MLADI
PREDUZETNIK
poslovni vodič za mlade >> avgust 2011 >> broj 2
avgust2011
Dragi naši čitaoci,
kreativni tim Mladog Preduzetnika, naša redakcija i naši
uvaženi stalni saradnici u ovom broju potrudili su se da svoja
znanja, iskustva i veštine podele sa vama.
Uradili smo za vas radionicu na temu kako napraviti biografiju
za posao koja će Vašeg poslodavca ostaviti bez daha i naterati
ga da ozbiljno razmišlja o vama kao o „kandidatu borj jedan“!
Prikazaćemo kako da izbegnete greške kojje se najčešće
prave prilikom izrade CV-ja, odnosno poslovne biografije.
Imamo i radionicu za šefove, jer mnogi od vas će u budućnosti
to i biti. Sopstveni biznis podrazumeva i stvaranje svog malog
tima.
U ovom broju Mladog Preduzetnika savetuje vas Igor Isailović,
predsednik udruzenja Mladih advokata Srbije, prošlogodišnji
dobitnik nagrade za najuspesnijeg maldog advokata Evrope. U
sledećem broju objavićemo intervju sa njim, u kojem će Igor
podeliti tajnu svog uspeha sa vama.
Redakcija Mladog Preduzetnika
MLADI
PREDUZETNIK
UREĐIVAČKI KOLEGIJUM: Marija Pavlović, Tanja Pavlović,
Filip Brković, Bojana Janković, Aleksandra Bucić, Jelena Urošević
3
mladipreduzetnik
10 grešaka pri pravljenju CV-a
U pretprošlom broju pisali smo o tome kako pregovarati za platu na razgovoru za posao. Tema je
naišla na veliko interesovanje čitalaca, pa kako sam
ovih dana naišao na korisno uputstvo o 10 grešaka
pri pripremi CV-a, poželeh da vam ga u ovom broju
prenesem. Evo 10 najčešćih grešaka na koje treba
obratiti pažnju pri pravljenju CV-a.
•
l Da je predugačak
CV ne sme da bude duži od 2 strane A4 papira. Najbolje jedna. Zamislite samo sa koliko strpljenja i
pažnje poslodavac pregledava biografije posle 8 sati
intervjua? Da li ima želje i vremena da čita duge
priče? Obavezno ga učinite kratkim, jasnim i konciznim, a detalje ostavite za razgovor.
l Da nije prilagođen konkursu
Obavezno prilagodite CV svakoj ulozi za koju se prijavljujete. Istražite kompaniju, kako biste svoje veštine istakli u CV-u. Šta rade, čime se bave, koji su im
problemi? A posebno kakvi su ljudi koji već rade za
njih, ko im nedostaje i zašto? Takođe, što se bolje
upoznate sa kompanijom, bićete spremniji za razgovor, da možete postaviti inteligentna pitanja i
pružiti pametne odgovore.
l Da ne sadrži ličnu izjavu
Nemojte da pretpostavljate da će poslodavac
očigledno videti vezu između vašeg iskustva i
posla. Pripremite kratku ličnu izjavu, kojom ćete
povezati vaše radno iskustvo sa ulogom na poslu,
da poslodavac jasno vidi da će mu vaše iskustvo
pomoći u poslu. Takođe, lična izjava treba da mu
4
pokaže da vam je stalo da se zaposlite kod njih i da
želite i volite da radite.
l Da ima praznina između poslova
Praznine čine poslodavca sumnjičavim. Kad
primete da nešto fali, prvo što će pomisliti je da ste
nešto namerno sakrili, nešto što bi vas sprečilo da
dobijete posao. Čak i da imate duži period praznine
između dva posla, recite da ste to vreme koristili da
učite i stičete nove veštine. CV mora biti van svake
sumnje, jer je najveći strah poslodavca da će zaposliti pogrešnog čoveka.
l Da je zastareo i neažuran
CV mora biti aktuelan, pa njegov sadržaj treba redovno osvežavati. Svaki put kad se desi neko novo
iskustvo, novi važan klijent na poslu, nova škola,
predavanje ili trening koji ste pohađali, kongres na
kome ste učestvovali, odmah upišite u CV, dok vam
je sveže u sećanju. Zabeležite događaje odmah, da
ne ispustite važne detalje koje kasnije možete zaboraviti.
l Da sadrži greške u pravopisu
Najlakši i najbrži način za poslodavca da u prvom
koraku napravi užu selekciju CV-a je da prvo
odbaci one sa greškom. To može biti slovna greška,
greška u gramatici ili štampi. HR menadžeru, a
posebno službeniku koji pregledava biografije,
daćete time izgovor da u startu odbaci vašu aplikaciju i sebe pokrije pred pretpostavljenima, da je
doneo dobru odluku time što vas je zbog greške
izbacio sa liste.
avgust2011
l Da sadrži lažne podatke
Nikada ne unosite lažne podatke, jer danas mnogi
poslodavci proveravaju činjenice (brojeve i datume)
koje napišete u CV, naročito ako uđete u uži izbor.
Čak i ako vas ne otkriju tada, kroz intervju ćete
pokazati nesigurnost u tim oblastima o kojima ste
bili neiskreni i opet ćete „pasti“. Ne zaboravite da sa
tim ljudima treba u budućnosti zajedno da radite, pa
vam tek tada neće biti prijatno da otkriju da ste ih
lagali.
l Da je napisan uopšteno
Propratite svoja postignuća brojevima. Kad pišete o
radnoj istoriji, nemojte samo reći da ste povećali
prodaju, već pružite precizan podatak, recimo
povećali ste je za 50% u 6 meseci. Izbegavajte
uopštene prideve kao najbolji, najvredniji, najefektniji, već dajte konkretne primere gde ste, kada i za
koliko bili najbolji.
•
l Da izgleda ružno i aljkavo
Potrudite se da pravilno formatirate vaš CV. Koristite liste, jasno definisane paragrafe i pišite kratke
rečenice. Koristite dizajnerski trik da ostavite dovoljno belog prostora (oko teksta i između kategorija), da raspored elemenata bude prijatan za oko.
Ako nije prijatan za oko i vi im se nećete sviđati.
•
l Da nema dobre ključne reči
Ako ste poslali svoj CV velikoj kompaniji, ključne
reči mogu biti jako važne za njegov odabir. Jednostavni i razumljivi nazivi poslova koje ste radili,
oblasti poslovanja u kojima ste bili angažovani,
učiniće da se vaš CV češće odabere pri izboru CV-a
za neki posao. Takođe, vaš CV može završiti i na internetu, a tamo su ključne reči najvažnije.
•
•
Ovo, naravno, nije sve o čemu treba razmišljati pri pravljenju dobrog CV-a. Vaš CV je kao izlog u
Knez Mihajlovoj ulici, pored koga prođe jako puno
ljudi. Glavno pitanje je kako im privući pažnju da
stanu i pogledaju u izlog? Pored toga, treba izazvati
interesovanje da uđu u radnju i zainteresuju se za
robu (da pročitaju vaš CV). Zatim, kako da požele da
kupe (da rade sa vama) i, na kraju, kako da ih stimulišete da to i učine (da vas zaposle)? U sledećem
broju obratićemo pažnju i na ove prodajne elemente
CV-a, odnosno pokazaćemo kako ga kreirati, ali
tako da privuče pažnju i pritisne emocionalne
okidače poslodavca.
•
•
”Dobri ste
onoliko koliko su
dobri ljudi koje
zapošljavate!”
Ray Kroc
(osnivač MacDonalds-a)
5
mladipreduzetnik
„Menadžment nije
ništa drugo
do motivisanje
drugih ljudi” –
Lee Lacocca
10 stvari
koje rade
dobri šefovi
6
Da li ste imali sreću da u svom radnom veku imate dobrog šefa? Koliko vam je u vašoj karijeri značilo
razumevanje, pomoć i podrška koje ste od vašeg šefa
imali? Da li je lako biti dobar šef? Šta mislite, šta treba raditi da biste postali i ostali dobar šef, da vas vaši zaposleni
cene i poštuju, ali da i vama bude lakše da im budete šef?
Pogledajte ovih deset preporuka koje će od vas načiniti
dobrog šefa: (preuzeto i adaptirano sa sajta
www.bnet.com by Steve Tobak)
avgust2011
1. Platite ljude koliko vrede
Nažalost, kod nas u Srbiji se zaposleni plaćaju toliko
malo koliko je moguće platiti, a da vam ne daju otkaz.
Većina zaposlenih kod nas je već spremilo otkaz i
samo čekaju makar malo bolju priliku pa da pobegnu.
Neke domaće kompanije su to već osetile na svojoj
koži, kad su im ključni ljudi otišli konkurenciji ili sami
otvorili konkurentske firme i zasluženo ih izbacili iz
biznisa.
2.Podelite sa zaposlenima svoja razmišljanja
Zaposleni uče od onih sa kojima mogu podeliti svoja
iskustva i razmišljanja. To je jedini i najbolji način uticanja na njih. Sve ostalo je diktatura koja liči na Gulag i
proizvodi koliko i Gulag (veoma malo).
3.Recite pravu istinu, čak i kad boli
Diplomatija i zaobilaženje realnosti samo vas može
dovesti brže u propast. Setite se samozavaravanja
devedesetih. Posebno je važno ako želite nešto da
unapredite. Ljudima se mora reći istina u oči.
4. Upravljajte efektivno
Dobri šefovi ne opterećuju zaposlene nepotrebnim
stvarima. Dajte im sve ono što im je potrebno da bez
problema obavljaju svoj posao. Važan je rezultat, a ne
forma i lična prepucavanja.
5. Prihvatite odgovornost i delite pohvale
Treba imati hrabrosti da se prihvati odgovornost na
sebe. Ne da se kaže „Napred drugovi“, već „Zamnom
junaci“. Po tome se razlikuju izvanredni šefovi od
običnih.
6. Delegirajte odgovornost, ne zaduženja
Svaki šef delegira, ali dok oni loši prebacuju zaposlenima zaduženja koja oni sami ne vole, dobri šefovi delegiraju odgovornost i time ljude čine
odgovornima. To pospešuje lični razvoj zaposlenih i
silno unapređuje efekat poslovanja.
7. Ohrabrite zaposlene da daju više od sebe
Dobar šef uvek zadaje zaposlenima zadatke koji će
za njih biti izazov. Samo uzbudljivi i napredni ciljevi
motivišu zaposlene da pruže maksimalne rezultate u
radu.
8. Izgradite timski duh
Dobri timovi uvek pruže bolje rezultate i od najboljih
pojedinaca. Samo veliki lideri sposobni su da izgrade
velike i dobre timove. Danas je to jedini način uspeha
na globalnom tržištu.
9. Tretirajte zaposlene onako kako zaslužuju
Ljudi se uvek žale na to kako ih tretiraju šefovi i zahtevaju da ih tretirate kao jednake sebi. Možda se
mnogima to neće dopasti, ali
a) poštovanje mora da se zasluži
b) većina radnika nije jednaka svojim šefovima. Nagradite ih samo onda kada to zasluže.
10. Inspirišite svoje ljude
Većina gore pomenutih stavki motivisaće vaše zaposlene, ali veoma mali broj šefova moći će da inspiriše svoje zaposlene. Kako? Deleći sa njima svoju
posvećenost biznisu i unapređenju poslovanja. Inspiracija je emocija i ne možete je preneti na ljude ako
je sami ne posedujete. Ako želite uspeh, morate znati
šta, kad, gde, ali posebno KAKO radite sa svojim zaposlenima.
7
mladipreduzetnik
lŠta je to što izdvaja izuzetno
uspešne ljude, u bilo kojoj oblasti
intelektualnih aktivnosti, od ostalih?
Kreativno
razmišljanje
ključ uspeha
Najuspešnije ljude na svetu, oko 5% ljudske populacije, bez obzira da li su iz oblasti poslovnog uspeha, umetnosti, nauke, pronalazaštva, sporta ili
duhovnosti, krasi jedna zajednička crta – razvijena
sposobnost kreativnog razmišljanja.
Cilj serije članaka, koje ćete od ovog broja čitati, je
da opiše strategije razmišljanja genija i da vam
pokaže kako i vi možete da ih steknete, primenite u
praksi i da postanete mnogo kreativniji i uspešniji
na ličnom, profesionalnom i finansijskom planu.
Kako kreativni ljudi dolaze do ideja? Šta je
zajedničko za stil razmišljanja Leonarda da Vinčija,
Alberta Ajnštajna, Nikole Tesle? Šta je to što karakteriše način razmišljanja i strategije Edisona, Darvina, Betovena, Galileja, Šekspira, Gandija, Forda,
Džobsa, Gejtsa i drugih kreativnih ljudi? Šta
možemo da naučimo od njih? Da li i mi možemo da
budemo poput njih?
8
avgust2011
Godinama su naučnici i istraživači pokušavali da,
proučavajući genijalne ljude, dođu do vitalnih podataka:
Kako se postaje kreativni genije?
U svojoj studiji iz 1904. godine, Havelok Elis je
primetio da su očevi većine genija stariji od 30 godina, a da su im majke mlađe od 25 godina i da su
uglavnom bili bolešljivi kao deca. Drugi izveštaji
govore da su neki geniji živeli u celibatu (Njutn,
Dekart, Galilej), da su odrasli bez oca (Dikens) ili
majke (Darvin, Marija Kiri). Naposletku, utvrđeno je
da ove gomile podataka ne rasvetljavaju ništa.
Akademici su pokušavali da otkriju veze između
inteligencije i genijalnosti.
Inteligencija može da bude preduslov, ali nije od
presudnog značaja za sposobnost kreativnog
razmišljanja. Veliki broj natprosečno inteligentnih
ljudi (po testovima Mense) nisu nikada ostvarili
nikakav značajan kreativni rezultat.
Drugi, nasuprot njima, jesu. Najsvetliji primeri
među njima u Srbiji su Uroš Petrović (pisac epske
fantastike i kreator zagonetnih priča, aktuelni
predsednik Mensa – Srbija) i dr Ranko Rajović,
kreator NTC (Centar Nikola Tesla, u okviru Mensa –
Srbija) sistema učenja i razvoja kreativnog i
funkcionalnog razmišljanja za decu predškolskog
uzrasta.
S druge strane, Ričard Fejnman, dobitnik Nobelove nagrade za fiziku, imao je koeficijent inteligencije 122, malo iznad proseka.
Pojedinac može biti daleko kreativniji nego što je
inteligentan ili mnogo inteligentniji nego što je
kreativan, zaključak je najvećeg broja istraživača na
polju ljudske inteligencije savremenog doba.
9
mladipreduzetnik
Vaš mozak je
mnogo bolji
nego što mislite
Iako je teško prevazići briljantnost Leonarda da
Vinčija, savremena naučna istraživanja otkrivaju da
verovatno potcenjujete svoje sopstvene sposobnosti. Obdareni ste praktično neograničenim potencijalom za učenje i kreativno razmišljanje.
Devedeset pet procenata onoga što znamo o
mogućnostima ljudskog mozga otkriveno je tokom
prethodnih deset godina. Naše škole, univerziteti i
korporacije tek počinju da primenjuju to rastuće
razumevanje ljudskih intelektualnih potencijala.
Hajde da stvorimo uslove za učenje kako da
razmišljamo kao Leonardo da Vinči, razmatrajući
savremeni pogled na inteligenciju i neke rezultate
istraživanja prirode i veličine potencijala mozga.
IQ test
Većina nas je odrasla sa konceptom inteligencije,
koji se zasnivao na tradicionalnom IQ testu. IQ test
je osmislio Alfred Bine (1857-1911), da bi objektivno
izmerio razumevanje, sposobnost razmišljanja i
rasuđivanja.
Bine je bio motivisan snažnim oduševljenjem za
psihologiju kao novu disciplinu i željom da se
prevaziđu kulturne i klasne predrasude Francuske
kasnog devetnaestog veka, u procenjivanju
akademskog potencijala kod dece. Iako je tradi-
10
avgust2011
cionalni koncept koeficijenta inteligencije predstavljao proboj u vreme kada je formulisan, savremena istraživanja pokazuju da taj koncept ima dva
značajna nedostatka.
Prvi nedostatak predstavlja ideja da je inteligencija određena prilikom rođenja i nepromenljiva
tokom života. Iako su pojedinci genetički obdareni
većim ili manjim talentom za određenu oblast,
istraživači kao što su Toni Buzan, Mačado, Venger i
mnogi drugi pokazali su da se IQ vrednost može
povećati odgovarajućim vežbanjem.
U nedavnom statističkom pregledu više od dve
stotine studija o koeficijentu inteligencije, objavljenom u časopisu Nature, Bernard Devlin je
zaključio da geni utiču na IQ vrednost sa ne više od
48 %. Preostalih 52% predstavlja funkciju prenatalne nege, okruženja i obrazovanja.
Druga slabost uobičajenog shvatanja inteligencije
jeste ideja da verbalne i matematičke sposobnosti
merene IQ testovima predstavljaju nužne pretpostavke inteligencije. Ovakav uski pogled na inteligenciju u potpunosti je razotkriven savremenim
psihološkim istraživanjima.
Višestruke inteligencije
U svom savremenom klasičnom delu, Okviri uma
(1983), psiholog Hauard Gardner uvodi teoriju
višestrukih inteligencija, koja sadrži pretpostavku
da svako od nas poseduje najmanje sedam merljivih
inteligencija (u kasnijim radovima Gardner i njegove
kolege registruju dvadeset pet različitih subinteligencija).
Sedam inteligencija, kao i neki primeri velikana
koji su ih posedovali (Leonardo da Vinči je bio genije
u svim ovim oblastima) za svaku od njih, jesu:
l logičko-matematička
(Stiven Hoking, Isak Njutn, Marija Kiri)
lverbalno-lingvistička
(Vilijem Šekspir, Emili Dikinson, Horhe Luis Borhes)
lprostorno-mehanička
(Mikelanđelo, Nikola Tesla, Bakminster Fuler)
lmuzička
(V. A. Mocart, Ludvig Van Betoven, Ela Ficdžerald)
ltelesno-kinestetička
(Morihei Uešiba, Muhamed Ali, F. M. Aleksander)
linterpersonalno-socijalna
(Nelson Mandela, Mahatma Gandi, Martin Luter King)
lintrapersonalna – samospoznajna
(Viktor Frankl, Buda, majka Tereza)
Teorija višestrukih inteligencija je danas
opšteprihvaćena i kada se kombinuje sa činjenicom
da se inteligencija može razvijati tokom čitavog života, pruža snažnu inspiraciju svakom čoveku, koji
želi da unapredi svoje intelektualne sposobnosti.
Osim poboljšanja razumevanja prirode i svrhe inteligencije, savremena psihološka istraživanja
otkrila su i zaprepašćujuće istine o veličini intelektualnih potencijala. Ove rezultate možemo sažeti u
jednoj rečenici: vaš mozak je mnogo bolji nego što vi
mislite.
11
mladipreduzetnik
Vaš mozak je genijalni „superbiokompjuter“ koji je:
lfleksibilniji i multidimenzionalniji od bilo kog
kompjutera
lsposoban da zapamti sedam činjenica u sekundi,
svake sekunde, do kraja vašeg života i tada je još
uvek u mogućnosti da nauči još
lsa godinama sve bolji ukoliko ga pravilno koristite
u celom vašem telu, a ne samo u vašoj glavi.
Prema slavnom neuronaučniku, dr Kendisu Pertu,
„ inteligencija nije smeštena samo u mozgu već i u
ćelijama koje su raspoređene po čitavom telu...”.
Tradicionalno odvajanje mentalnih procesa,
uključujući i emocije, od tela više ne važi.“
Jedinstven
Od oko sedam milijardi ljudi koji trenutno žive i
više od devedeset milijardi ljudi koji su ikada živeli
na Zemlji, nikada nije postojala nijedna osoba
sasvim slična vama, osim ako nemate
jednojajčanog brata blizanca. Vaši kreativni talenti,
vaši otisci prstiju, vaši izrazi, vaša DNK, vaši snovi
su neponovljivi i jedinstveni.
l•sposoban da stvori praktično neograničen broj
sinaptičkih veza ili potencijalnih obrazaca misli.
Ovu poslednju tvrdnju prvi je ustanovio Pjotr
Kuzmič Anohin sa Moskovskog univerziteta, student legendarnog pionira psihologije Ivana
Petroviča Pavlova. Anohin je zaprepastio čitav
naučni svet, kada je 1968. godine objavio svoja is-
12
traživanja, u kojima je pokazao da je minimalni broj
potencijalnih obrazaca misli, koje prosečan mozak
može da napravi, jednak broju koji počinje cifrom 1
iza koje sledi 10,5 miliona kilometara nula.
Anohin je uporedio ljudski mozak sa „multidimenzionalnim muzičkim instrumentom, koji može
da svira beskonačan broj muzičkih komada istovremeno“. Naglasio je da je svako od nas od
rođenja obdaren praktično neograničenim intelektualnim potencijalom. Takođe je objavio da nijedna
osoba, u prošlosti ili sadašnjosti, nije u potpunosti
istražila kapacitete svog mozga. Anohin bi se,
međutim, verovatno složio da bi Leonardo da Vinči
mogao da posluži kao najinspirativniji primer za sve
one koji žele da istraže svoje pune kapacitete.
U svom delu Knjiga genija, Toni Buzan i Rejmond
Kin su načinili prvi objektivni pokušaj na svetu da
rangiraju najveće genije u istoriji. Rangirajući svoje
subjekte po kategorijama koje su uključivale i
„originalnost“, „svestranost“, „superiornost u svojoj struci“, „univerzalnost vizija“ i „snagu i energiju“,
ponudili su sledeću listu najboljih deset:
10. Albert Ajnštajn
9. Fidija (graditelj Atine)
8. Aleksandar Veliki
7. Tomas Džeferson
6. Isak Njutn
5. Mikelanđelo
4. Johan Volfgang fon Gete
3. graditelji velikih piramida
2. Vilijem Šekspir
1. Leonardo da Vinči – najveći genije svih vremena, prema Buzanovom i Kinovom iscrpnom istraživanju.
avgust2011
U sledećem broju: Otkrijte i
prevaziđite mentalne blokade ka
razvoju kreativnog razmišljanja
Autor teksta:
Branislav Maričić, direktor
Edukativnog centra FINESA –
Beograd, Internacionalni predavač
– instruktor Programa razvoja intelektualnih sposobnosti
www.branislavmaricic.com
13
mladipreduzetnik
Piše:
Igor Isailović
advokat
STATUSNA DOKUMENTACIJA
obaveze iz Zakona
o privrednim društvima
Svako društvo s ograničenom odgovornošću čuva
sledeća dokumenta i akta:
l•osnivački akt, uključujući i sve njegove izmene;
l•ugovor članova društva, ako ga društvo ima,
uključujući i sve njegove izmene;
l•rešenje o registraciji;
l•interna dokumenta odobrena od skupštine
članova i upravnog odbora;
l•knjigu odluka;
14
l•akt o obrazovanju svakog ogranka društva i
predstavništva (zastupništva);
l•dokumenta koja dokazuju svojinu i sva druga
prava društva na imovinu;
l•zapisnike i odluke skupštine članova i upravnog
odbora društva;
l•zapisnike odbora revizora i druge njihove pisane
naloge i zaključke;
l•finansijske izveštaje, izveštaje o poslovanju i
izveštaj revizora;
l•knjigovodstvenu dokumentaciju i račune;
l•dokumenta o finansijskim izveštajima i izveštajima o poslovanju podneta nadležnim organima;
l•listu povezanih društava sa podacima o udelima
ili drugim pravima u njima;
l•knjigu udela;
avgust2011
l•listu sa punim imenima i adresama svih članova
upravnog odbora svih lica koja su ovlašćena da
zastupaju društvo i revizora društva, kao i podatke da li lica koja su ovlašćena da zastupaju
društvo to čine kolektivno ili pojedinačno;
l•puno ime i adresu internog revizora i članova
odbora revizora;
l•listu svih prenosa udela uključujući i zalogu i bilo
koji drugi prenos licu koje time ne postaje član
društva;
l•spisak svih ugovora koje su sa društvom
zaključili direktor, članovi upravnog odbora i sa
njima povezana lica u smislu ovog zakona.
l•Pravilnik o čuvanju poslovne tajne (ovaj dokument nije obavezan po Zakonu, ali je poželjno da
ga društvo ima)
Novim Zakonom o privrednim društvima
(“službeni glasnik RS br.36/2011”) koji počinje da se
primenjuje od 01. februara 2012 godine pored
nabrojanih predviđene su i sledeće obaveze:
1. Društvo je dužno da vodi evidenciju o adresi
koju svaki od članova, svaki od suvlasnika udela i
zajednički punomoćnik suvlasnika udela odredi
kao svoju adresu za prijem pošte od društva i o
kojoj obavesti društvo, s tim da ta lica mogu kao
svoju adresu za prijem pošte označiti adresu za prijem elektronske pošte (evidencija podataka o
članovima društva).
2. Direktor odgovara društvu i licu iz stava 1. ovog
člana za tačnost i blagovremenost unosa u evidenciju podataka o članovima društva, a o izvršenom
unosu ili stanju te evidencije izdaje potvrdu na zahtev tog lica.
3.
Lice iz stava 1. ovog člana dužno je da o svojoj
adresi za prijem pošte, kao i o svakoj promeni te
adrese, obavesti društvo bez odlaganja, a najkasnije
u roku od osam dana od dana nastupanja promene.
4.
Direktor je u obavezi da vodi evidenciju o
svim donetim odlukama skupštine, u koju svaki
član društva može izvršiti uvid tokom radnog vremena društva.
RAČUNOVODSTVENA
DOKUMENTACIJA
obaveze iz Zakona o
računovodstvu i reviziji
l•računovodstvene isprave, (Knjiženje poslovnih
promena na imovini, obavezama i kapitalu, prihodima i rashodima vrši se na osnovu
računovodstvenih isprava, koje mogu biti u
pisanom ili elektronskom obliku. Računovodstvena
isprava predstavlja pisani dokaz o nastaloj
poslovnoj promeni i obuhvata sve podatke potrebne
za knjiženje u poslovnim knjigama tako da se iz
računovodstvene isprave može saznati osnov i
vrsta poslovne promene i koja je potpisana od
strane lica koja su ovlašćena za sastavljanje i kontrolu računovodstvenih isprava. Fotokopija
računovodstvene isprave je osnov za knjiženje
poslovne promene, pod uslovom da je na njoj navedeno mesto čuvanja originalne isprave, sa potpisom
odgovornog lica. Računovodstvenom ispravom
smatra se i isprava dostavljena elektronskim
15
mladipreduzetnik
putem, uključujući i elektronsku razmenu podataka
između računara, u skladu sa zakonom. Elektronski
dokument - računovodstvena isprava dostavljena
elektronskim putem mora da bude potpisana elektronskim potpisom i potvrđena elektronskom
porukom između pošiljaoca i primaoca, u skladu sa
zakonom. Pošiljalac je odgovoran da podaci na
ulazu u telekomunikacioni sistem budu zasnovani
na računovodstvenim ispravama, kao i za čuvanje
originalne isprave.)
l•poslovne knjige (Poslovne knjige predstavljaju
jednoobrazne evidencije o stanju i promenama na
imovini, obavezama i kapitalu i prihodima i
rashodima pravnih lica i preduzetnika. Poslovne
knjige jesu dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige.
Dnevnik i glavna knjiga vode se po sistemu dvojnog
knjigovodstva. Dnevnik je poslovna knjiga u koju se
poslovne promene unose prema redosledu njihovog
nastanka, odnosno prema redosledu prijema
računovodstvene isprave. Glavna knjiga je potpuni
skup računa, sa svojstvom ravnoteže, za sistematsko obuhvatanje stanja i promena na imovini,
obavezama, kapitalu, prihodima i rashodima i koja
je podloga za sastavljanje finansijskih izveštaja.
Pomoćne knjige su analitičke evidencije koje se
vode za nematerijalna ulaganja, nekretnine, postrojenja i opremu, investicione nekretnine, dugoročne
finansijske plasmane, zalihe, potraživanja, gotovinu
i gotovinske ekvivalente, obaveze, kapital i dr. U
dnevnik blagajne se unose poslovne promene koje
nastaju po osnovu gotovine i drugih vrednosti koje
se vode u blagajni pravnog lica i preduzetnika.
Dnevnik blagajne zaključuje se na kraju svakog
dana i dostavlja se računovodstvu istog, a najkas-
16
nije narednog dana. Poslovne knjige mogu da se
vode u slobodnim listovima, povezane ili prenete na
neki od elektronskih ili magnetnih medija, tako da
po potrebi mogu da se odštampaju ili prikažu na
ekranu.)
l•finansijski izveštaji (Finansijski izveštaji obuhvataju:1) Bilans stanja; 2) Bilans uspeha; 3) Izveštaj o
tokovima gotovine; 4) Izveštaj o promenama na
kapitalu; 5) Napomene uz finansijske izveštaje; 6)
Statistički aneks. Bilans stanja predstavlja
pregled imovine, obaveza i kapitala
na određeni dan. Bilans uspeha
predstavlja pregled prihoda,
rashoda i rezultata ostvarenih
u određenom vremenskom
periodu. Izveštaj o
tokovima gotovine pruža
informacije o primanjima i izdavanjima gotovine i
gotovinskih ekvivalenata
tokom
avgust2011
određenog obračunskog perioda. Izveštaj o promenama na kapitalu pruža informacije o promenama
na kapitalu pravnih lica tokom određenog
obračunskog perioda. Napomene uz finansijske
izveštaje sadrže osnovu za sastavljanje finansijskih
izveštaja i primenjene računovodstvene politike,
kao i druga obelodanjivanja u skladu sa MRS,
odnosno MSFI ili u skladu sa regulativom iz člana 2.
stav 6. ovog zakona. Statistički aneks sadrži
određene statističke i statusne podatke.
Redovni izveštaji: Pravno lice i preduzetnik sastavljaju i prikazuju finansijske izveštaje za tekuću
poslovnu godinu sa stanjem na dan 31. decembra
tekuće godine.
Vanredni izveštaji: Pravno lice, odnosno preduzetnik, kod koga nastanu statusne promene
(spajanje, podela i odvajanje) sastavlja finansijske
izveštaje na dan utvrđen u odluci o promeni.
Poslovne promene nastale između dana bilansa i
dana upisa u registar privrednih subjekata obuhvataju se u poslovnim knjigama prethodnog
pravnog lica ili novog pravnog lica, što se utvrđuje u
odluci o promeni. Finansijski izveštaji sastavljaju se
i u slučaju otvaranja, odnosno zaključenja stečaja,
odnosno postupka likvidacije pravnog lica.
l•opšti akt kojim se određuju odgovorna lica i
poslovne prostorije za čuvanje, kao i način
čuvanja dokumentacije
l•pravilnik o računovodstvu i računovodstvenim
politikama
17
mladipreduzetnik
RADNO-PRAVNA
DOKUMENTACIJA
obaveze iz Zakona o radu I Zakona
o bezbednosti I zdravlju na radu
l•pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova
l•pravilnik o radu (može I ne mora)
l•personalni dosijei radnika (radna knjižica, ugovor
o radu sa svim aneksima, prijave fondovima,
kopija lične karte)
l•dokaz da je dostavljena radniku fotokopija prijave
na obavezno socijalno osiguranje
l•dokaz da je svakom zaposlenom dostavljen
obračun zarade (Poslodavac je dužan da zaposlenom prilikom svake isplate zarade i
naknade zarade dostavi obračun.)
l•mesečna evidencija o zaradi i naknadi zarade
l•pravilnik o bezbednosti i zdravlju na radu
l•akt o proceni rizika za sva radna mesta u radnoj
okolini
l•pismeni akt kojim se određuje lice za bezbednost
i zdravlje na radu
l•ugovor o poslovnoj saradnji sa pravnim licem sa
licencom radi sprovođenja preventivnih i
periodičnih pregleda i ispitivanja opreme za rad, kao
i preventivnih i periodičnih ispitivanja uslova radne
okoline
l•elaborat o uređenju gradilišta - za radove na izgradnji ili rekonstrukciji građevinskog objekta,
odnosno promeni tehnološkog procesa, koje izvodi
duže od sedam dana, ne izradi propisan elaborat o
uređenju gradilišta i ako isti ne dostavi nadležnoj
inspekciji rada uz izveštaj o početku rada
18
l•Poslodavac je dužan da vodi i čuva evidencije o:
a) radnim mestima sa povećanim rizikom;
b)zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa
povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta;
c) povredama na radu, profesionalnim oboljenjima
i bolestima u vezi sa radom;
d) zaposlenima osposobljenim za bezbedan i
zdrav rad;
e) opasnim materijama koje koristi u toku rada;
f) izvršenim ispitivanjima radne okoline;
g) izvršenim pregledima i ispitivanjima opreme za
rad i sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu;
h) prijavama (Poslodavac je dužan da odmah, a
najkasnije u roku od 24 časa od nastanka, usmeno i u pismenoj formi prijavi nadležnoj inspekciji rada i nadležnom organu za unutrašnje
poslove svaku smrtnu, kolektivnu ili tešku
povredu na radu, povredu na radu zbog koje zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana, kao i opasnu pojavu koja bi
mogla da ugrozi bezbednost i zdravlje zaposlenih.Poslodavac je dužan da, najkasnije u
roku od tri uzastopna radna dana od dana saznanja, prijavi nadležnoj inspekciji rada profesionalno oboljenje, odnosno oboljenje u vezi sa
radom zaposlenog.)
avgust2011
PORESKA DOKUMENTACIJA
obaveze iz Zakona o poreskom
postupku i poreskoj administarciji
Poreski obveznici - pravna lica koji vrše obradu i
unos podataka u poslovne knjige na računaru dužni
su da na zahtev poreskog organa obezbede:
1) izvod podataka iz svojih elektronski vođenih
poslovnih knjiga i evidencija, u uređenim strukturiranim kompjuterskim datotekama, u standardnom obliku koji omogućava jednostavnu
dalju elektronsku obradu podataka;
2) pristup i uvid u podatke u svojim elektronsko
vođenim poslovnim knjigama i evidencijama;
3) pristup i uvid u softversku i hardversku
opremu, kao i bazu podataka koji se koriste u
okviru sistema za elektronsko vođenje
poslovnih knjiga i evidencija i omoguće test
pravilnosti elektronskih programa i elektronske obrade podataka.
Podaci i način uvida u podatke iz stava 1. ovog
člana moraju biti obezbeđeni na jedan od sledećih
načina:
1) na elektronskim medijima;
2) upotrebom savremenih telekomunikacijskih
usluga;
3) neposrednim uključenjem poreskog organa u
sistem poreskog obveznika (lokalni priključak);
4) posrednim uključenjem poreskog organa u sistem poreskog obveznika preko telekomunikacijskih veza (daljinsko priključenje).
U slučajevima iz stava 2. ovog člana, potrebno je
obezbediti odgovarajući stepen zaštite, čuvanja
tajnosti i celovitosti podataka.
Obveznici iz stava 1. ovog člana koji elektronski
obrađuju podatke dužni su da:
1) podatke koji su izrađeni ili primljeni u elektronskoj formi čuvaju u elektronskoj formi i omoguće
dostupnost do njih u elektronskoj formi;
2) omoguće čitljivost originalnih podataka;
3) omoguće uredno čuvanje podataka u zakonom
propisanom periodu;
19
mladipreduzetnik
4)omoguće pristup do elektronsko vođenih
poslovnih knjiga i evidencija, čak i kada su
čuvane u elektronskom obliku kod drugih lica ili
u drugoj državi;
5) čuvaju podatke u odgovarajućem obliku koji
omogućava inspekcijski pregled u razumnom
vremenu;
6) obezbede autentičnost izdatih dokumenata i
onoga koji ih je izdao, kao i integritet sadržaja
izdatih dokumenata.
Poreski obveznik - pravno lice mora poreskom
organu, na njegov zahtev, dati na raspolaganje
dokumentaciju iz koje se vidi pun opis elektronskog
sistema za vođenje poslovnih knjiga i evidencija.
Dokumentacija mora posedovati sledeće opise:
1) elektronska rešenja (osnova, građenje i delovanje);
2) podsistem i datoteku (sadržaj, struktura,
odnosi);
3) funkcionalne postupke u okviru elektronskih
rešenja;
4) kontrolu koja obezbeđuje pravilno i sigurno delovanje elektronskih rešenja;
5) kontrolu koja sprečava neovlašćeno dodavanje,
promenu ili brisanje unetih elektronskih zapisa.
Svaka promena elektronskih rešenja (elektronskih programa postupaka i datoteka) mora biti
dokumentovana po vremenskom nastanku
promene, zajedno sa uzrokom, vrstom, posledicom i
datumom promene.
20
DOKUMENTACIJA I PRAVILA
ZA DRUŠTVA KOJA
OBAVLJAJU PROMET ROBOM
obaveze iz Zakona o trgovini I
Pravilnika o evidenciji prometa
robe i usluga
Trgovac je dužan da poseduje isprave o proizvodnji, odnosno nabavci, prevozu, skladištenju i prodaji
robe (faktura, carinska isprava, otpremnica,
skladišnica i sl.), kao i isprave kojima se potvrđuje
ispunjenost uslova u pogledu svojstva robe kada je
to propisano posebnim propisima. Isprave moraju
da prate robu u prevozu.
Isprave moraju biti u originalu ili kopiji, odnosno u
pisanoj ili elektronskoj formi.
Trgovac je dužan da poseduje isprave o prodaji usluga, kao i isprave koje prema posebnim propisima
prate pružanje određenih usluga.
Trgovac je dužan da vodi evidenciju o nabavci,
prodaji i prodajnoj ceni robe, kao i druge evidencije o
isporuci, odnosno prevozu robe.
Evidencija vodi se za svaki prodajni objekat,
odnosno posebno za pojedine prodajne celine (odeljenja) u istom prodajnom objektu.
Za trgovinu van prodajnog objekta, evidencija se
vodi na nivou celokupnog prometa tog trgovca u trgovini van prodajnog objekta na tržištu Republike
Srbije.
Evidencija iz stava 1. ovog člana čuva se u prodajnom objektu, odnosno u trgovini van prodajnog
objekta, na mestu koje se prijavi ministarstvu.
avgust2011
Roba u trgovini na malo mora imati deklaraciju
koja sadrži podatke o nazivu i vrsti robe, sastavu i
količini, kao i druge podatke u skladu sa posebnim
propisima i prirodom robe, a naročito podatke o
proizvođaču, zemlji porekla, datumu proizvodnje i
roku upotrebe, uvozniku, kvalitetu (klasi), kao i upozorenje na eventualnu opasnost ili štetnost robe.
Deklaracija se mora nalaziti na robi, odnosno na
njenom pakovanju (uključujući privezak, etiketu,
alkicu, omot) ili neposredno pored robe na mestu
prodaje (npr. rinfuzna roba), u skladu sa naročitim
svojstvima robe, istaknuta uočljivo, odnosno u katalogu ili drugom materijalu sa ponudom te robe koji
je besplatno dostupan potrošačima na prodajnom
mestu, pre kupovine.
Svi podaci iz stava 1. ovog člana moraju biti navedeni na jasan, lako uočljiv i čitljiv način, na srpskom
jeziku, na ćiriličkom ili latiničkom pismu.
Deklaracija može da sadrži i podatke na stranim
jezicima, kao i žig, GTIN identifikaciju (bar-kod) i
druge podatke kojima se bliže identifikuju roba i
njena svojstva.
Trgovac je dužan da na jasan, nesumnjiv, lako
uočljiv i čitljiv način istakne prodajnu i jediničnu
cenu robe/usluga koja se nudi u trgovini na malo, u
valuti platnog prometa.
Prodajna cena je ukupna, konačna cena po jedinici robe, uključujući poreze.
Trgovac je dužan da na prodajnom mestu ima
vidno istaknuto poslovno ime, odnosno naziv ili
skraćeno poslovno ime.
Trgovac može da nudi robu/usluge sa naročitim
prodajnim podsticajima (akcija, popust, rasprodaja,
promocija i sl.), odnosno pod povoljnijim uslovima u
odnosu na redovnu ili prethodnu ponudu, i to
naročito sa sniženom cenom, posebnim uslovima
prodaje, isporuke ili drugim pogodnostima, sa
obećanjem nagrade, učešćem u nagradnoj igri,
pratećim poklonima, odnosno drugim pogodnostima, u skladu sa zakonom.
Trgovac na malo je dužan da na jasan, nesumnjiv i
lako uočljiv način istakne radno vreme na prodajnom objektu, odnosno drugom prodajnom mestu,
kao i da se u svakom trenutku pridržava označenog
radnog vremena.
U knjigu evidencije unose se podaci o poslovnim
promenama veznim za promet robe i vršenje usluga (nabavka, prodaja, povraćaj, otpis, rashod,
promena cena itd.) najdocnije narednog dana za
prethodni dan.
Ponuda prodajnog podsticaja, mora da sadrži:
1) određivanje vrste podsticaja (popust, prateći
poklon, učešće u nagradnoj igri ili druga pogodnost);
2) precizno i jasno određenje robe/usluge na koju
se odnosi;
3) period važenja podsticaja, sa naznakom datuma početka;
4) sve eventualne posebne uslove vezane za ostvarivanje prava na podsticaj;
5) ukupne troškove vezane za dobijanje ili preuzimanje robe, uključujući isporuku, odnosno
napomenu o troškovima na teret kupca.
Privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u
prometu robe, vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno izporučenoj robi i izvršenim uslugama
u Knjizi evidencije prometa i usluga - obrascu KEPU
koji je odštampan uz PRAVILNIK O EVIDENCIJI
PROMETA ROBE I USLUGA.
21
mladipreduzetnik
Knjiženje u Knjizi evidencije vrši se na osnovu
verodostojnih knjigovodstvenih isprava (fakture,
dostavnice, prijemnice, dnevnog izveštaja fiskalne
kase, odnosno fiskalnog dokumenta, zapisnika,
popisne liste, reversa, potvrda, ugovora o izvršenoj
usluzi i dr.), a obveznik - komisionar i na osnovu
prijemno-evidencionog lista - obrasca KR i evidencije isplaćene i vraćene robe - obrasca KR-1, koji su
odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni
deo.
Otpremnica, faktura, dostavnica, prijemnica ili
druga odgovarajuća isprava za robu obavezno
sadrži: naziv, sedište i žiro-račun isporučioca robe
odnosno prodavca, mesto i adresu objekta iz koga
se roba otprema sa imenom i prezimenom i potpisom lica koje je izdalo robu, broj pod kojim je isprava
evidentirana u propisanoj evidenciji i datum izdavanja isprave, naziv i adresu primaoca robe i potpis
lica koje je robu zaprimilo, naziv robe, količinu, cenu
po jedinici mere, ukupnu vrednost robe i podatke o
prevozniku robe.
OBAVEZE IZ ZAKONA
O PLATNOM PROMETU
Zakonom o izmenama i dopunama Zakona o platnom prometu ("Sl. glasnik RS", br. 31/2011, stupa na
snagu 17.5.2011. godine) uvedene su značajne
novine poput jedinstvenog registra menica i
ovlašćenja, te je produžen rok za uplatu pazara.
Takođe je ukinuta mogućnost da subjekti čiji su
računi blokirani izmiruju obaveze cesijom i asignacijom i uvedena obaveza banke da ažurira dosijea svojih klijenata.
22
Registar menica i ovlašćenja
Izmenama i dopunama Zakona o platnom
prometu uvodi se registar menica i ovlašćenja (član
47a).
Uvodjenjem javnog registra, poverioci će pre sklapanja pravnog posla s dužnicima biti u prilici da
izvrše uvid u broj izdatih menica i ovlašćenja
dužnika i da na taj način realnije procene njegovo finansijsko stanje.
Utvrđeno je da se prinudna naplata s računa klijenta može vršiti na osnovu menica ili ovlašćenja
samo ako su te menice i ta ovlašćenja evidentirani
u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna
banka Srbije (NBS). Dakle, ovim zakonom nije
zabranjeno to da poverilac može primati menice i
ovlašćenja od dužnika koji nisu registrovani (što i
nije moguće zabraniti uzimajući u obzir medjunarodne konvencije i zakonske odredbe), ali bi u slučaju
neregistrovane menice poverilac bio prinudjen da
realizuje menicu sudskim (sporijim) putem.
Zahtev za registraciju menice ili ovlašćenja
dužnik podnosi svojoj banci, koja izdaje potvrdu o
registrovanim menicama ili ovlašćenjima.
Registar menica i ovlašćenja je javna knjiga i vodi
se u elektronskom obliku, a podaci iz ovog registra
dostupni su na veb-sajtu NBS.
Prelaznim odredbama je uređeno da će NBS
doneti propis kojim se uređuju uslovi, sadržina i
način vođenja registra menica i ovlašćenja u roku
od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog zakona, a nakon proteka roka od 120 dana od dana
stupanja na snagu propisa NBS, prinudna naplata
se više neće vršiti na osnovu menica ili ovlašćenja
koji nisu evidentirani u ovom registru.
avgust2011
23
mladipreduzetnik
U prelaznom režimu predviđeno je i da se menice i
ovlašćenja koji dospevaju na naplatu u roku od 120
dana od dana stupanja na snagu pomenutog
propisa NBS - ne evidentiraju u registru, a prinudna
naplata može se vršiti i na osnovu ovih ovlašćenja i
menica.
izmirivati novčane obaveze na način utvrđen u tom
zakonu, osim ako drukčije nije utvrđeno zakonom
kojim se uređuje poreski postupak.
Ovim članom je propisano i da kompenzaciju više
nije potrebno evidentirati preko računa kao
transakciju plaćanja između učesnika.
Odluku o bližim uslovima, sadržini i načinu
vođenja registra menica NBS je donela 27. jula 2011.
godine a Odluka će se primenjivati od 01. februara
2012. godine.
Obaveza banke da ažurira
dosijea svojih klijenata
Rok za uplatu pazara
Izmenom člana 32 Zakona utvrđeno je da su
pravna lica i fizička lica koja obavljaju delatnost
dužna da dinare primljene u gotovom po bilo kom
osnovu uplate kod banke najkasnije u roku od
sedam radnih dana. Time je izmenjena dosadašnja
obaveza uplate pazara istog dana, a najkasnije
narednog radnog dana.
Cesija i asignacija u
slučaju blokade računa
Član 46. Zakona izmenjen je na taj način što je ukinuta i do sada predviđena mogućnost da subjekti
kojima su blokirani računi izmiruju obaveze cesijom
i asignacijom radi isplate zarada i naknada troškova,
kao i drugih primanja i novčanih naknada iz socijalnog programa za zaposlene kojima prestaje radni
odnos u procesu restrukturiranja preduzeća i
pripreme za privatizaciju, stečaja i likvidacije.
Navedenim članom propisano je i da pravna lica i
preduzetnici čiji su računi u trenutku plaćanja
blokirani radi izvršenja prinudne naplate - ne mogu
24
Bankama je izmenom člana 44. Zakona nametnuta obaveza da podatke o statusnim i drugim
promenama pravnih lica i fizičkih lica koja obavljaju
delatnost, a koji se registruju kod Agencije za
privredne registre, preuzimaju svakog radnog dana
od te organizacije u elektronskoj formi - na način i
pod uslovima koje propiše ta agencija. Nakon ovog
preuzimanja, banke imaju ovlašćenje, ali i obavezu
(bez propisane prekršajne odgovornosti) da ažuriraju dosijea svojih klijenata, odnosno da izvrše
usklađivanje podataka u vezi sa računima svojih
klijenata u roku od tri radna dana od dana preuzimanja podataka.
OBAVEZE IZ ZAKONA
O BEZBEDNOSTI HRANE
Zakon o bezbednosti hrane i uvođenje Sistema
Analize opasnosti i kritičnih kontrolnih tačaka
(HACCP sistem)
Pravna lica i preduzetnici koji se bave proizvodnjom i prometom hrane i hrane za životinje (subjekti u poslovanju hranom), dužna su da prilagode
svoje poslovanje odredbama ovog zakona. Poslovanje hranom jeste svaka delatnost, javna ili privatna, koja se obavlja radi sticanja dobiti ili ne, u bilo
avgust2011
kojoj fazi proizvodnje, prerade i prometa
hrane.Promet na malo jeste rukovanje hranom,
odnosno njena prerada, priprema, skladištenje, na
mestu prodaje ili isporuke potrošaču, delatnosti
pripreme i posluživanja hrane, a naročito u prodavnicama, supermarketima, megamarketima, objektima kolektivne ishrane (kantine, bolnice, vrtići,
škole i sl.), objektima javne ishrane (javne kuhinje),
ugostiteljskim objektima, kao i ketering usluge i usluge isporuke gotove hrane;
Subjekti u poslovanju hranom su dužni da
obezbede da su u svim fazama proizvodnje, prerade
i prometa hrane koje su pod njihovom kontrolom,
ispunjeni propisani uslovi u vezi sa higijenom
hrane, u skladu sa ovim zakonom i drugim
propisima (član 45 Zakona). Odredbom člana 47.
stav 1. Zakona propisano je da „subjekti u poslovanju hranom dužni su da uspostave sistem za osiguranje bezbednosti hrane u svim fazama
proizvodnje, prerade i prometa hrane, osim na nivou
primarne proizvodnje, u svakom objektu pod njihovom kontrolom, u skladu sa principima dobre
proizvođačke i higijenske prakse i analize opasnosti
i kritičnih kontrolnih tačaka (HACCP)“
l• HACCP sistem (Hazard Analysis and Critical Control Points) je sistemska metoda, zasnovana na
sedam principa (Codex Alimentarius), kojom se
utvrđuju, ocenjuju i nadziru faktori rizika u
proizvodnji, preradi i prometu životnih namirnica.
l•HACCP sistem predstavlja niz uzastopnih aktivnosti kojima se, na osnovu analize rizika i preventivnih mera, obezbeđuje proizvodnja
zdravstveno ispravnih i higijenski odgovarajućih
prehrambenih proizvoda visokog nivoa kvaliteta.
Definisan u najkraćem, HACCP je sistem koji
obuhvata niz postupaka za kontrolu procesa i osetljivih tačaka u lancu proizvodnje hrane, a sa krajnjim ciljem da potrošač koristi namirnice u stanju i
na način koji će biti bezbedan za njegovo zdravlje.
Sertifikacija HACCP sistema nije obavezna prema
Zakonu. Sertifikacija HACCP sistema je potrebna
jedino ukoliko se subjekat bavi izvozom svojih
prehrambenih proizvoda, pa kupac iz inostranstva
traži HACCP sertifikat ili ukoliko subjekt učestvuje
na tenderu. Sertifikaciju HACCP sistema sprovode
nezavisne sertifikacione kuće koje su akreditovane
za tu delatnost od strane Akreditacionog tela Srbije
- ATS i/ili Evropske kooperacije za akreditaciju EA. Cenu sertifikacije utvrđuju sertifikacione kuće.
Izdati sertifikat važi 3 godine od datuma izdavanja, a
na svakom izdatom sertifikatu piše datum važnosti.
U periodu trajanja sertifikata obavezna je godišnja
nadzorna provera, inače se sertifikat povlači. Resertifikacija podrazumeva isti postupak kao i inicijalno ocenjivanje, dakle ponovno detaljno
preispitivanje dokumentacije i ocenjivanje.
Važno je napomenuti da je odredbom člana 48.
stav 2. Zakona predviđeno da je subjekt u poslovanju hranom dužan da ima u stalnom radnom
odnosu odgovorno lice odgovarajuće stručne
spreme za sprovođenje dobre proizvođačke i higijenske prakse i primenu HACCP. Stručna sprema ne
podrazumeva neku posebnu struku tog lica (iako je
Zakonom to određeno). Dovoljno je da od strane direktora bude određeno odgovorno lice (može biti i
sam direktor) pod pretpostavkom da je to lice upoznato sa pravilima HACCP pri čemu bi ono odgovaralo u slučaju dolaska inspekcije. Dakle, bez
obzira na to na koji će se način uvesti HACCP sistem
neophodno je ispunjenje ovog zakonskog uslova.
25
mladipreduzetnik
Obaveza upisa u Centralni registar objekata
Odredbom člana 15. Zakona propisano je da
“Proizvodnjom i prometom hrane i hrane za životinje može da se bavi pravno lice i preduzetnik koji je
registrovan u Registar privrednih subjekata i koji je
upisan u Centralni registar objekata (u daljem tekstu: Centralni registar) koji vodi Ministarstvo”.
Dalje, (stav 2) “Pravno lice i preduzetnik iz stava 1.
ovog člana upisuje se u Registar privrednih subjekata u skladu sa zakonom kojim se uređuje registracija privrednih subjekata”.
Pravilnik o sadržini i načinu vođenja Centralnog
Registra objekata u oblasti bezbednosti hrane i
hrane za životinje („Sl. glasniku" br. 20/2010 od
31.03.2010. godine)
Na osnovu člana 16. stava 3. Zakona o bezbednosti
hrane („Službeni glasnik RS" br. 41/2009), donet je
Pravilnik o sadržini i načinu vođenja Centralnog
Registra objekata u oblasti bezbednosti hrane i
hrane za životinje, koji je objavljen u „Sl. glasniku"
br. 20/2010 od 31.03.2010. godine, po kojem je
nastala obaveza svim subjektima u poslovanju hranom i hranom za životinje (osim subjektima koji su
već registrovani po nekom posebnom propisu), da
izvrše prijavu za registraciju do 10. juna 2011. godine.
Generalni Inspektorat je sačinio predlog obrazaca
koje preporučuje svim subjektima radi lakše i
efikasnije procedure kod izvršenja navedene
obaveze. Uz zahtev je neophodno dostaviti i dokumentaciju koja je navedena u Pravilniku (rešenje o
upisu u APR, rešenje o PIB-u, fotokopija lične karte
odgovornog lica, dokaz o uplati administrativne
takse za podnošenje zahteva i izdavanje potvrde,
napomena: svaki dokument mora biti pečatiran i
potpisan).
26
OBAVEZE IZ ZAKONA
O FISKALNIM KASAMA
Lice koje je upisano u odgovarajući registar za
promet dobara na malo, odnosno za pružanje usluga fizičkim licima dužno je da vrši evidentiranje
svakog pojedinačno ostvarenog prometa preko
fiskalne kase.
Obveznik može da otpočne obavljanje delatnosti
prometa dobara na malo, odnosno pružanja usluga
fizičkim licima, posle fiskalizacije fiskalne kase i
njenog instaliranja u objektu, odnosno na mestu na
kom se obavlja promet.
Obveznik je dužan da redovno štampa dnevni,
odnosno periodični izveštaj, na kraju radnog dana ili
na kraju radnog perioda.
Obveznik je dužan da kontrolnu traku i fiskalni
račun, dnevni izveštaj i periodični izveštaj fiskalne
kase (čija sadržina je detaljno definisana članovima
12, 13. i 14. Zakona o fiskalnim kasama) čuva najmanje tri godine. Rok od tri godine počinje da se
računa od prvog dana naredne godine u odnosu na
godinu u kojoj su kontrolna traka i fiskalni dokumenti štampani.
Obveznik je dužan da vodi knjigu dnevnih izveštaja za svaku fiskalnu kasu. Knjigu dnevnih izveštaja obveznik je dužan da čuva na mestu na kome
vrši promet dobara na malo, odnosno mestu
pružanja usluga, i to u roku od tri godine.
Obveznik je dužan da jednom godišnje obavi
tehnički pregled fiskalne kase. Ovaj rok se računa
počev od prve fiskalizacije fiskalne kase.
Rezultati tehničkog pregleda se upisuju u
servisnu knjižicu koju je obveznik dužan da čuva uz
fiskalnu kasu na koju se odnosi.
avgust2011
U slučaju da proizvođaču fiskalne kase bude
oduzeta saglasnost za stavljanje fiskalne kase u
promet (koju daje vlada na predlog ministarstva trgovine), obveznik je dužan da zaključi ugovor o
servisiranju sa drugim ovlašćenim servisom, u
roku od osam dana od dana određivanja novog
proizvođača.
Obveznik je dužan da u slučaju krađe, uništenja ili
oštećenja fiskalne kase usled više sile, u roku od tri
dana obavesti Poresku upravu.
ZAKON O BEZBEDNOSTI
SAOBRAĆAJA NA PUTEVIMA
obaveze iz Zakona o bezbednosti saobraćaja na
putevima (samo za privredna društva koja obavljaju javni prevoz u drumskom saobraćaju)
Obavezni opšti akti društva iz Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima:
l•pravilnik o unutašnjoj kontroli saobraćaja
Bitno je istaći da za vozila koja obavljaju javni prevoz u drumskom saobraćaju i koja imaju rešenje
nadležnog Ministarstva kojim se utvrđuje da
privredno društvo ispunjava uslove za obavljanje
javnog prevoza u drumskom saobraćaju,
predviđena je obaveza šestomesečnog tehničkog
pregleda tih vozila.
ZAKON O ZAŠTITI POTROŠAČA
obaveze iz Zakona o zaštiti potrošača (samo za
privredna društva koja se bave trgovinom, tj. koja
se bave prodajom robe i usluga potrošačima)
Obavezni opšti akti društva iz Zakona o zaštiti
potrošača:
l•pravilnik o reklamacijama potrošača
ZAKON O ZAŠTITI OD POŽARA
obaveze iz Zakona
o zaštiti od požara
Obavezni opšti akti društva iz Zakona o zaštiti od
požara:
l•pravilnik o zaštiti od požara
DEVIZNO POSLOVANJE
obaveze iz Zakona o deviznom
poslovanju
Izvoz i uvoz robe ili usluga koji nisu naplaćeni,
odnosno plaćeni u roku dužem od godinu dana od
dana izvršenog izvoza ili uvoza, kao i unapred
naplaćena, odnosno plaćena roba ili usluga koja nije
izvezena, odnosno uvezena u roku dužem od godinu dana od dana izvršene naplate, odnosno
plaćanja smatraju se kreditnim poslovima sa inostranstvom i isti moraju biti evidentirani kod Narodne banke Srbije, pod uslovima i načinom koje
propisuje NBS.
l•Rezident - pravno lice i preduzetnik mogu izvršiti
prebijanje dugovanja i potraživanja po osnovu realizovanog spoljnotrgovinskog prometa robe i usluga,
uz obavezu obaveštavanja Deviznog inspektorata.
l•Banka, rezident - pravno lice i preduzetnik mogu
izvršiti prebijanje dugovanja ili potraživanja po osnovu kreditnih poslova sa inostranstvom u devizama sa potraživanjem ili dugovanjem po osnovu
tih poslova, realizovanog spoljnotrgovinskog
prometa robe i usluga, kao i po osnovu direktnih investicija i ulaganja u nepokretnosti, pod uslovima i
na način koji propiše Vlada na predlog Narodne
27
mladipreduzetnik
banke Srbije. O ispunjenosti uslova za predmetno
prebijanje odlučuje rešenjem ministarstvo nadležno
za poslove finansija, na osnovu potvrde NBS o
iznosu dugovanja i potraživanja po ovim poslovima.
l•rezidenti - pravna lica i preduzetnici, koji posluju
sa nerezidentima čije je sedište u zemljama ili teritorijama koje imaju privilegovane poreske sisteme,
odnosno sa kojima se ne vrši odgovarajuća razmena informacija, odnosno u kojima su poslovni i
imovinski podaci zaštićeni striktnim pravilima
tajnosti, izveštavaju Devizni inspektorat o
plaćanjima, naplaćivanjima i prenosu sredstava
l•Rezident izveštava Devizni inspektorat o dobiti
koju ostvari po osnovu direktnog ulaganja, kao i o
finansijskom efektu po poslu prodaje plaćene robe
koja se nalazi u inostranstvu i neposredno
isporučuje u inostranstvo.
l•Kreditni poslovi sa inostranstvom su krediti i zajmovi između rezidenta i nerezidenta zaključeni u
devizama, pri čemu kredite odobrava banka ili
strana banka. Svi kreditni poslovi sa inostranstvom
evidentiraju se kod Narodne banke Srbije.
l•Plaćanje i prenos kapitala po osnovu direktnih investicija nerezidenata u Republici vrši se slobodno,
u skladu sa zakonom koji uređuje strana ulaganja.
Registarski organ, po službenoj dužnosti, obaveštava republički organ nadležan za ekonomske
odnose sa inostranstvom o izvršenoj registraciji
stranih ulaganja, radi evidencije.
l•Nerezident koji posluje preko nerezidentnog
računa i rezident - ogranak stranog pravnog lica
koji posluje preko rezidentnog računa vrše prenos
sa tih računa u inostranstvo pod uslovom da su
prethodno izmirili poreske obaveze iz tog posla
prema Republici, o čemu podnosi potvrdu
nadležnog poreskog organa o izmirenim poreskim
obavezama.
28
l•Narodna banka Srbije propisuje rezidentima
obavezu izveštavanja o plaćanju, naplaćivanju i
prenosu po poslovima platnog prometa sa inostranstvom
avgust2011
l•Svi poslovi iz Zakona o deviznom poslovanju
podležu deviznoj kontroli. Kontrolu deviznog poslovanja vrše organi kontrole - Narodna banka Srbije,
Devizni inspektorat, carinski organi, odnosno drugi
nadležni organi koji imaju pravo da, radi provere,
zahtevaju svu dokumentaciju o tom poslovanju kao
i drugu dokumentaciju neophodnu za deviznu kontrolu.
29
mladipreduzetnik
SPREČAVANJE PRANJA NOVCA
Obaveze iz Zakona o sprečavanju
pranja novca i finansiranju terorizma
Zakonom o sprčavanu pranja novca i finansiranja
terorizma predviđena je obaveza obveznika da
sprovode mere i radnje predviđene ovim zakonom.
Obveznici, u smislu ovog zakona, su: banke,
ovlašćeni menjači, društva za upravljanje investicionim fondovima, društva za upravljanje dobrovoljnim penzijskim fondovima, davaoci finansijskog
lizinga, društva za osiguranje, društva za posredovanje u osiguranju, društva za zastupanje u osiguranju i zastupnici u osiguranju, koji imaju dozvolu
za obavljanje poslova životnog osiguranja, lica koja
se bave poštanskim saobraćajem, brokersko-dilerska društva, organizatori posebnih igara na sreću u
igračnicama, priređivači igara na sreću koje se organizuju putem interneta, telefona ili na drugi način
putem telekomunikacionih veza, preduzeća za reviziju, ovlašćeni revizori.
Obveznicima se smatraju i preduzetnici i pravna
lica koja vrše sledeće delatnosti:
l•posredovanje u prometu nepokretnosti, pružanje
računovodstvenih usluga, poresko savetovanje,
posredovanje u sklapanju kreditnih poslova i davanju zajmova, faktoring i forfeting, davanje jemstava, pružanje usluga prenosa novca i advokati.
Pranjem novca u smislu ovog zakona smatra se:
konverzija ili prenos imovine stečene izvršenjem
krivičnog dela, prikrivanje ili netačno prikazivanje
prave prirode, porekla, mesta nalaženja, kretanja,
30
raspolaganja, vlasništva ili prava u vezi sa imovinom koja je stečena izvršenjem krivičnog dela, sticanje, držanje ili korišćenje imovine stečene
izvršenjem krivičnog dela.
Radnje i mere za sprečavanje i otkrivanje pranja
novca i finansiranja terorizma, koje su duži da preduzmu obveznici, preduzimaju se pre, u toku i
nakon vršenja transakcije ili uspostavljanja
poslovnog odnosa.
Radnje i mere iz stava 1. ovog člana obuhvataju:
l•poznavanje stranke i praćenje njenog poslovanja
(u daljem tekstu: poznavanje i praćenje stranke);
l•dostavljanje informacija, podataka i dokumentacije Upravi za sprečavanje pranja novca;
l•određivanje lica odgovornog za izvršavanje
obaveza iz ovog zakona (u daljem tekstu:
ovlašćeno lice) i njegovog zamenika, kao i
obezbeđivanje uslova za njihov rad;
l•redovno stručno obrazovanje, osposobljavanje i
usavršavanje zaposlenih;
l•obezbeđivanje redovne unutrašnje kontrole
izvršavanja obaveza iz ovog zakona;
l•izrada spiska pokazatelja (indikatora) za prepoznavanje lica i transakcija za koje postoje osnovi
sumnje da se radi o pranju novca ili finansiranju
terorizma;
l•vođenje evidencija, zaštita i čuvanje podataka iz
tih evidencija;
l•sprovođenje mera iz ovog zakona u poslovnim jedinicama i društvima kćerkama u većinskom
vlasništvu obveznika u stranim državama;
l•izvršavanje drugih radnji i mera na osnovu ovog
zakona.
avgust2011
Obveznik je dužan da izradi listu indikatora za
prepoznavanje lica i transakcija za koje postoje osnovi sumnje da se radi o pranju novca ili finansiranju terorizma.
Kod izrade liste iz stava 1. ovog člana obveznik i
advokat uzimaju u obzir složenost i obim izvršenja
transakcija, neuobičajeni način izvršenja, vrednost
ili povezanost transakcija koje nemaju ekonomski
ili pravno osnovanu namenu, odnosno nisu usaglašene ili su u nesrazmeri sa uobičajenim
odnosno očekivanim poslovanjem stranke, kao i
druge okolnosti koje su povezane sa statusom ili
drugim karakteristikama stranke.
Obveznik je dužan da prilikom utvrđivanja osnova
sumnje da se radi o pranju novca ili finansiranju
terorizma i drugih okolnosti u vezi sa tim primenjuju listu indikatora iz stava 1. ovog člana.
Ako Uprava za sprečavanje prava novca oceni da
u vezi sa određenim transakcijama ili licima postoje
osnovi sumnje da se radi o pranju novca ili finansiranju terorizma, može od obveznika da zahteva:
l•podatke iz evidencija o strankama i transakcijama koje obveznik vodi na osnovu člana 81. stav
1. ovog zakona;
l•podatke o novcu i imovini stranke kod obveznika;
l•podatke o prometu novca ili imovine stranke kod
obveznika;
l•podatke o drugim poslovnim odnosima stranke
uspostavljenim kod obveznika;
l•druge podatke i informacije potrebne za otkrivanje ili dokazivanje pranja novca ili finansiranja
terorizma.
Uprava može da zahteva od obveznika i podatke i
informacije iz stava 1. ovog člana koji se odnose na
lica koja su učestvovala ili sarađivala u transakcijama ili poslovima lica za koje postoje osnovi sumnje da se radi o pranju novca ili finansiranju
terorizma.
U slučajevima iz st. 1. i 2. ovog člana, obveznik je
dužan da Upravi, na njen zahtev, dostavi svu
potrebnu dokumentaciju.
Obveznik je dužan da podatke, informacije i dokumentaciju iz ovog člana Upravi dostavi bez odlaganja, a najkasnije u roku od osam dana od dana
prijema zahteva, ili omogući Upravi direktan elektronski pristup tim podacima, informacijama ili
dokumentaciji, bez naknade. Uprava može u zahtevu odrediti i kraći rok za dostavljanje podataka,
informacija i dokumentacije ako je to neophodno
radi donošenja odluke o privremenom obustavljanju izvršenja transakcije ili u drugim hitnim
slučajevima.
31
Download

avgust2011 - Advokatskakancelarija.com