Serbischer Kultur-, Sport- und Freizeitverein in Bruneck und Pustertal
TAMO DALEKO
St. Lorenznerstrasse 25 • 39031 Bruneck (BZ)
C.F. 92046960214
gemeinnützige Organisation ohne Gewinnabsicht
Zapisnik sa Sastanka Odbora
društva „TAMO DALEKO“ 25.01.2015
Na dan: 25.01.2015 u 13.00 časova
Prisutni članovi odbora: Jovica Miladinovic, Jovan Knezevic, Biljana Basic, Gordana
Marsenic Miladinovic, Nikola Grujic, Nebojsa Ignjatovic, Dragoja Stakic, Goran Stefanovic
Odsutni članovi odbora: Milan Jovanovic (trenutno u Srbiji).
Prisutni članovi kluba: Tanja Simic
Zapisnik vodi: Tanja Simic
Tačke dnevnog reda:
1) Usvajanje protokola sa prethodne sednice odbora 07.12.2014
2) Izvestaj o zakupu sale za klub
3) Izvestaj o kupovini narodne nosnje za omladinsku folklornu sekciju
4) Izvestaj o proslavi srpske nove godine
5) Pitanje sponzorstva privatnih firmi
6) Izvestaj o uclanjenju za 2015. godinu
7) Izvestaj o opstinskim doprinosima za 2014. i 2015. godinu
8) Altstadtfest – izvestaj o lokaciji i dalje planiranje
9) Organizacija 8og marta
10) Razno
o 1. Jovica Miladinovic pozdravlja sve prisutne.
Protokol sa prethodne sednice su u medjuvremeno potpislai svi clanovi odbora i
jednoglasno je usvojen.
2. Jovica i Gordana Miladinovic su u medjuvremnu stupili u kontakt sa asocijacijom
"Associazioni culturali e oratorio" koja daje u zakup salu i dogovorili zakup do 1.og
marta. Sala je odmah placena za taj period. Mali problem je to sto nismo dobili sve
subote, jer sala nije uvek slobodna.
Clanovi odbora se slazu da je fleksibilnost neophodna sa obe strane: TAMO DALEKO
moze da ustupi salu ako je Oratoriu hitno potrebna, iako je dobio pravo na koriscenje
ugovorom, ili da koristi salu samo subotom popodne ako je zakupodavac koristi pre
podne. Ovo resenje bice sledeci put predlozeno zakupodavcu.
Srpsko društvo za kulturu, sport i slobodno vreme “TAMO DALEKO” www.tamo-daleko.org
Serbischer Kultur-, Sport- und Freizeitverein in Bruneck und Pustertal
TAMO DALEKO
St. Lorenznerstrasse 25 • 39031 Bruneck (BZ)
C.F. 92046960214
gemeinnützige Organisation ohne Gewinnabsicht
3. Biljana Basic izvestava da je nosnja narucena i da ce biti gotova krajem februara.
Narucene su 5 zenskih i 5 muskih nosnji i jednu zansku cemo dobiti besplano. Nosnje su
kompletne sa opancima. Placeno je € 1.600 i bice potrebno platiti jos € 175,00 za nosnje
i 25,00 € za devojacke dukate.
4. Nebojsa Ignjatovic je uz Dragovu pomoc (Stakic) organizovao odlucnu lutriju. Zajedno
su uspeli da nabave vredne nagrade (besplatno) od lokalnih sponzora. Iz tog razloga je
vizitkarta firme Steuerer bila prilozena uz nagrade koje je taj sponzor donirao drustvu.
Celokupna organizacija je dobro prosla i clanovi drustva su zadovoljni organizacijom i
zabavom na proslavi.
Potroseno je
- € 400 za muziku
- € 70 za zakup sale
- € 50 za lutriju
- € 83 za pice
Zaradjeno je
+ € 411 od pica
+ € 160 od lutrije
+ 61,00 je bilo u kasi iz 2014.godine
To znaci da je zabava je organizovana bez dodatnih troskova (od clanarine i slicno) za
drustvo sa malim ostatkom od od 28 € i zalihom pica za klub.
5. U toku proslave Boban Pesic je informisao clanove drustva da firma "Zirafa" sponsorise
klub. Clanovi odbora su saglasni da svaki sponzor koji zeli da donira nesto drustvo
trebalo bi da dodje na sastanak odbora i iznese svoj predlog o vidu i iznosu sponzorstva.
Firme koje bonovima sponzorisu na nas zahtev naske aktivnosti, kao u slucaju lutrije,
bice reklamirane samo tom prilikom i u ogranicenoj meri.
6. Goran Stefanovic je izvestio odbor o broju uclanjenih za 2015. godinu:
37 odraslih (€ 20)
3 omladinca (€ 10)
14 dece ispod 15 godina
22. januara Goran je uplatio 770 € na racun drustva od do sada prikupljene clanarine.
Odbor je jednoglasno usvojio pravilo da treba ostaviti vreme za uclanjivanje do 1. marta
tekuce godine i da od tog datuma pristup klubu ce imati samo redovni clanovi drustva
koji su uplatili clanarinu za tekucu godinu.
Svima ostalima bi trebalo predociti da ce se ovo pravilo primenti na sve redovne i manje
redovne posetioce kluba koji zive na teritoriji Bruneck-a i Pustertal-a.
Serbischer Kultur-, Sport- und Freizeitverein in Bruneck und Pustertal
TAMO DALEKO
St. Lorenznerstrasse 25 • 39031 Bruneck (BZ)
C.F. 92046960214
gemeinnützige Organisation ohne Gewinnabsicht
–
–
–
Sto se tice proslava i zabavi pravilo ce biti sledece:
ukoliko je ulaz na proslavu besplatan za clanove drustva to znaci da svi oni koji su uplatili
clanarinu do 1.og februara pristupaju zabavi besplatno.
Pravo na besplatan pristup zabavi imaju i gosti clanova drustva, koji nisu rezidenti u
Pustertal- u (Bruneck i okolina).
Svi ostali ukoliko zele da pristupe zabavi morace da plate ulaz u iznosu od € 5,00 po osobi
(za odrasle i omladince od 15 godina).
7. Tanja Simic je informisala odbor da je opstina odobrila zahtev drustva za vanredni
doprinos za kupovinu kompjutera. Odobrena suma iznosi € 250,00. Sledece nedelje
zahtev za isplatu ce biti odnet opstini.
Buduci da se zahtev za redovni doprinos moze uruciti do kraja ovog meseca, istom
prilikom ce se traziti doprinos od € 2.000 za 2015. godinu (prosle godine odobreno je
€ 500 za kulturne aktivnosti).
Tanja je naglasila da u slucaju potrebe treba odneti u opstinu zahtev za vanredni
doprinos ali samo do 30. juna 2015.
8. Sto ste tice Altstadtfest-a, 20. januara je predstavnica Stadtmarketing-a Petra Röck
pokazala Goci, Goranu i Joci poziciju naseg standa. Clanovi odbora su povoljno ocenili
poziciju ispred bara Lolita na samom Graben-u.
Ostaje da se dobro razmisli o mogucnosti da se sve organizuje sa uspehom i sa profitom
za drustvo.
Goca i Bilja su skepticne po pitanju organizacije i ucesca clanova drustva u projektu kao
i po pitanju finansiranja svih troskova (zakup kucice, mesta, osiguranje, kupovina hrane
itd).
Vecina clanova odbora je misljenja da je moguce organizovati i angazovati doboljan broj
ljudi da bi projekat uspeo.
Grill, klube i stolice kao i monitor za prikazivanje reklamnog materijala i spotovo o Srbiji
kao i ostali reklamni materijal bice nabavljen koliko god je moguce bez dodatnih
troskova za drustvo (Bilja, Drago, Jovica, Tanja).
Tanja ce kontaktirati Turisticki Savez Srbije i Konzulat kako bismo dobili sto vise podrske i
materijala.
Jovica smatra da je potrebno krenuti dovoljno rano sa organizacijom i animiranjem
clanova i organizovati sastanke posvecene iskljucivo organizaciji Altstadtfesta.
Odbor je saglasan sa predlogom.
Serbischer Kultur-, Sport- und Freizeitverein in Bruneck und Pustertal
TAMO DALEKO
St. Lorenznerstrasse 25 • 39031 Bruneck (BZ)
C.F. 92046960214
gemeinnützige Organisation ohne Gewinnabsicht
9. Odbor je saglasan da se organizuje proslava 8.og marta kao i prosle godine.
Joca je zaduzan za zakup sale (ukoliko je slobodna 7.og marta, subota).
U zavisnosti od termina bice kontaktirana muzika.
10. Razno
Tanja je informisala odbor o poseti izlozbi Mulstisense. Izlozba i ceo projekat je
koncentrisan na osobu koja daje intervju i predstavlja zemlju iz koje dolazi. Ima jako
malo prostora za predstavljanje drustva i ostalih clanova. Osim toga obaveza je jako
velika i potrebno je vise puta putovati uvece za Bozen. Ostaje otvoreno pitanje prijave
drustva na konkurs. Tanja misli da ukoliko je neko od nas licno zainteresovan, drustvo
moze da ga podrzi u organizaciji.
Tanja je takodje informisala da je Marcello Cont iz BZG-a potvrdio interesovanje
Arbeitsgemeinschaft-a Volkstanz Südtirol za saradnju sa nasim folklorom.
Bilja i Tanja ce utanaciti tacan datum susreta (oni su izrazili zelju da prisustvuju jednoj
probi).
Jovica Mildinovic pozdravlja odbor i zakljucuje sastanak.
Kraj sastanka: 15.00 časova
Prihvataju protokol clanovi odbora:
Jovica Miladinovic, predsednik________________________________________________
Jovan Knezevic, potpredsednik________________________________________________
Gordana Marsenic Miladinovic, blagajnik________________________________________
Biljana Basic, clan odbora____________________________________________________:
Nikola Grujic, clan odbora____________________________________________________:
Nebojsa Ignjatovic, član odbora_______________________________________________:
Milan Jovanovic, član odbora_________________________________________________
Dragoja Stakic, član odbora__________________________________________________
Goran Stefanovic, član odbora_______________________________________________
Zapisnik vodila: Tanja Simic________________________________________________
Download

TAMO DALEKO Srpsko Društvo za kulturu, sport i slobodno vreme