sütunu
: “Teklif edilen özellikler”
• İstekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir(“uygun” veya
“evet” gibi kelimeler yeterli değildir).
E Sütunu
: “İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon”
• İsteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmalı ve ilgili dokümanlara referans vermelidir.
F Sütunu
: “Değerlendirme Komitesi notları”
• Komisyon (Komite) üyelerinin doldurması için boş bırakılacaktır.
Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa farklı seçenekleri açık olarak belirtmelidir. Teklif
edilen özelliklerle istenen özelliklerin kıyaslaması komite üyeleri tarafından kolaylıkla yapılabilmelidir.
Komite üyelerinin verilen teklifleri tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta bulunmayan teklifler
Değerlendirme Komitesi tarafından reddedilebilir.
Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler
Garanti Koşulları
Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri
Gerekli Yedek Parçalar
51
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Kullanım Kılavuzu
Diğer Hususlar
Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
52
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Söz. Ek-4: Mali Teklif
(İhale kapsamında tekliflerin sunulması aşamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak
sunulacaktır)
53
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Mal Alımı İhaleleri İçin
MALİ TEKLİF FORMU
Söz. EK:4b
1 adet Emaye Hattı Alımı
Sözleşme başlığı
: Ar-Ge ve Yeni Emaye Hattı İle Sürdürülebilir Yarınlara Projesi için Mal Alımı
Yayın referansı
: TR72-14KOBİ01-0005/01
İsteklinin adı
:………………………
A
C
D
E
F
Sıra
Miktar
Teklif Edilen Özellikler
(Marka/Model Dâhil)
<DDP> <Kabul Yeri> Teslimat
İçin Birim Fiyatlar (TL)
Toplam
No
(TL)
1
2
3
4
.
KDV ORANI VE TUTARI (%....)
Toplam Teklif (rakam ve yazı ile)
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
Not: Birim fiyatlar ve toplam teklif tutarlarında tespit edilen hatalar aşağıdaki şekilde düzeltilecektir:
a)
Rakam ve yazı ile belirtilen miktarlarda bir fark bulunduğu zaman, yazılı olarak belirtilen miktar geçerli
olacaktır.
b)
Birim oran ile birim fiyatın miktar ile çarpılması sonucunda bulunan toplam miktar arasında bir fark
olduğunda belirtilen birim oran geçerli olacaktır.
54
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler
55
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
MALİ KİMLİK FORMU
(Söz. EK: 5a)
MALİ KİMLİK
HESAP SAHİBİ
ADI
ADRESİ
KASABA/ŞEHİR
POSTA KODU
KDV SİCİL NO
ÜLKE
İRTİBAT KURULACAK KİŞİ
TELEFON
FAKS
E - POSTA
BANKA
BANKA ADI
ŞUBE ADRESİ
KASABA/ŞEHİR
POSTA KODU
ÜLKE
HESAP NO
IBAN
NOTLAR :
BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI:
TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI:
(Her ikisi de gereklidir)
(Gereklidir)
56
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TÜZEL KİMLİK FORMU
(Söz. EK: 5b)
GERÇEK KİŞİ
SOYADI
İLK İSİM
2. İSİM
3. İSİM
RESMİ ADRESİ
POSTA KODU
POSTA KUTUSU
ŞEHİR
ÜLKE
T.C. KİMLİK NUMARASI
VERGİ NUMARASI
VERGİ DAİRESİ
KİMLİK BELGESİ TÜRÜ:
KİMLİK BELGESİ
NO:
NÜFUS KAĞIDI
EHLİYET
G
Y
PASAPORT
DOĞUM TARİHİ
G
A
Y
Y
Y
Y
DOĞUM YERİ- İL
DOĞUM YERİÜLKE
TELEFON
FAKS
E-POSTA
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR
FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR.
TARİH VE İMZA
57
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TÜZEL KİMLİK FORMU
(Söz. EK: 5b)
KAMU KURUM/KURULUŞLARI
TÜRÜ
STK (Sivil Toplum
Kuruluşu)
EVET
HAYIR
İSİM(LER)
KISALTMA
RESMİ ADRESİ
POSTA KODU
POSTA KUTUSU
ŞEHİR
ÜLKE
VERGİ NUMARASI
KAYIT YERİ
KAYIT TARİHİ
G
G
A
Y
Y
Y
Y
Y
KAYIT NUMARASI
TELEFON
FAKS
E-POSTA
Bu “Tüzel kişilik belgesi” doldurulmalı ve aşağıdakilerle birlikte verilmelidir:
 tüzel kişiliğin kuruluşuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası
 eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kişiliğin kuruluşunu belirten başka bir resmi doküman
TARİH
DAMGA
YETKİLİ TEMSİLCİNİN ADI VE GÖREVİ
İMZA
58
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
TÜZEL KİMLİK FORMU
(Söz. EK: 5b)
ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR
TÜRÜ
STK (Sivil Toplum
Kuruluşu)
EVET
HAYIR
İSİM(LER)
KISALTMA
GENEL MERKEZ
RESMİ ADRESİ
POSTA KODU
POSTA KUTUSU
ŞEHİR
ÜLKE
VERGİ NUMARASI
KAYIT YERİ
KAYIT TARİHİ
G
G
A
Y
Y
Y
Y
Y
KAYIT NUMARASI
TELEFON
FAKS
E-POSTA
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:
 SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN
KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ
GAZETE, ŞİRKETLERİN KAYDI VB.)
 YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE
VERGİ KAYDININ BİR KOPYASI
TARİH VE İMZA
59
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
KİLİT PERSONELİN MESLEKİ DENEYİMİ
Söz. Ek-5c
ÖZGEÇMİŞ
(Azami 3 sayfa + 3 sayfa ek)
Sözleşmede önerilen pozisyon:
1.
Soyadı:
2.
Adı:
3.
Doğum yeri ve tarihi:
4.
Tabiyeti:
5.
Medeni durumu:
Adres (telefon/faks/e-posta):
6.
Eğitim:
Eğitim Kurumlaır:
Tarih:
(ay/yıl) tarihinden
(ay/yıl) tarihine kadar
Derece:
7.
Yabancı Dil
(1’den 5’e kadar bir ölçeğe göre, 5 en iyi):
Dil
Okuma
Konuşma
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Mesleki kurumlara üyeliği:
Diğer yetenekler (mesela bilgisayar bilgisi, vb.):
Mevcut pozisyon:
Mesleki deneyim süresi:
Kilit özellikleri:
Bölgesel deneyimi:
Ülke/Bölge/Şehir
14.
Yazma
Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl)
tarihine kadar)
Mesleki deneyim:
Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar
Yer
Şirket/kurum
Pozisyon
İş tanımı
15.
15a.
15b.
Diğerleri:
Yayınlar ve seminerler:
Referanslar:
İmza ....................................................
(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)
Tarih ............................................
60
Projenin adı ve kısa tanımı
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
ORTAK GİRİŞİMLER HAKKINDA BİLGİ
Söz. Ek-5e
(İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.)
1
Adı ......................................................................................
2
Yönetim kurulunun adresi ..................................................
..................................................................................................
Teleks ..........................................................
Telefon .........................Faks ..................................E-posta .....
3
Sözleşme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan
ortak girişim / konsorsiyumlar için)
Ofis adresi ...........................................................................
..................................................................................................
Teleks ..........................................................
Telefon ..............................Faks .........................................
4
5
Ortakların isimleri
i)
..............................................................................................
ii)
..............................................................................................
iii)
..............................................................................................
vb.
............................................................................................
Lider ortağın adı
..................................................................................................
..................................................................................................
6
7
Ortak girişim/konsorsiyumun oluşumu ile ilgili anlaşma
i)
İmza tarihi: ................................................................
ii)
Yeri: ...................................................................................
iii)
Ek – ortak girişim / konsorsiyum sözleşmesi
Ortakların her biri tarafından yapılacak işlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iş
bölümü (% olarak)
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
İmza ....................................................
(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)
Tarih ............................................
61
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Bölüm D: Teklif Sunum Formu
62
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Bölüm D. Teklif Sunum Formu
Referans: TR72-14KOBİ01-0005/01
Sözleşme adı: AR-GE VE YENİ EMAYE HATTI İLE SÜRDÜRÜLEBİLİR YARINLARA
Projesi için Mal Alımı
Lot başlığı: 1 Adet Emaye Hattı Alımı
Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken
diğer beyannameler de dahil) bir kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.
1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ
Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i
2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)
Adı Soyadı
Firma Adı
Adres
Telefon
Faks
e-mail
3 BEYANNAME(LER)
Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı
beyannameyi teslim etmelidir.
4 TAAHHÜTNAME
Ben, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için
hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale
dosyasında belirlenen hizmetleri sağlamayı Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş
ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz. (Yararlanıcı ihale konusu ile ilgili
olmayan aşağıdaki maddeleri ve bu metni silmelidir.)

Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

Uzmanlık Alanı ve Deneyim Belgeleri(referanslar)

İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali
kimlik formu

Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu
Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25. maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir.
İstekli adına.
63
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Adı Soyadı
İmza
Tarih
64
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Beyanname Formatı
(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)
<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>
<Tarih>
ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO GEREÇLERİ SAN VE TİC.
LTD.ŞTİ. Kayseri Organize Sanayi Bölgesi 20. Cad. No: 66 MELİKGAZİ / KAYSERİ
Referansınız: TR72-14KOBİ01-REF.NO:0005/01
Sayın Yetkili,
TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI
Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,
•
İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı
ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;
•
İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil
olmadığımızı;
•
İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara
uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle
mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;
•
Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı;
•
Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda
herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve
Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma
Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,
beyan ederiz.
•
Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından
herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil
niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait
olmayacaktır.
İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik
durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.
İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış
bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.
Saygılarımla
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası>
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >
65
Teklif Alındı Belgesi Örneği
ERSEL ISITMA ENERJİ SİSTEMLERİ VE EKİPMANLARI EV VE BÜRO GEREÇLERİ SAN
VE TİC. LTD.ŞTİ
AR-GE VE YENİ EMAYE HATTI İLE SÜRDÜRÜLEBİLİR YARINLARA konulu
Mal Alımı ihalesi kapsamında EMAYE KAPLAMA HATTI ALIMI için < teklif verenin
unvanı > tarafından verilen teklif, <tarih> tarihinde ve saat <saat> ‘ de teslim alınmış ve
< teklif numarası > no.lu teklif olarak telif listesine kaydedilmiştir.
Sözleşme Makamı adına
Teslim alanın adı soyadı
İmzası
Not: Sözleşme Makamı ihalesi kapsamında istekliler tarafından teslim edilen teklifleri kayıt altına alacak ve
teklif sahiplerine tekliflerini teslim ettiklerine dair bu belgeyi imzalayarak vereceklerdir.
66
…………………………….……………… İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NA

Beyanı gereken bir ortaklık ve/veya hisse mevcut bulunmamaktadır. 3

Aşağıda ad soyadı/unvan ve diğer bilgileri yer alan şahıs şirketlerinde ortak
[olduğumu/olduğumuzu] ve/veya sermaye şirketlerinin sermayesinin yarısından fazlasına sahip
[olduğumu/olduğumuzu] beyan [ediyorum/ediyoruz]. 3
ORTAKLIK/HİSSE BEYANI
Ad Soyadı/Unvanı
Ortaklık/Hisse Oranı
Vergi Mükellefiyet No
Ticaret/Sanayi/Esnaf Odası
Ticaret/Esnaf Sicil No
Adresi
Posta Kodu
İl/İlçe
Tel – Fax
Elektronik Posta Adresi
İnternet Adresi
Bu durumda değişiklik olması halinde bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum /ediyoruz].
_ _/_ _/_ _ _ _
Ad SOYAD/Unvan (Kaşe)
İmza 4
Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut olmaması halinde sadece bu kısma ait kutucuk işaretlenecektir.
Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum)
halinde, beyanname her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilecektir.
3 Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut ise, sadece bu kutucuk işaretlenecek, ortaklık/hisse durumuna göre tablo
doldurulacaktır.
3
4
67
…………………………….……………… İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NA
İLETİŞİM BİLGİLERİ BEYANI
<buraya firmanın tam adı yazılacak>
ADRES:
TELEFON:
E-POSTA:
WEB
ADRESİ:
68
SR Ek 4 – Değerlendirme Komitesi Tayini
Bölüm C: Diğer Bilgiler
SR Ek 4 – Değerlendirme Komitesi Tayini
İdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu
<Proje adı>
Teklif No:
Adı:
Mal/Hizmet Alımı/Yapım İşi
Lot:
1
2
3
4
5
Başkanın adı soyadı
Başkanın imzası
Tarih
(Not: Sözleşme Makamı şartnamesi kapsamında, tekliflerin idari uygunluğunu denetlemek için ilave soru
sütunları ekleyebilir.)
Teklif alındı belgesi
verildi (E/H)
Karar
(Kabul/Ret)
Mali Teklif ayrı bir zarfta
ve kapalı olarak sunulmuş
(E/H)
Teknik Teklif mevcut
(E/H)
Teklif sahibinin beyanı
imzalı
(E/H)
Teklif formu
doldurulmuş.
(E/H)
Teklif Usulüne uygun,
kapalı olarak teslim
edilmiş
(E/H)
Teklif sahibinin adı
Teklif süresi içinde
teslim edilmiş.
(E/H)
Teklif zarfı No.
İdari Uygunluk Tablosu
SR Ek 4 – Değerlendirme Komitesi Tayini
Teknik Değerlendirme Tabloları
1. Hizmet Alımı İhaleleri İçin
Önerilen teknik kriterler ve ağırlıkları aşağıda verilmiştir. Bu kriter ve ağırlıklar alınacak olan hizmetin
koşullarına göre değiştirilebilir.
Yayın Referansı:
En çok
Organizasyon ve metodoloji
Temel/Gerekçelendirme
Çözüm Yaklaşımı
Faaliyet Planı
Organizasyon ve metodoloji için
toplam puan
Kilit uzman(lar)
Bilgi ve beceri
Genel profesyonel deneyim
İhale konusuna özel profesyonel
deneyim
Kilit uzman(lar) toplam puanı
Genel Toplam Puan
Teklif 1
Teklif 2
Teklif 3
…….
15
15
10
40
15
15
30
60
100
Değerlendirici:
Ad-Soyad
İmza
(Değerlendirme Komitesinin başkan ve üyeleri yukarıdaki tabloyu ayrı ayrı dolduracaktır.)
1.
Mal Alımı ve Yapım İşi İhaleleri İçin
TEKNİK DEĞERLENDİRME TABLOSU
1
2
3
Başkan
Üye
Üye
İmza
İmza
İmza
Açıklamalar
(varsa)
adı
İsteklinin İş Tecrübesi
yeterli mi?
(E/H)
İsteklinin
Karar
(Kabul / Ret)
:
Teklif dosyasındaki diğer
teknik gereklilikler?
(E/H/ Geçerli değil)
Lot
Faaliyet Planı / Teslim
Süresi Uygun mu?
(E/H)
:
İsteklinin ekonomik ve mali
kapasitesi yeterli mi?
(E/H)
Yayın Referansı
Teklif Teknik Şartnameye
Uygun mu?
(E/H)
: … … … … … Projesi için Mal/Yapım İşi Alımı
Teklif zarfı No
Sözleşme başlığı
Tali hizmetler istenilen
şekilde mi?
(E/H/ Geçerli değil)
İlgili projeye uygun hale getirilecektir. Değerlendirme Komitesi tarafından doldurulmalıdır, Sözleşme Makamı işin gereklerine uygun olarak
farklı/ilave kriterler belirleyebilir.
SR Ek 4 – Değerlendirme Komitesi Tayini
Değerlendirme Komitesi Tayini
………………………………………….
(Proje Adı)
İHALE NO:
TEKLİFE DAVET/İLAN TARİHİ:
İHALE KAPSAMI:
………. Projesi İçin Mal/Hizmet/Yapım İşi Alımı
UYGULANAN PROSEDÜR: Açık İhale Usulü
Yukarıda bahsi geçen ihale kapsamında sunulacak teklifleri değerlendirmek üzere, aşağıda; ad, soy ad
ve görevleri belirtilen kişilerden oluşan Değerlendirme Komitesi tayin edilmiştir:
Adı Soyadı
Görevi / Mesleği
Başkan Üye
Üye
Üye
Üye
Üye
Gözlemci olarak katılımları için <Orta Anadolu Kalkınma Ajansı / diğer> uzman(lar)ı davet edilmiştir.
Tarih: (İhale gününden önce bir tarihte görevlendirilme yapılmalıdır.)
Sözleşme Makamı
Yetkilisi
_________________________
İmza
<Not: Mal Alımı ve Hizmet Alımı ihalelerinde, birisi başkan ve hepsi eşit oy hakkına sahip olmak üzere en az üç
kişiden, Yapım İşleri ihalelerinde ise en az beş kişiden oluşan bir Değerlendirme Komitesi tayin edilmelidir. Bu
belge Sözleşme Makamı yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra ihale işlem dosyasında muhafaza edilecektir.>
SR Ek 5 – Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı
Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı 1
İhale referansı:
Aşağıda imzası bulunan ben, işbu belge ile yukarıda bahsi geçen ihale prosedürünün değerlendirmesine
katılmayı kabul ettiğimi beyan ederim. Bu beyanda bulunarak, bu ihale prosedürü ile ilgili olarak bugüne kadar,
değerlendirme süreci ile ilgili harici eylemler için ihale değerlendirme ve sözleşme prosedürlerine yönelik,
Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamındaki satın almalarda uygulanacak ilgili rehberler
ve mevzuat hükümleri de dahil olmak üzere mevcut bilgileri edinmiş olduğumu doğrularım.
Sorumluluklarımı tarafsız ve adil bir şekilde yerine getireceğimi beyan ederim.
Değerlendirme sürecinin sonucundan kazanç sağlaması olası tüm taraflardan bağımsızım 2, 3. Bildiğim ve
inandığım kadarıyla, herhangi bir tarafın gözünde bağımsızlığım konusunda soru işareti yaratabilecek olan ve
geçmişte veya bugün var olan veya öngörülebilir gelecekte ortaya çıkması muhtemel olan hiçbir gerçek veya
koşul mevcut değildir. Bu tür bir durumun değerlendirme süreci içerisinde ortaya çıkması, bu tür bir ilişkinin var
olması veya kurulmuş olduğu yolunda ortaya çıkması halinde, bunu derhal beyan edeceğim ve değerlendirme
sürecine katılımıma derhal son vereceğim.
Geçmiş 3 yıl içinde isteklinin, onların konsorsiyum üyeleri ya da alt yüklenicileri tarafından çalıştırılmadığımı
beyan ederim. Ayrıca bildiğim kadarıyla, isteklileri değerlendirmedeki yeteneğim konusunda şüphe uyandıracak
durumum olmadığını beyan ederim.
Değerlendirmenin bir sonucu olarak veya değerlendirme sırasında bana ifşa edilen veya tarafımdan keşfedilen
veya hazırlanan herhangi bir bilgi veya belgeyi (“gizli bilgiler”) güvende ve gizli tutmayı ve bu tür bilgileri
herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmemeyi kabul ediyorum. Aynı zamanda, temin edilen herhangi bir yazılı bilgi
veya standart formun kopyalarını tutmamayı da kabul ediyorum.
Gizli bilgiler, işbu Beyanı imzalamayı ve bu Beyanın şartları ile bağlı olmayı kabul etmedikleri sürece hiçbir
çalışana veya uzmana ifşa edilmeyecektir.
İsim
İmza
Tarih
1
2
3
Değerlendirme sürecine katılacak olan herkes tarafından doldurulacaktır (oy versin veya vermesin değerlendirme
komitesinin üyeleri ve herhangi bir gözlemci dahil olmak üzere)
Geçmişte veya halihazırda doğrudan veya dolaylı olarak, mali, mesleki veya diğer türde bir ilişkinin var olup olmadığının
dikkate alınması
İhaleye / İhale davetine doğrudan veya dolaylı olarak katılan birey, bir konsorsiyumun üyesi, ortaklardan herhangi biri
veya bunlar tarafından teklif edilen taşeronlar.
SR Ek 7 – Teklif Açılış Kontrol Listesi
Teklif Açılış Kontrol Listesi
Adımlar
1. Tüm teklif zarfları Başkana teslim edilmiştir.
√
…
2.
Tüm teklif zarfları teslim alınma sırasına göre numaralandırılmıştır.
…
3.
Başkan alınan tüm teklif zarflarının ihale açma oturumu sırasında mevcut bulunduğunu
doğrulamıştır.
…
4.
Başkan tüm teklif zarflarının kapalı ve iyi durumda olduğunu doğrulamıştır.
…
5.
Başkan ve üyeler dış teklif zarflarını açararak aşağıda belirtilen işlemleri gerçekleştirmiştir:
 Teklif zarfı numarasının, tüm teknik teklif nüshalarının ve mali teklif zarfının üzerine
yazılması.
 Tüm belge asıllarının ilk sayfalarının ve mali teklifi içeren zarfın parafe edilmesi
…
6.
Her teklif zarfı için, Değerlendirme Komitesi, alınan tekliflerin aşağıdaki hususları içerip
içermediğini:
 Zarf üzerindeki kayıt numarası
 İsteklinin adı
 Tarih (ve saat, teklifler için verilen son tarihte teslim alınan teklifler için)
 Dış zarfın durumu
 Teknik ve mali tekliflerin ayrı ayrı zarflarda teslim alınıp alınmadığı
 İsteklinin, beyanını da içeren teklif başvuru formunu ekleyip eklemediği
 Talep edilmiş ise, geçici teminatın sağlanıp sağlanmadığı
 Teklifin açılış safhasına ilişkin idari kurallara uygun olup olmadığı
kontrol etmiştir.
…
…
…
…
…
…
…
…
7.
Tarafsızlılık ve gizlilik beyanı değerlendirme komitesinin tüm üyeleri ve gözlemciler tarafından
imzalanmıştır.
…
8.
Başkan teslim alınan teklif sunuş mektuplarını imzalamıştır.
…
9.
Başkan, mali tekliflerin güvenli bir yerde muhafazasını sağlamıştır (hizmet alımları için).
…
10. Teklif açılış tutanağı, değerlendirme komitesinin tüm üyeleri tarafından imzalanmıştır.
Değerlendirme Komitesi Başkanı / Üyesi
İmza
Tarih
…
SR Ek 8 – Mali Teklif Oturumu Teklif Açılış Tutanağı
Mali Teklif Oturumu Teklif Açılış Tutanağı
Lot:
1.
Zaman çizelgesi
Teklif Davet mektubunun
gönderilme tarihi
Başvuru için son tarih
Teklif açma oturumu
2.
SAAT
YER
Tarih
Tarih
Saat
Saat
Adres
Teklif veren istekliler ve mali teklifleri
Teklif zarfı
numarası
3.
TARİH
-
İsteklinin adı
Mali teklif tutarları
Geri çekilen teklifler
Aşağıda belirtilen istekliler teklif tekliflerini geri çekmişlerdir(herhangi bir teklifin geri çekilmiş olması halinde):
Teklif zarfı
numarası
4.
İsteklinin adı
Nedeni (biliniyorsa)
Gözlemci(ler)
Adı
5.
Temsil ettiği Kurum
İmzalar
Değerlendirme Komitesi
Başkan
Üye
Üye
Adı Soyadı
İmzası
SR Ek 9 –Teklif Değerlendirme Raporu
Teklif Değerlendirme Raporu
İhale No
İhale Adı
Lot
İhale Bedeli
Uygulanan Usul
Karar Tarihi
:
: ………. Projesi İçin Mal/Hizmet/Yapım İşi Alımı
:
: __________________
: Açık İhale
: …./ …./ 201…
Yukarıda adı geçen ihale için aşağıdaki firmalar müracaat etmiştir.
No.
Firma adı
1
2
3
4
İlçe/İL
Aşağıdaki firmalar tekliflerini zamanında tarafımıza teslim etmiştir:
No.
Firma adı
1
2
3
4
İlçe/İL
Değerlendirme Komitesi bu belgeye ekli değerlendirme tablosunu kullanarak tüm teklifleri incelemiştir.
Aşağıdaki teklifler şartları karşılayamadığından değerlendirme dışı bırakılmıştır:
No.
Firma adı
Gerekçe <Örnekler*>
1
2
3
* <uygun olmayan menşe>, <teknik şartnameye uygun olmaması>, <imzalanmamış evrak>, <uygun olmayan
teslimat koşulları>
Değerlendirmeyi geçen teklifler aritmetik hata kontrolü yapıldıktan ve bulunan hatalar resen düzeltildikten sonra
aşağıdaki gibi sıralanmıştır:
No.
Firma
Önerilen fiyat
1
2
3
Sonuç
Değerlendirme Komitesi ihalenin aşağıdaki gibi verilmesini önermektedir:
Firma adı
Toplam bedel
.-TL
Değerlendirme Komitesi
Başkan
Üye
Üye
Adı Soyadı
İmzası
SR Ek 11 – Seçilmeyen İstekliye Mektup
Seçilmeyen İstekliye Mektup
< Sözleşme Makamının Antedi >
< Tarih >
< İsteklinin Adresi >
Sözleşme başlığı
: ……… Projesi İçin Mal/Hizmet/Yapım İşi Alımı Lot …..
Yayın referansı
:
Sayın < İlgilinin İsmi >
Yukarıda belirtilen ihale sürecine katılımınız için teşekkür ederiz. Ancak, gönderdiğiniz teklif aşağıdaki
sebeplerden dolayı seçilmemiştir.
[Geçerli olmayan satırları siliniz]

Teklifiniz son teslim tarihinden önce elimize ulaşmamıştır.

Teklifiniz idari uygunluk şartlarını karşılamamaktadır.

Teknik teklifiniz şartnamede belirtilen özellikleri taşımamaktadır.

Mali teklifiniz, sözleşme için mevcut azami bütçeyi aşmaktadır.

Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ekonomik teklif değildir.

Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ucuz teklif değildir.

………………………
İhalenin … … … … … … .-TL tutarında teklif veren <seçilen isteklinin adı> üzerine kaldığı bilginize sunulur.
Bundan sonraki projelerimizdeki girişimlerimize aktif olarak ilgi göstermeye devam etmenizi temenni ederiz.
Saygılarımla,
Sözleşme Makamı Adına
< isim >
< imza >
Sözleşmeye Davet Mektubu
[Sözleşme Makamının Antedi]
SAYI
:
KONU
İhale kararının onaylandığı tarih
: Sözleşmeye davet
: _ _/_ _/_ _ _ _
Bu mektup _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde tarafınıza [elden verilmiştir / iadeli taahhütlü olarak posta yoluyla gönderilmiştir /
faks ile iletilmiştir].
[isteklinin adresi]
Sayın [isteklinin adı veya ticaret unvanı],
İLGİ
: _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde, ......... sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz.
……….. Projesi İçin Mal/Hizmet/Yapım İşi Alımı Lot …. işine ait ihale uhdenizde kalmıştır. Tebliğ tarihinden
itibaren en geç yedi (7) gün içinde ihale tarihi itibarıyla idari şartnamede sayılan ihaleye katılamayacak olanlar
kapsamında olmadığınıza dair belgeler ve gerekli olan diğer işlemleri de tamamlamak suretiyle ihale konusu işe
ilişkin sözleşmeyi en geç (......) gün 4 içerisinde imzalamanız gerekmektedir.
Saygılarımızla.
Sözleşme Makamı Yetkilisi
Adı SOYADI
Görevi
İmza
4
İşin niteliği, teminat istenip istenmediği, isteklinin uyruğu vb hususlar göz önünde bulundurularak makul bir süre tanımlanacaktır.
Download

mal alımı işi için ihale ilamı ersel ısıtma enerji sistemleri