Etkili Sunum Yapma
Teknikleri
Sunumlar eğitimin her düzeyinde ve iş yaşamında oldukça önemlidir.
Okuma, yazma, dinleme, konuşma ve araştırma becerilerinin tümünü
içeren belirli bir amaca yönelik tasarlanan sunumlarda, sözel ve görsel
etkileşim oldukça önemlidir.
Sunumların içeriğinde yeni veya özet halinde bilgi, yeni
ürün veya hizmet tanıtımları, yönetim teknikleri, bilgi ve
beceri geliştirme eğitimleri olabilir.
Etkili sunum becerilerinde, sözel ve
yazılı ifade, anlamlı beden dili ve
teknolojik görsel-işitsel araçların
desteği önemlidir.
Ayrıca izleyicileri öz güvenli, saygın ve ikna
edici biçimde bilgilendirmek, yönlendirmek
veya etkilemek temel amaçtır.
Sunumlar hazırlık, sunuş ve özetleme olmak
üzere 3 aşamalı bir çalışma sonucu ortaya
çıkmaktadır.
Önce Her Şeyi Zihninizde Tasarlayın
Sunumu yapmaktaki amacınız nedir?
Satış personelinizi yeni bir ürün konusunda
eğitmek mi istiyorsunuz?
Borsa hissedarlarına fiyat dalgalanmaları
hakkında bilgi vermek mi istiyorsunuz?
Önce Her Şeyi Zihninizde Tasarlayın
Yoksa bir amaç için gönüllü toplamak mı
istiyorsunuz?
İzleyicinin içinde daha fazla bilgi almak
arzusu yaratan kısa ve basit bir sunum
mu, yoksa izleyicilere bir görevin nasıl
yapılacağını açıklayan, kapsamlı ve daha
uzun süreli bir sunum mu gerekiyor?
Önce Her Şeyi Zihninizde Tasarlayın
Uygulama konuları üzerinde de düşünün.
Sunumu nerede ve nasıl izleteceksiniz?
Kullanacağınız odayı gözden geçirin.
Kaç kişinin izlemesini bekliyorsunuz?
Önce Her Şeyi Zihninizde Tasarlayın
İzleyicilere ne tür belgeler vermeniz
gerekiyor?
Bu türden sorularla başlamadan önce
sunum hakkında etraflıca düşünürseniz,
parçaları birleştirirken doğru seçimleri
yapmanız daha kolay olacaktır.
Sunuş Yöntemi
Sunumlar kısa bir Giriş’le
başlayıp,Gelişme ile devam eder
ve Kapanış/Sonuç’la biter.
Sunuş Yöntemi
Giriş’te katılımcılara “Hoş Geldiniz”
mesajıyla başlayıp kendinizi tanıtın;
konunuzu, amacınızı, sunumunuzun
ana hatlarını belirtin ve
sorgulayacağınız konularla ilgili ipucu
verin.
Sunuş Yöntemi
Sunumunuzun Gelişme bölümünde
örneklerle konunuzu güçlendirin.
Sunumunuzun Sonuç bölümünde sunumun
ana hatlarını/ başlıkları belirtip,
katılımcıların dikkatle izleyip etkin
katılımlarına teşekkürlerinizi sunun ve
onlardan gelen soruları yanıtlayın.
Sunuş Yöntemi
Katılımı canlı tutmak açısından ana
bölümler sonunda da soruları
alarak, bunları yanıtlayabilir ve
kendi sorularınızı sorabilirsiniz.
Konuşmacının Hazırlanması
Konuşmaya hazırlanırken aşağıdaki
unsurlara dikkat etmelisiniz:
*Vücut dilinizi oluşturan mimik ve el, kol
hareketlerinizi izleyebilmeniz için
ayna önünde prova yapın.
Konuşmacının Hazırlanması
*Provaya zaman ayırıp özen göstermeniz,
zayıf olabilecek yönlerinizi geliştirmenize
yardımcı olacak, sunumda zamanlamanızı
belirleyecek ve konuya özel terminolojinin
doğru telaffuzunu sağlayacaktır.
Konuşmacının Hazırlanması
*Görünüş ve giysinize özen
göstermeniz izleyicilerinize
saygının göstergesi olduğunu
unutmayın
Konuşmacının Hazırlanması
*Slaytlarınızı,sunum sırasında akıcılığı
sağlamak açısından numaralayın
*Sunumda kesintisiz akışı sağlayacak yazılı
planınızı masanıza yapıştırmak için
hazırlayın.
Sunumlarda Dikkat Edilecek Unsurlar
*Konuşmanızı düzenli ve tutarlı bir
şekilde düzenleyin
*Konuşmanızı en az üç kez prova edin
*Adınızı, soyadınızı ve konumunuzu
bildirerek kendinizi tanıtın
Sunumlarda Dikkat Edilecek Unsurlar
*Dinleyicileriniz ile göz teması içinde
bulunun ve beden dilinize dikkat edin
*Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı
olmasına dikkat edin
*Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız
arasında denge olmasına dikkat edin
Sunumlarda Dikkat Edilecek Unsurlar
*Konuşmanız süresince görsel
malzemelerinize işaret edin
*Sesinizin vurgularında ve tonlamada
önem ve tekrarlama için içeriğe uygun
değişiklikler yapın
Zamanınızı iyi kullanın.
 Sunumunuzu
Planlayın
Sunumlarınızı dikkatli planlamanız,
katılımcılara sunmak istediğiniz bilgiyi
onlarla anlamlı ve etkin paylaşımınızı ve
iletinizin doğru algılanmasını
sağlayacaktır.
Zamanınızı iyi kullanın.
İyi planlama aynı zamanda sizin sunum
sırasında kendi öz güveninizi de
arttıracaktır.
Bir sunuşun hazırlanması pek çok
aşama gerektirir.
Sunumun Analizini Yapın
*Verileri toplayarak düzenleyin
*Sunumun planını çıkarın
*Konuyla ilgili metinleri yazın
Sunumun Analizini Yapın
*Yazdığınız metinleri konuşmaya
dökün
*Sunuşu prova edin
*Sunuşu yapın
Dinleyiciyi Analiz Edin
Sunuş sırasında dinleyici konuşmacıya
sözlü ya da sözsüz bilgiler verir.
Sizi anlayıp anlamadığını kaş, göz, el, kol
hareketleri ya da sözlü itiraz ya da
katılımıyla ifade eder.
Dinleyiciyi Analiz Edin
Onları ikna etmek ve doyurmak zorunda
olduğunuzu unutmayın.
Bunun için dinleyiciyi iyi analiz etmeniz
gerekir.
Dinleyiciyi analiz ederken dikkat edilmesi
gereken unsurlar şunlardır:
Gelecek İnsan Sayısı Ve İsimler
*Gelecek insanların konumları(hitaplar)
*Temsil edilen bölümler
*Yönetici sayısı
*Katılımcıların cinsiyeti
Gelecek İnsan Sayısı Ve İsimler
*Yaş ortalamaları
*Karar alma gücüne sahip insan sayısı
*Sunuşun konusuna ilgi duyanların
sayısı ve duymayanların sayısı
Download

Etkili Sunum Yapma Teknikleri